Veldcodes van standaard brieven die bij een dossier horen



Veldcodes voor iFlow Incasso Sjablonen versie 3.5Inhoud:Korte gebruiksaanwijzing toevoegen nieuw sjabloonVeldcodes aanhefVeldcodes van standaard brieven die bij een dossier horenHet gebruik van lijsten binnen een sjabloon1. Korte gebruiksaanwijzing toevoegen nieuw sjabloonAlle sjablonen worden opgeslagen in een map op de server. In de meeste gevallen is dat \\SERVERNAAM\iFlowIncassoSjablonen\Nederlands (waarbij SERVERNAAM wordt vervangen door de naam van uw server).In deze map worden alle Nederlandstalige sjablonen geplaatst. Indien u ook sjablonen in andere talen wilt gebruiken, dan dienen alle brieven te worden vertaald en in een aparte map worden gezet. Neem hiervoor contact met iFlow op, er moeten dan een paar kleine wijzigingen in de database worden doorgevoerd.Als u een nieuw sjabloon aan het systeem wilt toevoegen dient u de volgende stappen te volgen:Maak het nieuwe sjabloon. U kunt dit sjabloon baseren op een bestaande brief of een geheel nieuwe brief maken. Zie de lijst met veldcodes verderop in dit document voor meer informatie.Zodra de brief klaar is plaatst u deze in de sjablonenmap.Start iFlow Incasso.Klik in het hoofdmenu op ‘Configuratie’.Klik in het submenu van configuratie op ‘Brieven’.Wilt u de brief toevoegen aan de lijst met brieven die u kunt maken bij een dossier, klik dan op ‘Brief toevoegen’ onder ‘Standaard brieven dossier’. Wilt u de brief toevoegen aan de lijst met brieven die u kunt maken bij een opdrachtgever, klik dan op ‘Brief toevoegen’ onder ‘Standaard brieven opdrachtgever’.Selecteer bij ‘Brief:’ de brief die u zojuist hebt toegevoegd aan de sjablonenmap.Bij ‘Komt in map’ kunt u niets selecteren, dit heeft het systeem voor u gedaan.Laat in de lijst van ‘Haalt primaire gegevens uit:’ de selectie op ‘Dossier’ staan. U zult vrijwel nooit gebruik hoeven te maken van de optie ‘Opdrachtgever’.Kies bij ‘Wordt verstuurd aan:’ voor de partij aan wie de brief standaard wordt verstuurd. Dit kan de debiteur, opdrachtgever of een derde zijn.Bij Lijst 1, 2 en 3 selecteert u alleen iets wanneer u gebruik maakt van overzichten (lijsten) in de brieven, zoals bijvoorbeeld een overzicht van de facturen of artikelen. Voor meer informatie over ‘lijsten’ kunt u verderop in dit document kijken bij ‘Het gebruik van lijsten binnen een sjabloon’.Klik op ‘Toevoegen’.De brief is nu in het systeem gezet. U kunt hem nu genereren via het correspondentie systeem.2. Veldcodes: AanhefOmdat een brief wordt toegewezen aan een debiteur, opdrachtgever of derde worden automatisch de contactpersoonsgegevens opgehaald. De volgende velden zijn hierbij beschikbaar:U kunt een veldcode aan een brief toevoegen door in Word de volgende handeling uit te voeren:Ga in het Word document met de cursor op de locatie staan waar u het veld wilt plaatsen.Klik op het tabje ‘Invoegen’ en kies daarna voor ‘Snelonderdelen’. (Office 2003: Klik in het menu op ‘Invoegen’)Klik in het uitklapmenu op ‘Veld’Selecteer in de lijst onder ‘Veldnamen’ de optie ‘MergeField’ (2 keer op ‘m’ drukken wil ook wel werken)Vul bij ‘Veldnaam’ een van de onderstaande veldcodes in.Klik op ‘OK’.VeldnaamResultaatOmschrijvingcontactpersoonBedrijfsNaamVeevoeders UnitedNaam van het bedrijf of naam van de persoon die wordt aangeschreven.ContactpersoonVoorlettersR.ContactpersoonVoornaamRonaldContactpersoonTussenvoegselContactpersoonAchternaamde GrootContactpersoonGeslachtMContactpersoonBedrijfOptioneel veld indien contactpersoon werkzaam is voor een ander bedrijf dan het bedrijf van de opdrachtgever/debiteur/derde.ContactpersoonFunctieDirecteurContactpersoonTelefoon010-1234567ContactpersoonFax010-0987654ContactpersoonMobiel06-55443322ContactpersoonEmaildegroot@veevoeders.nlContactpersoonNotitiesContactpersoonGeboorteDatum18-01-1966ContactpersoonPostadresContactpersoonPostadresPostcodeContactpersoonPostadresPlaatsContactpersoonPostadresProvincieContactpersoonPostadresLandPostadresPostbus 123, 1234 AB, Zoetermeer, Zuid-Holland, NLAlle postadresgegevens achter elkaar, gescheiden met een kommaContactpersoonVestigingsadresContactpersoonVestigingsadresPostcodeContactpersoonVestigingsadresPlaatsContactpersoonVestigingsadresProvincieContactpersoonVestigingsadresLandVestigingsadresStraatnaam 123, 1234 AB, Zoetermeer, Zuid-Holland, NLAlle vestigingsadresgegevens achter elkaar, gescheiden met een kommaContactpersoonVolledigeNaamDhr. R. (Ronald) AverdieckcontactpersoonNaam1O. de VriescontactpersoonNaam2de VriescontactpersoonNaam3Otto de VriesVoornaam + tussenvoegsel(s) + achternaamcontactpersoonAanhef1De heer O. de VriesPast zich aan indien de correspondentietaal afwijkend iscontactpersoonAanhef2heer de VriesPast zich aan indien de correspondentietaal afwijkend iscontactpersoonAanhef3De heer O. de VriesPast zich aan indien de correspondentietaal afwijkend iscontactpersoonAanhef1NLDhr. O. de VriesIs altijd in het Nederlands, ongeacht correspondentietaalcontactpersoonAanhef2NLheer de VriesIs altijd in het Nederlands, ongeacht correspondentietaalcontactpersoonAanhef3NLt.a.v. Dhr. O. de VriesIs altijd in het Nederlands, ongeacht correspondentietaalcontactpersoonGebruikersnaamGebruikersnaamDit is de gebruikersnaam van de contactpersooncontactpersoonWachtwoordr7nj!d5pDit is het wachtwoord van de contactpersoonIndien een brief aan een derde wordt gericht zijn de volgende extra velden beschikbaar: VeldnaamResultaatOmschrijvingderdenVrij1Derden vrij veld 1derdenVrij2Derden vrij veld 2derdenVrij3Derden vrij veld 3derdenVrij4Derden vrij veld 4derdenVrij5Derden vrij veld 53. Veldcodes van standaard brieven die bij een dossier horenVeldnaamResultaatOmschrijvingBedrijfsnaamUw bedrijfsnaamUw bedrijfsnaamPlaatsnaamDen HaagUw plaatsnaamDatumBrief28 november 2011De datum waarop de brief is gemaaktdossierID1236Dossier ID (volgnummer)dossierNummerD01071236Dossiernummer (Dxxxx + dossierID)dossierDatum16-01-2007Datum van aanmaken dossier. Deze datum kan met behulp van de mergefield instellingen anders worden weergegeven (bijv. met de code: { MERGEFIELD “dossierSluitDatum” \@ “dd MMMM yyyy”})dossierSluitDatum31-12-2007Datum van sluiten dossier, kan leeg zijn. Deze datum kan met behulp van de mergefield instellingen anders worden weergegeven (bijv. met de code: { MERGEFIELD “dossierSluitDatum” \@ “dd MMMM yyyy”})BTWPercentage19%BTW percentage dat wordt gebruiktSomOntvangst1.100,00Bedrag dat totaal is ontvangen door kantoorSomOntvangstClient0,00Bedrag dat is ontvangen door opdrachtgeverSomAfdracht0,00Bedrag dat reeds is afgedragen aan opdrachtgeverArtikelenTotaalDebiteur0,00Bedrag aan artikelen dat is doorbelast aan debiteur (excl. BTW)HoofdSom1.000,00Totale bedrag aan vorderingenIncassoKosten150,00Bedrag aan incassokostenIncassokostenHerinnering150,00Het bedrag aan incassokosten volgens de WIK / Rapport Voorwerk 2 indien de incassokosten op 0,00 zijn gezet. Dit veld is bedoeld om in een herinnering aan te geven hoe hoog de incassokosten zijn indien er binnen 14 dagen niet wordt betaald.BTWBedrag0,00Bedrag aan BTW dat in rekening wordt gebracht bij debiteurRente100,25Bedrag aan renteRenteHerinnering100,25Het bedrag aan fictieve rente indien de rente op 0,00 is gezet. Dit veld is bedoeld om in een herinnering aan te geven hoe hoog de rente is indien er binnen 14 dagen niet wordt betaald.ReedsVoldaan1.100,00Bedrag dat reeds is voldaan door debiteur (aan kantoor / opdrachtg.)Totaal1.250,25Bedrag dat totaal ge?ncasseerd moet wordenNogTeVoldoen150,25Bedrag dat nog te voldoen is door debiteurSomNogAfTeDragen969,10Bedrag wat nog moet worden afgedragen aan opdrachtgeverMaxAfTeDragen1.100,25Bedrag dat maximaal mag worden afgedragenIncassoBTW150,00Bedrag aan incassokosten + BTW over de incassokosten en artikelennstatusNaamAanmaning 3 verstuurdNaam van de status waar het dossier in zitopdrachtgeverNaamErica Bakker Cosmetics B.V.Naam van de opdrachtgeveropdrachtgeverCPAanhef1De heer O. de VriesAanhef 1 voor opdrachtgever (taal afhankelijk)opdrachtgeverCPAanhef2heer de VriesAanhef 2 voor opdrachtgever (taal afhankelijk)opdrachtgeverCPAanhef3De heer O. de VriesAanhef 3 voor opdrachtgever (taal afhankelijk)opdrachtgeverCPAanhef1NLDhr. O. de VriesAanhef 1 voor opdrachtgever (in het Nederlands)opdrachtgeverCPAanhef2NLheer de VriesAanhef 2 voor opdrachtgever (in het Nederlands)opdrachtgeverCPAanhef3NLt.a.v. Dhr. O. de VriesAanhef 3 voor opdrachtgever (in het Nederlands)debiteurNummer12345Debiteurnummer van de debiteurdebiteurNaamTest DebiteurNaam van de debiteurdebiteurPostadresVondelstraat 42debiteurPostadresPostcode2712REdebiteurPostadresPlaatsZOETERMEERdebiteurPostadresProvincieZuid-HollanddebiteurPostadresLandNederlanddebiteurVestigingsadresVondelstraat 42debiteurVestigingsadresPostcode2712REdebiteurVestigingsadresPlaatsZOETERMEERdebiteurVestigingsadresProvincieZuid-HollanddebiteurVestigingsadresLandNederlanddebiteurTelefoon079 3131313debiteurFax079 3131314debiteurMobiel06 12345678debiteurEmailemail@adres.nldebiteurVoorlettersO.debiteurVoornaamOttodebiteurTussenvoegseldedebiteurAchternaamVriesdebiteurCPAanhef1De heer O. de VriesAanhef 1 voor debiteur (taal afhankelijk)debiteurCPAanhef2heer de VriesAanhef 2 voor debiteur (taal afhankelijk)debiteurCPAanhef3De heer O. de VriesAanhef 3 voor debiteur (taal afhankelijk)debiteurCPAanhef1NLDhr. O. de VriesAanhef 1 voor debiteur (in het Nederlands)debiteurCPAanhef2NLheer de VriesAanhef 2 voor debiteur (in het Nederlands)debiteurCPAanhef3NLt.a.v. Dhr. O. de VriesAanhef 3 voor debiteur (in het Nederlands)gebruikersNaam1N.A. van RooijGebruikersnaam van de behandelaar van het dossier weergave 1gebruikersNaam2De heer N.A. van RooijGebruikersnaam van de behandelaar van het dossier weergave 2gebruikersNaam3Niels van RooijGebruikersnaam van de behandelaar van het dossier weergave 3debiteurGeboorteDatum10-10-1940Geboortedatum van de debiteurrenteOpdrachtgever0,00Bedrag aan rente dat ‘in rekening wordt gebracht’ aan de opdrachtgever. Dit is alleen ingevuld als de rente niet wordt afgedragen aan de opdrachtgever.IncassoEnArtikelenBTW150,00De hoogte van de incassokosten, artikelen doorbelast aan debiteur en de BTW over die bedragen bij elkaarbankrekeningTenaamStellingBakkerBankrekening tenaamstelling van de opdrachtgeverbankrekeningBanknaamABN AmroBankrekening banknaam van de opdrachtgeverbankrekeningNummer123456789Bankrekening nummer van de opdrachtgeverbankrekeningBIC987654321Bankrekening BIC van de opdrachtgeverbankrekeningIBAN5432167890Bankrekening IBAN van de opdrachtgeverbankrekeningGiro0Bankrekening giro van de opdrachtgever – wordt weinig gebruikt, 1 = waar / ja, 0 = niet waar / needebiteurAlgemeenWWW van de debiteurdebiteurBTWIdentificatieNummer123.456.789.10BTW identificatienummer van de debiteurdebiteurKVKNummerK123456789KVK Nummer van de debiteurdebiteurRechtsvormNaamParticulierRechtsvorm van de debiteurgebruikerTelefoonIntern079-3431495Telefoonnummer intern van behandelaar van het dossiergebruikerFaxIntern079-3431484Faxnummer intern van de behandelaar van het dossiergebruikerEmailniels@iflow.nlEmail adres van de behandelaar van het dossierfunctieNaamOntwikkelaarFunctienaam van de behandelaar van het dossierfunctieOmschrijvingOntwikkelaarFunctieomschrijving van de behandelaar van het dossieropdrachtgeverNaamJuridischJuridische naam opdrachtgeverdebiteurNaamJuridischJuridische naam debiteuropdrachtgeverTelefoonopdrachtgeverFaxopdrachtgeverMobielopdrachtgeverEmailopdrachtgeverPostadresopdrachtgeverPostadresPostcodeopdrachtgeverPostadresPlaatsopdrachtgeverPostadresProvincieopdrachtgeverPostadresLandopdrachtgeverVestigingsadresopdrachtgeverVestigingsadresPostcodeopdrachtgeverVestigingsadresPlaatsopdrachtgeverVestigingsadresProvincieopdrachtgeverVestigingsadresLandopdrachtgeverAlgemeenWWWopdrachtgeverBTWIdentificatieNummeropdrachtgeverKvKNummeropdrachtgeverVertragingsrente1,5Contractuele rente opdrachtgever per maandbetalingsvoorwaardenOmschrijving14 dagen netto na factuurdatumbetalingsvoorwaardenSamenvatting14 dgn nettoopdrachtgeverRechtsvormNaamB.V.betalingsregelingDatum15-2-2007Indien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee de datum van de 1e termijn getoond. Deze datum kan met behulp van de mergefield instellingen anders worden weergegeven (bijv. met de code: { MERGEFIELD “betalingsregelingDatum” \@ “dd MMMM yyyy”})betalingsregelingBedrag150,35Indien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee het bedrag van de 1e termijn getoond.betalingsregelingBedragEuro150Het aantal euro (voor de komma) van het totale bedragbetalingsregelingBedragCent35Het aantal centen (achter de komma) van het totale bedragbetalingsregelingMaand7Indien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee de maandnummer van de eerste termijn getoond.betalingsregelingMaandNaamjuliIndien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee de maandnaam van de eerste termijn getoond.betalingsregelingJaar2007Indien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee het jaar van de eerste termijn getoond.betalingsregelingMaand28Indien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee het volgende maandnummer van de eerste termijn getoond (dus betalingsregelingMaand + 1 maand).betalingsregelingMaandNaam2augustusIndien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee de volgende maandnaam van de eerste termijn getoond (dus betalingsregelingMaand + 1 maand).betalingsregelingJaar22007Indien er een betalingsregeling aangemaakt is wordt hiermee het volgende jaar van de eerste termijn getoond (dus betalingsregelingJaar + 1 maand).betalingsregelingAantalTermijnen5Het aantal termijnen waaruit de betalingsregeling bestaat.betalingsregelingTermijnTypeweekHet termijntype: week, 2 weken, 3 weken, maand, 2 maanden, 3 maanden, 4 maanden, 5 maanden of 6 maandendebiteurVrij1Debiteur vrij veld 1debiteurVrij2Debiteur vrij veld 2debiteurVrij3Debiteur vrij veld 3debiteurVrij4Debiteur vrij veld 4debiteurVrij5Debiteur vrij veld 5dossierVrij1Dossier vrij veld 1dossierVrij2Dossier vrij veld 2dossierVrij3Dossier vrij veld 3dossierVrij4Dossier vrij veld 4dossierVrij5Dossier vrij veld 5opdrachtgeverVrij1Opdrachtgever vrij veld 1opdrachtgeverVrij2Opdrachtgever vrij veld 2opdrachtgeverVrij3Opdrachtgever vrij veld 3opdrachtgeverVrij4Opdrachtgever vrij veld 4opdrachtgeverVrij5Opdrachtgever vrij veld 5briefDatum1Datum verzending brief 1briefDatum2Datum verzending brief 2briefDatum3Datum verzending brief 3briefDatum4Datum verzending brief 4briefDatum5Datum verzending brief 5briefDatum6Datum verzending brief 6briefDatum7Datum verzending brief 7briefDatum8Datum verzending brief 8briefDatum9Datum verzending brief 9briefDatum10Datum verzending brief 10DossierSluitRedenLaatst opgeslagen sluitreden van het dossier4. Het gebruik van ‘lijsten’ in brievenOm overzichten van bepaalde data in een brief te zetten dien je gebruik te maken van een ‘lijst’. In onderstaand voorbeeld gaan we de lijst met vorderingen (facturen) toevoegen aan een brief. Voor het gemak gaan we er van uit dat de brief al is toegevoegd aan de lijst met brieven. Maak je een nieuwe brief, dan dien je de brief uiteraard eerst toe te voegen aan de sjablonenmap.In de configuratie moet je bij de brief die je wilt gaan maken/aanpassen bij lijst 1, 2 of 3 het volgende selecteren:Het systeem weet nu dat je in de brief gebruik gaat maken van de lijst ‘Vorderingen’. Dit wil nog niet zeggen dat de lijst automatisch in de brief verschijnt, hiervoor moet je eerst nog de brief zelf aanpassen:Als je die lijst in de brief wilt plaatsen, moet je altijd aangeven dat de lijst begint. Dit doe je met het mergefield: MERGEFIELD TableStart:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableStart:Vorderingen?Je geeft hiermee aan dat een tabel (lijst) wordt gestart van het type Vorderingen.Vervolgens heb je binnen de lijst vorderingen de beschikking over de volgende velden: MERGEFIELD vorderingNummer \* MERGEFORMAT ?vorderingNummer? MERGEFIELD vorderingOmschrijving \* MERGEFORMAT ?vorderingOmschrijving? MERGEFIELD vorderingDatum ?vorderingDatum? MERGEFIELD vorderingVervalDatum \* MERGEFORMAT ?vorderingVervalDatum? MERGEFIELD vorderingBedrag \* Lower \* MERGEFORMAT ?vorderingbedrag?Uiteindelijk moet je de tabel (lijst) weer sluiten met het mergefield: MERGEFIELD TableEnd:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableEnd:Vorderingen?Een voorbeeld van een specificatie zou bijvoorbeeld kunnen zijn:SPECIFICATIE VAN DE HOOFDSOMFACTUUR NUMMEROMSCHRIJVINGFACTUUR DATUMVERVAL DATUMBEDRAG MERGEFIELD TableStart:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableStart:Vorderingen? MERGEFIELD vorderingNummer \* MERGEFORMAT ?vorderingNummer? MERGEFIELD vorderingOmschrijving \* MERGEFORMAT ?vorderingOmschrijving? MERGEFIELD vorderingDatum ?vorderingDatum? MERGEFIELD vorderingVervalDatum \* MERGEFORMAT ?vorderingVervalDatum?€ MERGEFIELD vorderingBedrag \* Lower \* MERGEFORMAT ?vorderingbedrag? MERGEFIELD TableEnd:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableEnd:Vorderingen?Als je een dossier hebt met meerdere vorderingen, dan zal dit het volgende resultaat geven:SPECIFICATIE VAN DE HOOFDSOMFACTUUR NUMMEROMSCHRIJVINGFACTUUR DATUMVERVAL DATUMBEDRAG123410-06-200824-06-2008€ 555,0015708225526070/280517760001528-07-200828-07-2008€ 120,00375701-08-200815-08-2008€ 389,94Het systeem heeft in dit voorbeeld 3 vorderingen opgehaald uit de database en voor alle drie de vorderingen een regel aangemaakt in de tabel omdat dit stond aangegeven tussen de TableStart en TableEnd. Wordt er maar 1 vordering opgehaald, dan zal het systeem maar 1 regel in de tabel hebben aangemaakt, zijn het er 10 dan 10, etc.Wil je bijvoorbeeld alleen een lijst van de factuurnummers gevolgd door een dubbele punt en het bedrag, dan zou je bijvoorbeeld het volgende kunnen doen: MERGEFIELD TableStart:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableStart:Vorderingen? MERGEFIELD vorderingNummer \* MERGEFORMAT ?vorderingNummer?: € MERGEFIELD vorderingBedrag \* Lower \* MERGEFORMAT ?vorderingbedrag? MERGEFIELD TableEnd:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableEnd:Vorderingen?Je krijgt dan het volgende resultaat:1234: € 555,001570822: € 120,003757: € 389,94Je bent dus geheel vrij in de opmaak en hoeft niet alle velden te gebruiken.Waar op letten?Indien je meerdere lijsten in een brief wilt gebruiken moet de volgorde van de lijsten in de brief hetzelfde zijn als de volgorde waarin ze zijn opgegeven in de configuratie. Als ‘vorderingen’ als eerste in de brief voorkomt, moet ‘vorderingen’ zijn geselecteerd bij ‘lijst 1’.Als er geen records worden gevonden zal het systeem niets neerzetten.Alles wat er tussen de TableStart en TableEnd staat wordt herhaald per record / regel; dus ook alle enters, spaties, etc.Er kunnen maximaal 5 lijsten in een brief worden geplaatst.Mogelijke lijstenHet systeem kent de volgende lijsten:1) VorderingenDit is een overzicht van alle vorderingen (facturen) die bij een dossier horen. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableStart:Vorderingen? MERGEFIELD vorderingNummer \* MERGEFORMAT ?vorderingNummer? MERGEFIELD vorderingOmschrijving \* MERGEFORMAT ?vorderingOmschrijving? MERGEFIELD vorderingDatum ?vorderingDatum? MERGEFIELD vorderingVervalDatum \* MERGEFORMAT ?vorderingVervalDatum? MERGEFIELD vorderingBedrag \* Lower \* MERGEFORMAT ?vorderingbedrag? MERGEFIELD TableEnd:Vorderingen \* MERGEFORMAT ?TableEnd:Vorderingen?2) BetalingsregelingDit is een overzicht van de betalingsregeling. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:Betalingsregeling \* MERGEFORMAT ?TableStart:Betalingsregeling? MERGEFIELD betalingsregelingTermijn \* MERGEFORMAT ?betalingsregelingTermijn? MERGEFIELD betalingsregelingDatum \* MERGEFORMAT ?betalingsregelingDatum? MERGEFIELD betalingsregelingBedrag \* MERGEFORMAT ?betalingsregelingBedrag? MERGEFIELD betalingsregelingVoldaan \* MERGEFORMAT ?betalingsregelingVoldaan? MERGEFIELD TableEnd:Betalingsregeling ?TableEnd:Betalingsregeling?3) ArtikelenDossierDebiteurDit is een overzicht van alle artikelen die bij de debiteur zijn doorbelast binnen een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ArtikelenDossierDebiteur \* MERGEFORMAT ?TableStart:ArtikelenDossierDebiteur? MERGEFIELD artikelNaam \* MERGEFORMAT ?artikelNaam? MERGEFIELD artikelDatum \* MERGEFORMAT ?artikelDatum? MERGEFIELD artikelAantal \* MERGEFORMAT ?artikelAantal? MERGEFIELD artikelCode \* MERGEFORMAT ?artikelCode? MERGEFIELD artikelPrijs \* MERGEFORMAT ?artikelPrijs? MERGEFIELD artikelKorting \* MERGEFORMAT ?artikelKorting? MERGEFIELD artikelTotaalprijs \* MERGEFORMAT ?artikelTotaalprijs? MERGEFIELD artikelOmschrijving \* MERGEFORMAT ?artikelOmschrijving? MERGEFIELD artikelgroepNaam \* MERGEFORMAT ?artikelgroepNaam? MERGEFIELD TableEnd:ArtikelenDossierDebiteur ?TableEnd:ArtikelenDossierDebiteur?4) ArtikelenDossierOpdrachtgeverDit is een overzicht van alle artikelen die bij de opdrachtgever zijn doorbelast binnen een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ArtikelenDossierOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableStart:ArtikelenDossierOpdrachtgever? MERGEFIELD artikelNaam \* MERGEFORMAT ?artikelNaam? MERGEFIELD artikelDatum \* MERGEFORMAT ?artikelDatum? MERGEFIELD artikelAantal \* MERGEFORMAT ?artikelAantal? MERGEFIELD artikelCode \* MERGEFORMAT ?artikelCode? MERGEFIELD artikelPrijs \* MERGEFORMAT ?artikelPrijs? MERGEFIELD artikelKorting \* MERGEFORMAT ?artikelKorting? MERGEFIELD artikelTotaalprijs \* MERGEFORMAT ?artikelTotaalprijs? MERGEFIELD artikelOmschrijving \* MERGEFORMAT ?artikelOmschrijving? MERGEFIELD artikelgroepNaam \* MERGEFORMAT ?artikelgroepNaam? MERGEFIELD TableEnd:ArtikelenDossierOpdrachtgever ?TableEnd:ArtikelenDossierOpdrachtgever?5) ArtikelenDossierDit is een overzicht van alle artikelen die bij zowel de debiteur als de opdrachtgever zijn doorbelast binnen een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ArtikelenDossier \* MERGEFORMAT ?TableStart:ArtikelenDossier? MERGEFIELD artikelNaam \* MERGEFORMAT ?artikelNaam? MERGEFIELD artikelDatum \* MERGEFORMAT ?artikelDatum? MERGEFIELD artikelAantal \* MERGEFORMAT ?artikelAantal? MERGEFIELD artikelCode \* MERGEFORMAT ?artikelCode? MERGEFIELD artikelPrijs \* MERGEFORMAT ?artikelPrijs? MERGEFIELD artikelKorting \* MERGEFORMAT ?artikelKorting? MERGEFIELD artikelTotaalprijs \* MERGEFORMAT ?artikelTotaalprijs? MERGEFIELD artikelOmschrijving \* MERGEFORMAT ?artikelOmschrijving? MERGEFIELD artikelgroepNaam \* MERGEFORMAT ?artikelgroepNaam? MERGEFIELD TableEnd:ArtikelenDossier ?TableEnd:ArtikelenDossier?6) OpenstaandeDossiersOpdrachtgeverDit is een overzicht van alle openstaande dossiers van een opdrachtgever. Deze lijst kan in zowel dossier- als opdrachtgever-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableStart:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever?Alle reguliere velden, met uitzondering van de aanhef en contactpersoongegevens, kunnen hier gebruikt worden. MERGEFIELD TableEnd:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableEnd:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever?7) GeslotenDossiersOpdrachtgeverDit is een overzicht van alle gesloten dossiers van een opdrachtgever. Deze lijst kan in zowel dossier- als opdrachtgever-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableStart:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever?Alle reguliere velden, met uitzondering van de aanhef en contactpersoongegevens, kunnen hier gebruikt worden. MERGEFIELD TableEnd:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableEnd:OpenstaandeDossiersOpdrachtgever?8) DossiersVandaagIngediendOpdrachtgeverDit is een overzicht van alle dossiers die vandaag zijn ingediend van een opdrachtgever. Deze lijst kan in zowel dossier- als opdrachtgever-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:DossiersVandaagIngediendOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableStart:DossiersVandaagIngediendOpdrachtgever?Alle reguliere velden, met uitzondering van de aanhef en contactpersoongegevens, kunnen hier gebruikt worden. MERGEFIELD TableEnd:DossiersVandaagIngediendOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableEnd:DossiersVandaagIngediendOpdrachtgever?9) ObjectenDossier (maatwerk, staat standaard uit)Dit is een overzicht van alle objecten binnen een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ObjectenDossier \* MERGEFORMAT ?TableStart:ObjectenDossier? MERGEFIELD objectGroepNaam \* MERGEFORMAT ?objectGroepNaam? MERGEFIELD objectSoortNaam \* MERGEFORMAT ?objectSoortNaam? MERGEFIELD objectMerkNaam \* MERGEFORMAT ?objectMerkNaam? MERGEFIELD objectModel \* MERGEFORMAT ?objectModel? MERGEFIELD objectKleur \* MERGEFORMAT ?objectKleur? MERGEFIELD objectKenteken \* MERGEFORMAT ?objectKenteken? MERGEFIELD objectChassisnummer \* MERGEFORMAT ?objectChassisnummer? MERGEFIELD objectBouwjaar \* MERGEFORMAT ?objectBouwjaar? MERGEFIELD objectVerzekerd \* MERGEFORMAT ?objectVerzekerd? MERGEFIELD objectAPKVervaldatum \* MERGEFORMAT ?objectAPKVervaldatum? MERGEFIELD objectDatumLaatsteTenaamstelling \* MERGEFORMAT ?objectDatumLaatsteTenaamstelling? MERGEFIELD objectDatumIngangContract \* MERGEFORMAT ?objectDatumIngangContract? MERGEFIELD objectIngenomenDatum \* MERGEFORMAT ?objectIngenomenDatum? MERGEFIELD objectAfgeleverdDatum \* MERGEFORMAT ?objectAfgeleverdDatum? MERGEFIELD TableEnd:ObjectenDossier \* MERGEFORMAT ?TableEnd:ObjectenDossier?10) ContactpersonenDebiteurDit is een overzicht van alle contactpersonen die bij een debiteur horen binnen een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ContactpersonenDebiteur \* MERGEFORMAT ?TableStart:ContactpersonenDebiteur? MERGEFIELD contactpersoonID \* MERGEFORMAT ?contactpersoonID? MERGEFIELD taalNaam \* MERGEFORMAT ?taalNaam? MERGEFIELD titelAfkorting \* MERGEFORMAT ?titelAfkorting? MERGEFIELD contactpersoonVoorletters \* MERGEFORMAT ?contactpersoonVoorletters? MERGEFIELD contactpersoonVoornaam \* MERGEFORMAT ?contactpersoonVoornaam? MERGEFIELD contactpersoonTussenvoegsel \* MERGEFORMAT ?contactpersoonTussenvoegsel? MERGEFIELD contactpersoonAchternaam \* MERGEFORMAT ?contactpersoonAchternaam? MERGEFIELD contactpersoonGeslacht \* MERGEFORMAT ?contactpersoonGeslacht? MERGEFIELD contactpersoonBedrijf \* MERGEFORMAT ?contactpersoonBedrijf? MERGEFIELD contactpersoonFunctie \* MERGEFORMAT ?contactpersoonFunctie? MERGEFIELD contactpersoonTelefoon \* MERGEFORMAT ?contactpersoonTelefoon? MERGEFIELD contactpersoonFax \* MERGEFORMAT ?contactpersoonFax? MERGEFIELD contactpersoonMobiel ?contactpersoonMobiel? MERGEFIELD contactpersoonEmail \* MERGEFORMAT ?contactpersoonEmail? MERGEFIELD contactpersoonNotities \* MERGEFORMAT ?contactpersoonNotities? MERGEFIELD contactpersoonGeboorteDatum \* MERGEFORMAT ?contactpersoonGeboorteDatum? MERGEFIELD contactpersoonGebruikersnaam \* MERGEFORMAT ?contactpersoonGebruikersnaam? MERGEFIELD contactpersoonWachtwoord \* MERGEFORMAT ?contactpersoonWachtwoord? MERGEFIELD ContactpersoonVolledigeNaam \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVolledigeNaam? MERGEFIELD contactpersoonPostadres \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadres? MERGEFIELD contactpersoonPostadresPostcode \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresPostcode? MERGEFIELD contactpersoonPostadresPlaats \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresPlaats? MERGEFIELD contactpersoonPostadresProvincie \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresProvincie? MERGEFIELD contactpersoonPostadresLand \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresLand? MERGEFIELD Postadres \* MERGEFORMAT ?Postadres? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadres ?ContactpersoonVestigingsadres? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresPostcode \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresPostcode? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresPlaats \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresPlaats? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresProvincie \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresProvincie? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresLand \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresLand? MERGEFIELD Vestigingsadres \* MERGEFORMAT ?Vestigingsadres? MERGEFIELD cpNaam1 \* MERGEFORMAT ?cpNaam1? MERGEFIELD cpNaam2 \* MERGEFORMAT ?cpNaam2? MERGEFIELD cpAanhef1 \* MERGEFORMAT ?cpAanhef1? MERGEFIELD cpAanhef2 \* MERGEFORMAT ?cpAanhef2? MERGEFIELD cpAanhef3 \* MERGEFORMAT ?cpAanhef3? MERGEFIELD cpAanhef1NL \* MERGEFORMAT ?cpAanhef1NL? MERGEFIELD cpAanhef2NL \* MERGEFORMAT ?cpAanhef2NL? MERGEFIELD cpAanhef3NL \* MERGEFORMAT ?cpAanhef3NL? MERGEFIELD TableEnd:ContactpersonenDebiteur \* MERGEFORMAT ?TableEnd:ContactpersonenDebiteur?11) ContactpersonenOpdrachtgeverDit is een overzicht van alle contactpersonen die bij de opdrachtgever horen. Deze lijst kan in zowel dossier- als opdrachtgever-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ContactpersonenOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableStart:ContactpersonenOpdrachtgever? MERGEFIELD contactpersoonID \* MERGEFORMAT ?contactpersoonID? MERGEFIELD taalNaam \* MERGEFORMAT ?taalNaam? MERGEFIELD titelAfkorting \* MERGEFORMAT ?titelAfkorting? MERGEFIELD contactpersoonVoorletters \* MERGEFORMAT ?contactpersoonVoorletters? MERGEFIELD contactpersoonVoornaam \* MERGEFORMAT ?contactpersoonVoornaam? MERGEFIELD contactpersoonTussenvoegsel \* MERGEFORMAT ?contactpersoonTussenvoegsel? MERGEFIELD contactpersoonAchternaam \* MERGEFORMAT ?contactpersoonAchternaam? MERGEFIELD contactpersoonGeslacht \* MERGEFORMAT ?contactpersoonGeslacht? MERGEFIELD contactpersoonBedrijf \* MERGEFORMAT ?contactpersoonBedrijf? MERGEFIELD contactpersoonFunctie \* MERGEFORMAT ?contactpersoonFunctie? MERGEFIELD contactpersoonTelefoon \* MERGEFORMAT ?contactpersoonTelefoon? MERGEFIELD contactpersoonFax \* MERGEFORMAT ?contactpersoonFax? MERGEFIELD contactpersoonMobiel ?contactpersoonMobiel? MERGEFIELD contactpersoonEmail \* MERGEFORMAT ?contactpersoonEmail? MERGEFIELD contactpersoonNotities \* MERGEFORMAT ?contactpersoonNotities? MERGEFIELD contactpersoonGeboorteDatum \* MERGEFORMAT ?contactpersoonGeboorteDatum? MERGEFIELD contactpersoonGebruikersnaam \* MERGEFORMAT ?contactpersoonGebruikersnaam? MERGEFIELD contactpersoonWachtwoord \* MERGEFORMAT ?contactpersoonWachtwoord? MERGEFIELD ContactpersoonVolledigeNaam \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVolledigeNaam? MERGEFIELD contactpersoonPostadres \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadres? MERGEFIELD contactpersoonPostadresPostcode \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresPostcode? MERGEFIELD contactpersoonPostadresPlaats \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresPlaats? MERGEFIELD contactpersoonPostadresProvincie \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresProvincie? MERGEFIELD contactpersoonPostadresLand \* MERGEFORMAT ?contactpersoonPostadresLand? MERGEFIELD Postadres \* MERGEFORMAT ?Postadres? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadres ?ContactpersoonVestigingsadres? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresPostcode \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresPostcode? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresPlaats \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresPlaats? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresProvincie \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresProvincie? MERGEFIELD ContactpersoonVestigingsadresLand \* MERGEFORMAT ?ContactpersoonVestigingsadresLand? MERGEFIELD Vestigingsadres \* MERGEFORMAT ?Vestigingsadres? MERGEFIELD cpNaam1 \* MERGEFORMAT ?cpNaam1? MERGEFIELD cpNaam2 \* MERGEFORMAT ?cpNaam2? MERGEFIELD cpAanhef1 \* MERGEFORMAT ?cpAanhef1? MERGEFIELD cpAanhef2 \* MERGEFORMAT ?cpAanhef2? MERGEFIELD cpAanhef3 \* MERGEFORMAT ?cpAanhef3? MERGEFIELD cpAanhef1NL \* MERGEFORMAT ?cpAanhef1NL? MERGEFIELD cpAanhef2NL \* MERGEFORMAT ?cpAanhef2NL? MERGEFIELD cpAanhef3NL \* MERGEFORMAT ?cpAanhef3NL? MERGEFIELD TableEnd:ContactpersonenOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableEnd:ContactpersonenOpdrachtgever?12) ActiesDossierDit is een overzicht van alle acties in een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ActiesDossier \* MERGEFORMAT ?TableStart:ActiesDossier? MERGEFIELD actieDatum ?actieDatum? MERGEFIELD actieDoor \* MERGEFORMAT ?actieDoor? MERGEFIELD actieTekst \* MERGEFORMAT ?actieTekst? MERGEFIELD actieType \* MERGEFORMAT ?actieType? MERGEFIELD actieMinuten \* MERGEFORMAT ?actieMinuten? MERGEFIELD actiePubliek \* MERGEFORMAT ?actiePubliek? MERGEFIELD TableEnd:ActiesDossier \* MERGEFORMAT ?TableEnd:ActiesDossier?12) ActiesDossierPubliekDit is een overzicht van alle acties in een dossier die als ‘publiek’ staan aangemerkt. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:ActiesDossierPubliek \* MERGEFORMAT ?TableStart:ActiesDossierPubliek? MERGEFIELD actieDatum ?actieDatum? MERGEFIELD actieDoor \* MERGEFORMAT ?actieDoor? MERGEFIELD actieTekst \* MERGEFORMAT ?actieTekst? MERGEFIELD actieType \* MERGEFORMAT ?actieType? MERGEFIELD actieMinuten \* MERGEFORMAT ?actieMinuten? MERGEFIELD actiePubliek \* MERGEFORMAT ?actiePubliek? MERGEFIELD TableEnd:ActiesDossierPubliek \* MERGEFORMAT ?TableEnd:ActiesDossierPubliek?13) OntvangstenDit is een overzicht van alle transactie van het type ‘ontvangst’ (door jullie ontvangen) in een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:Ontvangsten \* MERGEFORMAT ?TableStart:Ontvangsten? MERGEFIELD transactieDatum ?transactieDatum? MERGEFIELD transactieBedrag \* MERGEFORMAT ?transactieBedrag? MERGEFIELD transactieOmschrijving \* MERGEFORMAT ?transactieOmschrijving? MERGEFIELD TableEnd:ActiesDossierPubliek \* MERGEFORMAT ?TableEnd:ActiesDossierPubliek?14) OntvangstenOpdrachtgeverDit is een overzicht van alle transacties van het type ‘ontvangst opdrachtgever’ (door opdrachtgever ontvangen) in een dossier. Deze lijst kan in alle dossier-brieven worden gebruikt. MERGEFIELD TableStart:OntvangstenOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableStart:OntvangstenOpdrachtgever? MERGEFIELD transactieDatum ?transactieDatum? MERGEFIELD transactieBedrag \* MERGEFORMAT ?transactieBedrag? MERGEFIELD transactieOmschrijving \* MERGEFORMAT ?transactieOmschrijving? MERGEFIELD TableEnd:OntvangstenOpdrachtgever \* MERGEFORMAT ?TableEnd:OntvangstenOpdrachtgever? ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download