PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG: HAL EHWAL MURID …

[Pages:41]PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH(APDM)

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama pelan taktikal Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap 2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Penasihat Pengerusi Penyelaras AJK

:

Tn.Hj.Abdul Aziz Bin Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

:

En.Durahman Ramlee B. Ag Wahab (Penolong Kanan HEM)

:

En.Edward Jack

(Guru Data)

:

En Charles Shim Tzu Yee

(APDM)

:

Cik Noorzamzila Mohd.Yaakub

(Emisonline/Hermis)

:

En.Edward Jack

(SPS/SMM)

:

Semua Penyelaras Tingkatan

:

Semua Guru kelas 2

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap. 4.2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.

5.0 ANALISIS SWOT

5.1 KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Semua guru mempunyai peralatan komputer peribadi 5.1.2 Mahir dalam mengendalikan asas komputer 5.1.3 Penggunaan peralatan broadband sebagai alat geganti sokongan

5.2 KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Penyambungan internet guru kelas tidak mencukupi dan berfungsi sepenuhnya. 5.2.2 Kekangan masa

5.3 PELUANG[ O ] 5.3.1 Kerjasama dan sokongan yang menyeluruh daripada pentadbir, guru dan AKS. 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan unit data PPD 5.3.3 Penyediaan borang SPS yang baru

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Kesukaran mendapatkan data sahih dan terkini murid. 5.4.2 Kemungkinan murid tidak mengembalikan borang pendaftaran

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU OBJEKTIF STRATEGI

Maklumat dalam APDM tidak lengkap Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap . Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini Mengadakan bengkel dan program

BIL

AKTIVITI

TEMPOH

PELAKSANAAN

1.

Bengkel pengemaskinian data

Jan/Jun

APDM dan SPS

2.

Semakan data APDM dan SPS

Jan-Nov

(Sepanjang bulan)

3.

Pengemaskinian data SMM

pelajar

Jan ? Nov

KOS Tiada Tiada

Tiada

KUMPULAN SASARAN Guru-guru kelas

2 Guru-guru kelas

2 dan Penyelaras Tingkatan

Guru penyelaras SMM

LOKASI AKTIVITI

Makmal Komputer

TINDAKAN

Guru Penyelaras APDM dan SPS Guru penyelaras APDM dan SPS

PETUNJUK PRESTASI

Program dilaksanakan

Program dilaksanakan sepanjang bulan

Guru Penyelelaras SMM

Program dilaksanakan

BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT ASRAMA

1.0 PENDAHULUAN

Pendidikan yang cemerlang memang menjadi tanda aras untuk sesebuah sekolah. Dengan ini, kerajaan telah memperuntukkan sejumlah wang yang banyak bagi merealisasikan pendidikan selaras dengan kehendak masa kini iaitu pembangunan modal insan. Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya dalam dunia yang serba moden ini. Hal ini disokong dengan keberadaan pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini seterusnya memberi mereka peluang untuk memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya kemudahan seperti perpustakaan sekolah, guru-guru, warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap permasalahan mereka. Melalui pengenalan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia yang telah di umumkan oleh Menteri Pendidikan baru-baru ini telah menyenaraikan tranformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan yang diperkenalkan. Untuk mereliasasikan matlamat tersebut, pihak Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya perancangan strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri pelajar setaraf dengan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum pelajar asrama 2.2 Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes disiplin di asrama. 2.3 Menyediakan modal insan yang berkualiti untuk berbakti kepada Negara.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi

: Tn. Hj Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi

: En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM)

Penyelaras I

: Pn. Saniah Yacob

(Penyelia Asrama)

Penyelaras II

: Pn.Ainul Husna Abdul Samad

Setiausaha

: En. Raynald Ahlai

(Warden 1)

AJK

: En.Anuar Sidek

(PK Pentadbiran )

: En.Sapri Marup

(PK Ko-Kurikulum)

: Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U )

: En. Mohd Arman Ag. Damit

(Ketua Guru Disiplin)

: Cik Noor Aini Ahmad

(Ketua Panitia PAI)

: Semua pengawal keselamatan

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Disiplin pelajar asrama masih tidak memuaskan 4.2 Keputusan peperiksaan dalaman dan awam pelajar asrama masih lemah 4.3 Penglibatan pelajar asrama dalam kokurikulum masih di tahap rendah

5.0 ANALISIS SWOT

5.1 KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Pihak pengurusan yang prihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama 5.1.2 Penempatan pengawal keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar asrama. 5.1.3 Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid dijalankan. 5.1.4 Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari. 5.1.5 Pihak pembersihan yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan persekitaran asrama. 5.1.6 Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan

5.2 KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Prosedur penerimaan pelajar masuk asrama tidak berdasarkan kelayakan dari segi jarak, akademik dan disiplin pelajar. 5.2.2 Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama. 5.2.3 Kedudukan bangunan asrama yang kurang sesuai yang sempit dan dikelilingi bangunan pentadbiran sekolah. 5.2.4 Pelantikan warden lelaki bagi mengawasi pelajar perempuan 5.2.5 Program utama yang dirancang tidak dapat dijalankan seperti yang dirancang.

5.3 PELUANG[ O ] 5.3.1 Kerjasama komuniti setempat dimana sokongan yang kuat daripada PIBG dan pemimpin setempat 5.3.2 Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah menjadi pelajar terbaik peperiksaan awam 5.3.3 Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk para pelajar 5.3.4 Permohonan pelajar baru setiap tahun semakin meningkat 5.3.5 Permohonan bangunan khas asrama diminta setiap tahun 5.3.6 Beberapa program besar asrama seperti SERASI melibatkan jawatankuasa dan pelajar asrama 5.3.7 Beberapa program pembangunan sukan yang dirangka mampu melonjakkan kokurikulum asrama

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah dan menjadikannya kurang masa berada di asrama. 5.4.2 Kedudukan pekan yang hampir dengan asrama hingga menyebabkan beberapa kes keluar asrama dan penularan pengaruh negatif masuk ke asrama. 5.4.3 Ibu bapa tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap program asrama. 5.4.4 Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana murid tiada asas sukan dan kurang berminat dengan sukan yang di cadangkan. 5.4.5 Bilik khas belajar selepas waktu belajar malam yang sempit dan kurang sesuai 5.4.6 Kemudahan asrama yang rosak perlu mengambil masa yang panjang untuk diselesaikan 5.4.7 Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah yang timbul

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU 1 OBJEKTIF STRATEGI

Disiplin pelajar asrama masih tidak memuaskan Mengurangkan jumlah kes disiplin asrama Kefahaman dan kepatuhan terhadap disiplin asrama

BIL

AKTIVITI

1 Sesi Pengurusan Diri dan Masa

TEMPOH PELAKSANAAN

Jan

KOS & SUMBER

Asrama

2 Asrama Sifar Rokok Modul "Saya Benci Rokok"

3 Program mentor rakan sebaya

Feb Feb ? Nov

Asrama Asrama

4 Program kaunseling berfokus kumpulan

Feb ? Nov

Asrama

KUMPULAN SASARAN Penghuni

asrama Penghuni asrama Penghuni asrama Penghuni bermasalah

LOKASI AKTIVITI

Asrama

TINDAKAN Warden

Asrama

Warden

Asrama

Warden

Asrama

Warden

PETUNJUK PRESTASI

Penghuni mematuhi peraturan dan jadual yang ditetapkan

Kurang / sifar rekod kes merokok

Perubahan sikap pelajar yang terlibat

Perubahan sikap pelajar yang terlibat

ISU 2 OBJEKTIF STRATEGI

Keputusan peperiksaan dalaman dan awam pelajar asrama masih lemah Menambahbaik kualiti dan keberkesanan proses pembelajaran di asrama Melibatkan semua warden dan pengawas asrama

BI

AKTIVITI

TEMPOH

KOS &

KUMPULAN

LOKASI TINDAKAN

PETUNJUK PRESTASI

L

PELAKSANAAN SUMBER

SASARAN

AKTIVITI

1 Pogram belajar petang dan Jan ? Nov

Asrama

Semua penghuni Asrama

Warden

Keputusan peperiksaan pelajar

malam

asrama

meningkat

2 Kelas bimbingan bagi Sept - Okt

Asrama

SPM dan PT3

Asrama

Warden

Peratusan pelajar lulus peringkat

peperiksaan awam

peperiksaan awam meningkat

Jan ? Nov

Asrama

Warden, pengawas Asrama

Warden

Peningkatan peratusan lulus bagi

3 Program Didik

dan

penghuni

setiap peperiksaan dalaman

asrama

ISU 3 OBJEKTIF STRATEGI 1

Penglibatan pelajar asrama dalam Kokurikulum masih di tahap rendah Penglibatan murid dalam aktiviti riadah, sukan dan kokurikulum Bekerjasama dengan Majlis Sukan Sekolah untuk perkembangan bakat sukan

BIL

AKTIVITI

TEMPOH

KOS & KUMPULAN LOKASI TINDAKAN

PETUNJUK PRESTASI

PELAKSANAAN SUMBER SASARAN AKTIVITI

1

Aktiviti riadah / kejohanan

Feb - Julai

Asrama

Semua

Sekolah

Warden

80% penghuni terlibat dengan

sukan berterusan

penghuni

aktiviti sukan pada setiap petang

asrama

2

Jadual latihan sukan

pembangunan

Feb - Nov

Sekolah

Atlit / penghuni asrama

Sekolah

Pengawas asrama

Peratusan pelajar asrama terlibat dengan sukan di peringkat daerah

meningkat

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download