Description du service Office SharePoint Online Standard

[Pages:32]Description du service Office SharePoint Online Standard

Version 8.4

Date de publication : Mars 2010 Pour obtenir les informations les plus r?centes, visitez le site .

Table des mati?res

Contents

Introduction .................................................................................................................................................. 4

Pourquoi SharePoint Online ?....................................................................................................................... 5

Fonctionnalit?s de Microsoft Online Services .............................................................................................. 6

Configuration requise ................................................................................................................................... 7

Application de connexion ............................................................................................................................. 7

Disponibilit? .................................................................................................................................................. 8

Localisation ................................................................................................................................................... 2

Fonctionnalit?s de SharePoint Online .......................................................................................................... 2

Stockage ........................................................................................................................................................ 3

Quotas de stockage des sites........................................................................................................................ 3

Collections de sites ....................................................................................................................................... 3

Offre Deskless Worker .................................................................................................................................. 3

Int?gration de Microsoft Office System 2007............................................................................................... 4

Prise en charge des navigateurs ................................................................................................................... 5

Disponibilit? du service................................................................................................................................. 5

R?cup?ration des ?l?ments supprim?s ........................................................................................................ 5

Sauvegarde des donn?es .............................................................................................................................. 6

Gestion de la continuit? des services ........................................................................................................... 6

Filtrage des virus ........................................................................................................................................... 6

Types de fichiers bloqu?s.............................................................................................................................. 6

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Langages support?s ...................................................................................................................................... 7

Les domaines fonctionnels de Sharepoint online......................................................................................... 7

Collaboration ............................................................................................................................................ 7

Mod?les de sites standards ................................................................................................................... 8

Listes Personnes et groupes .................................................................................................................. 9

Calendriers............................................................................................................................................. 9

Int?gration de la messagerie ?lectronique (alertes) ............................................................................. 9

Coordination des t?ches ........................................................................................................................ 9

Enqu?tes ................................................................................................................................................ 9

Collaboration autour des documents .................................................................................................... 9

Suivi des probl?mes ............................................................................................................................. 10

Portail ..................................................................................................................................................... 10

Flux RSS ................................................................................................................................................ 10

Ciblage ................................................................................................................................................. 10

Gestionnaire de site............................................................................................................................. 10

Int?gration avec les programmes Microsoft Office system 2007 ....................................................... 10

Int?gration avec Office Outlook 2007 ................................................................................................. 11

Int?gration avec Office SharePoint Designer 2007.............................................................................. 11

Recherche d'entreprise .......................................................................................................................... 11

Gestion du contenu ................................................................................................................................ 11

Prise en charge des flux de document................................................................................................. 12

Panneau Informations sur le document .............................................................................................. 12

Barre d'action des documents ............................................................................................................. 12

Mise en conformit? ?ditoriales des sites Web et coh?rence de la strat?gie de marque.................... 12

Contr?le de la structure et de la navigation des sites ......................................................................... 12

Cr?ation de contenu ............................................................................................................................ 13

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?diteur de contenu Web WYSIWYG .................................................................................................... 13 Mises en page ...................................................................................................................................... 13 Biblioth?ques de diapositives .............................................................................................................. 13 Processus m?tier et formulaires............................................................................................................. 13 Conception de workflows personnalis?s avec Office SharePoint Designer 2007 ............................... 13 Formulaires Office InfoPath avec InfoPath 2007................................................................................. 14 Administration du service ........................................................................................................................... 15 Annexe A : Types de fichiers bloqu?s par d?faut........................................................................................ 16 Annexe B: Comparaison des fonctionnalit?s SharePoint Online et Office SharePoint Server ................... 18 Mod?les de sites standards ................................................................................................................. 18 Annexe C: Fonctionnalit?s sp?cifiques ? SharePoint Online ...................................................................... 23

Introduction

SharePoint Online est une offre Microsoft Online Services. Ces services, fond?s sur Internet et h?berg?s par Microsoft, permettent ? votre entreprise d'acc?der rapidement et ? moindre co?t aux derni?res technologies de communication et de collaboration. Ils vous font b?n?ficier d'une fiabilit? de niveau professionnel et r?duisent consid?rablement les t?ches d'administration routini?res telles que l'installation, la configuration, la maintenance, l'application de correctifs, les mises ? jour et les mises ? niveau. Par le biais de ce service de Communication et de Collaboration, vous permettez ? vos collaborateurs de gagner en productivit? dans la recherche, l'analyse et le partage de l'information. Ce livre blanc, destin? aux d?cideurs de l'entreprise, d?crit les services et les fonctionnalit?s de SharePoint Online Standard. Cette offre Microsoft Online Services s'adresse ? ceux qui recherchent une adoption rapide des services ainsi qu'une console d'administration standardis?e.

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Pourquoi SharePoint Online ?

Aujourd'hui, nombre d'entreprises doivent faire face ? des d?fis majeurs en mati?re de gestion et de partage des informations. Afin d'y pallier et gagner ainsi en efficacit? et en flexibilit?, les employ?s peuvent d?sormais r?aliser les t?ches suivantes :

Partager un espace de travail commun avec leurs coll?gues afin d'y stocker des documents et de collaborer sur les m?mes projets.

Publier, stocker et afficher des donn?es souvent issues de sources h?t?rog?nes. Trouver rapidement les informations pertinentes pour leur fonction et leur domaine

fonctionnel. G?rer le flux de documents et de t?ches via un syst?me de workflow. Accro?tre la s?curit? des acc?s aux donn?es, aussi bien sur le r?seau de l'entreprise qu'?

distance.

SharePoint Online aide les entreprises ? relever ces d?fis. Il propose pour cela une solution Web flexible dont les outils et les services permettent aux employ?s de g?rer les informations et de collaborer.

SharePoint Online simplifie en outre l'administration d'une plateforme collaborative en la d?l?guant. Il lib?re ainsi vos ressources, qui peuvent se consacrer aux initiatives strat?giques contribuant au d?veloppement de l'entreprise. Avec SharePoint Online, vous acc?dez aux toutes derni?res technologies sans vous soucier de la maintenance, de la performance ou de la gestion des mises ? jour et des mises ? niveau d'une plateforme collaborative.

Gr?ce aux outils et services de SharePoint Online, les employ?s et les ?quipes de l'entreprise sont en mesure de :

T?l?charger des documents depuis des biblioth?ques en ligne, les partager et en g?rer l'utilisation.

Afficher les calendriers d'un projet, et assurer le suivi des jalons et de la disponibilit? des ressources.

Afficher les annonces et les alertes. Publier des blogs et des flux RSS, ou fournir une liste de liens pointant vers d'autres blogs,

forums et ressources. G?rer une liste de contacts. Organiser la navigation des sites SharePoint Online en fonction des pr?f?rences de l'entreprise. Fournir des liens vers d'autres sites Web utiles. Cr?er des sites Web sp?cialis?s (espaces de travail de documents ou de r?unions) pour favoriser

la gestion de projets ou d'?l?ments de travail sp?cifiques.

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Fonctionnalit?s de Microsoft Online Services

Les abonn?s au service SharePoint Online b?n?ficient de fonctionnalit?s communes ? toutes les offres Microsoft Online Services :

Acc?s s?curis? : Microsoft Online Services est accessible via un chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits. Quiconque intercepte une communication ne voit que du texte chiffr?.

Continuit? m?tier : Une architecture r?seau redondante est h?berg?e dans des centres de donn?es Microsoft dispers?s g?ographiquement. Cela permet de g?rer les interruptions de service non planifi?es. Ces centres de donn?es servent de sauvegarde en cas de besoin : lorsque l'un d'eux est d?faillant, les clients concern?s sont transf?r?s vers un autre centre de donn?es et ne subissent qu'une interruption limit?e des services.

Supervision des intrusions : Microsoft supervise continuellement les syst?mes Microsoft Online Services ? l'aff?t de la moindre activit? suspecte ou inhabituelle. Lorsqu'une telle activit? est d?tect?e, Microsoft effectue les analyses requises et r?agit efficacement. Dans le cas peu probable d'un incident majeur, le client est notifi?.

Audits de s?curit? : L'infrastructure Microsoft Online Services est ?valu?e continuellement. L'installation des toutes derni?res strat?gies de conformit? et des signatures antivirus les plus r?centes est ainsi garantie. Vous b?n?ficiez ?galement de param?tres de configuration de haut niveau et de toutes les mises ? jour de s?curit?.

Haute disponibilit? : Le temps de fonctionnement planifi? de Microsoft Online Services est de 99,9 %. Lorsque le service d'un client est touch?, Microsoft Online Services propose une compensation financi?re soumise aux termes et conditions du contrat de niveau de service (SLA : Service level Agreeement).

Support : L'administrateur du service b?n?ficie d'un support par Internet ou par t?l?phone disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Centre d'administration : Ce site Web simple d'utilisation est mis ? la disposition des administrateurs du service. Il permet d'administrer tous les services Microsoft Online. Les administrateurs connect?s peuvent r?aliser les t?ches suivantes : ajouter ou supprimer des utilisateurs, ajouter des contacts et des listes de distribution dans Exchange Online, et cr?er ou configurer des sites SharePoint Online. Ce site permet ?galement de t?l?charger des logiciels Microsoft Online Services tels que l'application de connexion, l'outil de synchronisation des annuaires et les outils de migration.

Portail de l'entreprise : Il suffit aux utilisateurs de se connecter au site web du portail de l'entreprise pour lancer Microsoft Online Services. Ce portail leur permet d'acc?der au service de messagerie, de cr?er un site SharePoint, de t?l?charger l'application de connexion, etc.

Application de connexion : Cet outil permet aux utilisateurs de Microsoft Online Services de se connecter une seule fois pour acc?der ? l'ensemble des services, sans ?tre invit?s ? saisir leur mot de passe plusieurs fois.

Filtrage des virus : Microsoft ForefrontTM Online Security pour Exchange supprime automatiquement les virus et les messages ind?sirables du courrier entrant et sortant. Microsoft ForefrontTM Security pour SharePoint analyse le courrier ?lectronique interne de l'entreprise et tous les documents r?sidant sur les sites SharePoint Online, ? la recherche de virus potentiels.

Outil de synchronisation des annuaires : Cet outil permet aux abonn?s ?quip?s d'un service Active Directory? sur leurs sites de le synchroniser avec l'annuaire Microsoft Online Services.

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Configuration requise

Les logiciels syst?me requis pour acc?der ? Microsoft Online Services (y compris ? SharePoint Online) sont r?pertori?s dans le tableau 1.

Tableau 1 : Logiciels pris en charge par Microsoft Online Services

Logiciels

Version prise en charge

Syst?mes

Windows 7 Enterprise

Windows Vista? Professionnel SP1

d'exploitation Windows 7 Home Basic

Windows Vista Entreprise SP1

Windows 7 Home Premium

Windows Vista ?dition Int?grale SP1

Windows 7 Professional

Windows XP? ?d. Professionnelle SP2

Windows 7 Starter

Windows XP ?dition Tablet PC SP2

Windows 7 Ultimate

Apple Macintosh OS X 10. 5

Logiciels syst?me Microsoft .NET Framework 3.0 (pour Windows XP)

Client Java 1.4.2 (pour Macintosh OS X)*

Applications clientes

Application de connexion Microsoft Online Services

Navigateurs

Microsoft Internet Explorer? 6

Mozilla Firefox 3 **

Windows? Internet Explorer 7 Windows? Internet Explorer 8

Apple Safari 3 (pour Macintosh OS X)**

*Java requis uniquement pour Microsoft Office Live Meeting. **Certaines fonctionnalit?s risquent d'?tre limit?es.

Application de connexion

L'application de connexion Microsoft Online Services est install?e sur l'ordinateur des utilisateurs. Elle fournit un point de connexion unique ? Microsoft Online Services. L'administrateur du service peut la d?ployer sur les ordinateurs de l'entreprise, ou inviter les utilisateurs ? l'installer eux-m?mes en cliquant sur l'onglet ? T?l?chargements ? du portail de l'entreprise.

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Figure : Application de connexion.

L'application de connexion inclut les fonctionnalit?s suivantes :

Configuration automatique des applications : L'application de connexion configure automatiquement les applications de productivit? sur les postes de travail des utilisateurs de fa?on ? faciliter l'exploitation de Microsoft Online Services. Cela se traduit par un gain de temps pour les novices, et par une r?duction des heures de support pour les administrateurs du service. Si n?cessaire, les utilisateurs peuvent reconfigurer leurs applications bureautiques manuellement dans cette application.

Point d'acc?s unique pour les services : Plut?t que de se connecter ? chaque service disponible s?par?ment, les utilisateurs ex?cutent l'application de connexion une seule fois afin d'acc?der ? toutes les applications du service. L'application r?pertorie les services que l'administrateur de l'entreprise a mis ? la disposition de chaque utilisateur. Les services disponibles d?pendent des licences achet?es par l'entreprise.

Gestion des mots de passe : L'application de connexion permet aux utilisateurs de changer leur mot de passe d'acc?s aux services. En cas d'expiration du mot de passe, ils sont invit?s ? le modifier.

Disponibilit?

Les offres Microsoft Online Services--incluant SharePoint Online Standard-- sont disponibles dans ces 39 pays:

Allemagne

Microsoft Office SharePoint Online

Angleterre Australie

Autriche Belgique

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