Installazione e primo utilizzo



Installazione e primo utilizzo

Bastano poche semplici operazioni per eseguire l’installazione dei dispositivi. Di seguito riportiamo le istruzioni passo passo per guidarti in questa operazione.

• Installazione e primo utilizzo via Smart card

• Primo utilizzo con token USB

Per utilizzare il dispositivo Smart card per apporre firme digitali occorre:

• Dotarsi di un lettore USB per Smart card

• Scaricare ed installare il software di firma

Per scaricaere il software sarà necessario accedere all'apposita pagina di download.

Una volta salvato sul proprio PC il file zip, sarà necessario decomprimerlo, accedere alla sottocartella il cui nome inizia per "FileProtector" ed eseguire il file setup.exe

 

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Dopo aver lanciato il file setup.exe sarà avviata l'installazione automatica: è necesssario seguire le indicazioni riportate a video avendo cura di selezionare la modalità di installazione COMPLETA.

Al termine dell’installazione sarà necessario inserire la carta nel lettore e sarà possibile utilizzare il software per l’utilizzo della CNS e la Firma digitale.

|Per installare e utilizzare il Token USB, sarà sufficiente inserirlo a una presa USB del |[pic]  |

|PC e attendere il messaggio mostrato nella figura a lato. | |

|Il Token verrà riconosciuto e installato automaticamente dal PC in quanto i driver | |

|necessari saranno già presenti all’interno del dispositivo. | |

|Se nel PC utilizzato è attiva la funzione di esecuzione automatica (Autorun), al momento del collegamento sarà avviata automaticamente la Barra degli |

|strumenti del token come da figura seguente. |

|  |

|[pic] |

|  |

|Se, invece, al momento dell’inserimento del dispositivo, non venisse avviata la Barra degli strumenti, sarà possibile avviarla manualmente lanciando il |

|file autorun.exe, come indicato nella figura seguente. |

| |

|[pic] |

Firmare un file con la smart card o il token USB è un’operazione semplice e veloce. Di seguito riportiamo le istruzioni passo passo per guidarti in questa operazione.

• come firmare un file con la smart-card

• come firmare un file con il token USB

Firmare un file con la smart-card

Per firmare digitalmente un file con i dispositivi Smart Card è innanzi tutto necessario aver installato il programma di firma, scaricabile gratuitamente alla pagina Scarica software di firma.

Una volta installato sarà possibile:

• Avviare il software cliccando sull’icona presente sul proprio PC,

• Inserire il pin del dispositivo e premere sul pulsante ok

Una volta aperto il programma

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selezionare la voce "Firma" dal menu "File" oppure cliccare sul bottone "Firma" della toolbar; in entrambi i casi sarà visualizzata una finestra che permetterà di selezione il file desiderato

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Il sistema, semplice e intuitivo, darà la possibilità di selezionare il file e procedere con i vari step che permetteranno di firmare il documento desiderato.

Terminata la procedura, il documento firmato sarà salvato nella stessa cartella del documento di partenza, con estensione P7M (es: dopo la firma il file info.pdf sarà salvato con il nome info.pdf.p7m).

N.b.: è possibile firmare i documenti presenti sul proprio computer utilizzando altre due modalità:

1) dopo aver aperto il programma, sarà possibile trascinare il documento che si desidera firmare all’interno della finestra e procedere alla firma del documento;

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2) cliccare con il tasto destro direttamente sul file da firmare.

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Firmare un file con il Token USB

Firmare digitalmente un documento con Token USB è molto semplice, sarà, infatti, sufficiente:

cliccare sul pulsante "Firma" e selezione il file desiderato, oppure semplicemente trascinare il file che si indente firmare sopra l’icona “Firma” e rilasciare il pulsante del mouse,

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si aprirà la finestra per la scelta del certificato e per la digitazione del PIN di protezione.

Il sistema mostrerà due certificati digitali:  

• Autenticazione standard CNS riconoscibile dalla sequenza codice fiscale/seriale carta/hash.

• Firma Digitale riconoscibile dalla sequenza cognome nome.  

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• Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (Cognome Nome);

• Inserire il PIN di protezione;

• Selezionare l’opzione “Firma come busta crittografica P7M”;

• Verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato.

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attendere il completamento dell’operazione di firma

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e verificare che al termine dell’operazione venga restituita una schermata che notifica la corretta sottoscrizione del file.

Il File firmato digitalmente sarà salvato sulla stessa directory ove risiede il file originario aggiungendo al nome l’ulteriore estensione .p7m.

Come firmare e cifrare le email

Per firmare e cifrare le mail è necessario importare i certificati nel proprio client di firma.

Di seguito è possibile scaricare le guide per eseguire l’importazione del certificato su Outlook 2007 e Outlook Express.

Scarica subito la guida cliccando QUI.

Per inviare le mail firmate, dopo aver importato il certificato, sarà sufficiente seguire questi passi:

Passo 1

Scrivere un consueto messaggio di posta elettronica.

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Passo 2

Cliccare in sequenza prima sul pulsante con dicitura "Firma" e poi su quello con la scritto "Crittografia".

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Passo 3

Infine cliccare sul pulsante "Invia"; si aprirà la finestra di pop-up dove inserire il codice PIN relativo al certificato, quindi cliccare su "Ok".

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Verifica documenti firmati

I software di firma, forniti insieme al dispositivo permettono di verificare i file firmati e le validità dei certificati di firma utilizzati. Di seguito riportiamo le istruzioni passo passo per guidarti in questa operazione.

• Verifica dei file firmati con il software per la Smart card

• Verifica dei file firmati con il Token USB

Verificare i documenti firmati via Smart-card

La verifica di un documento firmato in standard P7M con il software per smart card (File Protector) si può avviare in cinque modi diversi:

• facendo "doppio-clic" sul file da verificare

• attraverso il menu contestuale di Windows Explorer (selezionare la voce "Verifica con File Protector")

• mediante "drag-and-drop" (trascinamento del documento sull'area bersaglio)

• cliccando sul bottone "Verifica" oppure selezionando la voce di menu "File" > "Verifica"

Al termine della verifica, apparirà la seguente finestra:

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Da questa finestra è possibile:

• verificare la validità della firma

• verificare la validità del certificato di ogni firmatario

• visualizzare il documento firmato, estrarlo e salvarlo su file

• visualizzare e verificare la marca temporale (se presente) associata alla firma

La verifica di un documento firmato in standard XML si può avviare in due modi diversi:

• dall'esterno dell'applicazione, attraverso il menu contestuale di Windows Explorer (come sopra)

• dall'interno di File Protector (come sopra)

Al termine della verifica, apparirà la seguente finestra:

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Da questa finestra è possibile:

• verificare la validità della firma

• verificare la validità del certificato di ogni firmatario

• visualizzare l'elenco delle risorse firmate ed eventualmente salvarle su file

• visualizzare e verificare la marca temporale (se presente) associata alla firma

Nel caso di un documento firmato in standard PDF, si procede esattamente allo stesso modo.

Verificare i documenti firmati con il token USB

Per verificare i file .p7m firmati con il token USB è necessario, dopo aver collegato il token al pc, seguire i seguenti passi:

Passo 1

Trascinare il file da verificare sopra il pulsante "Verifica"

ATTENZIONE: Le indicazioni riportare di seguito sono applicabili ai soli file recanti estensione .P7M

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Passo 2

Completate le verifiche il token restituirà una finestra di riepilogo simile alla seguente:

|La firma è integra. |[pic] |

|il messaggio indica che il documento | |

|non è stato alterato dopo essere | |

|stato | |

|firmato.  | |

|Il certificato è attendibile. | |

|Il messaggio indica che il | |

|certificato | |

|del sottoscrittore è garantito da una| |

|Autorità di Certificazione inclusa | |

|nell'Elenco Pubblico dei | |

|Certificatori | |

|e che non risulta scaduto alla data | |

|di | |

|verifica. | |

|  | |

|Il certificato ha validità legale. | |

|Questo messaggio sta ad indicare che | |

|il certificato del sottoscrittore è | |

|un | |

|certificato di Firma Digitale | |

|qualificato. | |

|  | |

|Il certificato non risulta revocato. | |

|Questo messaggio sta ad indicare che | |

|il certificato del sottoscrittore non| |

| | |

|risulta né revocato né sospeso. | |

| | |

|  | |

Qualora la finestra di riepilogo dovesse mostrare un esito simile al seguente:

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Allora ciò sta ad indicare che sono stati portati a termine tutti i controlli previsti per la verifica della validità della firma, ma qualcuno di questi non è andato a buon fine. Per analizzare meglio il tipo di errore riscontrato è sufficiente visualizzare i messaggi restituiti dall’applicativo all’interno della sezione “Dettagli Firma”.

Qualora invece la finestra di riepilogo dovesse mostrare un messaggio simile al seguente:

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Allora ciò sta ad indicare che non è stato possibile portare a termine tutti i controlli previsti per verificare la validità della firma ed è necessario analizzare meglio il tipo di errore riscontrato visualizzando i messaggi restituiti dall’applicativo all’interno della sezione "Dettagli firma".

La verifica dei file in formato .pdf deve invece essere effettuata con i prodotti Adobe (Es.Adobe Reader), dopo averli configurati come da indicazioni presenti sul sito:

Passo 1

Aprire il file PDF firmato attraverso Adobe Reader (preferibilmente versione 9 o successive):

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Passo 2

Verificare che il messaggio riportato sotto la barra degli strumenti Adobe riporti che tutte le firme apposte al documento sono valide.

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Passo 3

Cliccare sopra la firma e quindi sopra il pulsante “Proprietà firma” per ottenere maggiori informazioni

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[pic]

Qualora il messaggio riportato sotto la barra degli strumenti Adobe riporti un esito simile al seguente:

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Allora è probabilmente necessario procedere con la configurazione dell’Adobe Reader seguendo le indicazioni contenute al seguente link: .

Requisiti hardware e software

Per utilizzare la CNS in formato smart card è necessario dotarsi di un lettore Smart Card ed installare sul proprio computer il software di firma File Protector che potrà essere scaricato dalla pagina di download.

|  |Requisiti HW e SW per File Protector |

| |Windows |Linux |MAC OS X |

|HW |1 x porta USB libera |  |Intel / Power PC |

| |32 MB di spazio libero su disco | | |

| |Almeno 256 MB di RAM per Windows XP/2000 | | |

| |Almeno 512 MB per Windows Vista/7/8 | | |

|SW |Sistemi operativi supportati: |Sistemi operativi supportati: | |

| |- Windows 2000 |- Distribuzione Fedore Core 2+ |MacOS X 10.5 o successiva |

| |- Windows XP |- Kernel 2.6.8-1.521 i686 i386 GNU/Linux |(consigliata 10.6) |

| |- Windows Vista |PC/SC Lite v. 1.3.0 o superiore | |

| |- Windows 7 |JRE 1.5 o 1.6 |Safari 4.0 o superiore |

| |- WIndows 8 |Generic USB CCID smart card reader driver | |

| |JRE 1.5 o successiva |(standard) | |

Il lettore smart card dovrà essere compatibile con i seguenti standard:

• Compatibilità con ISO 7816 part 1-2-3-4-6-8-9

• Compatibilità con CCID o alternativamente con PC/SC

• Compatibilità con USB 2.0 full speed o in alternativa con USB 1.1

Per l’utilizzo del Token USB è necessario che sulla postazione sia installato uno dei seguenti sistemi operativi supportati:

• MS Windows XP, Vista, Seven, 8, Server 2003, Server 2008 (32 e 64 bit)

• Mac Os X Tiger (10.4 - Intel), Leopard (10.5 - Intel), Snow Leopard (10.6 - Intel)

• LINUX

Download software di firma con smart card

Per firmare digitalmente un file con la smart card è possibile scaricare il software gratuito File Protector nel proprio PC.

Dal link sottostante è possibile ottenere il software di firma.

[pic] scarica la versione 5.1.x per MAC (15.6 MB)

[pic] scarica la versione 5.1.x per Linux (26.1 MB)

[pic] scarica la versione 5.1.x per Windows 32bit (43.0 MB)

[pic] scarica la versione 5.1.x per Windows 64bit (47.0 MB)

Per maggiori informazioni sull'installazione e sull'utilizzo del software, consultare le guide all'uso o scaricare il manuale d'uso.

 

Download software di ripristino del token USB

Per ripristinare il token USB è necessario scaricare il software e seguire le indicazioni riportate nell'apposita guida.

[pic] scarica il software di ripristono del token (Windows, Linux e MAC)

Per maggiori informazioni sull'utilizzo del software, consultare la sezione guide all'uso.

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