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ETAPA 1 - DESCRIÇÃO DO EVENTO
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O EVENTO
Preencha abaixo os dados gerais sobre o seu evento, utilizando somente os campos azuis. Eles serão utilizados para divulgação do evento.
|Item |Descrição |Orientações |
|Nome do Evento | |O título deve ser em português. Caso seja um |
| | |evento com título provisório, utilize a palavra |
| | |“provisório” ao lado do título. |
|Tipo e Porte | |Selecionar o tipo de evento: |
| | |Conferência, Palestra, Congresso, Jornada, |
| | |Seminário, Simpósio, Mesa-Redonda, Painel, Fórum|
| | |ou Curso |
|Serviço Médico ou Área| |Informar qual o Serviço Médico ou Área |
|Assistencial envolvida| |Assistencial o evento está ligado |
|na atividade | | |
|Público-alvo | |Descreva |
| | |* profissão das pessoas esperadas para o evento;|
| | |* vínculo com HMV (colaboradores, Corpo Clínico,|
| | |fornecedores, pacientes ou externos). |
|Quantidade de pessoas | |Descreva a quantidade aproximada de pessoas |
|esperadas | |esperadas. |
|Limite de Público | |Descreva o máximo de participantes que seu |
| | |evento comportará. |
|Data e turnos | |Indique a data e os turnos para cada data. |
|Carga horária | |Descreva a carga horária do seu evento. |
|Inscrição | |Descreva o período e o valor da inscrição. |
|(período e valor, se | |Caso o evento seja gratuito, informe. |
|necessário) | |Caso o evento seja pago com diferentes faixas de|
| | |valor, informe. |
|Estimativa de | |* para os eventos do PROADI |
|Investimento* | | |
|Realização | |Realização significa quem realmente está |
| | |conduzindo o evento. Poderia ser Hospital |
| | |Moinhos de Vento e alguma outra instituição. |
|Patrocínio/ Apoio | |Neste campo, indicar quem está apoiando |
| | |financeiramente o evento, o valor do patrocínio |
| | |e/ou material que será disponibilizado pelo |
| | |patrocinador. |
| | |Apoio significa ajudar o evento sem |
| | |disponibilização de patrocínio direto. Por |
| | |exemplo, a associação de uma especialidade |
| | |médica pode divulgar o evento entre seus |
| | |associados. |
|Coordenador Científico| |Indique: |
|e | |* Nome |
|Comissão Científica | |* Profissão ou especialidade, se médico |
| | |* Maior Titulação |
| | |* Instituição de origem e cargo do palestrante |
| | |* Vínculo com HMV |
| | |* Telefone |
| | |* E-mail |
| | |Caso exista mais de um coordenador, indique qual|
| | |é o principal e quais são os coordenadores de |
| | |apoio. |
Importante: Conforme a política para realização de Eventos Científicos no Hospital Moinhos de Vento, este documento deverá ser entregue assinado nos seguintes prazos:
• atividades científicas demandadas pelo Escritório de Projetos PROADI deverão ser entregues com no mínimo de 60 dias corridos (ou 40 dias úteis) antes da data do evento;
• atividades científicas demandadas pelos demais setores do HMV deverão ser entregues com no mínimo de 90 dias corridos (ou 60 dias úteis) antes da data do evento.
Coordenador Científico/ Líder do Projeto Assinatura e Carimbo Data
Apresentar este formulário às lideranças abaixo para que o evento seja analisado e o interesse institucional validado (anuência).
Chefe do Serviço/Coordenador Área Assistencial/ Coordenador de Projeto Assinatura e Carimbo Data
Gerência Médica/ Gerência Assistencial/ Gerente do Escritório de Projetos PROADI Assinatura e Carimbo Data
INFRAESTRUTURA, EQUIPAMENTOS E PESSOAL
Toda a contratação de fornecedores será realizada pelo Hospital Moinhos de Vento.
|Turnos do evento |Data/Turno|Data/Turno 2 |
| |1 | |
|Executiva | | |
|Médica | | |
|Médica Adjunta | | |
|Assistencial | | |
|Educação, Pesquisa e Responsabilidade | | |
|Social | | |
|Operações e Governos | | |
|Administrativa | | |
DIVULGAÇÃO E MATERIAIS
A criação e produção das peças gráficas e de divulgação seguirá padrão institucional e será realizada/aprovada pelo Hospital Moinhos de Vento.
|Item |Especificações |Quantidade |
|Divulgação | |
|Save the Date | | |
|Cartaz de Divulgação (impresso/ | | |
|eletrônico) | | |
|Convite (eletrônico/ impresso) | | |
|Intranet | | |
|Site HMV | | |
|Redes Sociais | | |
|Banner Divulgação | | |
|Banner Identificação | | |
|Material do Evento | |
|Programa do evento (impresso/ eletrônico)| | |
|Carta Orientações | | |
|Carta Boas-Vindas | | |
|Cerimonial (protocolo) | | |
|Crachá | | |
|Pasta | | |
|Caneta | | |
|Bloco | | |
|Certificados impressos | | |
|Placas de Mesa | | |
|Pendrive | | |
|Internet | | |
|Selo Estacionamento | | |
| | | |
Observações Importantes:
* Quantidade de material – a equipe de eventos irá prever uma quebra de 10% para mais nas quantidades de material solicitado acima.
* Solicitação do material – para os eventos PROADI os orçamentos e pedidos de materiais somente serão realizados após a entrega da lista de participantes.
PROGRAMA PRELIMINAR DO EVENTO
|Programa | |Primeiramente descreva o |
| | |objetivo do evento. |
| | | |
| | |Para cada atividade, indique:|
| | | |
| | |* Horário de início (ex: |
| | |18:00); |
| | |* Nome da palestra/atividade;|
| | |* Nome do palestrante; |
| | |* Profissão do palestrante e |
| | |especialidade, se médico; |
| | |* Maior titulação |
| | |* Instituição de origem e |
| | |cargo |
| | | |
| | |Caso seja atividade com |
| | |múltiplos participantes, |
| | |indique a atividade de cada |
| | |um. |
| | | |
| | |Não utilize tabulação ou |
| | |alguma outra forma de |
| | |diagramação, pois interferirá|
| | |na elaboração final do |
| | |material gráfico. |
| | | |
| | |Indique horários de |
| | |intervalo, se aplicáveis. |
| | | |
| | |Caso exista atividade |
| | |prática, também indique aqui.|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
DEADLINE (data limite para iniciar a divulgação do evento)
DATA: ____________________ (definido entre Coordenador e equipe de Eventos Científicos)
Obs.: Quando o evento contar com inscrições pagas, a data de deadline poderá ser diferente em função da viabilidade das inscrições.
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