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Ata de Reunião 2

1. Identificação do Documento

|Projeto/Release: Processo Digital |

|Gestor do Projeto: Dr. José Alexandre |Arquivo/versão: v1 |

|Relator do Documento: Marcela Guimarães Santos |Data da Preparação: 18/08/2009 |

2. Identificação da Reunião

|Data da Reunião: 18/08/2009 |Horário: 10:00 às 11:30 |Local: Sala da Secin |

|Líder da Reunião: Dr. José Alexandre |Telefone: 3410-3460 |

|Objetivo da Reunião: |

|Informações sobre a visita ao STJ para apresentação da ferramenta do STJ |

|Apresentação de uma proposta para trabalho para a equipe do projeto |

|Previsão para apresentação do cronograma e documento de visão |

|Definição e oficializar a equipe que irá trabalhar no projeto |

3. Participantes da Reunião

|Nome |Área |E-mail |Telefone/Ramal |

|Dr. José Alexandre |COGER |Alexandre.franco@.br | |

|Dr. Saulo José C. Bahia |COGER |Saulo.bahia@.br | |

|Letícia Mota de Freitas Neves |SECJU |Letícia.neves@.br | |

|Humberto José Xavier |SECIN |secin@.br |3410-3460 |

|Mônica Regina Ferreira Rodrigues |SECIN/DIESP |diesp@.br |3410-3482 |

|Yuri Oliveira de Andrade Freitas |SECIN/DISIJ |disij@.br |3410-3460 |

|Mário de Sena Braga Júnior |SECIN/DISAD |disad@.br |3410-3478 |

|Ricardo Paulo Tomaz |SECIN/DIEST |diest@.br |3410-3420 |

|Júlio Cesar Pires de Oliveira |SECIN/DITEC |Ditec@.br |3410-3430 |

|Marcus Vinícius Quintella Ribeiro |SECIN/COINT |coint@.br |3410-3460 |

|Marcela Guimarães Santos |SECIN/DIESP |Marcela.santos@.br |3410-3489 |

4. Síntese da Reunião

|O Humberto abriu reunião informando sobre a visita ao STJ realizada em 17/08/2009 para que os técnicos do TRF1, envolvidos com o projeto do |

|Processo eletrônico, tivessem conhecimento da ferramenta de visualização do STJ. |

|A Mônica informou que ontem foi feita uma reunião com as equipes da DISIJ e DIESP para tentar definir um cronograma e não foi possível devido à |

|falta de detalhes sobre as necessidades para o projeto. |

|Ficou então decidido que o cronograma e o documento de visão do projeto serão apresentados no dia 28/08/2009. Até este período as equipes estarão |

|trabalhando com levantamento de requisitos em alto nível. |

|Também será feita uma visita à 4ª região pra conhecer as ferramentas para avaliar a solução desenvolvida par atender a solicitação do CJF. |

|O Dr. Saulo colocou que a primeira definição deve ser a oficialização da equipe que irá trabalhar no projeto. O Humberto deverá encaminhar os |

|nomes das pessoas da SECIN que irão compor a equipe para ofício junto à Diretoria Geral. |

|A Mônica explicou que o projeto que está sendo chamado de ‘Visualizador’ será, na verdade, um pacote de ferramentas para atender as necessidades |

|que os usuários terão para trabalhar com documentos/processos virtuais, inclusive possibilitando gerar documentos virtuais, realizar a juntada de|

|documentos virtuais aos processos, o agrupamento dos processos e a tramitação processual utilizando certificação digital e o Repositório |

|Eletrônico de Documentos. O Dr. Saulo sugeriu o nome Tramitador para o sistema. |

|A Mônica explicou que será feito um modulo para visualização de processos digitalizados para varas comuns que será integrado ao sistema Processual|

|atual, as varas de execução fiscal deverão continuar usando o sistema PJD e o Juizado Especial das seções continuarão usando o sistema |

|JEF-Virtual. |

|O Braga informou sobre um processo que está no CENAG e que delibera sobre o uso da assinatura digital/ login e senha para o peticionamento |

|eletrônico. Letícia sugeriu que retomássemos esse assunto, com prioridade, pois o e-Proc será bastante utilizado no Processo eletrônico. Braga |

|ficou responsável por entrar em contato com a CENAG para alteração no sistema e-Proc para integrar com a assinatura digital. |

|O Dr. José Alexandre questionou sobre o processo que trata da Tabela única de movimentação processual – TUMP. Dra. Letícia ficou responsável por |

|passar as informações sobre um ofício que faz referência a TUMP, que deve ser anexado ao processo 10580. |

|O Humberto informou sobre as planilhas de valores solicitadas ao CJF e o Dr. José Alexandre solicitou a revisão dos valores informados pelo TRF1, |

|tendo em vista a divergência entre os valores informados pelas outras regiões e levando em conta que a 1ª Região é a mais extensa. |

|A Letícia informou que precisa do respaldo da presidência pra definir as prioridades de determinar quais demandas deverão ser adiadas. |

|# |Descrição da Ação |Responsável |Data Limite |

| |Cronograma da SECIN para o próximo dia 28/08. |DIESP | |

| |Letícia ver o andamento da TUMP para que a demanda seja devolvida junto |Letícia | |

| |com a demanda dos processos virtuais aos conselhos para definir | | |

| |prioridade das demandas concorrentes. | | |

| |Próximas reuniões: dia 25/08 reunião de acompanhamento às 10:00 hs |SECIN | |

| |Dia 28/08 reunião para apresentação de cronograma. | | |

| |O Júlio irá criar a lista de e-mail para esta equipe. |Júlio César | |

| |Braga ficou responsável por entrar em contato com a CENAG para alteração |Braga | |

| |no sistema e-Proc para integrar com a assinatura digital. | | |

| |Agendar reunião no STJ para a equipe da COREC/SECJU para conhecer o |SECIN | |

| |processo de digitalização do STJ. O Humberto agendo com o Fran a visita | | |

| |da Letícia para o dia 19/08 às 14:30 hs. | | |

| |O Marcus deverá apresentar um projeto básico para licitação para |Marcus Vinícius | |

| |digitalizar os processos sobre-estados da COREC. | | |

5. Lista de Distribuição

|Nome |E-mail |

|Dr. José Alexandre Franco |Alexandre.franco@.br |

|Dr. Saulo J. C. Bahia |Saulo.bahia@.br |

|Letícia Neves |Letícia.neves@.br |

|Secin |secin@.br |

|DIESP |diesp@.br |

|DISIJ |disij@.br |

|DISAD |disad@.br |

|DIEST |diest@.br |

|DITEC |ditec@.br |

|COINT |coint@.br |

|Marcela Santos / DIESP |Marcela.santos@.br |

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