NOMENCLATORUL DOSARELOR

ROM?NIA

Anex? la HCL nr.31 din 26 noiembri 2015

JUDE?UL VRANCEA

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI NANE?TI

Se confirm?,

Directorul Direc?iei Jude?ene a Arhivelor

Na?ionale Vrancea

Prof.Petru Obodariu

Se aprob?,

Primar ,

Neagu Stoica

NOMENCLATORUL DOSARELOR

pentru documentele secretarului comunei,compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului

comunei Nane?ti,precum ?i actele serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al comunei

Nane?ti, jude?ul Vrancea

Compartimentul

Denumire dosare/registre

(serviciul public)

A. SECRETAR

1.Instructiuni, reglementari, circulare,ordine,norme,

alte acte emise de Consiliul Judetean Vrancea,de

Institutia Prefectului Vrancea, precum si organul local

al administratiei publice

2.Dosarele sedintelor Consiliului Local al comunei

(procese-verbale,expuneri de motive, proiecte de

hotarare, rapoarte de avizare si alte lucrari in original)

3.Registrul de evidenta al Hotararilor Consiliului Local

4.Hotarari ale Consiliului Local;

5.Registrul de evidenta a dispozitiilor

6.Dispozitiile emise de primarul comunei

7.Registrul pentru evidenta declaratiilor de interese ?i

a declara?iilor de interese

8.Dosarul cuprinzand declaratiile de avere si

declaratiile de interese ale alesilor locali si functionari

publici

9.Registrul pentru evidenta salariatilor

10.Acte si alte hotarari privind salarizarea personalului

11.Dosar

cuprinzand

state

de

functii,

organigrama,acte administrative,privind salarizarea

aparatului de specialitate al primarului comunei,

coresponden?a cu ANFP

12.Registrul pentru evidenta legilor fondului funciar

13.Lucrari privind restituirea bunurilor conform

Legilor fondului funciar 247/2005,18/1991 etc.(cereri,

situatii, corespondenta)

14.Lucrari

privind

respingerea

Termen

p?strare

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

Observa?ii

de

cererilor,redirec?ionarea acestora conform Legilor

fondului funciar 247/2005, 18/1991, etc.( cereri,

situatii, corespondenta)

15.Documenta?ii ?i studii de expropriere a imobilelor

?i terenurilor, documenta?ii de scoatere din circuitul

agricol,schimburi de terenuri ?i coresponden?a ?n

acest sens

16.Dosarul ce cuprinde Hotararile judecatoresti

ramase definitive si irevocabile

17.Rapoarte statistice anuale Date statistice anuale

18.Acte privind dezbaterile succesorale-anexa 24,

anexa5,anexa6

19.Lucr?ri privind mobilizarea la locul de munc?,

exercitarea atribu?iilor stabilite prin acte normative ce

reglementez? organizarea ap?r?rii na?ionale ?i

ap?r?rii civile

20.Dosare

personale

ale

func?ionarilor

publici,personal contractual,asisten?i personali ai

persoanelor cu handicap

21.Registrul cu eviden?a persoanelor care au suferit

condamn?ri,pedepse

22.Registrul de evidenta a consilierilor alesi in

Consiliului Local si participarea lor la sedintele

Consiliului Local

23.Registrul de evidenta a cauzelor ?n justi?ie

24.Lucrari privind desfasurarea adunarilor publice,

mitingurilor si a altor intruniri prevazute de lege

25.Registrul de intrare-ie?ire coresponden??, scrisori,

sesiz?ri,reclama?ii,note ?i adrese privind solutionarea

acestora ?i r?spunsul comunicat

26.Dosare privind alegerile locale, generale,

europarlamentare si referendum national si local

27.Rapoarte de evaluare si criteriile care au stat la

baza completarii acestora , fisa postului si alte

documente referitoare la personalul din aparatul de

specialitate

28.Coresponden?? cu Centrul Militar

29.Dosarul

cuprinzand

scrisorile,

sesizarile,

reclamatiile,

30.Dosarul privind corespondenta cu instantele, citatii

si comunicari.

31.Coresponden?? cu unit??i private ?i agen?i

economici

32.Acte privind personalul din aparatul de specialitate

al primarului (cereri de invoire si concedii de odihna)

33.Listele electorale permanente ?i eviden?a

actualiz?rii acestora

34.Dosare concursuri

P

P

P

P

P

70

30

10

C.S.

10

10

C.S.

10

10

10

10

5

5

5

5

5

5

C.S.

B.STARE CIVIL?

35.Condica de prezenta a salariatilor

3

1.Registrul cu acte de stare civila (nastere, casatorie,

decese) exemplarul 1

2.Documenta?ii privind inventarele de stare civil? ?i

transmiterea registrelor de stare civil? c?tre Direc?ia

Jude?ean? a Arhivelor Na?ionale

3.Documente si evidente cu privire la atribuirea,

inscrierea si gestionarea codului numeric personal

4.Declaratii de casatorie si actele anexate la acestea

5.Actele care au stat la baza inscrierii decesului

(certificate medicale constatatoare ale decesului,

sentinte judecatoresti, aprobari)

6.Documentele care au stat la baza inregistrarii

nasterii ( certificate medicale constatatoare de

nastere, sentinte judecatoresti, declaratii cu privire la

nume, recunoasteri, etc)Sentinte de adoptii

7.Documentele care au stat la baza inscrierii pe actele

de stare civila a unor modificari in statutul civil al

persoanei

8.Dosare de divor? pe cale administrativ?

9.Registru pentru gestionarea certificatelor de stare

civila

10.Registrul unic de control pe linie de stare civila

11.Registrul de intrare-iesire a corespondentei pe linie

de stare civila

12.Solicitari certificate si registre de stare civila

,comunicari certificate,

13.Cereri si adrese privind eliberarea certificatelor si

dovezilor de stare civila, privind eliberarea extraselor

de pe actele de stare civila pentru uzul organelor de

stat

14.Borderouri cu situatia decedatilor intocmite cu

ocazia inaintarii buletinelor de identitate si livretelor

militare , organelor competente,Borderouri cu

certificate de stare civila anulate ca urmare a

completarii gresite care se inainteaza organelor

competente

P

1.Registrul agricol si centralizatorul acestuia

2.Registrul parcelelor si al posesorilor

3.Lucrari privind evidenta cadastrala a comunei

4.Documentatii instrainare imobile

5.Registrul special de evidenta a terenurilor ce apartin

domeniului public si privat al comunei

6.Lucrari care au stat la baza inscrierii in registrul

agricol(cereri,acte de proprietate)

P

P

P

P

P

STARE CIVIL?-EVIDEN?A PERSOANELOR

P

P

100

100

100

100

100

10

C.S.

10

10

C.S.

C.S.

5

5

5

C. REGISTRUL AGRICOL ?I FOND FUNCIAR

P

7.Lucrari privind inventarierea domeniului public si

privat al comunei

8.Lucrari privind aplicarea si respectarea prevederilor

Legilor fondului funciar 18/1991, 169/1997, 1/2000 si

247/2005,constituirea comisiilor, activitatea acestora,

anexe, corespondenta

9.Cereri si acte in baza carora s-a stabilit dreptul de

proprietate, comunicarile facute in aceasta baza

precum si cererile respinse

10.Lucr?ri privind recens?m?ntul agricol,al popula?iei

?i locuin?elor

11.Lucrari privind acordarea de subventii, ajutoare,

despagubiri in agricultura

12.Registrul de eviden?? a certificatelor de produc?tor

13.Registrul de evidenta pentru contractele de arenda

14.Dosar ce cuprinde contracte de arenda

P

P

P

P

15

10

5

15.Documente care au stat la baza eliber?rii 3

certificatului de produc?tor

16.Adeverinte, cereri, certificate si alte dovezi in 3

legatura cu situatii care rezulta din evidentele

Consiliului Local (certificate de producator,bilete de

proprietate asupra animalelor,etc)

rm?ri,situa?ii statistice,rapoarte,d?ri de seam? 3

privind activitatea agricol?

D. ASISTEN?? SOCIAL? ?I AUTORITATE TUTELAR?

1.Registrul pentru evidenta citatiilor pentru asisten??

social? ?i autoritatea tutelara

2.Registrul de evidenta a persoanelor care beneficiaza

de ajutor social conform Legii nr. 416/2001

3.Registrul de evidenta a persoanelor care beneficiaza

de aloca?ie de sus?inere

4.Registrul de evidenta a persoanelor care beneficiaza

deindemniza?ie pentru cre?terea copilului

5.Registrul de evidenta acord?rii aloca?iei de stat

pentru copii

6.Registrul de evidenta a persoanelor care beneficiaza

de ajutor pentru ?nc?lzirea locuin?ei

7.Acte care au stat la baza acord?rii ajutorului pentru

?nc?lzirea locuin?ei,acord?rii aloca?iei de stat pentru

copii,aloca?iei de sus?inere a familiei, ajutorului social

8.Rapoarte, informari,situatii statistice si documente

privitoare la exercitarea atributiilor de autoritate

tutelara si asistenta sociala

9.Anchete sociale,hotarari ale comisiilor pentru

ocrotirea minorilor, corespondenta privitoare la

ocrotirea minorilor

10

10

10

10

10

5

5

5

5

10

De

la

?ncheierii

contractului

data

10.Planul de munca pentru cetatenii beneficiari de 5

ajutor social conform Legii nr. 416/2001

11.Coresponden?? general? privind activitatea de 5

asisten?? social?

E. SERVICIU IMPOZITE,TAXE LOCALE ?I EXECUTARE SILIT?

1.Lucrari, hotarari ale Consiliului local in legatura cu

aplicarea unor acte normative

2.Documente privind inchirierea de locuinte din

fondul locative propriu si a spatiilor cu alte destinatii

3.Registrul de rol financiar

4.Registrul de casa

5.Registrul matricol de evidenta a mijloacelor de

transport

6.Registrul matricol de impunere la impozite si taxe

cl?diri ?i terenuri

7.Registrul de evidenta al veniturilor

8.Certificate de atestare fiscal?

9.Liste ramasite

10.Declaratii de impunere persoane fizice si juridice

11.Lucr?ri privind fundamentarea proiectului de buget

12.?nstiintari si somatii de plata catre debitori

13.Acte privind operatiuni de casa(venituri si cheltuieli

14.Extras de rol financiar

15.Registrul de eviden?? imprimate cu regim special

16.Borderouri de debite ?i scaderi

17.Registrul de evidenta a societatilor comerciale,

asociatii familiale si persoane fizice ce desfasoara

activitati la libera initiativa

18.Chitantiere

19.Procese verbale de contraventie

20.Sesizari,reclamatii,cereri privind impozitele si

taxele locale

21.Corespondenta cu unitati , agenti economici ?i

persoane fizice

P

1.Bugetul

2.Hotarari si alte acte privind bugetul local al comunei

3.Registrul de evidenta al cl?dirilor ?i terenurilor ce

apar?in domeniului public ?i privat al comunei

4.Registrul de evidenta a cheltuielilor

5.Dari de seama contabile anuale

6.Rapoarte,studii, note,sinteze, informari operative cu

privire la realizarea indicatorilor economico-sociali la

nivel de comuna si unitati subordonate

7.Registrul de evidenta a gestionarii materialelor si

obiectelor de inventar

8.Planul de venituri si cheltuieli pentru actiuni si

P

P

P

P

P

10

10

10

10

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

3

3

F. FINANCIAR CONTABIL

50

50

50

50

50

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download