Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM

[Pages:10]Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS yang dikendalikan secara "Online", manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. 2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. 2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras AJK

: Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain : En.Durahman Ramlee Ag Wahap : En.Edward Jack : En.Edward Jack :En.Charles Shim Tzu Yee :Cik Noorzamzila Mohd.Yaakob :En.Mohd.Arman Hj.Ag.Damit :Pn.Saniah Yacob

(Pengetua Cemerlang) (Penolong Kanan HEM)

(SPS) (APDM) (EMIS) (SSDM) (ASRAMA)

600

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENASIHAT Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain

( Pengetua Cemerlang )

PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag Wahab

(PK Hal Ehwal Murid) )

PENYELARAS En.Edward Jack

PENYELARAS En.Edward Jack

EMIS Cik Noorzamzila Mohd Yaakob

ASRAMA Pn.Saniah Yacob

APDM En.Charles Shim Tzu Yee

SSDM En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit

601

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara Maklumat dalam APDM tidak lengkap Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan

2011 60% 55%

2012 65% 60%

TOV 2013 70%

65%

2014 75% 70%

2015 80% 75%

Catatan

6.0 PELUNJURAN (ETR)

Perkara Maklumat dalam APDM tidak lengkap Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan

2016 80% 75%

2017 85% 80%

ETR 2018 90%

85%

2019 95% 90%

2020 100% 100%

Catatan

602

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4

7.1.5

Guru mencukupi 100% terlatih. 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT. Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT. Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik Bahasa, dan Pusat Sumber. Ada kemudahan MBMMBI.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5

50% staf sokongan kurang kemahiran ICT. Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar. Ada guru yang kurang menggunakan ICT. Peralatan MBMMBI sering rosak. Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering lewat diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor)

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1

7.3.2

7.3.3 7.3.4 7.3.5

Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan HEM. Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan maklumat pelajar. Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas. Mempunyai juruteknik yang berkemahiran. Kerjasama dengan unit ICT PPD

7.4 CABARAN[ T ]

7.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan. 7.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian

terus tidak dapat dilakukan. 7.4.3 Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa. 7.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.

603

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

8.0 ISU-ISU

BIL ISU 1 ISU 2

ISU Maklumat dalam APDM tidak lengkap Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.

604

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 ? 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK ? ISU 1

TOV

SASARAN (ETR)

ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

(2015)

2016 2017 2018 2019

ISU 1

S1

Maklumat dalam APDM tidak lengkap

Mengadakan bengkel 3 kali setahun unutk melengkapkan data dalam APDM dari masa ke masa.

O1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan

Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap

Data

APDM

berada dalam

keadaan 80%

kemaskini.

80%

85%

90%

S2

lengkap.

Memantau dan memberi info

menjelang tahun 2020.

kepada guru kelas bahagian

yang tidak lengkap dalam data

APDM dari masa ke masa.

1. Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.

95%

INTERVENSI

2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM 3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.

2020 100%

PPPM 2013-2025

1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.

605

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 ? 2020

ISU 1

Maklumat dalam APDM tidak lengkap

OBJEKTIF

Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.

INTERVENSI 1

Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.

INTERVENSI 2

Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM

INTERVENSI 3

Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.

TEMPOH

PEMANTAUAN DAN

TINDAKAN

PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

Plan

Do

Check and Action

Guru APDM membuat Data pelajar dan ibu

Guru data APDM Intervensi

itu

pemantauan dari masa ke bapa dilengkapkan dari

berkerjasama dengan guru dilaksanakan dalam

masa dan berkerjasama masa ke masa.

kelas dan mengadakan tempoh 2016 ? 2020

Makmal Komputer

dengan guru kelas untuk

bengkel pemantapan data sebanyak 2 kali

memastikan data APDM

APDM.

setahun bagi

dilengkapkan.

606

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.1 PELAN STRATEGIK ? ISU 2

TOV

SASARAN (ETR)

ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

(2015)

2016 2017 2018 2019

ISU 2

S1

O1

Data kehadiran

Kehadiran harian

pelajar

tidak

dapat

dikemaskini pada

masa

yang

Penyelaras APDM sering memantau dan membantu kerani yang bertanggung jawab dalam pengemaskinian e-hadir.

Data kehadiran

di

APDM

sentiasa berada

dalam keadaan

kemaskini dan

APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap

Data kehadiran APDM berada dalam keadaan 70% kemaskini.

75%

80%

85%

ditetapkan.

S2

terkini.

Penyelaras APDM berkerjasama

menjelang tahun 2020.

dengan guru kelas untuk

mengemaskini E-hadir untuk

memastikan kehadiran di E-hadir

sentiasa dikemaskini pada tarikh

semasa.

1. Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.

INTERVENSI

2. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih. 3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.

90%

PPPM 2013-2025

1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.

2020 100%

607

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download