Tabela de preços



Manual Avançado

Configurando a tabela de preços

Preço por hora de um Cliente normal

Configurando o período de hora em hora para qualquer dia da semana

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Obs.: Para configurar qualquer preço é necessário colocar a senha do administrador no campo “Senha do administrador”, caso você não esteja logado como.

Nesta tela iremos configurar o preço por hora para todos os Clientes que tem o “Tipo de Cliente” definido como normal.

Para configurar, primeiro é necessário escolher o período, que está dividido de hora em hora, segundo especifique o valor que será cobrado para aquela faixa de horário para cada dia da semana.

Dica: Se o preço for igual para todas as faixas de horário, clique no botão “Aplicar o preço para todos os horários”, assim, o preço que acabou de ser colocado, será para todas as faixas de hora.

As caixas sobre os dias da semana refere-se a promoção de ganhar horas se o Cliente colocar uma quantia de horas, nesta tela você ira configurar a promoção para ser válida para todo aquele dia, clique nesta caixa para habilitar está promoção.

O botão “Configurar para escola ou empresa” ira definir os seguintes itens.

• Preço por hora, para todos os dias e para todas as faixas, no valor de R$1,00 (Um real)

• “Valor a ganhar quando registrar” igual a R$1,00

Podemos trabalhar com o ScanCool de varias maneiras para escolas ou empresas, aqui vão duas dicas :

Dica 1: Para que os Clientes cadastrados fiquem com tempo infinito e controle somente as conexões e ações dos usuários, configure o preço por hora para R$0,00 e o “Valor a ganhar registrar” para R$1,00, assim, todos usuários, sempre irão conseguir conectar, pois eles estarão com R$1,00 de crédito e nunca ira “Zerar” o crédito, pois o preço por hora é R$0,00.

Dica 2 : Para especificar um tempo padrão para todos os alunos/usuários (no dia/mês/semana) e controlar suas conexões e ações, configure o preço por hora para R$1,00 e o “Valor a ganhar quando registrar, a quantia de horas que terá de direito por dia/semana/mês”, assim, o usuário ao cadastrar, poderá já utilizar o tempo de direito e quando for creditar horas, para os usuários, será o mesmo em dinheiro (Dinheiro=horas), pois o preço por hora é igual a R$1,00.

Pacote de horas.

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Pacotes de horas promocionais

Nesta tela iremos configurar vários pacotes de horas que os funcionários poderão vender para os Clientes com preços promocionais, por exemplo, pacotes de 5 horas, de 10 horas, feriados, pacotes de férias, aniversários, corujão, lan parties, etc.

Teremos que definir dois campos: “O tempo para ser vendido” (Tempo que o Cliente ira ganhar) e o “Preço para este pacote de horas”, depois clique em “Adicionar para a lista o novo pacote de horas” e clique em salvar.

Preços diferenciados para os Clientes

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Grupo de Clientes: Clan /Vip /Preço1

Nesta tela iremos configurar os Clientes que irão pagar diferente dos normais.

Nestes 3 campos iremos colocar o preço por hora que estes tipos de Clientes irão pagar.

Grupo de computadores

• Computadores Internet

• Computadores Dowloads, etc

• Computadores Outros

Nesta tela poderemos diferenciar o preço por hora dos computadores especiais (Mais lentos, mais rápidos, para gravação, web cam, internet, downloads, etc.)

Para criar um grupo diferenciado de computadores, selecione um dos três grupos existentes no campo “Escolha o grupo que deseja configurar:” agora escolha um computador que ira entrar para este grupo, selecione a lista de computadores que esta abaixo do grupo selecionado, agora clique no botão “incluir computador no grupo selecionado” assim, este computador ira pra a lista do lado direito, abaixo do campo “Lista dos computadores que estão inclusos no grupo selecionado:” caso queira incluir mais computadores para este grupo, escolha outro computador da lista de computadores e clique novamente no botão “Incluir computador...”. O último passo será definir o preço por hora para este grupo, para isto, no campo preço, coloque o valor por hora que será cobrado dos Clientes que utilizarem este grupo de computadores e clique em “Salvar”, faça o mesmo procedimento para os outros dois grupos.

Promoções de comprar horas e ganhar X horas

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Nesta tela poderemos configurar dois campos

• Valor em dinheiro que o Cliente ira ganhar ao criai o seu primeiro cadastro;

• Promoções de ganhar horas se o Cliente comprar uma quantia alta de horas, em determinados períodos do dia.

Para configurar o primeiro item, simplesmente coloque o valor em reais no campo “Valor a ganhar quando registrar:” e clique em salvar.

Para configurar o segundo item, deveremos escolher uma faixa de horas que a promoção será valida (para todos os dias) e depois definir a quantia de horas que o Cliente ira ganhar, se colocar acima de uma quantia de horas estipulado, por exemplo, se o Cliente carregar 2 horas de crédito, ele ira ganhar 1 hora, então os Clientes que comprarem acima de 2 horas, sempre irão ganhar 1 hora, se comprar 2 ganha 1, se comprar 3 ganha 1, se comprar 6 ganha 1.

Veja o fluxograma como será cobrado o preço por hora do Cliente:

No ScanCool Cliente, o N

O Cliente conectou utilizando

Cliente usou o botão conectar? a promoção/corujão.

Preço por hora=Corujão/promoção

S

O Cliente faz parte do grupo No cadastro de Clientes ele esta

De Clientes (vip, clan, preço1) ? configurado para vip ou clan ou preço1

Preço por hora=preço do grupo de Cliente

N

O computador onde o Cliente S Preço por hora=preço do grupo de

está conectado faz parte de algum computadores

grupo diferenciado de computador

N

Preço por hora= preço da tabela normal

Validade dos Créditos.

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Nesta tela iremos estipular o tempo que o crédito do cliente irá expirar com determinada quantia que ele comprar de créditos.

Vamos explicar a tabela com os 3 tipos de validade adicionados.

Se ele colocar de 0 a 10 reais, o crédito dele irá expirar em 30 dias.

Se ele colocar de 11 a 20 reais, o crédito dele irá expirar em 60 dias.

Se ele colocar de 21 a 30 reais, o crédito dele irá expirar em 90 dias.

Outros

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Nesta aba, iremos habilitar algumas funções em virtude aos preços configurados.

“Ao conectar o cliente, retirar da sua conta a quantidade de minutos (preço mínimo)”

está configurado para 30 minutos.

* A hora na Lan custa 2 reais.

Supondo que o cliente pagou por 1 hora, assim que o cliente se conectar, passando 1 minuto de conexão, será descontado o preço mínimo, ou seja, 1 real. O seu saldo ficará “congelado” em seu 1 real restante durante os 30 minutos iniciais. Após, seu 1 real restante será descontado gradativamente até o término de sua conexão, seus 30 minutos finais.

Para esta função funcionar a opção “Habilitar preço mínimo para todos os clientes” deve estar marcado.

“Ao expirar o Crédito do Cliente, configurar seu Saldo para:”

Aqui você irá estipular um valor para o saldo do cliente, assim que o tempo de validade terminar.

Para esta função funcionar a opção “Habilitar a validade dos créditos para todos os clientes” deve estar marcado.

“Habilitar controle de impressão” – O Scancool irá controlar a fila de impressão destinada ao servidor.

“Habilitar Controle de preços dos Clientes em função dos programas executados (ícones)” – Podemos configurar preços para as aplicações que serão usadas pelos clientes.

Ex. Se ele vai usar internet, será cobrado valor X, se ele for jogar será cobrado Y.

Esta função é disponível apenas para a tela de ícones do Scancool Cliente, ou seja ícones executados a partir do Desktop da estação cliente não será cobrado o preço diferenciado.

Explicaremos a diante, como configurar os ícones.

“Habilitar controle de preços, dos tipos de clientes, para todos os funcionários” Esta opção irá permitir conectar um cliente no modo. NORMAL, VIP ou PREÇO1.

Botão Tabela especial

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Para esta tabela funcionar a opção “Habilitar controle da tabela abaixo” deve estar marcada.

Vamos explicar o funcionamento desta tabela.

Adicionamos 4 tempos e seu devido valor.

Que são.

10 minutos – 1 real

15 minutos – 1 real e cinqüenta centavos.

10 minutos – 1 real e cinqüenta centavos.

25 minutos – 2 reais

A ação desta tabela sobre o tempo do cliente será a seguinte.

Será descontado 1 real da conta do cliente, e seu crédito ficara “Congelado” durante 10 minutos;

Passado-se este tempo será retirado mais 1 real e cinqüenta centavos, e seu crédito ficará “Congelado” durante 15 minutos;

Novamente será retirado mais 1 real e cinqüenta centavos, e seu crédito ficará “Congelado” durante 10 minutos;

E por fim, será descontado 2 reais, e seu crédito ficará “Congelado” por 25 minutos.

E esta ultima entrada irá se repedir a cada 25 minutos, ou seja, a cada 25 minutos será descontado 2 reais.

O termo: e seu crédito ficará Congelado por N minutos, queremos dizer que, o cliente tem um valor X em sua conta, após o débito de Y reais, segundo a tabela, durante Z minutos não será descontado até o termino deste tempo.

Resumindo.

Se o cliente ficar conectado durante 10 minutos será cobrado 1 real.

Se o cliente ficar conectado de 15 a 25 minutos será cobrado 2 reais e cinqüenta centavos

Se o cliente ficar conectado de 25 a 35 minutos será cobrado 4 reais

Se o cliente ficar conectado de 35 a 60 minutos será cobrado 6 reais,

E a cada 25 minutos que se passarem será cobrado 2 reais.

Cadastro de produtos.

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Cadastrando produtos

Para cadastrar um novo produto, clique no primeiro botão (Novo registro), automaticamente ele terá um código. Agora é preciso preencher os demais campos, o preço de venda, será o preço que será cobrado dos Clientes que comprarem o produto.

Adicionando estoque

Para adicionar produto no estoque, é preciso que o campo senha esteja preenchido ou o funcionário conectado seja o gerente ou o administrador, agora clique no botão “Adicionar” e entre com a quantia que será adicionada, assim gerando um controle (log) no relatório geral.

Venda para Clientes

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Podemos fazer 3 tipos de vendas para os clientes.

São elas:

- Venda Pagar Depois Pós-Pago

- Venda Avulsa

- Venda Desconta do crédito do Cliente Pré-Pago

A primeira será cobrada quando o cliente fechar a conta.

A segunda é uma venda avulsa para um cliente que gostaria apenas de um produto.

A terceira é debitada automaticamente em sua conta.

Então vamos fazer uma venda para um Cliente Pós.

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Clicamos na Aba Consultar Produto, escolhemos o produto a ser vendido e clicamos no botão “Incluir nas Compras”

Para finalizar a venda, basta clicar no botão “Confirmar a Venda dos Produtos Acima”.

As outras duas vendas são idênticas, porém uma é avulsa, e a outra o débito é na conta do cliente pré-pago.

Balanço (Movimento do caixa)

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Controle de entrada e saída de funcionários (turnos)

Aqui faremos o controle dos caixas dos funcionários. Então, quando chegar ao final do turno do funcionário (Troca de turno), a quantia em dinheiro que terá no caixa será o valor que esta no campo “dinheiro:” no “controle de dinheiro do funcionário”. Para iniciar o caixa do próximo funcionário, é preciso clicar no botão “fechar caixa do funcionário”, desta maneira o caixa ficara com R$0,00 e o novo funcionário terá que se identificar com seu nome e senha.

Concluindo, todo funcionário que for sair da loja ou trocar de turno, terá que conferir o dinheiro do caixa, para coincidir com este valor do ScanCool e clicar no botão “fechar caixa do funcionário”.

Controle do caixa do gerente (Somatório dos turnos)

Este controle será útil para que quando o gerente vai as vezes na empresa recolher o dinheiro dos turnos, então aqui será um controle para ele saber quanto entrou em dinheiro desde sua última visita. Toda vez que ele recolher o dinheiro, o gerente terá que clicar no botão “fechar caixa do gerente”, assim o seu caixa e o caixa do funcionário ficarão com R$0,00, então antes do gerente fechar o caixa, é aconselhável ele pedir para o funcionário fechar o turno ou ele recolhe a quantia de dinheiro que entrou no turno do funcionário até aquele momento.

Restaurando banco de dados alterado

Todos os controles de créditos, entrada e saída de produtos, etc, então todos dentro do arquivo “c:\ ScanCool/ geral.txt”, este arquivo não pode ser alterado por ninguém. Caso alguém altere, o ScanCool ira detectar, e a “lista á pagar” da tela principal, sua cor de fundo branca, ficara amarela, para restaurar e descobrir onde foi alterado ou voltar ao normal a cor branca, clique no botão “restaurar relatório”, um arquivo texto será aberto, copie o mesmo sobre o geral.txt ou compare o geral.txt com este.

Gastos da loja

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Aqui poderemos colocar todos os gastos da lan (visível somente para o administrador) para cálculo dos lucros da lan (total bruto – gastos = lucro)

Balanço médio diário

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Nesta tela teremos a média do mês dos gastos, venda (total bruto) e lucro. O cálculo da média é igual ao mês dividido por 30

• Consulta da venda diária

Poderemos ver mais detalhes do dia, utilizando a caixa “carregar balanço”, iremos ver o dinheiro total (Produtos+aluguel dos computadores), o dinheiro que entrou somente para os produtos e o dinheiro que entrou para cada turno/funcionário. Utilize o calendário e os botões de voltar e avançar.

Balanço mensal

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Nesta tela teremos o controle de todo o dinheiro que entrou na empresa (aluguel dos computadores+produtos), os gastos (com aluguel, luz, funcionário,...) e o lucro da empresa.

No campo “total do balanço dos produtos”, teremos todo o dinheiro que entrou em função a venda de produtos na empresa, os gastos que tivemos com cada produto vendido e o lucro.

No campo “observações:” poderemos citar alguns comentários referente a gastos, compras, vendas, promoções que obtiveram mais lucro ou mais gastos, etc.

Todo final de mês é muito importante “fechar o mês”, isto é, iniciar o banco de dados para as novas vendas e gastos do novo mês e fazer backup do mês que se passou, o programa ira perguntar todo dia 1º (quando abrirmos o programa) se desejamos fechar o mês e ele fará todo backup e iniciará todo o banco de dados automaticamente ou basta clicar no botão “fechar mês”. Para visualizar os meses anteriores, basta selecionar o mês e ano no calendário e clicar em “carregar mês” e iremos ter todas as informações de venda, gastos e lucro do mês selecionado.

Direitos dos Funcionários

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Aqui configuramos as permissões de cada funcionário, ou seja, o que eles podem ou não fazer.

Backup do banco de dados

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O backup será feito de todo banco de dados e de todas as configurações, por este motivo ele ira gerar dois arquivos compactados; um de todo o banco de dados e o outro dos arquivos ini, executáveis,...

Configurando automático ou manual

Para realizar o backup, deveremos definir somente onde iremos salva-lo, pode ser no d:\backup, no zip drive, em outra maquina da rede, etc. Agora deveremos escolher como será realizado o backup; automático ou manual.

Para deixar manual, isto é, o funcionário ou gerente irão entrar nesta tela periodicamente e clicar no botão “compactar”, para isto, no campo “fazer backup automático”, selecione “não”.

Para deixar no automático, isto é, o programa ira perguntar se deseja realizar o backup, quando entrarmos ou sairmos do ScanCool, para isto, no campo “fazer backup automático”, selecione “quando iniciar o ScanCool” ou “quando fechar o ScanCool”.

Configurando backup pra enviar para um servidor FTP.

Toda vez que o backup for realizado, poderemos enviar este backup para um servidor FTP, para habilitarmos esta função, no campo “enviar backup por FTP?”, selecione “sim” e clique no botão “salvar config”, agora para definir que servidor enviar, veja o item 3.5.

Compactando

Para compactar, clique no botão “compactar” ele ira gerar o backup para onde estiver configurado “Backup para:”, no padrão será “c:\”, o nome do arquivo de backup, será em função do dia, mês e ano.

Descompactando

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Para restaurar o banco de dados, devemos dizer ao programa, a “origem” dos arquivos compactados, no caso padrão seria o “c:\”, depois selecione o dia a ser restaurado, por último clique em “Restaurar backup”.

Avançado (Trocar compactador padrão, winzip, por outro).

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Nesta tela temos como compactador padrão o winzip e os argumentos necessários para compactar/descompactar o banco de dados. Caso queiramos mudar o programa compactador, iremos ter que definir os três campos necessários, “caminho do arquivo de compactação, “argumentos para compactar” e “argumentos para descompactar”.

O botão “padrão” ira voltar como estava configurado as três telas (fazer backup, restaurar backup, avançado) no inicio do ScanCool.

Utilizando o gerenciador de tarefas

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Selecionando computador, selecionando programa e finalizando.

No campo computador” poderá selecionar um computador e visualizar todos os programas que estão rodando nesta maquina naquele momento, todos irão aparecer na lista “tarefa”.

Podemos “atualizar” a lista ou “finalizar” um programa que esta sendo executado na maquina Cliente, para isto, clique na lista, no nome do programa que deseja ser finalizado e clique no botão “finalizar”.

Utilizando o botão de programas/ sites proibidos.

Caso algum Cliente esteja executando algum site/ programa ou diretório não permitido, iremos vê-lo na lista “tarefa”, para que este programa/ site/ diretório ninguém consiga acessar/ executar clique no programa em questão (da lista) e em seguida clique no botão “adicionar na lista de proibidos”.

Configurando jogos e programas

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Incluindo um jogo

Para incluir um jogo, você precisa primeiro saber a posição (local) onde deseja colocar o ícone na tela de ícones do ScanCool Cliente. A primeira tela de jogos vai da posição 1 até 15 e a segunda tela de jogos vai da posição 16 até 30, para internet vai da posição 31 até 45.

Para localizar o programa/jogos, a ser definido para a posição em questão, clique no botão “procurar”.

Incluindo um programa

Para incluir um programa no primeiro ícone, coloque o valor 46 no campo “posição:” e defina os demais campos, para o segundo ícone coloque 47 (ou utilize os botões voltar ou avançar).

O que é o argumento (ex.: Counter- strike)

O campo argumento, são os parâmetros necessários para iniciar um programa, por exemplo, o jogo counter-strike utiliza o jogo half-life (Caminho do programa: c:\sierra\half-life\hl.exe) e os argumentos: -game cstrike – console.

Dica: Alguns programas precisam passar parâmetros com caminho e nome de arquivo, por exemplo o argumento: c:\arquivo de programas\diablo\file.cfg, se estes caminhos conter espaço como em “arquivos de programas”, deve-se acrescentar aspas no inicio e no final. Então, o exemplo acima ficaria argumento: “c:\arquivos de programas\diablo\file.cfg”.

Testar se a linha de comando esta correto.

Para testar o programa/jogos se esta rodando corretamente (com os argumentos), clique no botão “executar”. Para testar é necessário que o programa/jogos esteja instalado neste computador que estamos testando.

Mudando o ícone

Quando selecionamos um programa, o ScanCool automaticamente cria um ícone em função do programa selecionado, caso queremos mudar este ícone por outro, clique no botão “procurar” próximo do campo “caminho do ícone:” e indique-oº

“Escolha o tipo de preço a pagar” tem haver com: “Habilitar Controle de preços dos Clientes em função dos programas executados (ícones)”

Ou seja, iremos definir um valor para a aplicação em virtude aos 4 tipos de preços diferenciados. (Normal, Vip, Clã, Preço1)

Lembra-se que só teria efeito na tela de ícones do cliente Scancool, vamos olhar a tela de ícones.

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Permissões dos Clientes

Permissões do windows

Fluxograma das permissões

Que sistema operacional irei configurar?

(Clique nos botões grandes de sistemas

operacionais do topo)

Windows 98/me 98/ME 2K/XP Windows 2000/Xp

Que tipo de tela Que tipo de tela

Irei configurar ? irei configurar ?

Tela inicial Tela administrador Todos os Tela inicial tela adm todos os

Tela de login quando conectar como Clientes tela login quand.. Clientes

administrador

Bloqueios no painel Desabilita entrada Bloqueio Bloqueio regedit

de controle e vídeo de teclado e mouse botão iniciar e ms-dos

Salvar e Fechar

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Para quem posso restringir

• Tela inicial (Tela de login)

• Quando logar como administrador

• Quando logar como Cliente normal

Nas figuras anteriores vimos que podemos configurar as três telas existentes:

• A “Tela inicial” do ScanCool Cliente (tela de identificação, quando carregar o programa);

• A “todos Clientes”, tela onde o Cliente já está conectado, tela dos ícones;

• Ao “administrador”, quando conectamos no ScanCool Cliente utilizando administrador (veja no item da introdução).

Para configurar uma das telas acima, clique em um dos três botões, depois selecione o que desabilitar e salve.

O que o auto-configurar faz

Ele ira configurar todos os itens automaticamente, bloqueando o necessário para a empresa.

Utilizando o botão Aplicar alterações para testar como ira ficar as restrições.

Quando clicarmos neste botão, todos os itens selecionados serão aplicados nesta mesma maquina e poderemos testar os itens, simulando como ira ficar aquela configuração para os Clientes.

Bloqueando programas/pastas/sites/msn/download/keyloggers …( Protect Scancool )

Como bloquear um programa/site/pastas/...

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Para bloquearmos um programa/site/pastas/..., devemos executar ou acessar o que queremos bloquear. Assim, na lista do lado direito da figura, iremos ver este programa/site/pasta rodando, clique nele, depois clique no botão “inserir programa selecionado da lista do lado direito”. Desta maneira este programa ira para a lista do lado esquerdo, esta é a lista proibida, clique em “salvar”. Agora os próximos que conectarem e tentarem executar/acessar este programa/site/pasta, este será finalizado.

Bloqueando aplicativo e gerenciador de tarefas do windows XP/2000

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Protegendo arquivos do Windows 98

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Nesta tela poderemos proteger arquivos que não poderão ser deletados (esta função funciona somente no windows 98). Para proteger o arquivo, clique no botão “adicionar arquivo”, escolha o arquivo a ser protegido e depois clique em “salvar”.

Quando acabar o tempo do Cliente, não finalizar algum programa.

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Quando o tempo do Cliente terminar, o ScanCool Cliente finaliza todos os programas abertos e volta para a “tela inicial” (tela de identificação/login) e se algum programa tentar ser aberto, o ScanCool ira finalizar. Caso haja algum programa que necessite ficar aberto, quando esta “tela inicial” do ScanCool Cliente, é necessário inclui-lo na lista acima.

Para inclui-lo, é preciso que ele esteja sendo executado naquele momento, para que possamos vê-lo na lista de programas do lado direito. Assim, clicamos nele (na lista), clicando no botão “inserir programa” e depois clicamos em “salvar”.

Para quem posso restringir

• Tela inicial (tela de login/identificação)

• Quando logar como administrador

• Quando logar como Cliente normal

• Especificar um Cliente

Agora para bloquear um programa do sistema ou programas e pastas ou proteger arquivos para um único Cliente, clique no botão “escolha um Cliente” e no campo que ira aparecer do lado direito, preencha o número do Cliente, clique no campo ao lado do número, para bloquear o que desejar, e clique em “salvar”.

Ligando os computadores via rede (Wake on lan)

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Configurando automaticamente

Para configurar todos os MACADDRESS automaticamente, é necessário ligar todas as Máquinas Clientes, esperar que todas carreguem o windows e depois clique no botão “Scan”. O ScanCool Cliente ira comunicar maquina por maquina e ira pegar o endereço da placa de rede, para poder “acordar” ligar a maquina quando ela estiver desligada

IMPORTANTE !!

Para que esta função funcione é necessário:

• Servidor com windows 2000/XP

• Maquinas Clientes com placa de rede on-board e habilitar o wake on lan/power on lan, que esta em power management, na BIOS.

• Testando uma maquina.

Para realizar o teste em uma única maquina, por exemplo a maquina 4 (que possui placa de rede on-board e a opção na BIOS esta habilitado, veja item anterior). Entre na tela do wake up on lan, ligue a maquina 4 e aguarde entrar no windows, agora clique no botão “ping”, como na figura acima, ela ira realizar em ping na maquina e retornar o IP e o MACADDRESS, agora clique no botão “salvar” (esta ao lado do botão “avançar”), desligue a maquina Cliente, agora clique no botão “acordar” e a maquina 4 ira ligar pelo sinal vindo da rede.

• Configurando manualmente

- Windows XP/2000 (ipconfig/all)

- Windows 98/ME (winipcfg)

Caso tenhamos efetuado os dois anteriores (automáticos) e não tenha funcionado ou o macaddress retornou em branco, poderemos configurar manualmente, para isto, teremos que pegar somente o macaddress das Máquinas em questão.

- Para pegar o mac no windows XP/2000:

Abrimos um prompt do DOS e digitamos: ipconfig/all

- Windows 98/ME:

Clicamos no iniciar e depois executar e digitamos: winipcfg

Agora que temos o Macaddress da maquina, com os botões “voltar” e “avaçar”, selecionaremos a maquina, colocaremos o seu Mac no campo “Mac Address:” e clicamos em “salvar”.

Funções especiais do servidor

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Ao clicarmos com o botão direito do mouse sobre uma maquina do ScanCool Server, como na figura, teremos um menu de funções especiais que poderão ser aplicados na maquina que clicarmos ou em todas de uma só vez.

Finalizar um programa

No primeiro menu, no último item (“desligar programa do PC: PC4 > ”), ao clicarmos neste item, um sub-menu irá aparecer e este sub-menu ira conter todos os programas que estão rodando naquele momento, naquela maquina Cliente, se clicarmos em um destes programas, ele será automaticamente finalizado.

Capturar tela da maquina Cliente

No primeiro menu das funções, tem o item “visualizar tela do Cliente (Snapshot)”, clique neste item e a maquina selecionada ira enviar uma imagem da sua tela naquele instante.

OBS.: Para esta opção funcionar, é necessário que o diretório “dados” do servidor (c:\ScanCool\dados) esteja compartilhado, as Máquinas Clientes tenham acesso a esta pasta e na tela de configurações do ScanCool Cliente, o “caminho do servidor de logs (pasta dados)”, esteja configurada como \\ (nome do servidor)\dados.

Executar um programa remotamente

Poderemos executar um programa em uma maquina Cliente ou em todas (esta função é útil quando queremos atualizar mapas ou executar algum arquivo bat ou executável em todas as Máquinas).

Para realizar esta função, teremos este item tanto para “todos” quando para “somente um :”, no sub menu ira aparecer o último item “executar um programa neste computador”, o ScanCool Server ira requisitar o caminho do programa a ser executado, por exemplo a calculadora iríamos por c:\windows\calc.exe.

Atualizar/enviar o programa ScanCool Cliente

Quando estamos com o sistema ScanCool rodando normalmente no servidor e nas Máquinas Clientes (diretório dados compartilhado e tudo mais) e instalamos uma versão nova do ScanCool Server ou queremos enviar a última versão do ScanCool Cliente para alguma ou todas as Máquinas Clientes, devemos verificar se esta versão que queremos enviar, está dentro do diretório c:\ScanCool\dados\Cool_Cliente.exe, pois este arquivo que será enviado. Poderemos escolher a opção de “todos” ou “somente um” e iremos clicar no item “enviar nova versão ScanCool Cliente”. Se a maquina Cliente estiver ligada, ira aparecer uma tela de update sendo feito e logo em seguida ela ira reiniciar com esta nova versão, caso a maquina Cliente esteja desligada, assim que ligarmos e o ScanCool Cliente abrir, esta tela de update ira aparecer e ira ocorrer como citado acima.

Controle de volume das Máquinas

• Mute

• 50%

• 100%

Veja na figura 62, no item “áudio (som)”, poderemos controlar o som (volume) de todas ou uma maquina via servidor, para isso clique em uma das três opções que desejar.

Desligar ScanCool Cliente

Esta opção ira tirar o ScanCool Cliente da maquina Cliente (de todos ou de uma maquina) para poder efetuar manutenção ou por outro motivo. Mas para realizar este procedimento, é necessário que o administrador esteja utilizando o ScanCool Server. Lembre-se que se na configuração estiver habilitado a função de “verificar se o ScanCool Cliente esta desligado”, a maquina em questão, ficara na cor vermelha (ligada e sem o ScanCool Cliente).

Remote Module Internet.

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Esta tela será muito útil para várias funções, basta instalar o ScanCool Server onde queremos monitorar (não precisa do número de série), por exemplo: em casa. Algumas aplicações:

• Monitorar os Clientes que estão utilizando as Máquinas Clientes naquele momento, funcionário que está no sistema, quanto de dinheiro já entrou no turno, no dia, no mês, tudo isto de casa ou de outra empresa;

• Monitorar dentro da própria empresa ou de outro servidor ScanCool Server (onde poderemos colocar créditos para os Clientes)que maquina esta ou estará livre.

Para utilizarmos teremos:

• 1- Nos identificar como administrador ou o nome do gerente e sua senha (por motivo de segurança);

• 2- Endereço IP do servidor que iremos conectar “200.100.1.35” (acesso externo por exemplo) ou “192.168.0.1 (acesso interno por exemplo ou “cyberlan.no-”(acesso externo com IP estático “speedy home”, ip varia a cada conexão e utilizamos o software no-ip para termos um IP fixo no-);

• 3- Porta de comunicação definida no ScanCool Server da empresa que iremos conectar

• 4- Agora iremos definir o ano e o mês que queremos coletar os dados;

• 5- Agora iremos escolher um dos botões e cada um trará uma informação diferente:

- Visualizar empresa:

Ira mostrar todo movimento do caixa;

- Visualizar geral

Ira mostrar o relatório de créditos e venda de produtos Visualizar corujão:

Ira mostrar todos os corujão e conexões corujão que ocorreram naquele mês;

- Visualizar funcionários:

Ira mostrar toda entrada e saída dos funcionários e do programa;

- Cadastro dos Clientes de X para Y ou todos existentes:

Ira mostrar todos os dados do Cliente, tanto os Clientes escolhidos por uma faixa (por exemplo, do Cliente 100 ao 230) ou todos

- Escolha um Cliente:

Ira mostrar todas as conexões e compra de um Cliente;

- Escolha um computador:

Ira mostrar todas as conexões realizadas neste computador.

Lembre-se: O remote module Sancool lan pode rodar em qualquer maquina que esteja conectada a internet, mas o servidor ScanCool que iremos observar/conectar, terá também que estar conectado a internet e rodando o ScanCool Server, caso contrário não ira estabelecer conexão. O ScanCool ira gerar todos estes relatórios pelo browser padrão (por exemplo, o internet explorer).

Painel detalhes

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Nesta tela teremos todos os detalhes das Máquinas Cliente (Conexão, tempo restante, programa/sites em execução, tipo de conexão e Cliente, nome e IP, ...).

Mudando as cores para cada condição das Máquinas Clientes

No retângulo “A” temos as condições das Máquinas, isto é, as cores que estão sendo utilizadas para cada condição da maquina Cliente e um botão color para cada condição. Para alterar a cor, basta clicar em um desses botões, uma tela de cores ira aparecer, selecione a cor que deseja para aquela condição e clique ok.

2.2.2- Detectando os IP’s das Máquinas Clientes

No retângulo “B” temos o botão “Scan IP”, neste botão, o ScanCool Server ira identificar, automaticamente, o IP de cada computador configurado com o ScanCool Cliente (as Máquinas Clientes deverão estar ligada). Para detectar o IP manualmente, conecte como administrador e na tela de detalhes, de duplo clique no computador desejado, ele ira aparecer uma tela já com o IP detectado, caso deseja alterar o IP, digite-o neste campo.

DICA: Esta função será útil para ver se as Máquinas Clientes estão realmente conectadas na rede e será necessário realizar este procedimento para podermos identificar a maquina Cliente que esta ligada sem o ScanCool Cliente

Habilitando aviso sonoro quando o ScanCool Cliente estiver desligado.

No retângulo “C” temos um item a ser selecionado, o “Som”. Quando a opção do config “Verificar se o ScanCool Cliente esta desligado” estiver habilitado, todos os IP’s configurados pelo botão “Scan IP” e o item “Som” estiver selecionado, o ScanCool Server ira emitir um aviso sonoro, quando alguma maquina estiver rodando sem o ScanCool Cliente.

Relatórios ScanCool

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• Relatório geral (Todo movimento de caixa)

O retângulo “A” abrange todos os procedimentos realizados dentro da empresa, carregou credito, liberou bônus, acrescentou estoque, acrescentou/removeu pacote de horas, vendeu algum produto e todos com os dados do funcionário responsável pelo caixa naquele momento, quantia no turno/caixa do funcionário, no caixa total/gerente, nome do Cliente, número da maquina/Cliente,... Ao clicar em “Relatório Detalhado”, será exibido o relatório no Excel e no Internet Explorer.

O retângulo “B”

• Relatório Clientes (Toda compra/conexão)

Clicando em Relatório Clientes e digitando o número do Cliente no campo “número” e clicando no botão “Gerar Relatório”, teremos o relatório do Cliente que foi digitado no campo número, teremos todo seu histórico, última maquina que ele conectou, seu tempo de uso, se ele comprou algum produto, se utilizou a promoção (Corujão).

DICA: Este relatório é ótimo para descobrir quem foi o último a ter utilizado determinada maquina (que esta com algum problema), quem foi que utilizou em tal dia, pois gerou algum determinado problema, inibindo assim usuários com mas intenções, pois poderemos identifica-los.

• Relatório Máquinas (Todas conexões)

Clicando em Relatório Máquinas, digitando o número da maquina no campo “número” e no botão “Gerar Relatório”, teremos o relatório da maquina, teremos todo seu histórico de conexão dos Clientes nesta maquina. Veja a dica do item anterior.

• Relatório turnos (Troca e fechamento de turno dos funcionários)

Clicando em Relatório turnos e no botão “Gerar Relatório”, teremos toda entrada e saída do programa e dos funcionários.

• Relatório corujão (Todos que conectaram como promoção/corujão)

Clicando em Relatório corujão e no botão “Gerar Relatórios”, teremos todos os Clientes que conectaram no ScanCool utilizando a promoção/corujão.

Gráficos Scancool

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Retângulo A – Vamos escolher o tipo de gráfico a ser gerado.

Retângulo B – Escolhemos se o gráfico será por Hora ou Por Dinheiro

Retângulo C – Diário ou Mensal

Retângulo D – Na caixa da esquerda, irá conter o numero das maquinas clientes ou o numero dos clientes, podemos escolher todos ou escolher individualmente clicando em “=>”

Após selecionar os filtros, basta clicar no botão “Gerar Gráfico”

Controle de Conteúdo

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Esta opção é útil quando se deseja controlar o consumo de downloads.

Estipulamos um limite em MB e um valor em Reais para ser cobrado ao ultrapassar o quota.

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FIM

Selecione o sistema operacional a configurar.

Selecione qual tela deseja configurar, tela de login (tela inicial), tela de quando os clientes estiverem conectados (todos os clientes), ou tela do administrador.

Salva as configurações.

Escolha o que bloquear.

Teste uma determinada função ao lado.

Abas de bloqueio das funções.

Bloqueio Padrão,

Recomendado.

A

B

C

A

B

A

B

C

D

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