Functiebeschrijving SGB11-320 Medewerker PR Communicatie

Medewerker PR & Communicatie

FUNCTIEBESCHRIJVING MEDEWERKER PR & COMMUNICATIE SCHOLENGEMEENSCHAP BONAIRE

FUNCTIE-INFORMATIE

Functienaam Codering Organisatie Salarisschaal Indelingsniveau FUWASYS-advies Werkterrein Activiteiten Kenmerkscores Somscore Uitvoerder Datum FUWASYS-versie

Medewerker PR & Communicatie Scholengemeenschap Bonaire

13 mei 2011 FUWA-VO

FUNCTIEBESCHRIJVING

Context

Scholengemeenschap Bonaire zet zich in om de unieke talenten van elke student te stimuleren door een omgeving te cre?ren waarin de student zich kan ontwikkelen tot een zelfstandig functionerend individu, toegerust op een dynamische samenleving.

Scholengemeenschap Bonaire biedt een samenhangend geheel van voorzieningen op het gebied van het Beroeps ? en Voortgezet Onderwijs en begeleiding van leerlingen op Bonaire. De onderwijsorganisatie is opgedeeld in een Onderwijs Centrale (OC) bestaande uit een tweehoofdige directie en daaraan gelieerde Onderwijs Units. De OC bestaat uit de Algemeen Directeur, directeur bedrijfsvoering en de ondersteunende dienst Human Resource Management.

Het onderwijs is een aanhoudende zorg van de overheid. De overheid mandateert haar verantwoordelijkheden naar het Bestuur van de Scholengemeenschap Bonaire die het bevoegd gezag is en eindverantwoordelijk is voor het middelbaar en beroepsonderwijs op het eiland. De algemeen directeur is belast met de uitvoering van het beleid dat in

1

Medewerker PR & Communicatie

samenspraak met het Bestuur wordt vastgesteld op onderwijskundig gebied. De directeur bedrijfsvoering is belast met de uitvoering van het beleid dat in samenspraak met het Bestuur wordt vastgesteld op het gebied van bedrijfsvoering.

De Scholengemeenschap Bonaire is onderverdeeld in 4 units met aan de leiding een unitdirecteur die wordt bijgestaan door ??n of meerdere teamleiders.

De volgende units zijn te onderkennen: - Junior College - VSBO bovenbouw - HAVO / VWO - SBO

Het schoolbestuur zet de strategische beleidslijnen uit en vertaalt deze in samenwerking met de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering in het centrale beleid voor de school. In een directiereglement zijn de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur en directeur bedrijfsvoering beschreven. De algemeen directeur en directeur bedrijfsvoering staan rechtstreeks onder het schoolbestuur.

De medewerker PR & Communicatie levert onder verantwoordelijkheid van de directeur bedrijfsvoering een bijdrage aan de realisatie van het beleid van de scholengemeenschap ten aan zien van PR & communicatie en voert ondersteunende en co?rdinerende activiteiten op dit terrein uit.

Werkzaamheden

1. Levert een bijdrage aan de realisatie van het beleid van de scholengemeenschap ten aanzien van PR & communicatie, door:

- het uitwerken van concrete communicatieplannen en het zorgdragen voor de uitvoering daarvan;

- het leveren van een bijdrager aan het opstellen van een begroting op het gebied van PR & communicatie en het mede bewaken van het budget;

- het adviseren van de directie over de aan te wenden middelen voor een optimale invulling van het communicatieplan en effectieve besteding van de daartoe gebudgetteerde middelen;

- het ten behoeve van relevante publieks- en doelgroepen, verzorgen van effectieve en doelgerichte interne en externe communicatie over actuele besluiten en overige relevante ontwikkelingen van de scholengemeenschap;

- het signaleren van interne en externe ontwikkelingen die van invloed zijn op de communicatie van de scholengemeenschap en het op basis hiervan maken van een vertaalslag naar communicatiebeleid en -planning;

2

Medewerker PR & Communicatie

- het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling, organisatie en uitvoering van evenementen zoals open dagen, voorlichtingen e.d. en het adviseren over inhoud en vorm van presentaties.

2. Voert ondersteunende en co?rdineren activiteiten uit, door: - het leveren van een bijdragen aan het zorgdragen voor en co?rdineren van de planning, voorbereiding, begeleiding en productie van commercieel drukwerk, PR- en voorlichtingsmateriaal en andere publicaties; - het voor de scholengemeenschap toezien op afspraken inzake prijs, kwaliteit en overige eisen; - het (laten) uitvoeren van direct mailcampagnes en het (laten) beheren van adressenen relatiebestanden; - het organiseren van het beheer en documentatie van informatie, logo's, drukwerk, fotomateriaal en reclame- uitingen.

Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden en bevoegdheden)

- verricht werkzaamheden binnen het communicatiebeleid, de richtlijnen en werkafspraken die van belang zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden; legt verantwoording af aan de daartoe aangewezen leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van de PR & communicatie en de ondersteunende en co?rdinerende werkzaamheden hieromtrent;

- neemt beslissingen over de te verstrekken informatie en inhoudelijk adviezen, bij het opvragen van aanvullende informatie, bij het doen van voorstellen tot een verbetering van de communicatie en over de inhoud en vormgeving van communicatieproducten en ?activiteiten.

Kennis en vaardigheden

- kennis van de totstandkoming van communicatieproducten en ?activiteiten; - kennis van de ontwikkelingen binnen en achtergronden van het werkterrein van de

eigen scholengemeenschap; - inzicht in doelgroepen en van belang zijnde maatschappelijke en regionale

ontwikkelingen op de scholings- en arbeidsmarkt; - inzicht in de toepassing van PR- en communicatieonderzoek, -methoden en ?

technieken (ICT); - vaardig in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen van

communicatieproducten; - vaardig in het communiceren met interne en externe klanten; - vaardig in het uitvoeren van redactionele werkzaamheden.

3

Medewerker PR & Communicatie

Contacten - met interne klanten over de eigen communicatie- en PR- activiteiten om informatie uit te wisselen; - met de direct leidinggevende over de formulering, planning, uitvoering en evaluatie van het beleid op het vlak van PR & communicatie om afspraken te maken; - met externe relaties op het gebied van voorlichting om informatie uit te wisselen.

4

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download