SP Produções



Especializada em Formaturas

Rua Alfa, nº 55 – Três Figueiras- Porto Alegre/RS

Fone: (51)3312-2400 / DDR (51) 3027-8686 / 7814-9223

sp-.br Email: vendas3@sp-.br

Porto Alegre, 03 de Outubro de 2012.

|ORÇAMENTO PARA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU |

|CURSO: TÉCNICOS - IFRS |

|UNIVERSIDADE: INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL |

|SEMESTRE: 2012/2 |

|DATA: 09/03/2013 |

|LOCAL: AUDITÓRIO |

|NÚMERO DE FORMANDOS: 50 / 60 / 70 / 80 |

|NOME: ANDERSON MASSOLINO |

|TELEFONE: (51) 9843-6666 |

|E-MAIL: Anderson.massolino@ |

PACOTE TOP:

• DVD por formando, incluindo estojo com capa composta da edição finalizada digitalmente das imagens das festas, colação de grau;

• Ilha de Edição para Transmissão ao Vivo;

• Diretor de imagens;

• 03 câmeras digitais;

• 03 Cinegrafistas na Solenidade;

• 03 Auxiliares de Montagem;

• Clipe de homenagem aos pais;

• Clipe com a foto de infância e imagem atual;

• Edição dos vídeos das festas para passar antes da formatura;

• Cobertura de 02 festas/confraternizações e/ou Convite de Homenageados antes da formatura, com Foto e Vídeo;

• 02 Telões de alta definição;

• 02 TVS 42 Polegadas para retorno das imagens aos Formandos;

• Iluminação cênica com efeitos de luz;

• Iluminação para Cenário de Palco;

• 02 Moving Head programados para fazer vários efeitos de luzes em varias cores na solenidade;

• Sonorização completa da formatura;

• 01 música para cada formando;

• Masterização das músicas em MD;

• Gravação de CD com as músicas da formatura para conferência no ensaio;

• Operador de som na solenidade;

• Prova da toga antes da formatura;

• Fotógrafo e cinegrafista na prova de toga;

• Sessão de fotos digitais na prova de toga para o convite de formatura (cortesia SP Produções);

• 01 Toga completa por formando;

• Togas extras na Solenidade para qualquer eventualidade;

• Toga para os professores homenageados - cortesia;

• Equipe de suporte para vestir os formandos a Solenidade;

• Araras para guarda do vestuário dos formandos no dia da formatura;

• Decoração completa da Solenidade;

• Toalha e sobre toalha para a mesa das autoridades;

• 01 Arranjo de flores para a mesa das autoridades;

• 01 Arranjo de flores no púlpito;

• Arranjo de flores para borda de palco;

• Capas nas cadeiras dos formandos com detalhes na cor do curso;

• Painéis na cor curso ou arabescos no fundo do palco com efeitos de luz;

• Tapete no palco em frente à mesa das autoridades;

• Tapete na frente dos formandos;

• Reunião para definir a decoração;

• Equipe de fotógrafos para solenidade;

• Estúdio fotográfico com fundos e rebatedores de luz na solenidade;

• Laboratório fotográfico digital próprio – muito mais qualidade e agilidade;

• Visualização das fotos via Internet – maior comodidade aos formandos;

• CD com todas as fotos em alta resolução;

• 05 Fotos convite 15x21 por formando;

• 02 Rosas por formando para homenagem aos pais;

• Porta diploma em veludo na cor do curso por formando;

• Equipe de Recepcionistas na solenidade;

• Criação de espaço VIP e disponibilização dos cartões de acesso;

• 05 Placas para os professores homenageados ou verba de R$ 200,00;

• 01 Camiseta personalizada da turma por formando;

• Saxofonista para homenagem aos pais;

• Coquetel com salgadinhos, docinhos, refrigerantes, água mineral e garçom para servir os formandos na solenidade;

• Chuva de prata para o encerramento da solenidade (caso o local permita);

• Máquina FOG (cortina de fumaça para encerramento da formatura);

• Água para mesa das autoridades;

• Água mineral para os formandos na solenidade;

• Assessoria na organização de festas dos formandos em casas noturnas;

• Participação no Ensaio de Formatura;

• Montagem, desmontagem e Transporte;

• 01 Aparelho de BluRay player para rifa dos formando incluindo a confecção dos blocos para rifa;

• Valor por Formando: 4x R$ 97,50 – para 50 formandos;

• Valor por Formando: 4x R$ 87,50 – para 60 formandos;

• Valor por Formando: 4x R$ 85,00 – para 70 formandos;

• Valor por Formando: 4x R$ 82,50 – para 80 formandos;

• Será corrigido pelo índice da poupança;

• Desconto de 3% para pagamento à Vista;

• Foto convite extra (R$ 3,90)

• Datas e formas para pagamento: a combinar com a turma (cada formando paga diretamente a SP Produções, sem envolvimento da comissão de formatura);

ESTRUTURA DA COLAÇÃO DE GRAU

• VÍDEO: Filmagem com TRÊS CÂMERAS DIGITAIS, ilha de edição digital MX-70 e monitoração com legenda em computação gráfica transmitida ao vivo para 01 Telão de alta definição. Edição do clipe de festas e homenagens, 01 monitor de TV 42 polegadas para retorno das imagens para os formandos.

• EQUIPE TÉCNICA:

* 03 cinegrafistas;

* 03 auxiliares;

* 01 Diretor de Imagem;

* 01 Suíte Máster;

* Operador de áudio;

• FESTAS: Cobertura de até 02 festas e/ou convites de homenageados antes da Formatura, com vídeo e foto com permanência de 1 hora e 30 minutos da equipe.

Assessoria na organização de festas em casas noturnas;

• ILUMINAÇÃO CÊNICA: Iluminação cênica completa para cerimônia com efeitos de luz na cor do curso, conforme a necessidade do ambiente, composta por:

* 36 lâmpadas par 64 foco 2 e 5;

* 02 Moving Head programado para fazer efeitos de luzes;

* 01 Rack de potência;

* 01 Mesa de operações computadorizada;

* 36 Filtros difusores;

* 01 operador de iluminação;

* 01 auxiliar de operação;

* 01 Máquina FOG (cortina de fumaça para encerramento da formatura);

* Cabeamento;

• SONORIZAÇÃO: Sonorização completa da solenidade, incluindo microfones com e sem fio para a mesa e para o púlpito. Uma música para cada formando masterizada em MD, música de entrada e encerramento da solenidade.

DETALHES TÉCNICOS:

* 01 Música de livre escolha para entrada e saída da turma e seleção de músicas para o momento da solenidade. (pagamento da taxa do ECAD por conta da turma – Procurar a Instituição de Ensino para orientações);

* 01 Masterização das músicas em MD com gravação de backup;

* 02 microfones sem fio;

* 03 microfones com fio e pedestais;

* 01 mesa de som 16 canais para mixagem;

* 02 Aparelhos de MD´s;

* 01 Aparelho de CD Player;

* 02 equalizadores de frequência;

* 03 amplificadores compatíveis com o local da solenidade;

* 01 Sistema de som profissional (caixas de som Yamaha distribuídas pela platéia);

* Caixas de som Yamaha com retorno para os formandos no palco;

* Cabeamento;

* 01 Operador de Áudio;

* 01 Auxiliar para operador de áudio;

• TOGAS: Togas completas (toga, faixa, sobre faixa, Jabô e barrete) em microfibra de primeira qualidade, costureiras para ajustes antes da formatura e equipe de suporte para vestir os formandos no dia da formatura. Será marcada uma data para prova da toga, onde será verificado o tamanho de cada formando. Araras para vestuário dos formandos. Togas para os professores homenageados - cortesia. Togas extras no dia da formatura para qualquer eventualidade.

• FOTOGRAFIAS: Para a cobertura da formatura, a SP Produções disponibiliza 01 fotógrafo para cada 05 formandos em média para Solenidade, todos equipados com máquinas de autofoco profissional. Na Prova de Toga será montado estúdio fotográfico para as fotos individuais. No dia da formatura montamos 02 estúdios fotográficos com fundos e rebatedores de luz para as fotos dos formandos e também de seus familiares. Ensaio fotográfico na Prova de Toga para as fotos do convite de formatura, sendo imprescindível à presença da gráfica escolhida para a direção das fotos em grupos. Após as fotos escolhidas para o convite, repassamos as mesmas para a gráfica.

A SP Produções é a única produtora que dispõe aos seus formandos, estrutura de Laboratório Fotográfico Digital Fuji Frontier próprio, sendo o mais moderno existente no Mercado, oferecendo assim um padrão de altíssima qualidade e agilidade nas fotografias. As fotos das festas, colação e baile de formatura, serão TODAS disponibilizadas na Internet, no site da SP Produções, facilitando assim escolha das mesmas por parte dos Formandos, proporcionando muito mais comodidade e agilidade na escolha das fotos, Podendo o formando realizar pedidos, nos diversos tamanhos de fotos, do 13x18, 20x25, 20x30, 30x40, 30x45.

• DECORAÇÃO DA SOLENIDADE

- Toalha e sobre toalha na cor do curso para a mesa das autoridades;

- 01 Arranjo de flores para mesa das autoridades;

- 01 Arranjo de flores no púlpito;

- Arranjo de flores para borda de palco;

- Capas nas cadeiras dos formandos com detalhes na cor do curso;

- Painéis na cor curso ou arabescos no fundo do palco com efeitos de luz;

- Tapete no palco em frente à mesa das autoridades;

- Tapete na frente dos formandos;

- Chuva de prata para encerramento da solenidade (caso o local permita);

- Tipos de flores utilizadas pela SP: gérberas, estrelícias, lisianteos, antúrios, sexy Pink, rosas;

- Reunião para definir a decoração;

RECEPCIONISTAS: Equipe de Recepcionistas para receber os formandos e convidados no local da Solenidade. Criação e organização do espaço VIP. Senhas para o convidado VIP;

COQUETEL: A SP Produções oferecerá de cortesia para os Formandos, nos bastidores, um coquetel composto por docinhos, salgadinhos e refrigerantes variados, água mineral com e sem gás.

OPÇÕES EXTRAS DE CONTRATAÇÃO:

|Quadro de Mesa com Foto dos Formandos – Modelo coletivo |A partir de |

| |R$ 140,00 |

|Quadro de Mesa com Foto do Formando – Modelo Individual |R$ 105,00 |

|Hall da fama com quadros 40x50 |R$ 120,00 |

|Pôster 40x50 com Moldura e Paspatur para assinatura |A partir de |

| |R$ 120,00 |

|Camisetas |R$ 30,00 |

|Balão de gás hélio com o nome do formando |R$ 25,00 |

|Canudo com foto mensagem |R$ 25,00 |

|Cestas para homenagem aos professores |R$ 70,00 |

|Projetos Personalizados ou Temáticos de Decoração |Sob consulta |

|Painel de LED PH7 mm. de altíssima definição pra fundo de palco – o mais moderno do RS (Propicia |Sob consulta |

|uso de efeitos, imagens e animações) | |

|Sky Walker – efeito com projeção de luzes no infinito |R$ 450,00 |

|Efeitos de Luzes Ribalta de LED |R$ 300,00 cada |

|Show de Efeitos com Raio Laser |R$ 2.500,00 |

|Iluminação de Cenário em LED: Não Gera Calor, troca de cores o cenário constantemente |A Partir de R$ 1.800,00 |

|Cortina de LED 12x4 |R$ 1.550,00 |

|Cobertura da Formatura em Full HD |R$ 2.000,00 |

|Video da formatura em Blu-Ray |R$ 100,00 |

|Video da formatura em Blu-Ray + DVD |R$ 130,00 |

|Cobertura do baile de formatura 01 Câmera e 01 Fotógrafo |R$ 500,00 |

|Gravação do vídeo de agradecimentos |R$ 20,00 |

|Vocal ou Saxofonista ou Violinista |R$ 500,00 |

|Show Pirotécnico com Fogos de Artifício |A partir de R$ 1.800,00 |

Maiores informações com JÚNIOR GONÇALVES pelos fones (51) 3027.8686 ou (51) 7814.9223 ou Nextel: 55*82*36010.

Matriz – Rua Alfa, 55 – Três Figueiras – Porto Alegre/RS – CEP 91330110

Fone: (51) 3312-2400

Filial – Av. Julio de Castilhos, nº2773/101 – Caxias do Sul /RS

Fones: (0xx54) 3028-2744 / 7811-2340

Site: sp-.br

E-mail: sp-prod@via-

DIFERENCIAIS DA SP:

• A SP Possui uma equipe fixa de 48 Funcionários para dar todo o suporte necessário aos formandos, além da comissão tratar diretamente com os proprietários da SP;

• Escolha das fotos Via Internet: A SP Produções é a única Produtora do Mercado que disponibiliza TODAS as fotos dos eventos realizados pela turma na Internet, e NÃOAPENAS ALGUMAS FOTOS DOS EVENTOS, oferecendo a comodidade do formando poder escolher as suas fotos no trabalho, em caso junto com seus familiares, acabando com a necessidade de terem que ir até a Produtora por diversas vezes;

• A SP Produções é a única Produtora do Mercado que possui Laboratório Fotográfico DIGITAL próprio, sendo que possui o modelo FujiFrontier 550, que é considerado um dos mais modernos existente no Mercado, o dá garantia de maior qualidade nas fotos e menor prazo de entrega dos pedidos de fotos;

• A SP Produções disponibiliza em sua Sede, rede de computadores aos formandos que não dispõe de acesso a Internet para visualizarem as fotos e poder fazer os seus pedidos;

• A SP Produções possui 6 ilhas de Edição de Vídeo Digital, garantindo muito mais agilidade e qualidade no vídeo da Formatura;

• A Estrutura de Vídeo da SP é toda própria e não terceirizada, garantindo um excelente padrão de acabamento e prazo de entrega inferior ao praticado no Mercado;

• A SP Produções é uma das Produtoras que mais organiza formaturas no Rio Grande do Sul, possuindo todo Know-How necessário para que tudo ocorra perfeitamente na Formatura;

• A SP oferece a segurança e a credibilidade de uma empresa que já organizou mais de 1700 formaturas, com mais de 70.000 formandos no seu Portfólio;

• A SP Produções faz questão de tornar o cliente um parceiro e não apenas “mais um contrato fechado”, estando comprometida com o sucesso da formatura. O nosso objetivo é que o formando torne-se um “vendedor” da SP e para isso buscamos a satisfação plena de nossos formandos;

• Atualmente mais de 85% das formaturas fechadas com a SP, são frutos da indicação de outros formandos, isso com certeza é resultado de bom atendimento, Qualidade nos serviços, Parceria com as turmas, comprometimento e seriedade.

ALGUMAS DICAS PARA CONTRATAÇÃO DA PRODUTORA

A Formatura é um dos momentos mais importantes na vida de uma pessoa. É um Evento que proporciona muita emoção para os formandos e familiares, e por isso, merece que seja tratado com seriedade e profissionalismo. A Formatura é para ser um momento de comemoração e festa e não um momento de decepção. Por isso passamos algumas dicas na hora de escolher a produtora e outros serviços para sua formatura, para que ela seja uma festa e não um pesadelo:

1 – Informações sobre as Produtoras: Uma dica é pesquisar, buscar o máximo de informações sobre as empresas selecionadas. Este é um dos momentos mais importantes antes da formatura, pois a partir daí a sua formatura poderá ser um sucesso ou não. Os formandos devem ser muito críticos neste momento, pois apresentar na reunião um álbum de fotografias bonito e um vídeo impecável, praticamente todas as empresas apresentam. Mas isso não garante ter qualidade e credibilidade no trabalho, pois normalmente o material a ser entregue aos formandos não possuem o mesmo padrão de qualidade do apresentado na reunião. Procure assistir a uma formatura gravada na integra, a partir dai você poderá tirar suas próprias conclusões.

Abaixo, apresentamos algumas fontes para pesquisar e buscar informações sobre as empresas:

» Com colegas que já se formaram em semestres anteriores na sua Universidade e em outras Universidades;

» Com as Universidades, junto ao setor responsável pelas Formaturas, pois eles acompanham o trabalho de todas as Produtoras e poderão indicar as mais qualificadas;

» Outra dica importante é assistir pelo menos uma Formatura de cada uma das Produtoras selecionadas, a partir daí o formando poderá avaliar a qualidade e se as empresas realmente cumprem integralmente o que prometem nas reuniões;

» Outra maneira importante é verificar se a empresa consegue dar continuidade nos trabalhos dentro do mesmo curso e Universidade. Este é um excelente indicador para verificarmos se a empresa desenvolveu um bom trabalho ou não no semestre anterior. É bastante estranho uma empresa que não consegue repetir o mesmo curso em semestres seguidos.

2 – Prazo de Entrega do Material: Este é outro ponto crítico, pois normalmente o material é prometido para ser entregue em 30 dias após a Formatura, mas em alguns casos o material é entregue em até 6 meses após a formatura.

3 – “Conto do Marketing”: Outro ponto importante, é ter cuidado para não cair no “conto” do Marketing, pois algumas empresas fazem um verdadeiro Show nesta área antes da formatura, quando na realidade o verdadeiro Show deve ser proporcionado aos formandos e familiares no dia da Formatura.

4 – Analisar o Contrato: Os formandos devem observar bem se os itens oferecidos na proposta estão especificados no contrato de forma discriminada e quantitativa, a fim de serem cumpridos integralmente, para que não ocorram situações do tipo:

* Oferecer 4 Câmeras Digitais para filmagem e no dia da formatura aparecer com apenas duas Câmeras;

* Oferecer 1 Fotógrafo para cada 4 ou 5 formandos e por exemplo chegar no dia da formatura e ter apenas 2 Fotógrafos para uma turma de 30 formandos;

* Oferecer Togas em Microfibra de primeira Qualidade e chegar no dia da formatura e vestir Togas amassadas, desfiadas e com mau cheiro;

* Oferecer Coquetel para os Formandos e chegar no dia da formatura e ter apenas 2 salgados por formando e nem ter champanhe para brindar;

* Oferecer Decoração com arranjos de flores naturais e chegar no dia da formatura e ter apenas arranjos com flores de plástico.

5 – Diferenças de Preços: Os formandos devem ter bastante cuidado com as diferenças de preços excessivas, pois existem muitos aventureiros que entram no Mercado a cada semestre, sem ter a menor experiência e estrutura para produzir uma formatura, muitas vezes terceirizando toda a estrutura necessária para produzir o evento. Os formandos devem desconfiar dos preços baixos demais, pois não existem "milagres" para produzir uma formatura com qualidade e toda estrutura necessária. Os formandos devem visitar as produtoras e verificar se de fato possuem estrutura de equipamentos e pessoal para produzir a Formatura. Organizar uma Formatura não é uma brincadeira ou uma aventura, é sim um trabalho sério e responsável.

ANALISE BEM E TENHA UMA FORMATURA COM MUITAS ALEGRIAS E SUCESSO!

SP Produções

REFERÊNCIAS

Prezados Formandos

Apresentamos alguns cursos atendidos pela SP Produções, que podem atestar a Qualidade e Profissionalismo dos serviços prestados pela nossa empresa, bem como o excelente nível de Atendimento que prestamos aos nossos Clientes:

|CURSO |UNIVERSIDADE |CONTATO |TELEFONE |

|Administração |FAPA |Paulo |(51) 9361.1300 |

|Administração |UFRGS |Fernando |(51) 9361.1300 |

|Administração |IPA |Joseane |(51) 8462.0664 |

|Administração |PUCRS |Mauro |(51) 9272.1302 |

|Administração |SÃO JUDAS |Luiza |(51) 9272.1302 |

|Administração |UNISINOS |Saul |(51) 8485.1130 |

|Arquitetura |UNISINOS |Isabele |(51) 9955.4258 |

|Biologia |UNISINOS |Nicole |(51) 8118.8068 |

|Comércio Exterior |UNISINOS |Adriano |(51) 9961.0393 |

|Engenharia Civil |UNISINOS |Raquel |(51) 9699.9495 |

|Engenharia Mecânica |UNISINOS |Daniel |(51) 8108.3160 |

|Jornalismo |UNISINOS |Andressa |(51) 8547.2577 |

|Psicologia |UNISINOS |Michele |(51) 9271.5020 |

|Serviço Social |UNISNOS |Angélica |(51) 9628.7488 |

|Biologia |UNISINOS |Miriam |(51) 9904.6183 |

|Contábeis |FAPA |Leticia |(51) 9688.7035 |

|Contábeis |FAPA |Márcio |(51) 8406.2020 |

|Direito 189 |PUCRS |Jamile |(51) 9712.9828 |

|Educação Física |ULBRA |Francine |(51) 8400.2788 |

|Engenharia Civil |ULBRA |Daniel |(51) 99969734 |

|Engenharia e Gestão Ambiental |ULBRA |Juliana |(51) 8179.0842 |

|Engenharia Mecânica |ULBRA |Marcelo |(51) 9917.7819 |

|Fisioterapia |FEEVALE |Sabrina |(51) 9394.9232 |

Maiores informações com JÚNIOR GONÇALVES pelos fones (51) 3027.8686 ou (51) 7814.9223 ou Nextel: 55*82*36010.

Matriz – Rua Alfa, 55 – Três Figueiras – Porto Alegre/RS – CEP 91330110.

Fone: (51) 3312-2400

Filial – Av. Júlio de Castilhos, nº2773/101 – Caxias do Sul /RS.

Fones: (0xx54) 3028-2744 / 7811-2340

Site: sp-.br

E-mail: sp-prod@via-

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