Contemporary Memo



Dinamica sistemului informatic al UMK

Adaptarea sistemului de invatamant superior la standardele europene a determinat focalizarea universitatii « Mihail Kogalniceanu » asupra aspectelor ce tin de administrarea activitatilor procesului educational. Asigurarea calitatii a devenit un factor major in determinarea competitivitatii si atractivitatii oricarei universitati, astfel ca, in conditiile actuale UMK tinde catre:

• crearea "spatiului universitar european";

• compatibilizarea sistemului de invatamant romanesc cu cel european;

• reorganizarea studiilor universitare conform nevoilor pietei si standardelor compatibile de calificare;

• crearea unei dimensiuni europene a calitatii educatiei;

• eliminarea obstacolelor din calea liberei mobilitati a studentilor, a cadrelor didactice si a cercetatorilor.

Tinand cont de aceste deziderate, conducerea UMK a decis la inceputul anului universitar 2010-2011 ca programul de retehnologizare sa continue, de o maniera coerenta, prin imbogatirea retelei informatice cu noi posturi de lucru si continuarea implementarii sistemelor informatice pentru administrarea diferitelor activitati universitare si de cercetare.

Documentul contine o descriere a infrastructurii universitatii si a aplicatiilor implementate pana in prezent. Este prezentata reteaua UMK, sistemul informatic UMS – University Management System – dezvoltat de firma Central Point, din Iasi, baza de date legislativa LexExpert, dezvoltata de Compania de Informatica Neamt, sistemul de documentare Legalis, softul pentru gestiunea activitatii Bibliotecii si site-ul universitatii.

Dinamica sistemului informatic al UMK 1

I. Prezentarea sistemului informatic actual 3

A. Infrastructura 3

1.Reteaua Date-Voce a UMK – structura fizica si componente 3

2. Reteaua UMK- structura logica si resurse 3

B. Sistemele informatice folosite 5

1. Managementul activitatii universitare 5

2. Sistemul informatic legislativ LexExpert 6

3. Sistemul informatic legislativ Legalis 6

4. Softul pentru gestiunea Bibliotecii 6

5. Alte sisteme informatice si aplicatii folosite 7

C. Site-ul universitatii umk.ro 8

D. Politica de securitate a informatiei si gestiunea datelor cu caracter personal 9

Prezentarea sistemului informatic actual

A. Infrastructura

1.Reteaua Date-Voce a UMK – structura fizica si componente

Reteaua date-voce a UMK este infrastructura necesara comunicarii interne si externe. Ea a fost realizata conform standardelor enumerate in continuare: ISO-IEC 11801, EN 50173 si EIA/TIA 568B2-1, din punct de vedere al performantelor respectand specificatiile pentru CAT 6 atat la nivel de componente, cat si la nivel de legatura Link si Channel (Link = patch-panel-priya, Channel = Patch Cord Rack + Link + Patch cord work-area). Reteaua este alcatuita din sistemul de cablaje (orizontal si vertical) si din echipamentele active – grupate in camera serverelor (serverul de mail si internet, serverul de aplicatii si de date, switch-uri, patch pannel-uri, PUBX, aparate de protectie, rack, cross-connect pentru telefonie, dispozitive de lucru).

Comunicarea interna se realizeaza prin sistemul de cablaje structurate CAT6, ce asigura o platforma universala peste care se poate implementa orice sistem informational. Viteza de transmisie a datelor este in general de 100MB, dar si de 1GB pe anumite portiuni.

Cablarea structurata s-a bazat pe o topologie modulara si radiala, cu conexiuni individuale spre fiecare post de lucru, fiind transparenta pentru utilizatori, universala si flexibila. Reteaua ofera servicii pentru servicii multiple, precum voce, date, video si multimedia, independent de producatorul elementelor inglobate in sistem.

Comunicarea externa se realizeaza prin intermediul fibrei optice furnizate de ISP (RDS).

2. Reteaua UMK- structura logica si resurse

Desi topologia fizica a retelei este de tip stea, topologia sa logica este de tip mesh partial conectata. Utilizatorii isi partajeaza in retea resursele, prin sistemul de file sharing . Principalele resurse partajate sunt: aplicatiile, fisierele ce contin informatii de diferite tipuri, de interes general, imprimante si alte dispozitive hard.

Pe serverul de aplicatii sunt instalate aplicatiile LexExpert, UMS (Universiy Management System), softul de gestiune al Bibliotecii, WinMentor, RMU (Registrul matricol unic) despre care vom da detalii in continuare, iar pe serverul de Internet este gazduit site-ul UMK, accesibil la adresa umk.ro .

3. Sistemele de calcul si alte echipamente din UMK

|Echipament hard |Nr. Buc |Date tehnice |

|Server de aplicatii |1 |Procesor 2x Intel XEON DUAL CORE 5050; memorie 2 x Memory server module DIMM 1GB PC3200 ; 2 x HDD |

| | |SATA 250GB 72 RPM 3GB/S 16MB RE WD; placa video ATI ES 1000 integrated, DVD+R/RW DL. Sistem de |

| | |operare: Linux |

|Server de Internet |1 |Procesor INTEL PENTIUM 4 531 , memoria Kingmax DDR2-533 1GB, hard disk WD 250GB S-ATA etc. Sistem |

| | |de operare: Linux |

|Server al aplicatiei RMU |1 |Procesor INTEL COREI3-530, memorie DDR3 4GB, HDD SATA 250GB, Sistem de operare: Windows Server 8 |

|Sisteme de calcul |17 |Pentium IV, 3Ghz , max 2 GB RAM , Fujityu, HP, sau Intel |

|Sisteme de calcul |17 |Intel, Celeron sau Compaq, maxim 2Ghz, 512 MB DDR |

|Notebook |1 |Assus Pentium IV, 3Ghz , 2 GB RAM |

|Monitoare |37 |17”, 19” TFT |

|Copiatoare |2 |Konica 7115 |

|Imprimante |5 |LaserJet HP 1215, HP 1020, LaserJet 5L |

|Imprimante |5 |HP Desk Jet 1220 C -A3 , Lexmark Z600, Z705, Epson LX – 300+II |

|Memory stick |10 |USB |

|Proiector si ecran pentru proiectie |1 |Toshiba |

B. Sistemele informatice folosite

1. Managementul activitatii universitare

In prezent la UMK este implementat sistemul de administrare a activitatii universitare UMS, realizat de firma Central Point din Iasi. Acesta este un instrument dedicat administrarii activitatilor din procesele educationale existente in mediile universitare. Sistemul a fost implementat la UMK din mai multe considerente, si anume:

o Armonizarea proceselor specifice managementului universitar, oferindu-i acestuia posibilitatea de a-si crea o metodologie proprie de lucru, dar tinand cont de specificul activitatilor de gestiune a scolaritatii in Romania, precum si de diferentele semnificative de abordare de la o universitate la alta. Implementarea acestei solutii informatice vine in intampinarea noilor tendinte si necesitati care se vehiculeaza la nivel european.

o Eliminarea obstacolelor din calea liberei mobilitati a studentilor, a cadrelor didactice si a cercetatorilor. Integrarea tuturor componentelor de inregistrare a informatiei si de comunicare interna, in cadrul unei singure aplicatii software, face dovada profesionalismului si credibilitatii institutiei de invatamant.

o Sustinerea managementului universitar, prin prezentarea in timp real a situatiilor legate de scolaritate.

o Economisirea timpului, datorita procesarii rapide a informatiilor si automatizarii operatiilor zilnice.

o Imbunatatirea modului de interactiune in interiorul universitatii - intre studenti, cadre didactice, conducere etc.

o Automatizarea activitatilor legate de eliberarea actelor de studii

o Integrarea Web a informatiilor didactice, fapt ce usureaza semnificativ munca personalului didactico-administrativ

o Reducerea cheltuielilor efectuate cu achizitionarea de produse de birotica (hartie, fax, tus imprimante etc.).

Sistemul informatic UMS este modular si, prin interfete special concepute pentru toate categoriile de utilizatori (secretare, conducere, cadre didactice cu diferite functii, contabili, casieri, studenti), duce la indeplinire urmatoarele functii: definirea structurii organizatorice a universitatii, cu facultati, colegii, module, in diferite forme de invatamant (studii de licenta si masterale), introducerea planurilor de invatamant, administrarea bazei de date a studentilor, a cadrelor didactice, organizarea sesiunilor de examene, producerea actelor de studiu, a diplomelor de licenta si de master, a suplimentelor de diploma, administrarea incasarilor diferitelor taxe, precum si complexe situatii si analize scolare dedicate managementului universitar.

Implementarea acestui sistem informatic la Universitatea „Mihail Kogalniceanu” a reprezentat un pas important in informatizarea activitatii de secretariat si pentru viitor se vor cauta solutii pentru optimizarea accesului la distanta la resursele administrate.

2. Sistemul informatic legislativ LexExpert

LexExpert este un sistem de gestiune a bazei de date legislative romanesti, prezent pe piata noastra de 10 ani. Versiunea instalata pe serverul de aplicatii al UMK permite actualizarea automata a bazelor de date (legislativa, jurisprudentiala si de doctrina) si accesul concomitent al utilizatorilor din toata institutia, - studenti, cadre didactice, personal auxiliar.

3. Sistemul informatic legislativ Legalis

Acest sistem informatic este o baza de date legislativa, care ofera accesul la legislatie - actualizata de doua ori pe luna, la jurisprudenta si la doctrina. Exista aici posibilitatea de a citi si de a descarca numeroase tratate, manuale de drept civil, drept procesual civil, dreptul afacerilor, modele de contracte, toate disponibile in sectiunea BIBLIOTECA a programului.

Interesanta este si sectiunea Bibliografie, unde se poate construi, pe baza unor cuvinte-cheie, liste tematice de articole din Curierul Judiciar, Curierul Fiscal (acestea doua sunt disponibile in integrum), Caiete de Drept Penal, Revista de Drept Public, Revista Romana de Drept International, Noua Revista de Drepturile Omului, Revista Dreptul, Revista de Drept Comercial, Pandectele Romane, Revista Romana de Dreptul Muncii, Revista Romana de Drept Comunitar.

4. Softul pentru gestiunea Bibliotecii

Softul pentru administrarea activitatii Bibliotecii UMK este disponibil pe Internet la adresa umk.ro, din sectiunea Biblioteca. Softul asigura accesul cititorilor inregistrati la fondul de carte pe baza de user si parola.

Interfata pentru cititori include

1.cautarile in fondul de carte (dupa titlu, autor, tip material: CA e carte, PP e publicatie periodica, CD e CD, SC e suport de curs)

2. rezervare

3. lista publicatiilor nerestituite (precum si Istoricul tranzactiilor din biblioteca)

4. alte informatii - extras din Regulamentul bilbliotecii, programul etc

De asemenea, prin aceasta aplicatie bibliotecarul poate indeplini toate sarcinile speficice: introducerea cartilor in inventar, opearea de imprumuturi, generarea variatelor tipuri de rapoarte zilnice specifice etc.

5. Alte sisteme informatice si aplicatii folosite

In universitate sunt folosite programele uzuale de aplicatie, pachetul Microsoft Office, precum si multe alte programe freeware sau shareware. De asemenea, in Laboratorul de Informatica sunt instalate softurile necesare, mentionate in fisele disciplinelor de Tehnologia informatiei si comunicarii si Editare in limbaje de specialitate ( Writer, Abiword, Adobe Acrobat Professional, Word Perfect, Google Docs, Microsoft Publisher si Adobe InDesign). Tot aici sunt puse la dispozitia studentilor diverse programe de invatare asistata de calculator, printre care amintim Cursurile multimedia interactive realizate de ISA pentru pregatirea examenului ECDL (European Computer Driving Licence).

C. Site-ul universitatii umk.ro

La adresa mai sus mentionata se gaseste site-ul universitatii. Informatiile continute sunt actualizate saptamanal, iar prin natura lor dau o dinamica deosebita site-ului. Daca totusi informatiile nu sunt suficient de comprehensive si clare, sunt disponibile adresele de contact ale UMK, unde orice solicitare adresata primeste raspunsul specializat de la departamentul sau serviciul potrivit.

Continutul de informatii raspunde cerintelor legale de referinta ( Legea 544/2001), fiind insa adaptat si cerintelor internautilor. Prin intermediul meniurilor accesul este directionat, in functie de nivelul ciclului de studii universitare, dupa specializare sau program de studii. Partenerii de la alte universitati si profesionistii din domeniile conexe sunt canalizati catre informatiile ce tin de cercetarea si manifestarile stiintifice, precum si catre noutatile din lumea academica. studentii, absolventii sau admitantii pot avea acces direct la informatia ce li se adreseaza.

Serviciile academice disponibile online includ: accesul la situatia scolara si financiara a fiecarui student sau absolvent. Aplicatia UMS permite vizualizarea, din interiorul retelei locale, a tuturor informatiilor relevante pentru activitatea profesionala a studentilor: planurile de invatamant, fisele disciplinelor, notele la examene, situatia creditelor transferabile, programarea examenelor, orarul, situatia financiara. Alte servicii disponibile mai sunt: accesul la fisa de imprumut si posibilitatea consultarii fondului de carte de la Biblioteca, primirea de cereri online (in special cele pentru Biroul senat), inscrierea online la diferite evenimente organizate de Universitate (sesiuni, congrese, concursul de procese simulate, concursuri studentesti etc.). In prezent se analizeaza si oportunitatea implementarii platilor online prin PayPal.

Accesul la unele resurse didactice se face pe baza de parola. Pe site-ul umk.ro sunt postate suporturi de curs, in format text sau audio ce pot fi accesate doar de studentii si masteranzii Universitatii.

Studentii care se implica in organizarea unor evenimente cum ar fi Concursul de procese simulate, Balul bobocilor sau alte evenimente studentesti, au accesul la site-ul umk pentru a propune anunturi si stiri spre publicare pe site . Sunt diferite niveluri de acces ce permit consultarea site-ului, consultarea documentelor protejate prin parola, propunerea spre publicare a unor continuturi noi sau chiar publicarea pe site.

Absolventii UMK verifica si ei periodic informatiile din site si sunt activi in cadrul Clubului Alumni. De asemenea exista un set de anunturi care se fac direct prin e-mail, grupurilor tinta (studenti, absolventi, colaboratori ai universitatii, parteneri academici etc.).

Gradul de participare al studentilor, absolventilor si al internautilor in general este reflectat cu ajutorul unor polluri ce propun, la un moment dat, o alternativa democratica si anonima de participare la procesul decizional din Universitatea “Mihail Kogalniceanu” din Iasi.

Noutatile si anunturile facute de universitate sunt prezentate atractiv pe site-ul umk.ro, dar sunt postate si pe diversele grupuri de discutii ale studentilor UMK, create de studenti sau absolventi, in retele de socializare si pe forumuri profesionale .

D. Politica de securitate a informatiei si gestiunea datelor cu caracter personal

Departamentul Informatic a intocmit Carta informatica, prin care se definesc regulile de utilizare a resurselor retelei informatice a Universitatii „Mihail Kogalniceanu”. Aceste reguli se supun legislatiei in vigoare si Codului Etic al Universitatii, astfel incat sa permita functionarea normala a sistemelor informatice. Totodata, carta descrie si sanctiunile aplicabile in cazul nerespectarii acestor reguli. Carta informatica se aplica oricaror persoane care au acces la reteaua UMK si resursele informatice ale acesteia, a caror responsabilitate juridica este automat angajata.

Datele cu caracter personal sunt protejate implicit prin masurile luate pentru securitatea informatiei, masuri ce includ blocarea totala a accesului de pe Internet la bazele de date ale Universitatii, precum si masuri ce angajeaza raspunderea personalului in activitatile ce presupun operarea cu acestor date.

Pe de alta parte, studentii sunt informati asupra dreptului lor de a consimti sau nu la prelucrarea datelor lor personale, intelegand ca, in ceea ce priveste datele de scolaritate, acestea sunt prelucrate atat la nivelul Universitatii, cat si la nivelul Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, iar in ceea ce priveste alte date cu caracter special (etnie, religie etc.), acestea se prelucreaza doar in scopuri statistice si numai cu acordul lor expres, exprimat separat.

Intocmit, Data

Lect. drd. Andra Marin, Director Departament Informatic 5 mai 2011

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download