INSPECȚIA MUNCII - ITM Constanta

INSPECIA MUNCII

CLARIFICRI PRIVIND OBLIGAIA ANGAJATORULUI DE A INE EVIDENA ORELOR DE MUNC PRESTATE DE SALARIAI

Obligaia angajatorului de a ine evidena orelor de munc prestate de ctre fiecare salariat este prevzut ?n Legea nr. 53/2003 ? Codul Muncii, ?nc de la intrarea ?n vigoare a acesteia, la 01 martie 2003.

Aceast eviden este obligatorie nu numai pentru a creea posibilitatea verificrii modului ?n care angajatorul respect prevederile legale privind timpul de munc i de odihn dar i pentru ?ntocmirea corect a tatului de salarii, Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabil, prevz?nd la Anexa nr. 2, Grupa a V-a, Salarii i alte Drepturi de Personal, faptul c documentele de eviden a timpului lucrat efectiv stau la baza ?ntocmirii tatului de salarii, document ?ntocmit pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiilor i al altor sume datorate.

Av?nd ?n vedere importana existenei evidenei timpului de munc efectiv lucrat, at?t pentru salariat i angajator c?t i pentru instituiile care au competena de a verifica respectarea legislaiei privind timpul de munc i de odihn precum i constituirea drepturilor baneti cuvenite salariailor, al contribuiilor aferente i al altor sume datorate, este de la sine ?neles c intenia de reglementare a fost aceea de a obliga angajatorul s in o eviden real a orelor de munc prestate efectiv de ctre fiecare salariat. Pentru o eviden corect a timpului de munc, concretizat ?n pontajul centralizator ?ntocmit lunar ?n vederea ?ntocmirii tatului de salarii, aceasta trebuie s aib la baz documentele primare de eviden, existente la locul de munc ?n care salariatul ?i desfoar ?n mod concret activitatea, chiar dac acesta este un loc mobil, cum au de exemplu, conductorii auto, fapt care se petrecea i p?n ?n prezent.

Prin modificarea adus articolului 119 din Codul Muncii, prin OUG 53/2017, ?ncep?nd cu data de 7 august 2017, legiuitorul nu a fcut dec?t s clarifice o reglementare deja existent, care, pentru o corect aplicare, trebuia i p?n ?n prezent, s se raporteze la orele efectiv lucrate de ctre salariat, i nu, cum s-a constatat uneori din practic, la un numr de ore ?nregistrate ?ntr-un formular centralizator de pontaj ?ntocmit la sediul angajatorului fr a ine cont de activitatea real a salariatului.

De exemplu, societi de paz i protecie, care prezint ca eviden a timpului de munc pontaje centralizatoare din care rezult c salariaii presteaz activitate de luni p?n vineri, 8 ore/zi, sau chiar 2 sau 4 ore/zi, ?n condiiile ?n care, din registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului, folosit la fiecare post de paz conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, republicat, document ?n care este evideniat ora ?ncepere i cea de sf?rit a serviciului, rezult c timpul real lucrat este de 12, 16 sau chiar 24 de ore, inclusiv s?mbta i duminica.

?n ceea ce privete modalitatea de evideniere a orelor de munc efectiv prestate de ctre salariat, legiuitorul nu a stabilit modul ?n care angajatorul trebuie s in aceast eviden,

Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureti

1/2

Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 302 70 64

inspectiamuncii.ro

INSPECIA MUNCII

acesta, av?nd, conform Codului Muncii, atributul de a stabili organizarea i funcionarea unitii. Astfel, aceast eviden poate fi inut at?t pe suport de h?rtie c?t i electronic, pentru persoanele care au acces la locul de munc pe baza unui card sau ?nregistreaz intervalul ?n care presteaz efectiv activitatea ?n orice alt mod (de exemplu, ?nregistrarea ?n tahograf a perioadelor de conducere, a pauzelor i perioadelor de odihn ale conductorilor auto), urm?nd ca ?ntocmirea evidenei lunare centralizatoare s aib la baz aceste documente primare de eviden a timpului real de munc efectuat de ctre salariat la locul su de munc, indiferent dac acesta este fix sau mobil.

Angajatorul poate stabili organizarea timpului de munc, ?n funcie de specificul activitii desfurate, inclusiv printr-un program de lucru inegal, individualizat, ?n ture, ?n cadrul sptm?nii de lucru comprimate, ?n condiiile stabilite ?n Codul Muncii, cu respectarea dispoziiilor legale referitoare la timpul de munc i de odihn.

Timpul de munca al lucratorului mobil care desfoar activiti de transport rutier este definit de H.G. nr. 38/2008 privind organizarea timpului de munc al persoanelor care efectueaz activiti mobile de transport rutier, cu modificrile i completrile ulterioare, ca fiind perioada de la ?nceputul p?n la sf?ritul timpului de lucru, ?n cursul creia lucrtorul mobil se afl la postul su de lucru, la dispoziia angajatorului i ?n exerciiul funciilor sau activitilor sale.

Referitor la activitatea cadrelor didactice, acestea au reglementri speciale prevzute de Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale. De exemplu, pentru ?nvm?ntul universitar de licen este prevzut faptul c norma didactic sptm?nal se cuantific ?n ore convenionale, o or de activiti de predare reprezent?nd dou ore convenionale, iar celelalte activiti cuprinse ?n norma didactic, cuantific?ndu-se ?n ore convenionale, printro metodologie aprobat de senatul universitar, ?n funcie de programul de studii, de profil i de specializare, astfel ?nc?t unei ore fizice de activiti s ?i corespund minimum 0,5 ore convenionale. Prin urmare, i ?n acest caz, angajatorul va ine evidena orelor de munc prestate de ctre cadrele didactice av?nd ?n vedere at?t principiul general al ?ntocmirii unei situaii reale, corespunztoare timpului efectiv lucrat, dar i reglementrile speciale privind timpul de munc al cadrelor didactice.

?n ceea ce ?i privete pe salariaii cu munca la domiciliu, respectiv, acei salariai care ?ndeplinesc la domiciliul lor atribuiile specifice funciei pe care o dein, Codul Muncii prevede faptul c acetia ?i stabilesc singuri programul de lucru, angajatorul fiind ?n drept s verifice activitatea acestora ?n condiiile stabilite prin contractul individual de munc.

De asemenea, reamintim faptul c Guvernul Rom?niei a adoptat Legea privind reglementarea activitii de tele-munc, aflat ?n prezent spre dezbatere la Parlament, act normativ care stabilete posibilitatea salariatului de a-i desfura activitatea de la distan, ?n afara locului de munc organizat de angajator, prin utilizarea unor mijloace aferente tehnologiei informaiei i comunicaiilor, cum ar fi internetul, telefonul inteligent, etc.

Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureti

2/2

Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 252 00 39

inspectiamuncii.ro

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download