News Letter sptembrie 2002 - Wizrom
NEWS LETTER NR. 14
Iunie 2011
| | |Update |New |
|1 |Legislatie | | |
| | | | |
|2 |WizSalary | |X |
| | | | |
|3 |Declaratii | |X |
| | | | |
|4 |Rapoarte | | |
Cuprins
1. Instalare aplicatie WizSalary 3
Etapa 1.1 Redenumire WizSalarySQL.exe 3
Etapa 1.2 Copiere fisiere noi 3
Etapa 1.3 Inregistrare Declaratie 112 3
2. Verificare actualizari 5
Etapa 2.1 Verificare versiune WizSalary 5
Etapa 2.2 Rulare Update 5
Etapa 2.3 Verificare versiune Declaratie 112 5
Etapa 2.4 Verificare versiune Registru ITM 5
3. Prezentare mod de operare cu functionalitatile noi 6
3.1 Puncte de lucru active 6
3.2 Generare automata creanta impozit pentru cazul in care impozitul pe salarii este zero 7
3.3 Configurare stare coasigurat 7
3.4 Verificari suplimentare la calcul 8
3.5 Validare data angajare 8
3.6 Posibilitatea selectarii anumitor inregistrari in Registrul ITM (REVISAL) 10
3.7 Actualizare raport verificari Declaratie Unica D112 11
3.8 Generare Declaratie Unica D112 pe utilizator 11
Stimati clienti
WizSalary Software SRL va pune la dispozitie noi facilitati in utilizarea aplicatiei WizSalary:
1. S-a creat posibilitatea declararii punctelor de lucru ca fiind active pentru cazurile cand o societate are declarat punct de lucru cu cod fiscal propriu, insa din diverse motive nu mai are angajati pe acel punct de lucru, dar nu este inca radiat. In declaratia 112, acesta trebuie sa apara in sectiunea F2 cu Suma = 0.
2. Se realizeaza urmatoarea corectie la Declaratia 112: in cazul in care o societate are angajati al caror impozit este 0 (in sectiunea F1, Suma reprezentand impozitul pe salariu este 0) se va genera automat creanta 602 aferenta Impozitului pe salarii cu valoare 0.
3. Pentru a veni in sprijinul utilizatorilor WizSalary, am creat o validare suplimentara a campului “Coasigurat”. Conform legislatiei in vigoare, calitatea de coasigurat o pot avea doar sotul/sotia si parintii angajatului. Pentru a reduce riscul operarii eronate a acestui camp, am creat posibilitatea configurarii tipurilor de relatii cu bifa de “Permite stare coasigurat”.
4. In raportul de atentionari rezultat in urma efectuarii operatiei de “Calcul”, au fost adaugate doua noi avertizari. Astfel in raport vor fi afisati si angajatii care au rest de plata sau venit brut realizat in luna de calcul zero.
5. Conform Codului Muncii, persoana fizica dobandeste capacitate de munca la implinirea varstei de 16 ani.Persoana fizica poate incheia un contract de munca in calitate de salariat si la implinirea varstei de 15 ani, cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legali, pentru activitati potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, daca astfel nu ii sunt periclitate sanatatea, dezvoltarea si pregatirea profesionala. Incadrarea in munca a persoanelor sub varsta de 15 ani este interzisa.
In acest sens in aplicatia WizSalary au fost realizate verificari ale datei de angajare functie de Data nasterii.
6. A fost dezvoltata o noua verificare utila pentru generarea corecta a Declaratiei 112: daca nu a fost completat tipul angajatului conform Nomenclatoarelor N5, respectiv N6, utilizatorul va fi avertizat printr-un mesaj de atentionare la generarea Declaratiei 112.
7. Pentru a se realiza verificarea intermediara a Declaratiei D112, s-a creat posibilitatea generarii Declaratiei 112 pe angajatii pe care are acces utilizatorul, conform structurii organizatorice. Astfel se pot realiza verificari pe anumite nivele din structura organizatorica conform drepturilor setate la nivel de utilizator. Evident contributiile suportate de angajator nu vor fi cele corecte, acestea calculandu-se la nivel de companie.
ATENTIE!
In data de 01.06.2011 a fost postata o noua versiune a Soft-ului A de incarcare si validare date pentru formularul D112, precum si o noua versiune a Soft-ul J de validare date din fisier XML pentru formularul D112. Recomandarea noastra este sa downloadati aceste versiuni de pe site-ul anaf.ro.
De asemenea a aparut tot in data de 01.06.2011 o noua versiune a Anexei 8 Validari.
ATENTIE!
1. Inainte de a efectua pasii de mai jos, realizati o salvare a bazei de date.
2. Este necesar sa efectuati numai modificarile mentionate; imaginile de mai jos au caracter de exemplu si este posibil ca valorile afisate si denumirile sa nu corespunda exact cu datele din baza dumneavoastra.
1. Instalare aplicatie WizSalary
Etapa 1.1 Redenumire WizSalarySQL.exe
ATENTIE! In situatia in care aveti mai multe companii, Etapa 1.1 se efectueaza pentru fiecare companie in parte.
Se acceseaza directorul in care este se afla baza de date a companiei (si directorul de executabile, daca acesta este diferit de directorul in care se afla baza de date), si se redenumeste fisierul:
• WizSalaryOracle.exe cu numele WizSalaryOracle_40604.exe
Etapa 1.2 Copiere fisiere noi
ATENTIE! In situatia in care aveti mai multe companii, Etapa 1.2 se efectueaza pentru fiecare in parte.
Se dezarhiveaza unul din cele 2 fisiere wizsalary407_ora.rar sau wizsalary407_ora.zip (ambele arhive contin aceeasi informatie). Dezarhivarea nu se va face direct in baza WizSalary, ci intr-un director separat. In urma dezarhivarii va rezulta un director “wizsalary407_ora“, care contine fisierele:
• WizSalaryOracle.exe
• FiscalStatements.dll
• Anexa18.exe
• CM.exe
• Ver112.exe
• RegistruITM.exe
• DeclD112.exe
Fisierele de mai sus se vor copia in directorul in care se afla baza de date a companiei (si in directorul de executabile, daca acesta este diferit de directorul in care se afla baza de date), pe toate statiile de lucru.
Etapa 1.3 Inregistrare Declaratie 112
ATENTIE! Chiar daca aveti mai multe companii, etapa 1.3 nu se efectueaza pentru fiecare in parte, ci doar pe una din companii.
Se acceseaza directorul uneia dintre companii, se selecteaza si se ruleaza (cu dublu-click) fisierul RegD112.bat. Se va deschide o fereastra asemanatoare cu cea de mai jos.
[pic]
Etapa este finalizata cu succes numai dupa ce veti primi mesajul urmator:
[pic]
[pic]
La final se selecteaza tasta Enter.
2. Verificare actualizari
Etapa 2.1 Verificare versiune WizSalary
Se deschide aplicatia WizSalary.
Se verifica daca in bara de stare a aplicatiei WizSalary (in coltul din stanga jos) apare noua versiune de program “WizSalary v 4.0.7.05 – Build Date 06.2011”.
[pic]
Etapa 2.2 Rulare Update
Se alege optiunea Utilitare -> UpDate.
Etapa 2.3 Verificare versiune Declaratie 112
Se selecteaza din Meniul principal ->Rapoarte->Rapoarte predefinite raportul D112 Declaratia unica. Se verifica daca apare versiunea V 2.0.1.9 din 06 2011.
[pic]
Etapa 2.4 Verificare versiune Registru ITM
Din meniul Rapoarte se selecteaza din zona rapoartelor predefinite Registrul ITM. Se verifica faptul ca versiunea registrului este V1.0.15/06.2011.
[pic]
3. Prezentare mod de operare cu functionalitatile noi
3.1 Puncte de lucru active
In Tabele -> Tabele generale -> Puncte de lucru a fost adaugat un camp nou „Activ”. Acesta implicit este bifat, deci punctul de lucru adaugat va fi declarat ca si activ.
Punctele de lucru deja definite vor fi actualizate cu bifa pe campul Activ.
[pic]
Odata definit punctul de lucru cu stare activ, chiar daca acesta nu va avea angajati alocati, in Declaratia 112 va fi generata automat in sectiunea F2 o inregistrare cu codul fiscal al punctului de lucru definit cu stare activ si cu suma egala cu zero.
[pic]
3.2 Generare automata creanta impozit pentru cazul in care impozitul pe salarii este zero
In cazul in care o societate are angajati al caror impozit total este zero, in fisierul DeclaratieUnica.xml se genereaza in sectiunea o inregistrare cu F1_Suma=0).
In acest caz, se va genera automat creanta 602 aferenta Impozitului pe salarii:
[pic]
3.3 Configurare stare coasigurat
Dupa cum precizam mai sus, venim in intampinarea clientilor nostri cu o noua validare in aplicatia WizSalary. Calitatea de coasigurat o poate avea doar sotul/sotia si parintii angajatului. Pentru aceasta a fost creat un camp nou in Tipurile de relatii, numit „Permite stare coasigurat”. Acest camp va trebui bifat pe tipurile de relatii Sot, Sotie si Parinti/Mama/Tata, functie de modificarile realizate pe fiecare baza de date de catre utilizatorii care au utilizat de-a lungul timpului aplicatia WizSalary.
Cum setez corect tipurile de relatii?
Se acceseaza meniul Management de personal si se selecteaza unul dintre angajatii care au o persoana in intretinere. Se acceseaza tab-ul Partener/Copii si se selecteaza una dintre persoanele in intretinere. Se selecteaza butonul cu trei puncte din dreptul campului Relatie.
Din fereastra Grade de rudenie se selecteaza pe rand fiecare tip de relatie si se verifica ca bifa „Permite stare coasigurat” sa fie activa doar pe tipurile de relatii Sot, Sotie si Parinti/Mama/Tata. Mai jos sunt redate doua exemple de setari pentru tipurile de relatii Fiu(1,2) si Sot.
Fereastra Modifica inregistrare se paraseste actionand butonul Modifica, iar fereastra Grade de rudenie actionand butonul Salveaza.
In final dupa ce am verificat /setat toate tipurile de relatii, se paraseste fereastra Modifica date membru de familie prin actionarea butonului Modifica.
[pic] [pic]
Cum functioneaza aceasta facilitate?
La incercarea de a bifa campul Coasigurat la o persoana cu un tip de relatie care nu are calitatea de coasigurat (nu are bifata optiunea „Permite stare coasigurat”) va apare mesajul redat mai jos, si nu se va permite bifarea campului Coasigurat.
[pic]
3.4 Verificari suplimentare la calcul
Pentru a veni in sprijinul utilizatorilor WizSalary, au fost realizate doua noi validari rezultate in urma calculului salarial: vor fi afisati in lista de atentionari rezultata in urma calculului si angajatii care au venitul brut realizat zero, dar si angajatii cu rest de plata zero. Astfel, utilizatorul va putea interveni acolo unde este cazul pentru a realiza eventualele corectii. Fisierul de verificari se numeste clc_errs.txt si este salvat in folderul companiei. El va fi suprascris la fiecare calcul.
[pic]
3.5 Validare data angajare
Conform Codului Muncii, persoana fizica dobandeste capacitate de munca la implinirea varstei de 16 ani. Persoana fizica poate incheia un contract de munca in calitate de salariat si la implinirea varstei de 15 ani, cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legali. Incadrarea in munca a persoanelor sub varsta de 15 ani este interzisa.
In acest sens in aplicatia WizSalary au fost realizate verificari ale datei de angajare functie de Data nasterii. Astfel, la incercarea de a angaja o persoana cu varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani, va fi afisat urmatorul mesaj de atentionare:
[pic]
La incercarea angajarii unei persoane cu varsta de sub 15 ani, va fi afisat mesajul de mai jos, iar aplicatia nu va permite angajarea persoanei respective.
[pic]
Atentie, validarea varstei angajatului se realizeaza functie de data angajarii. Ce este afisat in mesaje si in interfata sub campul “Data nasterii” este varsta pe care angajatul o implineste vis-a-vis de luna de lucru curenta.
3.6 Posibilitatea selectarii anumitor inregistrari in Registrul ITM (REVISAL)
In urma modificarilor survenite la nivel de angajat pe o anumita perioada selectata, din aplicatia WizSalary se exporta, in calea setata in Registru ITM, un fisier xml, pentru a fi incarcat pe site-ul
S-a creat o noua facilitate, si anume posibilitatea selectarii doar a anumitor inregistrari din lista de modificari survenite in perioada pentru care se doreste emiterea Revisal si regenerarea fisierului xml doar cu inregistrarile selectate.
Din fereastra Registru ITM se apeleaza optiunea Selectie din XML.
[pic]
Vor fi afisati angajatii la care au survenit adaugari/modificari ale datelor ce se transmit in Revisal pe perioada selectata.
[pic]
Inregistrarile vor fi bifate implicit, putandu-se debifa acelea care nu se doresc a fi incarcate pe site.
Exista posibilitatea selectarii/deselectarii tuturor inregistrarilor.
[pic]
Selectand optiunea Export fisierul xml va fi suprascris peste cel generat initial si va contine doar inregistrarile bifate.
3.7 Actualizare raport verificari Declaratie Unica D112
In cazul in care a fost omisa completarea unuia din campurile D112N5, respectiv D112N6 din Management de personal -> Diverse 2, la generarea declaratiei va fi afisat mesajul de atentionare: “Nu ati completat in Diverse 2 tipul angajatului conform Nomenclatorului 5/Nomenclatorului 6 (campurile D112N5/D112N6)”.
[pic]
Utilizatorul va trebui sa revina la angajatul respectiv si sa completeze unul dintre aceste campuri. In caz contrar va fi generat mesaj de eroare la validarea Declaratiei D112.
3.8 Generare Declaratie Unica D112 pe utilizator
Asa cum prezentam mai sus, s-a creat posibilitatea generarii declaratiei D112 pe utilizator, adica pe acei angajati pe care userul are acces conform structurii organizatorice.
Astfel, pentru a putea genera Declaratia 112 pe utilizator, este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
Pas 1: Se selecteaza din Utilitare -> Editare config -> Rapoarte raportul al carui executabil are denumirea decld112.exe.
Pas 2: Se bifeaza campul Utilizator.
[pic]
Pentru ca declaratia D112 sa fie salvata local intr-un anumit folder, este necesar ca in Tabele -> Tabele utilizator -> Utilizatori sa fie completata calea unde se vor salva luna de luna rapoartele rezultate in urma generarii declaratiei.
Daca exista setata calea de salvare, se creaza in aceasta cale un folder D112 cu subfoldere anluna unde se genereaza declaratia, daca nu exista cale setata, rapoartele D112 se salveaza in folderul D112 creat in folderul bazei de date.
[pic]
WIZSALARY SOFTWARE SRL
Telefon - 021.318.01.00, 021.317.01.75 (Call Center)
Adresa - S Park, Tronson A2, Str Tipografilor nr. 11-13-15, Sector 1, Bucuresti
E-mail - wizsalary@wizrom.ro
................
................
In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.
To fulfill the demand for quickly locating and searching documents.
It is intelligent file search solution for home and business.