Nr. 499//4625/13.05.2019 SE APROBĂ Director executiv, Dr ...

[Pages:6]Nr. 499//4625/13.05.2019

Propun aprobarea, Director executiv adjunct,

Dr. ing. Mihai VERSIN

SE APROB Director executiv, Dr. ing. Constantin Negrea

CAIET DE SARCINI

privind achiziionarea de Servicii de ?ntreinere, revizii i reparaii curente pentru autovehiculele din dotarea parcului auto al APIA Centrul Judetean Gorj CPV 50112000-3

Caietul de sarcini face parte integrant din documentaia pentru atribuirea contractului i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic ?n concordan cu necesitile autoritii contractante. Caietul de sarcini conine, ?n mod obligatoriu, specificaii tehnice. Cerinele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.

?n acest sens orice ofert prezentat, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luat ?n considerare, dar numai ?n msura ?n care propunerea tehnic presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinelor minimale din Caietul de Sarcini.

I. OBIECTUL CONTRACTULUI: Obiectul contractului ?l reprezint serviciile de ?ntreinere, revizii i reparaii curente pentru

autovehiculele aflate ?n parcul auto al APIA CJ Gorj. Gama de servicii include operaiuni de diagnoz/ constatare, revizii, ?ntreinere i reparaii privind partea mecanic, electric, cu asigurarea pieselor, subansamblelor i materialelor necesare pentru repunerea ?n funciune a autovehiculelor respective.

Autoritatea contractant ?i rezerv dreptul de a opta pentru suplimentarea sau diminuarea cantitilor/ tipuri de produse, fiind condiionat de necesitatea i periodicitatea realizrii lucrrilor de ?ntreinere i reparaie a autovehiculelor din dotare.

Cantitile de piese/ subansamble/ materiale prevzute ?n anex, sunt estimative, nefiind obligatorii a fi achiziionate. Cantitatea de piese ce urmeaz a fi achiziionat va fi ?n funcie de necesarul ?nregistrat pe durata contractului, iar achiziia efectiv se va face etapizat, pe baz de comand.

Reviziile tehnice i reparaiile se execut la cererea beneficiarului, ?n funcie de nevoile reale de reparaii i fondurile financiare avute la dispoziie.

Situaia autovehiculelor pentru care se dorete service-ul este prezentat dup cum urmeaz:

Nr.

Seria sasiu

Crt.

1 KMHJN81VP7U551833

2 KMHJN81VP7U688412

3 KMHJN81VP7U688192

Nr.

Marca

Inmatriculare

GJ 10 API HYUNDAI

GJ 13 API HYUNDAI

GJ 06 API HYUNDAI

Model

TUCSON TUCSON TUCSON

Combustibil

MOTORINA MOTORINA MOTORINA

An de fabricatie

2007 2007 2007

Pagin 1 din 6

4 UU1LSDABH35188026 5 UU1LSDABH35646281 6 UU1KSD0KJ37779900 7 UU1KSD0KJ37779874 8 UU1KSD0KJ37779871 9 UU1LSDJKF37779750 10 UU1LSDJKF37779714 11 UU1LSDJKF37779776 12 UU14SDCH454397500 13 UU14SDCH454397498 14 UU14SDCH454397499 15 UU15SDCJC54396766

GJ 18 API GJ 69 API GJ 16 API GJ 15 API GJ 17 API GJ 20 API GJ 21 API GJ 22 API GJ 23 API GJ 25 API GJ 27 API GJ 30 API

DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA DACIA

LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN LOGAN SANDERO

BENZINA BENZINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA MOTORINA

2006 2006 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2015 2015 2015 2015

II. CONDIII TEHNICE GENERALE Conform normelor de ?ntretinere i reparaie a autoturismelor, autoritatea contractant solicit

prestarea serviciilor de ?ntreinere, revizii i reparaii curente, av?nd drept scop asigurarea parametrilor normali de funcionare a acestora, conform caracteristicilor tehnice impuse de productor.

Aceste servicii ce urmeaz a fi achizitionate vor fi prestate de ctre operatorul economic cu respectarea legislaiei ?n vigoare, a normelor prevzute ?n crile tehnice i de ?ntretinere a autovehiculelor impuse de productor.

?n urma reviziei sau reparaiei curente autoturismele trebuie s funcioneze la parametrii normali, ?n condiii de sigurant, p?n la urmtoarea revizie sau reparaie planificat. Prestarea serviciilor va fi asigurat numai de personal specializat, iar materialele i piesele de schimb folosite la reparaii i revizii trebuie s fie produse noi, originale, certificate/omologate de Registrul Auto Rom?n.

Unitatea prestatoare trebuie s fie autorizat de ctre Registrul Auto Rom?n pentru efectuarea de servicii de ?ntreinere i reparare a mrcilor i tipurilor de autovehicule care fac obiectul caietului de sarcini. Se va prezenta, ?n copie conform cu originalul, autorizaia tehnic eliberat de ctre RAR ? ?n termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor.

III. TERMEN DE PRESTARE A SERVICIILOR

La solicitarea autoritii contractante, revizia/reparaia curent trebuie planificat ?n maximum 24 ore, constatarea fiind executat ?n aceeai zi ?n care a fost prezentat autovehiculul la unitatea service. ?n cazul reparaiilor, la stabilirea pieselor de ?nlocuit va fi prezent un delegat /reprezentant al autoritii contractante.

Reparaia trebuie executat ?ntr-un interval cuprins ?ntre 48-72 ore, cu excepia reparaiilor capitale, motor sau caroserie.

IV.CONDIII TEHNICE SPECIFICE ce trebuie ?ndeplinite de ofertani :

1. Prestatorul are obligaia s efectueze lucrri de bun calitate, cu respectarea prescripiilor tehnice specifice fiecrui tip i marc de autovehicul, cu asumarea garantrii acestora conform legislaiei ?n vigoare existente la data ?ncheierii contractului, cu modificrile i completrile ulterioare, i care s asigure respectarea normelor de securitate;

2. Operaiunile de ?ntreinere i/sau reparaii se vor executa ?n conformitate cu manualul de ?ntreinere i reparaie (de atelier) al fabricantului.

Pagin 2 din 6

3. Prestatorul este deplin responsabil at?t de sigurana tuturor operaiunilor i procedeelor tehnologice utilizate, c?t i de calificarea personalului folosit.

4. Prestatorul are obligaia s asigure ?n timp util (de comun acord cu beneficiarul) piesele de schimb i componenetele necesare procesului de reparaie i ?ntreinere de la distribuitori autorizai, conform tipului i mrcii autovehiculului;

5. Prestatorul are obligaia de a monta piesele auto ? noi, sigilate; piesele vor fi originale, cu sigla productorului ori agreeate de productorul mrcii i vor fi ?nsoite de certificate de calitate, conformitate i garanie asumat de furnizor. Serviciile de intervenie vor fi prestate la standardele i/sau performanele productorului autovehiculului, normativul de timp aplicat pentru fiecare intervenie va fi cel al prestatorului. Pentru reparaiile efectuate ?n perioada de garanie prevazuta la punctul VI a serviciilor deja prestate i respectiv a pieselor de schimb inlocuite, nu se va percepe manoper.

6. Prestatorul va face toate demersurile pentru a ?ncepe constatarea ?n aceeai zi ?n care a fost prezentat autovehiculul la unitatea service.

7. Pe toata perioada efecturii ?ntreinerii i/sau reparaiei, prestatorul va rspunde de integritatea autoturismului p?n la predarea ctre beneficiar la ieirea din reparaie.

8. ?n timpul derulrii procesului de reparaii, se va ?ntocmi : a) devizul antecalcul (proforma) care va conine descrierea constatrii tehnice, operaiunile de manoper i orele de manoper pentru fiecare din operaiunile necesare efecturii reparaiei , precum i piesele/ subansamblele/materialele necesare de ?nlocuit i preul lor.

Timpul maxim de ?ntocmire i transmitere spre avizare a devizului antecalcul (proform), este de 24 ore de la constatarea tehnic propriu-zis;

b) reparaia se va executa numai dup avizarea devizului antecalcul de ctre beneficiar, prin transmiterea unei comenzi ?n acest sens . Dac beneficiarul renun la efectuarea reparaiei datorit costului ridicat al acesteia, prestatorul va preda ?napoi beneficiarului autoturismul, fr a pretinde costuri suplimentare;

c) dup terminarea reparaiei se vor efectua probe funcionale ?n prezena delegatului beneficiarului . 9. Perioada de garanie pentru lucrrile de ?ntretinere i reparaii acordate de prestator nu vor fi mai mici dec?t cele acordate de Legea nr. 449/2003 privind v?nzarea produselor i garaniile asociate acestora, cu modificrile i completrile ulterioare. 10. La preluarea autovehiculului din service, dup efectuarea reparaiei, prestatorul are obligaia de a ?nainta reprezentantului de specialitate al achizitorului (care poate fi oferul autovehiculului reparat sau alt reprezentant de specialitate desemnat ?n acest sens) factura fiscal ?nsoit obligatoriu de devizul final de reparaie (manopera totala + piese schimbate). 11. Timpul de imobilizare pentru reparaie nu va depi 5 zile lucrtoare. 12. La solicitarea beneficiarului, prestatorul trebuie s permit ca la constatarea tehnic a autovehiculului, la efectuarea reparaiei, precum i la recepia final dup efectuarea reparaiei s poat fi asistat de ctre un reprezentant de specialitate al beneficiarului, delegat ?n acest sens; 13. Prestatorul remediaz fr plat, prile de lucrri executate unde s-au constatat deficiene i abateri de la norme i standarde. 14. Prestatorul execut constatarea tehnic gratuit a autovehiculelor ce fac obiectul contractului. 15. Pe timpul c?t autovehiculele se afl ?n reparaie, prestatorul va rspunde pentru orice lipsuri, ?nlocuiri neautorizate de piese i eventualele accidente suferite ?n atelier. 16. Prestatorul are obligatia s returneze la beneficiar piesele i subansamblele care au fost ?nlocuite, odat cu factura fiscal; 17. Plata serviciilor prestate sau a oricror cereri echivalente de plat, se va efectua ?n termen de 30 de zile de la data emiterii i ?nregistrrii facturii la sediul APIA Gorj din Targu Jiu, Bd. Ec. Teodoroiu, Nr. 92.

Pagin 3 din 6

V. RECEPIA, INSPECII I TESTE Beneficiarul, prin reprezentanii si ?mputernicii, are dreptul de a inspecta i de a testa produsele

(piesele) pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile tehnice. Recepia poate fi precedat de efectuarea, pe parcursul prestrii serviciilor, de inspecii i teste, de ctre reprezentanii prilor.

Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, beneficiarul lucrrii de service are dreptul s ?l resping, iar prestatorul are obligaia, fr a modifica preul contractului:

- s ?nlocuiasc produsele refuzate; - s fac toate demersurile necesare pentru ca produsele s corespund specificaiilor tehnice. Ca parte a procesului de recepie a serviciului prestat, unitatea achizitoare ?i rezerv dreptul de a efectua, prin intermediul reprezentantului desemnat ?n acest sens, probe de mers cu autovehiculul reparat, dup care va semna devizul final i factura fiscal.

VI. PERIOADA DE GARANIE

Prestatorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate sunt noi, nefolosite i ?ncorporeaz toate ?mbuntirile recente ?n proiectare i structura materialelor.

Perioada de garanie acordat pieselor/ subansamblelor i serviciilor de ?ntretinere i reparaii de ctre prestator este cea prevzut de Legea nr. 449/2003 privind v?nzarea produselor i garaniile asociate acestora, cu modificrile i completrile ulterioare.

Prestatorul se oblig s acorde: - garanie pentru o perioad de cel puin 3 luni pentru seviciile prestate ; - pentru piesele de schimb, garantia va fi cea acordata de producatorul acestora, dar nu mai putin de 12 luni de la data montarii. Beneficiarul are dreptul de a notifica prestatorul, ?n scris, pentru orice pl?ngere sau reclamaie ce apare ?n conformitate cu aceasta garanie. La primirea unei astfel de notificri, prestatorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a ?nlocui produsul ?n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru beneficiar. Produsele, care ?n timpul perioadei de garanie, le ?nlocuiesc pe cele defecte, beneficiaz de o nou perioad de garanie, care curge de la data ?nlocuirii produsului.

VIII. PREVEDERI CONTRACTUALE

Contractul se va incheia pana la 31.12.2019, cu posibilitate de prelungire cu maximum 4 luni in anul 2020, daca serviciile vor fi de calitate corespunzatore.

Plata prestaiilor se va efectua in contul prestatorului deschiz la trezorerie. Pe toat perioada de derulare a contractului, preul manoperei/ora nu va putea depi valorile ofertate. Nu se accept actualizarea acestuia.

IX. ELEMENTE DE PRE I MODALITI DE PLAT

Preurile vor include toate cheltuielile, taxele, impozitele, contribuiile legale de orice natur ?n legatur cu obiectul contractului i trebuie s acopere toate costurile descrise ?n caietul de sarcini.

?n devizul final de reparaii, se va specifica valoarea manoperei prestate (tarif or manoper x nr.ore manoper realizate pentru fiecare operaiune efectuat ? tarif ce nu poate fi mai mare dec?t cel ofertat ?n propunerea financiar), precum i valoarea pieselor de schimb i a subansamblelor auto ?nlocuite (cantitate

Pagin 4 din 6

x pre unitar), contravaloarea materialelor consumabile folosite (cantitate x pre unitar), valori care nu pot fi mai mari decat cele precizate in devizul aprobat initial.

Tariful manoperei ofertat se va aplica tuturor tipurilor de autovehicule prezentate ?n caietul de sarcini i se va pstra pe toat durata desfurrii contractului.

Prestatorul va prezenta o lista de preturi medii pe reper, orientative, conform anexei la caietul de sarcini. Cantitatile reperelor sunt orientative, achizitorul nu se obliga la comandarea acestora in catitate maxima.

Oferta financiara va contine tariful manoperei / ora, in lei, fara TVA, indiferent de complexitatea acesteia, urmand ca pretul final al contractul

Valoarea totala a contractului insumeaza comenzile efectuate in baza acestuia. Comanda serviciilor se va face in functie de necesitati si in limita bugetului disponibil, autoritatea contractanta nefiind obligata sa achizitioneze pana la concurenta sumei estimate in documentatia descriptiva.

Fata de preturile ofertate in oferta finaciara, autoritatea contractanta va avea dreptul sa beneficieze de cele mai avantajoase oferte in situatia in care ofertantul va acorda diverse reduceri sau promotii.

EVALUARE / Criteriu de atribuire : Se vor evalua i compara ofertele depuse, pentru serviciul solicitat conform criteriului ? " pretul cel mai scazut " / manopera.

X. REGLEMENTRI TEHNICE: - Legea nr. 449/2003 privind v?nzarea produselor i garaniile asociate acestora, cu modificrile i completrile ulterioare ; - H.G. nr. 1219 /2000 privind unele msuri de protecie a intereselor consumatorilor la achiziionarea de piese de schimb auto, altele dec?t cele care pot afecta sigurana circulaiei i/sau protecia mediului. - Ordin MTCT Nr. 2135 /2005 pentru aprobarea Reglementrilor privind omologarea i certificarea produselor i materialelor de exploatare utilizate la vehiculele rutiere, precum i condiiile de introducere pe pia a acestora ? RNTR 4. - H.G. nr.1022/2002 privind regimul produselor i serviciilor care pot pune ?n pericol viaa, sntatea, securitatea muncii i protecia mediului. - OG nr.21/1992, republicat, privind protecia consumatorilor, cu modificrile i completrile ulterioare.

Prevederile caietului de sarcini sunt minimale i obligatorii.

Nota: ?n cazul aparitiei unor situaii care nu au putut fi prevzute la data ?ncheierii contractului, beneficiarul

?i rezerv dreptul de a reduce sau suplimenta numrul de autovehicule.

Sef SERDRU Ramona POPEANGA

Intocmit, Simona DOBRA Leonard GIURCAU

Pagin 5 din 6

Nr.

Denumire reper piese

crt.

DACIA LOGAN

1 filtru ulei 2 filtru combustibil 3 filtru aer 4 filtru polen 5 ulei motor x 1 litru 6 curea agregate 7 Intinzator curea agreg. 8 Rola ghidare curea agreg. 9 curea distributie 10 intinzator curea distributie 11 role ghidare curea distributie 12 pompa apa 13 garnitura pompa apa 14 antigel x 1 litri 15 ulei cv x 1 litru 16 placute frana fata(set ambele laturi) 17 placute frana spate (set ambele laturi) 18 disc frana fata (set ambele laturi) 19 disc frana spate (set ambele laturi) 20 lichid frana x 1 litru 21 amortizor fata 22 amortizor spate 23 arc elicoidal fata 24 arc elicoidal spate 25 bucsi bara stabilizatoare fata 26 bucsi bara stabilizatoare spate 27 bucsa bascula fata spre fata 28 bucsa bascula fata spre spate 29 bieleta AR fata 30 bieleta AR spate 31 bieleta directie 32 cap bara 33 bucsa cadru motor 34 rulment roata fata 35 rulment roata spate

Anex la Caietul de sarcini

U/M

Cantitate estimativa

buc

15

buc

15

buc

15

buc

15

litru

55

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

litru

30

litru

9

set

9

set

9

set

9

set

5

litru

9

buc

10

buc

4

buc

6

buc

2

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

5

buc

8

buc

11

buc

4

buc

8

Pret unitar fr TVA (lei)

Pagin 6 din 6

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download