APOSTILA EXCEL AVANÇADO

[Pages:14]Curso de Sistemas de Informa??o Campus Gua?ba

Cursos de Inform?tica Projeto de Inclus?o Digital

APOSTILA

APOSTILA EXCEL AVAN?ADO

Setembro, 2006

Curso de Sistemas de Informa??o Campus Gua?ba

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Apresenta??o

A apostila de EXECEL Avan?ado traz uma s?rie de atividades e novas fun??es para aprimorar os conhecimentos sobre a planilha eletr?nica.

Digitando N?meros

Ao digitar um n?mero no Excel ele assume o formato geral e os n?meros s?o alinhados ? direita. Para digitar n?meros negativos, digite o sinal de menos antes do

n?mero e os n?meros no formato moeda clicem no ?cone

situado na barra de

ferramentas ou com o bot?o direito do mouse sobre o n?mero selecione a op??o Formatar

c?lulas. Os N?meros com fra??o deve-se digitar o zero, barra de espa?o, e depois a

fra??o. Para casas decimais use a v?rgula e o ponto para milhar, como por exemplo

2000,30.

Digitando Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou h?fen (-); Digitar a hora usando o sinal de (:); Digitar CTRL + ; a entrada ? a data do micro; Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada ? a hora do micro; Digitar =HOJE() ? insere a data autom?tica; Digitar =AGORA() ? insere a data e a hora.

Operadores Relacionais

SINAL > < >= =7;"Aprovado";"Reprovado")

SLBRT

IRRF

1.500,00 =SE(B11>650;B11*5%;0)

F?rmula da Condi??o Se e E

Agora voc? tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver? uma competi??o e somente aqueles que t?m Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competi??o.

A

1 ALUNO

2 M?rcio 3 Jo?o

B

IDADE

22 14

C

ALTURA

1,72 1,68

D

SITUA??O

=SE(E(B2>15;C2>=1,70);"Competir?";"N?o Competir?")

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F?rmula da Condi??o Se e Ou

Neste exemplo basta que uma condi??o seja verdadeira para que o aluno participe da condi??o.

Veja o exemplo:

A

1 ALUNO

2 M?rcio 3 Jo?o

B

IDADE

22 14

C

ALTURA

1,72 1,68

D

SITUA??O

=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);"Competir?";"N?o Competir?")

F?rmula do Cont.Se

Agora voc? possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas m?dias. E voc? desejasse agora saber quantos alunos tiraram m?dias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A 1 ALUNO 2 Jo?o 3 Maria 4 M?rcio 5 D?borah

B M?DIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;">=9")

F?rmula do Contar.Vazio

Contar as c?lulas que est?o vazias. Exemplo: voc? gostaria de saber quantos alunos est?o sem a m?dia.

A 1 ALUNO 2 Jo?o 3 Maria 4 M?rcio 5 D?borah 6 Marta 7 Andrea

B M?DIAS

10

8 10

=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

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F?rmula do SomaSe

Soma um intervalo de c?lulas mediante uma condi??o estabelecida. Exemplo: voc? gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

A 1 CLIENTE 2 Bemol 3 TV Lar 4 MS Casa 5 Otica Avenida 6 Marta 7 Andr?a

Valor Recebido

B VALOR 150 250 350 180 250 190

C SITUA??O PG

PG

PG PG =SOMASE(C2:C7;"PG";B2:B7)

Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a altera??o do nome e teclar ENTER ou simplesmente com o bot?o direito do mouse sobre a planilha, clique em renomear.

Inserir uma nova planilha

No menu Inserir, escolher Planilha.

Excluir planilha

No menu Editar, escolher Excluir Planilha.

Trabalhar com AutoSoma

Selecionar um intervalo de c?lulas e clicar no ?cone AutoSoma , a soma ir? aparecer na linha ou coluna vazia logo ap?s o intervalo.

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Exerc?cios

1. Monte a planilha a seguir e calcule o pre?o de venda dos produtos. Observe a formata??o da tabela.

Tabela de Pre?os Reajustados

Reajuste para venda:

10%

C?digo Descri??o

Custo Venda

15

Manga

R$ 4,00

20

Uva

R$ 3,00

25 Maracuj?

R$ 8,00

30

Goiaba

R$ 6,00

35

Morango

R$ 7,00

40

Acerola

R$ 9,00

45

Laranja

R$ 3,00

2. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o pre?o de venda e a quantidade. Observe a formata??o da tabela.

C?digo

15 20 25 30 35 40 45

Vendas do M?s

Descri??o

Quantidade

Total

Manga

35

Uva

48

Maracuj?

93

Goiaba

21

Morango

63

Acerola

46

Laranja

87

3. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o pre?o de custo e a quantidade. Observe a formata??o da tabela.

C?digo

15 20 25 30 35 40 45

Compras do M?s

Descri??o

Quantidade Total

Manga

40

Uva

48

Maracuj?

95

Goiaba

40

Morango

68

Acerola

46

Laranja

90

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4. Monte a planilha a seguir utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens no estoque usando a tabela de compras e a tabela de vendas no m?s total multiplicando o pre?o de custo e a quantidade. Observe a formata??o da tabela. Na coluna da observa??o utilize as seguintes informa??es: se o estoque for menor ou igual a 10 escrever uma mensagem Produto quase em falta sen?o escreva O estoque est? em ordem.

C?digo

15 20 25 30 35 40 45

Estoque

Descri??o

Estoque Observa??o

Manga Uva

Maracuj? Goiaba Morango Acerola Laranja

5. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situa??o dos alunos conforme descri??o a seguir, se a m?dia >=7,0 ? "Aprovado" sen?o "Exame".

6. Construa a seguinte planilha e efetue os seguintes c?lculos: a. Receita das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Pre?o do Produto; b. Custo das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Custo do Produto; c. Margem Bruta = Receita das Vendas - Custo das Vendas; d. Despesas Operacionais = Receita das Vendas * 15%;

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