Targeted Support Parent Notification



1/24/19Dear Parent/Guardian:I hope the school year has started successfully for all of you. As a parent/guardian of a student in Sterling Elementary, I am writing this letter to let you know that Sterling has been designated as a Targeted Support & Improvement Additional Targeted Support (TSI-AT) school by the North Carolina State Board of Education. As stated in ESSA Section 1111(d)(2), North Carolina had to identify schools for targeted support and improvement. TSI-AT schools in North Carolina are those that have a subgroup that is under-performing. The intent of this opportunity is to improve educational outcomes for all students, close achievement gaps, increase equity, and improve the quality of instruction. As a TSI-AT school, Sterling is required to develop a comprehensive plan that specifically addresses how the school will improve student achievement. The plan will also include how our district will support us and monitor the progress of our school. The comprehensive plan will address the following areas:Classroom ManagementStandards-aligned InstructionProfessional Learning Communities (PLCs)Instructional LeadershipRecruitment & Retention of Effective TeachersSupport for Grade-to-Grade TransitionsImplementation of a Tiered Instructional SystemData-Driven Decision MakingStudent Support ServicesFamily and Community EngagementWe have set the following goals for Sterling this year:All students are treated equitably when they misbehave, and consequences are based on an ethic of care rather than demographic characteristics. The school's discipline plans are restorative rather than punitive. All students experience quality core instruction in order to increase student proficiency as evidenced by: Increase student achievement as measured by the Reading NC EOG assessment to EXCEED our growth expectation. Students scoring a level IV/V (CCR) will increase from 21% to 30% in grades, 3, 4, & 5. (Reading) Students scoring a level III/IV/V (GLP) will increase from 30% to 40% in grades 3, 4, & 5. (Reading)Our students need to experience higher achievement levels, but it will require hard work on the part of staff, students and families. Here are some strategies Sterling will be implementing:Conduct classroom walkthroughs in all K-5 classrooms to assess implementation of CSC program and SEAD initiative. ILT will develop schedule for learning walks (groups of 4-8 teachers) observe their peers for 20 min, taking notes using a observation form tied to research supported focus area(s) “Instructional Rounds” Video feedback – teachers will begin by watching Swivl videos of themselves and other teachers Expert coaching – district and/or school based coaches provide observation and feedback as well as covering the classroom so a teacher can observe a particularly skilled colleague focused on an area of professional need. 5) Principal Walk Through brief observation (5-10 min) 2-3 specific pieces of actionable feedback.Create and consistently implement documentation procedures for behavior support. Principal will create new behavior support protocols to ensure consistent, equitable treatment of students when there is misbehavior. Create master schedule with detailed literacy blocks including a weekly 90-minute planning block for grade levels K-5. Leadership team members will attend PLC meetings and provide feedback to meeting facilitatorsConduct weekly focused walkthrough’s based on specific elements of effective teaching with a focus on rigor and engagement. Collaborate with the CMS BTSP team to provide high quality PD and coaching in targeted areas that are aligned to the NC Educator Evaluation System.Parent engagement is at the heart of our school improvement efforts. Here are some ways we can work together: Make sure that both you and your student are aware of academic expectations set for your student this school year. A list of learning objectives in student-friendly language is available from your student’s teacher(s). Call Sterling at 980-343-3636 if you have questions or concerns about your student or to set up an appointment to meet with a school staff member who will be working with your student. Make sure that your student is prepared and attends school each day.Monitor your student’s homework. Monitor the progress your student is making and attend meetings with your student’s teacher(s). Keep track of our website and social media sites Volunteer. Join the School Leadership TeamSounds like a lot but preparing our students so that they can succeed is not easy and is a group effort. Here are some resources available to help:Graduation requirements: gradrequirements/K-12 standards in academic subjects: curriculum/ State student achievement test results: accountability/N.C. School Report Cards: ’re excited about this school year and are working to make it a success for your student. Already, we have:Decreased suspension rates compared to 2017-2018 school year.If you have questions about the content of this letter, please contact Emily Miles at emily.miles@cms.k12.nc.us or 980-343-3636.Sincerely,Emily Miles24/01/19 Estimado Padre / Tutor: Espero que el a?o escolar haya comenzado exitosamente para todos ustedes. Como padre / tutor de un estudiante en la Primaria Sterling, le escribo esta carta para informarle que la Junta de Educación del Estado de Carolina del Norte ha designado a Sterling como Escuela de Apoyo Específico de Apoyo Específico (TSI-AT, por sus siglas en inglés). Como se indica en la Sección 1111 (d) (2) de la ESSA, Carolina del Norte tuvo que identificar las escuelas para un mejoramiento y apoyo específico. Las escuelas TSI-AT en Carolina del Norte son aquellas que tienen un subgrupo con bajo rendimiento. La intención de esta oportunidad es mejorar los resultados educativos para todos los estudiantes, cerrar los huecos de rendimiento, aumentar la equidad y mejorar la calidad de la instrucción. Como escuela TSI-AT, se requiere que Sterling desarrolle un plan integral que aborde específicamente la mejora y el logro del estudiante. El plan también incluirá cómo nuestro distrito nos ayudará a nosotros y a nuestra escuela en el monitoreo de progreso. El plan integral abordará las siguientes áreas:La Gestión del AulaInstrucción Alineada con los EstándaresComunidades de Aprendizaje Profesionales (PLCs)Liderazgo InstruccionalReclutamiento y Retención de Maestros EfectivosApoyo para Transiciones de Grado a GradoImplementación de un Sistema de Instrucción EscalonadoToma de Decisiones Basadas en DatosServicios de Apoyo al EstudianteCompromiso Familiar y Comunitario Hemos establecido los siguientes objetivos para Sterling este a?o:Todos los estudiantes reciben un trato equitativo cuando se portan mal y las consecuencias se basan en las características demográficas y no en el cuidado ético.Los planes disciplinarios de la escuela son regeneradores en lugar de punitivos.Todos los estudiantes experimentan una instrucción básica de calidad con el fin de aumentar la capacidad de los estudiantes como lo demuestra: Aumentar el rendimiento de los estudiantes según lo medido por la evaluación de EOG de Carolina del Norte por EXCEDER a nuestra expectativa de crecimiento. Los estudiantes que obtengan un nivel IV / V (CCR) aumentarán del 21% al 30% en los grados, 3, 4 y 5. (Lectura) Los estudiantes que nivelan un nivel III / IV / V (GLP) aumentarán del 30% al 40 % en los grados 3, 4 y 5. (Lectura). Nuestros estudiantes necesitan experimentar niveles más altos de rendimiento, pero requerirá un gran esfuerzo por parte del personal, los estudiantes y las familias. Aquí hay algunas estrategias que Sterling implementará:Realizará recorridos de aula en todas las aulas K-5 para evaluar la implementación del programa CSC y la iniciativa SEAD.ILT desarrollará un horario para las caminatas de aprendizaje (grupos de 4 a 8 maestros) observará a sus compa?eros durante 20 minutos, tomando notas utilizando un formulario de observación vinculado a la (s) área (es) de enfoque (s) de instrucción apoyada por la investigaciónComentarios sobre el video: los maestros comenzarán viendo videos de Swivl de ellos mismos y de otros maestrosCapacitación de expertos: los entrenadores del distrito y / o escolares proporcionan observación y retroalimentación, así como también cubren el aula para que un maestro pueda observar a un colega especialmente capacitado y enfocado en un área de necesidad profesional. 5) Paseo principal a través de una breve observación (5-10 min) 2-3 piezas específicas de retroalimentación procesable.La participación de los padres está en el corazón de nuestros esfuerzos de mejora escolar. Aquí hay algunas maneras en que podemos trabajar juntos:Asegúrese de que tanto usted como su estudiante estén al tanto de las expectativas académicas establecidas para su estudiante este a?o escolar. Una lista de los objetivos de aprendizaje en lenguaje amigable para el estudiante está disponible con los maestros de su estudiante.Llame a Sterling al 980-343-3636 si tiene preguntas o inquietudes sobre su estudiante o para programar una cita para reunirse con un miembro del personal de la escuela que trabajará con su hijo.Asegúrese de que su estudiante esté preparado y asista a la escuela todos los días.Supervise la tarea de su estudiante.Supervise el progreso que está haciendo su estudiante y asista a las reuniones con los maestros de su hijo.Mantenga un registro de nuestro sitio web y sitios de redes sociales al Equipo de Liderazgo EscolarParece mucho, pero preparar a nuestros estudiantes para que puedan tener éxito no es fácil y es un esfuerzo de grupo. Aquí hay algunos recursos disponibles para ayudar: Requisitos de graduación: gradrequirements/Estándares K-12 en materias académicas: curriculum/Resultados de las pruebas estatales de rendimiento estudiantil: accountability/N.C. Reporte de calificaciones de la escuela: entusiasmados con este a?o escolar y estamos trabajando para que sea un éxito para su estudiante. Ya tenemos:Disminución de las tasas de suspensión en comparación con el a?o escolar 2017-2018. Si tiene preguntas sobre el contenido de esta carta, comuníquese con Emily Miles a emily.miles@cms.k12.nc.us o llame al 980-343-3636. Sinceramente, Emily Miles ................
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