Dell Color Multifunction Printer E525w - User's Guide

Dell Color Multifunction Printer | E525w User's Guide

Regulatory Model: Dell E525w

Contents

Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

A Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1 DellTM Color Multifunction Printer | E525w User's Guide 18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4 About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Securing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 USB Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Ethernet Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contents

3

Wireless Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Reconfiguring the Wireless Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Connecting the Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Turning on the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

6 Setting Up Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuring Initial Settings on the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Printer Setup Using the Software and Documentation Disc. . . . . . . . . . . . . 42

7 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Verifying the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 System Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Ping Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

8 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

9 Installing Printer Drivers on Computers Running Windows? 49 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Changing the Firewall Settings Before Installing Your Printer . . . . . . . . . 49

USB Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Installing PCL, PS and Fax Printer Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Installing XML Paper Specification (XPS) Printer Driver . . . . . . . . . . . . 50

Network Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Installing PCL, PS and Fax Printer Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Installing XML Paper Specification (XPS) Printer Driver . . . . . . . . . . . . 53

Setting Up for Web Services on Devices (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Adding Roles of Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Web Services on Devices (WSD) Printer Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4

Contents

Enabling Shared Printing From the Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Checking the Shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

10 Installing Printer Drivers on Computers Running Macintosh 60 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Connecting Your Computer to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 When Using a USB Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 When Using Bonjour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 When Using IP Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

11 Installing Printer Drivers on Linux Computers (CUPS) . . . 62

Operation on Red Hat Enterprise Linux 6.1 Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Uninstalling the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Setting the Password for Authority as the Printer Administrator. . . . . . . . 66 Uninstalling the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Operation on Ubuntu 12.04 LTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Uninstalling the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Contents

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