Outlook Express



Outlook Express 5

Programmas logs

Outlook Express ir elektroniskā pasta datorprogramma, kas darbojas Windows 95/98 vidē. Startējot programmu Outlook Express 5, atveras programmas galvenais logs (Attēls 1 Outlook Express 5 logs):

[pic]

Attēls 1 Outlook Express 5 logs

Svarīgākās programmas loga komponentes, kuras jāzina strādājot ar šo programmu, ir:

1. Galvenā komandu izvēlnes rinda.

2. Ikonu josla:

[pic] - Jaunas vēstules rakstīšanas ikona, kura atver vēstuļu sagatavošanas logu.

[pic] - Pienākušo vēstuļu saņemšanas un sagatavoto vēstuļu nosūtīšanas ikona

[pic] - Meklēšana (var meklēt personu adrešu grāmatā vai vēstuli pēc norādītā parametra).

[pic] - ieklikšķinot šo stūrīti aiz katras no iepriekš aprakstītajām ikonām, atvērsies izvēlētās komandas precizējošs saraksts,

[pic] - Adrešu grāmatas atvēršana.

3. [pic] - Pasta mapju pārslēgšanas izvēlne.

4. Adrešu grāmatas ierakstu logs.

5. Outlook Express “mājas lapa”, kas ļauj ērti atvērt pastu, adrešu grāmatu vai nolasīt ziņu grupas jaunumus.

Atverot pastu, loga izskats mainās, “mājas lapas” vietā atveras pasts un parādās šādas jaunas ikonas (Attēls 2):

[pic]

Attēls 2 Outlook Express 5 logs, kad ir atvērts ienākušais pasts

[pic] - Atbildēšanas ikona vēstules autoram (Reply).

[pic] - Atbildēšanas ikona visai grupai (Reply All).

[pic] - Vēstules pārsūtīšanas citam adresātam ikona (Forward).

[pic] - Tekošās vēstules dzēšanas ikona (File|Delete).

[pic] - Vēstules satura drukāšanas ikona.

6. Tekošās vēstules satura apskata logs.

7. Saņemtā vēstule ar pievienoto failu.

[pic]Vēstulei pievienotā faila indikators.

Vēstuļu sagatavošana un nosūtīšana

Vēstules adresātu un tēmas norādīšana

Programmā Outlook Express vēstules sagatavo speciālā logā. (Sk. Attēls 3 Vēstules sagatavošanas logs). Šo logu atver izpildot komandu File/ New/ Mail message (Ctrl+N) vai nospiežot vēstuļu rakstīšanas ikonu [pic]. Atvērtajā logā jāaizpilda vēstules galviņa un vēstules satura logā jāraksta vēstules teksts. Galviņā jānorāda:

Saņēmēja e-pasta adrese To:

Papildus adresātu e-pasta adreses, kuriem jūs vēlaties nosūtīt vēstules kopijas Cc:

Īss komentārs par vēstuli Subject:

[pic]

Attēls 3 Vēstules sagatavošanas logs

Lodziņu To: un Cc: kreisajā malā atrodas poga [pic], kuru ieklikšķinot parādās adrešu izvēles logs ar biežāk lietotajām adresēm (Attēls 4 Vēstules adresāta norādīšana). Ja jūs vēlaties kādam no sarakstā norādītajiem adresātiem nosūtīt vēstuli, tad vienreiz jāuzklikšķina ar peli uz adresāta vārda un jāieklikšķina poga To->. Kad jūs esiet izvēlējies adresātu (-us), jānospiež poga OK.

[pic]

Attēls 4 Vēstules adresāta norādīšana

Vēstules satura ievadīšana

Vēstules satura ievadīšanas logā raksta vēstules tekstu. Šis ir tipisks Windows vides teksta redaktors.

• Tajā var:

• noformēt tekstu ar teksta formēšanas instrumentu palīdzību, kuru joslu atver iestādot karodziņu pie View/ Toolbars/ Formatting Bar

• izmantot iezīmēšanas, pārnešanas Cut (Ctrl+X), kopēšanas Copy (Ctrl+C), iespraušanas Paste (Ctrl+V), komandas [pic],

• veikt angļu valodas pareizrakstības pārbaudi Tools/ Spelling [pic],

• veikt teksta fragmentu meklēšanu Edit/ Find /Text in this message....

Dažādu papildus elementu iekļaušana vēstulē

|[pic] |Sagatavojot vēstules, iespējams iestarpināt tekstu no iepriekš sagatavota teksta faila. Iestarpināt tekstu |

| |var, izpildot komandu Insert/ Text From File… Izpildot šo komandu, tiek atvērts faila izvēles logs, kurā |

| |jāizvēlas vēstules teksta fails. |

| |Sagatavojot vēstules, iespējams iestarpināt zīmējumu no iepriekš sagatavota grafiskā faila, izpildot komandu|

| |Insert/ Picture… |

Sagatavojot vēstules tekstu, ar komandu Insert/ Signature, iespējams pievienot savu parakstu. Šis paraksts iepriekš jāsagatavo.

Ar e-pastu iespējams aizsūtīt ar citām datorprogrammām sagatavotus failus. Ja vēstulei jūs vēlaties pievienot ar citām datorprogrammām sagatavotus failus, tad jāizpilda komanda Insert/ File Attachment vai jānospiež ikona [pic], kā rezultātā tiek atvērts dialoga logs, kurā jāizvēlas pievienojamais fails (Attēls 5 Failu pievienošanas dialoga logs). Ja vēstulēm pievienoti faili, tad vēstuļu sagatavošanas loga augšā speciālā logā redzami visi pievienotie faili [pic]. Lai atteiktos no pievienotā faila, tas jāiezīmē un jāizdzēš, nospiežot taustiņu [Delete].

[pic]

Attēls 5 Failu pievienošanas dialoga logs

Vēstules nosūtīšana

Kad vēstule ir pabeigta, lai to aizsūtītu jānospiež ikona [pic]. Vēstulē tiek ierakstīta sagatavoto vēstuļu mapē [pic], kurā tā atrodas līdz pieslēgšanas brīdim serverim. Ja izlemjat, ka nevēlaties šo vēstuli nosūtīt adresātam tūlīt , tad tā jāsaglabā sagatavoto melnrakstu mapē (Drafts), izpildot komandu File/ Save (Ctrl+S).

Kad vēstule ir sagatavota, izpildot komandu File/ Send later, to var ievietot nosūtāmo vēstuļu mapē [pic] jeb vēstuļu rindā. Vēstule atradīsies jūsu datorā tik ilgi, līdz jūs dosiet komandu nosūtīt gatavās vēstules (poga [pic]). Kamēr vēstules atrodas nosūtīšanas rindā, ar tām var veikt sekojošas darbības:

|Darbība |Kā to izdarīt ? |

|Apskatīt vēstuļu rindu |jāuzklikšķina logā Folders uz pogas [pic] |

|Atvērt vēstuli labošanai |jāiezīmē vēstule, jānospiež peles labā pogu un izvēlas komanda Open |

|Izdzēst vēstuli no saraksta |jāiezīmē vēstule, jānospiež peles labo poga un izvēlas komanda Delete |

Saņemtā e-pasta vēstuļu apskats un darbības ar saņemtajām vēstulēm

Saņemtās vēstules atrodas mapē Inbox (Ienākošā pasta mape). (Attēls 6 Saņemto vēstuļu mapes apskata logs). Šo mapi atver, logā Folders, izvēloties pogu [pic]

[pic]

Attēls 6 Saņemto vēstuļu mapes apskata logs

Šajā logā atrodas vēstuļu saraksts, kurā norādīts vēstules sūtītājs, komentārs un datums.

Pirms vēstules atrodas indikators, kurš norāda vēstules statusu:

[pic]- nelasītās vēstules indikators;

[pic]- izlasītās vēstules indikators;

[pic] - neizlasītas atbildes vēstules indikators

[pic] - izlasītas atbildes vēstules indikators;

[pic] - vēstule ar augstu prioritāti;

[pic] - vēstulei pievienotā faila indikators - ja pirms vēstules ir šis indikators, tad vēstulei ir pievienots fails.

Vienreiz uzklikšķinot virs vēstulei rindiņas, to iezīmē un tās saturu var aplūkot Preview logā (ja tāds ir atvērts), bet divreiz uzklikšķinot - atver apskatei. Iezīmētai vēstulei, nospiežot peles labo pogu, iespējams ar vēstuli veikt šādas darbības:

|Darbības veids |Komanda |

|Atvērt vēstuli apskatei |[pic] |

|Izdrukāt vēstuli | |

|Atbildēt vēstules sūtītājam | |

|Atbildēt visai grupai | |

|Pārsūtīt vēstuli citam adresātam | |

|Pārsūtīt vēstuli citam adresātam kā pievienoto failu | |

|Iezīmēt vēstuli kā izlasītu | |

|Iezīmēt vēstuli kā nelasītu | |

|Pārvietot vēstuli uz citu pasta mapi | |

|Pārkopēt vēstuli uz citu pasta mapi | |

|Izdzēst vēstuli | |

|Ierakstīt saņemtā vēstules autora adresi adrešu grāmatā | |

|Apskatīt informāciju par vēstuli. | |

Ja vēstuli atver apskatei, tad parādās tās saturs atsevišķā logā, kur jums pieejamas papildus iespējas (Attēls 7 Vēstules, kura atvērta apskatei, piemērs)

|Darbības veids |Komanda vai ikona |

|Ierakstīt vēstuli uz diska |Jāizpilda komanda File/ Save as… |

|Apskatīt pievienotos failus |Jāiezīmē pievienotais fails, nospiež peles labā poga un |

| |jāizvēlas komanda Open |

|Izdrukāt vēstules saturu |Jānospiež ikona [pic] |

|Atvērt saraksta iepriekšējo vēstuli |Jānospiež ikona [pic] |

|Atvērt saraksta nākošo vēstuli |Jānospiež ikona [pic] |

[pic]

Attēls 7 Vēstules, kura atvērta apskatei, piemērs

Vēstuļu sašķirošana

Lai atvieglotu vajadzīgās vēstules atrašanu pasta mapē, to sarakstu ieteicams sakārtot. Vēstules var sakārtot pēc katra no laukiem augošā vai dilstošā secībā:

• pēc sūtītāja vai saņēmēja alfabēta secībā ieklikšķinot attiecīgi uz lauka From vai To nosaukuma,

• pēc tēmas alfabēta secībā ieklikšķinot uz lauka Subject nosaukuma,

• pēc nosūtīšanas vai saņemšanas datuma ieklikšķinot attiecīgi uz lauka Received vai Sent nosaukuma,

• ieklikšķinot pogu [pic], vēstules tiek sakārtotas pēc prioritātes,

• ieklikšķinot pogu [pic], vienkopus novietosies vēstules ar pievienotiem failiem,

• lai vienkopus novietotu vēstules pēc lietotāja izvēles, attiecīgās vēstules "jāmarķē" ar īpašu karodziņu, ieklikšķinot pie attiecīgajām vēstulēm laukā zem pogas [pic] - pie iezīmētajām vēstulēm parādīsies karodziņš [pic]. Ieklikšķinot uz pogas [pic], šādi iezīmētās vēstules sarakstā attēlosies vienkopus.

Piezīme: Vēstuļu šķirošanas parametru var iestādīt arī ar komandu View/ Sort by.

Personiskās e-pasta adrešu grāmata un tās izmantošana sagatavojot vēstules

Programmā Outlook Express sūtot vēstules, adreses var rakstīt ar klaviatūru vai adresātu izvēlēties no personiskās e-pasta adrešu grāmatas. To var atvērt vairākos veidos:

• Uzklikšķinot uz adrešu grāmatas izsaukšanas ikonas [pic] loga augšējā daļā;

• “mājas lapā” ieklikšķinot saiti [pic]

• konkrētas personas ierakstu var atvērt izpildot peles dubultklikšķi uz vajadzīgā ieraksta adrešu grāmatas saraksta logā “Contacts”.

Adrešu grāmatas ierakstus var sakārtot četros dažādos veidos:

• pēc uzvārda alfabēta augošā secībā,

• pēc uzvārda alfabēta dilstošā secībā,

• pēc vārda alfabēta augošā secībā,

• pēc vārda alfabēta dilstošā secībā.

Ierakstu kārtību maina secīgi ieklikšķinot simbolu ((, kas atrodas lauka Name virsrakstā.

Adrešu grāmatā iespējams izveidot:

• personu adreses,

• personu adrešu grupas.

Visām adresēm par personu var ievadīt papildus informāciju. Adrešu grupā tiek apvienotas vairāku personu adreses, kurām vienlaicīgi var aizsūtīt vēstuli, adrešu lodziņā ievadot grupas nosaukumu.

[pic]

Attēls 8 Adrešu un grupu saraksts adrešu grāmatā

Ieklikšķinot pogu Addresses, tiek atvērts logs ar adrešu un adrešu grupu sarakstu. (Attēls 8 Adrešu un grupu saraksts adrešu grāmatā ). Šajā logā iespējamas sekojošas darbības:

[pic] - izveidot jaunu objektu:

10. jaunu adresi (New Contact…);

11. jaunu grupu (New Group…);

12. jaunu folderi (New folder…)

[pic] - rediģēt adresi vai grupu (Properties);

[pic] - izdzēst adresi vai grupu (Delete).

[pic] - meklēt personu

[pic] - nodrukāt informāciju

[pic] - veikt kādu darbību, ko izvēlas no saraksta (piemēram, nosūtīt vēstuli).

Piezīme: Visas šīs darbības var veikt arī Outlook Express "mājas lapā" neatverot pašu adrešu grāmatu, bet ieklikšķinot peles labo pogu lodziņā Contacts un izvēloties vajadzīgo komandu no tur piedāvātā saraksta.

Jaunas adreses izveidošana

Ja vēlaties adrešu grāmatā izveidot jaunu adresi, tad jāatver adrešu grāmata (kā aprakstīts iepriekš), jānospiež ikona [pic] un jāizvēlas komanda New Contact…. (Attēls 8 Adrešu un grupu saraksts adrešu grāmatā). Atvērtā logā lauciņos jāievada sekojoša informācija: lappusē: Name:

First - personas vārds;

Name Last - personas uzvārds;

E-mail Addresses - personas e-pasta adrese un jānospiež poga Add. Ja šai personai šī adrese nav vienīgā, tad jāievada visas adreses. Kad ievadītas visas adreses, jāiezīmē galvenā adrese un jānospiež poga Set as Default;

Par šo personu iespējams ievadīt papildus informāciju, izmantojot apakšlogus: Home, Business, Personal, Other u.c. (Attēls 9 Jaunas adreses ierakstīšana adrešu grāmatā.)

[pic]

Attēls 9 Jaunas adreses ierakstīšana adrešu grāmatā

Jaunas adrešu grupas izveidošana

Ja vēlaties adrešu grāmatā izveidot jaunu grupu, tad jāatver adrešu grāmata (kā aprakstīts iepriekš), jānospiež ikona [pic] un jāizvēlas komanda New Group…. Atvērtā logā lauciņos jāievada sekojoša informācija (Attēls 10 Jaunas adrešu grupas izveidošana adrešu grāmatā):

[pic]

Attēls 10 Jaunas adrešu grupas izveidošana adrešu grāmatā

Group Name - grupas nosaukums;

Jānospiež poga Select Members un no piedāvātā adrešu saraksta, jāizvēlas tās adreses, kuras vēlaties apvienot šajā grupā, pie katras noklikšķinot pogu [Select->];

logā Group Details var piezīmēs ierakstīt komentārus par šo grupu.

Adrešu grāmatas var izmantot, ievadot vēstules nosūtīšanas adresi To: vai Cc:. Lai izsauktu adrešu grāmatu, jānospiež ikona [pic]. Atvērtajā dialoga logā no adrešu saraksta jāiezīmē vēlamā adrese, jānospiež poga [To->] un jānospiež poga [OK].

-----------------------

4

3

2

1

5

6

7

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download