SEMNĂTURA ELECTRONICĂ - CCJBH

[Pages:5]COLEGIUL CONSILIERILOR JURIDICI BIHOR SEMNTURA ELECTRONIC Obinerea Certificatului Digital Calificat de ctre consilierii juridici membri Av?nd ?n vedere digitalizarea comunicrii cu alte instituii, ?n special cele publice (ANAF, ORC, alte autoriti, instane etc), prin protocolul de colaborare ?ncheiat cu firma TRANS SPRD SRL, Colegiul faciliteaz consilierilor juridici membri achiziionarea de Certificate Digitale Calificate necesare pentru realizarea semnturii electronice calificate, reglementate la nivelul Uniunii Europene de Regulamentul european eIDAS 910/2014 al Parlamentului European privind semntura electronic, la preuri prefereniale i printr-o procedur simplificat. De aceast ofert pot beneficia toi membrii Colegiului, indiferent de starea lor de pe Tablou. Pentru achiziionarea unui certificat se contacteaz firma TRANS SPED SRL i se vor urma ?ntocmai paii din procedura descris ?n cele ce urmeaz, iar suportul tehnic este asigurat direct de ctre firma TRANS SPED SRL, NU de ctre Colegiu.

Date de contact - sau vanzari@transsped.ro

I. Certificat calificat ? cu cheile criptografice stocate pe HSM ?n ,,CLOUD"

Nr. Valabilitatea (?n ani)

Preul (?n lei)

crt.

certificatului

la care se adaug TVA

1

1

75

2

2

130

3

3

190

II. Certificat calificat ? cu cheile criptografice stocate pe un dispozitiv securizat de tip TOKEN

Nr. Valabilitatea (?n ani)

Preul (?n lei)

crt.

certificatului

la care se adaug TVA

1

1

115

2

2

170

3

3

230

Plata tarifelor se va face ?ntr-un termen de maxim 3 luni de zile de la data emiterii facturilor fiscale, comunicate pe adresele email ale Beneficiarilor.

Trans Sped SRL ?i rezerv dreptul de a Revoca certificatul calificat ?n cazul ?n care plata facturii nu este efectuat de Beneficiarla termenul scadent.

Emiterea unui Certificat Calificat de semntur electronic poate fi solicitat de ctre o persoan fizic, ?n spe consilierul juridic ?n nume propriu (situaie ?n care ?n care consilierul juridic va putea utiliza certificatul i semntura electronic ?n relaia cu mai multe persoane juridice pe care le reprezint ?n baza relaiei contractuale de munc pe care o are cu acetia sau ?n baza procurilor speciale primite de la acetia)

TRANS SPED SRL, ?n calitate de Autoritate de certificare, se oblig la: - pstrarea confidenialitii tuturor operaiunilor privitoare la emiterea i utilizarea Certificatului calificat de semntur digital. - prelucrarea datelor cu caracter personal colectate i stocate de la beneficiari ?n condiii legale, cu respectarea prevederilor Regulamentul 679/2016 privind protecia persoanelor fizice ?n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i privind libera circulaie a acestor date i Regulamentul 910/2014 privind identificarea electronic i serviciile de ?ncredere pentru tranzaciile electronice pe piaa intern

TRANS SPED SRL NU colecteaza/salveaza documentele/fisierele semnate electronic calificat de catre beneficiarii care utilizeaza Certificate Calificate de semnatura electronica emise de Trans Sped SRL.

?n continuare, redm informaiile, conform celor cuprinse ?n protocolul de colaborare.

Documente necesare pentru emiterea unui Certificat

Act de identitate ?n termen de valabilitate Declaraie acord

Conform Regulamentului European 910/2014, eIDAS, pentru emiterea unui certificate digital calificat, Trans Sped ?n calitate de QTPS-ul este obligat s identifice solicitantul.

Identificare se poate realiza prin: Identificare video (recomandat) ?nt?lnire fizic: ? La sediul Trans Sped ? ?nt?lnire cu un Trusted Agent Trans Sped ? pentru clienii din Bucureti ? Sau declaraia acord este autentificat la un Birou Notarial

I. Paii pentru obinerea unui certificat digital calificat cu chei criptografice pstrate ?n CLOUD:

o Se completeaz Declaraia Acord online ?n intervalul 09:00 ? 18:00 de Luni p?n Vineri, prin accesarea link-ului:

o Imediat dup completarea cererii online, i dac beneficiarul a solicitat identificare Video, acesta din urm va fi identificat video de un Agent de ?ncredere Trans Sped. ?n cursul video identificrii, beneficiarul va face referire la Protocolul ?ncheiat cu Trans Sped i la poziia din Tabloul Consilierilor Juridici (seria i numrul legitimaiei de consilier juridic).

o Dup realizarea identificrii, un angajat Trans Sped efectueaz emiterea certificatului i beneficiarul va primi prin sms un link (URL) pentru activare certificat i un cod unic de activare.

o Factura fiscal va fi transmis prin email ctre beneficiar i va fi achitat ?n temenul de maxim 3 luni de zile de la data emiterii

Atentie: URL-ul de activare a certificatului este valabil doar 14 zile. Activarea certificatului const ?n stabilirea unui un Alias, o parol de semnare i o parol de revocare (parola de semnare i parola de revocare pot fi identice)

Atentie: Din motive de Securitate si conform Regulamentuluii eIDAS si Standardelor ETSI, parola de semnare nu se stocheaza nicieri i nu mai poate fi recuperat ?n cazul ?n care este uitat. Dac uii parola

este necesar s solicii revocarea certificatului i emiterea unui nou certificat contra cost, indiferent c?t mai era din perioada de valabilitate.

INFO UTILE: ? Datele furnizate la emiterea certificatul (nume, prenume, adres de email, numr de telefon, funcia ?n cadrul organizaiei i/sau numele organizaiei) sunt obligatoriu i rm?n nemodificate pe perioada de valabilitate a certificatului. ?n cazul schimbrii uneia sau mai multor date, este necesar revocarea certificatului i emiterea unui nou certificat ? Parola de semnare poate fi modificat doar de tine din contul tu de utilizator i condiia este s-i aminteti vechea parol pentru ?nregistrare ?n cont; ? Dac ai suspiciuni privind ajungerea parolei ?n posesia altor persoane, poi solicita suspendarea certificatului p?n la clarificarea problemelor. Certificatul se poate suspenda pentru cel mult apte (7) zile de la solicitarea de suspendare i poi solicita suspendarea de dou ori; o a treia suspendare sau depirea perioadei de suspendare va conduce la revocarea certificatului. ? Dac ai certitudini c o alt persoan a intrat ?n posesia parolei tale de semnare, trebuie s solicii revocarea certificatului. Revocarea o poi realiza singur din contul tu msign.transsped.ro sau trimi?nd o cerere de revocare ctre Trans Sped. ? Ai posibilitatea s re?nnoieti online certificatul, ?n ultima sa lun de valabilitate. Este simplu i rapid, intri ?n contul tu pe msign.transsped.ro i selectezi reemiterea unui certificat. O s primeti factura proform pe email i dup efectuarea plii, ?i poi activa noul certificat.

Caracteristici: Semntura electronic calificat realizat cu un certificat digital calificat are aceeai valoare juridic cu semntura olograf i este non-repudiabil; Certificatele digitale calificate pot avea o perioada de valabilitate de 1 an/2 ani/ 3 ani, iar in perioada de valabilitate se pot efectua semnaturi electronice calificate nelimitat; Este recunoscut in toate tarile UE si US; Cheia criptografic privat este stocat pe un HSM(Hardware Security Module) ?n infrastructura Trans Sped i permite accesarea de pe orice dispozitiv. NU mai este necesar un dispozitiv extern (token) pentru pstrarea acesteia; Certificatele digitale calificate in Cloud pot fi emise pe persoan fizic in nume propriu sau in numele unei organizaii; Procesul de semnare se activeaza printr-o combinatie de user si parola stiute doar de utilizator, la care se adauga un cod unic (One Time Password) primit prin sms/email pentru fiecare semnatura generata; Conine o serie de date asociate utilizatorului pe care ?l identific si este generat o identitate digital: Nume, Prenume, adres de e-mail (funcia si organizaia daca certificatul este emis in numele organizatiei) dat emitere certificat si data de expirare, autoritatea emitent, numar serial certificat.

Avantaje si Beneficii: Este o soluie puternic bazat pe cloud care ofer integritatea datelor, non-repudiere i identificarea sigur a semnatarului; Un document pe care s-a aplicat semnatura electronica calificata nu mai poate fi modificat, deoarece invalideaza semnatura aplicat; Cost redus comparativ cu certificatele conventionale, deoarece nu se mai plateste costul dispozitivul token; Comunicarea rapid i sigur cu partenerii i clienii; Uurina in semnarea documentelor - permite semnarea de pe orice dispozitiv: smartphone, tableta, laptop, calculator PC; Sunt integrate nativ in Adobe Sign si DocuSign. Permit semnarea unui document in format pdf, direct din Adobe Acrobat Reader; Semnarea electronica calificata a documentelor se realizeaza in maxim 30 de secunde; Simplu si rapid ? nu exist riscul pierderii sau deteriorarii dispozitivului; Pot fi semnate orice tip de documente in orice format - contracte, facturi fiscale, declaraii fiscale, raportri si bilanuri contabile etc;

 Riscul de fraud si furt de identitate este semnificativ redus; Economistesti timp si bani, deoarece nu mai este nevoie sa te deplasezi sau sa tiparesti, sa arhivezi si sa expediezi prin curier/posta documente; Poti participa la licitaii electronice; Poti depune online documente in relatie cu Autoritatile Publice.

II. Paii pentru obinerea unui certificat digital calificat cu chei criptografice pstrate pe un dispozitiv securizat de tip Token:

Certificatele digitale calificate cu cheile criptografic pstrate pe dispozitiv securizat de tip TOKEN sunt conforme Regulamentului European 910/2014, eIDAS, care reglementeaz piaa semnturilor electronice in toate arile membre ale Uniunii Europene.

o Se completeaza Declaratia Acord online in intervalul 09:00 ? 18:00 de Luni pana Vineri, prin accesarea link-ului:

o Imediat dupa completarea cererii online, si daca beneficiarul a solicitat identificare Video, acesta din urma va fi identificat video de un Agent de Incredere Trans Sped. In cursul video identificarii, beneficiarul va face referire la Protoculul incheiat cu Trans Sped si la numarul legitimatiei din tabloul Consilierilor Juridici

o Odata finalizata identificarea video si validarea cererii, se va emite Certificatul Calificat Token. Beneficiarul va primi un mail de confirmare, iar a doua zi va fi expediat prin curier dispozitivul token si in ziua urmatoare codul PIN

o Factura fiscala va fi transmisa prin email catre beneficiar si va fi achitata in temenul stabilit prin Protocol.

INFO UTILE ? Datele furnizate la emiterea certificatul (nume, prenume, adresa de email, numar de telefon, funcia ?n cadrul organizaiei i/sau numele organizaiei) este obligatoriu sa ramana nemodificate pe perioada de valabilitate a certificatului. In cazul schimbarii uneia sau mai multor date, este necesara revocarea certificatului si emiterea unui nou certificat; ? Parola de semnare poate fi modificat doar de tine din aplicatia de administrare a dispozitivului TOKEN si condiia este sa-ti amintesti vechea parola pentru conectarea la dispozitiv; ? Daca ai suspiciuni privind ajungerea parolei in posesia altor persoane, poti solicita suspendarea certificatului p?n la clarificarea problemelor. Certificatul se poate suspenda pentru cel mult apte (7) zile de la solicitarea de suspendare si poti solicita suspendarea de dou ori; o a treia suspendare sau depirea perioadei de suspendare va conduce la revocarea certificatului. ? Daca ai certitudini ca o alta persoana a intrat in posesia parolei tale de semnare, trebuie sa soliciti revocarea certificatului. Revocarea o poti realiza trimitand o cerere de revocare catre Trans Sped. ? Ai posibilitatea sa reinnoiesti online certificatul, in ultima sa luna de valabilitate. Este simplu si rapid, o sa primesti factura proforma pe email si dupa efectuarea platii, iti poti activa noul certificat. ? Pierderea dispozitivului TOKEN, distrugerea/?nlocuirea sau ?nstrainarea unei tere persoane a acestuia, atrage dup sine revocarea Certificatului Calificat.

Caracteristici: Semnatura electronica calificat realizat cu un certificat digital calificat are aceeasi valoare juridica cu semnatura olograf si este non repudiabil; Este recunoscut in toate tarile UE; Cheia criptografic privat se pastreaz pe un dispozitiv securizat de tip TOKEN; Certificatele digitale calificate TOKEN pot fi emise pe persoan fizic ?n nume propriu sau ?n numele unei organizaii. Conine o serie de date asociate utilizatorului pe care ?l identific si este generat o identitate digital: Nume, Prenume, adres de e-mail (funcia si organizaia daca certificatul este emis in numele organizatiei) dat emitere certificat si data de expirare, autoritatea emitent, numar serial certificat;

 Certificatele digitale calificate pot avea o perioada de valabilitate de 1 an/2 ani/ 3 ani, iar in perioada de valabilitate se pot efectua semnaturi electronice calificate nelimitat;

Avantaje si Beneficii: Integritatea datelor - un document pe care s-a aplicat semnatura electronic calificat nu mai poate fi modificat, deoarece invalideaza semnatura aplicat; Comunicare rapid i sigur at?t cu partenerii c?t i cu clienii; Eliminarea costurilor privind tiprirea i transmiterea prin pot/curier a documentelor; Semnarea documentelor - permite semnarea de pe orice dispozitiv prevzut cu port USB; Depunerea online a declaraiilor fiscale/documentelor in relatia cu toate Institutiile Publice conform OUG 38/2020; Pot fi semnate orice tip de documente - contracte, facturi fiscale, declaraii fiscale, raportari si bilanuri contabile etc; Certificatele se pot re?nnoi din aplicatia Easy Sign i se poate opta i pentru o alt perioad de valabilitate. Exemplu: un certificat cu valabilitate 1 an poate fi re?nnoit cu o valabilitate de 2 sau 3 ani. Riscul de fraud si furt de identitate este semnificativ redus; Economistesti timp si bani, deoarece nu mai este nevoie sa te deplasezi sau sa tiparesti, sa arhivezi si sa xpediezi prin curier/posta documente; Poti participa la licitaii electronice;

III. Pentru informatii, ghiduri utilizator si suport tehnic, va rugam sa accesati pagina de mai jos:



 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download