Gobierno del Pueblo de la Provincia del Chaco



INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIÓN DE PLANILLAS MENSUALES DE ESTADÍSTICA-

DE TODOS LOS NIVELES Y MODALIDADES

Sugerencias:

• Respetar estrictamente lo solicitado en el mismo, a fin de poder realizar un trabajo actualizado y eficiente.

• El relevamiento tiene carácter de DECLARACIÓN JURADA, por lo tanto el Director del establecimiento es el responsable de los datos suministrados.

• Confeccionadas las planillas, serán remitidas al Supervisor Regional de Unidades las Educativas, quien la enviará a la dirección Regional y desde allí serán elevadas al Departamento de Estadística Educativa.

• Debe entregarse una (1) planilla por la cabecera y una (1) planilla por cada anexo que posea el establecimiento. Para los casos en que el Establecimiento brinde más de un servicio educativo, deberán completarse una (1) planilla del nivel correspondiente para cada uno de dichos servicios. Esto es valedero para las cabeceras como para los anexos.

No dejar espacios en blanco. Si no corresponden los datos completar con rayas o líneas.

• En cuanto a la fecha de presentación de las planillas de estadística al Departamento de Estadística, verificar época estipulada para el envió, según niveles, en el “Calendario Escolar Único” del año correspondiente

HOJA1

Cuadro 1-1 Datos del establecimiento.

Fecha: mes-año.

Región Educativa: consigne la Región a la cual corresponda el establecimiento.

Cuadro1-1- Establecimiento: Consignar tipo y Nº de Establecimiento

Nombre: Consignar el nombre completo del Establecimiento

CUE: código único de establecimiento (7 dígitos).

SUBCUE: código del anexo (2 dígitos)

CUOF-SUBCUOF: código único de oficina.

CUA: código único de agrupamiento

Prototipo: Consigne el prototipo del establecimiento – Inicial- secciones anexas a EEP- etc

Ubicación Catastral: consignar calle, manzana, parcela, chacra, circunsc.

Referencia: en caso de que el establecimiento no se encuentre en una manzana del ejido urbano, consignar datos relevantes o referencias como rutas, parajes, ríos ferrocarril, etc.

Localidad: localidad o paraje al que pertenece

TEL/Fax de la Escuela: consigne el teléfono de la escuela.

Correo electrónico de la Escuela: dirección de correo electrónico de la escuela

Domicilio Postal: domicilio postal del establecimiento

Departamento: al que pertenece la localidad donde se encuentra la institución

CP: código postal de la localidad a la cual pertenece el establecimiento

TEL/Fax del Director: consigne el teléfono del director

Correo electrónico: del director

Resolución de Creación: Número y organismo que la dictó.

Zona de Residencia: ZU.1-ZU.2-ZR.3, etc.

Zona de Supervisión: Zona o Supervisor encargado del establecimiento

Categoría: 1ra. - 2da. – 3ra.

Jornada: simple - completa

Ámbito: urbano o rural según corresponda.

Albergue: si-no- total de alumnos albergados.

Cuadro 1-2-Período Lectivo: consigne período lectivo: comienza con La presentación Docente

Período Escolar: consigne período escolar. - comienza con La presentación de alumnos a clases.

Horario de Clases: consigne el horario de clases del establecimiento

Total de días que funcionó el establecimiento: consigne cantidad de días que el establecimiento permaneció abierto (con o sin alumnos).

Días que no Funcionó: consigne cantidad de días que el establecimiento permaneció cerrado.

Edificio compartido: No/Si, con quien. Nombrar………………………………….

Total de Aulas: consigne total de aulas del establecimiento.

Total de Secciones con alumnos: consigne total de secciones del establecimiento. (independientes-múltiples)

Centro de Reconocimientos Médicos: consigne el centro correspondiente.

Municipalidad más cercana: Consigne el municipio correspondiente.

Distancias: consigne la distancia total al municipio y discriminada en km. por tierra y por pavimento.

Cuadro 1-3- Asistencias e Inasistencias de los alumnos:

Total Asistencia Mes: consignar el total y discriminarlos en varones y mujeres

Asistencia Media del mes: consignar el total de asistencia media y discriminarlos en varones y mujeres

Inasistencia: consignar el total de inasistencias y discriminarlos en varones y mujeres.

Cuadro 1-4- Movimientos de alumnos en el mes:

Inscriptos el primer día del mes: consignar total de inscriptos el primer día del mes y discriminarlos en varones y mujeres

Entrados en el mes: consignar total de entrados en el mes y discriminarlos en varones y mujeres

Salidos en el mes: consignar total de salidos en el mes y discriminarlos en varones y mujeres

Quedan el último día del mes: consignar total de alumnos que quedan en el mes y discriminarlos en varones y mujeres.

Cuadro 1-5– Previsiones P.O.F.

Cargo/Horas: Cargo Docente/No Docente/Espacio Curricular a Afectar o Desafecta Desafectar: cantidad de Cargos/Horas a desafectar.

Afectar: cantidad de Cargos/Horas a afectar.

Observaciones: consigne el motivo por el cual solicita la afectación / desafectación de los cargos/Horas.

Cuadro 1-6- Alumnos que reciben enseñanza de idioma:

Especificar en número totales de alumnos que reciben enseñanza de idioma.(Especificar por nivel)

Cuadro 1-7 Personal en actividad con designación docente: En este cuadro se consigna (en números) todos los cargos docentes en actividad, ya sea por cargos u horas cátedra., por lo cual un docente podrá aparecer más de una vez en este cuadro. se trata de la POF del Establecimiento y/o docentes titulares transitoriamente en éste. (en cargos y hs cátedras)

1-docentes en actividad solo por cargo- total y varones. (que no tenga designación por horas cátedra)

2-docentes en actividad solo por horas cátedras-total y varones. (que no tenga designación por horas cátedra)

3-docente en actividad por cargo y hs cátedras.

4-docentes que se desempeñan frente a alumnos afectados a éste que no pertenecen a esta POF.

Docentes en tareas pasivas.-total y varones

Docentes frente a alumnos pertenecientes a la POF afectados otro establecimiento.

1.8: Carreras: solo para S.N.U.

• Duración del plan

• Alumnos matriculados

HOJA 2- CARGOS Y HORAS.-

DEBEN FIGURAR TANTO LOS QUE FIGURA EN LA PLANTA ORGANICA – COMO LOS DE FUERA DE LA MISMA

Resumen de CARGOS Y HORAS (Horas cátedra y cargos) Los dos cuadros siguientes están relacionados con la cantidad de personas que ocupan cargos u horas cátedra teniendo en cuenta su POF , o sea el total de personas que estén en cargos u hs cátedra titulares o vacantes ( no sumar suplentes de titulares)

Resumen

• de cargos docentes

• Horas Cátedra

HOJA 3- PERSONAL TITULAR- VACANTES Y MATRÍCULA

Cuadro (POF) Datos de cargos Docente y horas cátedras. Matrícula

Declarar todos los cargos (Titulares y/o VACANTES) y el total de horas de la planta

*Nº Orden: numero correlativo, de 1 en adelante.

Apellido y Nombres: Apellido y Nombre del Titular u Origen e Instrumento Legal de la Vacante.

Tipo y Nº de Documento: DNI.-LC.-LE.

Estado del Cargo: titular o vacante

Función: consigne el Cargo o función que desempeña: VACANTE –AFECTACIÓN – TRASLADO DEFINITIVO: Usar ROJO: TAREAS PASIVAS Y TRASL. TRANSITORIOS: Usar VERDE

Año: el año de la sección

Sección/División: consigne la letra o número correspondiente.

Turno: el turno de la sección.

Hs cátedras: consignar todas las horas si corresponde

Datos del Periodo actual

• Matrícula: alumnos matriculados en el año en curso

• Movimiento de alumnos

o Entro

o Salió

o Motivo

• Repitentes

• Aborígenes

• Alumnos Integrados

Datos del Personal

• Días de asistencia

• Inasistencia

• Licencia

Observaciones: consignar todos los datos que consideren

HOJA 4: TRANSLADOS TRANSITORIOS – CARGOS NO DOCENTES

Cargos -horas

Se trata los cargos u horas Titulares de otro establecimiento que está ubicado transitoriamente en éste.

Aclarar bien escuela de donde pertenece el docente, Localidad y Provincia.

Cargos No Docentes:

En este cuadro se consigna la información referente al personal no docente, Porteros, Personal de Servicio, etc

Apellido y Nombres: apellido y nombres completos del personal, en el caso de mujer casada solamente el apellido de soltera.

Tipo y Nro. de Documento: DNI.-LC.-LE.

Función/Cargo: Portero, Personal de Servicio, Ordenanza, etc.

Situación de Revista: De planta. (Declararlo se encuentre o no en el establecimiento)

– Contratado – Adscrito o planes sociales u otros.

Categoría, Grupo, Código, Puntaje: Consignar el correspondiente al cargo declarado.

Ingreso: consigne fecha ingreso.

Baja: consigne fecha baja (en el campo observaciones consigne resolución/motivo de la baja)

Domicilio: actualizado.

HOJA 5- PERSONAL INTERINO Y SUPLENTE

5 – Personal Interino y Suplente:

En este cuadro se consigna el personal docente en calidad de interino y suplente. Está directamente relacionado con el cuadro 2, ya que los docentes que aquí aparezcan, cumplen sus funciones cubriendo las suplencias del personal titular o las vacantes del cuadro anterior.

Nº Orden: De acuerdo al Nº de la *HOJA 3

• al TITULAR: en caso de tratarse de PERSONAL SUPLENTE- .

• a la VACANTE en caso de tratarse de PERSONAL INTERINO

Apellido y Nombres: apellido y nombres completos del personal, en el caso de mujer casada solamente el apellido de soltera.

Tipo y Nº de Documento: DNI.-LC.-LE.

Cargo // Espacio Curricular: consigne cargo o espacio curricular SI corresponde

Horas: las horas cátedras si las tuviera.

Situación de Revista: consignar si es interino o suplente.

Nivel: colocar el que corresponda a la sección de acuerdo a la oferta

SECC/DIV//GRAO Año: el año/grado de la sección.

Turno el turno de la sección

Sección: consigne la letra o número correspondiente

Fecha Ingreso: consigne la fecha de ingreso del personal si corresponde.

Fecha Egreso: consigne la fecha de egreso del personal si corresponde.

Datos del Personal

• Días de asistencia

• Inasistencia

• Licencia

Motivo: consignar el motivo, resolución, etc. de la suplencia/interinato.

Apellido y Nombres del reemplazado o Cargo Vacante: apellido y nombres completos del personal titular, (en el caso de mujer casada solamente el apellido de soltera) o bien la vacante en el caso de cargos vacantes,

Observaciones: consigne algún tipo de información, dato, o comentario que considere pertinente. (Ej. Instrumento Legal).

HOJA 6- ESPACIO CURRICULAR- EN AQUELLAS OFERTAS QUE TENGAN LA HOJA-

Espacio Curricular

En este cuadro se consigna el personal docente desde el espacio curricular que cumpla declarando hs u cargo que ocupe (incluye también aquel personal con solo cargo docente y que no tenga hs cátedra. En el caso de no tener hs. a cargo colocar raya

Espacio Curricular: consigne espacio curricular (música-Psicología-Educ.Física-etc.) según corresponda. Ejemplo: Espacio curricular: Música: apellido y nombres del docente de música. Horas cátedra- 20 (o sea el total de hs que cumple esa persona)

Apellido y Nombres: apellido y nombres completos del personal, en el caso de mujer casada solamente el apellido de soltera.

Horas: las horas cátedras si las tuviera.

Situación de Revista: consignar si es interino o suplente.

Nivel: M (medio) o (polimodal)

Año de estudio: el año de la sección.

División: consigne la letra o número correspondiente.

Turno: el turno de la sección.

Fecha Ingreso: consigne la fecha de ingreso del personal si corresponde.

Fecha Egreso: consigne la fecha de egreso del personal si corresponde.

Apellido y Nombres del reemplazado o Cargo Vacante: apellido y nombres completos del personal titular, (en el caso de mujer casada solamente el apellido de soltera) o bien la vacante en el caso de cargos vacantes.

DNI del reemplazado o cargo vacante.

Observaciones: consigne algún tipo de información, dato, o comentario que considere pertinente.(Ej. Instrumento Legal)

Consignar teniendo en cuenta Frente a alumnos por año de estudio

Consignar las horas no destinadas al dictado de clase (Ej. Hs con amparo Legal)

HOJA 7- PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS

Programas y Proyectos Educativos.

Consignar todos los proyectos con su sigla y su respectiva aclaración:

Cantidad de alumnos:, Medio o Polimodal.

Instrumento Legal: Nº de Resolución.

Fecha de Inicio según el Instrumento Legal

Fecha de finalización-del término según Instrumento Legal.

OBSERVACIONES GENERALES

• No dejar espacios en blanco. Si no corresponden los datos completar con rayas o líneas.

SOLO PARA EL SERVICIO BIBLIOTECARIO -

PARA EL CASO DE BIBLIOTECAS SE ANEXA

• PLANILLA RELEVAMIENTO DE MATERIAL BIBLIOGRAFIO – CUYO INSTRUCTIVO ES EL SIGUIENTE

MOVIMIENTO ESTADISTICO MENSUAL DE SERVICIOS BILIOTECARIOS, ASISTENCIA DE USUARIOS, SERVICIOS TECNICOS, INFORME SIGOB Y EXTENSION BIBLIOTECARIA Y CULTURAL

EL PRESENTE FORMULARIO FUE ELABORADO A PARTIR DEL MODELO QUE SE ESTA UTILIZANDO EN LA ACTUALIDAD, AL QUE SE LE HA REALIZADO UN REDISEÑO EN RESPUESTA A UNA SERIE DE INQUIETUDES PRESENTADAS POR LOS COLEGAS,Y LUEGO DE LA PUESTA A CONSIDERACIÓN CON EL EQUIPO DE SUPERVISORAS SE HA PRESENTADO ANTE DIRECCION GENERAL DE PLANEAMIENTO, QUIEN HA DADO EL VISTO BUENO PARA SU IMPLEMENTACION.

UNA VEZ REALIZADAS LAS MODIFICACIONES NECESARIAS Y EL ENSAYO / ERROR PERTINENTE, SE LE AGREGARON LAS FORMULAS NECESARIAS, DE MANERA TAL QUE AL IR CARGANDO LOS DATOS, LAS OPERACIONES MATEMATICAS SEAN AUTOMATICAS.

LAS CELDAS ESTAN BLOQUEADAS A FIN DE EVITAR QUE POR EQUIVOCACIÓN SE BORREN LAS FORMULAS.

PARA CONFECCIONAR ESTA PLANILLA MES A MES, SOLO SERA NECESARIO ABRIR LAS PESTAÑAS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PARTE INFERIOR DE LA HOJA Y QUE ESTAN IDENTIFICADAS CON EL NOMBRE DEL MES CORRESPONDIENTE.

ESTA DISEÑADA EN TAMAÑO OFICIO (LEGAL), EN PLANILLA DE CALCULO EXCELL Y CONSTA DE ANVERSO Y REVERSO.

ALGUNAS INDICACIONES PARA EL REGISTRO DE DATOS:

Al momento de recabar los datos para completar la presente Planilla de Estadísticas, hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:

En el Punto 1: MOVIMIENTO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y ESPECIAL: Tener en cuenta lo siguiente:

• Columna LIBROS: consignar el total de libros, libros en braille, manuales, diccionarios, enciclopedias, etc. prestados en el mes.

• Columna PUBLICACIONES PERIODICAS: consignar el total de títulos de revistas, diarios, memorias, boletines, anuarios, etc.

• Columna SOPORTES ELECTRONICOS: allí se consignaran los préstamos de disquetes, CDs, recursos en línea (PÁG. WEB), Videograbaciones, diapositivas, filminas, etc.

• Columna MATERIAL CARTOGRAFICO: consignar los préstamos de globos terráqueos, mapas, planos, cartas, atlas, etc.

• Columna PARTITURAS Y GRABACIONES SONORAS: aquí asentar el préstamo de partituras, grabaciones sonoras musicales, grabaciones sonoras no musicales, instrumentos musicales, etc

• Columna MATERIAL VISUAL: total de préstamos de carteles, afiches, láminas, elementos de geometría, maquetas, objetos tridimensionales, juegos de entretenimiento, cuerpos geométricos, elementos de laboratorio, títeres, etc.

En este punto NO se subdivide en Consulta de usuarios y varones (como fue la sugerencia presentada en Reunión de Directores) ya que produciría una alteración de los datos. En este punto se registra UNICAMENTE EL MOVIMIENTO DEL MATERIAL.

En el Punto 2: SERVICIO DE REFERENCIA:

En el renglón que menciona el Servicio de Información Ciudadana, cabe destacar que no involucra únicamente a las Bibliotecas Populares que poseen dicho Proyecto de CONABIP, se utiliza este término para individualizar el servicio que realizas todas las Bibliotecas con respecto a las referencias de lugar, que llevan a cabo las Instituciones, como por ejemplo cuando un usuario consulta el lugar de alguna oficina pública (AFIP, ANSES, etc).-

En el Punto 3: OTROS SERVICIOS:

• EQUIPAMIENTO: Aquí consignar los préstamos de PC, Proyector de Diapositivas, Retroproyector, Proyector Digital Multimedia (Cañón o Data) y Pantalla, Reproductor de DVD, Equipo de Audio, Máquina de escribir, Grabadores, etc.

• En almacenamiento de información en dispositivos extraíbles, consignar la ayuda que se realiza a los usuarios para guardar datos o documentos en CD, DVD o Pendrive.

• En la columna Reprografía se incluye el total de fotocopias, escaneos e impresiones realizadas en el mes, no se discrimina cada uno porque sería:

a) Violar derechos de Autor, Ley Nº 11.723.

b) Reconocer que la Institución genera fondos propios y que no sería necesaria la adjudicación del fondo bibliográfico o cualquier tipo de “ayuda” que realiza el Gobierno.

c) Sería necesario el registro de los ingresos de fondos para que las autoridades oficiales: AFIP, ATP, Tribunal de Cuentas, etc. Controle dicha actividad.

En el Punto 4: EXTENSION BIBLIOTECARIA Y CULTURAL:

• Columna MOVIL: en este ítem registre la cantidad de usuarios asistidos por los diferentes medios de movilidad utilizados para acercar el material al usuario, por ejemplo valija, caja bicicleta, Bibliomóvil, etc.

• Columna TEATRO: consignar la cantidad de usuarios que asisten a la realización de funciones de títeres, además de cualquier otra obra de teatro.

• Columna CHARLAS, TALLERES, OTROS: Cuando se realice alguna de estas actividades, en el Área de Observaciones especificar el tipo de actividad, disertante, cantidad de asistentes, y cantidad de réplicas que se hubieren concretado.

• Columna ALFABETIZACIÓN/ APOYO ESCOLAR: Está diseñada para las Bibliotecas que cuenten con este servicio a sus usuarios (por ejemplo la Bca. Govi)

En el Punto 5: INFORME SIGOB:

• En la columna Total consignar la cantidad de actividades realizadas en el mes

• En la columna usuarios, consignar la cantidad de usuarios que asistieron a dicha actividad.

• En la columna de Textos Literarios consignar UNICAMENTE la cantidad de libros prestados.

En el Punto 6: ASISTENCIA DE USUARIOS:

Los datos están organizados de igual manera como los solicita el Cuadernillo Amarillo.

Incorporando en la columna de OTRAS TIPOLOGIAS, el ítem Alfabetizandos, a fin de consignar la cantidad de usuarios en tal condición que asisten a la Biblioteca.

En la columna Primario Adulto se consignará la asistencia de usuarios adultos que se encuentran finalizando estudios primarios.

En la columna Medio Adultos consignar la asistencia de usuarios adultos que se hallan finalizando estudios de nivel medio.

En el ítem OTROS se podrá consignar los datos de asistencia de usuarios Adultos que asisten a la Institución por otros motivos ajenos a la terminalidad de estudios.

En el Punto 7: REGISTRO DE USUARIOS:

Consignar el total de usuarios que la Biblioteca ha registrado a la fecha de la elaboración del informe mensual.

Para las Bibliotecas Escolares, el total de usuarios es equivalente a la suma del total de la Matrícula Escolar, más los docentes del Establecimiento, más los bibliotecarios de la Institución, más los usuarios externos que concurren a menudo.

En el Punto 8: INSTITUCIONES A LAS QUE PRESTA SERVICIOS:

En el caso de las Bibliotecas escolares, consignar en primer término, la Institución donde se encuentra emplazada la biblioteca.

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