Sumário 1.jus.br
Ata de Reunião 2
1. Identificação do Documento
|Projeto/Release: Processo Digital |
|Gestor do Projeto: Dr. José Alexandre |Arquivo/versão: v1 |
|Relator do Documento: Marcela Guimarães Santos |Data da Preparação: 18/08/2009 |
2. Identificação da Reunião
|Data da Reunião: 18/08/2009 |Horário: 10:00 às 11:30 |Local: Sala da Secin |
|Líder da Reunião: Dr. José Alexandre |Telefone: 3410-3460 |
|Objetivo da Reunião: |
|Informações sobre a visita ao STJ para apresentação da ferramenta do STJ |
|Apresentação de uma proposta para trabalho para a equipe do projeto |
|Previsão para apresentação do cronograma e documento de visão |
|Definição e oficializar a equipe que irá trabalhar no projeto |
3. Participantes da Reunião
|Nome |Área |E-mail |Telefone/Ramal |
|Dr. José Alexandre |COGER |Alexandre.franco@.br | |
|Dr. Saulo José C. Bahia |COGER |Saulo.bahia@.br | |
|Letícia Mota de Freitas Neves |SECJU |Letícia.neves@.br | |
|Humberto José Xavier |SECIN |secin@.br |3410-3460 |
|Mônica Regina Ferreira Rodrigues |SECIN/DIESP |diesp@.br |3410-3482 |
|Yuri Oliveira de Andrade Freitas |SECIN/DISIJ |disij@.br |3410-3460 |
|Mário de Sena Braga Júnior |SECIN/DISAD |disad@.br |3410-3478 |
|Ricardo Paulo Tomaz |SECIN/DIEST |diest@.br |3410-3420 |
|Júlio Cesar Pires de Oliveira |SECIN/DITEC |Ditec@.br |3410-3430 |
|Marcus Vinícius Quintella Ribeiro |SECIN/COINT |coint@.br |3410-3460 |
|Marcela Guimarães Santos |SECIN/DIESP |Marcela.santos@.br |3410-3489 |
4. Síntese da Reunião
|O Humberto abriu reunião informando sobre a visita ao STJ realizada em 17/08/2009 para que os técnicos do TRF1, envolvidos com o projeto do |
|Processo eletrônico, tivessem conhecimento da ferramenta de visualização do STJ. |
|A Mônica informou que ontem foi feita uma reunião com as equipes da DISIJ e DIESP para tentar definir um cronograma e não foi possível devido à |
|falta de detalhes sobre as necessidades para o projeto. |
|Ficou então decidido que o cronograma e o documento de visão do projeto serão apresentados no dia 28/08/2009. Até este período as equipes estarão |
|trabalhando com levantamento de requisitos em alto nível. |
|Também será feita uma visita à 4ª região pra conhecer as ferramentas para avaliar a solução desenvolvida par atender a solicitação do CJF. |
|O Dr. Saulo colocou que a primeira definição deve ser a oficialização da equipe que irá trabalhar no projeto. O Humberto deverá encaminhar os |
|nomes das pessoas da SECIN que irão compor a equipe para ofício junto à Diretoria Geral. |
|A Mônica explicou que o projeto que está sendo chamado de ‘Visualizador’ será, na verdade, um pacote de ferramentas para atender as necessidades |
|que os usuários terão para trabalhar com documentos/processos virtuais, inclusive possibilitando gerar documentos virtuais, realizar a juntada de|
|documentos virtuais aos processos, o agrupamento dos processos e a tramitação processual utilizando certificação digital e o Repositório |
|Eletrônico de Documentos. O Dr. Saulo sugeriu o nome Tramitador para o sistema. |
|A Mônica explicou que será feito um modulo para visualização de processos digitalizados para varas comuns que será integrado ao sistema Processual|
|atual, as varas de execução fiscal deverão continuar usando o sistema PJD e o Juizado Especial das seções continuarão usando o sistema |
|JEF-Virtual. |
|O Braga informou sobre um processo que está no CENAG e que delibera sobre o uso da assinatura digital/ login e senha para o peticionamento |
|eletrônico. Letícia sugeriu que retomássemos esse assunto, com prioridade, pois o e-Proc será bastante utilizado no Processo eletrônico. Braga |
|ficou responsável por entrar em contato com a CENAG para alteração no sistema e-Proc para integrar com a assinatura digital. |
|O Dr. José Alexandre questionou sobre o processo que trata da Tabela única de movimentação processual – TUMP. Dra. Letícia ficou responsável por |
|passar as informações sobre um ofício que faz referência a TUMP, que deve ser anexado ao processo 10580. |
|O Humberto informou sobre as planilhas de valores solicitadas ao CJF e o Dr. José Alexandre solicitou a revisão dos valores informados pelo TRF1, |
|tendo em vista a divergência entre os valores informados pelas outras regiões e levando em conta que a 1ª Região é a mais extensa. |
|A Letícia informou que precisa do respaldo da presidência pra definir as prioridades de determinar quais demandas deverão ser adiadas. |
|# |Descrição da Ação |Responsável |Data Limite |
| |Cronograma da SECIN para o próximo dia 28/08. |DIESP | |
| |Letícia ver o andamento da TUMP para que a demanda seja devolvida junto |Letícia | |
| |com a demanda dos processos virtuais aos conselhos para definir | | |
| |prioridade das demandas concorrentes. | | |
| |Próximas reuniões: dia 25/08 reunião de acompanhamento às 10:00 hs |SECIN | |
| |Dia 28/08 reunião para apresentação de cronograma. | | |
| |O Júlio irá criar a lista de e-mail para esta equipe. |Júlio César | |
| |Braga ficou responsável por entrar em contato com a CENAG para alteração |Braga | |
| |no sistema e-Proc para integrar com a assinatura digital. | | |
| |Agendar reunião no STJ para a equipe da COREC/SECJU para conhecer o |SECIN | |
| |processo de digitalização do STJ. O Humberto agendo com o Fran a visita | | |
| |da Letícia para o dia 19/08 às 14:30 hs. | | |
| |O Marcus deverá apresentar um projeto básico para licitação para |Marcus Vinícius | |
| |digitalizar os processos sobre-estados da COREC. | | |
5. Lista de Distribuição
|Nome |E-mail |
|Dr. José Alexandre Franco |Alexandre.franco@.br |
|Dr. Saulo J. C. Bahia |Saulo.bahia@.br |
|Letícia Neves |Letícia.neves@.br |
|Secin |secin@.br |
|DIESP |diesp@.br |
|DISIJ |disij@.br |
|DISAD |disad@.br |
|DIEST |diest@.br |
|DITEC |ditec@.br |
|COINT |coint@.br |
|Marcela Santos / DIESP |Marcela.santos@.br |
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