Successful Time Management - PROMENG

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SUCCESSFUL TIME

MANAGEMENT

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Successful Time Management

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Successful Time Management

? 2010 MTD Training & Ventus Publishing ApS

ISBN 978-87-7681-662-9

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3

Successful Time Management

Contents

Contents

Preface

7

1.

1.1

1.2

1.3

Introduction

The Importance of Time Management

Brief Exercise

A Time Management Goal

9

9

9

11

2.

2.1

2.2

How Is Your Time Management?

Self-Test

Daily Activity Log

12

12

14

3.

3.1

3.2

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.3

3.3.1

3.3.2

Goal Setting

Introduction

Locke and Latham¡¯s Goal Setting Theory

Clarity

Challenge

Commitment

Feedback

Task Complexity

S.M.A.R.T. Goals

Specific

Measurable

16

16

17

17

18

19

20

20

21

21

22

? 2010 KPMG AG Wirtschaf tspr¨¹fungsgesellschaf t, eine Konzerngesellschaf t der KPMG Europe LLP und Mitglied des KPMG-Netzwerks unabh?ngiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative (?KPMG

International¡°), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. KPMG und das KPMG-Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International. Printed in Germany.

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Wir suchen Mitarbeiter, die sich nicht ¨¹ber die ?achen Witze

vom Chef freuen. Sondern ¨¹ber die ?achen Hierarchien.

Fairness und Respekt sind unsere Lieblingstugenden. Sowohl innerhalb der

einzelnen Teams als auch zwischen den Hierarchie-Ebenen. Denn nur so kann

man interdisziplin?r und Hand in Hand arbeiten. Dies gew?hrleistet den Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens, gibt uns wichtige Impulse und sorgt daf¨¹r,

dass es bei uns immer wieder Erfolge zu feiern gibt. ?ber diese freuen sich

Michael, Dina und Hendrik gemeinsam. Und vielleicht auch bald mit Ihnen.

KPMG. Willkommen im Team.

kpmg.de/careers

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4

Contents

3.3.3

3.3.4

3.3.4

3.4

Attainable

Realistic

Timely

Backward Goal-Setting

23

23

24

24

4.

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

Tools for Prioritization

Introduction

Important vs. Urgent

Paired Comparison Analysis

Grid Analysis

Pareto Analysis

Nominal Group Technique

Delegation

26

26

26

28

32

35

37

39

5.

5.1

5.2

5.3

Managing Interruptions

Introduction

Take Responsibility for Interruptions You Cause

More Tips for Managing Interruptions

40

40

41

44

6.

6.1

6.2

6.3

6.4

6.4.1

Managing Procrastination

Introduction

Defining Procrastination

Indicators of Procrastination

Why You Procrastinate

You Find the Task Unpleasant

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46

46

46

47

48

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