MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE Agenţia Naţională de Administrare Fiscală ...

[Pages:10]MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

Agenia Naional de

Administrare Fiscal Direcia General a Finanelor Publice a Judetului Iai

Activitatea metodologie i administrarea veniturilor statului

Str. Anastasie Panu nr.26 Iai Tel : 0232-213332 Fax : 0232- 219899 e-mail : Admin.isisjudx01.is@mfinante.ro

INSTRUCIUNI DE UTILIZARE A SERVICIULUI DE DEPUNERE A DECLARAIILOR ON-LINE

SCOPUL ACESTUI MANUAL

Aceste instruciuni descriu etapele necesare pentru transmiterea prin Internet a declaraiilor fiscale, conform Ordinului ministrului finanelor publice nr. 858/2008, cu modificrile i completrile ulterioare. Se pot depune ?n acest mod urmtoarele declaraii:

1.100 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat 2.101Declaraie privind impozitul pe profit 3.102Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale 4.103 Declaraie privind accizele 5.120 Decont privind accizele 6.130 Decont privind impozitul la ieiul din producia intern 7.200 Declaraie privind veniturile realizate 8.300Decont de tax pe valoarea adugat 9.301Decont special de tax pe valoarea adugat 10.390Declaraie recapitulativ privind livrrile/achiziiile intracomunitare de bunuri 11.710Declaraie rectificativ

ETAPELE PE SCURT

1. Obinei un certificat de semntur electronic de la o firm autorizat. 2. Instalai programul Adobe Reader 8.2. 3. Descrcai documentul de confirmare de pe portalul ANAF, completai-l (dvs. i furnizorul certificatului) i transmitei-l la ANAF ( prin opiunea ?nregistrare certificate calificate din modulul Declaraii electronice). 4. Listai, semnai i tampilai cererea de utilizare a serviciului de depunere electronic (formularul 150). 5. Prezentai documentele necesare la orice unitate fiscal (?mputernicirea, act identitate, formularul 150). 6. Ateptai primirea pe e-mail a dreptului de utilizare a serviciului. 7. Descrcai formularele electronice de pe portalul ANAF. 8. Completai formularele de declaraii. 9. Transmitei declaraiile. 10.Examinai starea declaraiilor transmise.

CERINE DE SISTEM

Sistemul de transmitere prin Internet a declaraiilor fiscale funcioneaz pe majoritatea calculatoarelor cu sistem de operare Windows. Pentru detalii i pentru descrcarea programului Adobe Reader 8.2, apsai AICI. ?nainte de orice operaie, v recomandm s creai un folder cu numele DECEL (declarare electronic), unde vei salva toate fiierele necesare acestei aplicaii.

DESPRE CERTIFICATELE DIGITALE CALIFICATE

Pentru a transmite o declaraie fiscal prin Internet trebuie s aplicai o semntur electronic, obinut printr-un certificat digital. Conform OMEF 858/2008, certificatele digitale se obin de la furnizorii de servicii de certificare acreditai ?n condiiile Legii 455/2001 privind semntura electronic. Acest certificat digital este denumit ?n continuare certificat digital calificat. Pentru detalii privind obinerea unui certificat digital calificat, apsai AICI.

Cu un singur certificat putei semna declaraii fiscale pentru mai muli contribuabili, dac avei ?mputernicirea lor.

1 anaf.ro

Dac o firm (de ex. de contabilitate) care ine evidenele fiscale ale unor clieni, dorete s foloseasc mai muli angajai pentru semnarea electronic a declaraiilor fiscale, atunci fiecare angajat va avea un certificat digital pe o adres proprie de e-mail (nu adresa unic a firmei). Pentru sigurana transmiterii datelor, trebuie ca certificatul digital calificat deinut de dvs. s fie confirmat de cel care vi l-a eliberat. Pentru aceasta, descrcai urmtorul document de confirmare de pe portalul ANAF, pagina Asisten Contribuabili, modulul Toate formularele cu explicaii la adresa: Completai documentul de confirmare, aplic?nd semntura digital ?n csua Semntur utilizator. Completai documentul doar ?n jumtatea de sus, nu semnai i ?n locul Autoritii de Certificare.

La apsarea pe butonul Validate Signature nu trebuie s apar erori. Dac avei probleme, apsai AICI.Trimitei acest fiier prin e-mail la firma care v-a eliberat certificatul digital. Aceasta va verifica datele din documentul dvs. i va aplica semntura electronic ?n csua Semntur autoritate de certificare, dup care va ?napoia pe adresa dvs. de e-mail documentul confirmat. Cu acest document v ?nregistrai acum la ANAF, astfel: intrai pe portalul ANAF, meniul Depunere declaraii, modulul ?nregistrare certificate calificate. Selectai (cu butonul Browse) documentul de confirmare, apoi ?l trimitei aps?nd butonul Transmite documentul.

2 anaf.ro

Apoi introducei urmtoarele date:

- codul unic de identificare al contribuabilului (adic agentul economic pentru care vei transmite declaraiile fiscale); - denumirea contribuabilului; - adresa contribuabilului.

Apsai apoi butonul Submit pentru transmiterea acestor date.

Pe ecran se va afia formularul 150 Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat, completat cu datele pe care le-ai introdus mai ?nainte. Apsai butonul Tiprete cererea pentru a obine un formular pe h?rtie. Pentru declaraia 200 privind veniturile realizate, apsai AICI.

Dac avei dreptul s depunei declaraii fiscale pentru mai muli contribuabili, apsai pe Continu cu ?nregistrarea unui alt CUI i procedura se reia ca mai sus. V trebuie doar un singur certificat calificat, dar trebuie s avei ?mputernicire de la fiecare contribuabil.

Pregtii urmtoarele documente:

- formularul 150 listat, pe care avei semntura i tampila contribuabilului pentru care vei depune declaraiile; - documentul de identitate al titularului certificatului calificat, ?n original i ?n copie;

- documentul, ?n original i copie, care atest calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului, sau documentul de ?mputernicire, autentificat de notarul public, din care rezult dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaraiile fiscale pentru contribuabil. Acest document se depune ?n situaia ?n care titularul certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat.

- documentul, ?n original i copie, care atest calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului (acest document poate fi Hotr?rea Adunrii Generale a Acionarilor sau Statutul societii comerciale); sau, ?n situaia ?n care titularul certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat, se prezint documentul de ?mputernicire, autentificat de notarul public, din care rezult dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaraiile fiscale pentru contribuabil.

Apoi prezentai aceste documente la orice unitate fiscal (pentru adresele unitilor fiscale, apsai AICI). Pe baza documentelor depuse, organul fiscal verific realitatea datelor ?nscrise ?n cerere. Putei utiliza serviciul Depunere declaraii on-line dup ce primii o confirmare prin pota electronic (?n general ?n termen de 4 zile), la adresa menionat ?n formularul 150. Din acest moment putei s depunei i s vizualizai declaraiile fiscale on-line.

RE?NNOIREA CERTIFICATULUI DIGITAL CALIFICAT

Dac ulterior v re?nnoii certificatul digital calificat, apsai pentru detalii AICI.

REVOCAREA ACCESULUI LA SERVICIUL DE DEPUNERE ON-LINE

Pot exista cazuri ?n care agentul economic care depune declaraiile on-line dorete s renune la acest serviciu; de exemplu, c?nd persoana ?mputernicit s aplice semntura digital nu mai lucreaz pentru aceeai firm. Pentru detalii, apsai AICI.

3 anaf.ro

DESCRCAREA FORMULARELOR DE DECLARAII FISCALE Accesai adresa de Internet a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, Declaraii electronice, Descrcare declaraii: . Apare ecranul urmtor:

De aici se pot descrca at?t formularele de declaraii, c?t i instruciunile de completare ale acestora. Pentru a descrca o declaraie ?n format pdf, avei dou opiuni: - facei click pe numele acesteia. Se va deschide urmtoarea pagin (?n exemplul nostru, am selectat declaraia 100):

?n aceast pagina facei click pe File iar apoi Save As... pentru ca fiierul s fie salvat pe calculatorul dumneavoastr. - sau punei cursorul pe formularul dorit, dai click cu butonul din dreapta al mouse-ului i selectai opiunea Save Target As .... Pentru a descrca instruciunile de completare (prevederi legale de completare) se procedeaz la fel.

4 anaf.ro

COMPLETAREA FORMULARELOR ?n cele ce urmeaz vei gsi explicaii privind completarea declaraiilor din punct de vedere informatic. Pentru explicaii privind natura fiscal a datelor, v rugm s descrcai instruciunile de completare de l?ng formularul pdf. Completarea formularelor de declaraii fiscale se poate face fr a v conecta la Internet. Alegei fiierul cu declaraia pe care dorii s-o completai, apoi executai un dublu-click pentru a lansa ?n execuie programul Adobe Reader, cu care vei introduce datele ?n formular. Navigarea ?n cadrul unei declaraii ?n format PDF se efectueaz cu ajutorul tastei Tab sau printr-un click cu mouse-ul ?n cadrul unei celule (c?mp). C?mpurile ce au ca valoare un rezultat, calculat din valorile din alte c?mpuri, sunt colorate diferit; nu putei s le modificai pe acestea;

?n cadrul unor declaraii ?n format PDF se afl un buton de forma ? ; dac dai click, obinei ajutor pentru completarea formularului;

Dac dorii s facei o pauz ?n completarea declaraiei, cu pstrarea datelor ?ncrcate p?n la acest moment, putei salva acest fiier cu comanda: File ? Save as ... Dup ce ai completat datele de natur fiscal, trecei la verificarea declaraiei: se realizeaz cu butonul VALIDARE, de la finalul declaraiei. Validarea are ca scop s verifice c s-au completat c?mpurile obligatorii. Ca s vedei care c?mpuri sunt obligatorii, apsai butonul Highlight fields; ele vor apare ?ncadrate ?ntr un chenar rou. De exemplu, la declaraia 100 se prezint astfel:

5 anaf.ro

Dac validarea nu a dat mesaje de eroare, declaraia este pregtit pentru semnarea electronic i transmitere. Semnarea electronic a declaraiei reprezint un element foarte important pe care v rugm s-l tratai cu atenie. Din punct de vedere tehnic, semnarea electronic reprezint o modalitate prin care se certific i se protejeaz confidenialitatea datelor din formularul PDF completat. ?n mod practic, semnarea electronic se realizeaz prin intermediul certificatului digital instalat pe calculatorul dvs., aps?nd zona albastr din c?mpul Semntura.

Pe ecran apare imaginea urmtoare. Dac avei mai multe certificate digitale, selectai semntura corespunztoare cu contribuabilul pentru care se ?ntocmete declaraia.

Aplicai semntura, aps?nd butonul Sign. Se genereaz o fereastr de salvare a formularului, cu numele recomandat ?n finalul formularului (Exemplu: declaraia 100 ?ntocmit pentru luna martie 2007).

6 anaf.ro

V recomandm ca, pentru declaraia completat, s folosii numele de fiier propus de program; astfel, ?n numele 100_0310_J22000010 se va ti c s-a transmis declaraia 100 pentru luna martie, ?n anul 2010, pentru agentul economic cu codul fiscal J22000010. Dac intervenii asupra formularului dup momentul semnrii i salvrii, atunci trebuie obligatoriu acionat din nou butonul de Validare i reluat procesul semnrii. Nu recomandm modificri repetate asupra unei declaraii semnate, deoarece dimensiunea formularului crete, iar transmiterea va dura mai mult. Formularul o dat salvat trebuie transmis ?ntocmai, deoarece orice intervenie ulterioar, chiar i simpla lui deschidere fr a efectua vreo modificare, conduce la vicierea semnturii. Pentru detalii, apsai AICI. DEPUNEREA ON-LINE A DECLARAIILOR FISCALE > Intrai pe portalul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal i apsai butonul Declaraii electronice din meniu, selectai apoi pagina Transmitere declaraii. Apsai butonul Browse, selectai declaraia completat pentru transmitere i apsai Open. Spre exemplu, putem considera c se transmite fiierul 100_0310_J22000010.pdf. El a fost iniial formularul gol al declaraiei 100, cu numele de fiier D100-V1.pdf, aa cum a fost descrcat de pe portalul ANAF. Apsai apoi butonul Transmite Declaraia. Un document transmis cu succes va fi urmat de un mesaj de tipul urmtor:

Putei s v oprii aici, deoarece declaraia a fost ?nregistrat la ANAF. Dar putei s mai trimitei alt declaraie, sau s vedei numrul cu care a fost ?nregistrat. Atenie: nu lsai transmiterea declaraiilor pentru ultima clip! V expunei riscului unui trafic aglomerat pe portalul ANAF. Exist i riscul de a nu a putea depune declaraia ?n termen !

7 anaf.ro

CE SE ?NT?MPL DUP TRANSMITERE Dup transmiterea declaraiei prin serviciul de depunere on-line, fiierul se primete ?n sistemul informatic central al Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, de unde se trimite unitii fiscale de care aparine contribuabilul. Organele fiscale competente le analizeaz, iar fiierele care conin mesajele de rspuns generate automat la prelucrare se ?ntorc in sistemele informatice ANAF, pentru a fi publicate spre vizualizare. VIZUALIZAREA DECLARAIILOR DEPUSE PRIN INTERNET Vizualizarea declaraiilor depuse necesit logarea pe portal. Pentru logare apsai butonul Login (marcat cu rou, cheia de sus ?n dreapta)

Dup aceea, apsai butonul PREZENTARE CERTIFICAT. Din fereastra Choose a digital certificate, selectai certificatul dvs., apoi apsai butonul OK, iar ?n fereastra urmtoare, ca ?n imaginea de mai jos, apsai butonul Yes:

Pentru afiarea declaraiilor depuse apsai butonul Vizualizare declaraii din meniul principal. ?n pagina Vizualizare declaraii depuse selectai codul firmei pentru care dorii s vedei declaraiile depuse i apsai butonul Afieaz. Atunci vei primi urmtoarele informaii:

8 anaf.ro

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download