My Cloud Personal Storage User Manual

WD My CloudTM

Personal Cloud Storage User Manual

WD? Service and Support

Should you encounter any problem, please give us an opportunity to address it before returning this product. Most technical support questions can be answered through our knowledge base or e-mail

support service at . If the answer is not available or if you prefer, please

contact WD at the best telephone number shown below.

Your product includes 30 days of free telephone support during the warranty period. This 30-day period starts on the date of your first telephone contact with WD Technical Support. E-mail support is free for the entire warranty period and our extensive knowledge base is available 24/7. To help us keep you informed of new features and services, remember to register your product online at

.

Accessing Online Support

Visit our product support website at and choose from these topics:

Downloads--Download drivers, software, and updates for your WD product. Registration--Register your WD product to get the latest updates and special offers. Warranty & RMA Services--Get warranty, product replacement (RMA), RMA status, and data

recovery information. Knowledge Base--Search by keyword, phrase, or answer ID. Installation--Get online installation help for your WD product or software. WD Community--Share your thoughts and connect with other WD users. Learning Center -- Start here to get the most out of your personal cloud storage device

().

Contacting WD Technical Support

When contacting WD for support have your WD product serial number, system hardware, and system software versions available.

North America English Spanish

Europe (toll free)*

Europe Middle East Africa

800.ASK.4wd (800.275.4932) 800.832.4778

Asia Pacific Australia China Hong Kong India

00800 ASK4 WDEU (00800 27549338)

+31 880062100 +31 880062100 +31 880062100

Indonesia

Japan Korea Malaysia Philippines Singapore Taiwan

1 800 42 9861 800 820 6682 / +65 62430496 +800 6008 6008 1 800 11 9393 (MNTL) / 1 800 200 5789 (Reliance) 011 26384700 (Pilot Line) +803 852 9439

0120-994-120 / 00531-65-0442 02 703 6550 +800 6008 6008 / 1 800 88 1908/+65 62430496 1 800 1441 0159 +800 6008 6008 / +800 608 6008/+65 62430496 +800 6008 6008/+65 62430496

* Toll free number is available in the following countries: Austria, Belgium, Denmark, France, Germany, Ireland, Italy, Netherlands, Norway, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom.

Registering Your WD Product

Register your WD product to get the latest updates and special offers. You can easily register your device online at or by using the WD My Cloud Personal Cloud Storage installer, available on the online Learning Center.

Table of Contents

WD? Service and Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii Registering Your WD Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

1 Important User Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Recording Your WD Product Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2 Product Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

About the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 About the Learning Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Package Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Pre-installation Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Handling Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Product Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Physically Connecting the Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Getting Started Using the Online Setup Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Getting Started Without the Online Setup Installer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Getting to the Public Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4 Backing Up and Retrieving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Using WD SmartWareTM Pro (Windows Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Using Windows 7 Backup and Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Using Windows 8 File History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Using Apple Time Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5 Managing Your Device With WD Quick View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Installing WD Quick View (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Accessing WD Quick View Shortcut Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Checking Device Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Launching WD SmartWare (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Exiting WD SmartWare Safely (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Accessing Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Launching the WD My Cloud Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Mapping the Drive (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

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Creating a Shortcut to the Public Share (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Viewing Device Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Monitoring Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Shutting Down Safely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Monitoring Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Ejecting a USB Storage Device (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Uninstalling WD Quick View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6 At a Glance: The Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Launching the Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 The Dashboard Home Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Obtaining Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Basic Administrative Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

7 Managing Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

About Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Viewing Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Creating a User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Changing a User's Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Editing User Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Removing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

8 Managing Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

About Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Viewing a List of Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Creating a New Share. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Making a Share Private. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Deleting a Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Accessing the Contents of a Share Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

9 Accessing Your Cloud Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Enabling Cloud Access for the WD My Cloud Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Enabling Cloud Access for a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Mobilizing Your Files with WD My Cloud Mobile Apps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 The Pathway to Your Personal Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Accessing Your Personal Cloud on the Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

10 Configuring Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

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USER MANUAL

11 Managing Safepoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

About Safepoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Creating a Safepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Updating a Safepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Recovering a Safepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Deleting a Safepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

12 Playing/Streaming Videos, Photos, & Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Media Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Media Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Enabling/Disabling DLNA and iTunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Accessing Your Personal Cloud Using Media Players . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Accessing Your Personal Cloud Using iTunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

13 Connecting a USB Hard Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Connecting A USB Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Mapping A USB Drive (Windows Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Creating a Shortcut to the USB Drive (Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Appendix A: Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Appendix B: Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

First Steps Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Resetting the WD My Cloud Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Specific Problems and Corrective Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Appendix C: Regulatory and Warranty Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Regulatory Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Warranty Information (All Regions Except Australia/New Zealand) . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Warranty Information (Australia/New Zealand only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

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