Leidraad voor het gesprek met de student die naar een niet ...



Leidraad voor het gesprek met de student die naar een niet-groene bestemming wil afreizen Incl. tekenen voor gezien en begrepen door de studentOm de mogelijke gevolgen van corona ontwikkelingen en het hebben van een plan B expliciet onder de aandacht te brengen, is deze checklist ontwikkeld. Studenten dienen deze te overleggen aan de opleiding. Met de student die naar een niet-groene bestemming (MinBuZa reisadvies) wil afreizen, is conform het HU Calamiteitenplan Internationale Mobiliteit afstemming met de ID/opleiding(sco?rdinator) vereist. Dit is bedoeld om de risico’s helder te krijgen en te bespreken hoe de student die risico’s afgedekt heeft/gaat afdekken: Na het gesprek tekent de student het formulier in bijlage I voor gezien en begrepen.Indien dit gesprek, in combinatie met de door MinBuZa afgegeven code, aanleiding voor de opleiding is, om geen toestemming voor de reis te geven (dat kan in het geval van een Oranje of Rode bestemming) maar de student wil toch gaan, dan dient de student de Release of Liability te ondertekenen, daarmee bevestigend dat de reis tegen het HU advies ingaat en dat de HU niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor eventuele negatieve consequenties die mogelijk ontstaan door toch af te reizen. Checklist Heeft de student de reis app van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MinBuZa) gedownload zodat student ge?nformeerd blijft over de richtlijnen van de Nederlandse overheid inzake reizen naar en verblijven in de boogde bestemming;Heeft de student zich reeds - of gaat hij dat doen direct bij aankomst - aangemeld bij de Nederlandse Ambassade in het desbetreffende land (doel van verblijf en periode);Heeft de student een alternatief achter de hand, een Plan B, en dit besproken met de opleiding in het geval dat de stage/Study Abroad alsnog geen doorgang kan vinden i.v.m. Covid-19 ontwikkelingen of andere calamiteiten;Heeft de student zich geregistreerd in het HU Travel Portal voor de HU Travel Insurance (link helemaal onderaan die pagina);Heeft de student noodzakelijke verzekeringen geregeld en de dekking per verzekering gecontroleerd en begrepen t.a.v. reis en verblijf, annulering, wijziging en medische zorgLet op: check of indien een reisadvies verandert van geel naar oranje de dekking alleen van toepassing is tot het eerst mogelijke reismoment terug naar huis;Heeft de student het 24/7 noodnummer van de verzekering(en) opgeslagen in de telefoon;Heeft de student kennisgenomen van eventuele beperkingen omtrent het openbare leven en reisbewegingen op de bestemming;Heeft de student kennisgenomen van de Covid-19 -maatregelen die door de partnerinstelling of het stagebedrijf zijn getroffen;Heeft de student kennisgenomen van de gezondheidszorg en procedures daaromtrent op de bestemming; Is de student zich ervan bewust dat er mogelijke negatieve beelden heersen omtrent het Nederlands Covid-19 beleid op de bestemming;Is de student zich ervan bewust dat de Covid-19 ontwikkelingen ertoe kunnen leiden dat de student kan worden teruggeroepen en dat de student verantwoordelijk is voor de financi?le kosten en/of studievertraging die hieruit mogelijk voortvloeien;Is de student zich ervan bewust dat het huidige beleid van de Nederlandse overheid is dat er niet gerepatrieerd wordt o.g.v. Covid-19 omwikkelingen en dat de student een eventuele vervroegde terugreis zelf dient te regelen, eventueel met ondersteuning van de reisverzekeraar;Is de student ervan op de hoogte dat extra kosten die verband houden met verblijf in/of terugkeren vanaf de bestemming vanwege COVID-19, niet worden vergoed door HU, noch door de HU Reisverzekering; Heeft de student voldoende financi?le middelen om een mogelijke vroege terugkeer te kunnen betalen (ook als de vluchten duurder zouden worden);Is de student zich ervan bewust dat Covid-19 ontwikkelingen er toe zouden kunnen leiden dat de student misschien niet naar Nederland kan terugkeren als dat gewenst zou zijn;Weet de student welke mogelijkheden de stage of partner universiteit biedt om eventueel de stage of Study Abroad online voort te zetten, mochten Covid-19 ontwikkelingen daartoe aanleiding geven; Heeft de student contactgegevens van de partnerinstelling/stageplek bij de hand?Na het gesprek tekent de student ervoor dat hij/zij de Informatie voor studenten die overwegen in het buitenland te studeren of stage te lopen heeft gezien en begrepen (zie bijlage I). Let op:Bij code oranje dient de opleiding/instituutsdirecteur op grond van het gesprek een positief of negatief advies te geven:Bij een positief advies na het gesprek over de risico’s, kan de student zondermeer afreizen. Dit advies wordt gegeven op basis van afspraken die tijdens het gesprek gemaakt worden om de veiligheid van de student te waarborgen;Bij een negatief advies van de opleiding mag de student uitsluitend vertrekken mits hij/zij de Release of Liability3 in vult en daarmee bevestigt dat hij/zij tegen het advies van de opleiding afreist en de HU niet aansprakelijk kan stellen voor eventuele negatieve gevolgen die uit de beslissing om af te reizen voortkomen;NB: bij de HU hanteren we i.h.a. de regel dat:een positief advies wordt gegeven als code oranje is afgegeven omdat er m.n. vanuit het buitenland zorgen zijn over de situatie in Nederland; een negatief advies wordt gegeven als code oranje is afgegeven omdat er m.n. vanuit het ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland zorgen zijn over de situatie in het betreffende land; Bij code rood geeft de opleiding i.h.a. geen toestemming om voor studiedoeleinden af te reizen. Indien de student toch wil gaan, dan moet de student de Release of Liability ondertekenen en daarmee bevestigen dat hij/zij tegen het advies van de opleiding en ondanks de risico’s** afreist en de HU niet aansprakelijk kan stellen voor eventuele negatieve gevolgen die uit de beslissing om af te reizen voortkomen.Bijlage I Informatie voor studenten die overwegen in het buitenland te studeren of stage te lopen – inclusief tekenen voor gezien en begrepenIndien je overweegt af te reizen naar een regio die door het Ministerie van Buitenlandse Zaken niet als ‘groen’ is aangemerkt, dan gelden de volgende regels (deze komen uit het HU Calamiteitenplan Internationale Mobiliteit):Alle studenten die in het kader van hun studie aan HU naar het buitenland reizen dienen zich te registeren in het HU Travel Portal voor de HU Travel Insurance (link helemaal onderaan de pagina);Studenten die naar een niet-groen gebied reizen worden geadviseerd zich bij aankomst in het bestemmingsland aan te melden bij de Nederlandse ambassade (doel & periode verblijf);Bij code geel dient er een gesprek plaats te vinden tussen de student en de opleiding, waarbij de student op de risico’s** wordt gewezen. Bij code oranje dient de opleiding/instituutsdirecteur op grond van het gesprek een positief of negatief advies te geven:Bij een positief advies na het gesprek over de risico’s, kan de student zondermeer afreizen. Dit advies wordt gegeven op basis van afspraken die tijdens het gesprek gemaakt worden om de veiligheid van de student te waarborgen;Bij een negatief advies van de opleiding mag de student uitsluitend vertrekken mits hij/zij de Release of Liability3 in vult en daarmee bevestigt dat hij/zij tegen het advies van de opleiding afreist en de HU niet aansprakelijk kan stellen voor eventuele negatieve gevolgen die uit de beslissing om af te reizen voortkomen;NB: bij de HU hanteren we i.h.a. de regel dat:een positief advies wordt gegeven als code oranje is afgegeven omdat er m.n. vanuit het buitenland zorgen zijn over de situatie in Nederland; een negatief advies wordt gegeven als code oranje is afgegeven omdat er m.n. vanuit het ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland zorgen zijn over de situatie in het betreffende land; Bij code rood geeft de opleiding i.h.a. geen toestemming om voor studiedoeleinden af te reizen. Indien de student toch wil gaan, dan moet de student de Release of Liability ondertekenen en daarmee bevestigen dat hij/zij tegen het advies van de opleiding en ondanks de risico’s** afreist en de HU niet aansprakelijk kan stellen voor eventuele negatieve gevolgen die uit de beslissing om af te reizen voortkomen.Als het reisadvies tijdens het buitenlandverblijf wordt opgeschaald, dan gelden de regels die horen bij het nieuwe reisadvies.** De risico’s verbonden aan een reis naar een niet-groen gebied zijn bijvoorbeeld:Risico’s voor de gezondheid;Risico’s voor de eigen veiligheid;Financi?le risico’s:Bijvoorbeeld bij vroegtijdig moeten afbreken van de stage/afstudeeropdracht;Extra kosten door studievertraging (bijv. extra collegegeld);Terugbetalen van de Erasmus+ beurs, Indien je minder dan 2 maanden (voor stage) of 3 maanden (voor Study Abroad) in het bestemmingsland bent gebelven;Extra verblijfskosten, zoals huurkosten in het bestemmingsland die doorlopen terwijl je zelf weer in Nederland bent;Extra reiskosten; Kosten die niet gedekt blijken te worden door je verzekering. (controleer daarom altijd van te voren je verzekeringen)!! Let op: Met betrekking tot de situatie inzake COVID-19, is belangrijk is dat de student zich het volgende realiseert indien hij/zij naar een oranje of rood gebied afreist:Nederland (MinBuZa) noch HU zullen inspanningen verrichten/kosten maken om de student terug te halen uit het gebied, mocht dat later o.g.v. COVID-19 ontwikkelingen nodig/wenselijk blijken;Extra kosten door verblijf in/of terugkomst uit oranje/rood gebied o.g.v. COVID-19 ontwikkelingen kunnen niet op HU, noch op de HU reisverzekering worden verhaald;De HU kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele studievertraging veroorzaakt door COVID-19 ontwikkelingen;De student gaat zelf na welke medische en andere COVID-19 gerelateerde kosten eventueel vallen binnen de HU verzekering en wat kan/moet worden bijverzekerd Alle studenten dienen een Plan B achter de hand te hebben, voor het geval dat de Study/Stage toch niet door kan gaan. “Mijn plan B is: …………………………………………………………………………“ NB: INDIEN EEN (ALTERNATIEF) STUDIEPLAN WIJZIGT DAN WEL NIET WORDT UITGEVOERD, VERGEET JE DAARVOOR DAN NIET AF TE MELDEN BIJ HET INTERNATIONAL OFFICE / PRAKTIJKBUREAU / ALTERNATIEVE MINORPROGRAMMA ETC. Getekend voor gelezen en begrepen:Naam student:Handtekening student “Ik (naam) heb de informatie hierboven gelezen en begrepen, dd. (datum)”Datum: ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download