Taller Clase de Access



Universidad Tecnológica de Pereira

Taller Clase de Access Profesor: William López Garcia

Importar /Exportar Archivos

El siguiente taller pretende que el estudiante adquiera habilidad en importar datos desde Excel a una base de datos en Access, relacionar tablas, generar consultas de parámetros y de resumen.

1. Importar los archivos en Excel: NIT, CENTRO_COSTOS y ACTIVOS que se encuentran en el link de descargas en la pagina Web

2. Al importar el archivo NIT, seleccionar solamente los campos: nit,tipo_documento,nombre,telefono y ciudad. Colóquele nombre TblNit. La clave principal es nit.

3. Al importar el archivo CENTRO_COSTOS, importar solamente los campos: cod_centro, nom_centro. Colóquele nombre TblCentroCostos. La clave principal es Cod_centro.

4. Al importar el archivo ACTIVOS, importar solamente los campos: placa, descripción, vlr_costo, fecha_ingreso, fecha_baja, cod_centro,nit, estado. Colóquele nombre TblActivos. La clave principal es placa.

5. Exigir integridad referencial si se puede y relacionar las tablas TblNit, TblCentroCostos, TblActivos. Hacer el análisis correspondiente.

6. Crear una consulta de nombre QryActivosVigentes con los campos placa, nit, nombre, ciudad, nom_centro, descripción, vlr_costo, fecha_ingreso, estado. Generar un campo de resultado de nombre AñoIngreso que muestre el año de ingreso del bien. AñoIngreso:year(FechaIngreso). Queremos tener en esta consulta los bienes vigentes que tiene cada funcionario y no nos interesan las bajas, entones debemos excluir los registros donde fecha_baja tenga valor. En criterios en esta consulta en el campo fecha_baja colocamos not null y esto indica que muestre los registros que no sean nulos en el campo fecha_baja.

7. Crear una consulta de parámetros que solicite al usuario el nit y muestre los activos que tiene a su cargo. Mostrar los campos Nit, nombre, placa, descripción, fecha_ingreso,vlr_costo, centro_costos, AñoIngreso.

8. Crear una consulta de parámetros que solicite los primeros caracteres de una persona y muestre los activos a su cargo. Mostrar los campos Nit, nombre, placa, descripción, fecha_ingreso,vlr_costo, centro_costos, AñoIngreso.

9. Crear una consulta de resumen por dependencia que muestre el total por centro de costos.

10. Crear una consulta de resumen por año de ingreso que muestre el total por año.

11. Crear una consulta de resumen por ciudad que muestre el total por ciudad.

12. Crear una consulta de resumen que muestre cuanto cuestan las bajas y cuantos artículos son.

13. Crear una consulta de resumen que muestre cuanto cuestan las bajas por centro de costos y cuantos registros hay por dependencia.

14. Diseñe una consulta de resumen que agrupe por un campo y muestre un total y cuente el número de registros.

15. Diseñe usted una consulta de resumen que agrupe por dos campos y muestre un total y cuente el número de registros

16. Exportar a Excel el resumen por dependencia, el resumen por ciudad y el resumen por bajas.

Para versión de Access 2003 o anterior, recuerde que para importar datos se debe ir a menú Archivo\Obtener datos externos\importar y seguir los pasos que el asistente solicita. Para versión de Access 2003 o anterior

Para Version Access 2007: Ir a ficha Datos externos y seleccionar excell para importar o exportar según se requiera. Ver gráfico.

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