PROCEDURES EN LEVERINGSTERMIJNEN VAN PASPOORTEN EN ...

HET BELGISCH VOORLOPIG PASPOORT

omzendbrief van toepassing vanaf 19.03.2018

PROCEDURES EN LEVERINGSTERMIJNEN VAN PASPOORTEN EN REISDOCUMENTEN IN BELGI?

(gewoon, dringend en superdringend)

INHOUD

1. Vooraf................................................................................................................................2

2. De 3 leveringsprocedures ...................................................................................................3 Gewone procedure: 5 werkdagen ..........................................................................................3 Dringende procedure: volgende werkdag ..............................................................................4 Superdringende procedure: in 4,5 uur ...................................................................................5

3. Tarieven van elke procedure ..............................................................................................6

1

HET BELGISCH VOORLOPIG PASPOORT

omzendbrief van toepassing vanaf 19.03.2018

Bevoegde overheden : de FOD Buitenlandse Zaken, de gemeenten en het loket "superdringende paspoorten" bij de FOD Binnenlandse Zaken ? DG Instellingen en Bevolking (Koloni?nstraat 11, 1000 Brussel). Rechthebbenden: hieronder vermeld bij elke procedure.

Reglementaire basis: de leveringstermijnen zijn contractueel vastgelegd met de paspoortproducent.

1. Vooraf

Een Belg (vluchteling, staatloze, vreemdeling) die zijn gewoon paspoort (of reisdocument) in Belgi? aanvraagt kan vrij, rekening houdend met zijn behoeften, de procedure kiezen. De gewone en dringende procedures staan open voor ieder. De superdringende procedure is beperkter en heeft striktere voorwaarden.

Er zijn geen leveringen voorzien op zondag en nationale feestdagen.

Controles bij de aanvraag: ongeacht de gekozen procedure zijn de gewone controles, zoals die zijn bepaald in de instructies over het gewone paspoort en de reisdocumenten, altijd van toepassing. Ter herinnering: o de identiteit, o de inschrijving (in de gemeentelijke of consulaire bevolkingsregisters), o de verloren en gestolen paspoorten in de laatste 5 jaar, o de tweede paspoorten, o de kwaliteit van de foto (gelijkend op de aanvrager en conform aan de normen van de ICAO).

Het loket in de Koloni?nstraat, waarvan in deze instructie sprake is, is het gemeenschappelijk loket van de FOD Buitenlandse Zaken (voor de superdringende paspoortaanvragen) en van de FOD Binnenlandse Zaken (voor de extreme spoedprocedure eID en Kids-ID met gecentraliseerde levering bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking). Het adres- en de contactgegevens zijn:

Loket paspoorten en identiteitskaarten Koloni?nstraat 11 (ingang loket = 10 meter links van nummer 11) 1000 Brussel

Tel. 02/518.21.16

helpdesk.belpic@rrn.fgov.be

Open van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 20.00 uur en op zaterdag van 8.30 uur tot 12.30 uur.

De aanvrager moet zich minstens een kwartier voor sluitingstijd van het loket melden, zodat de nodige administratieve formaliteiten nog afgehandeld kunnen worden.

2

HET BELGISCH VOORLOPIG PASPOORT

omzendbrief van toepassing vanaf 19.03.2018

2. De drie leveringsprocedures

Belangrijk:

Voor een minderheid van de aanvragen zullen de hieronder vermelde leveringstermijnen langer zijn, aangezien de aanvragen gevalideerd moeten worden door de bevoegde autoriteit voordat ze naar de producent verzonden worden.

Het betreft:

aanvragen van personen die het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politonele of administratieve maatregel die verhindert dat een paspoort ambtshalve afgegeven kan worden (Passban);

paspoortaanvragen van Belgen ingeschreven in het bevolkingsregister van een consulaire post in het buitenland;

aanvragen voor reisdocumenten voor vreemdelingen.

Gewone procedure: 5 werkdagen

Voor wie?

Belgen ingeschreven in een gemeente Belgen ingeschreven in een consulaire

post Erkende vluchtelingen, erkende

staatlozen en sommige vreemdelingen

Voor welke documenten?

Voor alle gewone paspoorten (32 blz.) Voor elk reisdocument (vluchtelingen,

staatlozen, vreemdelingen)

Wanneer de producent de aanvraag ontvangt

dag en plaats van levering

Opening

Sluiting

Maandag

Geleverd bij de gemeente ten laatste* volgende maandag

Dinsdag

Geleverd bij de gemeente ten laatste* volgende dinsdag

Woensdag

Geleverd bij de gemeente ten laatste* volgende woensdag

Donderdag

Geleverd bij de gemeente ten laatste* volgende donderdag

Vrijdag

Geleverd bij de gemeente ten laatste* volgende vrijdag

Zaterdag

Geleverd bij de gemeente ten laatste* volgende week maandag * afhankelijk van de leveringsdagen

Bijzonderheden van de gewone procedure:

Aanvragen tot middernacht worden beschouwd als aanvragen van die dag. De producent levert de paspoorten uiterlijk de 5de werkdag volgend op de aanvraag (onder

voorbehoud van een lokale sluitingsdag van de gemeente; in dat geval kunnen de paspoorten de 6de of 7de werkdag geleverd worden). De producent bepaalt zelf de wekelijkse leveringsdagen voor elke gemeente en informeert de gemeenten erover via zijn website: .

3

HET BELGISCH VOORLOPIG PASPOORT

omzendbrief van toepassing vanaf 19.03.2018

Dringende procedure: volgende werkdag

Voor wie?

Belgen ingeschreven in een gemeente Belgen ingeschreven in een consulaire

post Erkende vluchtelingen, erkende

staatlozen en sommige vreemdelingen

Voor welke documenten?

Voor alle gewone paspoorten (32 blz. en 64 blz.)

Voor elk reisdocument (vluchtelingen, staatlozen, vreemdelingen)

Wanneer de producent de aanvraag ontvangt dag en plaats van levering

Opening

Maandag

Geleverd bij de gemeente op dinsdag

15.00 u

Sluiting

Geleverd bij de gemeente op woensdag

Dinsdag

Geleverd bij de gemeente op woensdag

Geleverd bij de gemeente op donderdag

Woensdag

Geleverd bij de gemeente op donderdag

Geleverd bij de gemeente op vrijdag

Donderdag

Geleverd bij de gemeente op vrijdag

Geleverd bij de gemeente op maandag

Vrijdag

Geleverd bij de gemeente op maandag

Geleverd bij de gemeente op dinsdag

Zaterdag

Geleverd bij de gemeente op dinsdag

Bijzonderheden van de dringende procedure:

De producent behandelt de aanvragen van de dag tot 15.00 uur. De producent levert het paspoort aangevraagd in dringende procedure de volgende werkdag (als

ze v??r 15.00 uur werd ingediend), zelfs als dat geen gewone dag van levering voor de gemeente is. Indien de voorziene dag van levering (zie schema hierboven) een feestdag is, wordt het paspoort pas de eerstvolgende werkdag geleverd.

4

HET BELGISCH VOORLOPIG PASPOORT

omzendbrief van toepassing vanaf 19.03.2018

Superdringende procedure: in 4,5 uur

Voor wie?

Belgen ingeschreven in een gemeente Erkende vluchtelingen en erkende

staatlozen

Dus niet voor: Belgen ingeschreven in een consulaire post Vreemdelingen

Voor welke documenten?

Gewone paspoorten 32 of 64 blz. Reisdocumenten voor vluchtelingen en

voor staatlozen

Dus niet voor reisdocumenten voor vreemdelingen

Wanneer de producent de aanvraag ontvangt

uur van levering aan het loket (Koloni?nstraat)

middernacht

6.00 u

Maandag

levering dezelfde dag vanaf 10.30 u

Openingsuren loket Koloni?nstraat

(8.30 u - 20.00 u / 12.30 u zaterdag) 151.53.030 u

middernacht

levering 4.30 u na de aanvraag

levering op dinsdag vanaf 8.30 u

Dinsdag

levering dezelfde dag vanaf 10.30 u

levering 4.30 u na de aanvraag

levering op woensdag vanaf 8.30 u

Woensdag levering dezelfde dag vanaf 10.30 u

levering 4.30 u na de aanvraag

levering op donderdag vanaf 8.30 u

Donderdag levering dezelfde dag vanaf 10.30 u

levering 4.30 u na de aanvraag

levering op vrijdag vanaf 8.30 u

Vrijdag

levering dezelfde dag vanaf 10.30 u

levering 4.30 u na de aanvraag

levering op zaterdag vanaf 8.30 u

Zaterdag

levering op maandag vanaf 10.30 u

Zondag

levering op maandag vanaf 10.30 u

Bijzonderheden van de superdringende procedure:

De voorwaarden om een paspoort met de superdringende procedure aan te vragen zijn strikter:

o Geen 2 of meer verloren of gestolen paspoorten in de voorbije 5 jaar.

o Men mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politonele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert (Passban). Als er een dergelijke maatregel bestaat, zal de aanvraag in superdringende procedure geweigerd worden en krijgt de aanvrager het geld voor die procedure terug.

o Een minderjarig kind moet bij de aanvraag vergezeld worden door minstens ??n ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.

De aanvraag kan ingediend worden:

o ofwel bij een gemeente. BELPAS is 24 op 24 uur operationeel. De gemeente kan, als ze dat wil, een burger op afspraak, buiten de gewone openingsuren, ontvangen voor een aanvraag in superdringende procedure. Als de aanvrager nog over een paspoort beschikt dat minder dan 10 jaar geleden afgegeven werd, moet de gemeente het annuleren, vernietigen, of als verloren of gestolen registreren.

5

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download