平成25年5月1日 2.com



平成25年5月1日

橋本 

      Office 2010で作った文書をms Office 2003で開く

  通常マイクロソフトのオフィスは2003版とそれ以降では互換性がないので、開くことができない。

2010の「プロダクトキィーの挿入」を要求してくる。これではお手上げです。

(これはオフィスなし、で購入したパソコンにも実は2010がインストールされているから、このような要求をしてくるのだろう。因みに2010をコンパネから削除すると、要求はされないですむようだ)

 そもそも、2003と2007,2010で作った文書では「拡張子」が違う。

 エクセルを例にとれば、xlsとxlsxとそれぞれ異なっている。ワードもしかりである。

 そこでどうするか、一週間ほど頭を悩ました結果たどり着けた言葉は「オフィスの互換性」という

ことだった。ネットで「msオフィスの互換性」と入れると、以下のURLが出てくる。



手順に従って、File Format Converter(コンバーター:変換器)をDLすると、2003でも開くことが可能となった。

その具体的な方法は以下の通り

1、xlsx(2010で作ったエクセル文書)を右クリック→「名前をつけて保存」

2、2003のエクセルを機動し、→「開く」→「名前をつけて保存」した文書をクリックすれば開くことができる。

 その他のOffice Softsについて

 俺は、私はmsの企業体質は嫌いだ。という方には、素敵なオフィスソフトを紹介いたします。

 A) 無料オフィス「Apache」について

 word, excel, power point, presentationなど網羅されたオフィスが「窓の杜」に複数記載されています。 その一つが「Apache:アパッチ」で他にも「Libre Office」というのもあります。

 このApacheの特徴は無料であり、マイクロソフトのOffice 2010に対応している点があげられる。

 そこで、窓の杜のフリーソフトから「Apache」というオフィス(このソフトは以前からOracle Open Officeとして知られていた)DLしてみた。

「Apache」の使い方:ms2003と同じ

1、DLする。

2、2007,2010でのメールに添付としてある場合は以下の通り

  添付を右クリック→「名前をつけて保存」→Apacheを起動して「開く」とし、「名前をつけて保存」した文書をクリックする。これで見ることができる。再度見るためには「名前をつけて保存」とすると、Apache文書となって、いつでも簡単に見ることができる。Apacheの拡張子ワード:.odtでExcel/

Calculator: .ods

メールでなくても、同様に手を加えれば、開くことができる。

  問題点

 1,小宮さんのドキュメントがすべて、Apacheだとしたら、彼女の文書、例えば年間決算書などは

   Apacheを導入していないと、開くことができない。たぶん!

  有料ではあるが安価なOffice Softsを列挙すると、以下の通り、

 B) EI Officeのホームページによると、ms方式(.doc、.xls、)までのファイルの読込・編集・保存が可能です。

2007・2010形式(.docx、.xlsx、.pptx)ファイルの読込・編集が可能です。保存は無理。



 C) Kingsoft Office(キングソフトオフィス)は、「.doc」「.ppt」「.xls」に対応しております。

 Kingsoft Office は「.docx」「.xlsx」「.pptx」についてはファイルの読込のみ対応しているが、保存はできない。

*保存はできないと言うが、 文書を右クリックして「名前をつけて保存」とすればできるのではなかろうか。各位の研鑽に委ねる。

以上

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