KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA

[Pages:167]i

ii

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA KELUARGA DAN MASYARAKAT

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN

JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

iii

ISI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

PERUTUSAN KETUA PENGARAH KEBAJIKAN

ix

MASYARAKAT

BAHAGIAN A: TUNTUTAN PERJALANAN DALAM DAN

1

LUAR NEGERI

1. PENDAHULUAN

2

2. TEMPOH MENGEMUKAKAN TUNTUTAN PERJALANAN

2

3. PENGIRAAN HARI KELAYAKAN

4

4. BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI

4

4.1 Elaun Makan dan Elaun Harian

4

4.2 Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Lojing

5

4.3 Tuntutan Perjalanan Kenderaan

6

4.4 Tambang Pengangkutan Awam

9

4.5 Tambang Gantian

9

4.6 Belanja Pelbagai

10

5. BERTUGAS RASMI KE LUAR NEGARA

15

5.1 Elaun Makan dan Elaun Harian

15

5.2 Belanja Pelbagai

16

5.3 Kadar Pertukaran Mata Wang Asing

16

6. KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG

16

7. PENDAHULUAN DIRI

18

8. LAIN-LAIN TUNTUTAN PERJALANAN

19

8.1 Tuntutan Elaun Pertukaran/ Elaun Perpindahan

19

8.2 Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan

20

Pertama

8.3 Tuntutan Perjalanan Pegawai Menghadiri Temu Duga

21

Untuk Ke Jawatan Lain

8.4 Tuntutan Perjalanan Bagi Menghadiri Peperiksaan

21

8.5 Tuntutan Perjalanan Bagi Rawatan Di Luar Stesen

22

8.6 Tuntutan Perjalanan Menghadiri Istiadat Pengurniaan

23

8.7 Tuntutan Perjalanan Penceramah/Tetamu Jemputan

23

iv

PERKARA

9. BORANG TUNTUTAN 10. DOKUMEN SOKONGAN

10.1 Tuntutan Dalam Negeri 10.2 Tuntutan Luar Negara 11. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

MUKA SURAT

24 25 25 27 28

BAHAGIAN B: ELAUN LEBIH MASA

1. PENDAHULUAN 2. TAFSIRAN 3. KERJA YANG LAYAK DIBAYAR ELAUN LEBIH MASA 4. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 5. BAHAGIAN A ? PEGAWAI BEKERJA WAKTU PEJABAT

BIASA 6. BAHAGIAN B ? PEGAWAI BEKERJA WAKTU BEKERJA

PUSINGAN 7. BAHAGIAN C - PEMANDU 8. BAHAGIAN D ? PEGAWAI KONTRAK/SAMBILAN 9. DOKUMEN SOKONGAN 10. BORANG TUNTUTAN 11. LAMPIRAN 1 ? 7

29 30 30 31 31

33

37

40 41 42 45 46 - 54

BAHAGIAN C: WANG SAKU PENGHUNI INSTITUSI

55

1. PENDAHULUAN

56

2. TAFSIRAN

56

3. TUJUAN PENGGUNAAN WANG SAKU

58

4. SYARAT KELAYAKAN PEMBERIAN WANG SAKU

58

5. KADAR PEMBERIAN WANG SAKU

59

6. PENURUNAN KUASA

60

7. PENGURUSAN REKOD PENGHUNI INSTITUSI

60

7.1 Daftar Maklumat Induk atau Buku Daftar Masuk dan

60

Keluar Penghuni Institusi

v

PERKARA

MUKA SURAT

7.2 Senarai Penerima Wang Saku Melalui Pindahan Dana 61

Elektronik (EFT) / Tunai AP96(a)

7.3 Lejar Wang Saku Penghuni Institusi

61

7.4 Pembukaan Akaun Simpanan Penghuni Institusi

61

8. TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN

63

8.1 Kaedah Pembayaran Wang Saku

63

8.2 Pembayaran Wang Saku Melalui Tunai AP96(a) Bagi 64

Bulan Januari

8.3 Penyediaan Laporan Kewangan

66

8.4 Unjuran Perbelanjaan Wang Saku

67

8.5 Penyimpanan Wang Saku Dan Dokumen Kewangan

67

9. TANGGUNGJAWAB KETUA INSTITUSI

68

9.1 Pemberian Wang Saku Adalah Satu Keistimewaan

68

9.2 Pemeriksaan Dalaman (AP 308)

68

9.3 Pemeriksaan Mengejut (AP 309)

68

9.4 Kehilangan Wang Saku, Hapus Kira dan Syor Surcaj

69

10. PROSES KERJA DAN CARTA ALIR 11. PERATURAN BERKAITAN 12. LAMPIRAN 1 ? 16

69 70 71 - 88

BAHAGIAN D:BANTUAN KEWANGAN PERSEKUTUAN

89

1. PENDAHULUAN

90

2. PENGENALAN

90

3. TARIKH PEMBAYARAN BANTUAN KEWANGAN

90

4. KAEDAH PEMBAYARAN BANTUAN

91

5. PROSES KERJA MODUL PENYATA BAYARAN DI DALAM

SISTEM eBANTUANJKM DAN INTEGRASI BERSAMA

92

iGFMAS

6. PROSES KERJA PEMBAYARAN BANTUAN MELALUI TUNAI

96

AP96(a)

vi

PERKARA

MUKA SURAT

7. PENERIMA BANTUAN YANG DIISYTIHARKAN MUFLIS

98

8. PENERIMA BANTUAN YANG DISENARAI HITAM

98

9. PENGURUSAN PINDAHAN DANA ELEKTRONIK DITOLAK/ 99

CEK TERBATAL

10. TERIMAAN KUTIPAN SEMULA BANTUAN

101

11. PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA BAGI PENERIMA 101

BANTUAN MENINGGAL DUNIA

12. SIMULASI DAN CONTOH PENGIRAAN KUTIPAN AKAUN

BELUM TERIMA BAGI PENERIMA BANTUAN MENINGGAL

103

DUNIA

13. PELAKSANAAN MEKANISMA PENGGENAPAN DALAM

MENANGANI ISU BERKAITAN PENGGUNAAN DUIT SYILING

105

1 SEN

14. PENYELENGGARAAN DAN PELAPORAN AKAUN BELUM

TERIMA DAN TUNGGAKAN BAGI PENERIMA BANTUAN

105

MENINGGAL DUNIA

15. PEMANTAUAN DAN PENGUATKUASAAN TERHADAP 108

TUNGGAKAN AKAUN BELUM TERIMA

16. HAPUSKIRA AKAUN BELUM TERIMA

109

17. PERATURAN BERKAITAN

110

18. LAMPIRAN 1 ? 9

111 - 122

BAHAGIAN E: KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA WANG

123

AWAM

1. PENDAHULUAN

124

2. PENGENALAN

124

3. TAFSIRAN

124

4. KUASA MELULUS

125

5. MELAPORKAN KEHILANGAN WANG AWAM DISEBABKAN

125

OLEH KECURIAN/ PENIPUAN/ PENYELEWENGAN DAN

KECUAIAN PEGAWAI

vii

PERKARA

MUKA SURAT

6. MELANTIK JAWATANKUASA PENYIASAT

127

7. MENYEDIAKAN LAPORAN AKHIR [LAMPIRAN K ? ARAHAN 129

PERBENDAHARAAN 317(B)]

8. PELARASAN KEWANGAN SEMENTARA MENGENAI 130

KEHILANGAN WANG AWAM

9. TINDAKAN KEMENTERIAN /JABATAN SELEPAS 133

KELULUSAN

10. PROSES KERJA KEHILANGAN WANG AWAM

133

11. PERATURAN BERKAITAN 12. LAMPIRAN 1 ? 6

134 135 ? 144

BAHAGIAN F: PEMBAYARAN BIL DAN TUNTUTAN DALAM TEMPOH 14 HARI

1. PENDAHULUAN 2. PENGENALAN 3. LAPORAN PRESTASI PROSES PEMBAYARAN BIL

SEMPURNA DI SISTEM iGFMAS 4. TEMPOH PROSES PEMBAYARAN BIL DAN TUNTUTAN

YANG PERLU DIPATUHI OLEH PTJ 5. PEMATUHAN PEMBAYARAN BIL DAN TUNTUTAN DALAM

TEMPOH 14 HARI 6. PERATURAN BERKAITAN

PENGECUALIAN PEMBATALAN PEMAKAIAN UMUM TARIKH KUATKUASA MAKLUMAT LANJUT

145

146 146 147

151

152 153 - 154

155 155 155 155 156 157

viii

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download