UNIDAD 5. GMAIL

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UNIDAD 5. GMAIL

5.1. Introducci?n

Comunicarse con otras personas a trav?s de Internet es una pr?ctica muy com?n. Existen muy distintas formas de hacerlo, pero una de las primeras fue el env?o y recepci?n de correo electr?nico. Adem?s, no tiene por qu? ser a una persona sola, sino que puede ser a un grupo de personas, de forma que un mismo mensaje se env?a, de una sola vez, a m?ltiples personas. Esto supone un gran ahorro de tiempo y permite, adem?s, revisar y reenviar esos mensajes en cualquier momento, pues quedan guardados. Aunque, si queremos, tambi?n podemos eliminarlos. Por todo ello, este es el servicio m?s utilizado de Internet.

Hay varias formas de hacerse con un correo electr?nico. Al principio se funcionaba con gestores de correo electr?nico como Outlook Express, que ven?a incorporado en el sistema operativo de Windows. Sin embargo, esto ten?a un inconveniente: hab?a que configurarlo, darle unos par?metros y solo pod?a ser utilizado en el ordenador en el que lo hubi?ramos configurado. Si quisi?ramos utilizarlo en otro ordenador tendr?amos que volver a configurarlo.

Por este motivo, en la actualidad se utilizan m?s los correos electr?nicos (emails) v?a web que solo necesitan conexi?n a Internet y pueden ser consultados, por tanto, en cualquier ordenador.

Para conseguir una cuenta de correo, debemos seleccionar el servidor, por ejemplo: hotmail, Yahoo o Gmail.

Adem?s, debe ser privado, por lo que deberemos protegerlo con una contrase?a.

5.2. Funcionamiento

El correo electr?nico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a trav?s de Internet. Para ello, se necesita un ordenador, un servidor de correo entrante (el correo que nos llegan a nosotros a nuestra bandeja de entrada), as? como un servidor de correo saliente, el que enviamos.

Estos servidores son propiedad de la empresa que nos provee del correo como Hotmail o msn de Microsoft o Yahoo! o Gmail de Google.

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El destinatario de un correo electr?nico no tiene por qu? estar conectado a Internet cuando se le env?a el mensaje. Eso s?, para leerlo tiene que estar conectado. Esto es as? porque la comunicaci?n es as?ncrona, es decir, el emisor del mensaje y el receptor no tienen por qu? estar conectados a la vez.

Como en el correo postal, los usuarios de correo electr?nico tienen un buz?n, en este caso electr?nico, que tiene una capacidad m?xima, lo que depender? de la empresa proveedora de correo. Adem?s, hay otra caracter?stica que diferencia a unos proveedores de otros: el tama?o m?ximo que puede tener el correo electr?nico. Algunos admiten un m?ximo de 2 MB, otros 5 y otros 10 o 20 MB.

Los e-mails tienen varios elementos: la direcci?n de correo del destino, el asunto, el texto de mensaje y la posibilidad de enviar junto al mensaje ficheros adjuntos.

Una direcci?n de correo tiene una estructura fija que identifica al usuario y el servidor:

nombre_cuenta@nombre_servidor

aula.mentor@ Cada direcci?n de correo es ?nica para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales. Cuando creamos la cuenta de correo se nos indicar? si est? o no disponible. De ah? que muchas veces determinados nombres de correo acompa?en el nombre con n?meros como la fecha de nacimiento: carmen.gomez1980@ o pepe.luna100@yahoo.es.

5.3. Creaci?n de una cuenta

Vamos a utilizar Gmail como proveedor de correo electr?nico por varios motivos: 1. Seguridad y estabilidad. Es uno de los mejores servidores de correo electr?nico, muy seguro y que no suele tener fallos de conexi?n. 2. Capacidad. Permite tener m?s de 15 Gigabytes almacenados y el tama?o m?ximo del archivo puede llegar a los 25 Megabytes. 3. Pueden manejarse otras cuentas de correo electr?nico desde Gmail, de forma que abriendo solo este, podemos ver los mensajes que tengamos en otras cuentas. Adem?s, permite enviar, desde este servicio, correos de otras cuentas. 4. Permite la personalizaci?n del correo. 5. Gestiona muy bien el Spam, es decir, el correo basura, aquel que no hemos solicitado. Ya vimos en la unidad anterior que Gmail es una herramienta ofrecida por Google. Tam-

bi?n comentamos que, para acceder y utilizar algunas herramientas, hab?a que registrase. Una vez registrado, podr?s acceder a todos los servicios y herramientas de Google.

A continuaci?n, explicaremos el proceso a seguir para registrarnos como usuario de Google.

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ACTIVIDAD GUIADA 1. Creaci?n de una cuenta en Google.

En esta pr?ctica aprender?s a: - Registrarte como usuario en Google. - Abrir sesi?n. - Cerrar sesi?n. Pasos: Iniciar sesi?n en Google: 1.- Accede a la p?gina de Google y haz clic en la parte derecha donde pone Iniciar sesi?n.

2.- Tras pulsar en Iniciar sesi?n nos muestra la siguiente pantalla:

En el caso de estar registrado como usuario de Google, introduciendo nuestra direcci?n de correo y contrase?a iniciar?amos sesi?n y, a partir de ese momento, tendr?amos acceso a todos los servicios de Google, entre ellos Gmail. 3.- En nuestro caso hacemos clic en Crear cuenta. 4.- Aparece la pantalla donde debemos introducir datos personales, el nombre de la cuenta que queremos, una contrase?a, etc.

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Si la cuenta (Nombre de usuario) que queremos ya existe, el sistema nos avisa con el siguiente mensaje:

Nos da la opci?n de introducir otro Nombre de usuario o aceptar el propuesto por Google. En nuestro ejemplo utilizaremos roberto.perez.mentor, el cual no est? siendo utilizado por nadie:

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Por lo tanto, nuestro correo ser?a: roberto.perez.mentor@ Contrase?a: En cuanto a las contrase?as, se deben indicar algunas reglas para que sean seguras y no sean f?cilmente descubiertas: - Contrase?a larga. De ah? que se pida en este caso un m?nimo de 8 caracteres. - No introducir datos personales como fechas significativas, n?meros de tel?fonos, nombres de mascotas, etc. - No utilizar letras del diccionario o combinaciones f?ciles como 12345678. - Mezclar tipos de caracteres como letras may?sculas y min?sculas, letras y n?meros, s?mbolos como _ / $. - Pueden utilizarse frases, refranes, versos, pero que no sean demasiado largos (si lo son pon la inicial de cada palabra de la frase). Por ejemplo "El saber no ocupa lugar" ser?a Esnol_2009$. Como veis se han puesto n?meros, letras y s?mbolos. - Es bastante com?n cambiar la contrase?a peri?dicamente, cada 3 meses m?s o menos. - Memorizar la contrase?a, no hay que apuntarla en ning?n papel o en el ordenador. - No dar la contrase?a a nadie. - Los navegadores te van a preguntar si quieres que la contrase?a sea recordada. Cuando teclees la contrase?a en un lugar p?blico, entre las opciones que aparecen elige Nunca para este sitio. De lo contrario, la siguiente vez que alguien inicie sesi?n en ese ordenador saldr? tu usuario y contrase?a. - En las cuentas de correo gratuitas suele haber una pregunta secreta. Hay mucha gente que pone el nombre de su mascota, etc. Evita las relaciones personales. 5.- As? pues, teniendo en cuenta estas reglas, vamos a introducir nuestra contrase?a. Los caracteres que tecleamos son sustituidos por "*" y nos va indicando con el trazo verde si es o no segura la contrase?a escrita. 6.- Para terminar el proceso, haremos clic en Siguiente paso. 7.- Tras hacer clic en Siguiente paso nos mostrar? una ventana de privacidad y condiciones que tendremos que leer y aceptar.

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Si todo ha ido bien mostrar? la siguiente pantalla donde hay que pulsar en Continuar.

8.- Si te fijas, en la parte superior derecha muestra un c?rculo con una la letra "R" en su interior (R de Roberto). 9.- Ya est?s registrado como usuario de Google. Haz clic sobre la "R" para comprobarlo:

Si te fijas en este ejemplo, hemos registrado a un usuario con el nombre: Roberto P?rez P?rez. En tu caso debe aparecer tu nombre. 10.- Haremos clic en Siguiente paso confirmando que se ha creado correctamente la cuenta. 11.- Para cerrar la sesi?n pulsa en Cerrar sesi?n.

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ACTIVIDAD GUIADA 2. Abrir y cerrar sesi?n en Google.

En esta pr?ctica aprender?s a: - Abrir sesi?n. - Cerrar sesi?n. Pasos: 1.- Tras realizar la actividad anterior, tienes abierta la sesi?n de Google. Para cerrar la sesi?n (ya lo hemos comentado) solo tienes que hacer clic en Cerrar sesi?n. Hazlo:

Comprobar?s que el c?rculo con la "R" no aparece:

2.- Pulsa Iniciar sesi?n y ver?s la siguiente pantalla:

Debes introducir tu correo, contrase?a y hacer clic en Iniciar sesi?n. 3.- Tras pulsar Iniciar Sesi?n se mostrar? la pantalla de Google con tu sesi?n abierta.

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5.4. Interfaz de Gmail

Con la sesi?n de Google abierta, haz clic en Gmail para acceder al correo. Cuando accedemos la primera vez a nuestra cuenta de correo electr?nico de Gmail nos

aparece la siguiente pantalla con 3 correos de bienvenida: 1 2

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Antes de empezar a trabajar, conozcamos toda la informaci?n que aparece en la p?gina.

Cuando tengo muchos correos almacenados, puedo utilizar la opci?n de b?squeda. Me permite buscar mis correos por asunto, remitente, fecha, etc. Podemos ver estas opciones haciendo clic en la flecha.

Haciendo clic aqu? tenemos acceso a nuestro perfil para modificarlo. Desde aqu? tambi?n podemos cerrar la sesi?n.

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