Amazon WorkDocs - Manual do usuário

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Guia do usu?rio

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Amazon WorkDocs: Guia do usu?rio

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Amazon WorkDocs Guia do usu?rio

Table of Contents

O que ? o Amazon WorkDocs .............................................................................................................. 1 Acessando o Amazon WorkDocs .................................................................................................. 1 Tipos de arquivos com suporte ..................................................................................................... 1 Como come?ar a usar ................................................................................................................. 2

Conceitos b?sicos ............................................................................................................................... 3 Etapa 1: Seja convidado .............................................................................................................. 3 Etapa 2: Inscreva-se ................................................................................................................... 3 Etapa 3: Comece a usar o Amazon WorkDocs ............................................................................... 4 Conceitos b?sicos do cliente web ................................................................................................. 4 Requisitos do sistema ......................................................................................................... 4 Fazer login ........................................................................................................................ 4 Usar o logon ?nico ............................................................................................................. 5 Conceitos b?sicos do Android ...................................................................................................... 5 Requisitos do sistema ......................................................................................................... 5 Alternar temas visuais ......................................................................................................... 5 Conceitos b?sicos do iOS ............................................................................................................ 6 Requisitos do sistema ......................................................................................................... 6 Visualizando e editando arquivos em outros aplicativos iOS ...................................................... 6 Como usar o aplicativo de arquivos no iOS ............................................................................ 7 Salvar um arquivo de outro aplicativo iOS no Amazon WorkDocs ............................................... 7 Alternar temas visuais ......................................................................................................... 7

Usar o Companion .............................................................................................................................. 9 Requisitos do sistema ................................................................................................................. 9 Instalar o Amazon WorkDocs Companion ..................................................................................... 9 Usar o Amazon WorkDocs Companion ........................................................................................ 10

Usar o Amazon WorkDocs Drive ......................................................................................................... 11 Instalar o Amazon WorkDocs Drive ............................................................................................. 11 Usar o Subsistema Windows para Linux para montar o Amazon WorkDocs Drive ........................ 12 Desinstalar o Amazon WorkDocs Drive ................................................................................ 12 Sair do Amazon WorkDocs Drive ................................................................................................ 13 Fazer login no Amazon WorkDocs Drive depois de sair .................................................................. 13 Usar o Amazon WorkDocs Drive ................................................................................................. 14 Compreender os ?cones de arquivo do Amazon WorkDocs Drive .............................................. 14 Abrindo pastas do Amazon WorkDocs Drive ......................................................................... 14 Executar a??es em pastas ................................................................................................. 15 Tomar a??es em arquivos .................................................................................................. 15 Trabalhar offline ................................................................................................................ 16 Reconectando depois de trabalhar offline ............................................................................. 16 Pausar a sincroniza??o de arquivos .................................................................................... 17 Pesquisando o Amazon WorkDocs Drive .............................................................................. 17 Saindo do Amazon WorkDocs Drive .................................................................................... 18 Reiniciando o Amazon WorkDocs Drive depois de sair ........................................................... 18 Solucionar problemas do Amazon WorkDocs Drive ........................................................................ 18

Trabalhar com arquivos e pastas ........................................................................................................ 20 Organizar e editar arquivos e pastas ........................................................................................... 20 Criar pastas ..................................................................................................................... 20 Renomear e mover arquivos e pastas .................................................................................. 21 Editar arquivos ................................................................................................................. 21 Excluir pastas e arquivos ................................................................................................... 22 Gerenciar a lixeira (somente web) ....................................................................................... 22 Fazer upload e download de arquivos e pastas ............................................................................. 22 Bloquear e desbloquear arquivos ................................................................................................ 23 Visualizar vers?es do arquivo ..................................................................................................... 24 Revertendo um arquivo para uma vers?o anterior .......................................................................... 24

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Amazon WorkDocs Guia do usu?rio

Visualizar arquivos offline ........................................................................................................... 25 Pesquisar arquivos e pastas ....................................................................................................... 25 Compartilhar arquivos e pastas ........................................................................................................... 26 Compartilhar por convite ............................................................................................................ 26 Compartilhar um link ................................................................................................................. 27 Remover permiss?es de compartilhamento ................................................................................... 28 Remover-se de um compartilhamento .......................................................................................... 28 Transferir propriedade do documento ........................................................................................... 28 Permiss?es ...................................................................................................................................... 30 Fun??es .................................................................................................................................. 30 Permiss?es de pasta compartilhada ............................................................................................. 30 Permiss?es de arquivo .............................................................................................................. 31 Permiss?es de arquivo compartilhado .......................................................................................... 32 Coment?rios e edi??o colaborativa ...................................................................................................... 34 Compartilhar coment?rios ........................................................................................................... 34

Adicionar coment?rios ....................................................................................................... 34 Solicitar permiss?o para adicionar coment?rios ..................................................................... 36 Recusar coment?rio .......................................................................................................... 36 Desativar coment?rios e silenciar notifica??es por e-mail do .................................................... 37 Enviar mensagens .................................................................................................................... 37 Editar com o Hancom ThinkFree ................................................................................................. 37 Criar um arquivo ............................................................................................................... 38 Editar um arquivo ............................................................................................................. 38 Abrir com o Office Online ........................................................................................................... 38 Pr?-requisitos ................................................................................................................... 39 Uso da op??o de abrir com o Office Online .......................................................................... 39 Trabalhar com aprova??es ................................................................................................................. 40 Criar solicita??es de aprova??o .................................................................................................. 40 Responder a solicita??es de aprova??o ....................................................................................... 41 Atualizar solicita??es de aprova??o ............................................................................................. 41 Cancelar solicita??es de aprova??o ............................................................................................. 41 Visualizar solicita??es de aprova??o conclu?das ............................................................................ 42 Rastrear atividade de arquivos ............................................................................................................ 43 Gerenciando sua conta do Amazon WorkDocs ...................................................................................... 44 Atualizar seu perfil de usu?rio .................................................................................................... 44 Usar o Amazon WorkDocs for Amazon Business ................................................................................... 45 Visualizar e pesquisar arquivos ................................................................................................... 45 Compartilhar e comentar em arquivos .......................................................................................... 46 Fazer upload e download de arquivos .......................................................................................... 47 Mover, renomear e excluir arquivos ............................................................................................. 47 Visualizar a atividade ................................................................................................................ 48 Hist?rico do documento ..................................................................................................................... 49 Gloss?rio da AWS ............................................................................................................................ 52 ....................................................................................................................................................... liii

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Amazon WorkDocs Guia do usu?rio Acessando o Amazon WorkDocs

O que ? o Amazon WorkDocs

O Amazon WorkDocs permite que voc? armazene, gerencie, compartilhe e colabore em arquivos com seus colegas de trabalho. O Amazon WorkDocs armazena seus arquivos noa nuvem. Seus arquivos ficam vis?veis apenas para voc? e seus colaboradores e revisores designados. Outros usu?rios n?o podem abrir, ler ou alterar seus arquivos, a menos que voc? conceda acesso a eles. Voc? pode compartilhar seus arquivos com outros usu?rios para colabora??o ou revis?o, e voc? pode visualizar muitos tipos diferentes de arquivos, incluindo todos os formatos comuns de documentos e imagens. Para obter mais informa??es, consulte Tipos de arquivos com suporte (p. 1).

Note

O Amazon WorkDocs n?o est? dispon?vel no Linux.

Acessando o Amazon WorkDocs

Voc? pode executar o Amazon WorkDocs em um navegador em um PC ou Mac. Voc? tamb?m pode instalar os aplicativos do Amazon WorkDocs em dispositivos Android ou iOS sem nenhum custo. Para obter mais informa??es, consulte: ? Conceitos b?sicos do cliente web (p. 4) ? Conceitos b?sicos do Android (p. 5) ? Conceitos b?sicos do iOS (p. 6)

Note

O Amazon WorkDocs n?o est? dispon?vel no Linux. O Amazon WorkDocs tamb?m oferece o Amazon WorkDocs Drive, um aplicativo que sincroniza seu desktop com seu site do Amazon WorkDocs, sem nenhum custo. Para obter mais informa??es, consulte Usar o Amazon WorkDocs Drive (p. 11).

Tipos de arquivos com suporte

Voc? pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo para o Amazon WorkDocs, mas s? pode exibir e fornecer feedback sobre esses tipos de arquivo: ? Microsoft Office Word ? Microsoft Office Excel ? Microsoft Office PowerPoint ? Arquivo de texto com extens?o .txt ? .PDF ? Arquivos XML abertos do Office ? .rtf, .xml, .xhtml+xml, e .xslt-xml ? Arquivos de texto OpenDocument com o.vnd.oasis.opendocument.textextens?o

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Amazon WorkDocs Guia do usu?rio Como come?ar a usar

? .javascript, .x-javascript, .x-sh, .x-python, .vnd.lotus-screencam, e .smil ? Arquivos de texto com o.html,.plain,.csv, .x-c,.x-c++,.x-makefile,.x-java-source,.x-

java,.javascript,.x-perl-script,.x-python-script,.x-ruby-script,.php,.rtf, e.xmlextens?es ? Arquivos CAD com o.dwg,.vnd.dwg, e.autocad_dwgextens?es ? Arquivos de imagem com o.jpeg,.png,.tiff, e.bmp. Tamb?m ? poss?vel reproduzir arquivos de ?udio e v?deo no aplicativo web do Amazon WorkDocs do Amazon WorkDocs e nos aplicativos iOS do Amazon WorkDocs. Os tipos de arquivo compat?veis incluem .mp4, .3gp, .mov, .m4a e .m4v. Para obter mais informa??es sobre aplicativos iOS, consulte Conceitos b?sicos do iOS (p. 6).

Como come?ar a usar

Para obter uma introdu??o pr?tica ao Amazon WorkDocs, consulte a pr?xima se??o,Conceitos b?sicos do Amazon WorkDocs (p. 3).

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Amazon WorkDocs Guia do usu?rio Etapa 1: Seja convidado

Conceitos b?sicos do Amazon WorkDocs

Use o Amazon WorkDocs para armazenar e compartilhar documentos, fornecer e receber coment?rios de documentos e colaborar com outras pessoas na sua organiza??o do Amazon WorkDocs. Voc? pode acessar o Amazon WorkDocs na web ou instalar aplicativos para dispositivos Windows, macOS, Android e iOS. Fa?a download e instale os aplicativos do Amazon WorkDocs noAplicativos e integra??es para Amazon WorkDocs.

Note

O Amazon WorkDocs n?o est? dispon?vel para o Linux. ?ndice

? Etapa 1: Seja convidado (p. 3) ? Etapa 2: Inscreva-se (p. 3) ? Etapa 3: Comece a usar o Amazon WorkDocs (p. 4) ? Conceitos b?sicos do cliente web (p. 4) ? Conceitos b?sicos do Android (p. 5) ? Conceitos b?sicos do iOS (p. 6)

Etapa 1: Seja convidado

Voc? deve ser convidado a participar de uma organiza??o do Amazon WorkDocs. Seu administrador do Amazon WorkDocs cria uma organiza??o e convida voc? e outros usu?rios para participar. O administrador tamb?m pode conceder privil?gios de "convite" ?s pessoas da organiza??o e, por sua vez, podem convidar outras pessoas para participar.

O administrador do Amazon WorkDocs envia uma mensagem de e-mail com as informa??es necess?rias para fazer login e registrar -- se necess?rio -- e instru??es sobre como baixar os aplicativos clientes.

Important

Salve seu e-mail de convite ou salve o endere?o da pessoa que enviou o e-mail. Talvez seja necess?rio entrar em contato com essa pessoa para obter ajuda com tarefas que somente os administradores podem fazer, como ativar o Hancom Thinkfree.

Etapa 2: Inscreva-se

Quando voc? receber o convite para participar de uma organiza??o do Amazon WorkDocs, talvez seja necess?rio se registrar. Isso envolve inserir suas informa??es de usu?rio, incluindo o seguinte: ? Nome ? Sobrenome ? Senha

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Amazon WorkDocs Guia do usu?rio Etapa 3: Comece a usar o Amazon WorkDocs

Voc? pode alterar a foto do perfil, o fuso hor?rio e a senha depois de se registrar. Para obter mais informa??es, consulte Atualizar seu perfil de usu?rio (p. 44).

Etapa 3: Comece a usar o Amazon WorkDocs

Depois de concluir as etapas anteriores, voc? pode come?ar a trabalhar com o Amazon WorkDocs. Voc? pode usar o cliente web ou aplicativos para dispositivos m?veis, como Android, iPad ou iPhone. Para obter mais informa??es, consulte:

? Conceitos b?sicos do cliente web (p. 4) ? Conceitos b?sicos do Android (p. 5) ? Conceitos b?sicos do iOS (p. 6)

Conceitos b?sicos do cliente web

O cliente web do Amazon WorkDocs ? um site no qual voc? pode carregar, baixar e organizar seus arquivos no Amazon WorkDocs. Voc? pode carregar e baixar arquivos de at? 5 GB cada. Voc? pode tamb?m visualizar e comentar em seus documentos e documentos compartilhados por outras pessoas. O cliente web exibe pr?-visualiza??es de v?rios tipos de arquivo, dependendo do tipo de documento.

Se voc? ainda n?o tiver feito isso, baixe e instale o cliente web do Amazon WorkDocs noAplicativos e integra??es para Amazon WorkDocs.

?ndice ? Requisitos do sistema (p. 4) ? Fazer login (p. 4) ? Usar o logon ?nico (p. 5)

Requisitos do sistema

O cliente web do Amazon WorkDocs do requer um dos seguintes navegadores:

? Google Chrome vers?o 30 ou posterior ? Mozilla Firefox ESR vers?o 24.6 ou posterior ? Mozilla Firefox vers?o 30 ou posterior ? Apple Safari vers?o 7 ou posterior ? Microsoft Internet Explorer 10 ou posterior

Fazer login

Ao executar o cliente web do Amazon WorkDocs pela primeira vez, fa?a login com o nome da organiza??o, o nome de usu?rio e a senha. A mensagem de e-mail de boas-vindas do administrador tem a organiza??o e os nomes de usu?rio, e voc? define a senha quando se registrou. Para obter mais informa??es, consulte Etapa 2: Inscreva-se (p. 3).

Se o seu administrador do Amazon WorkDocs tiver ativado a autentica??o multifator (MFA) para sua empresa, voc? tamb?m ser? solicitado a fornecer uma senha para concluir o login. O administrador do Amazon WorkDocs fornece informa??es sobre como obter sua senha.

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