Magyar



MagyarAngol?sszetett névMultipart namePartner neveName of partnerPartnerazonosítóPartner identifierPartner címeAddress of partner?gyvezet?ManagerTevékenységActivityIrodai eszk?z?ket forgalmazó pany engage d in selling office equipmentCégjegyzékszámNumber of registry of companiesAdószámTax numberVegyes bejegyzésekMiscellaneous notesPályázati tanácsadói és dokumentáció készít? tevékenység.Tender advisory and documentation preparation activityKereskedelmi szolgáltatásCommercial serviceSzoftverek készítése és forgalmazása.Creation and sales of softwares Továbbtanulási Információs SzolgáltatásInformation service for continuing educationBankszámlaszámBank account numberBiztosítási tevékenységInsurance activitySzámítógép alkatrészek forgalmazásaSales of computer partsHivatkozott címkékReferenced labelsOnto Kft. 2013.01.01-t?l érvényes ?Leltározási szabályzata”“Inventory control” of Onto Kft. valid as of January 1, 2013szabályzatRegulationszámviteli politikaAccounting policyvállalati szerz?désBusiness contractBej?v? vállalkozási szerz?dés, melyet az Onto Kft. k?t?tt, az Beszállít Kft. szállító partnerrel, 2012.11.05-én.Incoming enterprise contract, which has been concluded by the Onto Kft. with the supplier partner Beszállít Kft. on November 11, 2012. számlaAccountA Beszállít Kft. bej?v? számlája.The incoming invoice of Beszállít Kft..Tagi k?lcs?n szerz?dés: Horváth Dávid 2014.08.05-én k?lcs?nad az Ontó Kft-nek 2014-12-20-ai id?pontig.Member loan contract: Dávid Horváth lends a loan on August 5, 2012 to Onto Kft. until December 20, 2014.selejtezésdisposaljegyz?k?nyvMinutesJegyz?k?nyv az Immateriális javak és Tárgyi eszk?z?k selejtezésér?lMinutes about the disposal of intangible assets and tangible assetsJegyz?k?nyv a készletek ?selejtezésér?l, leértékelésér?lTárgyi eszk?z leltárfelvételi ív – gépek, berendezések felvételéreMinutes about the disposal and devaluation of stocksInventory form for tangible assets - for the receiving of machines and equipmentMunkavállalók adataiThe data of the employeesMunkavállaló neveThe name of the employeeMunkavállaló azonosítójaThe identifier of the employeeSzületéskori neveBirth nameSzületési helye, idejePlace and date of birthNemeSexAnyja neveName of his/her motherLakcímeAddressSzemélyigazolvány számNumber of personal identity cardTAJ számNational Health Insurance Fund numberAdóazonosító jelCode for tax identificationMunkavállalók irataiThe records of the employeesbeutalóReferral slipalkalmassági vizsgálatExamination of suitability to workKegyes Ferenc beutalója orvosi alkalmassági vizsgálatraThe referral slip of Ferenc Kegyes for medical examination for suitability to workkiküldetésAssignment for field workk?ltségelszámolásSettlement of expensesKegyes Ferenc munkavállaló külf?ldi kiküldetési utasítása és k?ltségelszámolása.Foreign mission instructions and settlement of the expenses of Ferenc Kegyesmunkaszerz?désEmployment contractKegyes Ferenc munkaszerz?dése.Employment contract of Ferenc KegyesKegyes Ferenc munkába állás el?tti alkalmassági orvosi vizsgálata.The medical examination of Ferenc Kegyes’s suitability to work before starting to work.orvosi alkalmassági vizsgálatMedical examination to ascertain suitability to workmunkáltatói igazolásCertificate from the employermunkaviszony megsz?nésTermination of work contractMunkáltatói igazolás? Domán Gy?rgy (doman55) munkaviszony megsz?nésér?l.Certificate from the employer about the termination of employee relationship of Gy?rgy Domán (doman55).gépkocsihasználatUse of motor vehicleengedélyPermitAz Onto Kft. tulajdonában lev? gépkocsi magáncélú használatának? engedélyezése Horváth Dávid részére.meghatalmazás.Permitting the private use of the motor vehicle in the ownership of Onto Kft. for Dávid Horváth. AuthorizationHorváth Dávid egyszeri meghatalmazása postai küldemény átvételére.A single instance of authorization of Dávid Horváth to take delivery of a shipment by mail.Onto Kft. Céginformációs Szolgálattól kikért cégkivonataThe extract of the company requested from Onto Kft. Céginformációs SzolgálatKSH által kiadott ?Szolgáltatások Jegyzéke”The “List of Services” issued by KSH [Central Statistical Office]vállalkozási szerz?désBusiness contractKimen? vállalkozási szerz?dés, melyet az Onto Kft. k?t?tt, a Dokuir Kft. partnerrel, 2012.11.05-én.Outgoing business contract, which was concluded by Onto Kft. with Dokuir Kft. partner on November 5, 2012.Bej?v? vállalkozási szerz?dés, melyet az Onto Kft. k?t?tt, az Szállító Partner SzP Kft. szállító partnerrel, 2013.11.20-án.Incoming business contract, which was concluded by Onto Kft. with supplier partner SzP Kft. on November 20, 2013.A Szállító partner SzP Kft. bej?v? számlája.The incoming invoice of supplier partner SzP Kft. Adásvételi szerz?désSales contractGépjárm? eladás Bajor János partnernek 2014.07.19-énSelling a motor vehicle to János Bajor partner on July 19, 2014.Egy nyilvántartott irat komponensére alkalmazva arról biztosít, hogy az nyilvántartott irat tartalma véglegesen megsemmisíthet? a selejtezési ütemtervben szerepl? selejtezési folyamat elvégzése után.When applied to the component of a kept record, it ensures that the content of the kept record can be destroyed for good after having finished the disposal process earmarked in the disposal schedule.SzakkifejezésTermAngolulIn EnglishSzakkifejezés típusaType of termAdatstuktúraData structureAdattípusData typeBet?szóAcronymElvPrincipleEntitásEntityFogalomConceptF?névNounIgeVerbMelléknévAdjectiveMetaadatMetadataMin?sít?RatingM?veletOperationSzolgáltatásServiceForrás típusaType of sourceFelhasználó típusaType of userJogszabályLegislationK?zigazgatásAdministrationIparIndustryLevéltárArchivesK?nyvtárLibraryMúzeumMuseumMindenkiEveryone?rtelmezésDefinitionTágabb fogalomBroader TermSz?kebb fogalomNarrower TermPéldák és megjegyzésekExamples and notes24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NK?M együttes rendelet a k?zfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott k?vetelményekr?l ?Joint decree no. 24/2006 (IV. 29) of BM-IHM-NK?M [Ministry of Interior-Ministry of Informatics and Broadcasting-Ministry of Cultural Heritage] about the requirements vis-à-vis the record management softwares that can be used by organs fulfilling public duties.AdattáblaTableAdattábla sorTable rowSzócikk megjelenése fizikai adatstruktúrában.The occurrence of an entry in a physical structure.AktaDossierNémet nyelvterületen az ügydossziét hívják így.In the German speaking region this is called the case dossier.Alapszámos iktatásRegistration using a base numberAz irat kap egy alapszámot, majd valamennyi ezen ügyh?z tartozó iratot ehhez csatolnak.The record will be assigned a base number, then all records belonging to this case will be attached to this base number.AldossziéSub FileEgy dosszié logikai felosztása során keletkez? kisebb egység.A smaller entity that is created in the course of the logical breakdown of a dossier.Megjegyzés: Az aldossziék használata nagyon gyakori az ügyiratkezelésben (kézi rendszerekben használják az ügyiratdarab kifejezést is). Az aldossziék általában névvel rendelkez? egységek, és a dosszié iratainak meghatározott szempont szerint kiválasztott csoportját foglalják ?ssze, például ?számlák”, ?értékelések”, ?levelezés”.Note: the use of sub-dossiers is very frequent during case records management (in manual systems also the expression case record item is used). Sub-dossiers usually are entities that have been given a name and they comprise the group of the records of the dossier selected according to a particular point of view.Alkalmazói kézik?nyvApplication GuideA menedzsereknek szánt kézik?nyv, melyben a lekérdezések lehet?ségét írjuk le.The guide that is intended for managers, in which the option of inquiries is described.?llapot változásChange of stateMoReq2: Az iratot vagy dokumentumot alkotó elkül?níthet? bitfolyam, vagy bitfolyamok egy csoportja. Szinonimája a fájl. Megjegyzés: ?Elkül?níthet? bitfolyamon” az információtechnológiában alapfogalomnak számító fájl, magyarul állomány értend?. Egy irat t?bb állományból épülhet fel, melyek akár kül?n is kezelhet?k. A KSS dokumentumkezel?ben az állomány, a dokumentum és az irat gy?jt?neve. A MoReq2-ben az állomány, a dokumentum illetve az irat része, ami angolul Component. A két kül?nb?z? értelmezés onnan ered, hogy a MoReq2-ben hangsúlyt kapott, hogy egy dokumentum vagy egy irat, elektronikus formában t?bb komponensb?l is állhat. Például egy Word fájlból és egy hitelesít? fájlból. A WEDIR dokumentumkezel?ben abból indultunk ki, hogy ha egy dokumentum t?bb komponensb?l áll, akkor azt tegyük egybe. Ez a kett?s értelmezés az angol nyelvben a File szónál jelentkezik. File, mint File Folder, dossziét jelent. File, mint Data File, egy állományt jelent és magyarra Fájl-ként fordították.MoReq2: the bit flow or a group of bit flows that can be separated constituting the record or the document. By “bit flow that can be separated” in information technology the file can be understood that is conceived as basic concept, in Hungarian files. A record may be constituted from several files, which can even be managed separately. In the KSS document manager it is the collective name of the files, the document and the record. In MoReq2 the stock is part of the document and record, respectively, which in English is Component. The two different interpretations originate in the fact that in MoReq2 it was emphasized that a document or a record in electronic form may also consist of several components. For example, from a Word file and an authentication file. In the WEDIR document manager we started out of the assumption that if a document consists of several components, then they should be integrated. This double interpretation in English shows up at the word File. File as File Folder means dossier. File as Data File means files and was translated into Hungarian as Fájl.Megjegyzés: példa állományra: - weboldalt alkotó HTML-dokumentum és a hozzá tartozó JPEG-képek; - olyan sz?vegszerkeszt?vel készített dokumentumból álló irat, mely (adott esetben) táblázat(ok)ra mutató, sz?vegbe ágyazott csatolóugrásokat (hiperhivatkozásokat) is tartalmaz. Megjegyzés: Az állományok pontosan elkül?níthet?k egymástól. Amennyiben a sz?vegszerkeszt?vel készített dokumentum tartalmazza a beágyazott táblázatot (szemben azzal az esettel, amikor csak hivatkozik arra), a táblázat nem tekinthet? ?nálló állománynak. Ilyenkor úgy vesszük, hogy az irat egyetlen állományból áll, mégpedig a beágyazott táblázatot tartalmazó, sz?vegszerkeszt?vel készített dokumentumból. Megjegyzés: Az e-mail és csatolmányai kezelhet?k egyetlen állományként, t?bb állományként, vagy t?bb iratként, attól függ?en, hogy milyen formátumban tárolják. - Ha az e-mail az üzenet t?rzsét a csatolmányokkal k?z?s formátumban tárolja, akkor egyetlen állományból álló iratról beszélhetünk. - Ha az e-mail a mellékleteket kül?n tárolja, azokat pedig az üzenet t?rzséb?l hivatkozza, akkor az irat az üzenet t?rzsét képvisel? állományból és a mellékletekb?l mint kül?n állományokból áll. - Ha az e-mail üzenetének t?rzsét és a csatolmányokat kül?n-kül?n állományokban tárolják, de ezek k?z?tt nincs áthivatkozás, akkor az állományok kül?nálló iratokként kezelend?k. A bevált iratkezelési gyakorlatból az k?vetkezik, hogy ilyen esetben manuálisan kapcsoljuk egymáshoz az iratokat.Note: an example for files - an HTML document comprising a webpage and JPEG images belonging to it - a record consisting of documents made with a word processor, which (in a given case) also contains linking jumps (hyper references) embedded in text pointing to table(s). Note: the files can be accurately separated from one another. If the document made with a word processor contains the embedded table (as opposed to the case, when only reference is made to it), the table cannot be regarded as independent files. In such a case we assume that the record consists of one single set of files, to wit the document made with a word processor containing the embedded table. Note: e-mail and its attachments can be treated as one single set of files, several files, or as several records, depending on the format they are stored in. If the e-mail stores the trunk of the message with the attachments in a joint format, then this is a case of a record consisting of one single set of files. - If the e-mail stores the attachments separately, refers to them from the trunk of the message, then the record consists of files representing the trunk of the message and of the attachments as separate files. - If the trunk of the e-mail and the attachments are stored in separate files, but there is no cross reference between them, then the files are to be treated as separate records. It follows from the record management practice that has stood the test of time that in such a case the records are connected to one another manually.?llomány adattípusFiles data typeOlyan adattípus, melyben egy vagy t?bb állománynév vihet? be.Such a data type, into which one or more names of files can be incorporated.?llomány címkézésLabeling of filesAz állományok címkézésénél, abban az esetben, ha nem dossziézunk és nem iktatunk, célszer? az alábbi attribútumok értékei k?zül választani: Tárgyszavak: azokat a fogalmakat vesszük ide, melyek az állomány tartalmát legjobban jellemzik, pl. szerz?dés, kérelem, határozat, ingatlan. Bels? nevek: az állományoknak gyakran adunk szervezeten belül használt címet, pl. be_váll_szerz, be_szla-1024. Partner, szerz? (szerkeszt?, kiadó, tulajdonos), pl. béta_kft, ziggy. ?llomány iránya: pl. bej?v?, kimen? vagy helyi. ?llomány típusa: pl. dokumentum vagy irat. Például, a be_váll_szerz-beta-100716.pdf állományhoz csatolt címkék lehetnek: be_váll_szerz, szerz?dés, vállalkozási_szerz?dés, bej?v?_vállalkozási_szerz?dés, béta_kft, bej?v?, irat. Minél t?bb címkét csatolunk egy állományhoz, annál biztosabb, hogy megtaláljuk.In the case of the labeling of files if we do not handle dossiers and do not register, it is advisable to choose from among the values of the following attributes: subjects: those concepts are included here, which best characterize the contents of the files, e.g. contract, application, decision, real estate. Internal names: the files are often given a name used within the organization, e.g. be_váll_szerz, be_szla-1024. Partner, author (editor, publisher, owner), e.g. béta_kft, ziggy. The direction of the files: e.g. incoming, outgoing or local. The type of files: e.g. document or record. For instance, the labels attached to the stock be_váll_szerz-beta-100716.pdf can be: be_váll_szerz, szerz?dés, vállalkozási_szerz?dés, bej?v?_vállalkozási_szerz?dés, béta_kft, incoming, record. The more labels are attached to a stock, the more certain that it will be found.?llományfelt?ltésUploading of filesAz állomány megszületése a KSS szempontjából. Egy automatikus iktatással megy végbe.The creation of the file from the point of view of KSS. It takes place by automatic registration ?llományformátumFile formatAz iratok vagy állományok bels? szerkezete és/vagy kódolása, amely lehet?vé teszi az irat vagy állomány megjelenítését emberek számára értelmezhet? formában. ? The internal structure and/or coding of the records or files, which makes possible the displaying of the record or stock in a form that can be interpreted for people. Megjegyzés: példák állományformátumra: - HTML v3.2 (weboldalak formátuma); - PDF/A v1 (hordozható dokumentumok archív formátuma); - TXT (egyszer?, ASCII-kódolású sz?veges állomány formátuma); - XML v1.0 (a kiterjeszthet? leíró nyelv formátuma, az ASCII sz?veges formátumot veszi alapul); - az asztali alkalmazások jelent?s része (pl. irodai alkalmazások) zárt állományformátumot használ.Note: examples for the format of the files: HTML v3.2 (format of webpages); - PDF/A v1 (archive format of portable documents); - TXT (simple, ASCII-coded text stock format); - XML v1.0 (the format of the extendable descriptive language takes the ASCII text format as the basis); - a significant portion of the desktop applications (e.g. office applications) uses a closed stock format.?llomány irányaThe direction of the filesA dokumentum- és iratkezelés egyik metaadata, az állomány iránya lehet bej?v? (pl. bej?v? számla), kimen? (pl. kimen? vállalkozási szerz?dés) vagy helyi (pl. számlarend). Elképzelhet? még egy interaktiv (be-ki) irány is de ez még nem elterjedt.One of the metadata of the document and record management, the direction of the files may be incoming (e.g. incoming invoice), outgoing (e.g. outgoing business contract) or local (e.g. order of invoices).An interactive (in-out) direction is also conceivable, but this is not widespread yet.?llománykódCode of filesAz automatikus iktatás során képz?d?tt sorszám. Ez azonosítja be glosszáriumon belül az állományt. Nevezhetjük egyszer?sített iktatószámnak is.A serial number that has been generated during the automatic registration. This identifies the files within the glossary. It could also be called a simplified registration number.?llománynévName of files.Felépítése tetsz?leges a fejleszt?k, csak javaslatot tesznek. Egyik javaslat: tárgyszó-partner-kelt, pl. vall_szerz-kovex-111018.doc. Másik javaslat, például egy projekt dokumentum esetén: feladatszám_sorszám-partner-tárgyszó-teljesítés dátuma, pl. 1_01-stiginfo-dsl_ertelmezes-091012.pdf. Az állománynév része a kiterjesztés is, ékezetes bet?t ne tartalmazzon.Its construction is optional, the developers only make proposals. One such proposal: subject-partner-date, e.g. vall_szerz-kovex-111018.doc. Another proposal, for instance in the case of a project document: task number_serial number-partner-subject-date of performance, e.g. 1_01-stiginfo-dsl_interpretation-091012.pdf. Part of the file name is also the extension, it should not contain a letter with accent.Alszámos iktatásRegistration with/using a sub-number. Egy ügyben els?ként keletkezett irat iktatószámának alszámain iktatjuk az ügyre vonatkozó minden további iratot. Ez az alapeset.On the sub-numbers of the registration number of the record first created in the case are all further records pertaining to the case. This is the basic case.ArchiválásArchivingNem használt dokumentumok és iratok hosszútávú tárolása. A KSS-ben nincs elkül?nítve a tárolás és a hosszútávú tárolás.The long-term storage of unused documents and records. Storage and long-term storage are not distinguished in KSS.Archiválási szolgáltatóProvider for Archiving Elektronikus archiválást végz? szolgáltató. Engedélyhez k?t?tt tevékenység. Részletes leírást találunk az alábbi webcímen: service provider performing the electronic archiving. This is an activity requiring a permit. A detailed description can be found at the following web site: ívumArchivesIrattár ritkán használt dokumentumoknak, iratoknak. Van olyan értelme is, hogy irattár.Repository for rarely used documents and records. It has a plain meaning as repository.ASP (Application Service Provider) Alkalmazás szolgáltató vagy SaaS (Software as a Service) Szoftver, mint szolgáltatás A szoftver és az adatok egy web szerver k?zpontban vannak, és a kliens gépeken web b?ngész? használatával dolgoznak.ASP (Application Service Provider) Application provider or SaaS (Software as a Service). The software and the data are in a web server center and work is done on the client machines using a web browser.AsszociációAssociationCímszavak k?z?tti kapcsolatot jelent. Például egy noteszben Szabó Péter címszóhoz beírjuk a Munkahely mez?h?z (attribútumhoz), hogy Kovex. A Kovex is egy címszó, és azt mondjuk, hogy Szabó Péter és a Kovex asszociációban van. Ebben az esetben az egyszer? kapcsolaton túl azt is tudjuk, hogy Szabó Péter munkahelye a Kovex. Amennyiben a Kovex címszóhoz tartozó szócikkbe felvennénk egy Munkatársak mez?t, oda beírhatnánk Szabó Pétert. ?gy j?nne létre egy igazi asszociáció, két asszociációs szereppel (munkahely, munkatárs). A Topic Maps ilyen igazi asszociációkat kezel, szemben az RDF-fel, melybe csak asszociációs szerepek vannak. A KSS-ben megoldható a teljes asszociáció kezelése, de a fejleszt?knek az a véleményük, hogy a felhasználók 90 %-ban nem használják, csak az egyszer? kapcsolatokat.It means a relationship between headwords. For instance in a notebook we write next to the headword Péter Szabó next to the Workplace field (to the attribute) Kovex. In this case even beyond the simple association we know now that the workplace of Péter Szabó is Kovex. In the even we would establish a Co-workers field in the entry belonging to the headword Kovex, we could write there Péter Szabó. This is how a real association would be created with two associated roles (workplace, co-worker). Topic Maps manages such actual associations as opposed to RDF, in which only associated roles exist. In KSS the management of full association can be solved, but the opinion of the developers is that 90% of the users do not use it, only simple associations.Asszociációs szerepAssociated role?tadásTransferIrat vagy ügydosszié (ügyirat) kezelési jogának átadása irásban. Az átadást ?tadó íven r?gzítik.The transferring of the right managing a record or case dossier (case record) in writing. The transfer is recorded on a Transfer form.?thelyezésTransfer Teljes elektronikus dossziék és az azokhoz tartozó metaadatok átvitele másik rendszerbe. Forrás: A PRO Funkcionális specifikáció (Functional Specification) alapján (lásd 1. függelék). Megjegyzés: egyes dossziék áthelyezése gyakran a besorolási séma adott osztályában lév? ?sszes t?bbi dosszié áthelyezésével együtt t?rténik, amennyiben az áthelyezés a tartós meg?rzést szolgálja. Megjegyzés: lásd még exportálás.The transfer of full electronic dossiers and the metadata belonging to them to another system. Source: on the basis of the PRO Functional Specification (see Annex 1). Note: the transfer of individual dossiers often takes place with the transfer of all the dossiers in the given class of the categorization scheme, in the event the transfer serves long-term keeping. Note: see also exporting.?tmeneti irattárTemporary RepositoryEgy k?ztes irattár, pl. selejtezésre váró iratoknak, vagy k?zponti irattárba adandóknak. Vállalkozásoknál egy ideiglenes tárolóhelyet neveznek így.An interim repository, e.g. for records scheduled for disposal, or those to be sent to the central repository. In the case of companies this is called a temporary storage space. AttribútumAttribute Dokumentum vagy irat jellemz?je (tulajdonsága). Például az Iktatók?nyv kategóriában (adattáblában, munkafüzetben) a dokumentumok attribútumait, tulajdonságait írjuk le. Amikor egy kategóriát adattáblában nézünk, akkor az adattábla egy sora írja le az attribútumokat. A sorban lév? cella egy attribútum értéket tartalmaz. Egy attribútum, például a dokumentum iránya, egy oszlopban lév? cellákban van leírva. A fentiek alapján, az attribútumot nevezik tulajdonságnak, jellemz?nek, nevezik mez?nek, s?t újabban metaadatnak is.The characteristic of a document or record (its property). For instance the attributes and characteristics of documents are described in the registration book category (data table, worksheet). When we look at a category in a data table, then one row of the data table describes the attributes. The cell in the line contains attribute value. An attribute, for example of the document is described in the cells in a column. On the basis of the above, the attribute is called property, characteristic, it is called field, and recently also metadata.Attribútum értékAttribute value Az attribútumot egy tárterületen, pl. egy cellába, egy karaktersor ír le. Ez a konkrét karaktersor az attribútum értéke. Például a Szine attribútum értéke: Piros. Az attribútum értékeket adjuk meg címkeként.A character line describes an attribute on a storage space, e.g. in a cell. This concrete character line is the value of the attribute. For example the value of the Color attribute: red. The attribute values are given as label.Automatikus iktatásAutomatic registration Az állomány felt?ltésével egyid?ben néhány metaadat illetve címke automatikusan bekerül az adott glosszárium bels? "iktatók?nyvébe". Ebben az esetben nem használunk kategóriákat (1-Irattári terv, 2-Iktatók?nyv, 3-Folderek és dossziék, 4-Partnerek, 5-Tárgyszavak) csak az automatikus iktatást és címkéket teszünk az állományokhoz.At the same time of uploading the files some metadata as well as labels automatically get into the “registration book” of the given glossary. In this case we do not use categories (1-repository plan, 2-registarion book, 3-folders and dossiers, 4-partners. 5-Tárgyszavak) only the automatic registration and labels are assigned to the files. Automatikus iktatás metaadataiThe metadata of automatic registration ?llomány neve, Link az állományra, ?llomány fájl neve, ?llomány típusa, ?llomány felt?ltés napja, ?llomány felt?lt?je, ?llomány mérete, ?llomány kód, Titkosítás típusa, Hivatkozott címkék.The name of files, link on the files, the file name of files, the type of files, the day of uploading of files, the uploader of files, the size of the files, the code of files, the type of encryption, referenced labels.AzonosítóIdentifier Az entitás olyan tulajdonsága, melynek értéke minden entitásra nézve más és más. Azonosító lehet egy név egy kód, pl. iktatószám, dossziékód. Az EIKR-ben tárolt ?sszes entitást (osztályt, dossziét, aldossziét, k?tetet, iratot stb.) azonosítóval kell ellátni.Such an attribute of an entity whose value is different for each entity. An identifier may be a name, a code, e.g. registration number, dossier code. All the entities (class, dossier, sub-dossier, volume, record, etc.) stored in the EIKR have to be provided with an identifierBeadványSubmission ?gyfélt?l érkez? irat. K?zigazgatási fogalom.Record coming from a customer. Concept of public administration. Besorolási kódCategorization code A besorolási séma minden osztályához tartozik egy azonosító, amely egyedi (els?dleges) a szül?osztályba tartozó osztályokon belül. KSS-ben: FolderkódAn identifier belongs to each class of the categorization scheme, which is unique/distinctive (primary) within the classes belonging to the parent class. In KSS: folder code Besorolási sémaCategorization schemeBesorolásCategorizationMoreq fogalomMoreq conceptOsztályozási sémaClassification scheme Az osztályok, dossziék, aldossziék, k?tetek és iratok besorolását, osztályozását lehet?vé tev? hierarchikus, egymástól függetlenül kialakítható kategória-struktúra. A dokumentumok és iratok tárolásához kialakított hierarchikus tárolási struktúra. A legalsó szint a dosszié szint (levélfolder szint), ahová a dokumentumokat és iratokat betehetjük. Az iratok dossziéba tétele az elektronikus térben, általában egy virtuális m?velet. A besorolási séma a hierarchikus struktúrán túl, tartalmazza a meg?rzési id?t is.Hierarchical category structure that can be formed independently of each other making possible the categorization and classification of classes, dossiers, sub-dossiers, volumes and records. The hierarchical storage structure that is formed for the storage of documents and records. The lowest level is the dossier level (letter folder level), where we can put the documents and records. The putting of records into dossiers in the electronic space in general is a virtual procedure. The categorization scheme in addition to the hierarchical structure also contains the time for keeping. Biztonsági kategóriaSecurity category Az irathoz vagy iratgy?jteményhez rendelt egy vagy t?bb kifejezés, amely meghatározza az érintett iratra vagy iratgy?jteményre érvényes hozzáférési szabályokat.It is one or several expressions assigned to the record or collection of records, which determine the rule of access valid for the record in question or the collection of records. Megjegyzés: a biztonsági kategóriákat általában szervezeti vagy nemzeti szinten jel?lik ki. Az európai szervezeteknél elterjedt biztonsági kategóriák például a ?Szigorúan titkos”, ?Titkos”, ?Bizalmas”, ?Besoroláson kívüli”. Ezeket néha még olyasféle kategóriákkal egészítik ki, mint ?Csak WEU részre” vagy ?Személyi állomány”. Megjegyzés: ez a kifejezés nem általánosan elterjedt. A biztonsági kérdésekkel foglalkozó szakmai k?z?sségekben a ?biztonsági besorolás” kifejezést használják, a MoReq2 azonban kül?n kifejezést vezet be, hogy ne lehessen ?sszetéveszteni a besorolási séma osztályfogalmával, és ezáltal az iratkezelési értelemben vett tartalmi osztályozással, a besorolással.Note: the security categories in general are assigned on an organizational or national level. The security categories that are widespread in European organizations are for instance “Top secret”, “Secret”, “Confidential”, “Outside of categorization”. These are sometimes complemented with categories like “Only for WEU” or “Personal staff”. Note: this phrase is not widespread. In the specialist circles dealing with security questions the phrase “security categorization” is used, however, MoReq2 has introduced a separate phrase not to mistake it for the concept of class of assignment scheme and thereby with classification and assignment according to contents.BontásBreakdownA beérkezett anyag felbontását jelenti.It means the breakdown of the material that has arrived. Céges dokumentumkezelésCompany document management.Az egyszer?ség kedvéért dokumentumkezelésr?l beszélünk, de dokumentum- és iratkezelésr?l van szó. Dokumentum a módosítható információs objektum, jellemz?en egy Word fájl. Irat a lezárt, nem módosítható és hitelesített információs objektum, jellemz?en pdf képfájl. A dokumentum- és iratkezelés helyett a kés?bbiekben az EDMS bet?szót használjuk. EDMS Elektronikus dokumentumkezel? rendszert jelent, helyesebb lenne EDRMS-r?l beszélnünk, de ez nem terjedt el. El kell kül?nítenünk a céges dokumentumkezelést a k?zigazgatás szolgáltatási funkciójában használt? iratkezelést?l , ami els?sorban? ügykezelés . Az ügykezelésen belül az iratkezelési folyamat részfolyamatait kezeljük, és csak ezen belül jelenik meg az iratok kezelése. EDMS alatt mást ért a k?zigazgatásban, a k?nyvtárban, a múzeumban és az iparban dolgozó. Mi az ?ipari” céges dokumentumkezeléssel foglalkozunk. A dokumentumokat kezelhetjük alk?nyvtár struktúrában (pl. Total Commanderben sémában), kezelhetjük címkékkel ellátva, illetve kezelhetjük úgy is, hogy minden dokumentumhoz írunk néhány jellemz?t. A kezelés módszereit keverhetjük is, úgynevezett hibrid megoldásba. A legelterjedtebb dokumentumkezelési módszer, amikor besorolási sémát is alkalmazunk, tulajdonságokat és címkéket is felviszünk a dokumentum mellé. Ezt nevezzük iktatásnak is. A?sémákról ?(irattári struktúrákról) olvashatunk? itt . A? címkézésr?l ?olvashatunk? itt . A? dokumentum jellemz?kr?l ?(attribútumokról, metaadatokról olvashatunk? itt . A céges dokumentumkezelésnél egy egyszer?sített iktató rendszert valósítunk meg, melyben nem foglalkozunk a meg?rzési id?vel, nem kül?nítünk el archívumot, hiszen mindent megtartunk az elektronikus térben, amíg a cég él. A tárgyszó, kulcsszó, bels?név, típusnév helyett,?címkét ?használunk. A címkekezelést a rendszer automatikusan végzi és a címke attribútum is automatikusan bekerül. Az egyszer?sítés a sémában azt jelenti, hogy három dokumentumosztályt alkalmazunk:? Partnerek, Projektek és Funkciók ?szerinti csoportosításban. Az egyszer?sítés a metaadatoknál azt jelenti, hogy csak kevés metaadat használatára teszünk javaslatot:? Dokumentum neve, Iktatószám (?llománykód), Küls? hivatkozási szám, Referencia szám, Leírás, Dátum, Szerz?, Partner, Kapcsolódó szócikk, Kapcsolódó fájl. A KSS keretrendszerben bármikor változtathatjuk a sémát és a metaadatokat is. ? A? céges dokumentumkezelésr?l ?részletesen? itt ?olvashatunk. Az alábbi webcímen megnézhetünk egy Minta EDMS alkalmazást: ? Az alábbi webcímen találjuk az EDMS User Guide tudásbázist:For the sake of simplicity here we are addressing document management, but it has to do with document and record management. A document is a modifiable information object, typically a Word file. A record is a sealed, not modifiable and authenticated information object, typically a pdf picture file. EDMS means electronic document management system, it would be more correct to call this EDRMS, but this has not become widespread. The company document management has to be distinguished from record management used in the service function of public administration, which is primarily case management. Within case management the partial processes of the record management process are dealt with and the management of records comes to the fore only within this. Those working in public administration, in libraries, museums and in industry understand something different under EDMS. We deal with “industrial” company document management. The documents can be managed in the sub-directory structure (e.g. Total Commander scheme), we can manage them provided with labels, and we can manage them in a way that we write a few attributes for each document. The methods of management can be mixed using a so-called hybrid solution. The most widespread document management method is when we apply also a categorization scheme, attributes and labels are also assigned to the documents. This is also called registration. We can read about schemes (repository structures) here. We can read about labeling here. We can read about document characteristics (attributes and metadata) here. During the company document management a simplified registration system is implemented, in which we do not deal with recordkeeping time, do not create an archive, as everything is kept in an electronic space until the company exists. Instead of subject, keyword, internal name, type name, label is used. The system performs the management of labeling and the label attribute also automatically assigned. The simplification in the scheme means that three document classes are used: in a grouping according to Partners, Project and Functions. Simplification in the case of metadata means that a proposal is made for the use of only a few metadata: the name of Document, Registry number (File code), External reference number, Reference number, Description, Date, Author, Partner, Associated entry, Associated file. The scheme and the metadata can be changed at any time in the KSS system. We can read about company document management in detail here. At the following web site we can look at a Model EDMS application: ? The EDMS User Guide knowledge base can be found at the following web site:CímkeTagCímke, a szócikkekhez illetve állományokhoz kapcsolható szó, mely segíti a visszakeresést. A címkék olyan szavak, melyekkel a tartalomfelt?lt? személy, a szakkifejezésre (címszóra, szócikkre), illetve állományra asszociál. A címkéket csupa kisbet?kkel írjuk, az ékezetes bet?k megengedettek, és javaslatunk a t?bb szóból álló címkék írására, hogy aláhúzás jellel k?ssük ?ssze a szavakat.A tag is a word that can be connected to the entries and files which helps retrieval. The tags are such words, with which the person filling up contents associates to terms (headword, entry) as well as files. The tags are written all with lower case letters, the letters with accents are allowed and our proposal for writing tags consisting of several words is to connect the words with an underline mark.CímkézésTaggingCímszóHeadword A szócikk els? attribútuma, a szócikk azonosítója.The first attribute of a headword, the identifier of the headword.CímtárszolgáltatásDirectory ServiceCsatolásAttachmentAmikor egy állományhoz hozzákapcsolunk egy másik állományt ill. állományokat. A kapcsolt állományok az alapállomány megértését segítik, és nem mellékletek. A melléklet mást jelent, az része az eredeti dokumentumnak vagy iratnak, attól elválaszthatatlan. A csatolás szót leggyakrabban az e-mailek esetében használjuk. A k?zigazgatás iratkezelésében csatolásról beszélünk, amikor a beérkez? irathoz csatoljuk az el?iratokat, hogy az ügyintéz? lássa az el?zményeket. A csatolt iratokat általában visszateszik a helyére. El?fordulhat, hogy a csatolt iratokat az új iratnál hagyjuk. Ekkor "Szerelésr?l" beszélünk. Ez a szerelés ügyiraton belüli ügyiratdarabok k?z?tt mehet végbe. Gyakran csatolásnak mondjuk azt is, amikor két dokumentum ?sszekapcsolunk. Pontosabban az egyik dokumentumhoz kapcsoljuk a másikat.When another file is attached to a file or files. The attached files help understand the basic files and they are not attachments. An attachment means something different, it is part of the original document or record, it is inseparable from it. The word attachment is most often used in the case of e-mails. In the case of the record management of public administration attachment has to do with the act when the preceding records are attached to the incoming record in order that the caseworker could see the antecedents. The attached records generally are returned to their place. It may occur that the attached records are left with the new record. Then this is a case of “handling”. This handling takes place between the pieces of case records within the case record. Often attachment is also called the combining of two documents. More precisely to one document another one is connected. Csatolt állományAttached filesSzócikkhez, vagy állományhoz az "?llomány" adattípussal kacsolhatunk állományokat. E-mailek esetén is ezt a kifejezést használjuk az e-mailhez kapcsolt állományokra.Files may be attached to headword or files with/by the “Files” data type. In the case of e-mails this expression is used for the files attached to the e-mail.CsoportGroup Felhasználók egy halmaza. Megjegyzés: a csoport azonos vagy eltér? szerepk?rrel rendelkez? felhasználókból állhat. Csoportok segítségével kijel?lhet?, hogy a felhasználók melyik szervezeti egységhez, például részleghez tartoznak (ebben az esetben a csoportba kül?nb?z? szerepk?r?kkel rendelkez? felhasználók kerülnek); a csoportok virtuális csapatokba (munkacsoportokba) foghatják az azonos tevékenységeket végz?, de kül?nb?z? egységekhez, esetleg szervezetekhez tartozó felhasználókat (ebben az esetben a felhasználók ugyanazzal a szerepk?rrel rendelkeznek); természetesen a csoportok számos egyéb felhasználása is elképzelhet?.A collection of users. Note: the group may consist of users with identical or dissimilar role. By means of groups it may be specified which organizational unit, for example section the users belong to (in this case users having differing roles are assigned into the group); the groups can gather users in virtual teams (in working groups) who carry out the same activities, but belong to different units, possibly to organizations, (in this case, the users have the same role); of course, there are many other conceivable uses of the groups.`A Dublin Core kilenc-féle dátumot kül?nb?ztet meg. Számunkra fontos az irat keltének dátuma és az iktatás dátuma. Az iktatás dátuma automatikusan bekerül az állomány felt?ltésekor.The Dublin Core date distinguishes nine types of date. For us the date of the record and the date of registration is important. The date of registration is automatically added when uploading the files. Decimális osztályozásDecimal ClassificationBesorolás fogalmához kapcsolódik, amikor a besorolási sémához olyan kódszámot kapcsolunk, mint azonosítót, melyben egy-egy pozíción 1-9-ig lehetnek számokIt is related to the concept of categorization, when to the categorization scheme such a code number is connected as an identifier, in which at a particular position there may be numbers ranging from 1 to 9.DeszkriptorDescriptorAmikor egy fogalomnak t?bb szó is megfelel, akkor a szavakat szinonimáknak mondjuk. Például, besorolás, csoportosítás, osztályozás, akkor el kell d?nteni, hogy az adott szakterületen, esetünkben a KSS-ben melyiket emeljük ki. A szinonimák k?zül kiemelt szót deszkriptornak nevezzük. Példánkban a besorolás lesz a deszkriptor. A szinonímánál a szócikkbe csak a deszkriptort írjuk be a Lásd attribútumhoz.When more than one word corresponds to a concept, we call the words synonyms. For example, categorization, clustering, classification, and then it is necessary to decide whether in the given field, in our case in the KSS, which one should be emphasized. The word emphasized among the synonyms is called descriptor. In this example, categorization will be the descriptor. In the case of the synonym only the descriptor is entered into the entry See attribute.DigitálisDigitalElkül?níthet? számjegyekb?l vagy numerikus értékekb?l felépül? adat. Megjegyzés: A MoReq2 az iratokat illeti ezzel a jelz?vel. Bár a ?digitális irat” kifejezés pontosabb, mint az ?elektronikus irat” kifejezés, el?bbit ritkán használják a gyakorlatban. Lásd még elektronikus. ?Data constructed from distinguishable digits or numeric values. Note: MoReq2 applies this attribute to records. Although the term "digital document" is more precise than the expression "electronic record", the former is rarely used in practice. See also electronic.Az Európai Bizottság egyik szervezete, melyet azzal a céllal hoztak létre, hogy készítsen egy iratkezelési szabványt, a MoReq szabványt. of the organizations of the European Commission, which was established with the aim to create a records management standard, the MoReq (Model Requirements) standard. egységként kezelhet? r?gzített információ vagy objektum. Forrás: ISO 15489, 2006/24 (lásd 7. függelék).Recorded information or object which can be treated as an individual unit. Source: ISO 15489, 2006/24 (see Appendix 7).Megjegyzés: A dokumentum lehet papíron, mikroformán, mágneses vagy egyéb elektronikus adathordozón r?gzítve. Sz?vegek, adatok, ábrák, hangok, mozgóképek és egyéb formátumú információk tetsz?leges kombinációit tartalmazhatja. A dokumentum egy vagy t?bb állományból állhat. Megjegyzés: A dokumentumok számos lényeges szempontból kül?nb?znek az iratoktól. Dokumentumon olyan információt értünk, amely nem került iktatásra iratként, tehát nincs besorolva, r?gzítve és tartalmát nem zárolták. A ?r?gzítés” fenti definícióban szerepl? fogalma nem függ ?ssze az iktatással, azaz nem iratra vonatkozik. Id?vel természetesen el?fordulhat, hogy egy dokumentumot irattá nyilvánítanak, miután átesik az iktatáson. Forrás: MoReq2, 17. oldalNote: a document may be recorded on paper, microform, magnetic or other electronic media. It may contain optional combinations of texts, data, figures, sounds, videos, and information in other format. The document may consist of one or more files. Note: documents differ from records in several important respects. Document refers to any information that has not been registered as a record, i.e. it is not categorized, recorded and its content is not locked. The concept of "recording" in the above definition is not related to the registration, i.e. it does not refer to the document. Over time, of course, it is possible that a document is declared a record, after it has been subject to the registration. Source: MoReq2, page 17Dokumentum: módosítható és nem hiteles információs objektum. Irat: nem módosítható és hiteles információs objektum.Document: modified and no credible information object. Portfolio: authentic information objects and can not be changed. Dokumentumkezelés a neve annak az informatikai funkciónak, amely a dokumentumokat teljes életciklusokon át kezeli és kontrollálja a létrehozástól vagy beérkezést?l kezdve a tároláson, visszakeresésen át az archiválásig.Document management is the name of the informatics function, which handles and controls the entire document lifecycle from creation through or receipt through storing, retrieval up tp archiving. Hasonló tulajdonságú dokumentumok.Documents of similar attributes.Megjegyzés: a dokumentumok tulajdonságai k?zül az elrendezés, a tartalom, a meg?rzési és selejtezési k?vetelmények, valamint a metaadatok hasonlósága számít. Példák dokumentumtípusra: - ?rlapok; - levelezés (levelek, faxok, emlékeztet?k); - szakmai ?néletrajz; - e-mail; - számla; - lelet; - weboldal. Megjegyzés: példánkban azért kül?nítjük el az elektronikus leveleket a levelezés t?bbi formájától, mert más metaadat-k?vetelmények vonatkoznak rájuk; ez azonban nem minden szervezetnél teljesül. Megjegyzés: a szervezeteknek meg kell határozniuk dokumentumtípusaikat üzleti igényeik alapján; a fenti felsorolás pusztán tájékoztató jelleg?.Note: among the attributes of the documents the layout, the content, the recordkeeping and disposal requirements, as well as the similarity of metadata are of importance. Examples of types of documents: forms; - correspondence (letters, faxes, memos); - professional/special field CV; - e-mail; - invoice; - finding; - website. Note: in this example electronic letters are separated from the other forms of correspondence, because other metadata standards apply to them; however, these are not met in all organizations. Note: the organizations should define their document types based on their business needs; the above list is purely indicative.Egyazon tárgyhoz, tevékenységhez vagy tranzakcióhoz kapcsolódó iratok szervezett egysége. Forrás: az ISAD(G) alapján (lásd 7. függelék). A besorolási séma (folder struktúra) legalsó szintjén lév?, dokumentum illetve irat tárolója. Egy levélfolder, melyben az állományokat "tároljuk", abban az esetben, ha a KSS dokumentumkezel?ben dossziézunk.The organized unit of records related to an object, activity, or transaction. Source: on the basis of ISAD (G) (see Appendix 7). Storage of the document and record on the lowest level of the categorization scheme (folder structure). A letter folder, in which files are "stored" in the case where in the KSS document manager dossiers are handled.Elektronikus dokumentumkezel? rendszerElectronic document management systemEDMS kulcsfogalmaiEDMS Key ConceptsElectronic Document and Record Management System = Elektronikus dokumentum- és iratkezel? rendszer. R?viden: dokiratkezel?. Document and Records Management System. In short docrem./[document record manager]éb jelenségOther phenomenonA filozófusok szerint, a világban dolgok, események és egyéb jelenségek. vannak. Ebben az értelemben az egyéb jelenségek azok, melyek nem dolgok (objektumok) és nem események. Például egy noteszbe írt: napi elintézend?, egy szakkifejezés, egy címke. A noteszbe z?mmel objektumokat írunk le: személyeket, szervezeteket, projekteket, dokumentumokat.According to the philosophers in the world there are things, events, and other phenomena. In this sense, the other phenomena are those which are not things (objects) and events. For example, in a notebook posted: daily agenda, a term, a label. In the notebook mostly objects are described: people, organizations, projects and documents. EgyedEntityEgyed altípusEntity subtypeEgyed kapcsolat diagramEntity Relationship DiagramAz információs rendszerben az adategységek k?z?tti kapcsolatokat modellez? technika. ? ( egyértelm?sítés ) Az ?egyedek” és a ?kapcsolatok” az egyed kapcsolat diagramban nem feltétlen ugyanazok, mint a MoReq2010? egyedei és kapcsolatai.In the information system the modeling technique of the relationship between data units. (Clarification) The "entities" and "associations" in the entity associations diagram are not necessarily the same as the entities and associations of MoReq2010?.Elektronikus iratkezel? rendszerElectronic document management systemElektronikusElectronicA MoReq2 Specifikáció igényeihez mérten az ?elektronikus” kifejezés jelentése megegyezik a ?digitális” jelentésével.As far as the needs of the MoReq2 specification are concerned the meaning of "electronic" agrees with that of the term "digital". Megjegyzés: a MoReq2 keretein belül nem tekintjük elektronikusnak az analóg felvételeket, mert nem tárolhatók számítógépes rendszerben, digitális formában. Jelen Specifikáció értelmében tehát az analóg iratok nem elektronikus, hanem fizikai iratok.Note: we do not consider electronic the analog recordings within the framework of MoReq2, because they can not be stored in a computer system, in digital form. Thus, for the purpose of this specification the analogous records are not electronic, but physical records.Elektronikus aláírásElectronic SignatureAz elektronikus dokumentum hitelesítése, hogy utólag ne legyen módosítható. 2001. évi xxxV. tv. Az aláírás folyamata: A felhasználás folyamata: Fokozatok: ?llományfelt?ltési sajátosságok:Authentication of an electronic document that it could not be changed subsequently. Act xxxV of 2001. TV. The signature process: The application process: Staging: features of File Uploading: Elektronikus archiválás-szolgáltatásElectronic Archiving-ServiceElektronikus dokumentumElectronic documentElektronikus formában tárolt dokumentum.Documents stored in electronic form.Megjegyzés: nem csak a sz?vegszerkeszt?vel készített sz?veges dokumentumok tekinthet?k elektronikus dokumentumnak, hanem az e-mailek, táblázatok, képek, HTML/XML dokumentumok, multimédiás dokumentumok és egyéb, irodai dokumentumok is.Note: not only text documents prepared using a word processor can be regarded as an electronic documents, but also the e-mails, spreadsheets, images, HTML /XML documents, multimedia documents and other office documents.Elektronikus iratElectronic recordElektronikus formában tárolt irat.Documents stored in electronic form.Megjegyzés: Elektronikus iratnak tekinthet?k a szoftverekkel készített iratok, illetve a digitalizált, például beszkennelt – eredetileg papíralapú – iratok.Note: records created with softwares can be regarded as electronic records as well as the digitalized, for example scanned, - originally paper-based - records.Elektronikus irattárElectronic RepositoryAz elektronikus dokumentumok és iratok tárolási helye az elektronikus térben. A KSS-ben a tárolás webszerveren, glosszáriumokban valósul meg. Az irattári struktúra egy logikai striktúra, és nem egyezik meg a tényleges tárolási struktúrával. A KSS-ben nem adatbázis elemként, hanem kül?n-kül?n fájlonként tárolunk.Electronic documents and records are stored in the electronic space. In the KSS the storage is realized on Web server and glossaries. The archive structure is a logical structure and it does not correspond to the actual storage structure. In the KSS storage is done not per database element, but separately for each file.?rkeztetésReceptionK?zigazgatásban az érkeztetés elválik az iktatástól. Minden iratot érkeztetni kell, de nem minden érkeztetett iratot kell iktatni. Pl. reklámok, meghívók, k?nyvek. 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NK?M együttes rendelet szerint. ?gy kül?n lesz érkeztet?szám és iktatószám, amit f?l?slegesnek tartunk.In Public Administration reception is separated from registration. All records should be received, but not all received records should be registered. For example, advertisements, invitations, books. Pursuant to the joint decree 24/2006. (IV.29.) of BM-IHM-NK?M [Ministry of Interior-Ministry of Informatics and Broadcasting-Ministry of Cultural Heritage]. Therefore there will be a separate reception number and registration number, which we regard as unnecessary.EseményEventAz objektum állapotának megváltozása (akár az objektumot leíró attribútumok egyikének a megváltozása: attribútum érték váltása). Születés, állapotváltások, halál. Például, a vall_szerz-kovex-110205.doc dokumentum objektum szerkesztés után új verzióba megy át. Megváltozik a verziószáma. Másik példa, amikor egy szócikk tartalmát változtatjuk meg. A glosszárium objektum vagy a kategória objektum akkor változik, ha egyetlen szócikke is megváltozik. Kiss Katalin személy objektumnál esemény, ha férjhez megy és nevet vált, Kovácsné Kiss Katalinra.Changes in the status of the object (or the change of one of objects describing attributes: change of the attribute value). Birth, changes of state, and death. For example, the vall_szerz-KOVEX-110205.doc document object after editing will be converted into a new version. Its version number will change. Another example is when we change the content of an entry. The glossary object or category object will change if its one single entry also changes. Katalin Kiss person object it is an event when she gets married and changes her name to Mrs. Kovács, Katalin Kiss.EseménynaplóAudit trailEntitások (pl. metaadat-elemek) változtatásával járó tranzakciókról és egyéb tevékenységekr?l a korábbi események rekonstruálására alkalmas részletességben nyilvántartott adatok. Megjegyzés: az eseménynapló rendszerint egy vagy t?bb listát jelent, vagy olyan adatbázist, amely megtekinthet? lista formájában. A listákat számítógépes rendszerekkel (számítógépes rendszerek k?z?tti tranzakciók esetén) vagy manuálisan állítják el?, jelen Specifikáció el?bbire fekteti a hangsúlyt. Az eseménynaplóba r?gzítend?, hogy ki, mikor, milyen tevékenységet végzett az irattal (megtekintés is), melyik adatot, ki, mikor, miért módosította. Forrás: [topic 24_2006].Data recorded in detail about transactions and other activities accompanying the modification of entities suitable for the reconstruction of the earlier events (e.g. metadata elements). Note: the audit trail usually means one or more lists or such a database, which can be viewed as a list. The lists are produced by computer systems (in the case of transactions between computer systems) or manually, this Specification lays emphasis on the former one. In the audit trail it is to be recorded who carried out, when, what activities with the record (also viewing), which data was modified by whom, when, and why. Source: [topic 24_2006].EseménynaplózásAudit trail keeping ExpediálásExpeditingA jóváhagyott irat eljuttatása az ügyfélnek.The delivery of the approved document to the customer.ExportálásExportingMásolat készítése az elektronikus iratokról és azok metaadatairól másik rendszer számára. ? A KKST-ben a Biztonsági mentések kezelése menüponttal vihet?k ki az állományok és a metaadatok.Making a copy of the electronic records and their metadata for another system. In the KKST with the menu item Management of backups for safety files and metadata can be exported.Megjegyzés: az áthelyezéssel ellentétben az exportálás nem érinti az eredeti iratok helyét az EIKR-ben.Note: in contrast to transferring exporting does not affect the place of the original records in ERMS (Electronic Records Management System). KKST-ben: ?llományIn KKST: filesFájlfelt?ltésFile uploadingFájlformátumFile formatFájlkiterjesztésFile extensionA fájlnév végén lév? 3 vagy 4 karakter, mely el?tt pont van. Pl. .doc, . docxAt the end of the file name 3 or 4 characters, in front of which there is a period. For example, doc, . docxAz EIKR-t igénybe vev? tetsz?leges személy.Any person who makes use of ERMS.Megjegyzés: ide sorolhatók (t?bbek k?zt) az adminisztrátorok, az irodai alkalmazottak, küls? személyek, például felülvizsgálók stb. Megjegyzés: egy felhasználó egyidej?leg t?bb szerepk?r és csoport tagja lehet.Note: this might include (among many others) administrators, clerical staff, external parties, such as reviewers, etc.. Note: one user at the same time can be a member of multiple roles and groups. FelhasználócsoportUser groupFelhasználói kézik?nyvUser guideRészletes program használati útmutató.Detailed program user guide.A KSS-ben word formában és három kategóriában: Kézik?nyv esetleírások Kézik?nyv menüpontok és ikonok Kézik?nyv szakkifejezésekIn the KSS in Word format and in three categories: guide of case descriptions, guide of menu items and icons, guide of terms Felhasználói profilUser profileA felhasználó profilja.The profile of the user.Felhasználói szerepk?rUser RoleIratkezelési feladatok elvégzésére feljogosító, felhasználókhoz rendelt funkcionális engedélyek gy?jteménye. Egy felhasználóhoz t?bb felhasználói szerepk?r tartozhat, de csak egyetlen felhasználói profilja lehet.The collection of functional permissions assigned to the users, which authorizes them to perform record management tasks. Multiple user roles can belong to a user, but a user can have only one single user profile. Megjegyzés: a MoReq2-ben ugyanez a kifejezés jel?li a felhasználói szerepk?rrel rendelkez? személyeket is.Note: in MoReq2 the same term refers to the persons having user role. Felhasználói útmutatóUser GuideFeljegyzésNoteInformációs objektum. A KSS-ben, a szócikkben lév? attribútumok, attribútum (tulajdonság) értékek halmaza. Mint logikai adatstruktúra elem, egy szócikk, egy logikai rekord, egy tétel, vagy egy mondat. Mint fizikai adatstruktúra elem egy adattábla rmation object. In the KSS the set of attributes, attribute (property) values in the entry. As a logical data structure an element, an entry, a logical record, a item, or a sentence. As a physical data structure element it is a row of data tables.FeljegyzéskezelésNotes managementEgy noteszbe írt feljegyzések kezelését jelenti. ?ltalában személyekr?l, szervezetekr?l, projektekr?l, elintézend?kr?l, eseményekr?l szoktunk feljegyzéseket készíteni. Egy iratkezelés esetén az iktatók?nyvben szintén feljegyzéseket kezelünk.Involves treatment of notes written in a notebook. Usually we make notes about persons, organizations, projects, agenda, and events. In the case of records management also notes are managed in the registry book.A File angol szó, mely bekerült a magyar nyelvbe is. Két értelemben használt. Egyik értelemben File folder (Dosszié), másik értelemben Adat file (Fájl).? A k?znyelvben adatfájlként, r?viden fájlként használják. A File szó File folder értelemben az iratkezelésben volt használatos. A MoReq2010 a File szót t?r?lte és bevezette az Gy?jtemény (Aggregation) szót. Ezzel véleményünk szerint innovációt hajtott végre a MoReq2010 szerkeszt?i csapata.?The English word File has become incorporated in the Hungarian language too. It is used in two meanings. In one meaning it is File Folder (dossier), in the other meaning it is data file (File). Colloquially it is used as data file, in short file. The word File was used in the sense of Folder File in records management. The MoReq2010 deleted the word File and introduced the word Aggregation. With this in our opinion the MoReq2010 the editorial team implemented an innovation.Fizikai adatstruktúraPhysical data structureGy?jt?fogalom, a fizikai világban megjelen? adatstruktúrákról.Collective term, about data structures emerging in the physical world Fizikai irattárPhysical repositoryA papír alapú dokumentumok és iratok tárolási helye.The storage space of paper-based documents and records.Gy?jt?fogalom: dolgok, események és egyéb jelenségek jel?lésére. Ontológiakutatók szerint az "izé" szó írja le legpontosabban. A Topic Maps szabvány azokat a fogalmakat melyek bekerülnek az elektronikus térbe topikoknak nevezi.Collective term: for marking things, events and other phenomena. According to ontology researchers the word "thing" describes it most accurately. The Topic Maps standard calls those concepts topics, which get into the electronic space.Itt mint KSS_fogalmat tárgyaljuk, moreq_fogalomként a Folder, az Osztály szinonimája. A dokumentumok és az iratok (állományok) tárolóhelye. A folderek egy hierarchikus struktúrát alkotnak. Legfels? szinten beszélhetünk t?rzsfolderr?l, ez jelenti a teljes irattárat. A t?rzsfolder ágfolderekre bomlik, melyek t?bb szinten is elhelyezkedhetnek, pl. iratszekrények, az alatt iratpolcok. A legalsó szinten a levélforderek találhatók, ezt dossziénak nevezzük, és az állományokat kizárólag ebbe tehetjük. Hasonlít ez a számlatük?rh?z, melybe szintén csak a legalsó szinten k?nyvelünk a k?nyvelési számlába. A gy?jt?számlákba automatikusan begy?jt?dnek az értékek.Here, it is discussed as a KSS_concept, as a moreq_concept Folder is the synonym of Class. It is the storage space of documents and records (files). The folders form a hierarchical structure. On the top level, trunk folder can be mentioned, this represents the entire repository. The trunk folder is divided into branch folders, which can be located even on several levels, for example, filing cabinets, below them shelves for the records. At the lowest level, the letter folders can be found, this is called dossier, and the files can exclusively be put into this. This is similar to the balance sheet, in which we also do bookkeeping only at the lowest level in the bookkeeping account. The values? are automatically collected into the omnibus account. Folder azonosítóFolder identifierA folder azonosító a folder kód is, illetve a folder név is. Például: 1000F-Igazgatás folder azonosítóban a folder kód: 1000, az F jel?li, hogy folderr?l és nem dossziéról van szó, az Igazgatás pedig a folder neve.The folder identifier is also the folder code or the folder name as well. For example: 1000F-Administration in the folder identifier the folder code: 1000, F indicates that it concerns folder and not dossier, and the Administration is the name of the folder.Folder kódFolder codeFormátumFormatForrás rendszerResource systemAz alkalmazás vagy ügykezel? rendszer, ahol az elektronikus tartalom nyilvántartott irattá generálódik. A forrás rendszerben generált tartalomnak áthelyezhet?nek kell lennie, hogy vagy az nyilvántartott irat létrehozásakor, vagy kés?bb átvihet? legyen egy cél rendszerbe, vagy az MCRS által nyilvántartásba vehet? legyen és adattárba menthet?.The application or case management system where the electronic content will be generated into kept record. The content generated In the resource system must be transferable, so that during the creation of the kept record, or later it can be transferred to a target system, or should be registered by the MCRS and can be saved in data storage.Egy el?re meghatározott, felhasználó által elvégzett m?velet, résztvev? entitásokkal. Minden funkciónak van egy elvárt eredménye, amelyet a MoReq2010? definiál. A funkciók szorosan kapcsolódnak a funkcionális k?vetelményekhez, amelyek az MCRS funkcionalitásait határozzák meg. ? (egyértelm?sítés ) Egy funkció nem ?sszetévesztend? a besorolásban használatos üzleti funkció kifejezéssel.A predetermined operation performed by the user, with the participating entities. Each function has an expected result, which is defined by MoReq2010?. The functions are closely connected to the functional requirements that define the functionalities of the MCRS. (clarification) A function is not to be confused with the term business function used in categorization.A KSS-ben, glosszáriumnak nevezünk egy adatbázist, mely egy vagy t?bb adattáblát (kategóriát) tartalmaz.In the KSS, a database that contains one or more data tables is called glossary (categories).HitelesítésCertificationPapír alapú dokumentumok esetében a hitelesítés pecséttel és/vagy aláírással t?rténik, esetenként tanúkkal, ügyvédi ellenjegyzéssel. Elektronikus dokumentumok esetében elektronikus aláírással.For paper-based documents the certification is performed with a stamp and/or signature, sometimes with witnesses or countersigned by an attorney. For electronic documents, with electronic signature.Hozzáférés vezérlési bejegyzésAccess control noteEgy hozzáférés vezérlési listában szerepl? kül?nálló bejegyzés, amely egy vagy t?bb szerepk?rt rendel egy [topic felhasználó]hoz, vagy [topic csoport]hoz. Lásd még: [topic Hozzáférés vezérlési lista]A separate entry contained in an access control list, which assigns one or more roles to [a topic user] or to a [topic group]. See also: [topic Access Control List]Egy entitáshoz rendelt hozzáférés vezérlési bejegyzések egy listája, amelyek hozzárendelt szerepk?r?k segítségével határozzák meg, hogy mely felhasználók vagy csoportok milyen m?veleteket hajthatnak végre az entitáson. ? Lásd még: [topic Hozzáférés vezérlési bejegyzés]Access control notes list assigned to an entity that specify with the help of the assigned roles which users or groups how can perform actions on the entity. See also [topic Access control note]Hozzáf?zésAppendingImportálásImportingAz elektronikus iratokról és azok metaadatairól készített export állomány visszat?ltése az eredeti állományra (pl. állomány meghibásodás esetén).Reloading the export files created about electronic records and their meta-data to the original files (e.g. in the case of files failure).Információs objektumInformation ObjectGyüjt?fogalom, definíció a sz?kebb fogalmainál.Collective term, definition to be found at its narrower rmációs objektumkezelésInformation Object ManagementAz információs objektumok kezelését jelenti, így feljegyzéskezelést, dokumentumkezelést és iratkezelést.Means managing the information objects, such as notes management, document management and records management.Adott szerv vagy személy üzletvitele vagy t?rvényi k?telezettségeinek teljesítése során keletkezett, fogadott, bizonyítékként vagy egyéb célból kezelt információ. Forrás: ISO 15489 (lásd 7. függelék). Megjegyzés: Iratnak tekinthet? a sz?veg, számadatsor, térkép, tervrajz vagy vázlat formájában r?gzített információ. A megjelentetés szándékával készült k?nyv jelleg? kézirat nem kezelhet? iratként. Forrás: Levéltári t?rvény. Megjegyzés: Egy irat egy vagy t?bb dokumentumot tartalmazhat (pl. egy dokumentum néhány csatolmánnyal), melyek formátumára és a tárolásához használt adathordozó típusára nincs megk?térmation that was created during the business activities of an organism or person or in pursuance of legal obligations, received, treated as evidence or for any other purpose. Source: ISO 15489 (see Appendix 7). Note: information recorded as text, series of numerical data, map, blueprint or sketch can be considered as record. A manuscript resembling a book that was made with the intention of publishing can not be treated as record. Source: Archives Act. Note: A record can contain one or more documents (e.g. A document with a few attachments), for the format of which and the media type used to store them there is no specification.Ebb?l k?vetkezik, hogy az irat t?bb állományból is állhat. A forrásként használt dokumentum(ok) tartalmán kívül az irat mellé célszer? feljegyezni az irat k?rnyezetére, illetve, ha értelmezhet?, a szerkezetére vonatkozó információkat (pl. szerkezeti információnak tekinthet?, hogy hány állományból áll az irat). Az irat f? jellemz?je, hogy nem lehet módosítani. Megjegyzés: az EIKR elektronikus iratokat és fizikai iratokat is kezelhet egyidej?leg. Levéltári t?rvényben: irat: valamely szerv m?k?dése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelend? r?gzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet sz?veg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lév? információ vagy ezek kombinációja. Ez a definició, nem utal arra, hogy az irat nem módosítható. A EIKR projektben, ez javítva lett: ?irat: valamely szerv m?k?dése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, rendeltetésszer?en nála maradó, nem módosítható, egy egységként kezelend? r?gzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet sz?veg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lév? információ vagy ezek kombinációja. KSS definíció: Irat, nem módosítható és hitelesített dokumentum.It follows from this that the record may consist of several files too. In addition to the content of the document(s) used for source in addition to the document it is advisable to record the information pertaining to the environment of the record, or if one can interpret it, to its the structure (e.g. the number of files the document consists of can be considered structural information). The main feature of the document is that can not be changed. Note: the ERMS can handle electronic records and physical records simultaneously. In the Act on Archives: record: recorded information or dataset to be treated as a unit created or received during the operation or activity of an organ or person that may be published on paper, microfilm, magnetic, electronic or any other media; its content can be text, data, graph, sound, image, motion picture, or information in any other form, or combination thereof. This definition does not indicate that the document can not be modified. In the ERMS project, this was corrected: file: record: recorded information or dataset to be treated as a unit created or received during the operation or activity of an organ or person that is intended to remain there and can not be modified, which may be recorded on paper, microfilm, magnetic, electronic or any other media; its content can be text, data, graph, sound, image, motion picture, or information in any other form, or combination thereof. KSS definition: record: document that can not be modified and is authenticated.IratkezelésRecords managementIratkezelés az elektronikus iratok életciklusát képez? f?bb folyamatokat jelenti. A folyamatokat az alábbi értelmezésben használjuk: Létrehozás. Nemcsak a szervezet bels? iratainak létrehozására, hanem a szervezeten kívülr?l érkez? iratok fogadására is vonatkozik. Iktatás. Iktatáson az iratok nyilvántartásba vétele, besorolása és a hozzá kapcsolódó metaadatok bevitele értend?. Használat. A használat magában foglalja a keresést, elérést, b?ngészést, megjelenítést, karbantartást, felülbírálatot stb. Meg?rzés. A meg?rzés az iratok hosszú távú hozzáférhet?ségét biztosító folyamat. Kezelés. A kezelés része a hozzáférési szabályok és a selejtezési rendelkezések karbantartása. Forrás: MoReq2 SPECIFIKAìCIO management means the main underlying processes constituting the life cycle of electronic records. We use the processes the following interpretation: Creation. It can apply not only to create the internal documents of the organization, but also to receive documents from outside the organization. Registration. Registration means the filing, categorization and entering the associated metadata documents. Usage. Usage also includes the search, access, browsing, display, maintenance, review, etc. Archival. Archival is the process of ensuring the long-term availability of documents. Treatment. Part of treatment is the management of the access rules and of the disposal rules. Source: MoReq2 SPECIFIKAìCIO Iratkezelési folyamatRecord management processGy?jt?fogalom. Az ide tartozó fogalmakat, a 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NK?M együttes rendelet alapján adjuk meg.Collective term. The concepts belonging here were based on the 24/2006. (IV.29.) BM-IHM-NK?M [Ministry of Interior-Ministry of Informatics and Broadcasting-Ministry of Cultural Heritage] joint decree.IrattárRepositoryDokumentumok és iratok tárolási helye, a fizikai- és az elektronikus térben.Documents and files are stored in the physical and electronic space.Irattári tervRepository schemeIrattári tételRepository itemIrattározásRepository activityAz irattározás az irat irattárba tételét jelenti. Papír alapú iratok esetén, a kiküld?tt iratot fizikai irattárba, egy ügyiratba (ügydossziéba) teszik. Elektronikus irattárolás esetén, az elektronikus térbe már a szerkesztés kezdetét?l irattárba kerül minden irat. A Wedirben az irattározás, az archiválás automatikus, így nem is beszélünk ilyen tevékenységekr?l.Repository activity means filing the documents in a repository. For paper-based documents, the sent out physical document is filed in a case record (case dossier). In the case of electronic records storage in electronic space already from the beginning of editing every document is filed in as repository. In Wedir the repository activity and archiving is automatic, so such activities are not an issue.IrattípusType of recordAdott dokumentumtípusú dokumentumból készített irat jellemz?je.The attribute of the record created from a document type document.Mint logikai adatstruktúra elem, azonos típusba (azonos kategóriába) tartozó feljegyzések halmaza. Nevezhetjük adatfájlnak. Mint fizikai adatstruktúra elem, egy adattábla.As a logical data structure element it is the set of notes belonging to the same type (same category). We could call it data file. As a physical data structure element, it is a data table.KategorizálásCategorizationKeresésSearchingSzoftver funkció, amikor megadunk egy karaktersort és azt keressük szócikkben vagy címkékben. A karaktersor lehet címke, lehet címszó vagy más. Egy keresésben, "Irja be, mit keres..." esetében megadhatunk két címkét is. Amikor egy kategória cimszavainak listájában vagyunk, a "Sz?rés névre" helyére beírhatunk egy címszavat vagy kezd? karaktereit. Ennek hatására megjelennek azok a szócikkek, melyek ezzel a karaktersorral kezd?dnek.Software feature when entering a string of characters and we search for it in entries or tags. The string can be a headword or a keyword or other. You can define two labels in the case of a search, "he writes on what to look for ...". When we are in a category of headlines, you can enter the "Filter name" heading of a place or starting characters. As a result, they appear in the articles, which begin with the character line.KezelésManagementAz ügyintézési feladat kiadását, úgynevezett szignálást és az ügyintézést jelenti. Az ügyintézés minden lépése az el?adói ívre feljegyzésre kerül.It means the issuance of administrative tasks, the so-called signing and administration. All steps of the administration will be recorded on the caseworker form.Kézik?nyvGuideProgram használati leírásUser program description KiadmányozásIssuance of documentsAz ügyintézést elvégz? el?adó által elkészített irat jóváhagyását, aláírását jelenti.It means the approval and signing of the record prepared by the caseworker administering the case.Kiemelt iratokKey recordsA MoReq2 félresikerült új fogalma, melyet a MoReq2010 t?r?l. A MoReq2 másik félresikerült fogalma volt az Aldosszié (Sub-file) fogalma, ugyanakkor az ?gydosszié (Case file), ?gyirat el?remutató volt, hiszen tisztázta, hogy a k?zigazgatásban máskép nevezik a dossziét.The poorly coined new concept of MoReq2, which MoReq2010 deleted. MoReq2 another poorly coined concept was sub-file (Sub-file), but case dossier, case record was progressive, since it clarified that in public administration dossier was called something else.K?lcs?nzésBorrowingAz irat kiadása az irattárból, irat átadás-átvétel, visszahozási k?telezettséggel.The release of the document from the repositary, record handover-return duty.K?tetVolumeEgy aldosszié felosztása során keletkez? egység. Megjegyzés: Az aldossziék, ezáltal pedig a dossziék lebontása további egységekre a kezelhet?séget hivatott javítani olyan iratcsoportok létrehozásával, amelyek nem túl nagyok. A felosztás általában valamilyen formális, technikai, semmint logikai szempont szerint t?rténik, például dátum vagy azonosító alapján.Unit resulting in the course of the breakdown of a sub-file. Note: The sub-files and thereby the breakdown of the dossiers to further units is supposed to improve accessibility by creating such record groups that are not too large. The division is usually done according to some kind of formal, technical, rather than logical criteria, such as by date or identifier.Egyrészt jelent egy keretszoftvert, mely egy webszerveren fut, másrészt jelent t?bb KSS szervezetet, melyekben adatokat tárolunk.On the one hand it represents a software framework that runs on a web server, on the other hand it represents several KSS organizations, in which data are stored.KSS szervezetKSS organisationT?bb glosszáriumot ?sszefogó egység.Unit comprising several glossaries.KulcsszóKey wordA kulcsszó osztályok, dossziék, aldossziék és iratok hozzáférési pontjaiként szerepl?, bennük meglév?, opcionális metaadat. (K?tetekre nem vonatkozik.) A tárgyszó a fentiek hozzáférési pontjaként megadható, opcionális metaadat. A kulcsszó tehát abban kül?nb?zik a tárgyszótól, hogy az iratoktól függetlenül nem létezik, csak azokban van ott, a tárgyszó ezzel szemben létezhet az iratokról függetlenül, és ha iratokhoz kapcsolják, a kulcsszó szerepét t?lti be.The keyword is an optional metadata playing a role (and inherent in them) as points of access of classes, dossiers, sub-dossiers and records. (It does not apply to volumes.) The subject can be specified as the access point of the foregoing, an optional metadata. The keyword therefore differs from the subject that it does not exist independently of the records, it exists only in them, the subject on the other hand can exist independently of the records if it is connected to records, it plays the role of a keyword. Megjegyzés: a tárgyszavakat célszer? el?re megszerkesztett, ún. k?t?tt szótárból választani, vagy az EIKR automatikus kulcsszavas keresésére támaszkodni, de ezek egyike sem k?telez?.Note: it is advisable to choose the subjects from pre-constructed so-called fixed dictionary, or to rely on the automatic keyword search of the ERMS, but none of these are mandatory.Opcionális t?bbletinformáció az entitás leírására.Optional additional information for describing the entity.Levéltárba adásSending to the archivesA levéltárba adással együtt jár a metaadatok átadása, mind az iratokhoz kapcsolódó metaadatoknak, mind a tételekhez (dossziékhoz) kapcsolódó metaadatoknak az átadása.Sending to the archives is accompanied by the transfer of the metadata, both the metadata associated with the records and the metadata associated with the items (to the dossiers).Logikai adatstruktúraLogical data structureAz agyunkban lév? adatstruktúrák gy?jt?neve.Data structure in our mind collectively. MellékelésAttachment Mellékelt állományAttached filesMez?FieldAz azonos tulajdonsággal, jellemz?vel rendelkez? adatok csoportja, mely adatok kül?nb?z? rekordokban szerepelnek. Egy mez? az adattábla egy oszlopa.A group of data with the same properties and attributes, which data are included in different records. A field is a column in the data table.Minta nevekModel namesSzervezet és a kapcsolódó személy neve: Minta Kft.: ?gyvezet? János (?k a Minta EDMS tudásbázis tulajdonosai.) Partner1 Kft.: Partner1 Mária (ügyvezet?) Vev?1 Kft.: Vev?1 Péter (ügyvezet?) Szállító1 Kft.: Szállító1 István ?gyfél1 Kft.: ?gyfél1 Zoltán Audit Kft.: K?nyvvizsgáló ErzsébetName of am organization and the associated person: Minta Kft.: ?gyvezet? János (they are the owners of Minta EDMS knowledgebase.) Partner1 Kft.: Partner1 Mária (managing director) Vev?1 Kft.: Vev?1 Péter (managing director) Szállító1 Kft.: Szállító1 István ?gyfél1 Kft.: ?gyfél1 Zoltán Audit Kft.: K?nyvvizsgáló ErzsébetMódosításModificationEgy új érték hozzárendelése a metaadat elemhez, vagy egy el?z?leg beállított érték t?rlése.Assigning a new value to the metadata element, or deleting a previously set value.NaplóLogNaplózásLog keepingAz eseménynaplóba r?gzítend?, hogy ki, mikor, milyen tevékenységet végzett az irattal (megtekintés is), melyik adatot, ki, mikor, miért módosította. Forrás: [topic 24_2006] BM-IHM-NK?M együttes rendeletIt is to be recorded in the audit trail who carried out, when, what activities with the record (also viewing) and who, when, why modified what information. Source: [topic 24_2006] BM-IHM-NK?M [Ministry of Interior-Ministry of Informatics and Broadcasting-Ministry of Cultural Heritage] joint decree ObjektumObjectOlyan dolog, mely megszületik, él és meghal. A filozófusok szerint a világba dolgok, események és egyéb jelenségek vannak. Az objektum a dolog szinonimája.It is something that is born, lives and dies. According to the philosophers there are things, events, and other phenomena in the world. Object is the synonym of thing.OsztályClass(Csak a MoReq2-ben) A besorolási séma hierarchiájának egy része, melyet a séma egy kiválasztott pontjától az alatta lév? dossziékig vezet? folytonos vonal ábrázol. Megjegyzés: Klasszikus terminológiában az osztály Besorolási séma szinonimái a besorolási séma tetsz?leges szintjén el?forduló ?kategória”, ?csoport”, ?sorozat”, ?tétel”, vagy ezek alosztályai (?alkategória”, ?alcsoport” stb.). Megjegyzés: MoReq2-ben az osztály az alá besorolt iratok ?sszességét is jelentheti.(Only in MoReq2) Part of the hierarchy of the categorization scheme, which is represented by a continuous line from a selected point of scheme to the dossiers under it. Note: in classical terminology the synonyms of the class Categorization scheme are "category", "group", "series", "item" occurring at any level of the classification scheme, or subclasses thereof ("subcategory", "subgroup", etc.). Note: in MoReq2 class can mean all of the records listed below it as well.OsztályozásClassificationOsztályozási sémaClassification schemePostabontásOpening of mailSelejtezésDisposalAz iratok meg?rzésér?l, megsemmisítésér?l és áthelyezésér?l hozott d?ntéseket támogató folyamatok, melyeket a meg?rzési és selejtezési ütemterv vagy más szabályozás ír le. Forrás: ISO 15489 (lásd 7. függelék).The processes supporting decisions made about the preservation, shredding and transfer of the records, which are described in the retention and disposal schedule or other regulations. Source: ISO 15489 (see Appendix 7).SzerelésAssembly El?iratok és utóiratok ?sszekapcsolása.Coupling prescripts and postscripts.SzinonimaSynonymAmikor egy fogalomnak t?bb szó is megfelel, akkor a szavakat szinonimáknak mondjuk. Például, besorolás, csoportosítás, osztályozás, akkor el kell donteni, hogy az adott szakterületen, esetünkben a Wedirben melyiket emeljük ki. A szinonimák k?zül kiemelt szót deszkriptornak nevezzük. Példánkban a besorolás lesz a deszkriptor. A szinonímánál a szócikkbe csak a deszkriptort írjuk be a Lásd attribútumhoz.When more than one word corresponds to a concept, then the words can be called synonymous. For example, categorization, clustering, classification, then it is necessary to decide whether in a special field, in this case in Wedir, which one is emphasized. The word emphasized among the synonyms is called descriptor. In our example, categorization will be the descriptor. In the case of a synonym only the descriptor is entered into the entry to the See attribute.Mint logikai fogalom, a kategórianak eleme, és az attribútumokat tartalmazza. Mint fizikai fogalom, a feljegyzés tárolóhelye, az adattábla egy sora.As a logical concept, it is an element of category and contains the attributes. As a physical concept, it is the storage space of a note, a row of the data table. TárgyszóSubjectDokumentum illetve irat tartalmát leíró kifejezés. Egy dokumentumban t?bb tárgyszó is van, és ez nehezíti meg a besorolását egy dossziéba. Egyik tárgyszót kiemeltnek tekintjük és ez alapján már elvégezhet? a besorolás.Phrase describing the contents of documents or records. There can be even several subjects in a document, and this makes it difficult to categorize them into a dossier.One subject can be considered as the keyword and based on this the categorization can be carried out. TémaTopicTéma típusTopic typeTételItemA fogalmak azon részhalmaza, melyek bekerülnek az elektronikus térbe.The subset of concepts that are entered into the electronic ik típusTopic typeA témákat (az elektronikus térbe felkerült fogalmakat) tipizáljuk (kategorizáljuk) és az egy típusba tartozó topikokat egy kategóriába tesszük. Amit a Wedirben kategóriának nevezünk azt a Topic Maps topik típusnak nevezi.The themes (the concepts that has been placed in the electronic space) are typified (categorized) and the topics within one type are placed into a category. What in the Wedir is called category the Topic Maps calls topic type.TulajdonságAttributeTulajdonság értékAttribute value?gydossziéCase fileA k?zigazgatás ügyfélkapcsolatában, egy ügyh?z tartozó iratok gy?jt?je (dossziéja).In the client relationship of public administration, the collector (its dossier) records belonging to a case.?gyiratCase recordKonkrét folyamat vagy tevékenység eredményeként keletkez?, egy vagy t?bb tranzakcióhoz egészben vagy részben kapcsolódó, strukturált vagy részben strukturált dosszié.Generated as a result a concrete process or activity, structured or semi-structured dossier associated with one or more transactions, in whole or in part.Megjegyzés: az ügyirat definíciója nem pontosan k?rülhatárolt, mint ahogy az ügyirat és a hagyományos dossziék k?z?tti kül?nbség sem éles. Az itt bemutatott definíció a MoReq2 megértését segíti, más kontextusban nem feltétlenül helytálló. Megjegyzés: Az ügyiratba tartozó iratok lehetnek strukturáltak vagy struktúra nélküliek. Az ügyiratok megkül?nb?ztet? jellemvonása, hogy olyan folyamatokból erednek, melyek legalább részben strukturáltak és megismételhet?k. ?gyiratba gy?jthet?k: - az engedélykérelmek; - a rutin szolgáltatások fel?li érdekl?dések; - adott ügy kivizsgálásához kapcsolódó iratok; - a felügyeleti ellen?rzések. Megjegyzés: Az ügyiratokra jellemz? továbbá, hogy gyakran - kik?vetkeztethet? a tartalmuk szerkezete; - nagy számban fordulnak el?; - részben vagy teljesen strukturáltak; - jól ismert és el?re meghatározott folyamat alapján használják és kezelik azokat; - meg?rzésük el?re meghatározott periódus idejére, t?rvényi el?írás vagy egyéb szabályozás alapján k?telez?; - szakavatott személyek, végfelhasználók vagy adatfeldolgozó rendszerek a vezet?ség jóváhagyása nélkül megnyithatják és lezárhatják. A Moreq2-ben, az ügydosszié szinonimája. A k?zigazgatásban az ?gyirat a deszkriptor, és az ?gydosszié a szinonima.Note: The definition of the case record is not precisely demarcated as the difference between the case record and traditional dossiers is not sharp either. The definition presented here assists in the understanding of MoReq2, in other contexts it is not necessarily accurate. Note: The records belonging to the case record may be structured or may be without structure. The distinguishing feature of case records is that they stem from processes which at least partially are structured and repeatable. Various items can be collected into a case record: - applications for permits; - enquiries about routine services; - records related to the examination of a given case; - audits by authorized bodies. Note: The case records are also characterized by the fact that they often - the structure of their content can be deduced; - occur in large numbers; - are structured partially or completely; - they are used and managed on the basis of well-known and predetermined process; - their keeping is mandatory based on a predetermined time period, on the basis of legal requirements and other regulations; - qualified individuals, end users or data processing systems may open and close them without the approval of the management. In MoReq2 it is synonymous with case file. In public administration the case record is the descriptor, and the case file is the synonym.?gykezelésCase managementK?zigazgatásban az iratokat ügyekbe helyezve kezeljük. Ez a megoldás például az építési ügyek kezelésében precízebb, mint egy iratkezelés. A KSS keretrendszerben kiépített Céges dokumentumkezelés sokkal egyszer?bben kezeli a dokumentumokat és iratokat, de megoldható lenne az ügykezelés is. Ekkor az els?dleges categorizationi séma évente ügyek szerinti bontású lenne, vagy ügycsoportokon belüli ügyek bontású. A legalsó szint? folderek (dossziék, akták, ügyiratok) az ügyek lennének. Ezen belül lennének a szócikkekben az iratok. Mivel az iratok kezelésénél k?zel 60 metaadatot kell használni, ez áttekinthetetlenné tenné a munkát. A metaadatok, metaadat csoportokba rendezhet?k az iratkezelési folyamat részfolyamataihoz illesztve. ?gy az ügyek dossziéjában az iratok szócikk alábontásra kerülne, az ügykezelés részfolyamatai szerint. A részfolyamatok szócikkei k?zül azok, melyek t?bbsz?r is ismétl?dhetnek, pl. irat kiadás és visszavétel, további alábontásra kerülnének. Ezt az alábontást nevezzük szócikk hierarchiának, mellyel megoldható az ügykezelés a KSS keretrendszerben is.In public administration records are managed placed into cases. For example, this solution is more precise in the management of construction matters than records management. The company document management developed in the KSS framework manages the documents and records in a much simpler manner, but case management could be solved too. Then the primary classification scheme would undergo the breakdown of cases annually, or broken down by cases within categories of cases. The lowest level of folders (dossiers, files, case records) would be the cases. Within these would be the records in the entries. Since during records management nearly 60 metadata have to be used, it would make the work incomprehensible. The meta data can be organized into groups of meta data aligned with the sub-processes of the records management process. Thus, in the dossier of cases the records entry would be broken down according to the sub-processes of case management. From among the entries of the sub-processes those, which can be repeated several times, for example, issuing and returning of records, would be broken down further. This breakdown is called entry hierarchy, by means of which case management can be solved in the KSS framework too.VerzióVersionMinden szolgáltatás és minden modul a MoReq2010?-ben rendelkezik egy verziószámmal, amely egy f?verzióból és egy alverzióból áll. Az alverzió egy szolgáltatásbeli, vagy modulbeli változást jelent, amely bevezet egy pontosítást, javítást, vagy egy további nem funkcionális k?vetelményt a megfelel? információs modell változtatása nélkül. Az azonos f?verziójú implementációknak ezért kompatibilisnek kellene lenniük egymással, akkor is, ha az alverziójuk kül?nb?zik. Egy f?verzió változást jelent az információs modellben, például új funkciókat, rendszer metaadat elemeket, ami inkompatibilissé tesz egy olyan MCRS-t, amely csak az egyik f?verziót implementálja, egy olyan MCRS-el, ami csak a másikat. A MoReq2010? szolgáltatás azonosítói és a modul azonosítói csak akkor cserél?dnek, ha a f?verzió változik.Every service and every module in the MoReq2010? has a version number, which is comprised of a main version and a sub-version. The sub-version means a service or module change, which introduces a clarification, correction, or other non-functional requirement without changing the corresponding information model. The identical main version implementations should therefore be compatible with each other, even if their sub-versions are different. The main version means change in the information model, such as new functions, system metadata elements, which makes incompatible such a MCRS, which implements only one of the main versions, with such an MCRS, which implements only the other one. The identifiers and module identifiers of the MoReq2010? service are only replaced if the main version changes.VezérszóSubject HeadingTezauruszelméletben a kiemelt szó, amihez a szókapcsolatokat rendeljük. A KSS-ben címszóról beszélünk, és a címszóhoz nem csak szókapcsolatokat (asszociációkat) rendeljük, hanem definíciót és egyéb attribútumokat is.In the thesaurus theory the key word to which associations are assigned. In the KSS the issue is headword and not just associations are assigned to the headword, but definition and other attributes.VisszavételezésReturning Az irattárból kik?lcs?nz?tt irat visszaadása.The returning of the record borrowed from the repository.Immateriális javak, tárgyi eszk?z?k selejtezési jegyz?k?nyveDisposal log of intangible and tangible assetsKészlet selejtezési jegyz?k?nyvDisposal log of inventory Jegyz?k?nyv a készletek selejtezésér?l, leértékelésér?lLog about the disposal and devaluation of stocks?llomány neveName of filesLink az állományraLink to the files?llomány típusaType of files?llomány felt?ltési napjaDay of uploading the files?llomány felt?lt?jeFiles uploader?llomány méreteFiles size?llomány kódFiles codeTitkosítás típusaEncryption typeItt állomány = fájl! ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download