Redactare și corespondență - Cuprins

Redactare i coresponden - Cuprins

Redactare i coresponden - Cuprins........................................................................1

Cap. 1 - CORESPONDENA OFICIAL..........................................................................1

IMPORTAN I CLASIFICARE..................................................................................1 1.2. Circulaia corespondenei.................................................................................8 Circulaia corespondenei......................................................................................10 Sisteme de ?nregistrare a corespondenei primite i expediate............................12 1.4. Cerine actuale fa de coresponden oficial..............................................16 Cap 2 - Stilul corespondenei oficiale.......................................................................20

2.1. Particularitile stilului....................................................................................20 2.2. Abrevieri folosite ?n corespondena oficial....................................................25 Cap 3 - ELABORAREA MESAJULUI SCRIS...................................................................27

3.1.ETAPELE ?NTOCMIRII UNEI SCRISORI...............................................................28 3.2. FORMA GRAFIC I ESTETIC A SCRISORILOR..............................................28 3.3. Elementele componente ale scrisorii..............................................................35 3.4. SCRISOAREA ?N MEDIUL INTERNAIONAL.......................................................43 Cap. 4 - AUTOMATIZAREA UNOR OPERAII DE?NTOCMIRE A CORESPONDENEI.......45

4.1. UTILIZAREA ABLOANELOR ?N PROGRAMUL WORD........................................46 4.2. DOCUMENTE MAIL MERGE..............................................................................49 4.3. TIPRIREA UNUI PLIC......................................................................................51 Cap. 5 - TIPURI DE CORESPONDEN.......................................................................52

5.1. TIPURI DE SCRISORI.......................................................................................52 5.2. CERERILE OFICIALE I PERSONALE.................................................................54 5.2. CERERILE OFICIALE I PERSONALE.................................................................57 5.3. CORESPONDENA COMERCIAL (DE AFACERI)...............................................60 5.4. CORESPONDENA PROTOCOLAR..................................................................75 5.5. CORESPONDENA ADMINISTRATIV...............................................................79 5.6. CORESPONDENA JURIDIC............................................................................90 5.7. CORESPONDENA DIPLOMATIC....................................................................91

Cap. 1 - CORESPONDENA OFICIAL

IMPORTAN I CLASIFICARE

Noiunea de coresponden include forma scris pe care o iau relaiile dintre dou sau mai multe persoane (de obicei sub forma unor scrisori). Dup cum scrisorile se adreseaz unor persoane juridice sau fizice, acestea alctuiesc obiectul corespondenei oficiale sau private. Ca disciplin de studiu, corespondena are ca obiectiv ?nsuirea, de ctre cei care ?i vor desfura activitatea ?n instituiile de stat sau private, a principiilor, regulilor, metodelor i formelor pe baza crora se redacteaz, se prezint, i se folosesc scrisorile i actele oficiale. Corespondena oficial cuprinde totalitatea scrisorilor i actelor care circul ?ntre persoane juridice sau ?ntre o persoan fizic i o persoan juridic, ?n scopul stabilirii unor relaii ?ntre ele. Actele emise de o autoritate (persoan juridic) sunt considerate acte oficiale.

?ntre scrisoare i act exist urmtoarele deosebiri: - scrisoarea este o comunicare adresat ?n scris unei persoane; actul este o dovad scris prin care se constat un fapt, se reglementeaz o obligaie etc. - actul are titlu, scrisori purttoare de titlu se ?nt?lnesc mai rar; - actul are specificat ?n cuprinsul su titularul ?n folosul cruia se face constatarea; - majoritatea actelor sunt tipizate; ?n cazul scrisorilor, tipizarea este rar ?nt?lnit; - scrisorile sunt ?nregistrate ?n Registrul de intrare-ieire; actele au numere proprii de ordine, pe baza crora se ine evidena emiterii i circulaiei lor (?n Registrul de intrare-ieire sunt ?nregistrate scrisorile ?nsoitoare ale actelor); - scrisorile pot fi redactate i semnate de orice funcionar cu delegaie de corespondent; actele nu pot fi ?ntocmite i semnate dec?t de funcionari investii printr-o dispoziie expres a unui act normativ cu aceste drepturi; - actul circul de la autor la beneficiar ?nsoit de o scrisoare; c?nd nu se folosete scrisoarea ?nsoitoare, actul nu poate fi ?nm?nat beneficiarului dec?t prin luare de semntur;

Categorii de acte oficiale: clasificarea actelor oficiale se poate face ?n funcie de mai multe criterii i anume:

Din punctul de vedere al naturii juridice, sunt: - acte cu caracter normativ, care reglementeaz cu putere obligatorie principalele relaii sociale i se caracterizeaz prin aplicabilitatea lor repetat, acte a cror ?ndeplinire este asigurat prin fora coercitiv a statului (de exemplu, legile, ordonanele Guvernului, hotr?rile normative ale Guvernului sau ale organelor locale); - acte nenormative ? sunt acte ce nu prevd atribuii a cror ?ndeplinire este asigurat prin for public.

Din punctul de vedere al efectului pe care ?l produc, sunt: - acte productoare de efecte juridice (de exemplu, toate actele emise de organele statului, fie normative, fie nenormative); - acte care nu produc efecte juridice (acte cu caracter organizatoric, tehnico-funcional etc.).

Din punctul de vedere al razei teritoriale pe care ?i produc efectul, sunt: - acte cu caracter general ? al cror efect se produce pe ?ntreg teritoriul rii (de exemplu: acte emise de Parlament, de Preedintele Rom?niei i de Guvern); - acte ale organelor locale ale administraiei publice ? efectele lor sunt limitate la o anumit unitate administrativ-teritorial (de exemplu, actele Consiliilor locale, ale prefecilor i primarilor).

Din punctul de vedere al organului emitent, sunt: acte emise de organele reprezentative ale puterii de stat (Parlament, Preedintele Rom?niei etc.) - actele emise de organele administraiei publice centrale i locale (Guvern, ministere i alte autoriti ale administraiei centrale, prefecturi, primrii); - actele emise de agenii economici i celelalte uniti i instituii.

Obiectul acestor tipuri de acte, din punctul de vederea al organului emitent, este:

Parlamentul are ca sarcin adoptarea de legi. Legile sunt acte normative, productoare de efecte juridice, referitoare la orice tip de relaii sociale. Legile pot fi constituionale, prin care se revizuie unele prevederi ale Constituiei i care se adopt cu o majoritate de cel puin dou treimi din numrul membrilor fiecrei Camere a Parlamentului i se aprob prin referendum; organice, prin care se reglementeaz relaiile sociale din domeniile expres menionate ?n Constituie i care se adopt cu votul majoritii membrilor fiecrei Camere, i ordinare, care reglementeaz relaiile sociale din celelalte domenii, care nu sunt reglementate prin legi organice i care se adopt cu votul majoritii membrilor prezeni din fiecare Camer. Parlamentul mai adopt hotr?ri i moiuni care produc efecte juridice dar care, ?n general, nu au caracter normativ, ci exprim poziia, punctul de vedere al parlamentului ?n legtur cu unele probleme i evenimente interne sau externe.

Preedintele Rom?niei, ?n exercitarea atribuiilor sale, emite decrete, promulg legile adoptate de Parlament, adreseaz Parlamentului mesaje cu privire la principalele probleme politice ale naiuni i ?ncheie tratate internaionale ?n numele Romaniei, negociate de Guvern i le supune spre ratificare Parlamentului.

Decretele Preedintelui produc efecte juridice dar, ?n cea mai mare parte, ele au caracter individual, nu reglementeaz domenii care sunt de competena Parlamentului, iar ?n multe domenii ale administraiei publice acestea trebuie contrasemnate de ctre primul-ministru.

Consiliul local, ?n exercitarea atribuiilor ce-i revin, adopt hotr?ri, semnate de preedintele edinei respective. El are iniiativ i hotrte, cu respectarea legii, ?n problemele de interes local, cu excepia celor care sunt date prin lege ?n competena altor autoriti publice. Hotr?rile Consiliilor locale produc efecte juridice i au caracter normativ sau nenormativ (individual). Hotr?rile cu privire la persoane se adopt numai prin vot secret.

Organele administraiei publice (centrale sau locale) fiind investite, potrivit legii, cu competen derivat, emit pe baza i ?n vederea executrii legii, acte administrative.

Actul administrativ este o form juridic de realizare a activitii executive i de dispoziie a organelor administraiei publice; ele sunt acte juridice ?ntruc?t sunt manifestri de voin ale organelor administraiei publice, ?n scopul de a da natere la drepturi i obligaii i au caracter normativ, stabilind reguli de conduit obligatorii pentru uniti, instituii sau ceteni, sau caracter individual (nenormativ).

Guvernul Rom?niei, potrivit programului su de guvernare acceptat de Parlament, asigur realizarea politicii interne i externe a rii i exercit conducerea general a administraiei publice. Guvernul elaboreaz proiecte de legi pe care le ?nainteaz Parlamentului, devenind legi dup dezbaterea i adoptarea lor. ?n exercitarea atribuiilor sale, Guvernul adopt hotr?ri i ordonane. Hotr?rile se emit pentru organizarea executrii legilor i deci nu pot s contravin acestora. Ele pot avea caracter normativ sau indvidual. Ordonanele se emit ?n cazurile de delegare legislativ, ?n temeiul unei legi speciale de abilitare, ?n limitele i ?n condiiile prevzute de aceasta. Paralamentul poate adopta o lege special de abilitare a Guvernului pentru ca acesta s poat emite ordonane, ?n domenii care nu fac obiectul legilor organice. Legea de abilitare va stabili, ?n mod obligatoriu, domeniul i data p?n la care se pot emite ordonane. Dac legea de abilitare o cere, ordonanele se supun aprobrii Parlamentului, potrivit procedurii legislative, p?n la ?mplinirea termenului de abilitare. Nerespectarea termenului atrage ?ncetarea efectelor ordonaei. ?n cazuri excepionale, Guvernul poate adopta ordonane de urgen. Acestea intr ?n vigoare numai dup depunerea lor spre aprobare la Parlament. Aprobarea sau respingerea ordonanelor se face printr-o lege. Hotr?rile i ordonanele adoptate de guvern se semneazu de primul ministru, se contrasemneaz de minitrii care au obligaia punerii lor

?n executare i se public ?n Monitorul Oficial al Romaniei, cu excepia celor care au caracter militar i care se comunic numai instituiilor interesate.

Administraia public central de specialitate este constituit din ministere, care se organizeaz, prin lege, numai ?n subordinea Guvernului, i alte organe de specialitate, care se pot organiza ?n subordinea Guvernului, a ministerelor sau ca autoriti administrative autonome. Guvernul i ministerele pot ?nfiina organe de specialitate, ?n subordinea lor, cu avizul Curii de Conturi i numai dac legea le recunoate aceast competen. Autoritile administrative autonome se pot ?nfiina prin lege organic. ?n exercitarea atribuiilor lor, ministerele i celelalte organe de specialitate centrale emit ordine care produc efecte juridice i care pot fi normative, reglement?nd activitatea din ramura pe care o coordoneaz, sau nenormative, prin care se rezolv, ?n mod obinuit, anumite probleme concrete din organul respecitv sau din unitile suboronate.

Administraia public local se ?ntemeiaz pe principiile autonomiei locale, descentralizrii serviciilor publice, eligibilitii administraiei publice locale i consultrii cetenilor ?n problemele locale de interes deosebit. Autoritile administraiei publice prin care se realizeaz autonomia local ?n comune i orae sunt Consiliile locale, ca autoriti deliberative i primarii, ca autoriti executive.

Consiliul local organizeaz, la nivelul comunei sau al oraului, servicii publice ?n principalele domenii de activitate, potrivit specificului i nevoilor locale. Dac consiliul local, aa cum am mai artat, poate adopta hotr?ri, inclusiv cu caracter normativ, primarii, ?n exercitarea atribuiilor lor, emit dispoziii, avize, acorduri i autorizaii, care au caracter individual.

Acte emise de agenii economici, organizaii i instituii. ?n funcie de profilul specific i complexitatea sarcinilor, la nivelul acestora, se ?ntocmesc regulamente de organizare i funcionare, regulamente de ordine interioar i contracte colective de munc, prin care conducerile administrative, ?mpreun cu sindicatele, stabilesc, ?n conformitate cu legile i celelalte acte normative emise de organele superioare, condiiile concrete de organizare i desfurare a activitii, precum i comportamentul ?n cadrul unitii respective.

?n afara acestora, unitile elaboreaz un mare numr de acte tehnice, care sunt instrumente de lucru pentru buna desfurare a activitii de baz a acestora. De exemplu, pentru defurarea activitii financiare i bancare se elaboreaz actele financiare i bancare, ?n care se consemneaz i se justific ?ncasri i pli de sume de bani. Pentru evidena desfurrii unor lucrri tehnice, economice etc., se ?ntocmesc referate, rapoarte, se emit dispoziii, decizii, se ?ntocmesc procese-verbale etc.

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download