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REGISTRO de REUNI?O em HOME OFFICE do CGesTI

No dia 11 de setembro de 2020, convidados os Desembargadores Dr. CLAUDIO AUGUSTO PEDRASSI e Dr. ANTONIO CARLOS ALVES BRAGA JUNIOR membros da Comiss?o de Tecnologia da Informa??o; reuniu-se o Comit? Gestor de TI do TJSP, sob a presid?ncia deste comit?, Dr. GUSTAVO SANTINI TEODORO (Juiz Assessor de TI), Dr. FERNANDO ANTONIO TASSO (Juiz Assessor da Presid?ncia), Sra. ROSELY PADILHA DE SOUSA CASTILHO (Secret?ria da STI), o Sr. FABIANO SOUSA MARTINS (Diretor da STI 1), Sr. WAGNER DIAS GOMES (Diretor da STI 2), Sr. MARCO ANTONIO LOPES SAMAAN (Diretor da STI 3), Sr. MARCELO DOMINGUITO (Diretor da STI 4), Sra. GISLENE RIBEIRO (Diretora da STI 5) e Sr. EMERSON PERAZOLO (Coordenador da STI 5.3), que analisou e deliberou sobre os assuntos a saber: 1. Microsoft Intune - Company Portal: Apresentado cen?rio hist?rico e riscos na retirada do Intune. Sugerido para pr?ximos passos, verificar junto ? empresa a possibilidade de retirada dos avisos na ferramenta e utilizar um celular da equipe da STI para testes de reconex?o. Delibera??o: Aprovado. 2. ATIVIDADES das semanas ? 05/09 a 11/09/2020: STI 1: Publica??o autom?tica: Reuni?es t?cnicas realizadas junto ? empresa contratada, para avalia??o do tratamento das conting?ncias, nos casos de erro da rotina. ERS.UNJ.SAJ.PG5.2018.0093 - evolu??o 304106 (exportar rela??o de publica??o para um diret?rio local); Importa??o de audi?ncia para o SAJPG5: Segunda semana do piloto em uma Vara Criminal do Foro da Capital e Vara de Mat?o. Proposta de an?lise do piloto pela STI1, STI3, STI4 e Softplan na pr?xima semana e identifica??o das a??es a serem realizadas antes da expans?o. Iniciado os preparativos para liberar a importa??o, via webconnection (equipe STI e Softplan); Novo portal E-SAJ ? Proposta de Cronograma: A??es de engajamento no per?odo de 08/09 a 12/10 - Nesse per?odo, proposta de publica??o de mat?rias nos canais do TJ sobre o novo portal, refor?ando a comunica??o sobre o novo portal; Publica??o de desativa??o do portal dia 12/10 ? Proposta de publica??o de mat?ria sobre a previs?o de desativa??o do Portal ANTIGO (data prevista - 14 e 15/11); Disponibiliza??o de servidor para homologa??o da I.A. de classifica??o de peti??o ? Caso disponibilizado ambiente, proposta de iniciar piloto de I.A. dia 20/11 para um primeiro grupo e gradualmente implantar a todos os usu?rios (cronograma a ser definido). Fluxo de Imagem ? Iron Mountain: Participa??o de reuni?o, a pedido da SPI, para apoiar tecnicamente no fluxo de trabalho a ser definido para armazenamento das pe?as digitalizadas no contrato junto ? Iron Mountain (desarquivamento); IGovTIC 2019/2020: Levantamento e consolida??o de novos dados solicitados pelo CNJ. STI 2: Projeto MovJud e BI MovJud: Preenchimento dos formul?rios em andamento. Problema de inclus?o de itens a mais em alguns formul?rios, com solu??o prevista para a pr?xima segunda-feira; Projeto Bookings: Continuamos trabalhando no desenvolvimento do relat?rio completo por unidade dos agendamentos realizados; Projeto NIC.br: PoC finalizada. Aditamento j? aprovado pela NIC.br em fase final pela SAAB para assinatura. Alinhamento com a Assessoria de Comunica??o para ajustes nas telas por conta da identidade visual e preparo do material de divulga??o, essa tarefa deve ser conclu?da na pr?xima semana; Demanda Prova de Vida: Realiza??o de PoC () para mostra de tecnologia poss?vel de ser utilizada para n?o haver depend?ncia de outros ?rg?os; Pr?ximos passos, encaminhar avalia??o para autoriza??o da ATI, para transforma??o em projeto; Folha de Pagamento - SGP: Essa semana fizemos nova reuni?o com a Prodesp, j? no n?vel t?cnico, para discuss?o sobre o formato desejado dos dados de Folha de Pagamento a serem entregues ao TJSP; Cadastro de Volunt?rios - SGP: 1? reuni?o com a SGP, j? para tratar do formul?rio a ser disponibilizado em Powerapps/Sharepoint. SAJADM: Pedido do Exmo. Corregedor para corre??o de pesquisa no GECON. Conclu?do e em produ??o. Aguardando saneamento que est? sendo realizado pela SGP para publica??es internas, para considerar a demanda como encerrada; Fun??o para cadastramento dos Pareceres da Corregedoria tamb?m no GECON, em homologa??o pelo GAB 3. Integra??o do Portal do Extrajudicial com o Selo Digital em andamento, com reuni?o agendada para 15/09 com a DICOGE para defini??o de requisitos; CPA- Execu??o do script

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para arquivamento de processos sem movimenta??o h? mais de tr?s anos em andamento, com previs?o de t?rmino neste final de semana; Os demais projetos e demandas da diretoria est?o caminhando a contento. STI 3: Tratamento dos problemas e reclama??es com rela??o a atualiza??o do SAJ 2.0 ? problemas com o SAJ/SGC e constantes travamentos e erros na vers?o ? problemas com o balanceador; Relat?rio de retorno aos trabalhos presenciais (p?s pandemia), com Tipo Ocorr?ncia no per?odo de 01/08 A 01/09/20, Total de Atendimento e m?dias gerais: Atendimentos relativos ao home-office (atendimentos telef?nicos, por e-mail, Teams etc.) 18.217 60 % do total de chamados, atendimentos relativos ao presencial (atendimentos telef?nicos, por e-mail, Teams etc.) 11.992 40% do total de chamados, acompanhamentos de infraestrutura manuten??o/instala??o de link INTRAGOV e obras de infra - 155- 25% dos pr?dios do TJ, problemas com equipamentos (HARDWARE) dentro dos f?runs - 1.514 - 3% do parque de equipamentos, problemas com sistemas nos equipamentos dentro dos f?runs - 2.211- 4% do parque de equipamentos, quantidade de t?cnicos residentes trabalhando presencial - 244- 50% dos t?cnicos; Total Geral34.333 - 25% acima da m?dia de chamados de meses normais. STI 4: Subida dos processos findos digitais para ambiente nuvem p?blica, atingiu cerca de 41 milh?es de objetos "blobs", o que representa 8.1 TB; Janela para substitui??o do CMC (Equipamento CORE do ambiente de acelera??o "riverbed") ? Ocorreu sem problemas em 04/09; Suportes: Link 12, Celulares Corporativos 4, An?lise de rede 4, Troubleshooting de rede 4, Suporte ? rede, via Teams 3, Agendamentos / Chamados ? Claro - servi?o VoIP 3/2, Agendamentos/An?lises de Link INTRAGOV ? Vivo 9, Chamados SSDS atendidos 13, Chamados Servidor Arquivos atendidos 8, Agendamentos/Chamados ? Servix ? aceleradores 7. STI 5: A??es coordenadas entre STI, SAAB e gestores com representantes das contratadas em conformidade com o Plano de contingenciamento e Reequil?brio dos Contratos com m?o de obra residente; Reitera??o da consulta junto a fornecedores de software pendentes de resposta para compila??o dos dados visando subsidiar a SOF na quantifica??o de Ativos Intang?veis; Andamento dos pedidos de aditamento contratual (prorroga??es, reajustes etc.); Processamento de contrata??es de TI junto aos setores demandantes e SAAB; Consulta CNJ 0007263-83.2018.2.00.0000 - Coleta de Informa??es e compila??o para envio ao GTAJ (Pagamentos por indeniza??o); Projeto de digitaliza??o - Entrega do esbo?o do TR; Service Desk ? Integra??o Sharepoint/Service Manager/Power Apps; Gest?o do conhecimento ? revis?o e ajustes; Revis?o dos processos de trabalho da STI 5.2; Gest?o de compet?ncias de TI ? reuni?o preliminar com a SGP; Elabora??o p?gina (reposit?rio) documentos do Escrit?rio de Projetos; modelagem do processo de trabalho e elabora??o de material correlato ao tema; An?lise das novas quest?es disponibilizadas no simulador do iGov 2020 e Consolida??o das informa??es fornecidas pelas diretorias da STI; Revis?o do documento do PDTI; Estudos para instru??o de expedientes com temas relativos a planejamento. Delibera??o: Aprovado. NADA MAIS.

GUSTAVO SANTINI TEODORO Presidente do CGesTI

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