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Compartilhando arquivos online: Dropbox e DropItToMe

Exemplos de uso:

1) O professor preparou um texto ou imagem para trabalhar com os alunos.

Com o Dropbox, o professor apenas informa o link para os alunos (por exemplo: escreve o link na lousa, envia por e-mail, etc.) e os alunos acessam o material. Os alunos não precisam ter o Dropbox, eles vão acessar como se fosse uma página da internet para salvar o arquivo no XO.

2) O professor passou uma atividade e os alunos agora precisam entregá-la.

Ao invés de usar uma pen drive, ou enviar por e-mail e lotar a caixa postal do professor, os alunos podem usar o DropItToMe. Todos os trabalhos serão colocados na pasta do Dropbox do professor. Usando o DropItToMe os alunos não têm acesso ao que está na pasta do professor. É como uma conta de banco: eles só conseguem depositar, não conseguem ver quanto tem lá nem sacar.

3) O professor quer fazer uma atividade colaborativa: todos podem acessar o trabalho um do outro.

Todos colocam seus arquivos em uma pasta compartilhada do Dropbox. O Dropbox mantém um histórico informando quem colocou o que e quando. Também informa se alguma coisa foi deletada e quem deletou. Todos precisam ter uma conta no Dropbox para fazer isso.

Índice

Este passo a passo vai mostrar como:

• Criar uma conta no Dropbox.................................................................... 2

• Criar uma conta no DropItToMe.............................................................. 4

• Usar o Dropbox como mostra o exemplo 1.............................................. 6

• Usar o Dropbox e o DropItToMe como mostra o exemplo 2................... 10

• Usar o Dropbox como mostra o exemplo 3............................................ 12

Criar uma conta no Dropbox

1. Entre no endereço:

2. No canto superior direito da tela, clique em “Sign in”:

3. Clique em “Create an account”:

4. Coloque seu nome, sobrenome (também pode ser série e turma, grupo e número, etc). Coloque o e-mail (pode ser o seu e-mail ou um e-mail criado para a turma) e a senha. Se estiver de acordo, marque a opção “I agree to Dropbox Terms”:

5. Em seguida, vai aparecer uma janela com a opção de salvar o Dropbox no seu computador. Essa instalação vai permitir que você acesse suas pastas como se estivesse usando o Windows Explorer. Clique em “Save File”. Se você não estiver em seu computador, pode clicar em “Cancel” para cancelar o download:

Pronto :-)

Você já tem uma conta no Dropbox.

Criar uma conta no DropItToMe

1. Entre no endereço:

2. Clique em “Register”:

3. Você precisa ter uma conta no Dropbox. Se você ainda não tem uma conta no Dropbox, vá para a página 2 e veja como criar uma conta no Dropbox. Se você já tem uma conta no Dropbox, clique em “Register”:

4. Agora, clique em “Allow” para permitir que o DropItToMe acesse seu Dropbox:

5. Coloque seus dados.

Username: o nome que você colocar aqui vai aparecer como seu endereço. Caso alguém já esteja usando esse Username, você aparecer uma mensagem pedindo para que você escolha outro.

e-mail: Quando alguém colocar um arquivo na sua pasta, o DropItToMe vai enviar uma notificação para este e-mail.

Password: esta é a sua senha para o DropItToMe.

Upload Password: esta é a senha que os alunos vão usar para poder enviar um arquivo para você.

6. Anote o endereço que aparecer. É nesse endereço que os alunos vão entrar para enviar um arquivo para você. Eles vão precisar usar a senha que você colocou em “Upload password” no passo anterior.

Usar o Dropbox como mostra o exemplo 1:

O professor preparou um texto ou imagem para trabalhar com os alunos.

Com o Dropbox, o professor apenas informa o link para os alunos (por exemplo: escreve o link na lousa, envia por e-mail, etc.) e os alunos acessam o material. Os alunos não precisam ter o Dropbox, eles vão acessar como se fosse uma página da internet.

1. Entre no seu Dropbox () e clique na pasta “Public”:

2. Clique no ícone :

3. Clique em “Choose Files”:

4. Selecione o arquivo que você quer enviar. Por exemplo, vou pegar o arquivo “VEGETAÇÃO BRASILEIRA”:

5. Espere o arquivo carregar. No final, clique em “Done”:

6. O nome do seu arquivo vai aparecer na lista. Clique com o botão direito do mouse em cima do nome do seu arquivo. Depois, clique em “Copy public link”:

7. Agora é só pegar o endereço (link) e enviar para seus alunos:

Dica: se você achar que o link é muito grande e difícil de escrever, você pode usar o “TinyURL” para reduzir o link. Para isso, você precisa:

7.1 Entrar em no endereço e colocar o endereço que você acabou de gerar. Você pode tentar sugerir um endereço novo mais curto, ou deixar o sistema gerar para você. No exemplo, sugeri “Vegetacao” (pode conter letras, números e traço. Não pode ter caracteres especiais como acentos, cedilha, etc.)

7.2 Clique no botão “Make TinyURL!”:

Pronto, agora é só enviar o endereço (link) para seus alunos e eles vão poder acessar o material que você colocou no seu Dropbox.

No exemplo, eles devem acessar:



ou, caso você tenha seguido os passos 7.1 e 7.2:



Dependendo do arquivo e das configurações do navegador, é possível abrir direto no navegador ou é só baixar o arquivo e abrir, por exemplo, no Ler, Escrever (Sugar) ou no OpenOffice (Gnome).

Usar o Dropbox como mostra o exemplo 2:

O professor passou uma atividade e os alunos agora precisam entregá-la.

Ao invés de usar uma pen drive, ou enviar por e-mail e lotar a caixa postal do professor, os alunos podem usar o DropItToMe. Todos os trabalhos serão colocados na pasta do Dropbox do professor. Usando o DropItToMe os alunos não têm acesso ao que está na pasta do professor. É como uma conta de banco: eles só conseguem depositar, não conseguem ver quanto tem nem sacar.

1. Professor, você vai criar uma conta no Dropbox e depois uma conta no DropItToMe.

Para criar uma conta no Dropbox, veja o passo a passo na página ...

Para criar uma conta no DropItToMe, veja o passo a passo na página ...

2. Pegue o endereço que é fornecido quando você termina de criar uma conta no DropItToMe. No exemplo, eu criei uma conta e foi gerado o endereço:

dropitto.me/ehayashi

3. Informe o endereço e a senha para seus alunos.

Passos que o aluno deve seguir:

O aluno vai entrar no endereço, vai digitar a senha e clicar em “LOGIN”:

O aluno vai clicar em “Procurar” e selecionar o arquivo que quer enviar para você. Depois é só clicar em “UPLOAD”

4. Pronto, o arquivo que o aluno enviou foi para a sua caixa do Dropbox.

Professor: entre no seu Dropbox e entre na pasta DROPitTOme. O arquivo que os alunos enviarem para você ficará nessa pasta.

Os alunos só conseguem enviar o arquivo. Eles não conseguem ver o que tem na pasta, nem deletar nada de lá.

Usar o Dropbox como mostra o exemplo 3:

O professor quer fazer uma atividade colaborativa: todos podem acessar o trabalho um do outro.

Todos colocam seus arquivos em uma pasta compartilhada do Dropbox. O Dropbox mantém um histórico informando quem colocou o quê e quando. Também informa se alguma coisa foi deletada e quem deletou. Todos precisam ter uma conta no Dropbox para fazer isso.

1. Professor e alunos criam uma conta no Dropbox.

Para criar uma conta no Dropbox, veja o passo a passo na página ...

Todos que quiserem acessar precisam ter uma conta no Dropbox.

2. Entre no Dropbox (). Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar e clique em “Invite to folder”:

3. Se você estiver fazendo isso pela primeira vez, você precisa confirmar o seu e-mail. Para isso, primeiro clique em “Send email” e depois, na outra mensagem, clique em “Done”. Se você já fez isso antes, pule para o passo 7.

4. Antes de continuar, você precisa acessar seu e-mail e confirmar por lá que você quer compartilhar a pasta. Por exemplo, este é o e-mail que eu recebi. Vou clicar em “Verify your e-mail address”:

5. Dependendo de como seu navegador estiver configurado, vai abrir uma janela de confirmação. Clique em “Done”:

6. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar e clique em “Invite to folder”:

7. Coloque os endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar a pasta (exemplo: seus alunos). Depois clique em “Share forlder”:

Pronto, você compartilhou a pasta.

Por exemplo, este é o e-mail que eu recebi. Se você colocou os e-mails dos seus alunos, são eles que vão receber um e-mail como este. Você não vai receber este e-mail:

Os seus alunos devem clicar em “View “... nome da pasta ...”. Eles vão poder ver acessar a sua pasta, mas eles precisam ter uma conta no Dropbox. Seus alunos vão ter acesso a todos os arquivos que você colocar na pasta. Eles podem colocar outros arquivos, deletar, renomear tudo.

Documento elaborado por: Elaine C. S. Hayashi

Projeto “XO na escola e fora dela: Uma Proposta Semio-Participativa para Tecnologia, Educação e Sociedade" Projeto CNPq nº 475105/2010-9,Edital MCT/CNPq 14/2010

Coordenadora do Projeto: Profa. Dr. Maria Cecília Calani Baranauskas, NIED-IC-UNICAMP

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