MANEJO DE ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS ...



INTRODUCCI?NLa Contabilidad General ha evolucionado a través del tiempo debido a la necesidad de contar con mayor información para el manejo, control y dirección de las empresas. Por medio de la cual, se registran, analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras.Cuando se hace referencia a los aspectos comunes de sistematización, valuación, procesamiento, información y evaluación se le conoce como Contabilidad General y cuando se especifica la serie de esfuerzos y recursos para obtener un bien, se le conoce como contabilidad de Costos.Cuando hablamos de contabilidad de costos, no solo se refiere a lo fabril ya que dicha contabilidad tuvo su origen en la industria. En la época actual tiene un campo más amplio, ya que se puede aplicar en cualquier actividad como puede ser en el Comercio, Servicio e Industria.Al inicio de la Contabilidad de Costos Industriales se procuro evitar los recursos físicos de inventarios, mediante información analítica, periódica, frecuente, oportuna y eficaz. A medida que pasa el tiempo, se acumula información obtenida permitiendo hacer comparaciones de esta de un periodo a otro. Se puede decir que la Contabilidad de Costos en su evolución ha mejorado en:1.- Mejor control de operaciones y de gastos.2.- Información frecuente, amplia y oportuna para la planeación y control.3.- Obtención correcta del costo unitario.DIFERENCIA ENTRE LAS ENTIDADES COMERCIAL E INDUSTRIAL. La Comercial adquiere los artículos objeto de venta en cierto estado, para ser vendido en las mismas condiciones. La Industrial compra el material, mismo que va a transformar en un artículo diferente para su posterior venta.CAPITULO IGENERALIDADES DE LOS COSTOS, ALMAC?N DE MATERIAS PRIMAS Y ART?CULOS TERMINADOSCONTABILIDADLas NORMAS DE INFORMACI?N FINANCIERA en su boletín A-1 definen a la Contabilidad como una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.COSTOS Es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos en la producción de un bien. Aquellos desembolsos presentes o la aplicación a gastos correspondientes a erogaciones pasadas, respecto de un periodo determinado.La CONTABILIDAD DE COSTOS es una fase de la contabilidad general, en la cual se registran, analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, producir, explotar, distribuir un articulo determinado o prestar un servicio.Tiene tres elementos, que son:a).- Materiales directosb).- Mano de obra directac).- Gastos Indirectos de fabricaciónCONCEPTOS DE COSTO:1.- COSTO DE INVERSI?N Conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir un bien, la inversión está representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos. El Costo de Inversión representa los factores técnicos medibles en dinero que intervienen en la producción, recuperable a través del precio de venta.2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCI?N Es el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar.3.- COSTO INCURRIDO Refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso. No incluye valores de producción que correspondan a otro ejercicio, como es el Inventario Inicial de Producción en Proceso. 4.- COSTOS FABRILES Y NO FABRILES El Costo de Producción o de Fabricación está formado por tres elementos básicos: materiales, sueldos y salarios y otros gastos de fabricación o producción. El Costo Unitario de Fabricación sirve para determinar el valor de la elaboración de los productos terminados, de los que están en proceso de transformación, y de los vendidos; los dos primeros en el Estado de Posición Financiera y los últimos en el Estado de Resultados. El Costo no Fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la producción de algún artículo, en el que no se realizan actividades de transformación.5.- COSTO TOTAL Representa toda la inversión necesaria para producir y vender un artículo; y se divide en: A) Costo de ProducciónRepresenta todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su transformación en artículo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos.MaterialSueldos y SalariosGastos Indirectos de ProducciónEl Costo Primo es la suma de los tres elementos anterioresCosto de Transformación o de Conversión. Está integrado por (Sueldos y Salarios Directos y Gastos Indirectos de Producción). B) Costo de Distribución Está compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el articulo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor. C) Costo Financiero Son los gastos para allegarse de fondos como intereses, descuentos de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables. D) Costo de Administración Está formado por las operaciones desde después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente, hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el Banco el importe del bien respectivo. E) Otros Costos Son aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa, pero una vez sucedidas si forman parte del Costo Total.6.- PRECIO DE VENTA Se determina agregándole la utilidad o restándole la perdida al Costo Total el porcentaje de utilidad o pérdida probable.7.- COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCI?N a).- Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso. b).- Conocer el Costo de Producción de los artículos vendidos c).- Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar el margen de utilidad probable d).- Base para la toma de decisiones CLASIFICACI?N DE LOS COSTOSA).- DE ACUERDO A SU GRADO DE COMPORTAMIENTO. a).- Costos Fijos: Son aquellos que sostienen la estructura operativa de la empresa y están en función directa del tiempo. b).- Costos Variables: Son los costos que están en función directa al volumen de la producción y las ventas. c).- Costos Mixtos: Son aquellos que están integrados por una parte de costo fijo y por otra de costo variable y que en ocasiones en la práctica se presentan en forma integrada.B).- DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL. a).- Costos Controlables: Son aquellos costos que varían de acuerdo a las decisiones de los funcionarios de la empresa. b).- Costos no Controlables: Son aquellos que están en función directa del tiempo y de convenios o contratos establecidos.C).- POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES. a).- Costos por ?rdenes: Son los que se refieren a los Materiales, Mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden a lote de producción terminados y permiten reunir separadamente cada uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo ya sea en proceso o terminada, aplicable a empresas en donde es posible distinguir los lotes, ensambles, sub-ensambles y artículos terminados. b).- Costos por Proceso: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción por kilos, metros, botes, piezas, litros, toneladas, y referentes a un periodo determinado.D).- DE ACUERDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN. a).- Costos Históricos o Reales: Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformación. b).- Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo. 1.- Estimados. Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, antes de producirse el artículo, o durante su transformación, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Producción (Material Directo, Mano de Obra Directa, y Gastos Indirectos). 2.- Estándar. Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar.E).- ATENDIENDO A LA FUNCI?N A LA CUAL SE APLICAN. a).- Costos de adquisición: Son los que tienen por finalidad determinar el precio del costo unitario de compra de artículos o productos totalmente elaborados para su posterior reventa al público. b).- Costos de Explotación: Son los costos unitarios de extracción de los recursos renovables o no renovables. c).- Costos de Distribución: Son aquellos que están integrados por los Costos de Venta, los Costos de Administración y los Costos Financieros y que tienen por objeto determinar lo que cuesta financiar, distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio. d).- Costos de Adición: son aquellos costos, que están integrados por una parte proporcional de: Otros Gastos y Otros Productos, por la provisión para el Impuesto Sobre la Renta y para la Participación de las Utilidades a los Trabajadores en proporción al periodo de los costos.F).- DE ACUERDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES. a).- Costos Completos: Son aquellos que tienen por objeto controlar los materiales y la producción por medio del procedimiento de Inventarios Perpetuos. b).- Costos Incompletos: Son aquellos que para el control de los Materiales y la Producción llevan a efecto Inventarios Físicos Periódicos, los cuales pueden ser Analíticos o Globales.G.- DE CONFORMIDAD A LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL COSTOS DE PRODUCCI?N. a).- Costos Tradicionales o Absorbentes: Son aquellos en que el Costo de Producción está compuesto por los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación Fijos Variables. b).- Costo Directo o Marginal: Son los que forman el Costo de Producción o Fabricación por medio de los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación Variables; utilizado para empresas que proyectan su producción para fines de exportación. H).- ATENDIENDO AL ASPECTO ECON?MICO. a).- Costos de Inversión: Son aquellos que están integrados por un conjunto de recursos materiales, y humanos y tiempo medible en dinero que intervienen directa o indirectamente en la fabricación de los productos. b).- Costos de Desplazamiento o Substitución: Son los que están integrados por el costo de aquellos otros productos que fueron elegidos para su fabricación, en sustitución de otros productos. c).- Costos Incurridos: son aquellos que específicamente se refieren a los costos de un periodo determinado; o sea que el costo incurrido excluya costos que corresponden a otro periodo o ejercicio. d).- Costos totales: Son los que están integrados por el costo de producción, por los costos de distribución y por los costos de adición. MATERIALES, O ALMAC?N DE MATERIALES Representan un elemento fundamental del costo, es el conjunto de elementos corpóreos necesarios para la elaboración de un determinado producto.CLASIFICACI?N DE LOS MATERIALESA).- Materiales Directos: Son aquellos que son de fácil determinación, cuantificación y aplicación a un Producto Terminado. a).- Principales → Materias Primas b).- Secundarios→ Otros Materiales DirectosB).- Materiales Indirectos: Son aquellos elementos corpóreos, que no es fácil cuantificarlos y aplicarlos a un producto determinado, pero si se pueden determinar por medio de otras técnicas como el prorrateo. a).- Accesorios b).- SuministrosLa contabilidad de los materiales, se enfoca al registro de las siguientes fases o etapas: a).- Como material en “EL ALMAC?N DE MATERIALES” b).- Como material en “PROCESO DE FABRICACI?N” c).- Como material en “LOS PRODUCTOS TERMINADOS”CLASIFICACI?N DE LA MANO DE OBRA a).- Directa: Son aquellos costos que resultan fácil, posible y práctico su aplicación. Determinación y cuantificación en la unidad producida y orden de fabricación. b).- Indirecta: Son aquellos sueldos y salarios que afectan directamente a la producción de un artículo y que no es fácil ni resulta práctico aplicarlos a un artículo.CLASIFICACI?N DE LOS COSTOS INDIRECTOS a).- Trabajo Indirecto: Comprende el esfuerzo humano dedicado a la dirección, supervisión, inspección y vigilancia del proceso productivo. b).- Material Indirecto: Comprende partidas que no pueden cargarse directamente al costo del artículo, porque son utilizados en la producción general. c).- Otros Costos Indirectos: Incluyen un conjunto de servicios conexos a la producción. ALMAC?N DE ART?CULOS TERMINADOS Representa el importe de la existencia de los artículos terminados, al costo. Comprende aquellos artículos que se destinaran preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones y el importe registrado equivaldrá al costo de producción tratándose de industrias.CAPITULO IIPROCEDIMIENTO DE COMPRA Y REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMAC?N DE MATERIA PRIMAEl control de una entidad, requiere de un adecuado Control Interno que tiene como objetivo la salvaguarda de los activos de la empresa, de acuerdo al Boletín 3050 de las Normas y Procedimientos de Auditoria lo definen como: Conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad. La estructura toma en cuenta los siguientes elementos: a).- Ambiente de control b).- Evaluación de riesgos c).- Sistemas de Información y Comunicación d).- Procedimientos de control e).- VigilanciaSe debe considerar los siguientes aspectos:Tama?o de la entidadCaracterísticas de la actividad económica en la que operaOrganización de la entidadNaturaleza del sistema de contabilidad y de las técnicas de control establecidasProblemas específicos del negocioRequisitos legales aplicablesPara un adecuado registro de Materiales es necesaria la intervención de los siguientes departamentos:ComprasAlmacén de MaterialesProducciónContabilidadA).- DEPARTAMENTO DE COMPRASTiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para obtener mejores condiciones. Deberá realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores precios, mejor servicio y financiamiento. B).- DEPARTAMENTO DE ALMAC?N DE MATERIALESSe encarga de la guarda y custodia de los materiales. Representa una inversión cuantiosa, que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, además conocer los materiales que están a su cuidado, para evitar errores, y en la suministración de los mismos, que pueda perjudicar la elaboración.C).- DEPARTAMENTO DE PRODUCCI?NRealiza las operaciones de fabricación, efectúa operaciones de elaboración, y uno de sus principales elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el máximo rendimiento.D).- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADRepresenta la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora de los movimientos de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el control de los movimientos.El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales se llevan a través de las siguientes cuentas:Almacén de MaterialesProducción en ProcesoAlmacén de Productos TerminadosAlmacén de productos Semiterminados, o Semielaborados???????ALMACEN DE MATERIALES??SE CARGA:SE ABONA:??1.- Del importe de las adquisiciones1.- Del importe de las entregas de??de Materiales.Materiales a los Departamentos??2.- De los gastos de compra que Productivos o de Servicios.??originen las adquisiciones2.- De las devoluciones de Materiales?3.- Del valor de las devoluciones dea los Proveedores.??Materiales, hechas por los 3.- De los ajustes por perdidas o??Departamentos Productivos.mermas debidamente autorizadas. ??4.- De las reposiciones de mercancía por devoluciones4.- Por la venta de Materiales.??hechas a los proveedores.?????Su saldo será Deudor, e indicara el monto de los inventarios de los materiales en existencia???????PRODUCCI?N EN PROCESO??SE CARGA:SE ABONA:??1.- Del inventario inicial de 1.- Del valor de la Producción??Producción en ProcesoTerminada.??2.- Del Importe de las entregas de 2.- Del importe de los Materiales ??materiales recibidos para suDevueltos al Almacén.??transformación.3.- Del importe del Inventario Final??3.- Del valor de la Labor Directade Producción en Proceso.??4.- Del importe de los Gastos ???Indirectos???5.- De las devoluciones que haga el???Almacén de Artículos Terminados???por producción sujeta a corrección.????Cuando se considera como Cuenta Transitoria, controladora de las operaciones productivas, quedara saldada, solo por presentación en el Informe de Posición Financiera, pues se está enviando su saldo a una cuenta que podría denominarse Inventario de Producción en Proceso. ????????ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS??SE CARGA:SE ABONA:??1.- Del valor de la producción 1.- De los Artículos Terminados,??recibida de los departamentosperdidas y mermas.??respectivos, de fabricación.2.- De las devoluciones de Productos??2.- Del importe de las devolucionesTerminados?? de los clientes, al costo.???3.- Del importe de la compra de???Artículos Terminados.??????????Su saldo, Deudor representa el importe de la existencia de los artículos terminados, al costoEn este caso se utiliza esta cuenta como Liquidadora.???????ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS??SE CARGA:SE ABONA:??1.- Del Inventario Inicial de los1.- Por el importe de las partes o??mismos.Artículos intermedios, solicitados??2.- Del valor de las partes o por los departamentos productivos.??artículos intermedios.???3.- De las devoluciones.???????Su saldo será Deudor y mostrara el monto del inventario de productos semielaboradosCOMPRA Y REGISTROEl registro de los materiales se sujeta a diversos trámites necesarios para un control adecuado.A).- SOLICITUD DE COMPRAEl almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente de Producción, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo de recepción.La Solicitud de Compra deberá hacerse al menos en tres tantos: a).- El original para el Departamento de Compras b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad c).- El triplicado para el propio Almacenista?COMPA??A "X", S.A. DE C.V.??SOLICITUD DE COMPRA?México D.F., a ________ de _________de 20______.???El Departamento de Compras solicita comprar lo siguiente??????? DESCRIPCI?N DELUNIDADCANTIDADFECHA DEOBSERVACIONESARTICULOENTREGA????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????Formulo: ??? ______________ __________________ ___________________ Almacenista SuperintendenteDepto. De Compras?????????B).- PEDIDOAl recibir el Departamento de Compras la Solicitud, procederá a formular el Pedido, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.El Pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad de entrega.El Pedido se puede formular en los siguientes tantos: a).- Original al Proveedor b).- Duplicado al Almacenista c).- Triplicado para Contabilidad d).- Cuadriplicado para el propio Departamento de Compras e).- Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad?COMPA??A "X", S.A. DE C.V.?PEDIDO???PROVEEDOR________________FECHA _________________DOMICILIO _________________No. NOTA ENTRADA______??Favor de surtir lo siguiente en un plazo de _____________________ARTICULOUNIDADCANTIDADCOSTOVALOROBSERVACIONESUNITARIOTOTAL????????????????????????????????????????????????????????????????????NOTA:?1.- Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el plazo estipulado, sírvase comunicarlo al teléfono_______________________________2.- Al entregar la mercancía a nuestro almacén, acompa?ar de cuando menos original_____ y copias de su remisión con precios y valores.3.- El pago de este pedido se hará contra la factura original de su remisión en los días_____ de cada semana de las _____ a las _____hrs. Anexar a la factura la remisión firmada, recibida por elalmacenista.??________________________________________PROVEEDORDEPTO. DE COMPRAS????????C).- RECEPCI?NEsta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:Confrontando las notas de remisión del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de compra Deberá revisar físicamente los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el PedidoDe encontrarse a satisfacción la remesa del Proveedor, el almacenista pondrá un sello con los siguientes datos:Fecha de recepciónFecha de entradaCalidadObservacionesFirma del AlmacenistaD) GUARDAUna vez recibida la mercancía, el Almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola para su fácil manejo y recuento.??COMPA??A "X", S.A. DE C.V.???TARJETAS A BASE DE UNIDADES?? (PARA EL ALMACEN)????Articulo________________________Referencia__________????Especificación__________________Clase_______________??FECHANo. REMISI?NMOVIMIENTOS DE UNIDADESOBSERVACIONES??ENTRADASSALIDASEXISTENCIA??????????????????????????????????????????????????????????????????COMPA??A "X", S.A. DE C.V.??????TARJETAS A BASE DE UNIDADES Y VALORES??(Para el Departamento de Contabilidad)???Articulo __________________________Referencia_________________???Especificación_____________________Clase______________________??Unidad ____________________???FECHAP?LIZANo. REMIMOVIMIENTOS DE UNIDADESPRECIOVALORESDE VALEENTRADASSALIDASEXISTENCIAENTPROMDEBEHABERSALDO?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORESOperan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:a).- Inmediatas. Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de Control de Calidad, rechazan los que no reúnen las condiciones requeridas, en este caso el Almacenista hará la anotación en el original y copia de la Remisión del Proveedor, haciendo que firme el representante de este, de recibido por la devolución, en las propias remisiones.b).- Posteriores. Cuando después de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al Proveedor, se acuerde la devolución de ellos, es conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:Original al proveedorDuplicado para el Departamento de comprasTriplicado para el Departamento de contabilidadCuadriplicado para el propio AlmacénAl hacerse la devolución, firmara, a la hora de entrega, de recibido, el representante del Proveedor y de entregado, el Almacenista. ?COMPA??A "X", S.A. DE C.V.??????NOTA DE DEVOLUCI?N DE MATERIALESNo________????Proveedor ______________________?Fecha ________________???????Dirección _______________________??????????????Nuestra Orden de Compra No. ________Remisión de Uds. No. __________????Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes Razones:??_____________________________________________________________________________??_____________________________________________________________________________??_____________________________________________________________________________??_____________________________________________________________________________??_____________________________________________________________________________????CLASE DE MATERIALCANTIDAD??????????????????????????????????????????????????????????? Vo. Bo.???? ___________________ ________________??Almacenista Control de Calidad Superintendente??????????ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACENEl almacenista formulara diariamente un Resumen de Entradas al Almacén de Materiales anexándole las Notas de Entrada al Almacén con los siguientes datos: a).- Original al Departamento de contabilidad, anexándole las remisiones (copias) de los proveedores. b).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento c).- Triplicado, quedara en poder del Almacenista, con el cual dará movimiento al auxiliar respectivo.?COMPA??A "X", S.A. DE C.V.??? NOTA DE ENTRADA AL ALMAC?N No._________???? FECHA_______________________________________?PROVEEDOR ____________________________________________________________________________?Nuestro Pedido numero. _______________del _______________ de ______________ 20_______________?Su Remisión No. ______________________del _______________ de ______________ 20_______________???MATERIALUNIDADCANTIDADCOSTOIMPORTE??CLAVEDESCRIPCI?NBRUTOTARIFANETOUNITARIO?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? RECIBIDO POR: CONTESTADO POR: OPERADO POR??________________________________________________________________? ALMACENISTA DEPTTO DE COSTOSDEPTTO DE CONTABILIDAD?????????????COMPA??A "X", S.A. DE C.V.????RESUMEN DE ENTRADAS AL ALMACEN DE MATERIALES No.__________????No. Fac o ReNo. EntPROVEEDORUNIDADCANTIDADCTO. UNITCTO. TOTALCR?DITOCONTADOAPLI ALMAC?N????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????__________________________??FIRMA DEL ALMACENISTA?????????????G) SUMINISTRO DE LOS MATERIALESSe efectúa contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del departamento respectivo, y autorizados por el Superintendente o Jefe de Producción.La Requisición por lo menos se formulara por triplicado, para los usos siguientes: a).- Original para el Departamento de Contabilidad b).- Duplicado para el Jefe de Producción o Jefe del Departamento solicitante c).- Triplicado para el propio AlmacénEl original del Vale llega al Departamento de contabilidad sin los datos relativos a valores, ya en este Departamento se realiza la valuación, de acuerdo con la técnica que se tenga establecida. ?COMPA??A "X", S.A. DE C.V.?????VALE DE SALIDA DEL ALMACEN DE MATERIALES O REQUISICI?N No_________????FECHA:____________________??Sírvase suministrar los siguientes materiales:????ARTICULOUNIDCANTPRECIOIMPORTEORDENOBSERVACIONES???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????_________________________ _____________________________________?? Autoriza el superintendente Solicitado por el Jefe del Departamento?????????????CAPITULO IIIPROCEDIMIENTO DE ALMAC?N DE ART?CULOS TERMINADOS Y M?TODOS DE VALUACI?NENTRADA DE ART?CULOS TERMINADOS AL ALMAC?NRelación de notas de entrega de producción terminada.Facturas o notas de venta.Notas de entrada al almacén de artículos terminados.Notas de crédito.Notas de salida del Almacén de artículos terminados.Mayor auxiliar del almacén de artículos terminados.SALIDA DE ART?CULOS TERMINADOS DEL ALMAC?NFacturas o notas de ventaNotas de entrada al almacén de artículos terminados.Notas de crédito.Notas de salida del almacén de artículos terminados.Mayor auxiliar del almacén de artículos terminados.Para valuar los Inventarios, existen diversos procedimientos, cada empresa debe seleccionar los métodos que más se adecuen a sus características y aplicarlos en forma consistente. Las Normas de Información Financiera en el Boletín C-4 aplicable a Inventarios consideran los siguientes Métodos de Valuación.A).- COSTO IDENTIFICADOPor las características de ciertos artículos, en algunas empresas es factible que se identifiquen especialmente con su costo de adquisición o producción.B).- COSTO PROMEDIOEste método consiste en dividir el valor final de las existencias, entre el número de unidades habidas.C).- ?LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS)Consiste en valuar las salidas del Almacén, utilizando los precios de las últimas entradas , hasta agotar las existencias cuya entrada sea la más reciente. D).- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPES)Consiste en valuar las Salidas de Materiales a los precios de las de las primeras entradas, hasta ser agotada, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente.E).- DETALLISTAEn este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos.Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes aspectos: a).- Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes a precio de venta. b).- Agrupación de artículos homogéneos c).- Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos d).- Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan.Existen otros métodos de valuación los cuales no los consideran Las Normas de Información Financiera pero igual son aplicables para valuar los Inventarios como son:F).- COSTO FIJO O EST?NDARConsiste en valuar los Inventarios y las salidas del Almacén, aplicando el costo Fijo o Estándar, es el Costo más apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.Tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al final del periodo, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al Precio Fijo establecido.Dicho ajuste origina un asiento de cargo y abono a una cuenta que se podría llamar Ajuste de existencias al Almacén, a Precio Fijo, con cargo o abono al Almacén de Materiales.G).- COSTO DE REPOSICI?N O DE MERCADOConsiste en valuar los Inventarios y las Salidas de Almacén al costo de reposición llevando la diferencia a una cuenta complementaria, es decir, se cargaran a la cuenta de Producción en Proceso de Fabricación a los Costos de Reposición y se abonara a la cuenta de Almacén de Materiales al costo. La diferencia entre estos dos tipos de valuación se llevara a una cuenta complementaria denominada Estimación Para Reposición de Inventarios, cuentas que se presentan en el Balance General aumentando o restando el saldo del Almacén de Materiales, según si la cuenta tiene saldo Deudor o Acreedor.Los sistemas y métodos que se apliquen pueden influir en forma importante en el costo de los inventarios y en el resultado de sus operaciones, por lo que se hace necesaria una selección adecuada.CAPITULO IVEJEMPLO PR?CTICOPROCEDIMIENTO DE VALUACI?N DE SALIDAS DE ALMAC?N M?TODO DE VALUACI?N COSTO DE REPOSICI?N O DE MERCADO COMBINADO CON UEPS.1.- 100 Unidades a $10.00 c/u$1,000.002.- 200 Unidades a $12.00 c/u2,400.003.- 150 Unidades a $15.00 c/u2,250.00 450 Unidades 5,650.001.- Se utilizaron 200 Unidades, sabiendo que el precio de reposición es de $18.002.- Se pagaron Salarios Directos por $6,000.00 y se hicieron Gastos Indirectos por $3,000.00. Se termina la producción y se vende toda en $17,000.00.UNIDADES UTILIZADASCOSTOTOTAL200$18.00 $3,600.00 ????Valuación a UEPS??150 Unidades152,250.0050 Unidades12600.002,850.00DIFERENCIA$750.00 ASIENTOS CONTABLESALMACEN DE MATERIALES PRODUCCI?N EN PROCESO1)1,000.00 2,850.00 (4 4)3,600.00 12,600.00(72)2,400.00? 5)6,000.00?3)2,250.00?6)3,000.00??? RESERVA PARA REPOSICI?N DE INVENTARIOSPROVEEDORES 750.00 (4 1,000.00 (1?2,400.00 (2?2,250.00 (3VARIAS CUENTASALMAC?N DE ART?CULOS TERMINADOS 6,000.00 (5 7)12,600.00 12,600.00(8?3,000.00 (6?????COSTO DE PRODUCCI?N DE LO VENDIDOCLIENTES8)12,600.00 9)17,000.00???? VENTAS 17,000.00 (9 ??CONCLUSIONESEste material didáctico tiene como objetivo dar una idea clara del manejo de los Materiales y Productos Terminados en una Empresa Industrial. Tener una visión panorámica sobre como es el procedimiento de Compra y Registro de las Entradas y Salidas del Almacén, así como el Control Interno dentro de la misma, para el adecuado registro de estos. Para evitar deficiencias en los sistemas de registro y los diferentes tipos de valuación para un adecuado manejo de los sistemas de información.Las empresas industriales son muy complejas, es por ello que se debe de elegir un método de valuación que se adecue a las necesidades de la misma, y mantener una armonía en los diferentes departamentos, para llegar a tener la producción deseada y que esta se refleje en las utilidades de la empresa. ................
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