THE WORK PLANS AND STRATEGIES OF OFFICES OF THE …
OEA/Ser.G
CP/doc.4527/10
14 diciembre 2010
TEXTUAL
THE WORK PLANS OF OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT IN
THE MEMBER STATES FOR 2011 AND REPORT OF FUNDS/SUBSIDIES
RECEIVED FROM HOST GOVERNMENTS
PLANES DE TRABAJO DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN
LOS ESTADOS MIEMBROS PARA 2011 E INFORME SOBRE
LOS FONDOS/SUBSIDIOS RECIBIDOS DE LOS GOBIERNOS SEDE
PLANS DE TRAVAIL DES BUREAUX HORS SIÈGE DE L’OEA POUR 2011
ET RAPPORT SUR LES FOND ET SUBVENTIONS REÇUS
DES GOUVERNEMENTS HÔTES
PLANOS DE TRABALHO 2011 DOS ESCRITÓRIOS DA SECRETARIA-GERAL
NOS ESTADOS MEMBROS E INFORMAÇÃO SOBRE FUNDOS
E SUBSÍDIOS RECEBIDOS DOS GOVERNOS SEDE
This document is being distributed to permanent missions and
will be presented to the Permanent Council of the Organization
AG/RES. 1 (XL-E/10)
December 1, 2010
Dear Mr. President;
I have the honor to address your Excellency and to submit for your attention the document on the 2010 work plan of the Offices of the General Secretariat in Member States consistent with AG/RES. 1 (XL-E/10); and reports of funds/subsidies received from host governments.
I avail myself of this opportunity to renew to your Excellency the assurances of my highest regard.
[pic]
Ambassador Albert R. Ramdin
Assistant Secretary General
His Excellency
Ambassador Joaquín Maza
Permanent Representative of El Salvador
to the Organization of American States
President of the Permanent Council
Organization of American States
Washington, D.C.
PROGRAMS EVENTS AND ACTIVITIES OF OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT IN THE MEMBER STATES FOR 2010 -2011
TABLE OF CONTENTS
Page
INTRODUCTION 1
INTRODUCCIÓN 3
INTRODUCTION 5
INTRODUÇÃO 7
OAS OFFICE IN ANTIGUA AND BARBUDA 9
OAS OFFICE IN BAHAMAS 13
OAS OFFICE IN BARBADOS OFFICE 16
OAS OFFICE IN BELIZE 20
OAS OFFICE IN COSTA RICA 24
OAS OFFICE IN DOMINICAN REPUBLIC 38
OAS OFFICE IN ECUADOR 46
OAS OFFICE IN GRENADA 53
OAS OFFICE IN GUATEMALA 56
OAS OFFICE IN GUYANA 63
OAS OFFICE IN HONDURAS 67
OAS OFFICE IN JAMAICA 69
OFFICE OF OAS IN MEXICO 73
OFFICE OF THE OAS IN PANAMA 78
OAS OFFICE IN PARAGUAY 82
OAS OFFICE IN SAINT LUCIA 86
OAS OFFICE IN SAINT KITTS AND NEVIS 92
OAS OFFICE IN SAINT VINCENT AND THE GRENADINES 95
OAS OFFICE IN SURINAME 100
OAS OFFICE IN TRINIDAD AND TOBAGO 104
OAS OFFICE IN URUGUAY 111
OAS OFFICE IN VENEZUELA 117
INTRODUCTION
The OAS Country Offices constitute one of the most important institutional assets. Through them, the Organization disseminates its principles, projects and activities, while building a strong bond between Headquarters and Member States which also enriches the multilateral brand. Since the Office of the Assistant Secretary General assumed the Country Offices coordination, its main goal has been to strengthen them and boost their potential. By training personnel to ensure staff quality; rotating Office Representatives to infuse them with new ideas and dynamism; reviewing and realigning their roles and responsibilities to promote greater efficiency; and by making best use of technology; the Country Offices have experienced a significant transformation, becoming much more effective and result-oriented.
During 2010, the Coordinating Office designed a format for a more precise and concise system of reporting on program, events and activities in which, the real objectives and results can be substantially measured, while making more evident the direct relationship between the Organization’s mandates and the work of the Country Offices. This new methodology aims to facilitate better communication and coordination with Member States. It is further anticipated that this mechanism would also provide a more transparent system of review and promote greater interaction between the Organization’s respective departments, the Country Offices and Member States.
These efforts have taken root through the strong support and collaboration from areas including SAF – Human Resources, Office of the Inspector General, Department of Information Technology Services, Procurements, etc. and through the application of important performance indicators and measures supplemented by the use of modern technology. The training procedures in Oracle systems and the consolidation of homogeneous indicators for the conduct of daily activities have helped to strengthen the coordination role of the Office of the Assistant Secretary General. This has also been greatly facilitated by the political support of several Member States and financial contribution in other cases under the Fund 18 to advance the work and agenda of the OAS in many Member States.
Encouraged by the additional results achieved in 2010, going forward, the Office of the Assistant Secretary General will continue (a) working to improve communication with Country Offices, (b) working to generate a more reliable electronic platform for regular interaction between Headquarters and the field, as well as (c) ensuring that the Offices are tooled to make the most proficient use of their presence in the field by engaging and connecting with policy makers, local authorities, business communities and more importantly the general public. The OAS Country Offices of the future must bring the Organization closer to the people; they must do a better job of disseminating information on the work of the Organization generally and in the specific Member State.
It is vital to highlight that in recent years, the Country Offices have been more successful in identifying partners, improving linkages with non-state actors, communicating the organization yearly objectives to the wider audience, and promoting the OAS brand. As other international agencies have made their field offices a pivotal instrument in achieving their strategies, the OAS has followed that example with a promising future.
Nevertheless few challenges remain and must be faced with determination, creativity and vision. As a complement to this strategic approach and commitment to performance improvement, the OAS Country Offices require stronger budgetary support. Whilst it is understood that within the current budgetary climate, this seems less and less likely; in future, consideration must be given to facilitating a budget increase to support better staffing, an expansion of activities and a more active dissemination of the OAS’ work, achievements and agenda. Another important task ahead relates to the critical importance of cultivating a stronger institutional culture of better coordination between all the Departments in Headquarters and the Country Offices. Through the commitment of the Office of the Assistant Secretary General no effort will be spared to improve the lines of communication at all levels.
The OAS Country Offices remain on a positive trajectory for improved efficiencies, enhanced management and progress in their level of representation. The Assistant Secretary General, though the Coordinating Office has lead this transformation recognizing the short, medium and long term benefits that field represent has for the future of the Organization. In this spirit the achievements contained in the following report are the main arguments for future actions that will make the OAS a key partner for Member States and an important contributor to peace, security, democracy and development.
INTRODUCCIÓN
Las Oficinas y Unidades de la OEA en los Estados Miembros constituyen uno de sus más importantes valores institucionales. A través de ellas la Organización difunde sus principios, proyectos y actividades y al mismo tiempo establece un sólido enlace entre la Sede y los Estados Miembros, lo cual a su vez enriquece su carácter multilateral. Desde que la Oficina del Secretario General Adjunto asumió la coordinación de estas Oficinas, su meta principal ha sido fortalecer e impulsar su potencial. Mediante la capacitación de su personal para elevar su calidad; la rotación de sus Representantes para imbuirles nuevas ideas y dinamismo; la revisión y restructuración de sus papeles y responsabilidades para promover una mayor eficiencia, y una mejor aplicación de la tecnología, las Oficinas han experimentado una significativa transformación, convirtiéndose en un componente mucho más eficaz, orientado a los resultados.
Durante 2010, la Oficina de Coordinación diseñó un formato para establecer un sistema de información más preciso y conciso, sobre programas, eventos y actividades, mediante el cual los objetivos y resultados reales pueden ser medidos en forma sustantiva, logrando al mismo tiempo que sea más evidente la relación directa que existe entre los mandatos de la Organización y el trabajo que realizan las Oficinas en los países. Esta nueva metodología apunta a facilitar una mejor comunicación y coordinación con los Estados Miembros. Además se prevé que este mecanismo también ofrecerá un sistema más transparente para revisar y promover una mayor interacción entre la Organización y los Departamentos respectivos, las Oficinas en los países y los Estados Miembros.
Estos esfuerzos se han respaldado a través del sólido apoyo y colaboración de varias áreas de la Secretaría General, incluida la Secretaría de Administración y Finanzas – Recursos Humanos, la Oficina del Inspector General, el Departamento de Servicios de Información y Tecnología, la Oficina de Servicio de Compras, y otros; a través de la aplicación de importantes indicadores de rendimiento y medidas adoptadas con la aplicación de tecnología moderna. Los procedimientos de capacitación en el sistema Oracle y la consolidación de indicadores homogéneos para la realización de las actividades cotidianas han ayudado a fortalecer el papel de coordinación de la Oficina del Secretario General Adjunto. Esto ha sido también facilitado en gran forma por el apoyo político recibido de parte de varios Estados Miembros y la contribución financiera en otros casos, bajo el Fondo 18, para cumplir con el trabajo y la agenda de la OEA en muchos Estados Miembros.
Alentada por los resultados adicionales logrados en 2010, la Oficina del Secretario General Adjunto continuará: (a) trabajando para mejorar la comunicación con las Oficinas en los países; (b) trabajando para generar una plataforma electrónica confiable para la interacción regular entre la Sede y el campo, y (c) asegurando que las Oficinas están debidamente capacitadas para proyectar su presencia en el campo y establecer contactos con los encargados de formular políticas, autoridades locales, comunidad empresarial y más importante aún, con el público en general. Las Oficinas y Unidades de la OEA del futuro deberán acercar la Organización a los ciudadanos de los países, deberán realizar un mejor trabajo para difundir información sobre el trabajo que lleva a cabo la OEA en general y específicamente en los Estados Miembros.
Es sumamente importante y se debe destacar que durante los últimos años las Oficinas en los países han logrado un mayor éxito al identificar nuevos socios, mejorar los vínculos con otros actores no estatales, difundir los objetivos anuales de la Organización a una audiencia más numerosa y promover la presencia y carácter de la OEA. Como otros organismos internacionales han utilizado sus oficinas en el campo como un instrumento básico para lograr sus estrategias, la OEA ha seguido este ejemplo y se vislumbra un futuro promisorio.
No obstante, aún se presentan algunos desafíos que deben ser abordados con determinación, creatividad y visión. Como un complemento de este enfoque y compromiso estratégico para mejorar su rendimiento, las Oficinas en los Estados Miembros requieren un mayor apoyo presupuestario. Si bien se comprende que dentro del actual clima presupuestario, este enfoque parecería cada vez menos probable, en el futuro se deberá considerar un incremento presupuestario para apoyar una mejor asignación de personal, una ampliación de las actividades y una difusión más activa del trabajo que realiza la OEA, sus logros y su agenda.
Otra importante tarea que se debe emprender se relaciona con la importancia crítica de establecer una cultura institucional para lograr una mejor coordinación entre todos los Departamentos de la Sede y las Oficinas en los Estados Miembros. Mediante el compromiso de la Oficina del Secretario General Adjunto no se dejará de lado esfuerzo alguno para mejorar la comunicación en todos los niveles.
Las Oficinas de la OEA en los Estados Miembros continúan manteniendo una trayectoria positiva para mejorar su eficacia, gestión y progreso en sus niveles de representación. El Secretario General Adjunto, a través de la Oficina de Coordinación, ha liderado esta transformación reconociendo los beneficios que a corto, mediano y largo plazo representan estas oficinas para el futuro de la Organización. Imbuidos de este espíritu, los logros contenidos en el siguiente informe constituyen los principales argumentos para la acción futura que convertirá a la OEA en un socio clave de los Estados Miembros y un importante contribuyente a la paz, seguridad, democracia y desarrollo.
INTRODUCTION
Les bureaux hors siège de l’OEA constituent l’un des principaux atouts institutionnels de l’Organisation. C’est par leur intermédiaire qu’elle fait connaître ses principes, exécute ses projets et ses activités tout en établissant des liens solides entre le siège et les États membres qui enrichissent également l’image de marque multilatérale. Depuis qu’il a assumé la coordination des bureaux hors sièges, l’objectif principal du Bureau du Secrétaire général adjoint a été de les renforcer et de développer leurs potentialités. Moyennant la formation de leur personnel afin qu’ils disposent d’un personnel de qualité, la rotation de leurs représentants afin de leur insuffler de nouvelles idées et du dynamisme, la révision et la mise en adéquation de leurs rôles et de leurs responsabilité afin de stimuler une efficacité accrue, et une meilleure utilisation de la technologie, les bureaux hors siège ont subi une transformation considérable, ils sont devenus plus efficaces et leur gestion est davantage orientée vers les résultats.
Pendant l’année 2010, le Bureau de coordination a mis au point une méthode de présentation afin que les rapports sur les programmes, les manifestations et les activités soient plus précis et plus concis et que les objectifs et les résultats réels puissent être mesurés presque totalement ; de plus, cette nouvelle méthodologie met davantage en évidence la relation directe entre les mandats de l’Organisation et le travail accompli par les bureaux hors siège. Elle a pour but de favoriser une meilleure communication et une meilleure coordination avec les États membres. On s’attend également à ce que ce mécanisme fournisse un système d’évaluation plus transparent et encourage une plus grande interaction entre les différents départements de l’Organisation, les bureaux hors siège et les États membres.
Ces initiatives se sont enracinées grâce au soutien résolu et à l’intense collaboration de différents secteurs de l’OEA, notamment du SAF – Ressources humaines, Bureau de l’Inspecteur général, Département des services de l’information et la technologie, Achats, etc. – et grâce à la mise en application d’importants indicateurs des résultats et d’instruments de mesure complétés par l’utilisation de technologies modernes. Les procédures de formation aux logiciels Oracle et la consolidation d’indicateurs homogènes pour la réalisation des activités quotidiennes ont contribué à renforcer le rôle de coordination du Bureau du Secrétaire général adjoint. Ceci a été considérablement facilité par le soutien politique reçu de plusieurs États membres et la contribution financière d’autres États membres au Fonds 18 afin de faire progresser les activités et les programmes de l’OEA dans de nombreux États membres.
Encouragé par les résultats supplémentaires obtenus en 2010, à l’avenir, le Bureau du Secrétaire général adjoint va continuer de : (a) s’employer à améliorer la communication avec les bureaux hors siège ; (b) s’employer à mettre au point une plateforme électronique plus fiable afin d’établir des interactions régulières entre le siège et les bureaux hors siège ; et (c) à veiller à ce que les bureaux hors siège disposent des ressources qui leur permettront d’utiliser avec davantage de compétence leur présence sur le terrain en faisant participer les décideurs, les autorités locales, les communautés d’affaire et, ce qui est le plus important, le public en général, et en se mettant en contact avec eux. À l’avenir, les bureaux hors siège doivent rapprocher l’Organisation des populations, ils doivent accomplir un meilleur travail en matière de diffusion des informations sur les activités de l’Organisation en général et dans l’État membre concerné en particulier.
Il s’avère vital de mettre l’accent sur le fait que, ces dernières années, les bureaux hors siège sont mieux parvenus à identifier des partenaires, à renforcer les liens avec les acteurs non étatiques, à mieux faire connaître les objectifs annuels de l’Organisation à un plus large public et à promouvoir l’image de marque de l’OEA. Étant donné que d’autres organisations internationales ont converti leurs bureaux hors siège en un instrument crucial pour la concrétisation de leurs stratégies, l’OEA a imité cet exemple et cela s’annonce prometteur.
Toutefois quelques défis persistent encore et doivent être relevés avec détermination, créativité et vision. Pour compléter cette approche stratégique et cet engagement à améliorer les résultats, les bureaux hors siège de l’OEA ont besoin d’un soutien budgétaire plus important. Bien qu’il semble que dans l’actuel climat budgétaire cela paraisse de moins en moins probable, il faudra, à l’avenir, prendre cet aspect en considération et leur affecter une augmentation budgétaire de nature à appuyer une meilleure dotation en personnel, l’expansion de leurs activités et une diffusion plus active des activités réalisées par l’OEA, des résultats obtenus et de ses programmes.
Une autre tâche importante à l’avenir a trait à l’importance capitale de développer une culture institutionnelle plus forte en matière de coordination entre tous les départements du siège et les bureaux hors siège. Compte tenu de son engagement, le Bureau du Secrétaire général adjoint n’épargnera aucun effort pour améliorer les flux de communication à tous les niveaux.
Les bureaux hors siège continuent à être sur une trajectoire favorable en matière d’accroissement de leur efficacité, d’amélioration de leur gestion et de progrès accomplis dans leur niveau de représentation. Le Secrétaire général adjoint, par l’intermédiaire du Bureau de coordination, a dirigé cette transformation car il était conscient de ses bienfaits à court, moyen et long termes pour l’avenir de l’Organisation. Dans cet esprit, les résultats présentés dans le rapport ci-après constituent les principaux arguments pour de futures activités qui feront de l’OEA un partenaire crucial des États membres et un contributeur important à la paix, à la sécurité, à la démocratie et au développement.
INTRODUÇÃO
Os Escritórios da OEA nos Estados membros constituem um dos seus mais importantes ativos institucionais. Por meio deles, a Organização divulga seus princípios, projetos e atividades, além de criar um forte vínculo entre a Sede e os Estados membros que também enriquece a marca multilateral. Desde que o Escritório do Secretário-Geral Adjunto assumiu a coordenação dos Escritórios nos Países, seu principal objetivo tem sido fortalecê-los e aumentar-lhes o potencial. Capacitando os funcionários para assegurar a qualidade do quadro de pessoal, fazendo rodízio entre os Representantes para imbuí-los de novas idéias e dinamismo, revisando e realinhando suas funções e responsabilidades para promover maior eficiência e utilizando melhor a tecnologia, os Escritórios nos Países experimentaram uma transformação significativa, tornando-se muito mais eficazes e orientados para a obtenção de resultados.
Durante 2010, o Escritório de Coordenação elaborou um formato para um sistema mais preciso e conciso de informação sobre programas, eventos e atividades no qual os objetivos e resultados reais podem ser substancialmente medidos, além de tornar mais evidente a relação direta entre os mandatos da Organização e o trabalho dos Escritórios nos Países. Essa nova metodologia visa a facilitar uma melhor comunicação e coordenação com os Estados membros. Prevê-se também que esse mecanismo proporcione um sistema mais transparente de avaliação e promova maior interação entre os departamentos da Organização, os Escritórios nos Países e os Estados membros.
Esses esforços enraizaram-se através do forte apoio e colaboração de várias áreas, inclusive SAF – Recursos Humanos, Escritório do Inspetor-Geral, Departamento de Serviços de Informação e Tecnologia, Aquisições, etc., e mediante a aplicação de importantes indicadores e medidas de desempenho suplementado pelo uso de tecnologia moderna. Os procedimentos de treinamento nos sistemas Oracle e a consolidação de indicadores homogêneos para a realização das atividades diárias ajudaram a fortalecer a função coordenadora do Escritório do Secretário-Geral Adjunto. Isso também foi muito facilitado pelo apoio político de vários Estados membros e a contribuição financeira em outros casos no âmbito do Fundo 18 para promover o trabalho e a agenda da OEA em muitos Estados membros.
Encorajado pelos resultados adicionais obtidos em 2010, no futuro o Escritório do Secretário-Geral Adjunto continuará a: (a) trabalhar na melhoria da comunicação com os Escritórios nos Países; (b) trabalhar na geração de uma plataforma eletrônica mais confiável para a interação regular entre a Sede e os Escritórios nos Países; (c) assegurar que os Escritórios estejam equipados para fazer um uso mais proficiente de sua presença nos países envolvendo e mantendo contato com os responsáveis pelas políticas, autoridades locais, comunidades empresariais e mais importantes, o público em geral. No futuro, os Escritórios nos Países devem tornar a Organização mais próxima das pessoas e divulgar melhor as informações sobre o trabalho da Organização em geral e no respectivo Estado membro.
É vital destacar que, nos últimos anos, os Escritórios nos Países tiveram mais êxito na identificação de parceiros, melhoramento dos vínculos com atores não estatais, divulgação dos objetivos anuais da Organização a um público mais amplo e promoção da marca da OEA. Outras instituições internacionais fizeram dos seus escritórios nos países um instrumento essencial na execução de suas estratégias, e a OEA tem seguido esse exemplo com um futuro promissor.
Todavia, ainda há alguns desafios que devem ser enfrentados com determinação, criatividade e visão. Como complemento a esta estratégia e compromisso com o melhoramento do desempenho, os Escritórios da OEA nos Estados membros precisam de um apoio orçamentário mais forte. Embora se saiba que, no atual clima orçamentário, isso pareça cada vez menos provável, no futuro deve-se considerar a facilitação de um aumento no orçamento para apoiar um quadro de pessoal melhor, a expansão das atividades e uma divulgação mais ativa do trabalho, resultados e agenda da OEA.
Outra tarefa importante refere-se à importância crucial de cultivar uma cultura institucional mais forte de melhor coordenação entre todos os departamentos na Sede e os Escritórios nos Países. Mediante o compromisso do Escritório do Secretário-Geral Adjunto, nenhum esforço será poupado para melhorar as linhas de comunicação em todos os níveis.
Os Escritórios da OEA nos Estados membros continuam numa trajetória positiva para obter maior eficiência, melhor gestão e progresso em seu nível de representação. O Secretário-Geral Adjunto, através do Escritório de Coordenação, tem liderado essa transformação, reconhecendo os benefícios de curto, médio e longo prazo da representação nos países para o futuro da Organização. Com esse espírito, os resultados apresentados no relatório que se segue são os principais argumentos para futuras ações que façam da OEA um parceiro essencial para os Estados membros e um contribuinte importante para a paz, a segurança, a democracia e o desenvolvimento.
OAS OFFICE IN ANTIGUA AND BARBUDA
|Mandates |Events/activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|Sustainable Development |Tourism Workshops |Ministry of Tourism, Civil |Administrative support, |Improvement of tourism product |January 18 – 22 |Worked with the |
|Promote, by cooperative | |Aviation, Culture and the |resources processing, |quality, better customer | |organizers and |
|action, economic, social, | |Environment, Hotel |participation, coordination|service |February 22 – 26 |stakeholders to |
|and cultural development | |Associations |in the preparatory process | | |streamline the process |
| | | | | | |and reduce costs |
| | | |Assist in the organization | | | |
| | |Office of the Prime |of the meeting and funds |Advancement of the process |March 18, 2010 |Consulted with |
| |National Sustainable Energy |Minister, Energy Desk |processing |energy policy-making | |organizers and providers|
| |Consultation | | | | |to get best rates |
| | | |Communication, | | | |
| | |Office of the Prime |Administrative support, |Awareness Raising on energy | |Use of technology |
| | |Minister, Energy Desk |Funds processing |policy and climate change |April 14-17, 2010 | |
| |A&B Participation in the | | |awareness | | |
| |Energy and Climate Change | |Communication, | | | |
| |Ministerial (Washington DC) |National Office for |Administrative support, |Networking and improvement of | | |
| | |Disaster Services (NODS) |Funds processing |prevention strategy |April 14-16, 2010 |Proper use of online |
| |Participation of A&B in Meeting| | | | |tools |
| |for Disaster Reduction | | | | | |
| |strategies (Santa Marta, | |Communication, | | | |
| |Colombia) |Ministry of Education, |Administrative support, |Networking, better tools to | | |
| | |Sports, Youth and Gender |Funds processing |improve and extend education |April 15-16, 2010 | |
| |A&B Participation in Meeting |Affairs | | | |N/A |
| |of Stakeholders for the | | | | | |
| |Education in the Americas (St | |Communication, | | | |
| |Lucia) |Ministry of Finance and |administrative support and |Knowledge increase in | | |
| | |Economy |funds processing |horizontal cooperation |September 21-22, 2010 | |
| |A&B participation in | | | | | |
| |Sub-Regional Workshop on | | | | |N/A |
| |Cooperation, COOPERANET, the | | | | | |
| |Caribbean Chapter | | | | | |
| |(Barbados) | |Leadership role in | | | |
| | | |advancing the process, | | | |
| |YABT A&B Chapter Launch |Office of the Prime |motivation, coordination, |Involvement in more than thirty|October 28 – 29, 2010 | |
| | |Minister, Ministry of |co-chairmanship of the |youth in business processes, | | |
| | |Education, Sports, Youth |chapter, assistance in |awareness raising | | |
| | |and Gender Affairs, Antigua|document, remarks delivery | | |In-house production, |
| | |and Barbuda Development | | | |direct promotion |
| | |Bank | | | | |
|Political Affairs |Support for drafting |Office of the Prime |Coordination, |Better understanding of A&B |October 25 – 29 |Consultations with |
|Promote and consolidate |legislation on Public Sector |Minister, Political |communication, facilitation|public sector and inputs for | |service providers, |
|representative democracy |Transformation, Experts visits |Parties, Trade Unions, |of meetings, accompaniment,|experts to draft report and | |information gathering |
| |and consultations |Civil Service Association, |advisory services, |bill | | |
| | |Barbuda Council, Solicitor |administrative support, | | | |
| | |General, Ministry of |funds processing | | | |
| | |Social Transformation | | | | |
| | | | | | | |
| | |Ministry of Legal Affairs, |Communication, assistance | | | |
| | |Office of the Registrar |in customs clearing, | | |Efficient use of |
| |Civil Registry Program, | |logistical support, | | |information and |
| |delivery of equipment, staff | |managerial support, |Sector institutional |October 2010 |communication technology|
| |secondment | |administrative support |strengthening | | |
| | | | | | | |
| | | |Proactive role in | | | |
| | |Authorities, other |preventative diplomacy and | | | |
| | |institutions and contacts |awareness raising | | |Efficient use of |
| | | | | | |technology: Emails, VOIP|
| |Monitoring and reporting on | | | | | |
| |situation in-country and on | | |Improvement in understanding of|Year long | |
| |issues and activities of | | |situation in-country | | |
| |importance for the organization| | | | | |
|Multidimensional Security |A&B participation in |Ministry of National |Communication, |Increase of awareness and |March 11-12, 2010 |Proper use of online |
|Strengthen the peace and |Bioterrorism exercise |Security, Antigua and |coordination, fund |preparedness level regarding | |tools |
|security of the continent |In Trinidad and Tobago |Barbuda Defense Force, |processing |potential terrorism attack | | |
| | |Royal Police Force | | | | |
| | | | | | | |
| | |Office of National Drug and| |Preparedness improvement in |April 18-28, 2010 | |
| |A&B Participation in |Money Laundering Control |Communication, |fight against illicit drugs | |Proper use of |
| |Governmental Expert Group (GEG)|Policy |administrative support and | | |technology and online |
| | | |funds processing | | |tools |
| | |Ministry of National | |Awareness raising in the |May 11-13, 2010 | |
| | |Security |Communication, |security area | | |
| |A&B Participation in American | |administrative support and | | |Efficient use of |
| |Regional Workshop on Major | |funds processing | | |technology |
| |Events Security | | | | | |
| |(Vancouver, Canada) | | | |May 10-14, 2010 | |
| | |Ministry of National |Communication, |Improvement of cargo control | | |
| |A&B Participation in Aviation |Security |administrative support and |and inspection | | |
| |Security Sub-Regional Course, | |funds processing | | |Use of online tools |
| |Cargo Security Inspections (St | | | | | |
| |Vincent and the Grenadines) | | | | | |
| | | | | |June 16-18, 2010 | |
| |A&B Participation in Second | |Communication, | | | |
| |Workshop for Caribbean |Office of the Prime |administrative support and |Strategies and tactics | | |
| |Countries on Countering |Minister, Office of |funds processing |improvement in fighting | |Efficient use of TIC |
| |Terrorism Financing (Nassau, |National Drug and Money | |terrorism | | |
| |Bahamas) |Laundering Control Policy | | | | |
|Scholarship |Support for the Administration |Ministry of Education, |Coordination, promotion, |Capacity building, social |July 2010 |Optimum ways for ads and|
|Promotion of education and |of the Scholarship program |Sports, Youth and Gender |advisory services to the |progress | |promotion |
|capacity building, maximize| |Affairs |National Commission on the | | | |
|opportunities for | | |pre-selection process, | | | |
|development of human | | |communication and | | | |
|resources | | |administrative support | | | |
|Contact with Authorities, |Coordination Meeting with PAHO |PAHO, IICA |Leadership role, |Increase efficiency in regional|September 2010 |Proper use of technology|
|Institutional image and |and IICA | |coordination, promotion, |cooperation delivering | | |
|coordination | | |document drafting, contact | | | |
| | | |with the media | | | |
| | | | | | | |
| | | |Initiative to improve OAS | | | |
|Publicize the work of the | | |visibility and efficiency |Better coordination, network | |No cost involved |
|OAS, improve delivery of |Visits to authorities to |Office of the Prime | |extension |September – October | |
|cooperation to A&B, |promote programs and better |Minister, Ministry of | | |2010 | |
|strengthen the |coordinate. First coordination |Education, Ministry of | | | | |
|Inter-American System and |meeting ever with PAHO and IICA|Social Transformation, | | | | |
|improve cooperation between|together. |Ombudsman, Speaker of the | | | | |
|the Office and other field | |House, President of the | | | | |
|offices and Headquarters. | |Senate, Leader of the | | | | |
| | |Opposition, Chief of | | | | |
| | |Police, Head of ONDCP, | | | | |
| | |NGO’s | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
In order to play effectively and efficiently its role in advancing the purposes and mandates of the OAS, in particular to promote representative democracy, contribute to strengthen peace and security, spur sustainable socio-economic development, the Office has adopted a strategy that increases communications at the highest level, interactions with important sectors of society, promotion and monitoring of programs, and initiatives that show the relevance of the OAS to the Antiguan and Barbudan people and Government. In this regard, the following approach will be pursued in 2011:
• Monitoring of the situation on the ground and regular reporting, while focusing on assisting in institution strengthening.
• Exploring ways to improve efficiency and effectiveness of operations.
• Maximizing opportunities for development of human resources.
• Providing optimum support for the execution of programs such as the civil registry project, the public sector transformation initiative and tourism related regional programs.
• Strengthening of YABT chapter and programs. This chapter is key in bringing the OAS to people and in empowering the youth to prepare for the future.
• Promotion of programs with political parties and other relevant stakeholders to ingrain even more democratic principles and values in the political culture.
• Networking and development of strategic interactions with key sectors to promote the institutional image of the OAS and its relevance to the Americas.
• On the ground support for OAS affiliate institutions: Trust of the Americas, YABT and efforts to introduce PADF.
• Regular coordination meetings with PAHO and IICA field offices.
OAS OFFICE IN BAHAMAS
|Mandates |Events/activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|Multidimensional |CICTE workshops |- Ministry of National |- Communication link with |- 1 Bahamian trained in |St. Kitts, March 3-5 |Use of online tools |
|Security |CICAD workshops |Security |OAS/GS and focal points |Crisis Management in Port | |available |
| | |- Office of the Prime |- Administrative support |Security; |Trinidad & Tobago, March 10-12 | |
| | |Minister |- Addressing opening and |- 1 national in Bio-Shield |Trinidad & Tobago, March 11-12 | |
| | |- Secretariat for Drugs|closing ceremonies |training | | |
| | |- Air and Sea Ports |- Promoting event in the |- 5 Bahamians in |Nassau, March 29-31 | |
| | |Authority |media. |bioterrorism; | | |
| | | | |- Multiple Bahamians trained| | |
| | | | |in Crisis Management in |Vancouver, May 11-13 | |
| | | | |Port Security; | | |
| | | | |- 1 Bahamian trained at |Nassau, June 7-11 | |
| | | | |Major Events Security |Nassau, June 15-19 | |
| | | | |workshop | | |
| | | | |- multiple nationals trained| | |
| | | | |in Cargo Security Inspection| | |
| | | | | | | |
| | | | |- Multiple nationals trained| | |
| | | | |in Counter-terrorism | | |
| | | | |financing | | |
|Integral Development |Meetings with ONE and Project |- Antiquities, |- Coordinating role with ONE |- Launched project |- June 24 |Encouraged partnership |
| |coordinator |Monuments and Museums |to facilitate deadlines met, |officially | |involvement obviating |
| |OAS/IACD/FEMCIDI project on |Corporation |signing of Agreement, etc. |- strengthened links with | |hosting costs |
| |Heritage Tourism |- Ministry of Foreign | |the Foreign Ministry and | | |
| | |Affairs | |AMMC | | |
| | |- Ministry of Education| |- Extensive media coverage | | |
| | |Ministry of Culture | | | | |
|Political Affairs |Meeting on Model Legislation |- Free National |- Established communication |3 Bahamians participated |September 1-4 |Promoted local |
| |for Political Party and |Movement |links between political | | |communication links |
| |Campaign Financing |- Civil Society Bahamas|parties and Civil Society and| | | |
| | |- Progressive Liberal |DPA | | | |
| |Monitoring domestic situation |Party |- Provided administrative | | | |
| |and reporting where appropriate|- Ministry of Foreign |support to facilitate travel | | | |
| | |Affairs | | | | |
| | | |- Monitoring bye-election | | | |
| | | |unofficially | | | |
| | | | |Report on Bye-election | | |
| | | | | |Feb. 16 | |
|Sustainable Development|Energy & Climate Ministerial |- Ministry of |Provided administrative |- 2 nationals trained in |- Washington DC April 15-16 | |
| | |Environment |support |Tourism Hazard | | |
| |RIAL Workshop |- BEST Commission |Participated in Caribbean |- closer linkages between |- Santo Domingo | |
| | |- Department of Labour |Sustainable Renewable Energy |and among Ministries, |July 27-29 | |
| |LCC Auditing Workshop |- BEC |Workshop |agencies and entities |Castries, August 24-27 | |
| | |Chamber of Commerce | |concerned. |- Nassau, Oct 13-15 | |
| |Caribbean Sustainable Renewable|- Related Private | | | | |
| |Energy Workshop |Enterprises | | |- Santo Domingo, Nov. 17 | |
| | |Ministry of Tourism | | | | |
| | |. | | |- Rio, Nov/Dec | |
| |Tourism Hazard Workshop | | | | | |
| |Inter-sectoral Public Policies | | | | | |
|To work with |- Quarterly meetings with IICA,|IICA |Represent OAS |More informed of what other |OAS/IICA/IDB/PAHO: |Use of partners to |
|Development Partners in|PAHO and IDB |IDB | |agencies are doing in |- Feb. |donate where appropriate|
|Country towards |- Discussions with IICA for |PAHO | |country. Unable to |- Aug |e.g. plants for school |
|implementing Summit of |sharing office space |Ministry of Agriculture| |participate for lack of | |on Earth day. |
|the Americas mandates, |- Joint OAS and IICA observance|Ministry of Foreign | |matching funds | | |
|promoting information |of Earth Day |Affairs |Initiate and Coordinate |Together with IICA donated | | |
|exchange and |- Summer Student Visit by IICA |Honorary Consular Corps|school initiative |plants to School in |- April 22 | |
|collaborative | | | |observance of Earth Day | | |
|partnerships | | | |Closer ties with partner | | |
| | | | |agencies | | |
|Fellowships |- Pre-selection Committee |- Ministry of Foreign |- Met with ONE to set |- Successful pre-selection |Jan 19 – ONE |Electronic notices used |
| |Meetings |Affairs |schedule for cycle |and submission of |June 18 – Awards |to circulate information|
| |- OAS/Bahamas Fellowship Award |- Ministry of Education|- Promoted PSA’s |candidates for 2010/2011 |Feb-May – Schools | |
| |Ceremony |- College of the |- Responded to general pubic |Fellowship |Professional courses from | |
| |- Presentations at 3 school |Bahamas |inquiries |- Successful Award Ceremony |Jan-Dec. | |
| |Career Days |- R. M. Bailey Senior |- Sat on Pre-selection |with media coverage | | |
| | |High School |Committee |- Greater awareness | | |
| | |- C.R. Walker High |- provided administrative |generated of the OAS | | |
| | |School |support to fellowship |Fellowship Program | | |
| | |- Kingsway Academy |recipients for |- partnership strengthened | | |
| | | |under-graduate, graduate and |between MOFA and OAS/BS | | |
| | | |professional courses | | | |
| | | |- participated in school | | | |
| | | |career days | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
Given the tenuous nature of the current economic climate, it is imperative that the OAS Bahamas Office take a more proactive role in identifying and initiating partnerships with local, regional and international entities, while pursuing the goals of the Organization.
Priorities will have to be further defined and certain strategies will be employed, including:
- Exploring ways to improve the efficiency of the OAS Bahamas Office through the use of internships
- Working closely with the Ministry of Youth and YABT to establish a local Chapter
- Continue to promote the Fellowship Program but with a view to generating wider circulation and raising the quality of applications received;
- Actively promote the Leo S Rowe Loan Fund to encourage greater participation
- Work with the Ministry of Foreign Affairs, other government Ministries, civil society and private concerns to establish communication lines with respective entities in Secretariat using the various electronic links currently available. This will serve to enhance the country’s contributions on key matters of interest as well as promote networking among strategic partners.
- Work with the ONE to establish an inter-ministerial committee/group comprising representatives from all government Ministries including the various ‘focal points’ already established, with the purpose of the OAS Bahamas Office playing a more cohesive role in coordinating the OAS activities in country. Such a Committee may also provide guidance on country priorities and serve to inform both Secretariat and the government on relevant issues.
- Work to further widen the media network already established to reach a wider audience.
- Increase the number of schools for presentations on the Role of the OAS.
- Identify with IDB, PAHO and IICA areas of common interest and possible partnership.
OAS OFFICE IN BARBADOS OFFICE
|Mandates |Events/activities in fulfillment |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |of Mandates | | | | |operating costs |
|Education |Meeting of Eastern Caribbean Joint|University of the West Indies, |Participation along with |Presentation of OAS project|January 12-14, 2010| |
| |Board of Teacher Education. |Caribbean Development Bank, |Department of Education of |on teacher education with | | |
| | |Organization of Eastern |the OAS. |UWI. | | |
| | |Caribbean States Reform Unit, | | | | |
| | |Inter-American Development | | | | |
| | |Bank. | | | | |
|Cooperation on the Fight |Bridgetown Group Meeting |United Kingdom, United States |Participation in relation to |Facilitation of |Wednesday 20 | |
|Against Illegal Drugs | |of America, Canada, European |work done by CICAD, CICTE and|collaboration in the fight |January, 2010. | |
| | |Union, France, UNDP, OAS |DPS. |against drugs, crime and | | |
| | | | |violence. | | |
|Integral Development |ReefFix Project – Project Meeting |Ministry of Economic Affairs, |Convening and chairing of |Preparation for project |Wednesday, 27 | |
| | |consultant (David Gill) |meeting |workshop |January, 2010 | |
|Political Affairs |Meeting with Senior Official from |Dr. Meghan E. Guilino, Foreign |Briefing on OAS issues in the|Clearer understanding of |Friday, 29 January,| |
| |the Department of State of the |Affairs Analyst, Middle America|context of Barbados. |the objectives of the OAS |2010. | |
| |United States of America. |Division. | |in Barbados. | | |
|Integral Development |ReefFix Stakeholders Meeting |Ministry of Economic Affairs, |Convening and chairing of |Preparation for project |Wednesday, 3 | |
| | |Coastal Zone Management Unit, |meeting |workshop |February, 2010. | |
| | |Ministry of Agriculture, | | | | |
| | |Fisheries Division, Folkstone | | | | |
| | |Park, Ministry of Tourism, | | | | |
| | |David Gill (Consultant). | | | | |
|Political Affairs |Meeting with Permanent Secretary |Ambassador Teresa Marshall and |Briefing on OAS issues- |Clearer understanding of |Monday, 8 February,| |
| |in Ministry of Foreign Affairs and|OAS Desk Officer |projects and other |activities in the country. |2010. | |
| |Foreign Trade. | |activities. | | | |
|Political Affairs |Presentation to the Rotary Club of|Members of the Rotary Club of |Presentation of a paper by |Better understanding of the|Thursday, 18 | |
| |Barbados by the OAS Representative|Barbados. |Representation. “Reflections |role of the OAS in peace |February | |
| | | |on Peace: What we can do to |building. |2010 | |
| | | |promote it” | | | |
|Women and Development |Day of Women of the Americas |Minister of Women’s Affairs, |Presentation of the speech of|Highlighting the work and |Thursday, 18 | |
| | |government officials, NGO’s and|the Secretary General of the |activities of the OAS in |February, | |
| | |CBO’s, members of the public. |OAS for the Day. |the struggle for women’s |2010 | |
| | | | |rights. | | |
|Cooperation in the Fight |Bridgetown Group Meeting |United Kingdom, United States |Participation in relation to |Facilitation of |Thursday, 25 | |
|against Illegal Drugs | |of America, Canada, European |work done by CICAD, CICTE and|collaboration in the fight |February, 2010. | |
| | |Union, France, UNDP, OAS |DPS. |against drugs, crime and | | |
| | | | |violence. | | |
|Political Affairs |Commonwealth Day Service |Officials of the Government of |Participation and |Support and solidarity with|Monday, 8 March, | |
| | |Barbados, Members of the |representation of the |the aims and objectives of |2010 | |
| | |Diplomatic Corps and |Organization. |the Commonwealth | | |
| | |Representatives of | | | | |
| | |International Organizations | | | | |
|Integral Development |Meeting with Ambassador of Brazil |IICA Representative to |Initiated the meeting and |IICA as a result sent |Tuesday, 9 March, | |
| |to Barbados and members of the |Barbados, |coordinated the |mission to Brazil for |2010 | |
| |EMBRAPA team. |Members of the Brazilian |participation. |further discussions. | | |
| | |Embassy and officials of | | | | |
| | |EMBRAPA. | | | | |
|Horizontal Cooperation |Puente in the Caribbean |Ministry of Social Care, |Participation and logistics. |Arrangements finalized for |Wednesday, 24 | |
| |Sensitization Visit to Member |Constituency Empowerment, Urban| |visit of Chilean Trainers. |March, 2010 | |
| |State. |and Rural Development. | | | | |
| | |Department of Social | | | | |
| | |Development and Employment. | | | | |
|Cooperation in the Fight |Bridgetown Group Meeting |United Kingdom, United States |Participation and |Facilitate collaboration in|Tuesday, 30 March, | |
|Against Illegal Drugs | |of America, Canada, European |presentation of OAS |the fight against drugs, |2010 | |
| | |Union, France, UNDP, OAS |programmes. |crime and violence. | | |
|Integral Development |ReefFix National Workshop |Ministry of Economic Affairs, |Representative chaired the |Presentation of information|Wednesday 21, |The OAS Barbados Office|
| | |Coastal Zone Management Unit, |Workshop and Office was |and research from selected |April, 2010. |was able to stage the |
| | |Ministry of Agriculture, |responsible for logistical |sites. | |event at the conference|
| | |Fisheries Division, Folkstone |arrangements. | | |facility of the PAHO |
| | |Park, Ministry of Tourism, | | | |Office. The workshop |
| | |David Gill (Consultant) | | | |did not pay for these |
| | |Richard Huber, DSD of the OAS. | | | |facilities. |
|Trade |The Economic Partnership Agreement|International and regional |Participated in conference |Listing of priority task |22 & 23 April, 2010| |
| |(EPA) – One Year On. |stakeholders. University of the|together with Department of |that need to be done to | | |
| | |West Indies. |Trade of OAS. |give effect to the EPA. | | |
|Political Affairs |Pan American Day Celebration |Staff of the OAS Barbados |Organization of the event |Strengthened Inter-American|Wednesday 19 May, | |
| | |Office, Representatives of the | |co-operation. |2010. | |
| | |Inter-American System, | | | | |
| | |Diplomatic Corps, Schools | | | | |
| | |Representatives of Ministries. | | | | |
|Women’s Affairs |Ninth Commonwealth Ministers of |Ministers of Women’s Affairs of|Participated in the |Programme of Action for |7 to 9 June, 2010 | |
| |Women’s Affairs. |the Commonwealth, NGO’s, CBO’s,|conference on behalf of CIM |Women’s Affairs. | | |
| | |international and regional | | | | |
| | |participants. | | | | |
|Integral Development |Meeting with Ministry of Economic |OAS Representative and Staff of|Introduced draft |Work plan |Thursday 10 June, | |
| |Affairs on the elaboration of a |Ministry | | |2010 | |
| |Country Strategy. | | | | | |
|Horizontal Cooperation |The First Sub-Regional Workshop |Caribbean Heads of Technical |Representative chaired the |Caribbean Platform for 2011|21 & 22 September, | |
| |for Cooperation Effectiveness: |Cooperation, International |opening session. Office |meeting in Busan, Korea. |2010. | |
| |Caribbean Chapter. |Organizations, OAS Technical |responsible for logistics | | | |
| | |Staff | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
• The OAS Barbados Office will continue to work to raise the profile of the Organization and to sharpen the focus of the office in this Member State.
• The OAS Barbados Office in collaboration with the Office of the ONE will continue the work started in 2010 to elaborate a country strategy.
• The Country Office will, with the assistance of the Ministry of Foreign Affairs and the Ministry of Economic Affairs, conduct an Accountability Workshop on OAS projects and the fellowship programme.
• The Country Office will continue to build relationships with other developmental partners with the hope of staging joint activities.
OAS OFFICE IN BELIZE
|Mandates |Events/activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|Competitiveness |Development of Made in Belize |Belize Trade and Industry, |Office secured the services|4 Deloitte & Touche employees |April to July 2010 |By securing volunteer |
| |Brand |Ministry of Trade, National|of 4 volunteer consultants |deployed to Belize for one | |consultants to undertake |
| | |Institute of History and |from Deloitte & Touche and |month to work with Beltraide on| |the work no funds were |
| | |Culture, Ministry of |Citizens Development Corps |a business plan and marketing | |required of the OAS but |
| | |Economic Development, |(CDC) by preparing a |plan prepared for the “made in | |contribution to member |
| | |Belize Tourist Board, |concept for world-wide |Belize brand”. | |state was significant and |
| | |Belize Tourism and Industry|competition. Emerged as | | |tremendous cost savings |
| | |Association, Ministry of |winner and did all the | | |were realized. |
| | |Tourism, Belize Bureau of |in-country logistics and | | | |
| | |Standards. |orientation for volunteer | | | |
| | | |consultants. | | | |
|Social Development |Center for Community Resource |Jesuit Community in Belize,|Representative serves as |Center for Community Resource |July to Present |Office provides technical |
| |Development- to effect an |Ministry of Human |technical advisor in the |Development established in | |assistance in the person |
| |Asset Based Community |Development, Crime Stoppers|creation of the Center. |Belize City. Asset mapping | |of the representative at |
| |Development |Belize, Private Sector |Office secured funds from |among 77 families already | |no cost to the office. |
| | |partners |the U.S Embassy for the |completed. | | |
| | | |project. Representative has| | | |
| | | |been working on identifying| | | |
| | | |and securing other partners| | | |
| | | |and defining sustainability| | | |
| | | |mechanisms for the Center. | | | |
|Economic Development |Facilitating new market |Mayan Communities of Golden|Office is exploring new |Potential buyers identified and|August 2010 to present| |
| |opportunities for Forest based |Stream, Medina Bank, Indian|opportunities for forest |discussions are ongoing | | |
| |products from Maya Communities |Creek, SOL Farms. |products such as honey, | | | |
| | | |jams, and fruits. | | | |
| | | |Recent collaboration with a| | | |
| | | |private sector partner has | | | |
| | | |led to the testing of | | | |
| | | |turmeric for possible | | | |
| | | |export of 16,000 lbs per | | | |
| | | |year to the U.S | | | |
|Social Development |Building Capacity Among |National Committee for |Office worked with the |Project secured funded from |January to present |Office provides technical |
|(FEMCIDI funded) |Disadvantaged Communities in |Families and Children, |project team in the |FEMCIDI, first phase of project| |assistance and project |
| |Belize City and Stann Creek |Women’s Department, |planning and development of|almost complete. | |management and networking |
| | |Ministry of Human |the project (writing, | | |support at no cost to the |
| | |Development, Samuel Haynes |costing etc). Currently | | |organization |
| | |Institute. |assisting with execution. | | | |
|Sustainable Tourism |Tourism Training and Capacity |Belize Tourist Board, |Project monitoring; |Project being successfully |January to Present |Technical Assistance being|
|Development |Building Project |Ministry of Tourism |coordinate all logistics |implemented in final year | |provided at no cost to the|
|(FEMCIDI funded) | | |with BTB; provide technical| | |office. |
| | | |assistance, assisting with | | | |
| | | |sourcing trainers and also | | | |
| | | |with hotel managers and | | | |
| | | |owners to garner support | | | |
| | | |for the program. Networking| | | |
| | | |for project expansion and | | | |
| | | |identification of linkages | | | |
| | | |with other programs and | | | |
| | | |economic sectors | | | |
|Sustainable Development |Building Sustainable |Ya’ axche Conservation |Project monitoring, |Project has expanded and |January to present |Technical assistance and |
|Economic Development |Livelihoods among Indigenous |Trust, Toledo Cacao Growers|Technical assistance for |realized new opportunities for | |networking provided at no |
|(FEMCIDI funded) |communities Southern Belize |Association, Alcades of |effective implementation, |the communities based on advice| |cost to the office. Since |
| | |Golden Stream Medina Bank |financial management, |and technical assistance and | |the project is 4 hrs away.|
| | |and Indian Creek, Ministry|networking to source |contacts provided by the | |Office uses email |
| | |of Foreign Affairs |additional resources for |office. | |correspondences instead of|
| | | |Projects. | | |phones as main form of |
| | | | | | |communication. |
|Sustainable Tourism |Workshop on Multi-hazard |Belize Tourist Board, |Office organized the |40 Tourism stakeholders from |April – May 2010 |Collaboration with private|
|Development (Disaster |Contingency Planning for |Ministry of Tourism, |workshop to effect the |various points in Belize | |sector resulted in cost |
|management) |Tourism Sector |National Emergency |manual developed by the OAS|trained to prepare for, respond| |savings. |
| | |Organization, Belize |& CDERA, by collaborating |to and recover from a natural | | |
| | |Tourism and Industry |with BBTB & BTIA. |or man-made disaster impacting | | |
| | |Association |Complimentary airline |the tourism sector. Persons | | |
| | | |tickets were provided by |trained were expected to effect| | |
| | | |Continental Airlines, |the plan in their respective | | |
| | | |accommodations by the |jurisdictions and | | |
| | | |Radisson and OAS provided |establishments | | |
| | | |ground transportation. | | | |
|Sustainable Development |Technical Assistance for |Ministry of Natural |Office followed up with |National Energy Policy |May to Present |Office provides |
|and the Environment |development of National Energy |Resources & the |both the Ministry of |stakeholder consultation | |transportation to visiting|
| |Policy |Environment, Prime |natural Resources on |conducted to assess needs. | |Energy team |
| | |Minister’s Office, Ministry|recommendations made by OAS|Technical assistance to | | |
| | |of Economic Development |Energy team in the |complete plan to commence | | |
| | | |Feasibility study in the |thereafter. | | |
| | | |Potential for Cellulosic | | | |
| | | |ethanol. | | | |
| | | |Office coordinated national| | | |
| | | |Energy Policy Consultation | | | |
|Political Affairs |Electoral and Boundaries |Electoral & Boundaries |Office diagnosed Belize’ |Increased institutional and |August 2010 | |
| |Workshop |Commission |interest in this area |human resource capacity at the | | |
| | | |identified the relevant |electoral commission of Belize | | |
| | | |persons to attend and | | | |
| | | |coordinated their | | | |
| | | |attendance. | | | |
|Legal Cooperation |Workshop on the Implementation |Attorney General’s Office, |Office organized workshop |Action Plan for Inter- American| January – March 2010 |Email was used to send out|
| |of the Inter-American |Ombudsman Office, |and provided admin support |Convention Against Corruption | |invitations and |
| |Convention Against Corruption | |during workshop. |in Belize analyzed and | |confirmations |
| | | | |approved. | | |
|Public Security |Workshop for strengthening the |Ministry of Human |Office assisted with |Awareness of the issue of |February- March 2010 |Use of email for |
| |Capacity of law enforcement |development, ministry of |organization of the |trafficking created and | |invitations and follow-up |
| |officials, judges, and |Public Security, DPP’s |workshop and provided admin|capacity of front-line people | | |
| |prosecutors to identify and |office, |support during workshop. |to identify, prevent and | | |
| |Combat trafficking in persons | | |prosecute perpetrators of same | | |
| | | | |increased. | | |
|CICTE |Aviation Security Workshop |Ministry of Tourism and |Office provided admin and |Increased capacity to protect |March – April 2010 | |
| | |Civil Aviation |logistical support |against civil aviation threats | | |
|Trade |National Consultation on the |Ministry of Foreign |Office collaborated with |Legal review and the |April to September | |
| |Harmonization of national |Affairs and Foreign Trade |the Ministry of Trade in |harmonization of the laws of |2010 | |
| |Legislation with the European | |indentifying the needs and |Belize and EPA and national | | |
| |Partnership Agreement | |communicating the need for |consultation completed of the | | |
| | | |a legal review, with the |same. | | |
| | | |OAS Dept of Trade. Office | | | |
| | | |assisted with hosting | | | |
| | | |workshop | | | |
|Trade |Improving the Effectiveness of |Ministry of Foreign Trade |Office mobilized support |Online repository of trade |June – November 2010 | |
| |the Trade Directorate through | |from SICE for the needs |documents created, | | |
| |enhanced communication systems | |identified through |implementation of a | | |
| | | |consultation with the Trade|multi-agency customer relations| | |
| | | |Directorate. |management software. | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
• Document and link OAS technical and professional expertise to the technical assistance needs of Belize.
• Deepen relations with the other Inter-American partners to effectively develop collaborative programs and projects which benefit Belize.
• Focus on effecting social programs geared towards rebuilding the fabric of Belizean society.
• Research and match assets in disadvantaged communities (human and otherwise) with economic opportunities for poverty alleviation and income generation.
• Pursue newly identified linkages and market opportunities for newly discovered naturally occurring colored cotton and similar niche products in Belize
OAS OFFICE IN COSTA RICA
|Mandatos |Eventos /actividades en |Partes interesadas |Participación de la Oficina|Resultados Obtenidos |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los Mandatos | | | | |los costos de operación |
|Promover la Democracia |-Reunión en la Casa |-Presidente Oscar Arias. |-Preparación y |-Coordinación política entre el|-15 de Enero |-No hubo gastos en el |
| |Presidencial. | |coordinación. |Secretario General y el | |presupuesto oficial. |
| | | | |Presidente de la República. | | |
| | | | | | | |
| | |-Diario La Nación, Gabriela | |-Elevar la Imagen de la OEA. | |-No hubo gastos en el |
| |-Entrevista con la Prensa. |Mayorga. |-Preparación y | |-15 de Enero |presupuesto oficial. |
| | | |coordinación. | | | |
| | | | |-Presencia de la OEA en el | |-No hubo gastos en el |
| |-Reunión en el Tribunal Supremo|-Tribunal en Pleno. | |sistema electoral de Costa | |presupuesto oficial. |
| |de Elecciones | |-Preparación y |Rica. |-15 de Enero | |
| | | |Coordinación. | | |-No hubo gastos en el |
| | | | |-Amplia información sobre | |presupuesto oficial. |
| |-Envío de Sistema Informativo |-María Emma Mejía, Jefa de | |situación política electoral en| | |
| |sobre Elecciones en Costa Rica.|la Misión Electoral 2010. |-Investigación, |Costa Rica. |-Continúa d el año | |
| | | |procesamiento y envío de | |2009 hasta el 8 de | |
| | | |información electoral. | |febrero de 2010. |-Manejo meticuloso de los|
| |-Misión de Observación | | | | |recursos destinados al |
| |Electoral 2010. |-Tribunal Supremo Electoral.|-Preparación y |-Agradecimiento del Tribunal | |Proyecto. |
| | | |participación de la Oficina|Supremo Electoral, Gobierno |-1 Enero – 8 Febrero | |
| | | |en reuniones de la Misión |Nacional y Partidos Políticos |2010 | |
| | | |de Observación Electoral y |por labores realizadas en los | | |
| | | |apoyo logístico de las |comicios de Febrero 2010. | | |
| | | |actividades realizadas en | | | |
| | | |el marco de la Misión. | | | |
| | | | | | | |
| | | |-Recibir petitorias del | | |-Sin costos. |
| | | |Partido Integración |-Hasta la presente fecha se | | |
| | | |Nacional y procesarlas a la|mantiene situación de reclamo. | | |
| |-Derecho al aporte económico |-Partido Integración |Secretaría General y a la | | | |
| |del Estado. |Nacional, Tribunal Supremo |Comisión Interamericana de | | | |
| | |de Elecciones, Departamento |Derechos Humanos. | |-29 de marzo. | |
| | |para la Promoción y | | | | |
| | |Observación Electoral. |-La iniciativa de la | | | |
| | | |creación de esta oficina la| | | |
| | | |presentó el Representante | | | |
| | |-Autoridades de la |de la OEA en Costa Rica. |-La Asociación se halla | |-La OEA no ha destinado |
| | |Asociación. | |legalizada y en operación. | |ningún presupuesto: |
| | | | | | |ofrece las instalaciones |
| |-Se creó en Costa Rica la | | | | |de la Representación para|
| |primera Asociación de Becarios | |-Apoyo, organización y | | |reuniones de trabajo. |
| |y Ex Becarios de la OEA. | |coordinación con el | |-16 de abril de 2010. | |
| | | |Departamento para la | | |-Presupuesto del |
| | | |Cooperación y Observación | | |Departamento para la |
| | | |Electoral de la OEA y el |-Los proyectos avanzan según el| |Cooperación y Observación|
| | |-Tribunal Supremo Electoral.|Tribunal Supremo Electoral |cronograma. | |Electoral. |
| | | |de Costa Rica. | | | |
| |-1. Certificación Electoral | | | | | |
| |en Costa Rica. | |-Presentación de un informe| | | |
| | | |amplio sobre asuntos | |-23 de abril de 2010. | |
| |2. Empoderamiento de la | |pendientes en todos los | | | |
| |juventud y su mayor injerencia | |sectores de la actividad | | | |
| |en los procedimientos | |pública en Costa Rica. | | |-Sin costo alguno. |
| |electorales. | | | | | |
| | | |-Participación de la | | | |
| | |-Secretaría General de la |Representación en el |-Documento informativo para el | | |
| | |OEA. |Taller. |Secretario General sobre la | | |
| |-Visión de la Representación | | |política de Costa Rica. | | |
| |sobre retos del nuevo Gobierno | | | | | |
| |en Costa Rica. | | | |-4 de mayo de 2010. | |
| | | |-Inauguración, discurso de | | |-Se sujetó al presupuesto|
| | | |apertura y participación. |-Se logró entrenamiento | |establecido por la |
| | | | |profesional requerido. | |Secretaría de Asuntos |
| |-Taller de Compras |-Departamento para la | | | |Políticos. |
| |Sustentables. |Gestión Pública | | | | |
| | |Efectiva-Secretaría de | | | |-No hay gasto |
| | |Asuntos Políticos. |-Interrelación entre | |-1 al 3 de junio. |presupuestario. |
| | | |invitados especiales. |-Coordinación con organismos | | |
| | | | |internacionales. | | |
| |-Ciclo de conferencias: |Instituto Centroamericano de| | | | |
| |presupuesto y seguridad |Administración Pública | | | | |
| |ciudadana. |(ICAP). | | | | |
| | | | | |-Julio de 2010. |-Gastos se realizaron con|
| | | |-Elaboración de un informe |- Papel de coordinación y | |recursos propios del |
| | | |sobre últimos |entendimiento entre embajadas y| |Representante. |
| | |-Embajadores de Canadá, |acontecimientos políticos. |organismos acreditados en Costa| | |
| |-Reunión de coordinación |Israel, Encargado de | |Rica. | | |
| |política, diplomática y |Negocios de Estados Unidos, | | | | |
| |técnica. |Director General del IICA. | | | |-Sin costo. |
| | | |-Planificación, |-Se prepara la visita del |-28 de julio de 2010. | |
| | |-Secretaría de Asuntos |preparación, coordinación, |Secretario General a Costa | | |
| | |Políticos; Jefes de |apoyo e intervención de la |Rica. | | |
| | |Gabinete, Asesoría del |Representación en todas las| | | |
| |-Sobre últimos acontecimientos |Secretario General y |reuniones. | | | |
| |políticos. |Coordinador de las Oficinas | | | | |
| | |de la OEA. | | |-03 de agosto. | |
| | | | | | |-Todas las reuniones se |
| | |-Representantes del | |-Contactos con las más altas | |hicieron sin presupuesto |
| | |Gobierno, Embajadas, | |autoridades e incremento de la | |adicional. |
| |-Sexta Reunión del Comité de |Organismos internacionales, | |imagen pública de la | | |
| |Expertas del Mecanismo de |Sociedad Civil. | |Organización. | | |
| |Seguimiento de Implementación | | | | | |
| |de la Convención de Belém do | | | | | |
| |Pará. | | | |-22 y 24 de agosto. | |
| | | | | | | |
| |Reunión con la Cooperación | | | | | |
| |Noruega. | | | | | |
| | | | | | | |
| |Reunión con el Presidente de la| | | | | |
| |Asociación Interamericana de | | | | | |
| |Defensorías Públicas. | | | | | |
| | | | | | | |
| |Reunión con el pleno de la | | | | | |
| |Corte Interamericana de | | | | | |
| |Derechos Humanos. | | | | | |
| | | | | | | |
| |Audiencia con la señora | | | | | |
| |Presidenta de Costa Rica. | | | | | |
| | | |-Conferencias en el | | | |
| |XXVIII Curso Interdisciplinario| |Seminario Análisis | | | |
| |del IIDH; Conferencia | |Político, Negociación y | | | |
| |Magistral. | |Resolución de Conflictos, | | | |
| | | |del Programa Nuevo | | | |
| |-Centros de Estudios | |Liderazgo para la | | | |
| |Democráticos de América Latina.| |Democracia. | | |-No hay gasto |
| | |-CEDAL. | | | |presupuestario. |
| | | |-Planificación, preparación|-Se entrega a la OEA diploma de| | |
| | | |y apoyo para el desarrollo |reconocimiento por la | | |
| | | |del MOEA en Costa Rica. |participación del | | |
| | | | |Representante. | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| |-Modelo de Asamblea General de | | | |-Septiembre 2010. | |
| |la OEA. | | | | | |
| | | | | | |-Únicamente se entregó |
| | |-Escuela de Ciencias | |-Participación de 150 | |material enviado por el |
| | |Internacionales de la | |estudiantes. | |Departamento de Asuntos |
| | |Universidad Nacional y otras| | | |Internacionales de la |
| | |universidades públicas y | | | |OEA. |
| | |privadas. Delegaciones de | | | | |
| | |Honduras y Nicaragua, | | | | |
| | |Dirección General del IICA. | | |-26 a 29 de octubre | |
| | |Departamento de Asuntos | | |de 2010. | |
| | |Internacionales de la OEA, | | | | |
| | |Representación de la OEA en | | | | |
| | |Costa Rica. | | | | |
|Defender los Derechos | -Proyecto de Fomento de una |-Ministerio de Trabajo, |-Promoción, coordinación y |-El proyecto continúa con el |-Febrero 2010. |-Los gastos le |
|Humanos |Cultura de Cumplimiento de las |Embajada de los Estados |presentación por parte del |apoyo del Gobierno de los | |corresponden al Proyecto,|
| |Personas Migrantes. |Unidos, Fundación de las |Representante. |Estados Unidos. | |bajo la supervisión de la|
| | |Américas. | | | |Oficina de la OEA. |
| | | |-Apoyo y coordinación de la| | | |
| |-Seminario sobre Derechos |-Ministerio de Educación de |Representación. |-Se realizó dicho Seminario. | |-Se ejecutó el |
| |Humanos de los Pueblos |Costa Rica y Secretaría de | | |-30 de agosto al 03 de|presupuesto de acuerdo a |
| |Indígenas. |Asuntos | | |septiembre. |lo previsto. |
| | |Jurídicos-Departamento | | | | |
| | |Internacional de la OEA. | | | | |
| | | | | | | |
| | |-Patronato Nacional de |-Inauguración del Centro, | | |-La Representación de la |
| | |Ciegos, Microsoft, Fundación|coordinación y apoyo de la|-Patrocinio de la OEA a los | |OEA en Costa Rica se |
| |-Centro POETA Emilia Piedra |CRUSA, Gobierno de los |administración del |proyectos ejecutados por la |-26 de julio de 2010. |constituyó en punto |
| |Miranda. |Estados Unidos de |presupuesto. |Fundación para las Américas en | |intermediario para la |
| | |Norteamérica, Representación| |Costa Rica. | |administración del |
| | |de la OEA en Costa Rica y | | | |presupuesto especial en |
| | |Fundación para las Américas.| | | |estas materias. |
| | | | | | | |
| | |-Fundación Rahab, Comisión | | | |-Ninguno. |
| | |Especial de Asuntos |-Participación en | | | |
| | |Migratorios de la OEA. |actividades relacionadas | | | |
| | | |con esta materia. Elevar |- Se espera contestación a la| | |
| | | |petición de cooperación con|nota CR/339 de 2010. |-12 de octubre. | |
| |-Proyecto Regional de | |la OEA. | | | |
| |Capacitación y Asistencia a | | | | | |
| |funcionarios que trabajan con | | | | | |
| |personas y víctimas de trata | | | | | |
| |humana con fines de explotación| | | | | |
| |sexual. | | | | | |
|Garantizar un Enfoque |-Perfeccionamiento Científico y|- Departamento de Ciencias |-Recepción y envío del |-Se espera respuesta. |-18 de Enero |-Ningún costo. |
|Multidimensional a la |Técnico en Ciencias Forenses. |Forenses-Poder Judicial de |Proyecto al Departamento de| | | |
|Seguridad | |Costa Rica. |Seguridad Pública de la | | | |
| | | |OEA. | | | |
| | | | | | | |
| |-Curso Gerenciamiento de la |-Comandancia General de |-Gestión para obtener | | | |
| |Inteligencia Policial. |Policía. |participación |-Participación del Comisario |-15 al 19 de Marzo. |-Obtener un pasaje a muy |
| | | |costarricense. |Santiago Calderón Rodríguez a | |bajo costo. |
| | | | |Bogotá. | | |
| |-Programa de Radio. | |-Programa especial del | | | |
| | |-Radio Monumental |Representante. |-Difusión del Compromiso de la |-16 de Febrero |-Ninguno. |
| | |CICAD – Representación en | |OEA-CICAD en el apoyo que | | |
| | |Costa Rica. | |brinda a los Gobiernos, para | | |
| | | | |abordar los proyectos de | | |
| | | | |preven-ción y solución al uso y| | |
| | | | |distribución de | | |
| | | | |estupe-facientes y | | |
| | | | |psicotró-picos en el | | |
| | | | |Continente. | | |
| | | | | | | |
| | | | |-Coordinación de trabajo en | | |
| |-Proyecto Bienes Decomisados en|-CICAD y Representación de |-Adecuación de Oficina, |objetivos de la CICAD-OEA. | | |
| |América Latina. Alojamiento en |la OEA. |instalación de comunicación| |-18 Febrero. | |
| |las Oficinas de la | |y mobiliario. | | |-Señor Cheng cubre los |
| |Representación al Señor Dennis | | | | |gastos operativos del |
| |Chang, Coordinador General para| | | | |Proyecto. |
| |Centroamérica de la CICAD. | | | | | |
| | | | | | | |
| |-Reunión de Coordinación sobre | | | | | |
| |Manejo del Programa de | | | | | |
| |Administración de Bienes | | |-Coordinación con el ICD, | | |
| |Incautados en Centroamérica. |-Instituto Costarricense |-Análisis de cuestiones |Representante Regional de la | | |
| | |sobre Drogas. |pendientes relacionados con|Oficina de las Naciones Unidas | | |
| | | |el Proyecto sobre Cortes de|contra la Droga y el Delito. |-Marzo 2010. | |
| | | |Droga de la CICAD. |La Representación conoció el | |-Sin costos. |
| | | | |Plan de Acción Regional y su | | |
| | | | |actual ejecución en el marco | | |
| | | | |del SICA. | | |
| |-Taller de Formación de | | | | | |
| |Capacitadores en la | | |-Amplia información sobre la | | |
| |Investigación del Delito de | |-Participación de la Señora|Materia. | | |
| |Trata de Personas. | |Araya, Técnico | | | |
| | |-Oficina de las Naciones |Administrativo de esta | | | |
| | |Unidas contra la Droga y el |Representación, quien | | | |
| | |Delito; ILANUD; Ministerio |obtuvo amplia información | | | |
| | |de Relaciones Exteriores; |sobre la Materia. | |-15 de Marzo |-Sin costos. |
| | |Embajada de España, Consejo | | | | |
| | |Centroamericano de | | | | |
| | |Ministerios Públicos. | | | | |
| | | | | | | |
| |-Taller sobre Manejo de |-Organización Meteorológica |-La OEA, a través del Sr. | | | |
| |Emergencias. |Mundial, Estrategia |Pablo González, participó |-Mayor información a favor del | | |
| | |Internacional para la |en el taller de |Departamento de Desarrollo | | |
| | |Reducción de Desastres de |entrenamiento en sistemas |Sostenible sobre la materia. | | |
| | |las Naciones Unidas, |de alerta temprana, | | | |
| | |Comisión Nacional de |multiamenaza con énfasis en| | | |
| | |Emergencias de Costa Rica. |sociedades institucionales | | | |
| | | |y de coordinación. | |-17 de marzo. |-Sin costos. |
| | | | | | | |
| | | |-El Representante de la OEA| | | |
| | |-Colegio de Abogados de |hizo la presentación a | | | |
| | |Costa Rica, |nombre de la Secretaría | | | |
| | | |para la Seguridad |-Se garantizó la presencia de | | |
| |-Taller en Materia de Lucha | |Multidimensional. |la Fiscalía, Viceministerio de | | |
| |contra el Financiamiento del | | |la Presidencia Contra Las | | |
| |Terrorismo. | | |Drogas, Fiscales, Policías, | | |
| | | | |Abogados para establecer un | | |
| | | | |trabajo mancomunado con la | | |
| | | | |Corte Suprema de Justica, a fin| | |
| | | | |de fortalecer la Legislación | | |
| | | | |contra el Terrorismo y la Ley |- 5 de abril. |-Sin costos. |
| | | | |contra la Delincuencia | | |
| | | | |Organizada. | | |
| | | |-Constante relación de | | | |
| | | |trabajo y coordinación de |-Mantener informada a la CICAD | | |
| | |-Viceministro de la |la Representación con el |sobre actividades Antidrogas. | | |
| | |Presidencia, Comisionado |Comisionado Antidrogas; ICD| | | |
| | |Nacional Antidrogas. |y CICAD. | | | |
| |-Reuniones de Coordinación en | | | | | |
| |la Presidencia de la República.| |-Apoyar los esfuerzos del | | | |
| | | |Departamento de Seguridad | | | |
| | | |Pública de la OEA. |-La OEA realizó planteamientos | | |
| | |-Varios organismos | |de cooperación a través del | | |
| | |nacionales internacionales y| |Departamento de Seguridad | | |
| |-Política Integral y Sostenible|la participación de la OEA. |-Apoyo y participación. |Pública. | | |
| |de Seguridad Ciudadana y la | | | | | |
| |Promoción de la Paz Social. | | | |-Diversas fechas. |-Sin costo alguno. |
| | |-Ministerio de Seguridad y | |-Coordinación con el Gobierno. | | |
| | |Departamento de Seguridad de|-Apoyo, planificación y | | | |
| |-Graduación de Cuerpo de |la OEA. |coordinación. | | | |
| |Seguridad en Costa Rica. | | | | | |
| | |-Instituto Costarricense | |-Estrecha relación de trabajo | | |
| | |sobre Drogas. | |entre la OEA-CICAD con | | |
| | | | |entidades públicas y privadas |-En negociación hasta | |
| |-Reunión de la CICAD. | | |de Costa Rica relacionadas con |la presente fecha. |-Hasta la fecha no hay |
| | | |-Discurso de inauguración, |la droga. | |ningún desembolso en este|
| | | |planificación y | | |proyecto. |
| | |-Instituto Costarricense |coordinación. | | | |
| | |sobre Drogas, CICAD, | |-Se consolida programa de | | |
| | |Fiscalía y Ministerio de | |cooperación CICAD, |-05 de agosto. | |
| | |Seguridad. |-Inauguración y |ICD-Fiscalía. | |-No tiene presupuesto. |
| |-XXXI Reunión del Grupo de | |participación en el evento.| | | |
| |Expertos para el Control del |-Departamento de Seguridad | | | | |
| |Lavado de Activos. |Multidimensional, CICAD, ICE| | | | |
| | |de Costa Rica. | |-Enfrentó el tema de control y |-23 a 27 de agosto. |-No hubo gastos en el |
| | | | |evaluación de las políticas | |presupuesto oficial. |
| |-Taller Regional sobre | |-Planificación, |públicas sobre drogas en | | |
| |Monitoreo y Evaluación de las |-Comité Interamericano |organización, apoyo |América Latina. | | |
| |Políticas Públicas sobre Drogas|contra el Terrorismo, |logístico e intervención en| | | |
| |en Latinoamérica. |Ministerio de Seguridad, |el Seminario. | | | |
| | |Fiscalía y otros órganos de | |-En preparación. | | |
| |-Taller Subregional de Medidas |seguridad del Estado. | | |-3 de septiembre. |-Manejo meticuloso de los|
| |de Seguridad Preventivas. | | | | |recursos asignados. |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | |-Se administró el |
| | | | | |-5-7 de octubre. |presupuesto programado. |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | |-Se prevé una |
| | | | | | |administración meticulosa|
| | | | | |-6 al 10 de diciembre.|de los recursos asignados|
| | | | | | |para este proyecto. |
| | | | | | | |
|Fomentar el Desarrollo |-Reunión en el IICA del |-Director General, Víctor |-Organización, coordinación|-Coordinación de actividades |-15 de enero. |-No hubo gastos en el |
|Integral y la Prosperidad|Secretario General y |Villalobos. |y participación en |entre el IICA y la OEA. | |presupuesto oficial. |
| |Representante. | |reuniones. | | | |
| | | | | | | |
| | | |-Apoyo, coordinación, |-Normal desarrollo del Proyecto| |-Correcta administración |
| |-Patrocinio del Proyecto Apoyo |-INCOPESCA. |administración de recursos |FEMCIDI. |-Enero. |financiera. |
| |al Sector Pesquero | |y evaluación del Proyecto. | | | |
| |costarricense. | | | | | |
| | | |-Apoyo e Integración de la | | | |
| | | |delegación de la OEA. | | | |
| | | | | | |-Sin costos. |
| |-Diálogo sobre participación | | |-Reuniones de Coordinación con| | |
| |Pública para el Desarrollo |-Gobiernos de la Subregión –| |altas autoridades de los |-Enero 2010 | |
| |Sostenible. |Departamento de Desarrollo | |Gobiernos en el marco de la | | |
| | |Sostenible. | |iniciativa “Caminos a la | | |
| | | | |Prosperidad”. Contactos | | |
| | | | |personales con la Presidenta | | |
| | | | |Electa Laura Chinchilla, | | |
| | | | |Vicepresidente Alfio Piva y | | |
| | | | |Ministro de Relaciones | | |
| | | | |Exteriores, René Castro. | | |
| | | | | | | |
| | | |-Representación a nombre de| | | |
| | | |la Secretaría General. |-Reconocimiento de los | | |
| | | | |Ministerios de Comercio, | | |
| | | | |Economía, Trabajo y | | |
| |-Seminario “Obligaciones |-Departamento de Desarrollo | |Cancillería. | |-Sin costos. |
| |Ambientales en el Marco del |Sostenible. | | | | |
| |Tratado de Libre Comercio de | |-Conversaciones, | |-Enero 2010 | |
| |Centroamérica”. | |Planificación, motivación y|-Participaron el evento Señor | | |
| | | |participación. |Jorge Saggiante, Director del | | |
| |-Congreso Internacional de | |Representante y Señor |Departamento y Patricio | | |
| |Estrategias Empresariales: |-Departamento de Desarrollo |Saggiante dictan |Zuquilanda, Representante en | | |
| |Pilares de Sostenibilidad |Económico, Comercio y |Conferencias sobre esta |Costa Rica. | |-Sin costos. |
| |Empresarial. |Turismo de la |materia ante 580 |Se estructura la Red | | |
| | |OEA-Representación de la OEA|asistentes. |Internacional del Instituto |-10 al 12 de marzo | |
| | |en Costa Rica, Instituto | |Tecnológico. |2010. | |
| | |Tecnológico de Costa Rica. |-Promoción, seguimiento y | | | |
| | | |ejecución del Proyecto. |-Se firmo el Acuerdo y estamos | | |
| | |-OEA-Agencia Andaluza de | |a la espera de la aprobación | | |
| |-Convenio OEA-Agencia Andaluza |Cooperación | |del Plan de Trabajo sobre | | |
| |de Cooperación Internacional. |Internacional-Representación| |cooperación entre las dos | | |
| | |de la OEA en Costa Rica. |-Planificación, promoción, |entidades. | | |
| | | |organización y desarrollo | | |-Sin costos. |
| | |-Representación de la OEA en|del curso en Puntarenas y |-Participaron en los dos | | |
| |-Curso de Entrenamiento y |Costa Rica- Young Americas |el Instituto Omar Dengo. |eventos 70 personas y se |-Fecha a definirse con| |
| |Capacitación Empresarial para |Bussiness Trust. | |crearon vínculos de |el Departamento de | |
| |Jóvenes en Costa Rica. | | |entrenamiento y capacitación |Desarrollo Integral. | |
| | | |-Patrocinio de la |con la participación en Lima de| | |
| | | |Representación de la OEA |delegados de estos grupos y | | |
| | | |para la adopción de este |redes de formación empresarial.|-Febrero 2010. |-Apoyo en el manejo de |
| | |-Ministerios de Relaciones |Manual. | | |los recursos financieros.|
| |-Manual de Procedimientos de |Exteriores y Planificación. | |-Se halla en operación el | | |
| |la Comisión Nacional de | |-Apoya las labores de |Manual y se aplica | | |
| |Selección de Becas OEA Costa | |control y evaluación de |meticulosamente. | | |
| |Rica. |- Ministerio de Trabajo. |este proyecto. | | | |
| | | | | | | |
| |-Fortalecimiento de la | | | | |-Sin costos. |
| |capacidad de competitividad de | | |-Proyecto ejecutado. | | |
| |Centro América y República | |-La Representación es el | |-Marzo 2010. | |
| |Dominicana. | |origen de esta iniciativa. | | | |
| | |-Asociación de Artistas | | | | |
| | |Visuales de Costa Rica. | | | | |
| |-Curso de Capacitación en la | | | | |-Se ejecutó de acuerdo a |
| |Estructuración de Empresas | |-Representante fue | | |lo previsto por el |
| |Comercializadoras de Arte. | |expositor para divulgar |-Departamento de Desarrollo |-13 de abril. |Coordinador de |
| | |-Fundación para la Gestión |temas relativos al medio |Humano se halla en la búsqueda | |Evaluaciones del Fondo |
| |-Capacitación en diseño de |Ambiental Participativa; |ambiente y alivio de la |de profesional capacitador. | |FEMCIDI. |
| |proyectos sobre conservación y |Federación Bird Life |pobreza y acciones que | | | |
| |alivio de la pobreza. |International: Departamento |realiza la OEA en esta | | |-Ninguno. |
| | |de Estado de los Estados |materia. |-Coordinación de trabajo con | | |
| | |Unidos; Asociación de | |instituciones de desarrollo. | | |
| | |Ornitólogos de Costa Rica. | | |-16 de abril. | |
| | | | | | | |
| | |-Tecnológico de Monterrey, |-Promoción, coordinación y | | | |
| | |Departamento para el |seguimiento del proyecto. | | |-Sin costo. |
| | |Desarrollo Humano de la OEA,| | | | |
| | |Fundación CRUSA y Ministerio| | | | |
| |-Lanzamiento oficial del |de Educación. | | |-9 al 13 de mayo de | |
| |Programa de Becas OEA-TEC | | |-Se puso a disponibilidad de |2010. | |
| |Monterrey y CRUSA. |-Doctor Ronald Leandro, | |Costa Rica 400 posibilidades | | |
| | |Jorge Saggiante de la OEA. |-Apoyo, participación y |de becas en el sector | | |
| | | |coordinación en el |educación. | | |
| | | |Proyecto. | | | |
| | |-Universidad EARTH. | | | | |
| | | | | | | |
| |-Acuerdo con el Instituto | |-Contacto y seguimiento del| | | |
| |Tecnológico de Costa Rica. | |proyecto. |-Cumplimiento del acuerdo de | |-No hay presupuesto de la|
| | | | |cooperación con el Instituto | |OEA. |
| | |-Consejo Nacional de | |Tecnológico de Costa Rica. | | |
| |-Patrocinio de la OEA a favor |Cooperativas de Costa Rica. | | |-1 de junio de 2010. | |
| |de estudiantes haitianos y | |-Apoyo y coordinación de la|-Se halla en negociaciones con | | |
| |jamaiquinos. | |Representación en Costa |el Departamento de Desarrollo | | |
| | |-Personas entrenadas por la |Rica. |Humano de la OEA. | | |
| | |OEA, Young Americas | | | | |
| | |Business Trust, Fundación |-La Representación trabajó |-La OEA examina posibilidad de | |-Sin costo. |
| |-Proyecto de capacitación en |CRUSA y Representación de la|con las instituciones |conseguir el apoyo. | | |
| |Desarrollo Empresarial. |OEA en Costa Rica. |participantes en la | | | |
| | | |elaboración del | |-10 de junio de 2010. | |
| | | |anteproyecto titulado Red |-Se espera respuesta de la | | |
| |-Asociación de Emprendimiento. | |Sinergia del |Secretaría General a la nota | | |
| | |-Vicepresidencia de la |Emprendimiento. |CR/237 de 21 de julio de 2010. | |-En negociaciones. |
| | |República, Ministerio de | | | | |
| | |Turismo, Asamblea Nacional, |-Proyecto presentado por | |-Junio 2010. | |
| | |Fundación CRUSA, Universidad|iniciativa del | | | |
| | |Técnica del Pacífico, |Representante de la OEA en | | | |
| | |Departamento de Desarrollo |Costa Rica. | | | |
| | |Sostenible de la OEA. | | | |-Ninguno. |
| | | | |-Se realizó primera reunión | | |
| |-Plan de Conservación y |-Departamento de Becas del | |interinstitucional y se |-Julio 2010. | |
| |Desarrollo de la Zona de |Ministerio de Relaciones | |calificó al proyecto para | | |
| |Puntarenas, Costa Rica. |Exteriores. | |proseguir en su planificación. | | |
| | | | | | |-Sin presupuesto. |
| | | | |Se elabora la estructura de la | | |
| | | | |misión que visitará la Ciudad |-21 de julio. | |
| | | |-Explicación amplia sobre |de Guayaquil. | | |
| | | |el sistema interamericano y| | | |
| | | |su plataforma de becas en | | | |
| | | |el apoyo a entidades |-Funcionarios de la Cancillería| | |
| | | |públicas y privadas en todo|y miembros de otras | | |
| | | |el hemisferio. |delegaciones se informaron del | | |
| |-Reunión de Coordinación sobre|-Viceministerio de | |sistema de becas que concede la| | |
| |concesión de becas de la OEA. |Gobernación y Dirección | |OEA; los sistemas logísticos | |-La OEA no ha destinado |
| | |General de la Imprenta | |para acceder a los mismos y | |ningún presupuesto para |
| | |Nacional. | |sobre la selección de becarios |-Octubre de 2010. |este efecto. |
| | | | |inspirada en el Plan Nacional | | |
| | |-Equipo |-Receptor de la petición. |de Desarrollo de Costa Rica. | | |
| | |técnico-administrativo de la| | | | |
| | |Oficina. | |-Se envió petición al | | |
| | | | |Secretario de Relaciones | | |
| | | | |Externas y al Departamento de | | |
| | | |-contacto directo con los |Prensa de la OEA. | | |
| |-Proyecto de entrenamiento para| |funcionarios de los | | | |
| |empleados de la Imprenta | |diversos departamentos en |-Se cumplió con los | | |
| |Nacional. | |la sede de la OEA en la |requerimientos en fecha y | |-No se requiere |
| | | |sede. Control de |compromisos. | |presupuesto. |
| | | |documentos que soportaron | |-1 de octubre. | |
| |-Durante el periodo se | |cada pago. Se aplicó la | | | |
| |emitieron 421 cheques en USD y | |eficiencia y eficacia. | | | |
| |365 en moneda local. | | | | | |
| | |-Equipo | | | | |
| | |técnico-administrativo de la| | | | |
| | |Oficina. |-se efectuaron las diversas| | | |
| | | |cotizaciones, así como | | | |
| | | |consulta a los viajeros | | | |
| | | |para la aprobación de sus | | | |
| | | |itinerarios, entre otros. | | | |
| | | | |-Se cumplió eficiente y | |-Sin gasto alguno. |
| | | |-Se prepararon las notas de|eficazmente. | | |
| | |-Personal de la |remisión a la Cancillería, | |-25 de octubre. | |
| |-Durante el periodo se |Representación. |contacto directo con las | | | |
| |tramitaron 90 pasajes para | |personas seleccionados como| | | |
| |participantes en eventos y | |becarios y tramites de | | | |
| |becas otorgadas por la OEA. | |pasaje, entre otros. | | |-Se realizaron llamadas |
| | | | | | |telefónicas a través del |
| | | | | |-Enero a Octubre |sistema X-lite cuando se |
| | | | |-Se cumplió eficiente y | |requieren consultas, así |
| | | | |eficazmente. | |como el uso del correo |
| |-Se tramitaron 212 becas para | | | | |electrónico, evitando en |
| |costarricenses. | | | | |costo de las llamadas |
| | | | | | |telefónicas al exterior. |
| | | | | | | |
| | | | | | |-Se utilizó la |
| | | | | | |herramienta del Internet |
| | | | | | |para evitar los costos de|
| | | | | | |llamadas telefónicas |
| | | | | | |locales e |
| | | | | | |internacionales. |
| | | | | |-Enero a Octubre | |
| | | | | | | |
| | | | | | |-Se utilizó la |
| | | | | | |herramienta del Internet |
| | | | | | |para evitar los costos de|
| | | | | | |llamadas telefónicas |
| | | | | | |locales. |
| | | | | | | |
| | | | | |-Enero a Octubre | |
|Apoyar la Cooperación |-Jornadas de Derecho |-Secretaría de Asuntos |-Coordinación con el |-Se cumplió el programa |-12 al 18 septiembre. |-Sin costos operativos. |
|Jurídica Interamericana |Internacional. |Jurídicos de la OEA y el |Instituto Interamericano de|establecido. | | |
| | |IIDH. |Derechos Humanos y apoyo | | | |
| | | |logístico para la | | | |
| | | |actividad. | | | |
| | | | | | | |
| | | |-Apoyo constante a todas | |-Enero 2010. |-Control minucioso de los|
| |-Proyecto Diseño y Promoción de|-Ministerio de |las actividades |-Avance normal en la primera | |recursos del Proyecto. |
| |Reformas Constitucionales y |Planificación, Instituto |relacionadas con este |etapa del Proyecto. | | |
| |Legales en Costa Rica. |Centroamericano de |Proyecto; inclusive | | | |
| |2010-2012 |Gobernabilidad; FEMCIDI. |presentaciones de carácter | | | |
| | | |profesional, coordinación y| | | |
| | | |control financiero del | | | |
| | | |Proyecto. | | | |
| | | | | | | |
| | | |-La Representación de la | | |-No se requirieron |
| |-XV Foro de la Fundación |-Presidencia de la |OEA en Costa Rica dicta la | | |recursos económicos. |
| |Pública de Centroamérica, |República-Dirección General |Conferencia sobre |-Coordinación de objetivos |-14 y 16 de abril. | |
| |Panamá y República Dominicana. |de Servicio Civil – |Innovación y Calidad en la |entre la OEA y el Instituto | | |
| | |Instituto Centroamericano de|Administración Pública. |Centroamericano de | | |
| | |Administración Pública. | |Administración Pública. | | |
| | | |-Planificación, |Patrocinio de la OEA al evento.| | |
| | | |coordinación y ejecución | | | |
| |-Taller Nacional sobre la |-Procuraduría General de la |del Departamento de Asuntos| | |-Se administra |
| |Implementación de la |República. |Jurídicos de la OEA. |-Coordinación de actividades | |exactamente el |
| |Recomendaciones del Mecanismo | | |con el Gobierno costarricense, |-28 y 29 de octubre. |presupuesto señalado. |
| |de Seguimiento de la Convención| | |la Sociedad Civil y el sector | | |
| |Interamericana contra la | | |privado para cumplir las tareas| | |
| |Corrupción en Costa Rica. | |-Intervención de la |del mecanismo de seguimiento de| | |
| | | |oficina, coordinación, |la Convención. | | |
| |-Propuesta de Reforma Jurídica | |control y evaluación del |-La Representación participa | | |
| |e Institucional en Costa Rica: | |proyecto. |activamente en el panel de | | |
| |Planificación, Presupuestación |-FEMCIDI, Instituto | |normatividad sobre | |-Normal funcionamiento de|
| |y Normativa sobre Régimen |Centroamericano de | |transferencia de competencias | |las asignaciones |
| |Municipal. |Gobernabilidad. | |en Costa Rica, a la luz de |-27 de octubre. |entregadas por FEMCIDI. |
| | | | |estándares internacionales en | | |
| | | | |la materia de régimen municipal| | |
|Austeridad |-Manejo meticuloso y austero de|-Departamento de Compras y |-Elabora, verifica, ejecuta|-Manejo eficiente de los |-Revisión semanal de |-Control minucioso del |
| |los recursos. |Servicios Financieros. |y evalúa el plan anual |recursos. |las cuentas. |gasto. |
| | | |presupuestario de la | | | |
| | | |Oficina. | | | |
|Promoción de la Cultura y|-Inauguración de Muestra |-Asociación Costarricense de|-Inauguración de la |-Presentación de Proyecto de |-Marzo 2010. |-Sin costos. |
|Relaciones |Pictórica. |Artistas Visuales. |Muestra. |Entrenamiento Empresarial para | | |
|Institucionales | | | |Artistas Visuales. | | |
| | | | | | | |
| | | | |-Estrechar, aún más vínculos | | |
| | |-Mesas Redondas | |con esta entidad de la Sociedad| | |
| |-Día Internacional de la Mujer.|Panamericanas de Costa Rica.|-Discurso de Conmemoración.|Civil de la OEA. |-Marzo 2010. |-Sin costos. |
| | | | | | | |
| | | | |-Se eleva la relación con | | |
| | |-120 Asociadas y Delegación | |organismos de la sociedad civil| | |
| |-Septuagésimo aniversario de la|de Nicaragua. |-Discurso de Fondo |adscritos a la OEA. | | |
| |Fundación de la Mesa | |(CR/278). | |-21 de agosto. |-Sin gasto |
| |Panamericana de San José. | | | | |presupuestario. |
| | | | |-Instauración de un sistema de | | |
| |-Utilización de oficinas en la |-Todos los Departamentos y | |cooperación permanente con | | |
| |Representación en San José. |Delegaciones de la OEA, | |organismos públicos y privados.| | |
| | |Alianza de Mesas |-Cooperación y apoyo | | | |
| | |Panamericanas, Asociación de|logístico. | |-31 de agosto. |-Los gastos de operación |
| | |Becarios y Ex Becarios de la| | | |se realizan por cuenta de|
| | |OEA, Fundación para las | | | |las entidades que se |
| | |Américas, Proyectos de | | | |reúnen en esta |
| | |Adiestramiento y | | | |Representación. |
| | |Capacitación de la OEA, | | | | |
| | |Consultoría del Proyecto | | | | |
| | |BIDAL de la CICAD. | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR[1]/
OAS OFFICE IN DOMINICAN REPUBLIC
|Mandatos |Eventos/actividades en |Partes interesadas |Participación de la Oficina |Resultados |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los mandates | | | | |costos operativos |
|Democracia |Taller Implementación de la |Secretaría de Asuntos |Instalación del taller y apoyo |Concluyó satisfactoriamente. |19 y 20 |Exención del ITBIS. |
| |Convención Interamericana Contra |Jurídicos |logístico y administrativo |Se dará seguimiento. |Abril |Cartas vía e-mail. |
| |la Corrupción en la RD (Secretaria| | | | |Cotización de hotel |
| |de Asuntos Jurídicos de la OEA) | | | | | |
| |Participación en el primer Taller |Organismos Internacionales. |Acompañamiento y colaboración |Concluyó satisfactoriamente. |8 de junio |Personal de la oficina en |
| |Lanzamiento de la IPAC |Gabinete del Gobierno. |permanente a el BM |Se dará un II Taller | |el evento. |
| | |Sociedad Civil. | | | | |
| |Taller Interamericano sobre el |SEDI |Participación activa en el |Concluyó satisfactoriamente. |14 - 18 |Exención del ITBIS. |
| |papel de las artes y los medios de| |taller. | |junio |Cartas vía e-mail. |
| |comunicación en la formación de la| |Apoyo logístico y | | |Cotización de hotel |
| |ciudadanía democrática | |administrativo. | | | |
| |Participación en el segundo Taller|Organismos Internacionales. |Acompañamiento y colaboración |Se dará Seguimiento |20 octubre |Personal de la oficina en |
| |de la IPAC |Gabinete del Gobierno. |permanente a el BM | | |el evento. |
| | |Sociedad Civil. | | | | |
| |Reuniones con los diferentes |Representantes y voceros de |Tener un amplio conocimiento de|Altamente satisfactorio. |Mayo de |Las reuniones se |
| |representante de los partidos |los diferentes Partidos |la situación democrática y |Continuarán los contactos. |2010 |realizaron en la oficina, |
| |políticos en RD, para conocer su |Políticos del país. |posiciones de la población. | | |no en sitios públicos. |
| |posición sobre las elecciones a |Adam Blackwell. | | | | |
| |celebrarse en mayo 2010 | | | | | |
| |Apoyo a la MOE durante las |MOE |Realización de elecciones |Participación satisfactoria |16 mayo |Exención del ITBIS. |
| |elecciones municipales y | |transparentes y democráticas, | | |Apoyo logístico. |
| |congresuales | |con amplia participación. | | |Cotizaciones |
| |(visita centros de votación) | | | | | |
| |Visitas acompañadas por Adam |Jefe de MOE: Adam Blackwell |Evaluar y apoyar el proceso |Excelentes contactos y |Mayo de |Apoyo logístico y |
| |Blackwell a diferentes reuniones |JCE |democrático del país. |comunicación. |2010 |acompañamiento. |
| |con la Junta Central Electoral y |Medios de comunicación. | | | |Cotizaciones y organización|
| |medios de comunicación. Desayuno | | | | |de encuentros. |
| |de trabajo con jefes de Misión de | | | | | |
| |los países miembros del Sistema | | | | | |
| |Interamericano. | | | | | |
| |Obtención de audiencia para el |Secretario General de la OEA |Se obtuvo la audiencia con la |Se pudo obtener en la fecha |Julio de |Coordinación y obtención de|
| |Secretario |Jose Miguel Insulza. |colaboración del Ministro de la|deseada |2010 |la |
| |General Jose Miguel Insulza con el|Presidente de la RD, Leonel |Presidencia y el Ministro de | | |audiencia con el |
| |Presidente de la RD Leonel |Fernández |Relaciones Exteriores | | |presidente. |
| |Fernández. | | | | | |
|Desarrollo |Visita del Señor, Jose Miguel |Secretario General de la OEA |Apoyo logístico y |Altamente satisfactoria. |27 Enero |Apoyo logístico, |
| |Insulza, Secretario General de la |Jose Miguel Insulza. |Administrativo en la | | |información y |
| |OEA |Altos Funcionarios de la RD |labor que realizó el SG | | |acompañamiento. |
| |Seminario de “Redacción Cobertura,|Trust For The Americas |Instalación del seminario. |Concluyó satisfactoriamente. |22-27 |Exención del ITBIS. |
| |y Análisis de Información | |Apoyo logístico | |febrero |Cartas vía e-mail. |
| |Económica y Financiera” | |y administrativo | | |Cotización de hotel |
| |Instalación del Conversatorio |Secretaría General |Instalación del seminario. |Concluyó satisfactoriamente. |15-20 |Exención del ITBIS. |
| |Iberoamericano “Unión Europea, |Iberoamericana. |Apoyo logístico y | |marzo |Envío de comunicados |
| |América Latina y el Caribe: Hacia |FUNGLODE |administrativo. | | |vía e-mail. |
| |una nueva alianza Global” | | | | | |
| |Visita del Secretario General Jose|Secretario General Jose |Apoyo de la Oficina para su |Altamente Satisfactoria |11-12 |Acompañamiento y apoyo |
| |Miguel Insulza |Miguel Insulza |paso por la RD | |Marzo |logístico |
| |Inauguración Programa Capacitación|OEA |Ceremonia de clausura. Se |Se obtuvieron los resultados |12-30 |Exención del ITBIS. |
| |Linieros Haitianos |Trust for the Americas |brindó capacitación para |deseados. |abril |Cartas vía e-mail. |
| | |AES Dominicana |restaurar el sector energético | | |Cotización de hotel |
| | | |de Haití | | | |
| |Taller “Solución de Controversias |SEDI |Instalación del taller y apoyo |Concluyó satisfactoriamente. |26-30 |Exención del ITBIS. |
| |en los Servicios Financieros en el|CIDA |logístico y administrativo | |abril |Cartas vía e-mail. |
| |Contexto de los Acuerdos | | | | |Cotización de hotel |
| |Comerciales Internacionales” | | | | | |
| |Taller “El Futuro de la Frontera |BID |Palabras de cierre en el |Tema en permanente estudio |24-28 |Exención del ITBIS. |
| |Dominico-Haitiana. Una Nueva |PADF |Taller. | |mayo |Cartas vía e-mail. |
| |Dinámica de Relación Binacional | |Apoyo logístico y | | |Cotización de hotel |
| |Post-Terremoto” | |administrativo | | | |
| |Foro Multilateral de Educación |Virtual Educa, SEDI, |Inauguración del foro. |Excelente participación |21-25 |Exención del ITBIS. |
| |para el |Parlatino, UNESCO, UDUAL, |Apoyo logístico y | |junio |Envío de comunicados |
| |Desarrollo Humano |FUNGLODE. |administrativo | | |vía e-mail. |
| |Taller RIAL y Primera Reunión de |Ministros de Trabajo de las |Inauguración y clausura del |Se obtuvieron los resultados |26-30 |Exención del ITBIS. |
| |los Grupos de Trabajo de la XVI |Américas. |taller |deseados. |julio |Cartas vía e-mail. |
| |Conferencia Interamericana de |SEDI |Apoyo logístico y | | |Cotización de hotel |
| |Ministros de Trabajo | |administrativo. | | | |
| |Seminario Legislación Empresarial |Trust For The Americas |Instalación del seminario. |Concluyó satisfactoriamente. |16-20 |Exención del ITBIS. |
| | |Asociación de Empresarios |Apoyo logístico y | |agosto |Envío de comunicados |
| | |Industriales de Herrera |administrativo | | |vía e-mail |
| |Taller de Conservación y |Ministerio de Cultura |Instalación del taller y apoyo |Excelente participación. |27sep - | |
| |Restauración de Monumentos | |logístico y administrativo | |1oct | |
| |Curso Sobre liderazgo en las |AECID |Inauguración del curso. |Excelente Seminario |18-22 |Exención del ITBIS. |
| |Políticas Publicas para la |BID |Apoyo logístico y | |octubre |Cartas vía e-mail. |
| |Ciudadanía de las Mujeres | |administrativo | | |Cotización de hotel |
| |Curso/Taller: Diseño e |SEDI |Instalación del curso/ taller. |Programa en ejecución. |1-5 de noviembre |Exención del ITBIS. |
| |Implementación de Esquemas de | |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| |Pagos por Servicios Ambientales | |administrativo | | |Cotización de hotel |
| |Curso/Taller: Vinculando el Género|DDS, UICN |Instalación el curso/taller. |A desarrollarse. |16 de noviembre |Exención del ITBIS. |
| |y el Cambio |Ministerio de la Mujer. |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| |Climático |Ministerio de Ambiente |administrativo | | |Cotización de hotel. |
| |Diálogo: "Hacia una Nueva Cultura |DDS, UNESCO, INDRHI |Inauguración del evento. | A desarrollarse. |16y17 noviembre |Exención del ITBIS. |
| |en el Uso del Agua: La Juventud |Ministerio de la Juventud |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| |como Agente de Cambio" | |administrativo | | |Cotización de hotel |
| |Almuerzo Grupo de Expertos Derecho|DDS |Instalación del almuerzo |A desarrollarse. |17 de noviembre |Exención del ITBIS. |
| |Ambiental | |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| | | |administrativo | | |Cotización de hotel |
| |Reuniones periódicas aras de |Organizaciones |Participación e iniciativa en |Contactos permanentes. |A lo largo del año |Reuniones en oficinas, |
| |alimentar y desarrollar propuestas|Internacionales, Embajadas, |diferentes temas de interés |Temas pendientes. | |convenios. |
| |que sigan incentivando el |Sociedad Civil, Entidades |común para la sociedad en | | | |
| |desarrollo integral y sostenible |gubernamentales, Gabinete de |general. | | | |
| |del país. |Gobierno. | | | | |
| |Proceso de liberalización |Banco Central |Colaboración permanente con el |Varios temas en estudio. |A lo largo |Reuniones en oficinas, |
| |financiera. | |BC de RD | |del año |convenios. |
| |Reunión de los Grupos de Trabajo |CIMIT |Reuniones, apertura y clausura |Concluyó satisfactoriamente. |Julio |Exención del ITBIS. |
| |de la XVI Conferencia | |del evento, y coordinación | | |Cartas vía e-mail. |
| |Interamericana de Ministros de | |logística y administrativa | | |Cotización de hotel |
| |Trabajo | | | | | |
| |II Reunión Interamericana de |Delegados del departamento de|Reuniones con delegados, |A celebrarse próximamente. |Julio- |Exención del ITBIS. |
| |Ministros y Altas Autoridades de |Desarrollo Sostenible. |envió de convocatoria | |noviembre |Cartas vía e-mail. |
| |Desarrollo Sostenible. |Ministerio de Educación en RD|a colegios de RD, apoyo | | |Cotización de hotel |
| | | |logístico y administrativo. | | | |
| |Apoyo en las Actividades del |Departamento de Desarrollo |Monitoreo del progreso de la |Permanente relación de |Julio- |Reuniones en oficinas, |
| |Departamento de |Sostenible. |agenda de cooperación ambiental|trabajo. |noviembre |convenios, comunicación |
| |Desarrollo Sostenible |INDRHI |del RD-CAFTA. Endoso del | | |virtual, cotizaciones, |
| | |Ministerio de Ambiente. |proyecto de cooperación en el | | |exenciones de |
| | |CEICA |sistema acuífero | | |impuestos. |
| | | |transfronterizo Artibonito | | | |
| |Incentivos para el Sector |Viceministerio de Turismo, |Incentivar el turismo |Múltiples temas en discusión.|Julio- |Becas para talleres, |
| |Turístico y vinculación directa |Alcaldías, MIPYMES, FEDOMU |sostenible y el ecoturismo en |Buenos resultados. |diciembre |cotizaciones y descuentos |
| |con la OEA. |Oficina de Turismo de la |la región, con ayuda de modelos| | |administrativos, reuniones |
| | |Sede, |que ya han sido implementados | | |virtuales a larga |
| | |Sr. Manuel Díaz Franjúl. |en América, apoyar a los | | |distancia. |
| | | |pequeños hoteles y actualizar | | | |
| | | |los sistemas existentes por | | | |
| | | |medio de capacitaciones y | | | |
| | | |talleres. | | | |
| |Acuerdos con el Ministerio de |Trust for the Americas |Firma de la Carta de |Se está iniciando su |27 |Acuerdos establecidos. |
| |Trabajo. |Ministerio de Trabajo de RD |Intenciones, para |ejecución. |octubre | |
| | | |capacitar una unidad de | | | |
| | | |atención a Migrantes en la | | | |
| | | |Oficina del Ministerio. | | | |
|Seguridad |Taller para la puesta en |Comisión Nacional de |Instalación del taller y apoyo |Concluyó satisfactoriamente. |Diciembre |Exención del ITBIS. |
| |Funcionamiento del Sistema de |Desastres: General |logístico y administrativo | |2009 |Cartas vía e-mail. |
| |Alerta Temprana |Luna Paulino | | | |Cotización de hotel |
| |Curso de Detección de Documentos |CICTE |Instalación del curso |Concluyó satisfactoriamente. |18-22 |Exención del ITBIS. |
| |Fraudulentos | |Apoyo logístico y | |enero |Cartas vía e-mail. |
| | | |administrativo | | |Cotización de hotel y |
| | | | | | |tiquetes |
| |Curso de Gestión Portuaria |Comisión Interamericana de |Instalación del curso |Concluyó satisfactoriamente. |1-6 |Exención del ITBIS. |
| | |Puertos |Apoyo logístico y | |marzo |Cartas vía e-mail. |
| | | |administrativo | | | |
| |Primer Taller sobre Controles |CICAD, DPS, CICTE |Instalación del taller y apoyo |Concluyó satisfactoriamente. |12-16 abril |Exención del ITBIS. |
| |Fronterizos | |logístico y administrativo | | |Cartas vía e-mail. |
| |Reunión de Actores Nacionales en |CICTE |Instalación de la reunión |Concluyó satisfactoriamente. |14-16 abril |Exención del ITBIS. |
| |materia de Seguridad Cibernética |Gobierno de RD |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| | | |administrativo | | | |
| |Taller MESICIC |Gabinete de Gobierno. |Inauguración del Taller. |Tema en permanente |19-23 abril |Exención del ITBIS. |
| | |Medios de Comunicación. |Apoyo logístico y |seguimiento. | |Envío de comunicados |
| | |Sociedad Civil, Universidades|administrativo | | |vía e-mail. |
| | |Embajada Americana. | | | | |
| |Seminario Regional Sobre “Tráfico |CICAD |Instalación del seminario |Concluyó satisfactoriamente. |26-30 abril |Exención del ITBIS. |
| |Ilícito de Drogas por Vía | |Apoyo logístico y |Seguimiento permanente | |Cartas vía e-mail. |
| |Marítima” | |administrativo | | | |
| |Curso teórico-práctico “Formación |Trust For The Americas |Entrega de certificados. |Concluyó satisfactoriamente. |26-30 abril |Exención del ITBIS. |
| |de Maniobras de Operación, | |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| |Mantenimiento y Seguridad Básica | |administrativo. | | | |
| |en la Red” | | | | | |
| |“Foro Regional para la |FEMCIDI |Instalación del foro |Concluyó satisfactoriamente. |25 mayo |Exención del ITBIS. |
| |Facilitación Aduanera y Portuaria”|SEDI |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| | | |administrativo | | | |
| |Curso de Seguridad de Aviación en |CICTE |Instalación del curso |Concluyó satisfactoriamente. |26-30 julio |Exención del ITBIS. |
| |la Escuela de Seguridad |SEDI |Apoyo logístico y | | |Cartas vía e-mail. |
| |Aeroportuaria | |administrativo | | | |
| |Taller, Grupo de Expertos Sobre |CICAD |Instalación del taller y apoyo |Concluyó satisfactoriamente. |9-13 |Exención del ITBIS. |
| |Narcotráfico Marítimo | |logístico y administrativo |En permanente estudio. |agosto |Cartas vía e-mail. |
| |Actividades contra el lavado de |CICAD |Apoyo a las actividades |Programa en ejecución. |29 |Envió de comunicados vía |
| |activos |Proyecto BIDAL de la OEA |realizadas contra el lavado de | |septiembre |e-mail |
| | |Dennis Cheng |activos | | | |
|Derechos |Panel Desafíos y Oportunidades |Banco Mundial |Instalación del Panel. |Concluyó satisfactoriamente. |8-13 marzo |Exención del ITBIS. |
|Humanos |para el Cumplimiento del Derecho |AECID |Apoyo logístico y | | |Envío de comunicados |
| |de Acceso a la Información |Acción Ciudadana |administrativo | | |vía e-mail. |
| |“Sistematización de Restauración |Trust for the Americas |Desayuno de trabajo con el |Esta en ejecución hasta oct |3 de mayo |Envió de comunicados vía |
| |de Encuestas de |Ministro de Trabajo de RD |Ministerio de Trabajo |2011 | |e-mail |
| |los Programas de Migrantes” | | | | | |
| |Promoción de una Cultura de |Trust For The Americas |Presentación de la Promoción. |Esta en ejecución hasta oct |3-7 mayo |Exención del ITBIS. |
| |Cumplimiento de los Derechos |SEDI |Apoyo logístico y |2011 | |Envío de comunicados |
| |Laborales de los Migrantes: | |administrativo | | |vía e-mail. |
| |Concientización, Desarrollo de | | | | | |
| |Capacidades y Asistencia Técnica | | | | | |
| |en Costa Rica, Republica | | | | | |
| |Dominicana y El Salvador | | | | | |
| |Seminarios Implementados por la |CIDH |Inauguración y clausura de los |Concluyó satisfactoriamente. |4-8 |Exención del ITBIS. |
| |CIDH | |tres seminarios propuestos por | |octubre |Cartas vía e-mail. |
| | | |la CIDH | | |Cotización de hotel y |
| | | | | | |tiquetes |
| |Evaluación de Derechos Humanos en |OEA, CIDH |Apoyo a la Misión de la OEA en |Concluyó satisfactoriamente. |Enero, |Coordinación logística |
| |Haití |Representación OEA en Haití |Haití, después del terremoto | |febrero | |
| |Conferencias y Seminarios de Trata|OMC, RROCM, OIM |Conferencias y Seminarios: |Han concluido |6 de mayo |Envío de comunicados |
| |de Personas y la población |CIES, UNIBE |Trata de Personas y población |satisfactoriamente. | |vía e-mail. |
| |haitiana. | |haitiana residente en La RD | | | |
| |Asistencia y participación en la |Gabinete de Gobierno, |Asistencia y participación en |Excelente participación de la|2 de junio |Exención del ITBIS. |
| |Cumbre Mundial Sobre el Futuro de |Comisión de reconstrucción de|la Cumbre Mundial |OEA | |Envío de comunicados |
| |Haití: “Solidaridad Mas allá de la|Haití precedida por Bill | | | |vía e-mail. |
| |Crisis” |Clinton, países donantes, | | | |Cotizaciones tiquetes |
| | |diferentes ONG, Organismos | | | |y hospedaje |
| | |Multilaterales, Secretario | | | | |
| | |General de la OEA (José | | | | |
| | |Miguel Insulza) y el | | | | |
| | |Secretario de Relaciones | | | | |
| | |Externas (Adam Blackwell). | | | | |
| |Derechos de los Migrantes |FLACSO RD, UNIBE |Respuesta a la entrevista |Excelente participación. |10 marzo |Exención del ITBIS. |
| | |Observatorio Migratens del |acerca de Los Derechos de los | | |Cartas vía e-mail. |
| | |Caribe. |Migrantes en RD | | |Cotización de hotel y |
| | |Dra. Tanya Basok | | | |tiquetes |
| | |Dra. Nicola Piper | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
▪ La Oficina de la Organización de Estados Americanos tiene entre sus objetivos, dar mayor visibilidad a la Organización, sus actividades y alcance e impacto de las mismas en el país, aumentando el número de personas e instituciones que interactúan con la Oficina. Para esto, el Representante participará activamente en todos los seminarios y cursos que la Organización de Estados Americanos realice en la República Dominicana, los que inaugurará y clausurará, siempre que sus funciones lo permitan, a los efectos de dar una mayor difusión de las políticas, áreas temáticas y lineamientos de la Organización.
▪ El Representante efectuó una gira de visitas de cortesía a las Embajadas y Organismos Internacionales con presencia en la República Dominicana, así como con altos funcionarios del Gobierno dominicano y medios de comunicación local, a fin de estrechar relaciones y construir canales de comunicación directos que faciliten el trabajo de la Oficina.
▪ Podemos destacar con satisfacción, que los principales objetivos señalados para el año 2010 se cumplieron casi en su totalidad. Nos falta únicamente obtener la donación de un local para la oficina de la Representación en éste país, - tema del cual se ha hablado con el presidente de la RD y pretende resolverse para el 2011-, el aumento y pago de la cuota del mantenimiento de la Oficina (la que no ha sido cancelada desde el año 2002), así como la creación de una Página Web para lo cual ya se han hecho contactos con el Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
▪ Estamos complacidos además, debido a que durante el año 2010 se ha logrado darle a la Organización y a su Representación en la República Dominicana una enorme visibilidad tanto en los diferentes Medios de Comunicación (prensa, televisión, y una gran cobertura a nivel virtual), estrechándose las relaciones con el Gobierno, Cuerpo Diplomático, Organizaciones Internacionales, Sociedad Civil y Academia, entre muchos otros. Se adjuntan recortes de los principales Diarios y fotografías de Eventos.
▪ Desde el mes de Enero y debido al terremoto de Haití, ésta Representación apoyó fuertemente a nuestra Oficina en aquel país. El Representante en Santo Domingo viajó a Puerto Príncipe para ayudar a nuestro Representante, llevándole un vehículo que la Sede autorizó se comprara en éste país. Asimismo, se trabajó estrechamente con PADF ayudándolos a liberar los cargamentos de ayuda que llegaron para Haití y que se despacharon para éste país. Igual colaboración se presta al Trust for The Americas, del que somos prácticamente su Oficina Administrativa, lo que genera una gran cantidad de trabajo extra. Asimismo, inauguramos sus diferentes Seminarios, participamos en algunas Conferencias de Prensa que convocan y acompañamos a sus Funcionarios en distintas audiencias con Ministros y Altas Autoridades del Gobierno Dominicano.
▪ La Representación tiene planeado para el año 2011 continuar trabajando en áreas como el Turismo en la cual ya se iniciaron los contactos con el Ministerio respectivo, Senadores de algunas provincias, visitando incluso algunas de ellas con el fin de apoyar a los pequeños hoteles que se dedican al ecoturismo, tratando de que formen parte de la cadena de pequeños hoteles que funciona en Centro América y que lo hará en breve en países del Grupo Andino.
▪ Se ha coordinado un Primer Congreso Virtual de Turismo, “Competitividad en Tiempos de Crisis”. Se está coordinando un Seminario de Turismo dirigido a los funcionarios Municipales y que será impartido exclusivamente para La República Dominicana. Para ello se han intensificado los contactos con los Senadores de diferentes Provincias, Autoridades del Ministerio de Turismo, Empresa Privada y la Federación Dominicana de Municipios (FEDOMU).
▪ Para todo el tema de Turismo se está trabajando de manera coordinada con la oficina del Departamento de Desarrollo Económico, Comercio y Turismo de la Organización.
▪ Nos hemos contactado con los funcionarios a cargo de la Reunión sobre Competitividad en la Sede, que se desarrollará el próximo año en este país. A solicitud del Ministerio de Relaciones Exteriores estamos trabajando con la Viceministra Clara Quiñones, dando apoyo a la iniciativa "Caminos Hacia la Prosperidad en las Américas", cuya Reunión se efectuará en éste país en Marzo del 2011. El próximo 2 de Noviembre el Representante se reunirá con la Viceministra Clara Quiñones, los funcionarios dominicanos de diferentes ministerios que participan en la reunión, la Señora Claudia de Windt y el Señor Rodrigo Martínez del Departamento de Desarrollo Sostenible de la Sede.
▪ Entre los temas a dar relevancia en el año 2011, están los de género (Comisión Interamericana de Mujeres “CIM”), Libertad de Expresión, Turismo, Competitividad, Municipalismo y Lucha contra la Corrupción.
▪ Indudablemente el trabajo de la Representación ha aumentado muchísimo, por lo que solicitamos nuevamente se contemple la posibilidad de nombrar un funcionario con experiencia en los distintos temas que trata la OEA
▪ Es importante destacar que gracias al apoyo que recibimos de los pasantes de la Universidad Externado de Colombia, estamos cumpliendo con la totalidad de las responsabilidades que se derivan de las múltiples actividades que realiza ésta Representación. Éste año se solicitaron dos pasantes en lugar de uno como se venía haciendo y para el próximo año estamos solicitando tres.
OAS OFFICE IN ECUADOR
|Mandatos |Eventos/actividades en |Partes interesadas |Participación de la |Resultados |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los mandatos | |Oficina | | |costos operativos |
|Democracia |Misión de Acompañamiento al |Consejo Nacional Electoral (CNE) |Apoyo político, | Informe Final de amplio |22/01/2010 a mayo |Se la conformó con el |
| |proceso de selección de los | |logístico y |alcance y calidad |2010 |personal y los viajes |
| |miembros del Consejo de | |operacional. |reconocida. | |estrictamente |
| |Participación Ciudadana y | | | | |indispensable |
| |Control Social (CPCCS). | | | | | |
| | | | | | | |
| |Diseño de una Misión de | | | | | |
| |Observación al proceso de | | | | | |
| |funcionamiento del CPCCS. |Consejo de Participación Ciudadana | | | |Está prevista igualmente|
| | |y Control Social(CPCCS) |Gestión de la solicitud|A punto de concretarse el |Fines de junio 2010 |con un limitado personal|
| |Realización en conjunto con | |de apoyo por parte del |financiamiento de la Misión |a nuestros días |e itinerario de viajes |
| |IDEA y Ágora Democrática | |CPCCS | | | |
| |(IDEA-NIMD) del Seminario | | | | | |
| |Andino sobre los desafíos de |IDEA INTERNATIONALy AGORA | |Preparativos completados en |15 y 16/11/2010 |Sólo implico el |
| |los partidos y organizaciones |DEMOCRATICA(IDEA-NIMD) |Co-diseño y |espera de la realización del| |desplazamiento del |
| |políticas. | |co-organización del |Taller | |Secretario de la SAP |
| | | |evento | | | |
| |Consideración por el 138º | | | | | |
| |Periodo de Sesiones de la | | | | | |
| |CIDH-OEA de la “Situación del | | | | | |
| |derecho a la libertad de |FUNDAMEDIOS y SECRETARIA GENERAL DE| | | | |
| |expresión en el Ecuador” |LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA | | | | |
| | | |Sugestión para la |Importantes constataciones |23/03/2010 | |
| |Resolución del Consejo | |verificación de la |de lado y lado e inicio de | |No implicó erogación |
| |Permanente en apoyo a la | |audiencia |un espacio de deliberación | |alguna |
| |democracia a raíz de los |PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Y | |en torno al tema. | | |
| |sucesos del 30 de septiembre y |CANCILLERIA | | | | |
| |visita del SG al Presidente | | | | | |
| |Correa en ese sentido. | | |Exitosa movilización interna| | |
| | | | |e internacional en defensa | | |
| |Misión de avanzada para el | |Coordinación política |de la democracia ecuatoriana|30/09/2010 y | |
| |diseño de un programa de apoyo | |con la SG-OEA y la SAP | |01/10/2010 | |
| |en transparencia de gestión y |Secretaria Nacional de | | | | |
| |lucha contra la corrupción |Transparencia y lucha contra la | |Elaboración, aceptación y | | |
| | |corrupción | |ejecución de un programa de | | |
| |Seminario Internacional |DGE de la SAP | |apoyo | | |
| |CIESPAL-OEA dedicado a la | |Gestión para su | | | |
| |televisión digital y su impacto| |invitación y apoyo | | | |
| |en la vida cotidiana | |político, técnico y | | | |
| | |CIESPAL |operacional | |14 y 15 de octubre, | |
| | | | | |2010 | |
| | | | | | | |
| | | |Apoyo logístico y | | | |
| | | |operacional | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | |22 al 26 de | |
| | | | | |noviembre, 2010 | |
|Desarrollo |Proyecto Desarrollo Rural en la|Gobierno y PREDESUR |Apoyo logístico y |Culminación exitosa |Abril 2008 a abril | |
| |Subcuenca Binacional del Río |IACD-FEMCIDI |operacional | |2010 | |
| |Macará. Componente ecuador | | | | | |
| | | | | | | |
| |Proyecto Programas de | | | | | |
| |Asistencia pequeños hoteles en | | | | | |
| |los países de la región andina,|Gobierno y Federación Nacional de |Apoyo Logístico y |Culminación exitosa |Abril 2008 a Abril | |
| |Fortalecimiento de FENACAPTUR |Cámaras de Turismo del Ecuador |operacional | |2010 | |
| |Proyecto POETA MIF |IACD-FEMCIDI | | | | |
| | | | | | | |
| |Proyecto fortalecimiento | | | | | |
| |Oportunidades para el empleo de| | | | | |
| |personas con discapacidad | | | | | |
| | |Patronato Municipal de Amparo de | | | | |
| | |Tsachila |Apoyo Logístico y | |Inicio Mayo 2010 | |
| | |Trust for the Americas |Operacional | | | |
| | | | | | | |
| |Proyecto Bio-innovación para |Trust for the Américas – Proyecto | | |Inicio 22 de junio, | |
| |las Américas |Fundación para la Integración del |Apoyo logístico y | |2010 | |
| | |niño especial |operacional | | | |
| | | | | | | |
| | |FEMCIDI | | | | |
| | |Universidad Técnica Particular de | | |Inicio 29 de julio, | |
| | |Loja |Apoyo logístico y | |2010 | |
| | | |operacional | | | |
|Paz y Seguridad |Misión de Buenos Oficios |DSDME | | | | |
| |Ecuador-Colombia (MIB/OEA): | | | | | |
| | | | | | | |
| |Primer Taller Binacional de | | | | | |
| |Gestión Integrada de Recursos | | | | | |
| |Hídricos |Gobiernos de Ecuador y Colombia |Diseño, organización y |Definición del área de |8 y 9 de junio, 2010| |
| |en Quito (Ecuador) |Y organizaciones de la sociedad |ejecución. |intervención e insumos para | | |
| | |civil de ambos países. | |la elaboración del “Proyecto| | |
| | | | |Pastarán-La Tolita” a ser | | |
| | | | |presentado al GEF | | |
| |Segundo Encuentro Internacional| | | | | |
| |de Culturas Andinas en Pasto |DGRH-Fondo de Paz-DDSME | |Generación de un espacio de | | |
| |(Colombia) |Gobernación de Nariño (Colombia) |Apoyo financiero y |conocimiento mutuo y dialogo|12 al 23 de agosto, | |
| | |SAP |palabras inaugurales |binacional |2010 | |
| | | | | | | |
| |Seguimiento y archivo de | | | | | |
| |noticias relacionadas. | | |Base de datos importante | | |
| | | |Trabajo completo con |sobre el tema | | |
| | | |apoyo de un | |Todo el año | |
| |Elaboración mensual de Informes| |especialista-consultor | | | |
| |Analíticos y de Actividades de | | |Construcción de capacidades | | |
| |la MIB-OEA Ecuador | |Diseño, elaboración y |institucionales de orden | | |
| | | |apoyo en su ejecución |político | | |
| | | | | |A partir del mes de | |
| |Proyecto FRACE (Fraternidad | | | |Junio 2010 durante | |
| |colombo-ecuatoriana): | | |Creación de una pagina web |el resto del año | |
| | | | |() como espacio| | |
| |Lanzamiento del Proyecto FRACE | | |de encuentro y conocimiento | | |
| | | | |mutuo entre colombianos y |30 de marzo, 2010 al| |
| | | |Diseño de contenidos, |ecuatorianos con cerca de |15 de agosto, 2010 | |
| | | |elaboración de TdR |15.000 visitantes | | |
| | |FUNDAMEDIOS | |Diagramación y | | |
| |Nueva etapa del Proyecto FRACE| | |reestructuración del sitio | | |
| | | |Apoyo político, |web FRACE como revista | | |
| | | |logístico y operacional|electrónica de 5 secciones y| | |
| | | | |relanzamiento del sitio web | | |
| | | |Apoyo logístico y | | | |
| | | |operacional |Hacer del Ecuador un país |15 de agosto 2010 a | |
| | | | |libre de minas |marzo 2011 | |
| |Programa de Asistencia a la | | |antipersonales | | |
| |Acciòn Integral contra las |MUSHOQ Aplicaciones WEB – Quito | | | | |
| |Minas Antipersonal (AICMA) | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |CENDESMI y el Comando General de |Apoyo logístico y | | | |
| |Programa de Prevención al abuso|Desminado del Ejercito Ecuatoriano |operacional | |Desde 1999 hasta | |
| |de Drogas |Oficina de Seguridad Hemisférica |Palabras de | |2015 | |
| | | |Inauguración | | | |
| | | | | | | |
| |Programa de Desarrollo |Ministerio de Educación; CONSEP y |Apoyo logístico y | |Inicio abril, 2010 | |
| |Educacional de la Seccion de |LIONS Ecuador. |operacional | | | |
| |Reduccion de la Demanda: |CICAD-MOU | | | | |
| | | | | |De noviembre, 2009 a| |
| |Taller de Sensibilización y |Asociación Ecuatoriana de Escuelas | | |agosto, 2010 | |
| |prevención del consumo de |y Facultades de Enfermería | | | | |
| |drogas licitas e ilícitas |(ASEDEFE) | | | | |
| | |CICAD | | |4 de agosto, 2010 | |
| |Programa de Desarrollo | | | | | |
| |Educacional de la Seccion de | | | | | |
| |Reduccion de la Demanda | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |Universidad Central del Ecuador | | | | |
| | |CICAD | | | | |
| | | | | |Marzo a julio, 2010 | |
|Derechos Humanos |Proyecto Programa de |Procuraduría General del Estado |Apoyo logístico y |Establecimiento de 3 Centros|Inicio en Octubre, | |
| |Facilitadores Judiciales: |(PGE) |operacional |de Mediación de la PGE en |2009 | |
| |Inauguración de Centros de |LEG-AS | |las capitales de la | | |
| |Mediación en: a. Esmeraldas | | |provincias fronterizas con | | |
| |b. Lago Agrio y | | |Colombia | | |
| |c. Tulcán | |Apoyo político | |22 abril, 2010 | |
| | | |Apoyo político | |23 abril, 2010 | |
| | | |Apoyo político | |24 abril, 2010 | |
| | | | | | | |
|Eventos Varios y |Encuentro de Emprendedores |Universidad Técnica de Manabí |Conferencia Magistral | |18 junio, 2010 | |
|Mejoramientos en la |Manabí 2010 |YABT-Capitulo Ecuador | | | | |
|administración | |Prefectura de Pichincha | | | | |
| | |YABT- Capitulo Ecuador | | | | |
| | | | | | | |
| |Inauguración Cursos de | |Palabras de | | | |
| |Proyecto de apoyo al | |Inauguración | | | |
| |emprendedorismo en la Provincia| | | |5 julio, 2010 | |
| |Pichincha | | | |12 julio, 2010 | |
| |En: a) Machachi | | | | | |
| |b) San Golqui | | | | | |
| | | | | | | |
| |Curso sobre seguridad |Dirección de Aeronáutica Civil |Apoyo Logístico y | | | |
| |aeroportuaria “Gestión de |CICTE |operacional y palabras | |23 agosto, 2010 | |
| |Crisis” | |inaugurales | | | |
| | | | | | | |
| | |Ministerio de Relaciones Exteriores| | | | |
| |Taller sobre funcionamiento del|SISCA | | |25 agosto, 2010 | |
| |SISCA | | | | | |
| | |Ministerio de Relaciones Laborales | | | | |
| |Taller de Capacitación sobre |Comisión de Transición hacia el |Apoyo logístico y | | | |
| |Planificación Estratégica con |Consejo de las Mujeres y OIT |operacional y palabras | | | |
| |enfoque de género para los |CIM y Departamento de Desarrollo |inaugurales | |12 octubre, 2010 | |
| |países andinos |Social y Empleo |Apoyo logístico y | | | |
| | | |operacional y palabras | | | |
| | |Ministerio de Educación |iinaugurales | | | |
| | |CIE | | | | |
| | | |Apoyo logístico y | | | |
| |Quinta Reunión Ordinaria de la | |operacional | |9 y 10 de noviembre,| |
| |Comisión Interamericana de | | | |2010 | |
| |Educación en Guayaquil | | | | | |
| | | | | | | |
| |Segundo Encuentro |Vicepresidencia de la República | | | | |
| |Interamericano de Ombudsman de |Instituto Interamericano del Niño | | | | |
| |Niñez y Adolescencia | |Apoyo Logístico y | |11 y 12 de | |
| | | |operacional | |noviembre, 2010 | |
| | |Ministerio de Educación/IECE | | | | |
| |Soporte de actividades |Becarios y DHD | | | | |
| |relacionadas a la concesión de | | | | | |
| |becas de la OEA | | | | | |
| | |Oficina de la Inspectora General |Apoyo político, | |Todo el año | |
| |Proceso de saneamiento |Secretaria de Recursos Humanos |logístico y operacional| | | |
| |administrativo y jurídico de la|Departamento Legal | | | | |
| |oficina nacional de la OEA |Oficina del SGA | | | | |
| | | |Detección del problema | |15 de abril, 2010 | |
| | | |gestión para su | | | |
| | |Ministerio de Relaciones |solución y acción para | | | |
| |Financiamiento de recursos |Exteriores/ |su conclusión | | | |
| | |Oficina del SGA | | | | |
| | | | |Ampliar conocimiento de las | | |
| | | | |oportunidades, transparencia| | |
| | | |Gestión política y |en selección y apoyo a los |Abril-mayo de 2010 | |
| | | |operacional |becarios en sus trámites | | |
| | | | | | | |
| | | | |Saneamiento administrativo | | |
| | | | |logrado y puesta a derecho | | |
| | | | |de todos los contratos de | | |
| | | | |trabajo de la oficina | | |
| | | | |nacional | | |
| | | | |Regularización plena de los | | |
| | | | |aportes del gobierno | | |
| | | | |ecuatoriano al Fondo 18 | | |
ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO
El proceso político ecuatoriano está –de modo particularmente intenso- plagado de riesgos y oportunidades. En octubre de 2008 fue aprobada la nueva Constitución Política del Estado (CPE) concebida como el referente político central de los cambios a producir por la llamada Revolución Ciudadana y, como tal, el documento de consagración de la demolición del orden “partidocrático” y de erección de la renovada institucionalidad democrática de corte no sólo representativo sino participativo. El período de transición hacia la vigencia plena de la nueva institucionalidad no debía durar más de 14 meses en total desde su puesta en vigencia. La realidad es que dicho plazo se ha rebasado largamente sin que se encuentren cumplidos la mayor parte de los deberes establecidos por la propia CPE, lo que constituye el primer elemento duro –de carácter, podríamos decir, estructural- del contexto en el que deberemos insertar nuestro accionar el año 2011. El segundo –de tipo coyuntural- lo constituyen las secuelas de los sucesos del 30 de septiembre pasado cuya caracterización como golpe de estado fallido o como mera sublevación policial sigue polarizando, de modo patético, el diálogo de sordos que sistemáticamente domina la escena política ecuatoriana como muestra de la aún inexistente cultura política democrática.
En lo que respecta al contexto de la Misión de Buenos Oficios Ecuador – Colombia (MIB/OEA) todo indica que hasta antes de fin del año 2010 deberían reestablecerse a plenitud –es decir a nivel de embajadores- las relaciones entre ambos países dando paso, en consecuencia a una normalización de vínculos que debiera orientarse en el sentido de su fortalecimiento y densificación.
Completa el cuadro contextual la constatación del espacio político e institucional que ocupa la oficina nacional de la OEA caracterizado por un posicionamiento político complejo pero evidente de compromiso con los principios y valores que la Organización ha afirmado a lo largo de su existencia y particularmente en estos últimos tiempos en relación directa con la situación y los problemas que ha debido enfrentar este entrañable país.
En ese contexto nuestro accionar estará dirigido a:
• Contribuir al seguimiento analítico y prospectivo de la situación nacional en lo político, económico y social de modo de estar en condiciones de proponer y concretar apoyos en materia de diseño de políticas públicas para las áreas de especial sensibilidad desde el punto de vista de la consolidación democrática.
• En ese sentido contribuir con todas nuestras capacidades políticas y operacionales a la concreción de la Misión de Acompañamiento al funcionamiento del CPCCS, por un lado, y a la operacionalización del apoyo a la Secretaria Nacional de Transparencia de Gestión y lucha contra la corrupción.
• Apoyar con información oportuna y pertinente y con análisis de situación el desarrollo de la MIB/OEA Ecuador-Colombia así como enfatizar su componente propositivo consolidando paulatina pero firmemente sus dos proyectos actuales (“Pastarán-La Tolita” y FRACE) y generando uno o dos nuevos proyectos.
• Dar continuidad óptima a nuestras capacidades concretas en lo logístico y operacional para apoyar a los distintos Departamentos de la Sede en materia de realización de seminarios, talleres y conferencias de carácter nacional, regional y hemisférico.
• Optimizar los niveles de funcionamiento administrativo de la oficina nacional y de los distintos proyectos en ejecución a tiempo de consolidar el alineamiento de todos sus contratos de trabajo con la legislación interna en materia laboral.
• Dar continuidad y, en lo posible, ampliar la interacción con los organismos e instituciones internacionales presentes en el país identificando temas y proyectos para la acción conjunta.
OAS OFFICE IN GRENADA
|Mandates |Events/activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|SUSTAINABLE |Heritage Documentation and |SEDI/FEMCIDI |Administrative Support |Introduction of new | |Approached stakeholders |
|DEVELOPMENT |enhancement of Economic |Ministry of Agriculture |Logistical Support |product packaging options,| |to participate in the |
|Assist Member States with their|Potential for Grenadian |Ministry of Health |Technical Support Managerial |Outlet provided for the |March 2010 |project. Facilities |
|efforts to reduce poverty and |Traditional Confectionery & |Grenada Produce Chemist |Support |continued use of the | |provided by stake |
|achieve greater economic and |Snack Foods 2009 - 2011 |Laboratory | |equipment provided. | |holders in some |
|social development | |Rural Woman Youth | |Product line increased by |August 2010 |instances |
| | |Local Experts | |the stakeholders. | | |
| | |Grencoda | |1st draft of manual | | |
| | |Community Support | |completed | | |
| | | | | |January 2010 | |
| | | | | | | |
| |Food Safety 2009-2010 |Agro Food Processors | | | | |
| | |Ministry of Health | |Draft of HACCP food safety| | |
| | |Ministry of Agriculture | |plan completed. Agro- | | |
| | |Health Regulators |Administrative Support |processors improved the | | |
| | |Veterinary Officers |Logistical Support |conditions under which | | |
| | |Bureau of Standards |Technical Support Managerial |they originally operated. | | |
| | |Private Sector |Support |E.g. Fire extinguishers | | |
| | | | |installed in plants, |September 2010 | |
| | | | |signage installed, | | |
| | | | |Facilities moved and | | |
| | | | |improved | | |
| | | | | |May 2010 | |
| | |Ministry of Agriculture, | |In execution stage | | |
| | |Produce Chemist Lab, Agro | | | | |
| |Enhancing Livelihoods Through |Food Processors, Energy | | | | |
| |the Use of Solar Technology |Division, Ministry of | | | | |
| |2010 – 2011 |Finance | | | | |
| | | | | |June to October, | |
| | | |Administrative support | |2010 | |
| | | |Logistical Support | | | |
| | |Ministry of Finance, |Technical Support Managerial | | | |
| | |Grencoda (NGO), Rural |Support | | | |
| | |Women | |In execution phase | | |
| |Poverty Reduction and Capacity| | | | | |
| |Building Among Rural Women in | | | | | |
| |Grenada 2010 – 2011 |SEDI | | | | |
| | | | | | | |
| |National Energy Policy | | | |June to October, | |
| | | |Administrative Support |Policy presented |2010 | |
| | | |Logistical Support | |Jan 2010 | |
| | | |Technical Support | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | |Administrative, Logistical & | | | |
| | | |Technical Support | | | |
|Strengthen OAS Platform in the |Department of Technical |Ministry of Finance |Advice, Administrative Support, |Execution plans submitted |June 2010 | |
|country |Cooperation meeting | |Technical Support, Managerial |to enable the disbursement| | |
| | | |Support , Public Awareness |of funds for the approved | | |
| | | | |concepts, Information on | | |
| | | | |the process disseminated | | |
|SCHOLARSHIPS |OAS Scholarship Application |OAS Department of Human |Advice and Council |Numerous persons requested|Feb 2010 |Proper use of the online|
|Promotion of education and |Process |Development |Dissemination of Information. |information on the OAS | |tools Use of the |
|increase of educational | |Ministry of Education, |Information disseminated through |scholarship process via | |government website and |
|opportunities | |Prime Ministers Office, |the government websites, |walk-ins and the email. | |Government Information |
| | |SGU (St. George’s |appearance on local Radio and |Dozens of citizens made | |Service (GIS) |
| | |University) Local |Television |applications for the OAS | |(television) |
| | |individuals | |Scholars at the graduate, | | |
| | | | |undergraduate 2011/2012 | | |
| | | | |and short-term 2010 | | |
|POLITICAL AFFAIRS |Meeting with Supervisor of |Ministry of Legal Affairs,|Advice, Council |Pending response form |January 14, 2010 | |
|Strengthen political process |Elections, Attorney General |Parliamentary Elections | |government on the matter | | |
|processes and support democracy|(Civil Registry & Voters |Office | | | | |
|in Member States |Registry) | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| |Civil Registry & Identity | | | | | |
| |Project. “Best Practices in |Ministry of Foreign | |Meeting executed |Sept 27 -28 2010 | |
| |Civil Registration: Promoting |Affairs, Regional |Coordination, Council, Advice, | | |Government Information |
| |Social Inclusion” meeting |Ministerial ministers with|Logistical support, | | |Service complimentary |
| | |responsibility for Civil |Administrative Support, | | |taping of meeting and |
| | |Registry |Logistical Support, Media | | |use of audio equipment, |
| | | |releases and appearance on | | |Ministry of Foreign |
| | | |television | | |Affairs: secretarial |
| | | | | | |support and logistical |
| | | | | | |support, Media houses |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
As a consequence of the economic downturn, this Office is of the opinion that a midterm strategy will better enable the work of the OAS in Grenada; therefore the same strategy of 2010 will apply with additional focus on job creation.
Midterm Strategy:
Focus more on the development and capacity building mandates in order to give the people some tools and guidelines to cope with the economic downturn and at the same time provide assistance to activities which contribute to job creation, growth and stability.
Activities for 2011:
1 Regional Femcidi project (tourism)
Further cooperation with OECD on the government procurement project
Execution of the Civil Registry Identity Project
Establishment of the OAS Alumni Association
Assistance to Parliamentary Elections Office
Assistance and support for the Integrity Commission
OAS OFFICE IN GUATEMALA
|Mandatos |Eventos/actividades en cumplimiento de|Partes interesadas |Participación de la Oficina|Resultados |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |los Mandatos | | | | |costos operativos |
|Seguridad |Programa de Asistencia al Desminado en|Ministerio de la Defensa |Coordinación con |Capacidades nacionales en |2010 - 2011 |Apoyo administrativo y |
|Multidimen-sional |Centro América – PADCA- |Nacional de Guatemala. |responsables del programa |prevención y erradicación del | |otras ayudas para la |
| | | |en el país y en la Sede. |tráfico ilícito de armas de | |instalación y |
| | | | |fuego. | |funcionamiento del |
| | | | | | |proyecto. |
|Seguridad Pública |Taller “Fortalecimiento de las Fuerzas|Organismo Judicial |Participación del |Promover las herramientas |2010 -2011 |Apoyo administrativo de|
| |de Seguridad, Oficiales de Migración, | |Representante de esta |necesarias para identificar | |la Oficina. |
| |Fiscales y Jueces para Prevenir y | |Oficina en el taller |víctimas | | |
| |Combatir la Trata de Personas, | |realizado el pasado 30 de |Redes regionales para el | | |
| |especialmente Mujeres, Niños y Niñas”.| |agosto de 2010. |intercambio de información. | | |
|Paz/Pueblos Indígenas |“Caso Hidroeléctrica Chixoy”. |Gobierno de la República de |Apoyo político. |Acuerdos sobre la mayoría de |2010 - 2011 |Apoyo administrativo |
|– Pueblos Indígenas y | |Guatemala | |los asuntos sustantivos, | | |
|Derecho Internacional | |Coordinadora de las Comunidades| |lográndose consenso inicial | | |
| | |Afectadas de la Hidroeléctrica | |sobre la indemnización | | |
| | |Chixoy - COCAHICH | |colectiva e individual a las | | |
| | | | |víctimas. | | |
|Gobernabili-dad – |Apoyo al Sistema Nacional de Diálogo |Gobierno de Guatemala – |Apoyo político en la |Proyecto actualmente en |2010 - 2011 |Apoyo que solicite la |
|Desarrollo de la |Permanente |Comisión Presidencial del |elaboración y presentación |gestión de la SAP para su | |SAP para implementar el|
|Administra-ción | |Sistema Nacional de Diálogo |de la propuesta. |financiamiento. | |proyecto. |
|Pública. | |Permanente. Consejos de | | | | |
| | |Desarrollo departamentales y | | | | |
| | |municipales. | | | | |
| | |Autoridades Locales | | | | |
| | |(gobernadores y alcaldes). | | | | |
| | |Organizaciones y Comunidades | | | | |
| | |indígenas. | | | | |
| | |Organizaciones sociales, | | | | |
| | |vecinales y otras expresiones | | | | |
| | |organizadas. | | | | |
| | |Entidades empresariales y otras| | | | |
| | |del sector privado. | | | | |
| | |Ciudadanía en general. | | | | |
|Registro Civil e |Programa de Universalización de la |Registro Nacional de las |Seguimiento del proyecto y |Fortalecimiento de la Unidad |2010 |Apoyo administrativo |
|Identidad |Identidad Civil de las Américas / |Personas. –RENAP- |sus resultados |de Subregistro del RENAP, | | |
| |Apoyo a la solución del subregistro. | |coordinadamente con la Sede|creada en dic. 2009 como | | |
| | |Presidencia de la República de |Seguimiento del proyecto y |resultado del programa. | | |
| |Auditoría al RENAP. |Guatemala. |sus resultados | | | |
| | |Registro Nacional de las |coordinadamente con la Sede|Informe preeliminar verbal - |2010 – 2011 | |
| | |Personas – RENAP- | |27 de septiembre de 2010. | | |
| | | | |Informe preliminar escrito - | |Apoyo administrativo |
| | | | |11 de octubre de 2010. | | |
| | | | |Informe final - 11 de | | |
| | | | |noviembre de 2010. | | |
|Elecciones – |Apoyo técnico al Tribunal Supremo |Tribuna Supremo Electoral – |Apoyo político – |Esta auditoría servirá para |Agosto 2010 – |Apoyo administrativo |
|Cooperación Técnica |Electoral – ATE/TSE 2010. |TSE- |institucional. |verificar la calidad y |Octubre 2010. | |
|Electoral | | | |desempeño del software en la | | |
| | | | |base de datos y que el TSE | | |
| | | | |pueda tomar medidas | | |
| | | | |correctivas para depurar el | | |
| | | | |padrón electoral, previo al | | |
| | | | |proceso electoral de 2011. | | |
|Proyectos del Fondo |Turismo - Fortalecimiento de la Base |Instituto Guatemalteco de |Seguimiento del proyecto en|Beneficio de 50 comunidades. |2010 hasta marzo|Apoyo administrativo |
|Especial Multilateral |del Turismo Comunitario en Guatemala. |Turismo – INGUAT |coordinación con la Sede y |“desarrollo de productos” |de 2011 | |
|de la Comisión | | |responsables del mismo. |“capacitación, asistencia | | |
|Interameri-cana de | | | |técnica y fortalecimiento | | |
|Desarrollo Integral – | | | |organizacional”. | | |
|FEMCIDI – de la | | | | | | |
|Secretaría Ejecutiva | | | | | | |
|para el Desarrollo | | | |Incidir en el sistema | | |
|Integral –SEDI- tienen| | |Seguimiento del proyecto en|educativo incorporando el tema| | |
|como naturaleza buscar|Educación/Democracia - Programa | |coordinación con la Sede y |de los DDHH de manera |2010 hasta marzo|Apoyo administrativo |
|reducir la pobreza y |Interamericano de Educación sobre |Procuraduría de los Derechos |responsables del mismo. |transversal a su práctica |de 2011 | |
|la desigualdad |Valores y Prácticas Democráticas - |Humanos – PDH. | |cotidiana. | | |
|mediante el |Fortalecimiento de la Calidad | | |Capacitación de funcionarios | | |
|financiamiento de |Educativa de los Docentes del Nivel | | |de PDH y del MINEDUC de cada | | |
|proyectos de |Primario en Materia de Derechos | | |departamento. | | |
|cooperación técnica en|Humanos. | | |Guías accesibles en CD y en la| | |
|las Américas | | | |página Web, de la PDH y del | | |
| | | | |MINEDUC, además de ser | | |
| | | | |distribuido en los 22 deptos. | | |
| | | | |Incrementar el número de horas| | |
| | | | |de capacitación a los docentes| | |
| | | | |cuyo perfil este relacionado | | |
| | | | |con la temática, la practica y| | |
| | | | |la capacidad de liderazgo. | | |
| | | | | | | |
| | | | |Apoyo a una política nacional | | |
| | | | |de medio ambiente sobre | | |
| | | | |conservación y uso de los | | |
| | | | |recursos de manera sostenible | | |
| | | | |en las áreas materia del | | |
| | | | |proyecto. | | |
| | | |Apoyo político. | | | |
| |Medio Ambiente - Conservación y uso | | | | | |
| |sostenible de los Recursos Marino y | | | |2010 hasta marzo|Apoyo administrativo |
| |Costeros de Guatemala, como parte de |Ministerio de Ambiente y | | |de 2011 | |
| |la implementación de la Política y |Recursos Naturales – MARN. | | | | |
| |Estrategia para el Manejo Integral de | | | | | |
| |las Zonas Marino Costeras. | | | | | |
|Turismo |La Secretaría de Desarrollo Integral |Instituto Guatemalteco de |Apoyo político en la firma |Turismo sostenible como uno de|2010 - 2011 |Apoyo administrativo |
| |–SEDI- a través del Departamento de |Turismo - INGUAT |del acuerdo y preparación |los pilares de desarrollo | | |
| |Desarrollo Económico, Comercio y | |del proyecto. |económico y social. | | |
| |Turismo, firmó recientemente un | | | | | |
| |acuerdo con el Instituto Guatemalteco | | | | | |
| |de Turismo – INGUAT- para la | | | | | |
| |“prestación de Cooperación Técnica en | | | | | |
| |Turismo”. | | | | | |
|Educación/ |Becas y capacitaciones presenciales y |Oficina Nacional de Enlace - |Apoyo en proceso de |18 becas entregadas a la fecha|2010 - 2011 |Apoyo administrativo |
|Becas/Desa-rrollo |a distancia del Departamento de |Secretaría de Planificación y |selección y evaluación de |tanto presenciales como a | | |
|Humano |Desarrollo Humano con el apoyo de la |Programación de la Presidencia |becarios. |distancia así como de pregrado| | |
| |ONE-SEGEPLAN. |–SEGEPLAN. |Apoyo en notificación a |y postgrado. | | |
| | |Jóvenes profesionales |becarios. |Fortalecimiento de las | | |
| | |guatemaltecos. |Gestión de reserva de |capacidades profesionales de | | |
| | |Sociedad en general |boleto para los mismos. |la juventud guatemalteca. | | |
|Paz |En el marco del Proyecto de |Comunidad Nueva Santa Rosa, |Apoyo a las gestiones de la|Fomento de las medidas de |2010 |Apoyo administrativo |
| |Reasentamiento de la Comunidad de |Poptún, Petén, Guatemala. |Oficina de la OEA en la |confianza. | | |
| |Nueva Santa Rosa en Poptún, Petén, | |Zona de Adyacencia | | | |
| |Guatemala. | |Guatemala/Belice. Trabajo | | | |
| | | |coordinado con el Director | | | |
| | | |de esa Oficina, Miguel | | | |
| | | |Ángel Trinidad y en la Sede| | | |
| | | |OEA, con el Dr. Raúl Lago. | | | |
|Niñez |Instituto Interamericano del Niño, la |Niñez y juventud guatemalteca. |Apoyo de esta Oficina para |Fortalecimiento de las |2010 - 2011 |Apoyo logístico local y|
| |Niña y Adolescentes –IIN-: |Gobierno de la República de |la instalación del |capacidades de las instit. | |administrativo. |
| | |Guatemala. |Proyecto. |nac. para conocer y generar | |Local de Oficina. |
| |Proyecto ACDI Canadá: Taller de |Otras entidades e instituciones|Participación del |mecanismos de defensa y | | |
| |Políticas Públicas de Primera Infancia|gubernamentales y sociales. |Representante de esta |promoción de los derechos de | | |
| |en Guatemala, realizado los días 27 y | |Oficina en el acto |la Niñez, así como fortalecer | | |
| |28 de julio, con el objetivo central | |inaugural del Taller de |sus políticas públicas, | | |
| |de contribuir a la construcción de una| |Políticas Públicas de |legislación y sistemas de | | |
| |política pública de primera infancia | |Primera Infancia. |seguimiento y monitoreo de | | |
| |con enfoque de derechos. | | |derechos | | |
|Medio Ambiente |“I Simposio: Presente y Futuro de los |Ministerio de Energía y Minas |Apoyo al Ministerio de |Crear el marco legal que |2010 |Apoyo administrativo. |
| |Biocombustibles en Guatemala” |–MEM- |Energía y Minas en la |permita el desarrollo | | |
| |Fecha: 29 de julio de 2010 | |realización del “I |productivo de este tema, como | | |
| | | |Simposio: Presente y Futuro|una vía para la reducción de | | |
| | | |de los Biocombustibles en |la dependencia a los derivados| | |
| | | |Guatemala. |del petróleo y reducir la | | |
| | | |Participación en la |contaminación ambiental. | | |
| | | |inauguración de la | | | |
| | | |actividad. | | | |
|Ciencia y Tecnología |Presentación y Discusión de Propuesta |Secretaría de Integración |Se acompañó al Embajador |Mejorar el conocimiento y |2010 | |
| |de Plan de acción en el marco del |Económica Centroamericana – |Alfonso Quiñónez, |aumentar la capacidad | | |
| |Proyecto BID/OEA – Infraestructura de |SIECA- |Secretario de Relaciones |científico y tecnológico | | |
| |la Calidad para la Competitividad: | |Externas, en la Apertura de|Formulación e implementación | | |
| |Plan de Acción para Fortalecer las | |la Sesión. |de políticas comunes para el | | |
| |Capacidades Básicas en Servicios de | | |desarrollo científico, | | |
| |Metrología en Centroamérica y | | |tecnológico e innovador en el | | |
| |República Dominicana. | | |marco de la cooperación | | |
| | | | |solidaria. | | |
| | | | | | | |
| | | | |Fortalecer las capacidades de | | |
| |Programa Interamericano de Periodismo | |En lanzamiento de la |periodismo científico. | | |
| |Científico - PIPC - | |convocatoria abierta al |Promover la diseminación y | | |
| | |OEA |Premio al Periodismo |divulgación de la ciencia y | | |
| | |ACDI |Científico. |tecnología en AL y el Caribe |2010 -2011 | |
| | |CONCYT | |para su apropiación por la | | |
| | |SENACYT | |sociedad. | | |
| | |Comisión Intersectorial de | |Bajo el tema específico | | |
| | |Popularización del SINCYT | |“Cambio Climático, | | |
| | | | |Vulnerabilidad y Ordenamiento | | |
| | | | |Territorial en Guatemala”, | | |
| | | | |entrega del Premio de | | |
| | | | |Periodismo Científico. | | |
|Juventud |Construcción de una Cultura de Paz |Organización de los Estados |Apoyo político. |Prevenir la violencia entre |2010 - 2011 |Apoyo administrativo. |
| |para los jóvenes centroamericanos a |Americanos –OEA- | |las juventudes | | |
| |través del arte, los medios de |Trust for the Americas | |centroamericanas a través del | | |
| |comunicación y el diálogo social – |USAID | |diálogo social, el arte y los | | |
| |“Armando Paz” | | |medios | | |
| | | | |Cautivar, incluir, y habilitar| | |
| | | | |a los jóvenes ciudadanos del | | |
| | | | |hemisferio en un esfuerzo de | | |
| | | | |promover la igualdad, el | | |
| | | | |desarrollo integral, la | | |
| | | | |seguridad hemisférica, y la | | |
| | | | |gobernabilidad democrática | | |
| | | | |Promoción de la paz a través | | |
| | | | |de proyectos creados por la | | |
| | | | |juventud. | | |
|Elecciones – |Solicitud del Tribunal Supremo |Tribunal Supremo Electoral |Apoyo a la solicitud del |Fortalecimiento a la |2010 – 2011 | |
|Cooperación y |Electoral –TSE- al Secretario General |–TSE- |TSE al Secretario General |Institución rectora en materia| | |
|Observación Electoral |para acompañamiento del proceso | |de la Organización y |electoral. | | |
|/ Misión de |electoral del 2011. | |canalizado por esta |Proceso electoral libre, | | |
|Observación Electoral | | |Representación al Director |pacífico, democrático, | | |
| | | |del DECO/SAP/OEA. |transparente y eficaz. | | |
| | | | |Fortalecimiento de la | | |
| | | | |Democracia y la | | |
| | | | |gobernabilidad. | | |
|Medio Ambiente – |“Conferencia Internacional de |Gobierno de la República de |Transmisión y gestión de |El DDS/OEA a través de su |2010 - 2011 |Apoyo logístico y |
|Desastres Naturales, |Cooperantes para la Reconstrucción con|Guatemala. |invitación. |sección RIESGO-MACC, apoya las| |administrativo en la |
|Cambio Climático y |Transformación de Guatemala” |Secretaría de Planificación y |Asistencia a reuniones |prioridades de los Estados | |actividad y acciones |
|Planificación del uso | |Programación de la Presidencia |informativas. |miembros de la OEA en | |derivadas. |
|del suelo | |–SEGEPLAN – |Asistencia, participación e|adaptarse y manejar los | | |
| | |Comunidad Internacional y |intervención del SGA. |riesgos asociados a los | | |
| | |Cooperantes. |Apoyo protocolar, |peligros naturales. El | | |
| | | |administrativo, y |objetivo final es incorporar | | |
| | | |logístico. |la Gestión de Riesgos o | | |
| | | |para la visita del SGA. |“deconstruir riesgo” dentro de| | |
| | | | |las políticas de desarrollo y | | |
| | | | |la planificación en todos los | | |
| | | | |sectores y niveles de | | |
| | | | |gobierno. | | |
|Membresía de esta | Principal grupo de cooperación y |Principales miembros de la |Participación y asistencia |Apoyo financiero de parte de |2010 – 2011 | |
|Representación en el |diálogo político en Guatemala. |Comunidad Internacional y de |en las reuniones mensuales |algunos de los miembros del | | |
|G-13. | |cooperantes acreditada en el |del Grupo de Cooperantes – |G-13 a proyectos promovidos | | |
| | |País. |GdC- y al Grupo de Diálogo |por la Organización de los | | |
| | |OEA |– GdD- |Estados Americanos. | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
• Mantener la membresía de esta Representación en el G13 – Grupo de países, organismos y agencias de cooperación en Guatemala- tanto en el Grupo de Diálogo –GdD- y el Grupo de Cooperantes – GCC-.
• Promover y divulgar el trabajo del FEMCIDI y sus distintas áreas de apoyo por mediación de la ONE – Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia – SEGEPLAN-.
• Promoción de iniciativas bilaterales: comprometer e influenciar actores nacionales e internacionales en relación con los mandatos.
• Promoción y difusión de mandatos, decisiones, documentos, publicaciones, comunicados y demás de la OEA, que se reciben desde la Sede. Esto a través de la base de datos de instituciones públicas y organizaciones nacionales e internacionales y con el fin de mantener informados y el interés en esta Oficina y las gestiones de la Organización.
• Elaboración de informes periódicos sobre análisis político de la realidad nacional, advirtiendo escenarios de posibles conflictos y presentando las recomendaciones del caso.
• Distribuir oportunamente las comunicaciones recibidas por CO/ASCO y del Departamento de RRHH, para asistir, liberar, formular reportes administrativos y solventar todo trámite administrativo dentro de los 30 días siguientes a la solicitud.
• Diseño de proyectos con donantes locales, crear propuestas, supervisar su ejecución y dar el apoyo administrativo necesario para dar respuesta oportuna a los requerimientos de la SAP para las instituciones nacionales.
• Promoción de oportunidades de becas, para ampliar la cobertura de estas a los profesionales guatemaltecos.
• Planear, integrar y cooperar con entidades y organismos internacionales e interamericanos en proyectos de cooperación internacional en Guatemala, según lo considere oportuno las instancias de la Sede.
• Continuar con el apoyo en la organización y logística de conferencias, talleres, cursos y capacitaciones en las que los Departamentos de la Sede soliciten la colaboración de esta Oficina. Esto incluye lo administrativo relacionado con reservaciones en hoteles, itinerarios de vuelo, transporte local, pago de viáticos, entre otros.
• Concretar en la parte administrativa/financiera la reducción de costos del valor actual del alquiler del local de la Oficina, esperando igualmente que la Administración mantenga el presupuesto básico que fue aprobado inicialmente para los gastos de funcionamiento de la Oficina en el 2010.
OAS OFFICE IN GUYANA
|Mandates |Events/activities in fulfillment of Mandates |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to |
| | | | | | |reduce operating|
| | | | | | |costs |
|Democracy |Reports on the socio-economic, political |ASG/OASCO. |Produced three reports on the socio-political |Areas for OAS action identified; | |Use of online |
| |situation in Guyana in 2010. | |situation in Guyana in 2010. |OAS HQ kept abreast of | |tools. |
| | | | |socio-economic, political | | |
| | | |Rendered administrative support. |situation. | | |
| |Regional stakeholders’ consultation on model | | | | |Use of VOIP as |
| |legislation for the registration and |Political | |Increased awareness of elements |2/3 Sept. |the system |
| |financing of political parties and campaigns.|parties/Secr. of | |involved in campaign financing and | |allowed and |
| | |Political Affairs of | |reinvigoration of debate on matter | |online tools. |
| | |OAS. | |in the local press. | | |
|Development |Cooperation with units at OAS Headquarters. |ONE/FEMCIDI/CICTE/CICA|Provision of administrative support necessary |Timely and complete implementation |2010. |Use of VOIP as |
| | |D. |for the implementation of projects in Guyana. |of projects thereby ensuring | |the system |
| | | | |attainment of their objectives. | |allowed and |
| | | | | | |online tools. |
| | | | |Project proposal submitted. | | |
| |Visit of FEMCIDI staff to Guyana to hold |FEMCIDI/Min. of |Rendered administrative support for the visit. | | | |
| |meetings with stakeholders and review a |Agriculture/ |Participated in meetings to review project | |10 February. | |
| |project proposal. | |proposal”. | | | |
| | | | |Stakeholders more acutely aware of | | |
| |Meeting between FEMCIDI staff, the |UG/Min.of Foreign |Participated in meetings with the stakeholders |procedure of availing themselves of|11 February. | |
| |coordinator of the project and staff members |Affairs. |to review procedures, deadlines, share |assistance from FEMCIDI projects | | |
| |of the implementing agency (University of | |information and seek assistance in ensuring |and the different elements involved| | |
| |Guyana) on the implementation of the | |timely submission of project proposals. Ongoing|in executing and following up. | | |
| |project “Building Capacity in the Education | |dialogue with ONE continued regarding the needs|Increased relevance and | | |
| |Sector in Guyana for Sustainable | |and priorities for OAS intervention, |effectiveness in delivery of OAS | | |
| |Development”. | |sensitizing potential beneficiaries of the need|assistance to Guyana. | | |
| | | |to fulfill the necessary requirements to access| | | |
| | | |OAS resources and the possibilities for further| | | |
| | | |joint OAS/Guyana action. | | | |
| | | | |Increased awareness of elements | | |
| | | |Logistical support. Administrative support. |involved in mainstreaming gender. | | |
| | | |Representative of OAS Guyana Office made a |Improve capacity to meet | | |
| |“Workshop on Strategic Planning with a Gender| |presentation at opening session of meeting. . |responsibilities of participants in|12/14 April. | |
| |Perspective” for the OAS |CIM/ Dept. Soc. Dev. |Facilitated the liaison of CIM HQ staff and |their job portfolios. | |Use of VOIP as |
| |CARICOM Member States of the Inter-American |and Employment of OAS/|local authorities for future collaboration. | | |the system |
| |Commission of Women (CIM). |Ministry of Labor. |Administrative and logistical support. | | |allowed and |
| | | | |Contribution to the attainment of | |online tools. |
| | | | |the objectives of the project. | | |
| | | |Administrative support. | | | |
| |Pilot Study on drugs and crime among | | |Contribution to the attainment of | |Use of VOIP as |
| |Juveniles - Guyana. |CICAD/Ministry of Home| |the objectives of the project. |20 June to 10 |the system |
| | |Affairs. | | |August. |allowed and |
| | | |Administrative support. |Contribution to the attainment of | |online tools. |
| |Building Capacity in the Education Sector in |UG/FEMCIDI. | |the objectives of the project. | | |
| |Guyana for Sustainable Human Development. | | | |June. | |
| | | | | | | |
| |Secondary Schools Drug Prevalence Survey | | | | | |
| |Project in Guyana. |CICAD/Ministry of Home| | |April. | |
| | |Affairs/ Min. of | | | | |
| | |Education. | | | | |
|Security |Ongoing dialogue with stakeholders. |Ministry of Home |Disseminated and coordinated with Ministry of |Increased relevance and | | |
| | |Affairs (MHA) / Secr. |Home Affairs OAS Multidimensional security |effectiveness in delivery of OAS | | |
| | |Multidimen-sional |agenda. Provide information on training courses|assistance to Guyana. | | |
| |Second Sub-regional Workshop for Caribbean |Security/CICAD/CICTE. |and projects in this field. |Maximization of participation of |16/18 June. | |
| |Countries on Counter-Terrorism Financing. | | |Guyana in projects, training | | |
| | |CICTE/MHA. |Administrative support. |opportunities and technical |19/23 April. | |
| |Sub-regional Aviation Security Course on | | |assistance available. | | |
| |Cargo Security Inspections. | |Administrative support. |Participation in OAS supported | | |
| | | | |training courses held in Guyana and|11/13 May. | |
| |Workshop on Security for Major Events. |CICTE/MHA. | |in other countries by officials of | | |
| | | |Administrative support. |Guyana and the consequential |19/20 May. | |
| |Meeting of Caribbean Academics and Experts on| | |acquisition of knowledge and | |Use of VOIP as |
| |Public Security. |DPS. | |expertise for use in improving | |the system |
| | | |Administrative support. |security in the country. |11/12 March. |allowed and |
| |Bioterrorism Exercise. | | | | |online tools. |
| | |CICTE/MHA. | | | | |
| | | | | |20/21 October.| |
| |National Conference on Cyber Security. | |Administrative support. |Capacity building. | | |
| | |CICTE/MHA/OASCO. | |Increased awareness of elements | | |
| | | | |involved in Cyber Security. Improve| | |
| | | |Administrative support. Logistical support. |capacity to meet responsibilities | | |
| | | |Representational support. |of participants in their job | | |
| | | | |portfolios. | | |
|Human Rights |Workshop “Strengthening Capacity of Law |Dept. of Public |Administrative, logistical and representational|Increased awareness of elements |14/15 October.|Use of VOIP as |
| |Enforcement Officials, Judges and Prosecutors|Security of |support. Assisted in obtaining Guyana’s support|involved in TIP. Improve capacity | |the system |
| |in the Caribbean to Identify and Combat |OAS/MHA/Ministry of |in hosting the event. The Representative of OAS|to meet responsibilities of | |allowed and |
| |Trafficking in Persons, Especially Women and |Foreign Affairs. |Guyana |participants in their job | |online tools. |
| |Children”. Guyana. | |Office made a presentation at the opening |portfolios. | | |
| | | |session of the Workshop. | | | |
|Efficiency |Audit of OAS Guyana Office. |OIG/OASCO/ASG. |Administrative, logistical and technical |Greater adherence to procedures and|5/9 July. |Use of VOIP as |
|Productivity of OAS | | |support. |regulations in force and improved | |the system |
|Guyana Office. | | | |performance of office. | |allowed and |
| | |Human Resources of | | | |online tools. |
| |Interviews and evaluation of candidates for |OAS. |OAS Guyana Representative interviewed and did | | | |
| |competition for post of Administrative | |evaluation of candidates. | | | |
| |Technician at OAS Guyana Office. | | | | | |
|Image of OAS and |More that a dozen articles published in the | | |Contribution and relevance of OAS | | |
|dissemination of work|local newspapers in 2010 on work of |Local press. |Participated in some of the events. |recognized. | | |
|of OAS |OAS/matters related to the OAS. On numerous | |Disseminated the information. Public awareness.| |2010. | |
| |occasions the OAS featured on television | | | | | |
| |programs. | | | | | |
| | | | | | | |
|Education |Presentation and discussion of Strategic Plan| |The Representative of OAS Guyana Office |Contribute to the institutional | | |
| |of the University of Guyana for the period |UG. |participated in the event. |strengthening of the University of | | |
| |2009 to 2012. Guyana. | | |Guyana and putting it on a sound |22 April. | |
| | | | |long term footing. | | |
| |First Meeting of Andean Countries on Child | | |Contributing to the institutional | | |
| |Development and Quality Assessment. - |CARICOM/ Dept. Human |Administrative support. |strengthening of CARICOM. | | |
| |Medellin, Colombia. International Conference |Dev. (DHD) of OAS. | |Contributing to the institutional | | |
| |- Equity From the Start: 10 Years of the |CARICOM/ DHD of OAS. | |strengthening of CARICOM. | | |
| |Early Development Instrument (EDI) & Beyond. | |Administrative support. |A number of applicants were | | |
| |Ontario, Canada. | | |submitted to OAS HQ for the |26/28 May. | |
| |OAS Scholarship | | |2011/2012 cycle. Awardees from | | |
| | | | |previous cycle commenced studies. | | |
| | | | |Contribute to the improvement of |16/17 June. | |
| | |DHD of OAS/ Media/ | |the human resource pool of the | | |
| |Application Process. |MFA. |Dissemination of Information. Guidance on |country. | | |
|Scholarship | | |procedures and process. |Contribution to improving human | | |
| | | |Administrative support. Public awareness. |resource base in specific fields. | | |
| | | | | |2010. |Use of VOIP as |
| | | | |Institutional Strengthening of | |the system |
| | | | |regional institution. | |allowed and |
| |` | | | | |online tools. |
| | |InterAmerican | | | | |
| |A number of meetings/workshops in different |Committee on |Administrative support. |Contribution to attainment of | | |
| |areas including “Branding for Cruise |Ports/MFA. | |objectives of the project. | | |
|Cooperation |Destinations: Creating the Icon Cruise | | | |8/10 | |
| |Destination”, held in Barbados. |DSD/OAS; CARICOM. | | |Septem-ber. | |
| |“Energy and Climate Ministerial of the | |Administrative support. | | | |
| |Americas” and “Caribbean Sustainable Energy: | | |Institutional Strengthening of |14/16 April. | |
| |Developing Indigenous Resources and Building | | |local institutions. | | |
| |Interconnections” held in Washington, USA. |Dept. Sust. | | | | |
| | |Development of OAS. |Administrative support. | | | |
| |Caribbean Emergency Legislation Project | | | |21/26 March. | |
| |Workshops in Grenada and Jamaica. |Dept. Soc. Dev. and | | | | |
| | |Employment of OAS/Min.| | |27/29 July. | |
| |RIAL Workshop “Labor Dimension of |of Labor. |Administrative support. | | | |
| |Globalization and free trade agreements: | | | | | |
| |Impacts and Labor provisions” and First | | | | | |
| |Working Groups Meeting within context of | | | | | |
| |XVIIACML held in the Dominican Republic. | | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
Efforts will be directed at consolidating the gains made in 2010; specifically, enhancing the image of the OAS, improving the record on submission of project proposals, reinforcing the fellowship component within the available opportunities, advancing the mandates of the Summit of the Americas and continuing to facilitate the work of departments/agencies at OAS Headquarters in the context of the needs of the country. Overall, tact and perseverance will be hallmarks as efforts to maximize benefits to Guyana continue.
OAS OFFICE IN HONDURAS
|Mandates |Events/activities in fulfillment|Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |of Mandates | | | | |operating costs |
|Resolución AG/RES.|En cumplimiento de la Resolución|N/A |N/A |N/A |N/A |Se han reducido los costos|
|2 (XXXVII-E/09) |AG/RES. 2 (XXXVII-E/09) de fecha| | | | |telefónicos. |
| |4 de julio de 2009, la Oficina | | | | |Se utiliza el VoIP para |
| |de la OEA en Hondura ha | | | | |llamadas a la Sede. |
| |permanecido suspendida. | | | | | |
| |Realizando únicamente | | | | | |
| |actividades administrativas y de| | | | | |
| |apoyo a misiones especiales. | | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
Proveer apoyo a las actividades de cooperación técnica.
La Oficina proveerá con calidad el máximo apoyo técnico, financiero y administrativo a todas las actividades aprobadas para ser ejecutadas en el país en 2011 e informará sobre la ejecución de dichas actividades a las dependencias correspondientes de la OEA
Se promoverá una coordinación más estrecha y eficaz con el ONE y otras autoridades nacionales, en el propósito de optimizar las oportunidades existentes.
Promover el incremento de las actividades de cooperación en el país.
La Oficina buscará identificar oportunidades para una más estrecha colaboración con las organizaciones del Sistema Interamericano y con otros miembros de la comunidad de donantes de Honduras, así como con las autoridades nacionales, las instituciones locales, los centros de educación superior y de investigación, la sociedad civil y el sector privado de Honduras.
Promover y apoyar los Programas de Becas y de Capacitación de la OEA
La Oficina continuará proveyendo en forma oportuna apoyo administrativo, logístico y técnico a las dependencias y entidades de la OEA que ejecuten actividades en Honduras.
Esfuerzos se continuarán haciendo para sensibilizar a las dependencias de la OEA en la necesidad de mantener informada a la Oficina, de manera apropiada y oportuna, de todas las actividades programadas para su ejecución en el país.
Diseminar información pública sobre las actividades y eventos de la OEA en el respectivo Estado miembro.
La Oficina llevará a cabo un programa apropiado de actividades de información pública, asegurando así que el Gobierno, el sector privado, la sociedad civil, los medios de comunicación y el público en general, estén debida y completamente informados de las actividades de la OEA en el país y a lo largo del hemisferio.
Proporcionar oportuna y completamente apoyo financiero y administrativo para el trabajo de la Organización en Honduras.
La Oficina continuará sus esfuerzos para asegurar la eficiente ejecución del programa de trabajo de la Organización en Honduras, con la oportuna provisión del apoyo financiero y administrativo y con la presentación de los respectivos informes, así como de informes sobre temas y aspectos sustantivos, a las áreas apropiadas de la Secretaría General
Comisión de la Verdad y la Reconciliación.[2]
En cumplimiento a los compromisos asumidos en el Dialogo Guaymuras, Acuerdo Tegucigalpa/San José y con fin de lograr la reconciliación y fortalecer la democracia, la OEA ha coordinado una Comisión de la Verdad para esclarecer los hechos ocurridos antes y después del 28 de junio de 2009. Dicha Comisión realiza sus labores dirigidas a identificar los actos que condujeron a la situación actual, con el fin de proporcionar al pueblo de Honduras elementos para evitar que estos hechos se repitan en el futuro.
OAS OFFICE IN JAMAICA
|Mandates |Event/ Activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Date |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |The OAS Director performed the|The Department of |Administrative support |The Establishment of |March, 25 2010. Kingston,|Frequent use of the |
|Assist Member States in their|role as |Sustainable Development. |Logistical support |stronger collaboration |Jamaica (CELP Workshop). |internet to communicate |
|efforts to reduce poverty and|Chairperson\Facilitator in the|Ministries of Energy and |Technical support |with key line ministries | |information to |
|achieve greater economic and |CELP and participated in |Mining and Commerce. |Managerial support |on issues of global | |participatory |
|social development. |Climate Change seminars hosted| |Public Awareness |warming with strong | |stakeholders. |
| |by the Department of |-Ministry of Agriculture |-Disseminate information about|emphasis being placed on | |The OAS Director drove to|
| |Sustainable Development. |-Ministry of Foreign |the meeting to the Media and |climate change | |Montego Bay instead of |
| | |Affairs and Foreign Trade.|key line-ministries |legislation formulation | |booking a flight. |
| | |The Office of Disaster and|-Provide technical review of |and enforcement. | | |
| | |Preparedness and Emergency|important documents for the | | | |
| | |Management. |meetings. | | | |
| | | |- The arrangement of | | | |
| | | |logistical arrangement from | | | |
| | | |the Department of Protocol at | | | |
| | | |the Ministry of Foreign | | | |
| | | |Affairs. | | | |
|POLITICAL AFFAIRS |Regional meeting on the |Electoral Office |Advice Administrative |Draft model legislation |September 2 and 3, 2010, |Proper use of online |
|Strengthen political |financing of political parties|Electoral Commission of |support |on the registration and |in Kingston, Jamaica. |tools and communication |
|processes and support |and campaigns in the |Jamaica. |Technical support Managerial |regulation of political | |systems (VOIP) |
|democracy in Member States |Caribbean, held in Kingston |Political Parties |support |parties and on campaign | |Frequent use of the |
| |Jamaica. |General Secretaries of |Logistical support Public |financing, formulated | |internet to communicate |
| | |both Political Parties. |Awareness |under the auspices of the| |the information to the |
| | |-Ministry of Foreign |Logistical arrangement with |OAS/SPA, was presented to| |relevant stakeholders. |
| | |Affairs |the Department of Protocol at |the general secretaries | | |
| | | |the Ministry of Foreign |of the various political | | |
| | | |Affairs. |parties for their | | |
| | | | |consideration | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | |The model legislation | | |
| | | | |addresses what is | | |
| | | | |considered to be some of | | |
| | | | |the more salient issues | | |
| | | | |regarding campaign and | | |
| | | | |party financing in the | | |
| | | | |region—registration of | | |
| | | | |political parties, | | |
| | | | |disclosure and | | |
| | | | |enforcement. | | |
| | | | | | | |
| | | | |Report, with | | |
| | | | |recommendations, is soon | | |
| | | | |to be issued. | | |
|SHCOLARSHIPS |OAS Scholarship |OAS Department of |Advice and Counsel |Dozens of citizens made |Feb 1-28, 2010 |Proper use of online |
|Promotion of education and |Application Process |Human Development |Dissemination of |applications for OAS | |tools and communication |
|increase of educational | |Local Media |Information. |scholarships at the | |systems (VOIP) |
|opportunities |The Promotion of OAS Human |The Ministry of Finance |- Review scholarship |graduate and | | |
| |Development Scholarships to |and Public Service |applications. |undergraduate levels for | |-Frequent use of the |
| |the general public. |Scholarship Department. |Participate in the |the 2011/2012 academic | |internet to email |
| | |-The Ministry of Foreign |Short-Listing of scholarship |year. | |scholarships |
| | |Affairs |applicants. |Short term Professional | |announcements. |
| | |-The Tertiary |- Provide technical support to|Courses circulated and | | |
| | |Institutions: UTECH and |the Ministry to the |applications received and| | |
| | |UWI, Mona. |scholarship officers at the |processed. | | |
| | | |Ministry of Finance | | | |
| | | |Scholarship Department. | | | |
|Social Development and Youth |Liaison with the Young |The Young Americas |Review technical Youth |The Establishment of a |Marshav/YABT Workshop | |
|Empowerment |Americas Business Trust |Business Trust. |development Papers. |strong partnership with |August 23- 27, 2010 | |
| |Chapter in collaborating on |-The Ministry of Youth, |-Provide logistical support |key stakeholders who have| | |
|Support to the member state |existing youth intervention |Sports and Culture. |for the preparation of YABT/ |an interest in the | | |
|in the Promotion of social |programs and building new |-The Ministry of National |Mashva Workshops. |empowerment of youths. | | |
|development programs and |synergies with the Ministry of|Security. |-Disseminate information on |-The Establishment of | | |
|social intervention programs |Youth, Crime Prevention |-The USAID |youth opportunities such as |joint action Programmes | | |
|and entrepreneurial training |Department of the Ministry of |-UNDP |scholarships and job |to empower youth with | | |
|for youth empowerment. |National Security, |-Heart/Trust |opportunities. |USAID “, “A Ganar | | |
| |Collaboration with USAID OBRA |-YABT/ Mashav |- Participate in Steering |Programme to train | | |
| |Initiative and the OBAMA |- The GS/OAS Office in |Committee on Youth at Risk |At-risk Jamaican Youth in| | |
| |Caribbean Youth Development |Jamaica |Program in joint collaboration|entrepreneurship and Work| | |
| |Programme, “A Ganar | |with Heart/ Trust, USAID, The |ethics”. | | |
| |Programme to train At-risk | |Ministry of National Security | | | |
| |Jamaican Youth in | |and The Ministry of youth, | | | |
| |entrepreneurship and Work | |Sports and Culture. | | | |
| |ethics”. | | | | | |
| | | | | | | |
|Support to the member states |Inter American Commission on | | | | | |
|in the dissemination of |Human Rights Workshop at | | | | | |
|information on the |Norman Manley Law School | | | | | |
|functioning of the | | | | | | |
|Inter-American Human Rights | | | | | | |
|System | | | | | | |
| | |Fraternity of Lawyers, | | | | |
|Support to the Member States |The circulation and posting of|Ministry of Justice, | | | | |
|in establishing Gender equity|posters on the Inter-American |Norman Manley Law school | | | | |
|in economy and Society: |Year 2010 of Women | | | | | |
| |Support to the Bureau of | | | | | |
| |Women’s Affairs in selecting | | | | | |
| |nominations of prominent women| | | | | |
| |for special newspaper feature |Bureau of Women’s Affairs | | | | |
| |articles that were published |Social Planning Division | | | | |
| |by major newspapers throughout|of PIOJ | | | | |
| |the year | | | | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
Development Cooperation
• Maintain close collaboration with Caribbean Regional Coordinator of the FEMCIDI to ensure effective and timely implementation schedule for FEMCIDI Projects being implemented in Jamaica..
• Continue collaboration with the ONE, PIOJ, to identify new project proposals for the new project programming cycle.
• Redouble efforts to work more closely with Inter American agencies in country and other international donors on development interventions sharing common areas and priorities to achieve greater leveraging of development financing through donor agency collaboration.
Administrative and Budgetary Matters
• Continue efforts to control office expenditures in line with austerity measures designed to keep down regular budget expenditures.
Staffing Matters
• Continue to evaluate office staff under the PES and to work on a continual basis to keep staff hignly motivated and fulfilled with regard to their professional duties.
OFFICE OF OAS IN MEXICO
|Mandatos |Eventos/ Actividades en |Partes interesadas |Partes interesadas |Resultados |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los | | | | |costos operativos |
| |mandatos | | | | | |
|Dirección General de |OEA-DGEI |IIDH Costa Rica |-Inauguración de la segunda fase del |-Mayor vinculación con el |11 Enero 2010 | |
|Educación Indígena (DGEI)| |Min. Educ. Chile |proyecto: “Democracia y Educación |Programa Interamericano sobre | | |
| | |Defensoría del Pueblo de |Indígena: Prácticas con Equidad”; por |Educación en Valores y Prácticas | | |
| | |Ecuador |el Representante OEA México. |Democráticas de la OEA | | |
| | | |-Amplia difusión del evento mediante | | | |
| | | |comunicados de prensa | | | |
|Secretaría de Seguridad |CICTE/SSM/OEA |CICTE/SSM/OEA con la |-Participación de la Representación en|-Transmisión de la experiencia de |18-22 Enero 2010| |
|Multidimensional de la | |Asociación de Hoteles de |apoyo a las medidas en contra del |la OEA sobre modalidades para | | |
|OEA | |Cancún y Dirección General|Terrorismo |contrarrestar este fenómeno. | | |
| | |de Asuntos Globales de la | | | | |
| | |Cancillería mexicana | | | | |
|Young Americas Business |YABT - OEA |Consejo Estudiantil para |- Vinculación con el Gobierno del |-Apoyo del Gobierno del Estado de |22 Enero 2010 | |
|Trust (YABT) – México | |el Desarrollo de las |Estado de Durango para materializar la|Durango y del grupo empresarial de| | |
| | |Universidades Privadas de |firma del Convenio de Cooperación |dicho Estado con las actividades | | |
| | |Durango, Consejo |entre el YABT y las citadas |del YABT. | | |
| | |Coordinado Empresarial y |instituciones. |-Declaración como Huésped Ilustre | | |
| | |Asociación de Jóvenes |-Testigo de Honor en la suscripción |y entrega de las llaves de la | | |
| | |Empresarios |del mencionado instrumento. |ciudad al Representante OEA | | |
| | | | |México. | | |
|Oficina de Educación y |SEDI-OEA |Gobierno del Estado de |-Mensaje de Inauguración del Primer |-Difusión amplia de los logros y |27-29 Enero | |
|Cultura de la OEA | |Puebla, Secretaría de |Simposio Internacional: "La educación |documentos resultados del | | |
| | |Educación Pública del |Inicial y Básica para Niños de |mencionado evento a las diferentes| | |
| | |Estado, Fundación para el |Poblaciones Rurales e Indígenas” |instituciones mexicanas y | | |
| | |Desarrollo Integral de los| |Organizaciones de Sociedad Civil | | |
| | |Pueblos Indios y | |involucradas con el tema. | | |
| | |Comunidades Rurales A. C. | | | | |
|Taller académico llamado |Universidad Iberoamericana | |-Conferencia Magistral sobre el |-Difundir la visión de la OEA en |3 y 4 Febrero | |
|“el multilateralismo en | | |Multilateralismo en las Américas |el tema del Multilateralismo en el| | |
|las Américas,” | | | |hemisferio | | |
|Departamento de |DMEG-OEA |OEA, BID-FOMIN, IDRC-IICA |-Participación en la Conferencia Anual|-Vinculación con algunas |7 y 8 Febrero | |
|Modernización del Estado | |y la Comisión de Compras |de la Red Interamericana de Compras |Secretarías como la de Economía, |2010 | |
|y Gobernabilidad de la | |Estatales |Gubernamentales |Hacienda y Crédito Público, | | |
|OEA | | | |Desarrollo Social, entre otras; | | |
| | | | |interesadas en el tema. | | |
|Trust of the Americas - |TRUST-POETA |Cámara Nacional de |-Palabras en la reunión inclusión |-Actividad de la OEA con especial |11 Febrero | |
|POETA | |Industria de |laboral y responsabilidad social |énfasis en la inclusión laboral de| | |
| | |Transformación, BID-FOMIN |corporativa |personas con discapacidad. | | |
| | |y Microsoft | | | | |
|CITEL |CITEL-OEA | |-Inauguración 5° Asamblea de CITEL |-México asume la presidencia de |8 Marzo | |
| | | | |dicho Organismo. | | |
|Gobierno del Distrito | |- Secretaría del Medio |-Participación en el Foro |-Visión de la OEA sobre |9 Marzo | |
|Federal, México | |Ambiente |Internacional: Cambio Climático |problemática del Cambio Climático | | |
| | | |“Acciones responsables para las | | | |
| | | |generaciones futuras” | | | |
|Universidad Anáhuac | | |-Ceremonia de difusión de la |-Amplia difusión de los valores e |18 Marzo | |
| | | |suscripción del Convenio OEA-Anáhuac |impulso de la OEA al tema de la | | |
| | | | |educación en el hemisferio. | | |
|Comisión Nacional de los | | |-Inauguración de las “Jornadas |-Difusión de la visión de la OEA |22 Marzo | |
|Derechos Humanos (CNDH) | | |Nacionales por la Cultura de la |sobre la temática | | |
| | | |Legalidad y el Estado de Derecho” | | | |
|CICTE |CICTE-OEA |-Cancillería local, Marina|-Participación en la ceremonia |-En coordinación con la Dirección |23-25 Marzo | |
| | |Mexicana y el Gobierno de |inaugural del Taller para América |General de Asuntos Globales se | | |
| | |Canadá |Central y República Dominicana sobre |abordó el tema con la Marina | | |
| | | |el Manual de APEC de Ejercicios de |Mexicana. | | |
| | | |Seguridad Marítima” | | | |
|Secretaria para el | |-Gobierno del Estado de |-Mensaje en la inauguración del Foro |-Visión de la OEA sobre la |23 y 24 Abril | |
|Desarrollo de la Frontera| |Chiapas, OIM, CNDH y la |Internacional para la Protección de |problemática que considera la | | |
|Sur | |Cámara de Diputados |los Derechos Humanos de los Migrantes |protección de los Derechos Humanos| | |
| | | | |de los Migrantes | | |
|Instituto de | |-Gobierno del Estado de |-Inauguración VII Foro Internacional |-El Representante de la OEA |28 Abril | |
|Administración Pública | |Michoacán |Michoacán |participó como ponente en este | | |
|del Estado de Michoacán | | | |importante evento internacional | | |
|A. C. | | | |con el tema: “El punto de vista de| | |
| | | | |la OEA sobre la lucha contra la | | |
| | | | |pobreza” | | |
|UNIVERSIA | |-Grupo Santander |-Participación en el “Segundo |-Difusión e impulso de los |31 de mayo | |
| | | |encuentro internacional de Rectores |Programas que ofrece la OEA a | | |
| | | |Universia” |través del Departamento de | | |
| | | | |Desarrollo Humano. | | |
|MILSET | | |-Conferencia Magistral en el “Congreso|-Difusión e impulso de los |13-16 Junio | |
| | | |Mundial Juvenil sobre Cambio Climático|Programas que promueve la OEA a | | |
| | | |2010” |través del Departamento de | | |
| | | | |Desarrollo Sostenible | | |
|Instituto Panamericano de| | |-Concurrencia al 82° Aniversario del |-Fortalecer la vinculación de la |29 Junio | |
|Geografía e Historia | | |IPGH y entrega del Premio Leopoldo Zea|OEA con el citado Organismo | | |
|(IPGH) | | |del cual el Representante de la OEA en| | | |
| | | |México fue miembro del jurado | | | |
| | | |calificador. | | | |
|Comité Interamericano de | |S.R.E.; C.I.C.R. y la |-Participación en la Conferencia |-Reconocimiento de los |30 Junio | |
|la Cruz Roja (CICR) | |C.I.C.R. |Internacional de Comisiones de Derecho|participantes y coordinadores a la| | |
| | | |Internacional Humanitario de América |colaboración de la OEA en la | | |
| | | |Latina y el Caribe |materialización del mismo. | | |
|Departamento de Seguridad|DSM-OEA |-Cámara de Diputados, BE |-Concurrencia al Foro Derecho a la |-Amplia difusión del Programa de |20 Julio | |
|Multidimensional de la | |FOUNDATION, Secretaría de |Identidad en México: situación actual,|Universalización de la Identidad | | |
|OEA | |Gobernación y OEA |retos y desafíos |Civil en las Américas (PUICA) | | |
|Departamento de |DDS-OEA |- Secretaría de Cumbres de|-Asistencia a la Segunda Reunión |-Apoyo en todo lo relacionado a la|6 y 7 Septiembre| |
|Desarrollo Sostenible de | |las Américas |Preparatoria de la Segunda Reunión de |logística de hospedaje, compra de | | |
|la OEA | | |Ministros y Altas Autoridades de |pasajes, cotizaciones, | | |
| | | |Desarrollo Sostenible |transportación, etc. | | |
|Centro de Investigación | |FEMCIDI-SEDI-OAS |- Inauguración del Proyecto denominado|-Refuerza apoyo a la ejecución de |21 Septiembre | |
|en Alimentación y | | |“Bio-Innovación para las Américas: Red|los Proyectos mexicanos que son | | |
|Desarrollo A. C. | | |BIONNA” |financiados con recursos del | | |
| | | | |FEMCIDI | | |
|Gerencia Proyecto |GPD-OEA |-OEA, IFE y el PNUD |- Foro Latinoamericano sobre la |-El Señor Secretario General de la|11-14 Octubre | |
|Democracia | | |Democracia |OEA, participó en este muy | | |
| | | | |importante evento. | | |
|Secretaría de Seguridad |SSM-OEA |- OEA, SEGOB y RENAPO |-VII Cumbre CLARCIEV |-Difusión amplia de las acciones |12-15 Octubre | |
|Multidimensional de la | | | |de la OEA sobre la temática del | | |
|OEA | | | |Derecho a la Identidad | | |
|Comisión Interamericana |CICAD-OEA |-CICAD, CONADIC, DIF |- XII reunion del Grupo de Expertos en|-Iniciar las actividades del |25-27 Octubre | |
|para el Control del Abuso| | |Reduccion de la Demanda de la CICAD |Proyecto de la CICAD dentro del | | |
|de Drogas (CICAD) | | | |marco de la Iniciativa Mérida | | |
|Departamento de |DDECT-OEA |- Departamento de |- “Políticas Públicas para Promover la|-Difundir la visión de la OEA para|1-3 Noviembre | |
|Desarrollo Económico, | |Desarrollo Económico, |Competitividad de las Micro, Pequeñas |promover el emprendimiento y la | | |
|Comercio y Turismo de la | |Comercio y Turismo, en |y Medianas Empresas (MIPYMEs)” |competitividad de las PYMES a | | |
|OEA | |coordinación con la | |través de las Buenas Prácticas | | |
| | |Secretaría de Economía y | | | | |
| | |la Secretaría de | | | | |
| | |Relaciones Exteriores de | | | | |
| | |México | | | | |
|Comisión Interamericana |CIM-OEA | |-Participación en la XXXV Asamblea de |-Apoyo a la activa participación |3-5 Noviembre | |
|de Mujeres (CIM) | | |Delegadas de la CIM |de la mujer en los temas actuales | | |
| | | | |de la agenda interamericana | | |
|Asociación de Municipios |AMMAC |ANADIF, CGLU Y AMMAC |-Inauguración del “II Foro |-Visión de la OEA: evolución y |16 Noviembre | |
|de México, A. C. | | |Internacional AMMAC, 2010” |perspectivas sobre la temática | | |
ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PRPGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO
Como evento ya comprometido se tiene la conmemoración de la Abolición de la esclavitud en México, con el auspicio de la gobernación de Guadalajara, que tendrá lugar en febrero del 2011 y al cual se esta gestionando la presencia del Presidente de la Corte Interamericana de Derechos Humanos.
Se proseguirá con el dictado de Conferencias, participación en Seminarios y diferentes eventos que permiten resaltar la labor de la OEA. Oportunamente se difundirá la agenda de la OEA para la Asamblea General que tendrá lugar en El Salvador.
Si bien, muchos compromisos y actividades se originan en la Sede, en coordinación con la Representación de México ante nuestra Sede, a lo largo del año también a través de diversas Secretarías mexicanas, entidades gubernamentales, Organizaciones de la Sociedad Civil, Universidades, se van gestando numerosos eventos de los que siempre se mantiene debidamente informada a nuestra Sede.
OFFICE OF THE OAS IN PANAMA
|Mandates |Events/activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|Participación en el Consejo de |Convocar a la Comisión de |SENACYT, Empresa Privada, |OEA Panamá |Expandir la cooperación para la|Reuniones mensuales. | |
|Investigación de la Universidad |Cooperación nacional e |Universidad de Panamá, OEA | |investigación que en sus | | |
|de Panamá |Internacional del Consejo de |Panamá | |diferentes áreas, realiza la U | | |
| |Investigación. | | |de Panamá. | | |
| |Asisitir a las reuniones de | | | | | |
| |Consejo de Investigación. | | | | | |
| | | | | | | |
|Coordinar don efectividad la |Desarrollar de acuerdo a un |OEA, PARLATINO, Virtual |Departamento de Desarrollo|Apoyar a las Regiones de |Actividades durante |Compartir costos de |
|Iniciativa Multilateral de |Plan especifico de trabajo, la |Educa, FUNGLODE y UDUAL |Humano Educación y Cultura |Centroamérica y El Caribe, en |todo el año, según |realización y gestión de |
|Educ@ción para el Desarrollo |Coordinación operativa de esta | |de la OEA, OEA Panamá y |Proyectos sustantivos de |Programa de Trabajo a |Programas y Proyectos, |
|Humano-IMEDH. |Alianza, a través de Programas,| |demás socios estratégicos. |impacto en el desarrollo |definir de manera |con cada uno de los |
| |Cursos y actividades propias de| | |humanos de los países. |conjunta con todos los |socios. |
| |la Iniciativa | | |Impulsar con Programas |Aliados.. |Dotar a OEA Panamá de un |
| | | | |concretos el volver accesible | |una funcionario/a del |
| |Apoyar la negociación de | | |la educación virtual en los | |nivel necesario para que |
| |programas, proyectos, | | |diferentes niveles educativos. | |se asuma la |
| |actividades especificas de | | | | |operativizacion, |
| |relevancia a realizar en el | | | | |seguimiento y evaluación |
| |contexto de la IMEDH... | | | | |operativa de las |
| | | | | | |actividades. |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| |Realización del Encuentro, con | | | | |Lograr importantes |
| |la participación de un mínimo | | |Institucionalizar Cooperación |Enero a Agosto de 2011.|auspicios de tal manera |
|Realizar el Primer Encuentro de |de 4 Ciudades del conocimiento |Cada uno de los Miembros de |Departamento de Desarrollo |Horizontal entre las Ciudades | |que la contribución de |
|Ciudades del Conocimiento de las | |IMEDH y la Ciudad del Saber,|Humano y SEDI. |del Conocimiento y los Sectores| |OEA pueda ser simbólica, |
|Americas, en la Ciudad del Saber | |de Panamá. | |Académicos y Privados de los | |pero se requerirá un |
|de Panamá.` | | | |países a los que pertenecen. | |fondo para la |
| | | | | | |participación. |
|Articular y desarrollar un |Institucionalizar reuniones de |OEA Panamá y demás miembros |OEA Panamá y Organismos |Ampliar el número de mujeres |Todo el ano |Trabajar con recursos de|
|Proyecto Multlateral, de |mujeres lideresas políticas, |Representantes Mujeres de |Internacionales en Alianza |cualificadas para ocupar | |cada Organismo |
|formación y capacitación de |del Sector Diplomático, |Organismos Internacionales y|publica con el Estado |puestos de carácter público. | |participante y por |
|mujeres, para la participación |Académico, de Justicia, de la |Embajadoras mujeres. |panameño. |Concentrar Apoyos de diversos | |supuesto incluido OEA. |
|política de mujeres panameñas en |Asamblea Nacional, del | | |Organismos Internacionales en | | |
|cargos públicos. |Gobierno. | | |esta tarea | | |
| | | | | | | |
|Representación efectiva del |Participar en las diferentes |Entidades de los diferentes |OEA Panamá |Efectivizar la presencia de OEA|Durante todo el ano, a |Es necesario contar con |
|Secretario General y Secretario |actividades, estatales, |Sectores de la vida del | |en Panamá, en eventos de |un promedio de 3 |fondo minimo para |
|General Adjunto y las Secretarias|diplomáticas, académicas, |país. | |prioridad para la Secretaria |actividades por semana,|reciprocar invitaciones y|
|de la OEA |culturales y | | |General, mediante la |equivalentes a un |generar actividades |
| |sociale-institucionales, a las| | |participación en Actos Públicos|estimado de 150 |institucionales como |
| |que es invitada la OEA Panamá. | | |y Privados, Talleres, |actividades anuales, en|Conferencias, Mesas |
| | | | |Seminarios, Simposios, |la ciudad y en el |Redondas y |
| | | | |Conferencias, Reuniones de |interior del país. |Conversatorios. |
| | | | |trabajo, etc. Etc. | | |
| | | | | | |Se requerirá un Fondo |
| | | | |Promover la contribución de |Del 25 al 29 de abril |para aportar a nuestra |
| |Destacar la importancia de | | |OEA, enfatizando su quehacer en|de 2011. |propia celebración. |
|Celebración del Día de la OEA |nuestra Organización en estado | | |la apertura de diálogos, en la | |capital semilla. |
| |panameño. |Instituto Nacional de |OEA Panamá |dotación de cooperación técnica| | |
| | |Cultura, Ciudad del Saber, | |especializada. | | |
| | |Estados miembros y | |Aprovechar la celebración para | | |
| | |observadores y OEA Panamá. | |hacer el Lanzamiento Oficial en| | |
| | | | |Panamá del Año Interamericano | | |
| | | | |de la Cultura y el Año | | |
| | | | |Interamericano de la Juventud. | | |
OAS OFFICE IN PARAGUAY
|Mandatos |Eventos/ Actividades en |Partes interesadas |Participación de la |Outcome/ Results |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los | |Oficina | | |costos operativos |
| |Mandatos | | | | | |
|JUSTICIA Y ESTADO DE DERECHO: |Programa Interamericano de|Secretaría de Asuntos |Apoyo administrativo |Creación de la figura del |Ene-Dic, 2010 |Utilización de |
|INDEPENDENCIA DEL SISTEMA JURÍDICO|Facilitadores Judiciales |Jurídicos |Apoyo logístico |“Facilitador Judicial” y la | |herramientas en línea y |
|Acceso equitativo a una justicia | |Corte Suprema de Justicia de|Apoyo gerencial |oficina para el efecto, que | |coordinación |
|independiente, imparcial y | |Paraguay. |Concienciación ciudadana |será un nexo entre los | |interinstitucional para |
|oportuno constituye una base | | | |integrantes de su comunidad y | |evitar superposición de |
|fundamental para la democracia, el| | | |los diferentes órganos del | |tareas. |
|desarrollo económico y social. | | | |Poder Judicial. Establecer un | | |
| | | | |régimen de cobertura de gastos | | |
| | | | |para magistrados y funcionarios| | |
| | | | |judiciales dentro del proceso | | |
| | | | |judicial. | | |
|DEMOCRACIA: GOBERNABILIDAD Y |Acuerdo entre la OEA y el |Secretaría de Asuntos |Apoyo administrativo |Creación del marco jurídico |Sep, 2010 |Utilización de |
|MANEJO PÚBLICO |Gobierno del Paraguay |Políticos |Apoyo logístico |para prestar asistencia técnica| |herramientas en línea y |
|Reconocemos el papel de la buena |sobre Asistencia Técnica |PNUD |Apoyo gerencial |en gestión pública con base al | |coordinación |
|gestión pública a nivel local, |en Gestión Pública |Secretaría de la Función | |Proyecto de Innovación | |interinstitucional para |
|como una herramienta para el | |Pública de Paraguay. | |Estructural que pondrá en | |evitar superposición de |
|fortalecimiento de la democracia y| | | |marcha el gobierno paraguayo y | |tareas. |
|el desarrollo sostenible. | | | |fortalecer las capacidades | | |
|Reafirmamos la importancia de | | | |institucionales del sector | | |
|mejorar la descentralización, el | | | |público para lograr una gestión| | |
|gobierno local y la participación | | | |efectiva. | | |
|ciudadana | | | | | | |
|EDUCACION |Proyecto “Instalación de |AICD-FEMCIDI, Ministerio de |Apoyo administrativo |Instalación de la Educación |Ago-Dic, 2010 |Uso adecuado de |
|Acceso equitativo a la educación |Educación Popular como |Educación y Cultura |Apoyo logístico |Popular como parte de la | |herramientas en línea y |
|es un derecho humano y que la |parte de la Política | |Apoyo técnico |Política Pública Educativa | |sistemas de comunicación |
|educación de calidad es esencial, |Pública Educativa del | |Apoyo gerencial |Nacional en el Marco de la | | |
|un bien público y una prioridad. |Ministerio de Educación y | | |Educación de Personas Jóvenes y| | |
| |Cultura desde la Dirección| | |Adultas en todo el territorio | | |
| |General de Educación | | |nacional, con la concurrencia | | |
| |Permanente, en el Marco de| | |de sectores marginales. | | |
| |la Educación de Personas | | | | | |
| |Jóvenes y Adultas” | | | | | |
|SEGURIDAD: TERRORISMO |“Taller en Materia de |OEA/CICTE |Apoyo administrativo |Aplicación de los instrumentos |Mar 23-26, 2010 |Utilización de |
|Prevenir, sancionar y eliminar el |Prevención y Lucha Contra |ONU/UNODC |Apoyo logístico |legales contra el terrorismo, | |herramientas en línea y |
|terrorismo y a continuar la lucha |el Terrorismo y su |Ministerio de Relaciones |Apoyo técnico |los derechos humanos y la | |coordinación |
|contra todas aquellas actividades |financiamiento: |Exteriores y Ministerio | |cooperación internacional. | |interinstitucional |
|delictivas que lo financien y |El Marco Jurídico |Público de Paraguay | |La experiencia de Paraguay en | | |
|faciliten, con pleno respeto al |Internacional” | | |la prevención y lucha contra el| | |
|derecho interno y el derecho | | | |terrorismo y su financiamiento | | |
|internacional. Fortalecimiento de | | | | | | |
|la cooperación, incluyendo la | | | | | | |
|asistencia legal | | | | | | |
| |Misión de Asistencia |CICTE / CICAD, ONU/UNCTED & |Apoyo administrativo |Asegurar un proyecto de |Sep 9-11, 2010 |Aproximación a las |
| |Técnica Legislativa contra|UNODC |Apoyo logístico |legislación que esté en línea | |diferentes organizaciones|
| |el Terrorismo |Poder Ejecutivo, Legislativo|Apoyo técnico |con los instrumentos legales | |y partes interesadas la |
| | |y Judicial de Paraguay | |universales y regionales contra| |posibilidad de participar|
| | | | |el terrorismo. Analizar el | |en el proyecto. |
| | | | |proyecto de ley desde un punto | | |
| | | | |de vista técnico-jurídico y | | |
| | | | |confidencial, consultas con | | |
| | | | |altos funcionarios de los tres | | |
| | | | |poderes del Estado | | |
|ASUNTOS DE GÉNERO |Taller de Capacitación en |CIM |Apoyo administrativo |Fortalecimiento institucional |Sep 15-17, 2010 |Uso adecuado de |
|Promover y asegurar la integración|Planificación Estratégica |Secretaría de la Mujer y |Apoyo logístico |de las unidades especializadas | |herramientas en línea y |
|transversal de la perspectiva de |con |Ministerio de Justicia y |Apoyo técnico |de género de los Ministerios | |sistemas de comunicación |
|género en las políticas, planes y |Enfoque de Género para el |Trabajo de Paraguay | |involucrados de los países | |digitales |
|programas nacionales y |Cono Sur | | |participantes. Integración de | | |
|hemisféricos que se implementen en| | | |la perspectiva de género en las| | |
|los ámbitos político, económico, | | | |políticas y programas | | |
|laboral, social y cultural | | | |nacionales. | | |
|DERECHOS HUMANOS: MUJERES E |Misión de la CIDH para |CIDH |Apoyo administrativo |Visita in-loco de la CIDH a las|Sep 1-9, 2010 |Utilización de |
|INDÍGENAS |Asuntos Indígenas |Ministerio de Relaciones |Apoyo logístico |comunidades indígenas del | |herramientas en línea y |
|Reconocer y proteger la diversidad| |Exteriores de Paraguay |Apoyo técnico |Paraguay | |coordinación |
|y el carácter tradicional y | | | | | |interinstitucional para |
|ancestral de las culturas de los | | | | | |evitar superposición de |
|pueblos indígenas | | | | | |tareas. |
|ASUNTOS POLÍTICOS |Misión de Asistencia |Secretaría para Asuntos |Apoyo administrativo |Brindar cooperación técnica al |Abr-Jul, 2010 |Utilización de |
|DEMOCRACIA: Procedimientos y |Técnica de Auditoría al |Políticos, DECO |Apoyo logístico |TSJE en la implementación de | |herramientas en línea y |
|Procesos Electorales |Padrón |Tribunal Superior de |Apoyo gerencial |una auditoría de doble vía al | |coordinación |
|La democracia representativa es | |Justicia Electoral (TSJE) de|Concienciación ciudadana |registro electoral en todo el | |interinstitucional. |
|una condición indispensable para | |Paraguay | |territorio nacional. | | |
|la estabilidad, la paz y el | | | | | | |
|desarrollo de la región*. | | | | | | |
|Reconocemos que para que la | | | | | | |
|democracia prospere, los gobiernos| | | | | | |
|deben responder a las aspiraciones| | | | | | |
|legítimas de sus pueblos y | | | | | | |
|trabajar para proveerles las | | | | | | |
|herramientas y oportunidades para | | | | | | |
|mejorar sus vidas | | | | | | |
| |Misión de Observación |Secretaría para Asuntos |Apoyo administrativo |Seguimiento al proceso de |Nov 1-11, 2010 |Utilización de |
| |Electoral (MOE/OEA) |Políticos, DECO |Apoyo logístico |elecciones municipales que se | |herramientas en línea y |
| | |Tribunal Superior de |Apoyo gerencial |realizará el 7 de noviembre de | |coordinación |
| | |Justicia Electoral (TSJE) de|Concienciación ciudadana |2010. Coordinar actividades a | |interinstitucional para |
| | |Paraguay | |nivel nacional con las | |evitar superposición de |
| | | | |autoridades electorales, los | |tareas. |
| | | | |partidos políticos y los | | |
| | | | |representantes de la sociedad | | |
| | | | |civil. | | |
|PROGRAMA INTERAMERICANO PARA EL |Proyecto “Modernización |Secretaría de Asuntos |Apoyo administrativo |Consolidación de la base de |Ene-Dic, 2010 |Utilización de |
|REGISTRO CIVIL UNIVERSAL Y DERECHO|del Registro Civil de |Políticos |Apoyo logístico |datos del registro civil y la | |herramientas en línea y |
|A LA IDENTIDAD |Paraguay” |Ministerio de Justicia y |Apoyo gerencial |integración con otras agencias | |coordinación |
|Apoyar a los Estados Miembros que | |Trabajo de Paraguay |Concienciación ciudadana |del Estado. | |interinstitucional |
|así lo soliciten en sus esfuerzos | | | |Digitalización de imágenes de | | |
|para alcanzar la universalidad y | | | |registros históricos e | | |
|accesibilidad del registro civil, | | | |interconexión entre oficinas | | |
|y cumplir con la meta del registro| | | |del registro civil, hospitales | | |
|universal de nacimiento para el | | | |y otras agencias del Estado | | |
|año 2015. | | | | | | |
|BECAS |Becas de la OEA |OEA Departamento de |Asesoramiento y |Numerosos ciudadanos aplicaron |Ene-Dic, 2010 |Uso adecuado de |
|Promoción de la educación y el |Proceso de solicitud |Desarrollo Humano |recomendación |a las becas de la OEA, tanto | |herramientas en línea y |
|aumento de las oportunidades | |Ministerio de Relaciones |Difusión de la |para las de Desarrollo | |sistemas de comunicación |
|educativas | |Exteriores |Información |Profesional 2010 y la de | | |
| | |Secretaria Técnica de |Apoyo administrativo |Estudios Académicos de | | |
| | |Planificación | |postgrado 2010-12 | | |
ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO
- Continuar cooperando con las diferentes areas de ka secretaria general en concordancia con los mandatos establecidos paara el periodo indicado.
- Cooperar y brindar apoyo fundamental en el fortalecimiento de la capacidad institucional y humana, para que el Paraguay pueda afrontar de manera efectiva los nuevos desafíos emergentes.
- Apoyar en la gestión administrativa y de ejecución, en apoyo directo a la cooperación técnica de la SG/OEA, a los proyectos y programas ejecutados en el Paraguay.
- Apoyar la capacitación a funcionarios del sector público y privado de manera a desarrollar aptitudes que puedan poner en práctica para el desarrollo sostenible del país.
OAS OFFICE IN SAINT LUCIA
|Mandates |Events/activities in fulfillment |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |of Mandates | | | | |operating costs |
|POLITICAL AFFAIRS |Association of Caribbean |St Lucia Boundaries Commission |Information to DECO, |Participation Chair St |October 27 – 30 |Proper use of |
| |Electoral Officials Electoral | |Administrative Support |Lucia Electoral Boundaries| |online systems |
| |Boundaries Workshop-Ottawa, | | |Commission | |(VOIP) |
| |Canada | | | | | |
|INTEGRAL DEVELOPMENT: |--Community After-School Program |--Ministry of Social |For all projects listed: |Timely project execution |Ongoing. |Proper use of |
|THREE NATIONAL PROJECTS |--Skills Training Marginalized |Transformation, Youth, Sport |Coordinate with/advise National |and support to stakeholder|Present cycle: |online systems |
| |Youth |--C.A.R.E. St Lucia |Liaison Office and Ministries. |ministries. |May 2010-June |(VOIP) |
| |--Environmental Civic Education |--Ministry Physical Development|Support SEDI with documentation | |2011 | |
| | |and Environment |distribution and signature, press | | | |
|MULTINATIONAL/REGIONAL |--Legislation and Regulation of |--Ministry Commerce, Industry |relations, public information. | | | |
|Coordinated by Saint Lucia |Select Services coordinated |and Consumer Affairs |Disbursements, administrative | | | |
| | | |support, liaison and provision of | | | |
|Participation by Saint Lucia | | |information, opening statements | | | |
|in: |--Fostering democratic |Ministry of Housing, Urban |and accompany workshops. | | | |
| |culture in schools and local |Renewal, Local Government | | | | |
| |communities coordinated by | | | |October 26-29 | |
| |Trinidad and Tobago. | | | | | |
| | |St Lucia Bureau of Standards, | | | | |
| |Metrology Project coordinated by |US Bureau of Standards, bureaus| | |November 1-5 | |
| |USA |of all participating countries.| | |(postponed:Hurri| |
| | | | | |cane Tomas) | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|INTEGRAL DEVELOPMENT |SEDI: High level meeting on |Ministry of External Affairs |Liaison with SEDI, information |Participation by St. Lucia|--March |Proper use of |
| |South-South cooperation and |and Permanent Mission, Prime |to local counterparts. |in COOPERANET |24-26--September|online systems |
| |Capacity Development |Minister Office, SEDI |Administrative support. | |21-22 |(VOIP) |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| |Final Stakeholders Meeting |Ministry of Education and |Participation in activity, brief |Analysis of the whole |April 16 | |
| |“Education for Democratic |Culture |intervention, liaison, |programme. | | |
| |Citizenship in the Caribbean” | |administrative, logistical support| | | |
| | | |and follow-up with Ministry of | | | |
| | | |Education, Organizers and service | | | |
| | | |suppliers for deliverables. | | | |
|SOCIAL DEVELOPMENT AND |DSDE Meeting Inter-American |Ministry Social Transformation,|Administrative support to St |Continued participation by|April 6-7 |Proper use of |
|EMPLOYMENT |Committee on Social Development, |Youth and Sports |Lucian representative on Committee|St Lucia on Committee | |online tools and |
| |Wash. D.C. | | | | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|SOCIAL DEVELOPMENT AND |DSDE Second Meeting of Ministers |Ministry Social |Administrative support |Participation by Minister |July 8-9 |Proper use of |
|EMPLOYMENT |and High Level Authorities of |Transformation,Youth and Sports| |Social Transformation, | |online tools and |
| |Social Development-Cali, Colombia| | |Youth Sports Hon Lenard | |communica-tion |
| | | | |Montoute | |systems (VOIP) |
|SOCIAL DEVELOPMENT AND |RIAL Workshop Labour Dimension of|Ministry of Labour |Administrative Support |Participation by Minister |July 27-29 |Proper use of |
|EMPLOYMENT |Globalisation and Free Trade | | |of Labour Hon. Edmund | |online tools and |
| |Agreements; meetings in | | |Estaphane, Minister | |communica-tion |
| |Framework of the XVI | | | | |systems (VOIP) |
| |InterAmerican Conference of | | | | | |
| |Ministers of Labour | | | | | |
| | | | | | | |
| |2. RIAL Cooperation Fund | | | | | |
| | | | |Training of three | | |
| |3.Caribbean conference Horizontal| | |Officers, Ministry of | | |
| |Cooperation in Social |Ministry of Labour, US Dept. of|Liaison with SEDI and |Labour. |October 18-23 | |
| |Protection-Barbados |Labour |administrative support | | | |
| | | | | | | |
| | |Ministry Social Transformation,| |Participation Network by | | |
| | |Youth Sports, OECS Secretariat | |Permanent Secretary Social|October 27-28 | |
| | | |Administrative Support |Transformation, OECS |(postponed due | |
| | | | |representative. |to host country | |
| | | | | |circumstances) | |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT | DSD/Inter-American Bio Diversity|Soufriere Marine Management |Administrative support, liaison |Sensitization, Discussion |March 24-26 |Proper use of |
| |Network (IABN) Reefix – Marine |Association; Ministry of |with organizers; opening of |and document on satellite | |online tools and |
| |Management Area Workshop |Agriculture, Forestry Fishery; |workshop; press coverage. |accounting and net worth | |communica-tion |
| | |St Lucia Hotel and Tourism | |of Soufriere to St. | |systems (VOIP) |
| | |Association and stakeholders in| |Lucia’s tourism product. | | |
| | |St Lucia’s Soufriere region. | | | | |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |Sharing of Office space with DSD |SEDI /DSD; |Office |Ongoing Coordination with |Ongoing from |Proper use of |
| |Regional Coordinating Unit (RCU) |Environment Ministries of six |Space, |and support to DSD |April. |online tools and |
| |of the Caribbean Sustainable |OECS Member States and |Administrative, |especially in OECS and the| |communica-tion |
| |Energy Program |Commonwealth of the Bahamas, |Logistical and |Bahamas | |systems (VOIP); |
| | |OECS Secretariat, Caribbean |Management support, | | |rationalize-tion |
| | |Electricity Company(CARILEC) |Liaison/coordination with | | |office expenses |
| | | |activities. | | |through |
| | | | | | |inter-office memo |
| | | | | | |on sharing. |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |DSD: Energy and Climate |OECS Secretariat; |Administrative support to |Continued participation by|Preparatory |Proper use of |
| |Ministerial of the Americas |CARILEC, Ministry of |participation of Head OECS/ESDU, |stakeholders in |session April |online tools and |
| | |Communications and Works |Executive Director CARILEC, |ministerial forum |13-17 |communica-tion |
| | | |Permanent Secretary Ministry | | |systems (VOIP) |
| | | |Communications and Works | |Ministerial | |
| | | |(utilities) | |April 15-16 | |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |DSD: Regional Workshop on |Directors, officials Caribbean |Administrative, logistical |Meeting to assess results |May 20 Steering |Proper use of |
| |Emergency Legislation, also |Emergency Offices. |support, welcome steering |Caribbean Emergency |Committee |online tools and |
| |Emergency legislation Project | |Committee, Address opening of |Legislation Project |meeting |communica-tion |
| |Steering Committee meeting | |Project, press relations | | |systems (VOIP) |
| | | | | |May 21 Project | |
| | | | | |meeting | |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |DSD Second Inter-American Meeting|Saint Lucia Social Development |Administrative support |Participation Director St |June 7-9 | |
| |Ministers, High Level Authorities|Fund, Ministry Social | |Lucia Social Development | | |
| |on Sustainable Development: Cali |Transformation, Youth and | |Fund | | |
| |Colombia |Sports | | | | |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |DSD Low Carbon Communities (LCC) |Ministries of Energy and energy|Coordination with DSD/RCU, |Initiation of pioneering |August 24-27 |Proper use of |
| |Regional Energy Auditing |stakeholders of CARICOM |administrative support, press |training for St Lucia and | |online tools and |
| |Workshop. |countries, CARILEC, US |release and relations, attendance |CARICOM countries on | |communica-tion |
| | |Department Energy. |and brief address to workshop. |energy auditing | |systems (VOIP) |
| | | | |(residence and office). | | |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |Second Meeting National Experts |Ministry of Sustainable |Administrative |Participation by Deputy |September 6-7 |Proper use of |
| |on Sustainable Development-Mexico|Development |support |Permanent Secretary | |online tools and |
| | | | | | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|INTERAMERICAN |IACP Seminar Branding for Cruise |St. Lucia Air and Sea Airports |Administrative support |Participation by one |September 8-10 |Proper use of |
|COMMITTEE ON PORTS (IACP) |Destinations-Barbados |Authority (SLASPA) | |SLASPA representative | |online tools and |
| | | | | | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|SCIENCE AND TECHNOLOGY |Sixth Regular Meeting |Ministry Physical Development |Administrative support |Participation by Hon. |September 9-10 |Proper use of |
| |Inter-American Committee Science |and the Environment. | |Richard Frederick, | |online tools and |
| |and Technology (COMCYT) | | |Minister of Physical | |communica-tion |
| | | | |Development and the | |systems (VOIP) |
| | | | |Environment. | | |
|MULTIDIMENSIONAL SECURITY: |DPS: Training on Trafficking in |Ministry of Home Affairs and |Liaison with DPS; administrative |Training and sensitization|May 13-14 |Proper use of |
|PUBLIC SECURITY |Human Persons-St. Lucia |National Security: Forty Law |and logistical support; address to|to Trafficking I Human | |online tools and |
| | |Enforcement officials: Royal |the opening session, press |Persons | |communica-tion |
| | |St. Lucian Police Force, Office|relations. | | |systems (VOIP) |
| | |Attorney General and Ministry | | | | |
| | |of Justice | | | | |
|MULTIDIMENSIONAL SECURITY: |Regional Training Seminar |Ministry of Health, Substance |Administrative support, Address to|Support to St Lucia’s |February 1-5, |Proper use of |
|OAS/CICAD |“Diversion of Chemical |Abuse Advisory Council |opening session, press relations. |participation in CICAD | |online tools and |
| |Substances” |Secretariat (SAACS) of St Lucia| |programming | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
| | | | | | | |
|OAS/CICAD |Washington D.C. Executive |Ministry of Health, Substance |Administrative support |Facilitated: participation|May 3-5 |Proper use of |
| |Committee meetings preceding |Abuse Advisory Council | |Executive Director SAACS, | |online tools and |
| |47th Regular Session; |Secretariat (SAACS) | |Deputy Permanent Secretary| |communica-tion |
| |47 Session | | |Ministry Health | |systems (VOIP) |
|OAS/CICAD |Training Seminar: Investigation |Ministry of Health, Substance |Administrative support, Address to|Support to St Lucia’s |June 14-17 |Proper use of |
| |of the Sale of Illicit Drugs over|Abuse Advisory Council |opening session |participation in CICAD | |online tools and |
| |the Internet |Secretariat (SAACS) | |programming | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|OAS/CICAD |Multilateral Evaluation |Ministry of Health, Substance |Administrative support. |Support to St Lucia’s |June 21-25 |Proper use of |
| |Mechanism-Fifth Evaluation Round |Abuse Advisory Council | |participation in CICAD | |online tools and |
| |2007-2009, Washington, D.C. |Secretariat (SAACS) | |programming | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|OAS/CICTE |CICTE Counterterrorism Simulation|Royal St Lucia Police Force, |Administrative support. |Training of five local |March 10-12 |Proper use of |
| |Exercise: Response to Bio |National Emergency Management | |participants; support to | |online tools and |
| |terrorist attack, held Trinidad |Organization, Government | |inter-sectoral anti | |communica-tion |
| |and Tobago |Information Service; Customs | |terrorism efforts | |systems (VOIP) |
|OAS/CICTE |Aviation Security sub-regional |Customs Department, St. Lucia |Administrative support. |Training for two customs, |May 10-14 |Proper use of |
| |Course on Cargo Security in St |Air and Seaports Authority | |three SPASPA officials; | |online tools and |
| |Vincent and the Grenadines |(SLASPA) | |support to anti terrorism | |communica-tion |
| | | | |efforts | |systems (VOIP) |
|OAS/CICTE |Workshop for Caribbean countries |Prime Minister’s Office, |Administrative support. |Training for three |June 16-18 |Proper use of |
| |on countering terrorism | | |participants from St. | |online tools and |
| |financing-Nassau, Bahamas | | |Lucia. | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|OAS/CICTE |ICAO National Civil Aviation |Prime Minister’s |Administrative support |Training for one SLASPA |June 17-25 |Proper use of |
| |Security Training Workshop-Wash. |Office. | |official | |online tools and |
| |D.C. | | | | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|OAS/CICTE |Subregional Workshop for |Prime Minister’s Office |Liaison with CICTE on local |Seminar on customs risk |November 17-19 |Proper use of |
| |Caribbean Countries on Customs | |seminar arrangements, |assessment. | |online tools and |
| |Risk Assessment-St Lucia | |administrative support. | | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|OAS/CICTE |CICTE Aviation Security |Prime Minister’s Office |Liaison with CICTE on local |Instructor training for |November 16 |Proper use of |
| |Subregional instructor | |seminar arrangements, |Director from St Lucia. | |online tools and |
| |skillsworkshop | |administrative support. | | |communica-tion |
| | | | | | |systems (VOIP) |
|OAS/CITEL |E-Government for development |US Telecommunications |Liaison and administrative support|Fellowship awarded to one |Original |Proper use of |
| |strategies and policies-Wash.D.C.|Institute(USTTI) | |St Lucian participant. |fellowship dates|online tools and |
| | | | | |postponed to |communica-tion |
| | | | | |January |systems (VOIP) |
| | | | | |24-February 4, | |
| | | | | |2011 by host | |
| | | | | |institution. | |
|FELLOWSHIPS |Full support to OAS Fellowship |Department of |Advice, respond to ongoing |Dozens of citizens made |Feb 1-28, 2010 |Proper use of |
| |Application Processes (graduate, |Human Development, St Lucia |phone/Email enquiries. |applications for OAS | |online tools and |
| |undergraduate, professional |Ministry of the Public Service,|Information dissemination, press |scholarships at the | |communica-tion |
| |development). |local media. |relations. Liaison and |graduate and undergraduate| |systems (VOIP) |
| | | |coordination with local ONE. |levels for the 2011/2012 | | |
| | | | |academic year | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
1. Continued press relations and promotion of OAS image, in coordination with counterparts.
2, Enhanced support to local counterparts for project execution.
3. Continue to streamline operating expenditure.
OAS OFFICE IN SAINT KITTS AND NEVIS
|Mandates |Events/activities in fulfillment|Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |of Mandates | | | | |operating costs |
|Peace and Security |Regional Legislative |UN; |Administrative, logistical, |Stakeholders exchanged best |February 9-12, 2010, in |Ministries of Legal |
| |Workshop |OAS/CICTE; |managerial, technical and |practices as well as shared their|St. Kitts and Nevis |Affairs and |
| | |Min. Legal Affairs, |coordination support; issued|experiences in a collaborative | |National Security pooled |
| | |OECS Sub-regional |News Release and conducted |effort to combat terrorism | |resources to set up a |
| | |Governments; and |TV interviews |through legislative means and by | |local Secretariat to |
| | |Hemispheric | |increasing security. | |service the Workshop |
| | |Partners. |• Administrative, | | | |
| | | |logistical, technical, |• Strengthening data collection | |• Applied duty free |
| | | |promotional and coordination|process on crime and judicial |• September to December |concessions in clearing |
| |• Project on National |• OAS Department |support. OAS Rep. handed |systems in Federation. Federation|2010 |the equipment donated to |
| |Observatories on |of Public Security, |over equipment to Min. |now part of a network of Public |(in the first instance) |the Federation by OAS DPS.|
| |Crime and Violence |St. Kitts and Nevis |National Security |Security Official data |St. Kitts and Nevis | |
| | |other Regional | |Coordinators (PSOCs) in the | | |
| | |Governments | |Caribbean Region. | | |
| | | |• Administrative, | | | |
| | | |logistical, technical, |• Government of the Federation | |• With the Ministry of |
| | | |promotional and coordination|got a boost for its efforts to | |National Security, OAS |
| | | |support. OAS Rep. gave |control chemical precursors. The |• September 27 to |Rep. helped to negotiate |
| | | |remarks at Opening Ceremony |capability of the police, defense|October 1, 2010 |concessions from the |
| |• Seminar on Chemical |• OAS/CICAD, | |force, customs and other |St. Kitts and Nevis |Marriott Hotel and thereby|
| |Precursors |Gov. St. Kitts and | |Stakeholders was enhanced. They | |reduced costs of meeting |
| | |Nevis, Gov. Jamaica, and | |are now positioned to implement | |to the Executive |
| | |Gov. Barbados | |effective control over chemical | |Secretariat of CICAD |
| | | | |substances used in the | | |
| | | | |manufacture of illegal drugs. | | |
|Promotion of |• OAS Election Observer |• OAS Secretariat for |• Extensive, administrative,|• OAS EOM issued preliminary |• January 11-27, 2010, |• OAS Rep. helped |
|Democracy |Mission - OAS/EOM |Political Affairs, St. Kitts |logistical, technical, |report on the conduct of the |St. Kitts and Nevis |negotiated special |
| | |and Nevis Federal Electoral |promotional and coordination|General elections in St. Kitts | |concessions on the costs |
| | |Office, St. Kitts and Nevis |support |and Nevis. This was followed by | |associated with EOM |
| | |Electoral Commission and | |the release of a Final Report and| |presence in the Federation|
| | |Major Political Partis | |recommendations | | |
| | | | | | | |
|Human Rights |• Consultation on Civil Registry|• OAS Dept/Political Affairs,|• Administrative, technical,|• An evaluation is currently |• July 12 to 13, 2010, |• To reduce costs for this|
| |and Identity Sub-regional |Govt. St. Kitts and Nevis, |promotional, coordination |being conducted on the Civil |Basseterre, St. Kitts |project, the OAS is taking|
| |Project |OECS Member Countries and |and planning support. OAS |Registry System in the |and Charlestown, Nevis |steps to make the |
| | |Jamaica Civil Registry System|Representative was present |Federation, to determine its | |Federation’s system |
| | | |at all the consultative |compatibility with the Jamaican | |compatible with the |
| | | |sessions |Civil Registry system. Evaluation| |Jamaica system proposed |
| | | | |to be completed by December 2010 | |for adoption by the OECS |
| | | | | | |countries. |
| | | | | | | |
|Development |• Reading Assessment |• SEDI/FEMCIDI, |• Extensive administrative, |• Completion of a comprehensive |• April 23, 2010, St. |• Consistent monitoring |
|Cooperation |Project |Curriculum |promotional, technical and |assessment of the state of |Kitts and Nevis |and evaluation of all |
| | |Development Unit, |coordination support. |reading in the Federation’s | |project activities to |
| | |Ministry of | |schools. | |avoid cost overruns and to|
| | |Education, St. Kitts | | | |ensure the timely |
| | |& Nevis | | | |execution of project |
| | | | | | | |
| | | |• Extensive administrative, | | |• Consistent monitoring |
| | | |promotional, technical and |• The development of a |• Jan 14 to June 22, |and evaluation of all |
| |• Pre-school to Primary School |• SEDI/FEMCIDI, |coordination support |comprehensive pre-school to |2010, Basseterre, St. |project activities to |
| |transition Programme |Early Childhood | |primary school transition |Kitts and Charlestown, |avoid cost overruns and to|
| | |Development Unit, | |programme. All Kindergarten |Nevis |ensure the timely |
| | |Ministry of | |teachers in the Federation | |execution of project |
| | |Education, and | |received extensive training | | |
| | |UNICEF |• Consistent monitoring of | | |• No direct or indirect |
| | | |the wind farm development; |• Opening of the WINDWATT wind |• August 27, 2010, |costs were added to the |
| | | |and provided extensive |farm in Nevis signals a historic |Madden Estate, Nevis |operations of the OAS, St.|
| |• Opening Ceremony for | |coordination and promotional|start of the introduction of | |Kitts and Nevis Country |
| |the WINDWATT Wind |• OAS/ DSD, OECS Secretariat,|support |clean and renewable energy in | |Office. |
| |Farm, in Nevis |CARICOM Secretariat, Federal | |Nevis – it is a major step | | |
| | |Government of St. Kitts and | |towards reducing the Federation’s| | |
| | |Nevis, GTZ, Nevis Island | |dependence on fossil fuel | | |
| | |Administration (NIA), OAS, | | | | |
| | |St. Kitts and Nevis Country | | | | |
| | |Office | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|Outreach |• Royal St. Christopher and |• Police Force in St. Kitts |• OAS Representative was |• Corporals and Sergeants of the |• March 16-18, 2010, |• No direct or indirect |
| |Nevis Police Force In Service |and Nevis; Ministry of |requested to be one of the |Royal St. Christopher and Nevis |Basseterre, St. Kitts |costs were associated with|
| |Training |Finance; and OAS, St. Kitts |facilitators and trainers at|Police Force received in-service | |the involvement of the OAS|
| | |and Nevis Country Office |In Service Training |training to help sharpen their | |Representative in this |
| | | |Programme. |skills, improve their knowledge | |training exercise |
| | | | |and strengthen their | | |
| | | | |professionalism. | | |
Strategies for 2011
1. Give high priority to the Office Outreach Strategy (OOS) that has emerged as a critical component in the effort to promote and highlight the work of the OAS in the Federation of St. Kitts and Nevis, the Caribbean region and the Hemisphere as a whole. The OOS would be advanced by enhancing collaboration with Federal and Local entities; strengthening communication links with Media Houses; building stronger partnerships with Civil Society Organizations; and increasing cooperation with partner missions, organizations and agencies, resident in the Federation of St. Kitts and Nevis.
2. Promote the priority mandates of the OAS, namely, democracy, Human Rights, Peace and Security and Development Cooperation. The primary focus of this promotional strategy would be on the specific elements, within each mandate, that are directly or indirectly linked to (a) the thrust of the Government of the Federation of St. Kitts and Nevis (b) the agenda of the private sector and (c) the priority concerns and needs of community based groups and non-governmental organizations.
3. Streamline the internal workings of the OAS, St. Kitts and Nevis Country Office in order to make more efficient and effective the following: management practices, administrative and financial procedures and practices, and staff personal development and productivity.
4. Devote more time to the execution of technical cooperation programs, project, and activities in order to (1) make implementation more efficient (2) improve the timely submission of reports (3) strengthen communication and coordination between operatives on the ground and officials in the Secretariat for Integral Development and (4) ensure that the stated goals and objectives of projects are achieved.
OAS OFFICE IN SAINT VINCENT AND THE GRENADINES
|Mandates |Events/activities in fulfillment|Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |of Mandates | | | | |operating costs |
|Political Affairs |Submission of Political Reports |Secretary General; Assistant|Political Analysis and |OAS senior officials informed on|Jan – March |Use of electronic and |
| | |Secretary General; |Reporting |developments in the country |April – June |online tools |
| | |Secretariat for Political | | |July – Sept. | |
| | |Affairs | | |October | |
| |Inter-American Database of |SPA/DSMG |Tech. Support |Database updated with correct |April 1, 2010 |Use of electronic and |
| |Legislative Institutions | | |information for St. Vincent & | |online tools |
| | | | |the Grenadines | | |
|Multidimensional Security |Sub-regional Aviation Security |SMS/CICTE; |Tech. support |Local and regional officials |May 10-14, 2010 |Stakeholder |
| |Course on Cargo Security |Regional Airports; |Admin. Support |trained in ICAO standards for | |Collaboration |
| |Inspections |Ministries of National |Participation |effective air cargo security | | |
| | |Security | |operations at international | | |
| | | | |airports | | |
| |Training Seminar on |SMS/DPS; |Tech. support |Officials trained in |May 18-19, 2010 |Stakeholder |
| |Anti-Trafficking in Persons |National Security; High |Admin. Support |methodologies for preventing and| |Collaboration |
| | |Court; Legal Affairs |Participation |prosecuting trafficking in | | |
| | | | |persons. | | |
|Technical Cooperation |Signing Ceremony – FEMCIDI |SEDI/FEMCIDI; |Organization |MOUs for 3 FEMCIDI projects |Jun 11, 2010 |Stakeholder |
| |Projects |Ministries of Agriculture, |Execution |executed, with full media | |Collaboration |
| | |Tourism, Foreign Affairs; |Public Outreach |coverage. | | |
| | |Central Planning; NGOs; | | | |Free media coverage |
| | |Media | | | | |
| |Oversight of Technical |SEDI/FEMCIDI; Ministries of |Advice |FEMCIDI projects in-country |Multiple |Stakeholder |
| |Cooperation Projects |Agriculture & Tourism; |Tech. Support |executed on time, within budget | |Collaboration |
| | |Central Planning; NGOs |Admin. Support |and in accordance with SEDI | | |
| | | |Public Outreach |guidelines. | |Use of electronic and |
| | | | | | |online tools |
| | | | |SEDI/DFPP provided with | | |
| | | | |technical and administrative | | |
| | | | |advice on the progress of | | |
| | | | |FEMCIDI projects. | | |
| |Public sensitization to OAS |Ministries of Agriculture, |Advice |Five media events executed for 3|Multiple |Stakeholder |
| |Technical Cooperation activities|Tourism, Foreign Affairs; |Guidance |FEMCIDI projects. | |Collaboration |
| | |Central Planning; Roving |Public Outreach | | | |
| | |Caregivers; | |OAS strategies for supporting | |Use of electronic and |
| | |Projects Promotions Ltd; | |integral development highlighted| |online tools |
| | |Centre for Enterprise | |in 9 local forums | | |
| | |Development; NGOs; Media | | | |Free media coverage |
| | | | |Government, NGOs and others, | | |
| | | | |advised on funding opportunities| | |
| | | | |available through the OAS and | | |
| | | | |other international donors. | | |
|Sustainable Development |OAS/IABIN ReefFix Workshop |SEDI/DSD; National Parks; |Logistics |Review of management and |Jan 11–12, 2010 |Stakeholder |
| | |Tourism; Tobago Cays Marine |Tech. Support |valuation systems for Tobago | |Collaboration |
| | |Park |Participation |Cays Marine Park | | |
| | | | | | |Use of electronic and |
| | | | | | |online tools |
| |FEMCIDI Natural Resources |SEDI/FEMCIDI; Projects |Advice |Project executing on time, |June 11, 2010, onwards |Use of electronic and |
| |Management Project |Promotions Ltd |Tech. Support |within budget and in accordance | |online tools |
| | | |Admin. Support |with SEDI guidelines | | |
| | | |Public Outreach | | | |
| |CSEP Monitoring Visit |EU; SEDI/DSD; Energy Unit |Advice |OAS support for the development |Feb. 16, 2010 |Not applicable |
| | | |Analysis |of sustainable energy | | |
| | | | |initiatives underscored | | |
|Social Development |Monitoring Visit for Puente in |OAS/DSDE; Ministry of Social|Tech. support |Stakeholders sensitized to and |July 19-26, 2010 |Stakeholder |
| |the Caribbean |Development |Admin. Support |trained in Puente methodologies | |Collaboration |
| | | |Participation |and potential beneficiary | | |
| | | |Radio Interview |families interviewed | | |
| | | | | | | |
| | | | |Public sensitization through | | |
| | | | |interview on national radio | | |
|Civil Registry & Identity |Mission to Evaluate Civil |SEDI; Civil Registry; |Advice |Buy-in by Government and Civil |March 4, 2010 |Use of electronic and |
| |Registry Project and Introduce |Ministry of Telecomms |Admin. Support |Registry to OAS Identity | |online tools |
| |Identity Project | |Tech. Support |Project. | | |
| | | |Public Outreach | | |Stakeholder |
| | | | | | |Collaboration |
|Scholarships |OAS Scholarship Program |OAS/DHD; ONE; Applicants; |Advice |OAS scholarship program |Multiple |Free media coverage |
| | |Fellows; Media |Guidance |advertised. | | |
| | | |Admin. support | | |Use of electronic and |
| | | |Public Outreach |Prospective applicants advised | |online tools |
| | | | |on procedures and eligibility. | | |
| | | | |OAS Fellows assisted with travel| | |
| | | | |and other administrative | | |
| | | | |processes. | | |
|Cooperation Activities |Collaboration with |Representatives of Israel, |Advice |Information shared on activities|Feb 5; Feb 9; Feb. 23; |Not applicable |
|in-country |representatives of accredited |Venezuela, IICA and PAHO. |Collaboration |of mutual interest with |Apr. 19; Apr. 22; Sept | |
| |states and organizations. | | |bilateral and multilateral |20; Oct 29 | |
| | | | |country representatives. | | |
| |Partnership for Development |SEDI/FEMCIDI; Government; |Advice |Government officials and NGOs |Feb. 18; Mar. 10; Mar 30;|Use of electronic and |
| |Program and other funding |NGOs; Donor Agencies |Guidance |informed on funding |Sept 15; |online tools |
| |programs / donor agencies | |Collaboration |opportunities in OAS and other | | |
| | | | |donor agencies. | | |
| |Annual General Meeting of the |National Council of Women |Feature Speaker |Presentation on meeting the |May 20, 2010 |Use of electronic and |
| |National Council of Women | | |challenges of the economic | |online tools |
| | | | |crisis through building | | |
| | | | |sustainable livelihoods | | |
|Cooperation Activities with |Execution of OAS Workshops |DSD, CICTE, |Tech. Support |Successful execution of four OAS|Jan 11-12, 2010 |Stakeholder |
|Headquarters |in-country: OAS/IABIN ReefFix; |DPS, DSDE |Admin. Support |workshops in-country |May 10-14, 2010 |collaboration |
| |Cargo Security Inspections; | |Logistics | |May 18-19; 2010 | |
| |Anti-Trafficking in Persons; | | | |July 19-23, 2010 | |
| |Puente in the Caribbean | | | | | |
| |Execution of OAS Missions |PUICA, SEDI, DSDE |Advice |Successful execution of three |Feb. 16, 2010 |Stakeholder |
| |in-country: Civil Identity | |Tech. Support |OAS Missions in-country |March 4, 2010 |collaboration |
| |Project; CSEP Monitoring Visit; | |Admin. Support | |July 19-23, 2010 | |
| |Puente in the Caribbean | |Logistics | | |Use of electronic and |
| | | | | | |online tools |
| |Facilitation of travel for |CICTE, CICAD, DSDE, DSD, |Admin. Support |38 persons assisted with |Multiple |Use of electronic and |
| |participants in overseas OAS |SEDI, CIM, SPA, CIP, FEMCIDI|Logistics |participation in 27 OAS | |online tools |
| |activities | | |activities organized by 9 OAS | | |
| | | | |departments. | | |
| |Provision of general information|SPA, DPS, SER, YABT, CIM, |Advice |OAS activities in-country or |Multiple |Use of electronic and |
| |and varied support services to | |Collaboration |involving participation by | |online tools |
| |OAS dependencies, as required. | |Admin. Support |citizens of St. Vincent and the | | |
| | | |Tech. Support |Grenadines, executed on time and| | |
| | | |Logistics |as programmed. | | |
|External Relations |Sensitization of the general |Government; |Advice |Published press releases on OAS |Multiple |Stakeholder |
| |public to OAS activities |Public Agencies; |Collaboration |activities in-country and | |Collaboration |
| |in-country |Diplomatic Corps; |Public Outreach |circulated DPI releases on | | |
| | |International Organizations;| |activities of local and regional| |Use of electronic and |
| | |Libraries; Educational | |interest. | |online tools |
| | |Institutions; | | | | |
| | |General Public | |Delivered 40 newspaper, TV and | | |
| | | | |radio news items, including 2 | | |
| | | | |radio interviews, on OAS | | |
| | | | |mandates, programs, projects and| | |
| | | | |activities | | |
| | | | | | | |
| | | | |Distributed Americas Magazine | | |
| | | | |and other OAS materials | | |
| | | | | | | |
| | | | |Participated in OAS activities | | |
| | | | |executed in-country and | | |
| | | | |sensitized a variety of | | |
| | | | |audiences to OAS mandates and | | |
| | | | |objectives. | | |
|Administra |Audit of Office financial, |OIG |Facilitation |Audit successfully completed and|June 28 – July 2, 2010 |Collaboration with |
|tion |technical and administrative | |Logistical Support |draft Audit Report reviewed | |stakeholders |
| |activities | | | | |Use of VOIP |
| |Updated and submitted the |DPS |Physical Inventory |Inventory completed and reported|May 26, 2010 |Use of electronic and |
| |inventory of Office Fixed Assets| | | | |online tools |
| | | |Verification of HQ data |HQ data tallied with Office | | |
| | | | |inventory | | |
| |Presentation of annual Work Plan|CO-OGSMS |Preparation and |Work program and budget agreed |Jan. 26, 2010 |Use of electronic and |
| |and budget | |submission of documents | | |online tools |
| |Submitted daily reports of |DFAMS |Preparation and |Office in compliance with |Ongoing |Use of electronic and |
| |expenditures and monthly | |submission of financial |organization’s financial | |online tools |
| |Statements of Accounts to DFAMS.| |documents |regulations and reporting | | |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
1. Analyse and report on political and other events of interest in St. Vincent & the Grenadines.
2. Support technical cooperation activities in St. Vincent & the Grenadines.
3. Support the development of the mandates of the Summit of the Americas Process.
4. Pursue increased cooperation activities in-country.
5. Promote and support the OAS scholarships and training programs.
6. Support the development of OAS work program activities in St. Vincent & the Grenadines.
7. Maintain an institutional presence for the OAS in-country.
8. Disseminate public information on OAS activities and events in-country.
9. Deliver timely and complete financial and administrative support for the Organization’s work in-country.
OAS OFFICE IN SURINAME
|Mandates |Events/activities in |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |fulfillment of Mandates | | | | |operating costs |
|Political Affairs |- EOM |Secretariat for Political |Logistical support |Elections observed. |July 2010 | |
|Strengthen political |-National Electoral training|Affairs |Technical support |EOM issued report with | | |
|processes and support |seminar. |Independent Electoral |Administrative support |recommendations on the conduct | |Proper use of online tools|
|democracy in Member | |Committee | |of the General Elections. | |and communication systems.|
|States | |Ministry of Home Affairs | | | | |
| | |Political Parties | |Approximately 70 nationals | | |
| | | | |trained to participate in the |April 15-16 2010 | |
| | | | |administering and conducting of | | |
| | |Secretariat for Political |Technical Support |the electoral process | | |
| |-Support to National Youth |Affairs. | | | | |
| |Parliament / Youth |Ministry of Youth | |Ongoing collaboration with | | |
| |Parliament Elections | | |National Youth parliament of | | |
| | | | |Suriname (Presentations, |December 10, 2010 ( | |
| | | | |lectures, Advice); Monitoring |Youth Parliament | |
| | | | |the Youth Parliament electoral |elections) | |
| | | | |process. | | |
|Multidimensional Security|-Workshop on Human |Secretariat for |Administrative support |Approximately 50 persons trained|April 26-28 2010 | |
|Promote a |Trafficking |Multidimensional Security. |Technical Support |in Human Trafficking issues and | |Proper use of online tools|
|multidimensional approach| |Ministry of Justice and |Logistical support |a communiqué on the outcome of | |and communication systems |
|to security | |police. |Public awareness |the workshop published | | |
| | |Law Enforcement | | | | |
| | |practitioners | | | | |
|Integral Development and |-Regional Conference on |Executive Secretariat for |Administrative support; |Declaration on Higher education |April13-14, 2010 | |
|Prosperity |Higher Education |Integral Development. |Technical support; |in the region was adopted, | | |
| | |U .N. |Logistical support; |published and distributed; 87 | | |
| | |Ministry of Education. |Managerial support; |education officials from the | | |
| | |University and Higher |Public Awareness |CARICOM region attended this | | |
| | |education personnel. | |conference. | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |OAS Dept. of Human | | | | |
| | |Development, education and | | | | |
| |- OAS Scholarship |culture. |Advise and guide potential |Dozens of citizens applied for |January and February | |
| |Application Process |Local Media. |Applicants. |OAS scholarships at the graduate|2010 | |
| | | |Disseminate information. |level for the 2011/2012 academic| | |
| | | |Issue media releases. |year. | | |
| | | |Appearance on Radio and | | | |
| | | |Television | | | |
| | | |Technical Support | | | |
| | | | | | | |
| | |Executive secretariat for | | | | |
| | |integral development; rural | |Twenty Three early childhood | | |
| | |educators; “Learning for | |educators in rural Suriname | | |
| |-Early Childhood Education |Life” Foundation. | |graduated from training in |March 21, 2010 | |
| |Project- Completion of | | |providing early childhood | | |
| |Training for Teachers. | | |education. | | |
| | |Department of Social | | | | |
| |- |Development and Employment. |Technical, Administrative |One of ten planned Street Gyms | | |
| |Street Gyms Project |Inter American Partners |and Managerial support. |has been constructed and made | | |
| | |(IDB, IICA, and PAHO). |Public awareness and |available for use in community. | | |
| | |Ministries of Sports and |sensitization. | |March 6th,2010 | |
| | |Health. | | | | |
| | | | | | | |
| | |Department of Social | | | | |
| | |Development and Employment. | |Twenty five persons trained in | | |
| | |YABT Suriname |Administrative support, |Small Business Development | | |
| | | |Technical support. |Strategies. | | |
| |- Young Americas Business | |Managerial Support. | | | |
| |Trust(YABT) Suriname Chapter|Government of Suriname. | | | | |
| |small business development |National Youth Parliament. | |CARICOM Heads of Government |January 18-22, 2010 | |
| |workshop |Caricom Youth Ambassadors. |Technical support. |Youth Summit was successfully | | |
| | |Department of Human | |completed and a Declaration | | |
| | |Development , Education and | |approved and distributed. | | |
| |- CARICOM Heads of |Culture | | | | |
| |Government Youth Summit | | | |Jan 27 – 30 , 2010 | |
| | | | | | | |
|Legal Cooperation | | | | | | |
|Supporting Inter American|-Workshop on implementing |Secretariat for Legal |Administrative support |Approx. 40 persons educated on | | |
|Legal cooperation. |the recommendations of the |Affairs. |Logistical support |the recommendations for |June 7th & 8th | |
| |MESICIC on the Inter |Min. of Justice and Police. |Technical support |implementing the Inter American | | |
| |American Anti Corruption |University of Suriname. | |Anti Corruption convention. | | |
| |convention |Private sector | |Action Plan for implementing the| | |
| | | | |recommendations of the MESICIC | | |
| | | | |was produced. | | |
| | | | | | | |
| | | | |Regular reports submitted to ASG| | |
| |- Observance of the December|Assistant Secretary | |office on the December 8th | | |
| |8th murder trials |General’s Office. | |Murder trials | | |
| | |Secretariat for Legal |Technical support | | | |
| | |Affairs. | | |Ongoing | |
|Human Rights |-Production of a video |Permanent Secretariat of the|Technical Support. |Production of one video | | |
|Defending and Promoting |documentary on “Violence |Inter American Committee of |Public awareness and |documentary (1 hour duration) on| | |
|Human Rights. |against women in Suriname” |Women (CIM). |Information. |“Violence against women in | | |
| | |Union of Suriname women. | |Suriname” to commemorate Inter |June , 2010 | |
| | | | |American Year for women. | | |
| |- Weekly Radio Program | | | | | |
| | | | | | | |
| | |Secretariat for External | |Broadcasting of a weekly Radio | | |
| | |relations. | |Program highlighting the issues | | |
|External relations and | |Suriname Broadcast Media | |and activities of the OAS in | | |
|promotion of OAS | |(SRS Radio). |Technical Support. |Suriname and the wider OAS |Ongoing | |
| | | |Administrative Support. |region. | | |
| | | |Managerial Support. | | | |
The above mentioned activities are not exhaustive. The OAS Office, Suriname and the OAS Country Representative have been consistently involved and engaged with activities which promote the OAS’s agenda and the National Objectives of the Government of Suriname. These include: Regular meetings with Stakeholders from all sectors of society including government officials, private sector, Non governmental organizations and individual citizens; presence and participation at workshops, seminars, conferences; endorsement of relevant activities.
Strategies for 2011
The year 2011 will be a challenging and demanding one for the Organization of American States. More importantly, the OAS Country Offices will have to adopt a more innovative and creative approach to delivering the OAS programs.
In the case of the OAS office in Suriname, the election of a new Government in May of this year will necessarily dictate new and different approaches when it comes to engaging and collaborating with local stakeholders; the ongoing global financial and political challenges will also significantly influence the functioning and operations of the local office. More specifically, creative ways of identifying and allocating resources for activities and programs will have to be pursued; The installation of a new Coordinator of Country Offices in the Office of the Assistant secretary general’s office presents an opportunity for Country Representatives and Offices to redouble their efforts at greater efficiency and effectiveness. The outgoing Country Coordinator has displayed exemplary leadership in our efforts to achieve the aforementioned.
Resultantly, I endeavor to dispense my duties and undertake the functions of the office in 2011 giving serious consideration to the following;
- Improving collaboration with Secretariats and Departments at OAS Headquarters.
- Promoting and publicizing of the OAS and its agenda particularly among local communities.
- Attracting more resources to enhance the office’s efficiency. To this end, I plan to submit a proposal to the Assistant secretary General with appropriate recommendations.
- Improving the relationship with the private sector in Suriname.
- Continue to build the collaboration with Inter American partners (IDB, PAHO and IICA).
- Supporting the Government of Suriname with its expressed objective of greater leadership in regional organizations such as CARICOM and OAS.
- Contributing to the strengthening of important partners such as the University of Suriname, the Chamber of Commerce and the Consumers Association.
OAS OFFICE IN TRINIDAD AND TOBAGO
|Mandates |Events/Activities in fulfilment |Stakeholders |Office Involvement |Outcome/ Results |Dates |Efforts to reduce |
| |of Mandates | | | | |operating costs |
|Strengthen OAS Platform|Engagement with Government: | | | | | |
|In-Country | | | | | | |
| |Methodology Workshop on the Use | | | | | |
| |and Application of the Summits |Ministry of Foreign Affairs |Representative - Opening |Summits follow-up & |April 19 |Hosted by MFA |
| |of the Americas Follow-up System|(MFA), SAS |Remarks |implementation; training for | | |
| |(SISCA) | |Admin Tech - Logistical |officials in use of SISCA | | |
| | | |support | | | |
| |Courtesy call on the new Foreign| | | | | |
| |Minister | | | | | |
| | | | | | | |
| |Launch of the new website of the|Government |Representative |Enhanced relations with |June 11 |N/A |
| |MFA by the Foreign Minister | | |Government | | |
| | | | | | | |
| |Courtesy calls by ASG on the |MFA |Representative |Enhanced relations with MFA |August 13. |N/A |
| |Prime Minister, Foreign | | | | | |
| |Minister, Finance Minister & | | | | | |
| |Leader of the Opposition | | |Enhanced relations with | | |
| |Informal Meetings with |Government, OASG |Representative, |Government |October 29 |N/A |
| |Ministers, Permanent Secretaries| |Admin Tech & Driver – | | | |
| |& Senior Officials | |facilitated visit & | | | |
| | | |meetings | | | |
| |Engagement with OAS Member | | | | | |
| |States, Permanent Observers and | | |Enhanced relations with | | |
| |International and Regional |Government |Representative |Government |All year |N/A |
| |Organisations: | | | | | |
| | | | | | | |
| |Formal & Informal Meetings & | | | | | |
| |Consultations | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | |Enhanced relations with Member | | |
| |PAHO/WHO Country Cooperation |Ambassadors of OAS Member |Representative |States, Permanent Observers, |All year |N/A |
| |Strategy Seminar |States, Permanent Observers | |and International and Regional | | |
| | |Representatives of | |Organisations; exploration of | | |
| |Presentation on the OAS to the |Inter-American System, UN | |possibilities for cooperation | | |
| |ILO Sub-regional Office for the |System, CARICOM & SG/ACS | | | | |
| |Caribbean | | |Enhanced relations with | | |
| | |PAHO/WHO | |PAHO/WHO | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | |Representative |Explored possibilities for |March 5 |N/A |
| |Engagement with Academia, |ILO | |cooperation in the context of | | |
| |Private Sector & Civil Society: | | |the Decent Work Agenda of the | | |
| | | | |Summits of the Americas process| | |
| | | |Representative | |September 9 |N/A |
| |Meetings with UWI VC, Principal | | |Enhanced relations with | | |
| |& IIR Director & of IIR Board & | | |Academia, Private Sector & | | |
| |Management Committee | | |Civil Society; higher OAS | | |
| | |Academia, Private Sector & | |profile | | |
| | |Civil Society | | | | |
| | | | |Closer working relationship | | |
| | | |Representative |with IIR; Study tour by IIR |All year |N/A |
| |Dialogue between Civil Society |IIR | |students to GS/OAS; | | |
| |Organizations and the Candidates| | |Discussions re possibility of | | |
| |for OAS SG & ASG | | |UWI hosting MOAS in 2011 | | |
| | | | | | | |
| |Participated in several academic| |Representative |Enhanced relations with Civil |All year |N/A |
| |& civil society | | |Society | | |
| |roundtables/seminars | | | |March 2010 | |
| | | | | | | |
| | |OAS SG & ASG, SER, Civil | | |Ongoing | |
| | |Society | |Sharing of experience; raised | | |
| |Public Outreach: | | |awareness of the OAS | | |
| | | | | | | |
| |Facilitated publication of | |Representative, Admin Tech | |March 4 |Videoconference hosted by|
| |articles by SG, ASG & |UWI, IIR, CARICOM Diplomats,| | | |IDB Country Office |
| |Director/DSD |Students, Civil Society | | | | |
| | | | | | | |
| |Published article on the OAS | |Representative |Raised awareness of the OAS | |N/A |
| | | | | |All year | |
| |Circulated relevant OAS press | | | | | |
| |releases to stakeholder groups |Caribbean Business Journal, | |Raised awareness of the OAS | | |
| | |OASG, OASG, DSD | | | | |
| | | | |Dissemination of information; | | |
| | |Caribbean Business Journal, | |heightened awareness of OAS | | |
| | |OASTT | |activities | | |
| |Distribution of Americas | |Representative | | |N/A |
| |Magazine when received & other |Government, Diplomatic | | |March-December | |
| |publications |Community, Academia, Private| | | | |
| | |Sector, Civil Society & | |Raised awareness of the OAS | | |
| |Numerous informal consultations |Media |Representative | |September |N/A |
| |with journalists | | | | | |
| | |All stakeholders | |Raised awareness of the OAS | | |
| | | |Admin Tech, Interns | |All year |Use of e-mail |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |Media | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | |Admin Tech | |All year |N/A |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | |Representative | |All year |N/A |
| | | | | | | |
|Align Activities with | | | | | | |
|OAS Pillars | | | | | | |
| | | | | | | |
|Democracy | | | | | | |
| |National Workshop on the Action |Ministry of the Attorney |Representative – |Finalisation of National Action|April-September |OASTT delivered meeting |
| |Plan of the Follow-up Mechanism |General, SLA |Preparatory consultations, |Plan | |under budget |
| |to the Inter-American Convention| |Opening Remarks | |September 28-29 | |
| |against Corruption (MESICIC) | |Admin Tech - Logistical | | | |
| | | |support | | | |
| |Consultations with Chairman, | | | | | |
| |Elections & Boundaries |EBC, ACEO, DECO |Representative | |November 18-19 |N/A |
| |Commission on hosting of 5th | | |Holding of 5th ACEO Meeting | | |
| |ACEO Meeting | | | | | |
| | | | | | | |
| |FEMCIDI Projects: | | | | | |
| | | | | | | |
|Development |Caribbean Innovation & | | | | | |
| |Entrepreneurship | | | | | |
| | |NIHERST, T&T & 9 Caribbean |Admin Tech – Project |Network for regional |2008 - March 2010 |N/A |
| | |countries |development, oversight & |entrepreneurs & publication of | | |
| | | |fiduciary responsibility |success stories | | |
| | | | | | | |
| | | |Admin Tech – as above | | | |
| |Alternative Energy Education | | | | | |
| |Dissemination | | |Thrust towards renewable energy|2009-2011 | |
| | |UWI, T&T school system |Admin Tech – as above |in the school system | |N/A |
| |Democratic Education | | | | | |
| | | | |Civic education | | |
| | |Ministry of Local Govt., | | |2010-2011 | |
| | |secondary schools in T&T, |Representative | | |N/A |
| | |St. Vincent & St. Lucia | | | | |
| |Launch of Small Business Week | | | | | |
| |2010 |Ministry of Labour & Small &| |Possibility of substantive OAS | | |
| | |Micro Enterprise Development| |participation in 2011 |January 8 | |
| | |& the National | | | |N/A |
| | |Entrepreneurial Development | | | | |
| | |Company | | | | |
| | | | | | | |
| | |Ministry of Education, DEC |Admin Tech - Logistical | | | |
| | | |support | | | |
| |Conference on Improving Early | | |Regional Conference | | |
| |Childhood Education in the | | | | | |
| |Caribbean |YABT, YABT/TT | | |January 18-22 | |
| | | |Representative – Closing | | |N/A |
| |Young Americas Business Trust | |Remarks | | | |
| |(YABT) T&T Chapter Business Labs| |Admin Tech - Logistical |Training for youth | | |
| |Workshop | |support |entrepreneurs | | |
| | |Ministry of Planning, CENPE | | |January 29 | |
| |Distance Meeting of the | |Admin Tech - Logistical | | |N/A |
| |Non-specialized Permanent | |support | | | |
| |Committee (CENPE) for Culture | | |Teleconference | | |
| | |Government, UN System | | | | |
| |UN MDGs Theme Group | | | |March 4 | |
| | |Ministry of National |Representative | | |Teleconference |
| |CICTE Sub-regional Crisis |Security, CICTE | | | | |
| |Management Simulation Exercise | | |Sharing information on relevant| | |
| |on Bioterrorism | |Representative - Opening |OAS activities | | |
| | | |Remarks | |All year | |
| |CICTE Sub-regional Aviation |Ministry of National |Admin Tech - Logistical |Training | |N/A |
| |Security Course on Cargo |Security, CICTE |support | | | |
| |Security Inspection | | | |March 11 | |
|Security | | |Admin Tech - Logistical | | |N/A |
| |Specialized Training Workshop on| |support | | | |
| |the Prevention and Fight against|Ministry of the Attorney | |Training | | |
| |Terrorism Financing |General, Ministry of | | | | |
| | |National Security, CICTE, | | |April 19-23 | |
| | |UNODC/Terrorism Prevention |Representative - Opening | | |N/A |
| |ICAO National Inspectors Course |Branch |Remarks | | | |
| | | |Admin Tech - Logistical |Training | | |
| | |Civil Aviation Authority, |support | | | |
| |Specialized Workshop on Border |ICAO, CICTE | | |August 24-27 | |
| |Controls in T&T | | | | |N/A |
| | |Ministry of National | | | | |
| | |Security, CICTE, CICAD, DPS |Admin Tech - Logistical | | | |
| | | |support | | | |
| | | | |Training | | |
| | | | | | | |
| | | |Representative - Opening | |September 7-15 | |
| | | |Remarks | | |N/A |
| | | |Admin Tech - Logistical |Training | | |
| | | |support | | | |
| | | |Identification of a local | |October 11-15 | |
| | | |expert | | |N/A |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|Human Rights | | | | | | |
|Improve Management and |Courtesy call on new Permanent |Government, OASTT |Representative |Better understanding of status |June 24 |N/A |
|Accountability |Secretary, MFA | | |of accommodation for OASTT | | |
| | | | | | | |
| |Results-based Monitoring and | | |Training; better understanding | | |
| |Evaluation of Projects Workshop |UWI, Ministry of Planning, |Representative - Opening |of FEMCIDI process |September 21-23 |Training of Admin Tech |
| | |Ministry of Tertiary |Remarks | | |in-country |
| | |Education, Ministry of Local|Admin Tech - Logistical | | | |
| | |Government, NIHERST, SEDI, |support, participation | | | |
| | |DPE, OASTT | | | | |
| |Implementation of internship | | |Hosted 2 interns; training; | | |
| |programme with the IIR |IIR, OASTT | |closer relationship with IIR | | |
| | | |Representative, Admin Tech | |June-July |Non-remunerative |
| |Payment of bills in compliance | | |Timely payment of bills | |administrative support |
| |with GS/OAS procedures | | | | | |
| | |OASTT, SAF |Admin Tech | | |N/A |
| |Preparation of annual budget & | | | |All year | |
| |work plan | | |Improved management & | | |
| | | | |accountability | | |
| | |OASCO, OASTT |Representative, Admin Tech | | |No scope for reducing |
| | | | | |Q4 |operating costs – OASTT |
| | | | | | |already functioning on a |
| | | | | | |shoestring budget |
|Focus on the OAS Core |Monitoring political, economic &|Government & people of T&T, |Representative |Quarterly Reports |All year |N/A |
|Business |social developments in T&T |OAS | |Liaison with Government | | |
| | | | |authorities to identify areas | | |
| | | | |for closer cooperation | | |
| |OAS support for Haiti: | | | | | |
| | | | | | | |
| |Circulation of press releases & | | |Better understanding of the | | |
| |appeals for earthquake relief |All stakeholders |Representative, Admin Tech |role of the OAS; donations |All year |N/A |
| |assistance | | | | | |
| | | | | | | |
| |Discussion on “Haiti: The Crisis| | |Better understanding of the | | |
| |& Beyond” | |Representative |role of the OAS | | |
| | |UWI, IIR | | |January 26 |N/A |
| |Conference of the Association of| | |Reiteration of OAS support for | | |
| |Universities & Research | |Representative |Haiti | | |
| |Institutes of the Caribbean |UWI, UNICA, Haiti, DEC | | |March 15 |N/A |
| |(UNICA) – Special Session on | | | | | |
| |Haiti | | | | | |
| | | | | | | |
| |Joint OAS-CARICOM Electoral | | | | | |
| |Observation Mission to Haiti | | |Logistical support | | |
| | |CARICOM ASG, OAS |Representative | | | |
| |Publicizing OAS scholarships & | |Admin Tech | |August-September |N/A |
| |internship programmes | | | | | |
| | |Government, Academia & Civil| |Dissemination of information; 6| | |
| | |Society |Admin Tech |OAS scholarships awarded for |All year | |
| | | | |study beginning 2010 | |N/A |
| |Promotion of OAS scholarships & | | | | | |
| |Rowe Fund at US Embassy’s Annual| | |Dissemination of information | | |
| |College Fair |Students, US Embassy | | | | |
| | | | | | | |
| |Facilitation of travel | |Admin Tech |Travel of officials & other |All year | |
| | | | |nationals to attend hemispheric| |N/A |
| | |Government, Civil Society | |meetings & for training | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | |Admin Tech | |All year | |
| | | | | | |N/A |
OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR
• Provide political support to the SG and ASG in enhancing relations with the new Government of Trinidad and Tobago.
• Facilitate support to the Government in the implementation of mandates of the 5th SOA.
• In collaboration with the OASCO and Secretariats at HQ, devise a more coordinated approach, based on full consultation with the Office and the identification of appropriate resources, to strengthen the OAS platform in-country and enhance delivery of OAS services, including technical cooperation and the dissemination of information on OAS programmes and activities.
• Collaborate with Government and UWI to convene MOAS.
• Continue OAS interaction with resident missions international organisations to identify programmes and issues for joint collaboration.
• Continue to deliver timely administrative, financial, technical and logistical support to HQ.
• Improve performance where applicable.
OAS OFFICE IN URUGUAY
|Mandatos |Event/ Actividades en |Partes interesadas |Participación de la oficina|Resultados |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los Mandatos | | | | |costos operativos |
|SUSTAINABLE DEVELOPMENT |II Simposio Nacional “El poder de|Centro Latinoamericano de |Participación en | |8 de Abril de 2010. | |
|Assist Member States with |las Energías Renovables en el |Desarrollo (CELADE) |inauguración; Auspicio | | | |
|their efforts to reduce |Marco de un Desarrollo | |Evento; publicación en | | | |
|poverty and achieve greater |Sustentable para enfrentar el | |página web | | | |
|economic and social |Cambio Climático” | | | | | |
|development | | |Asistencia a | | | |
| |Fourth GEF Assembly | |presentaciones, en especial| | | |
| | |Global Environment Facility |a Acuífero Guaraní; | | | |
| | | |publicación en web. | |24 – 28 de Mayo de 2010. | |
| | | |Participación en | | | |
| | | |inauguración; apoyo | | | |
| |Representación OEA en |YABT |logístico y publicación en | | | |
| |Seminarios, Talleres, Cursos de | |página web | |Junio-Diciembre de 2010. | |
| |YABT | | | | | |
| | | |Asistencia; Estrechar | | | |
| |Asistencia a los festejos del |Ministerio de Vivienda, |vínculos con Autoridades | | | |
| |Sistema Nacional de áreas |Ordenamoento Territorial y Medio|Nacionales e | |16 de Septiembre de 2010. | |
| |protegidas |Ambiente |Internacionales | | | |
| | |SEDI/ FEMCIDI | | | | |
| | | |Asistencia; Apoyo | | | |
| | |SEDI/FEMCIDI |Administrativo, logístico y| |16 de Octubre de 2010. | |
| |Parlamento Juvenil del Mercosur | |técnico; difusión en web. | | | |
| | | | | | | |
| | | |Asistencia; Apoyo | | | |
| | | |Administrativo, logístico y| | | |
| | | |técnico; difusión en web. | |Enero-Diciembre de 2010. | |
| |Asistencia técnica, monitoreo y | | | | | |
| |cooperación con ONE y | | | | | |
| |Coordinadores de Proyecto FEMCIDI| | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|POLITICAL AFFAIRS |Transmisión del Mando |Presidencia de la República / |Participación del | |1 de marzo de 2010. | |
|Strength political processes|Presidencial |Cancillería |Secretario General y el | | | |
|and support democracy in | | |Representante OEA | | | |
|Member States |Representar OEA en visita |Universidad de la República | | | | |
| |Presidente Ecuador, Rafael | | | | | |
| |Correo. | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en Sesiones |ALADI | | |2 de marzo de 2010. | |
| |Ordinarias y Extraordinarias de | | | | | |
| |ALADI | | | | | |
| | | | | |Febrero-Diciembre 2010. | |
| |Representar OEA en Presentación |CICAD y la Junta Nacional de |Participación en | | | |
| |del Estudio de la CICAD |Drogas de la ROU |inauguración; apoyo | | | |
| | | |logístico y publicación en | | | |
| | | |página web | | | |
| |Representar OEA en Seminario |CICTE |Participación en | |7 de Abril de 2010. | |
| |sobre Seguridad de Documentos | |inauguración; apoyo | | | |
| | | |logístico y publicación en | | | |
| |Representar OEA en Seminario de | |página web | | | |
| |Mejores Prácticas en Protección | |Participación en | | | |
| |Marítima y la Implementación del | |inauguración; apoyo | |31 de Mayo de 2010. | |
| |Código Internacional |CICTE |logístico y publicación en | | | |
| | | |página web | | | |
| |Audiencia Presidente de la | | | | | |
| |Agencia Nacional de | | | | | |
| |Investigación e Innovación | |Departamento de | |28 de Junio al 1 de Julio.| |
| | | |Modernización del Estado y | | | |
| |Representar OEA en Foro de |Emb. Biehl y Robert Devlin |Gobernabilidad | | | |
| |Intercambio de Experiencias y | | | | | |
| |Mejores Prácticas en Alianzas | | | | | |
| |Público-Privadas para la | |Participación en | | | |
| |Internacionalización de las | |inauguración; apoyo | |1 de Junio de 2010 | |
| |MIPYMES"- |Presentación trabajo Robert |logístico y publicación en | | | |
| | |Devllin, Director Departamento |página web | | | |
| | |de Modernización del Estado y | | | | |
| | |Gobernabilidad | | | | |
| |Representar OEA en la Reunion | | | | | |
| |Anual de Rendición de Cuentas del| | | | | |
| |IICA- Participación de | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar a OEA en Inauguración| | | |2 de Junio de 2010. | |
| |del Centro de Formación de la |IICA | | | | |
| |Cooperación Española | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar a OEA en | | | | | |
| |Conmemorativo del 246º | | | |7 de Junio de 2010. | |
| |Aniversario del Natalicio del |Centro de Cooperación | | | | |
| |Prócer Artigas |Española/Embajada del Reino de | | | | |
| | |España | | | | |
| |Representar a OEA en Asunción de | | | | | |
| |la Intendenta electa de la | | | |18 de Junio de 2010. | |
| |Intendencia Municiapal de | | | | | |
| |Montevideo |Presidencia Uruguay | | | | |
| |Representar a OEA en Homenaje a | | | | | |
| |Vicente Muíz Arroyo | | | |19 de Junio de 2010. | |
| | | | | | | |
| |Representar a OEA en Coloquio | | | | | |
| |Internacional “El Sueño de la | | | | | |
| |Integración Latinoamericana, 50 |Intendencia Municipal de | | | | |
| |años después” |Montevideo | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar a OEA ante nueva | | | | | |
| |Directora Banco Mundial para | | | |8 de Julio de 2010. | |
| |Argentina, Paraguay y Uruguay | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en Jornada-Taller|Embajada de México | | | | |
| |“Asistencia Jurídica Gratuita y | | | |27 Julio 2010. | |
| |acceso a la Justicia” | | | | | |
| | | | | | | |
| | |Unión Europea y MERCOSUR | | |09 de Agosto 2010 | |
| |Representar OEA en Taller | | | | | |
| |Regional “El uso de nuevas |BANCO MUNDIAL | | | | |
| |tecnologías en la Transformación | | | |11 de Agosto 2010. | |
| |del Poder Legislativo” | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en la Conferencia| |Participación en | | | |
| |de la Ex Presidenta de la |Departamento Asuntos Jurídicos |inauguración; apoyo | | | |
| |República de Chile | |logístico y publicación en | | | |
| | | |página web | |12 de Agosto de 2010. | |
| |Representar OEA en Seminarios | | | | | |
| |Legislación y Políticas Públicas | | | | | |
| |de Seguridad” Hacia una Política | |Participación en | | | |
| |de Estado |Departamento Asuntos Jurídicos/ |inauguración; apoyo | | | |
| | |Universidad de la República. |logístico y publicación en | | | |
| |Inauguración de las Oficinas del | |página web | |12 de Agosto de 2010. | |
| |Programa de Fortalecimiento de | | | | | |
| |los Sistemas de Compras Públicas | | | | | |
| |a través de TICs y la | | | | | |
| |Participación de las MIPYMES y la|Universidad Católica del Uruguay| | |16 de Agosto de 2010. | |
| |Secretaría Técnica de la Red | | | | | |
| |Interamericana de Compras | | | | | |
| |Públicas (RICG) | | | | | |
| | |IICA | | |Agosto a Octubre de2010. | |
| |Representar OEA en Presentación | | | | | |
| |Tesis de Trabajo, Juan Raúl | | | | | |
| |Ferreira | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en FOROMIC 2010.|OEA-BID-IDRC |Participación en | | | |
| |Ceremonia Inaugural del XIII Foro| |inauguración; apoyo | | | |
| |Interamericano de la Microempresa| |logístico y publicación en | | | |
| | | |página web | | | |
| |Representar OEA en Mesa | | | | | |
| |Inauguración del Evento sobre | | | | | |
| |Migración y Derechos Humanos | | | |10 de Septiembre de 2010. | |
| | | | | | |Aporte Cuota parte |
| |Asistencia Aniversario Naciones | | | | |correspondiente a |
| |Unidas | | | | |Gastos Comunes del |
| | | | | | |Edificio. |
| | | |Participación en | |15 de Septiembre e 2010. | |
| |En representación del Secretario |Juan Raúl Ferreira- Parlamento |inauguración; apoyo | | | |
| |General, Emb. Biehl asiste a |Uruguay OEA |logístico y publicación en | | | |
| |Velorio, Ex Presidente de la | |página web | | | |
| |República Argentina, Nestor | | | |06 de Octubre de 2010. | |
| |Kirchner |BID | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en V Encuentro | | | |15 de Octubre de 2010. | |
| |Iberoamericano de Observatorios | |Participación en | | | |
| |Nacionales de Drogas del | |inauguración; apoyo | | | |
| | |IIDH/PARLAMENTO DEL MERSCOSUR |logístico y publicación en | |2 de Octubre de 2010. | |
| |Se mantuvieron reuniones con | |página web | | | |
| |representantes de BID, Banco | | | | | |
| |Mundial, SEGIB, MERCOSUR, NNUU, | | | |28 de Octubre de 2010. | |
| |PNUD, IICA, OPS, Agencia |Naciones Unidas | | | | |
| |Canadiense de Cooperación, ARPEL,| | | | | |
| |IDRC, CIER, ALADI, UNESCO, | | | |18 al 22 de Octubre de | |
| |UNICEF, AECID. | | | |2010. | |
| | |Secretaría General | | | | |
| |Representar OEA en Presentación | | | | | |
| |del Libro Banco Mundial y la | | | | | |
| |Unión de Exportadores del Uruguay| | | | | |
| |Representar OEA en Aniversario | | | | | |
| |del Palacio Legislativo | | | |26 de Octubre de 2010. | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en Seminario | |Participación en | | | |
| |Internacional : “Cambio |CICAD |inauguración; apoyo | | | |
| |Climático: Desafíos y | |logístico y publicación en | | | |
| |Oportunidades para la | |página web | | | |
| |Agricultura” | | | | | |
| | | | | | | |
| |Representar OEA en Taller de | | | | | |
| |Seguirdad Cibernética | | | | | |
| | |BANCO MUNDIAL/ UNIÓN DE | | | | |
| | |EXPORTADORES DEL URUGUAY | | |18 de Octubre 2010. | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | |10 de Noviembre de 2010. | |
| | |PALACIO LEGISLATIVO ROU | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | |15 al 16 Noviembre 2010 | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |IICA/ SEGIB/ UNION EUROPEA | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |CICTE | | | | |
|SHCOLARSHIPS |Difundir programas de Becas, | | | | | |
|Promotion of education and |Coordinar con la ONE actividades | | | | | |
|increase of educational |de becas | | | | | |
|opportunities |Asistencia Becarios | | | | | |
| |Difusión web y centros | | | | | |
| |académicos. | | | | | |
| |
|La OEA en Uruguay ha trabajado activamente en la incorporación de Proyectos del Sistema Interamericano, transformándose en un centro pensante en la región. Asimismo, la presencia de la Organización |
|en Uruguay se ha visto robustecida en diversas actividades, talleres y ceremonias nacionales donde el Presidente de la República ha mencionado la importancia de nuestra Organización. |
ESTRATEGIA DE LA OFCINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO
▪ Cooperar con las autoridades del Gobierno de Uruguay en programas de desarrollo, combate a la pobreza así como en proyectos en áreas prioritarias.
▪ Trabajar en colaboración con agencies regionales, con el sector privado y la Sociedad Civil; buscando implementar los objetivos y políticas del país en cumplimiento de los mandatos de la OEA.
▪ Robustecer y ampliar los proyectos con el Sistema Interamericano. Existen planes de seguir ampliando.
▪ Apoyar al Gobierno en toda iniciativa en material de democracia, derechos humanos, seguridad y desarrollo, según los mandatos de la OEA.
OAS OFFICE IN VENEZUELA
|Mandatos |Eventos/actividades en |Partes interesadas |Participacion de la |Resultados |Fechas |Esfuerzos para reducir |
| |cumplimiento de los Mandatos | |oficina | | |costos operativos |
|ASUNTOS |III Encuentro Interamericano de |Departamento para la |Soporte Administrativo con|Informe a ser presentado ante |29 y 30 de Julio 2010 |Uso apropiado de los |
|POLITICOS AG/RES |Expertos y Representantes de |Cooperación |el envío al departamento |la Asamblea General en su | |medios electrónicos para |
|2337(XXXVI-0107) |Organismos Electorales |Electoral-Secretaria de |de Asuntos Políticos, de |Cuadragésimo Primer Periodo de| |el envío de los |
| | |Asuntos Políticos/ Consejo |las conclusiones y el |sesiones | |documentos |
| | |Nacional Electoral. |informe final entregado | | | |
| | |23 Presidentes y Miembros |por el Consejo Nacional | | | |
| | |Principales de |Electoral de Venezuela. | | | |
| | |Instituciones Electorales | | | | |
| | | | | | | |
|BECAS |Tramitación y entrega de los |Departamento de Desarrollo |Conversaciones con el |Consultas permanentes sobre el|01 Enero al 31 de |Utilización de medios |
|Promoción de la educación y|boletos a 2 becarios Venezolanos|Humano de OEA, |Ministerio de |sistema de postulaciones y de |Diciembre 2010 |electrónicos para la |
|aumento de las |al país donde obtuvieron sus |Fundación Gran Mariscal de |Planificación y Desarrollo|los cursos y becas ofrecidos. | |difusión |
|oportunidades de educación |becas (Argentina y Canadá) |Ayacucho y Ministerio de |para Incentivar una mayor | | | |
| | |Planificación y Desarrollo |participación. | | |Trabajo permanente con la|
| |Tramitación y entrega del boleto| |Distribución amplia de la | | |Agencia de viajes para la|
| |de regreso al país de origen de | |ofertas de becas y cursos | | |reducción de los costos |
| |un becario | |ofrecidos | | |de los boletos |
| | | |Compra de boletos aéreos | | | |
| | | |necesarios para los | | | |
| | | |becarios | | | |
| | | | | | | |
| |Tramitación e entrega de boletos| |Recepción de fondos en | | | |
| |a diferentes becarios de cursos | |moneda local autorizados |Aumento de los postulantes y | | |
| |de Mejoramiento Profesional | |por DFS para el pago de |adjudicados de becas On lIne | | |
| | | |becas On Line | | | |
| | | | | | | |
|DESARROLLO INTEGRAL |Firma del Memorándum de |SEDI/AICD |Reuniones explicatorias de|Firma del Memorándum de |Firma del Memorándum en|Utilización de métodos |
| |Entendimiento para la Ejecución |Instituto Venezolano de |la documentación para la |Entendimiento y llegada del |fecha 13 de Julio de |electrónicos para la |
| |del Proyecto No. |Investigaciones Científicas|firma y para la |primer desembolso para el |2010 charla sobre |presentación de la |
| |SEDI/AICD/ME/371/09 |(IVIC) |Metodología de la |proyecto |sistema de |documentación del |
| | |Ministerio del Poder |administración de los | |administración en |Proyecto |
| | |Popular para la |recursos otorgados | |Agosto de 2010 y | |
| | |Planificación y Desarrollo | | |recepción del 1er | |
| | |(ONE) | | |desembolso en Noviembre| |
| | | | | |2010 | |
| | | | | | | |
|TRUST OF THE AMERICAS |Proyecto POETA |Trust, Centro de Formación |Desembolsos aprobados y |Mejor funcionamiento de los |Enero a Julio 2010 |Uso apropiado de los |
| | |Profesional San Francisco |despacho de implementos |centros con los soportes de | |medios electrónicos para |
| | |Asociación de Buena |varios a diferentes |software, teclados y Mouse | |evitar el uso de papel |
| | |Voluntad |ciudades donde están |especialmente diseñados para | | |
| | |Asociación Civil Betesda |ubicados los centros. |ser utilizados por | | |
| | | |Asistencia del |discapacitados | | |
| | | |Representante a la | | | |
| | | |Apertura de centros | | | |
|DEPARTAMENTO DE RECURSOS |PROGRAMA DE PASANTIAS EN LAS |Oficina de OEA en Venezuela|Recepción de documentación|1 (una) pasante ya incorporada| 20 de Octubre al 31 de|Uso apropiado de los |
|HUMANOS |OFICINAS DE LOS PAISES MIENBROS |Universidades Venezolanas |y selección de los mejores|a programa y otra en espera de|Diciembre 2010 |medios electrónicos para |
| | | |candidatos al programa |toda la documentación |continuando en el 2011 |la comunicación entre la |
| | | | |requerida | |coordinación del proyecto|
| | | | | | |y las pasantes |
ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO
I. Lograr y establecer una comunicación efectiva y constructiva con el Gobierno de Venezuela.
II. Establecer canales de comunicación efectivos con aquellos ministerios y/o áreas del Poder Ejecutivo del país en cuyos ámbitos de competencia pudiera promoverse y efectivizarse cooperación de la Organización.
III. Retomar y efectivizar en el país el flujo de becarios venezolanos a través de la diseminación de la información del Programa de Becas en las áreas de gobierno correspondientes.
IV. Obtener y mantener la presencia de un/una pasante a lo largo de todo el año en la Oficina.
V. Mantener efectiva y dinámicamente informada a la Secretaria General de la Organización acerca de situación política del país y sus escenarios de desarrollo (Alerta Temprana).
-----------------------
[1]. New representative to be appointed January 1, 2010
[2]. Es posible que una vez se conozca el informe final de dicha Comisión, se conforme una especie de Unidad de Seguimiento para apoyar la reconciliación Nacional en Honduras con el apoyo de la OEA.
-----------------------
[pic]
Country Offices Activities Events and Programs 2010-11
CP25449T01
................
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