Estrutura geral para o relatório de Estágio

[Pages:4]Estrutura geral para o relat?rio de Est?gio

O relat?rio final poder? ter uma estrutura semelhante ? de um artigo t?cnicocient?fico, ou de v?rios destes apresentados em sequ?ncia, caso o trabalho tenha inclu?do v?rios estudos independentes. Neste ?ltimo caso, a sequ?ncia de "artigos" deve ser precedida de uma introdu??o geral e finalizada com as conclus?es gerais. O relat?rio deve, todavia, incluir todos os pormenores importantes do trabalho, mesmo refer?ncias aos procedimentos que falharam, que normalmente n?o v?o para publica??o, interpretando as raz?es de n?o se terem obtido os resultados esperados.

A estrutura de um relat?rio de est?gio poder? ser a seguinte: 1) Capa; 2) Resumo; 3) Agradecimentos (pessoas envolvidas, entidades que contribu?ram, financeiramente

ou de outro modo); 4) ?ndice; 5) Listas de s?mbolos e de abreviaturas; 6) Listas de figuras e tabelas, com as respectivas legendas (opcional); 7) Introdu??o de enquadramento, com defini??o dos objectivos do trabalho; 8) Revis?o do estado actual dos conhecimentos relevantes ao trabalho, com

refer?ncia ? literatura cient?fica, a outras fontes de informa??o publicada (p.ex., estat?sticas, brochuras de empresas ou produtos) e a informa??es internas ? empresa de est?gio; 9) Descri??o de procedimentos experimentais ou de campo e/ou de metodologias de desenvolvimento de modelos e rotinas de c?lculo, incluindo as caracter?sticas e fornecedores/fabricantes de materiais, equipamentos e software utilizados no trabalho; 10) Apresenta??o dos resultados obtidos e sua discuss?o, incluindo, nos locais pr?prios, as refer?ncias para mais informa??es remetidas para anexos; 11) Discuss?o final e conclus?es do trabalho, e sugest?es para trabalho subsequente; 12) Bibliografia; 13) Anexos (por exemplo, tabelas com resultados em bruto, rectas de calibra??o de an?lises, cromatogramas, espectros, listagens de programas ou rotinas inform?ticos, informa??o exterior como legisla??o, e outros elementos que ? ?til disponibilizar a quem consulta o relat?rio, mas que dificultariam a leitura se fossem inclu?dos no "corpo" principal deste).

N?o h? limite m?nimo nem m?ximo do n?mero de p?ginas, mas, indicativamente, n?o conv?m que o "corpo" principal do relat?rio (excluindo anexos) tenha mais do que 50-60 p?ginas. Por vezes este n?mero ter? que ser ultrapassado, devido a figuras ou diagramas volumosos, mas a propor??o entre o volume de texto e o de tabelas/figuras dever? ser equilibrada, pr?xima da que surge, por exemplo, em artigos cient?ficos.

Os anexos devem ser largamente utilizados para tornar a leitura do corpo principal do relat?rio mais f?cil e para incluir todos os resultados ou aspectos que envolvem alguma confidencialidade e que a empresa/institui??o de acolhimento n?o autorize a utiliza??o externa. Nestas ?ltimas circunst?ncias ? poss?vel que o anexo seja constitu?do num volume separado que n?o fica arquivado na biblioteca do Gabinete de Est?gios.

OUTRAS INDICA??ES ?TEIS PARA OS ALUNOS EM EST?GIO.

Para qu? escrever um relat?rio? O relat?rio escrito de um per?odo de trabalho t?cnico-cient?fico ? pelo menos t?o importante como o pr?prio trabalho realizado, na medida em que assegura, se correctamente elaborado, a transmiss?o e valoriza??o dos resultados do esfor?o investido no trabalho. Este ?ltimo poder? ter sido de alta qualidade originando resultados excelentes, mas, se n?o estiver adequadamente reportado, ter? um impacto muito reduzido na empresa/institui??o que o prop?s, conduziu ou apoiou.

Para quem se escreve o relat?rio? O primeiro relat?rio escrito que resulta de um trabalho ? dirigido a quem o encomendou. Mais tarde, se os resultados o justificarem, poder?o ser elaborados relat?rios, publica??es ou guias dirigidos a outros p?blicos, como, por exemplo, operadores fabris que v?o utilizar as metodologias desenvolvidas ou entidades exteriores (entidades estatais, associa??es industriais, p?blico em geral) que possam beneficiar da informa??o obtida. No caso de um est?gio t?cnico-cient?fico, o primeiro relat?rio ? elaborado para os supervisores de est?gio e para os respons?veis t?cnicos/cient?ficos da empresa/institui??o que acolheu o est?gio. No caso de um est?gio integrado no curr?culo de um programa de ensino, o relat?rio ser? tamb?m avaliado pelo respons?vel da disciplina correspondente. Por outro lado, o mesmo relat?rio, em particular se contiver informa??o importante, ser? passado a quem continuar o trabalho, que provavelmente ser? algu?m com forma??o e experi?ncia profissional pr?ximas da do estagi?rio que elaborou o relat?rio. Neste conjunto de destinat?rios, o ponto comum ? a compet?ncia geral na ?rea t?cnico-cient?fica em que o trabalho se insere, pelo que n?o s?o necess?rias explica??es muito b?sicas. Contudo, apenas os supervisores directos do trabalho ter?o conhecimento detalhado do modo como este foi realizado (e, provavelmente, n?o ter?o presentes todos os pormenores), pelo que o relat?rio dever? conter todas as informa??es necess?rias para que qualquer dos destinat?rios entenda como os resultados foram obtidos. O pr?prio estagi?rio, poucos meses ap?s o final do trabalho, ter-se-? provavelmente esquecido de detalhes importantes que, se n?o tiverem sido devidamente registados, se perder?o.

Como se atrai e mant?m o interesse dos destinat?rios no relat?rio de est?gio? Um relat?rio ? escrito para, de prefer?ncia, ser lido com interesse e n?o por mera obriga??o da parte dos destinat?rios para com o estagi?rio. Os elementos que constituem a primeira abordagem do leitor ao relat?rio s?o o t?tulo e o resumo. Ambos devem dar uma ideia adequada do ?mbito do trabalho, seus objectivos, metodologias e resultados mais relevantes e real?ar a principal contribui??o para os interesses da empresa/institui??o que acolheu o est?gio. Contudo, nem um nem outro devem criar falsas expectativas (por exemplo, um t?tulo demasiado abrangente), sob pena de os destinat?rios se sentirem defraudados e a sua boa-vontade para com o estagi?rio ficar seriamente comprometida. O t?tulo n?o dever? ter mais de duas linhas de texto de tamanho normal e o resumo n?o dever? ultrapassar 1 p?gina A4, escrita em tamanho de letra normal e a espa?o-e-meio entre linhas. Outros elementos que captam o interesse de um potencial leitor que folheia o relat?rio s?o os gr?ficos, tabelas e esquemas. Estes devem conter nas legendas respectivas os elementos necess?rios a uma compreens?o imediata do essencial sem o recurso ? leitura do texto envolvente.

Considerando que os quadros superiores de empresas s?o pessoas bastante ocupadas, o corpo central do relat?rio dever? poder ser lido em, no m?ximo, 2-3 horas, com compreens?o completa de todos os seus aspectos mais relevantes. Este corpo central compreende o enquadramento cient?fico, t?cnico ou empresarial do trabalho no estado presente dos conhecimentos e no desenvolvimento estrat?gico da empresa/institui??o, os seus objectivos espec?ficos, as metodologias pr?ticas utilizadas, os resultados obtidos e a discuss?o da sua relev?ncia e consequ?ncias, e um apanhado das conclus?es e perspectivas futuras para continua??o das actividades desenvolvidas. Para tal, o texto, diagramas, tabelas e figuras dever?o ser claros e concisos e estar organizados de modo a permitir uma leitura eficiente. A necessidade de consulta de p?ginas anteriores para compreens?o dever? ser minimizada e nunca dever? ser necess?ria informa??o que s? vai ser dada mais adiante no relat?rio (exceptua ndo-se o caso de uma figura ou tabela que n?o cabe na mesma p?gina do texto correspondente e tem que passar para a p?gina seguinte). Para al?m do corpo principal do relat?rio h? ainda a parte, n?o menos importante, de informa??o para quem vai reutilizar os resultados (p.ex., modelos, simula??es) ou utiliz?-los como ponto de partida para trabalho futuro, que s?o os anexos ou ap?ndices. Estes dever?o conter a informa??o mais detalhada e completa poss?vel e, muito frequentemente, representam a maior parte do volume do relat?rio. O corpo principal do relat?rio dever? indicar, nos locais pr?prios, que estas informa??es adicionais se encontram dispon?veis e a sua localiza??o nos ap?ndices. Os supervisores de est?gio est?o particularmente atentos a este aspecto, dado que s?o respons?veis pela valoriza??o subsequente dos resultados do est?gio e necessitam, para tal, de dados precisos e completos.

Como melhorar a qualidade do relat?rio antes da sua entrega? Antes de iniciar a elabora??o do seu relat?rio final, o estagi?rio dever? discutir com o supervisor de est?gio a selec??o da informa??o a incluir, que relev?ncia relativa dar ?s v?rias partes e a organiza??o geral do documento. Contudo, o estagi?rio j? dever? levar para esta reuni?o preparat?ria as ideias de ba se da estrutura do relat?rio. Para isto, ? ?til uma nova consulta aos relat?rios e outra informa??o bibliogr?fica que tenha sido utilizada durante o trabalho, prestando agora mais aten??o ao seu formato. Durante a elabora??o do relat?rio s?o desej?veis consultas ao supervisor sobre aspectos pontuais. Tamb?m ? muito ?til pedir ajuda a colegas de est?gio, por exemplo, dando-lhes a ler partes do relat?rio para aferir da sua facilidade de compreens?o e detectar faltas de informa??o, em particular na descri??o das metodologias pr?ticas utilizadas. Uma primeira vers?o do relat?rio completo dever? ser atempadamente dada aos supervisores, para avalia??o pr?via. ? perfeitamente aceit?vel que esta primeira vers?o necessite de correc??es por vezes extensas. Uma segunda vers?o, que incluir? as sugest?es de altera??o dadas pelos supervisores, dever? j? ser o documento final.

Sob que formas se deve disponibilizar o relat?rio? Ao supervisor da empresa/institui??o dever? ser entregue uma vers?o impressa do relat?rio e a correspondente vers?o em suporte inform?tico. Tamb?m dever? ser disponibilizada ao supervisor toda a informa??o recolhida ou gerada durante o

est?gio, devidamente organizada nos formatos (p.ex., papel, suporte inform?tico, fotos) mais adequados a cada caso.

N?mero de exemplares do relat?rio a produzir?

O Estagi?rio dever? produzir tr?s exemplares do relat?rio final. Um dever? ser entregue ao supervisor da empresa/institui??o, outro ao supervisor do IST e um terceiro exemplar para ficar na biblioteca do Gabinete de Est?gios. Este ?ltimo exemplar ser? classificada em aberto (leitura acess?vel a quem requisitar), confidencial (necessita de autoriza??o do supervisor do IST) ou sigiloso (necessita de autoriza??o de ambos os supervisores).

Qual a rela??o do relat?rio com a apresenta??o oral? A apresenta??o oral dos resultados reunidos num relat?rio escrito tem uma fun??o semelhante ?s do t?tulo e resumo do relat?rio, acrescida da oportunidade para discuss?o directa dos resultados com o estagi?rio. Aos presentes dever? ser dada uma ideia r?pida (20 minutos; 10-15 "slides"), mas clara e completa, do ?mbito do trabalho, seus objectivos, metodologias, resultados mais relevantes e seu impacto e perspectivas futuras. O estagi?rio dever? ter em conta que a audi?ncia da sua apresenta??o oral ? frequentemente alargada, incluindo pessoas que n?o leram o relat?rio e dever? ajustar a forma de comunica??o aos seus interesses, em particular no caso de membros seniores da administra??o da empresa/institui??o de acolhimento. O(s) supervisor(es) de est?gio deve(m) ser mantido(s) a par da prepara??o da apresenta??o oral, para poder(em) ter oportunidade de contribuir com a sua experi?ncia.

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