MANUAL - FSKM - Home



Carta Alir Permohonan Aktiviti

|ORANG YANG BERTANGGUNG |ALIRAN KERJA |PROSES KERJA |REKOD KUALITI |

|JAWAB | | | |

| | | | |

| | |Mula | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

|Pel | | |Borang C : 100HEP |

| | |Pelajar hantar borang permohonan |(PKAP. 35/6/3) |

| | |aktiviti | |

|PK | | | |

| | |Terima borang dan semak | |

| | |berdasarkan senarai semak | |

|PT | | | |

| | |Serahkan kepada PP/PE untuk | |

| | |semakan lanjut | |

|PP/PYB | |PP menyemak permohonan | |

|PP/PYB | | | |

| | |PP akan mengemukakan permohonan | |

| | |kepada PPP(kampus Shah Alam)/TP | |

| | |HEP (Kampus Cawangan) dan | |

| | |mengadakan perbincangan untuk | |

| | |membuat keputusan | |

|PT/PP/PYB | |Sediakan surat kelulusan | |

| | |Sekiranya peruntukan RM 6,000 | |

| | |tetapi RM 6,000 |400HEP (PKP.29/3) |

| | |di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa | |

| | |Tab ung Amanah (Cawangan) | |

| | |Sekiranya peruntukan >RM 10,000, | |

| | |di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa | |

| | |Tab ung Amanah (Shah Alam) | |

| | |Bersambung | |

|ORANG YANG BERTANGGUNG |ALIRAN KERJA |PROSES KERJA |REKOD KUALITI |

|JAWAB | | | |

| | | | |

| | | | |

| | |Sambungan | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

|PAP | | |-Borang LAP/HEP/FA, LAP/HEP/FB, |

| | |Surat kelulusan diberi kepada pemohon |-(LAP/HEP/S1, LAP/HEP/S2, |

| | |beserta borang |LAP/HEP/S3) |

|PE/PYB | |Kemaskini rekod | |

| | | | |

| | | | |

| | |Tamat | |

| | | | |

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

SENARAI SEMAK PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI

Nama Program:

Tarikh terima: Penerima:

|BIL. |KELULUSAN TANPA BIAYA |(/) |TANDATANGAN & TARIKH |

| |*Borang lengkap diisi | | |

| |*Persatuan/kelab berdaftar | | |

| |*Rekod aktiviti persatuan sebelum adalah bersih (cth laporan, gambar, resit) | | |

| |Catatkan bilangan aktiviti bilangan aktiviti persatuan yang sama untuk tahun ini: | | |

| |Catatkan peruntukan yang telah diperolehi tahun ini: RM | | |

| |Catatkan adakah aktiviti ini termasuk dalam perancangan? | | |

| |Catatkan sama ada Persatuan telah mengemaskinikan maklumat keahlian persatuan sebulan yang lalu.| | |

| |*Objektif /tujuan program selaras dengan objektif persatuan | | |

| |*Tarikh/masa tidak bercanggah dengan masa kuliah | | |

| |* Jika bercanggah perlu dapatkan kelulusan pembatalan kelas/kelulusan lain | | |

| |*Peserta adalah ahli kelab | | |

| |**Tarikh/masa tidak bercanggah dengan program utama Universiti | | |

| |**Tarikh/masa tidak bercanggah dengan akhlak agama | | |

| |**Tempat tidak bercanggah dengan program lain yang lebih utama & awal | | |

| |**Tempat telah mendapat kelulusan pihak tertentu | | |

| |**Tempat selaras dengan akhlak budaya dan agama | | |

| |**Pengiring adalah penasihat atau orang lain yang telah mendapat kelulusan. Nisbah 1 | | |

| |pengiring: 40 pelajar | | |

| |**Orang lain yang terlibat dengan program, telah mendapat kelulusan | | |

| |+Aktivit selaras dengan akhlak budaya & agama | | |

| |+Perancangan/Persiapan mengambil kira aspek kebersihan, keselamatan & kesihatan | | |

| |+Pelaksanaan program telah mengambil kira perasaan komuniti setempat | | |

| |+Pegawai melulus sekurang-kurangnya GRED 41 di Pusat Kegiatan/Aktiviti & Pengantarabangsaan | | |

| |+Surat kelulusan ditandatangani oleh Ketua Pusat atau GRED 41 | | |

| |+ Jika ada penceramah jemputan – nama, jawatan, organisasi dan latar belakang (CV) penceramah | | |

| |perlu disertakan bersama Borang C | | |

|KELULUSAN DENGAN BIAYA/PERUNTUKAN | | |

| |Telah melalui proses (1 – 17) di atas | | |

| |Pegawai Melulus : Jawatankuasa Tabung Kegiatan Kokurikulum (TKK) | | |

| |Butiran perbelanjaan ikut kadar yang telah ditetapkan | | |

| |Kelulusan di luar kadar perlu diseragamkan dengan kelulusan terdahulu | | |

| |Kelulusan berdasarkan had yang ditetapkan | | |

| |Surat kelulusan tandatangani oleh Pengarah Pembangunan Pelajar | | |

| | | |

|RAYUAN KELULUSAN PROGRAM | | |

| |Rayuan rasmi oleh Penasihat atau Pengarah Projek melalui Penasihat/Ketua program/Timbalan | | |

| |Dekan/Dekan | | |

| |Surat kelulusan ditandatangani oleh Ketua Pusat/Pengarah Pembangunan Pelajar | | |

| | | |

|RAYUAN TAMBAHAN BIAYA PERUNTUKAN | | |

| |Rayuan rasmi oleh Penasihat atau Pengarah Projek melalui Penasihat/Ketua Program /Timbalan | | |

| |Dekan/Dekan | | |

| |Di bawa ke mesyuarat TKK atau Pengarah Pembangunan Pelajar | | |

| |Surat kelulusan tandatangani oleh Pengarah | | |

Tarikh dibawa ke mesyuarat: Tarikh surat kelulusan:

Tarikh terima rayuan (jika ada): Tarikh surat kelulusan:

Catatan:

Senarai semak hendaklah dikepilkan bersama Borang Permohonan di muka surat hadapan

* Disemak oleh Pembantu Tadbir

** Disemak oleh Pegawai Eksekutif

+ Disemak oleh Penolong Pendaftar

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

CONTOH SURAT KELULUSAN PERMOHONAN AKTIVITI

[pic]

-----------------------

PP kemukakan permohonan ke J/kuasa

Lulus

Lulus

Tidak Lengkap

Maklumkan kepada pelajar/

pemohon

Tidak memenuhi kriteria kembalikan kepada pelajar

Tidak Lulus

Tidak Lulus

atau

Perlu dibawa ke Mesyuarat

LAMPIRAN 4

Lengkap

Maklumkan kepada pemohon

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 1

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download