Www.iepmoinhos.com.br



ETAPA 1 - DESCRIÇÃO DO EVENTO

INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O EVENTO

Preencha abaixo os dados gerais sobre o seu evento, utilizando somente os campos azuis. Eles serão utilizados para divulgação do evento.

|Item |Descrição |Orientações |

|Nome do Evento | |O título deve ser em português. Caso seja um |

| | |evento com título provisório, utilize a palavra |

| | |“provisório” ao lado do título. |

|Tipo e Porte | |Selecionar o tipo de evento: |

| | |Conferência, Palestra, Congresso, Jornada, |

| | |Seminário, Simpósio, Mesa-Redonda, Painel, Fórum|

| | |ou Curso |

|Serviço Médico ou Área| |Informar qual o Serviço Médico ou Área |

|Assistencial envolvida| |Assistencial o evento está ligado |

|na atividade | | |

|Público-alvo | |Descreva |

| | |* profissão das pessoas esperadas para o evento;|

| | |* vínculo com HMV (colaboradores, Corpo Clínico,|

| | |fornecedores, pacientes ou externos). |

|Quantidade de pessoas | |Descreva a quantidade aproximada de pessoas |

|esperadas | |esperadas. |

|Limite de Público | |Descreva o máximo de participantes que seu |

| | |evento comportará. |

|Data e turnos | |Indique a data e os turnos para cada data. |

|Carga horária | |Descreva a carga horária do seu evento. |

|Inscrição | |Descreva o período e o valor da inscrição. |

|(período e valor, se | |Caso o evento seja gratuito, informe. |

|necessário) | |Caso o evento seja pago com diferentes faixas de|

| | |valor, informe. |

|Estimativa de | |* para os eventos do PROADI |

|Investimento* | | |

|Realização | |Realização significa quem realmente está |

| | |conduzindo o evento. Poderia ser Hospital |

| | |Moinhos de Vento e alguma outra instituição. |

|Patrocínio/ Apoio | |Neste campo, indicar quem está apoiando |

| | |financeiramente o evento, o valor do patrocínio |

| | |e/ou material que será disponibilizado pelo |

| | |patrocinador. |

| | |Apoio significa ajudar o evento sem |

| | |disponibilização de patrocínio direto. Por |

| | |exemplo, a associação de uma especialidade |

| | |médica pode divulgar o evento entre seus |

| | |associados. |

|Coordenador Científico| |Indique: |

|e | |* Nome |

|Comissão Científica | |* Profissão ou especialidade, se médico |

| | |* Maior Titulação |

| | |* Instituição de origem e cargo do palestrante |

| | |* Vínculo com HMV |

| | |* Telefone |

| | |* E-mail |

| | |Caso exista mais de um coordenador, indique qual|

| | |é o principal e quais são os coordenadores de |

| | |apoio. |

Importante: Conforme a política para realização de Eventos Científicos no Hospital Moinhos de Vento, este documento deverá ser entregue assinado nos seguintes prazos:

• atividades científicas demandadas pelo Escritório de Projetos PROADI deverão ser entregues com no mínimo de 60 dias corridos (ou 40 dias úteis) antes da data do evento;

• atividades científicas demandadas pelos demais setores do HMV deverão ser entregues com no mínimo de 90 dias corridos (ou 60 dias úteis) antes da data do evento.

Coordenador Científico/ Líder do Projeto Assinatura e Carimbo Data

Apresentar este formulário às lideranças abaixo para que o evento seja analisado e o interesse institucional validado (anuência).

Chefe do Serviço/Coordenador Área Assistencial/ Coordenador de Projeto Assinatura e Carimbo Data

Gerência Médica/ Gerência Assistencial/ Gerente do Escritório de Projetos PROADI Assinatura e Carimbo Data

INFRAESTRUTURA, EQUIPAMENTOS E PESSOAL

Toda a contratação de fornecedores será realizada pelo Hospital Moinhos de Vento.

|Turnos do evento |Data/Turno|Data/Turno 2 |

| |1 | |

|Executiva | | |

|Médica | | |

|Médica Adjunta | | |

|Assistencial | | |

|Educação, Pesquisa e Responsabilidade | | |

|Social | | |

|Operações e Governos | | |

|Administrativa | | |

DIVULGAÇÃO E MATERIAIS

A criação e produção das peças gráficas e de divulgação seguirá padrão institucional e será realizada/aprovada pelo Hospital Moinhos de Vento.

|Item |Especificações |Quantidade |

|Divulgação | |

|Save the Date | | |

|Cartaz de Divulgação (impresso/ | | |

|eletrônico) | | |

|Convite (eletrônico/ impresso) | | |

|Intranet | | |

|Site HMV | | |

|Redes Sociais | | |

|Banner Divulgação | | |

|Banner Identificação | | |

|Material do Evento | |

|Programa do evento (impresso/ eletrônico)| | |

|Carta Orientações | | |

|Carta Boas-Vindas | | |

|Cerimonial (protocolo) | | |

|Crachá | | |

|Pasta | | |

|Caneta | | |

|Bloco | | |

|Certificados impressos | | |

|Placas de Mesa | | |

|Pendrive | | |

|Internet | | |

|Selo Estacionamento | | |

| | | |

Observações Importantes:

* Quantidade de material – a equipe de eventos irá prever uma quebra de 10% para mais nas quantidades de material solicitado acima.

* Solicitação do material – para os eventos PROADI os orçamentos e pedidos de materiais somente serão realizados após a entrega da lista de participantes.

PROGRAMA PRELIMINAR DO EVENTO

|Programa | |Primeiramente descreva o |

| | |objetivo do evento. |

| | | |

| | |Para cada atividade, indique:|

| | | |

| | |* Horário de início (ex: |

| | |18:00); |

| | |* Nome da palestra/atividade;|

| | |* Nome do palestrante; |

| | |* Profissão do palestrante e |

| | |especialidade, se médico; |

| | |* Maior titulação |

| | |* Instituição de origem e |

| | |cargo |

| | | |

| | |Caso seja atividade com |

| | |múltiplos participantes, |

| | |indique a atividade de cada |

| | |um. |

| | | |

| | |Não utilize tabulação ou |

| | |alguma outra forma de |

| | |diagramação, pois interferirá|

| | |na elaboração final do |

| | |material gráfico. |

| | | |

| | |Indique horários de |

| | |intervalo, se aplicáveis. |

| | | |

| | |Caso exista atividade |

| | |prática, também indique aqui.|

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

DEADLINE (data limite para iniciar a divulgação do evento)

DATA: ____________________ (definido entre Coordenador e equipe de Eventos Científicos)

Obs.: Quando o evento contar com inscrições pagas, a data de deadline poderá ser diferente em função da viabilidade das inscrições.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download