Ministry of Education



BORANG PERATURAN KEHILANGAN / KEBAKARAN(Peraturan-Peraturan Kewangan 1983 bil 290.3)Satu laporan hendaklah dihadapkan kepada Pegawai Kewangan dan Juruaudit Agung dengan memberikan maklumat-maklumat yang tertentu mengenai dengan: 3.1Tempat di mana kehilangan / kebakaran berlaku????????????3.2Tarikh kejadian itu berlaku, jika diketahui dan tarikh bila ketahuan????????????3.3Jumlah wang yang terlibat dalam kehilangan / kebakaran itu atau harga barang-barang stor yang hilang dan samaada sebahagian atau keseluruhannya sudah diganti atau belum????????????????3.4Nama Pegawai yang secara langsung bertanggungjawab terhadap penyimpanan matabenda-matabenda yang berkurangan dan lamanya matabenda-matabenda itu telah berada dalam simpanannya????????????????????????3.5Butir-butir yang tepat mengenai dengan keadaan-keadaan sekitar kehilangan / kebakaran itu apabila berlaku dan apabila diketahui????????????3.6Samaada kehilangan / kebakaran tersebut berlaku secara langsung atau tidak langsung oleh sebab kecuaian yang ternyata dibuang oleh seorang pegawai????????????????3.7Samaada perkara itu telah dilaporkan kepada pihak polis jika demikian apakah hasilnya????????3.8Jika tiada sebarang laporan dibuat kepada pihak polis, sebutkan alasannya????????3.9Aturan-aturan apakah yang wujud bagi menjaga keselamatan wang atau barang-barang stor yang berkenaan dan samaada aturan-aturan itu sentiasa dan sewajarnya dilaksanakan????????????????3.10Aturan-aturan apakah yang wujud bagi pemeriksaan berkala dan pembayaran masuk wang tunai dipegang olehpegawai yang berkenaan dan samaada aturan-aturan ini telah sentiasa dan sewajarnya dilaksanakan????????????????3.11Bilakah pembayaran masuk wang tunai yang akhir sekali dibuat dan dibilakah dan siapakah pemeriksaan berbutir yang akhir sekali dibuat. Hendaklah nyatakan secara tertentu samaada semua BUKU-BUKU RESIT yang dijaga oleh pemungut yang bertanggungjawab telah diperiksa dan jika sudah tarikh pemeriksaan yang terakhir hendaklah disebutkan????????????????????????????3.12Pegawai-pegawai atau pegawai-pegawai manakah yang telah atau yang patut dipanggil bagi memberikan alas an mengapa dia atau mereka tidak sepatutnya dikehendaki menganti sebahagian atau keseluruhan dari kehilangan / kebakaran yang berlaku dan alasan yang lengkap dan tertentu bagi sokongan itu hendaklah diberikan????????????????????????3.13Jika jawapan kepada soalan 290.3.12 Itu 'Tiada' berikan alasan-alasan Lengkap dan tertentu mengapa seorang pegawai atau pegawai-pegawai itu tidak difikirkan patut dikehendaki mengganti sebahagian atau keseluruhan kehilangan /kebakaran itu????????????????3.14Tindakan-tindakan pencegahan tambahan apakah jika ada yang dicadangkan bagi mengelakkan kehilangan / kebakaran itu daripada berulang????????????3.15Samaada kira-kira pendahuluan telah dibuka bagi menganti kehilangan / kebakaran itu????????Rujukan Polis 33????Bertarikh :????DisahkanOleh :??( )NO I/C :?????KetuaJabatan / Pengetua / Guru BesarTarikh :????? ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download