TUTORIAL DE ORIENTAÇÕES SOBRE A ÁREA DE TRABALHO DO ESOCIAL

[Pages:9]Tutorial de Orienta??es sobre a ?rea de

trabalho do eSocial

Neste tutorial apresentaremos a ?rea de trabalho desenvolvida pelo Questor para acompanhar as transa??es entre o Questor e o eSocial e tamb?m para realiza??o de auditorias, as quais foram desenvolvidas para facilitar a identifica??o de poss?veis diverg?ncias. Estes recursos est?o dispon?veis no menu: ARQUIVOS \ ?REA DE TRABALHO ESOCIAL, ou no ?cone eSocial localizado na tela inicial, nos ?cones de acesso r?pido. Neste tutorial, vamos demonstrar as funcionalidades espec?ficas da ?rea de trabalho do eSocial.

A ?rea de trabalho do eSocial tem como finalidade o gerenciamento e controle de todas as transa??es agendadas, enviadas, pendentes, rejeitadas e processadas pelo eSocial. No menu "eSocial" localizado ao lado esquerdo, ser?o demonstrados todas as op??es das situa??es poss?veis para cada transa??o:

OP??ES: O menu op??es ? composto por dois itens, "Todas as Empresas" e "Empresa Selecionada". A op??o padr?o utilizada ? "Empresa Selecionada", quando utilizada o sistema mant?m ela oculta, demonstrando apenas a op??o "Todas as Empresa".

Todas as Empresas Ao selecionar esta op??o o sistema demonstrar? todas as transa??es de todas as empresas configuradas para o eSocial.

Empresa Selecionada Est? ? a op??o padr?o utilizada no sistema, ao selecionar esta op??o o sistema demonstrar? todas as transa??es da empresa selecionada no F7.

TRANSA??ES

Pendentes As transa??es que ficarem com esta situa??o foram rejeitadas pelo pr?prio sistema Questor, por falta de algum dado obrigat?rio ou diverg?ncia nas informa??es. As transa??es que estiverem pendentes precisam ser ajustadas e reagendadas.

Agendadas As transa??es que estiverem agendadas, s?o as transa??es que est?o prontas para envio.

Enviadas Transa??es que foram agrupadas em um lote e o mesmo est? prestes a ser enviado. Ainda n?o foram enviados ao eSocial. Por?m permanecem aqui por um per?odo extremamente curto, quase impercept?vel. Se ficarem aqui por algum tempo, provavelmente os XML's n?o est?o sendo enviados.

Validadas Transa??es que j? foram enviadas ao eSocial, foram recebidas com sucesso e est?o aguardando o processamento.

Agendadas Sob Demanda Transa??es que ser?o enviadas somente quando outra transa??o tiver a necessidade e/ou depend?ncia do envio da mesma, ou ainda enviaremos em um momento de menor tr?fego de dados.

Lotes Lotes enviados e aguardando o retorno do processamento inicial. Permanecem aqui momentaneamente, ficam por pouco tempo.

Substitu?das S?o as transa??es geradas para atender a mesma situa??o dentro de uma mesma tabela, ou seja, transa??es geradas em duplicidade, por exemplo quando s?o realizadas v?rias altera??es de um mesmo cadastro, cada altera??o gera uma transa??o, por?m n?o h? a necessidade de enviar todas estas transa??es, basta que se envie a ?ltima. Desta forma, o sistema deixa apenas a ?ltima transa??o nas agendadas e as demais ficam aqui, e servem apenas para acompanhamento das altera??es. Est?s transa??es permanecer?o sempre nas substitu?das, de forma cumulativa, por?m n?o h? necessidade de preocupar-se com estas transa??es.

Exemplo pr?tico: Cadastra-se um cargo com a descri??o de "Aux. Adm.", neste momento gerou uma transa??o referente a tabela S-1030, por?m foi optado por realizar a altera??o do nome deste cargo para "Aux. Administrativo", gerando assim uma segunda transa??o referente a tabela S-1030 com esta nova informa??o, por fim, foi optado por realizar novamente altera??o do nome deste cargo para "Auxiliar Administrativo", gerando assim uma terceira transa??o referente a tabela S-1030. Ou seja, foram geradas 03 transa??es no mesmo dia para ajuste da descri??o de um mesmo cargo, desta forma n?o h? necessidade de enviar as 03 transa??es, apenas a ?ltima transa??o - "Auxiliar Administrativo".

Reagendadas Quando tivermos transa??es rejeitadas e/ou pendentes, teremos que corrigir e reagend?-las. Nesse momento o sistema gera uma nova transa??o e lan?a nas agendadas, e a transa??o problem?tica, fica arquivada nas "reagendadas". Servem para o gerenciamento das inconsist?ncias. Est?s transa??es permanecer?o sempre nas reagendadas, de forma cumulativa, por?m n?o h? necessidade de preocupar-se com estas transa??es.

PROCESSADAS Transa??es Rejeitadas Transa??es que ficam com esta situa??o s?o aquelas que foram enviadas para o ambiente do eSocial e foram rejeitadas por algum motivo. Estas devem ser corrigidas e reagendadas.

Rejeitadas ? Duplicadas Estas s?o transa??es que foram rejeitadas por serem envidas em duplicidade, ou seja, o evento levou a mesma informa??o a qual j? estava no Ambiente Nacional do eSocial. Essas transa??es n?o impendem o envio de outras transa??es. Ficam aqui sempre estas transa??es apenas para controle e acompanhamento e podem ser arquivadas, transferindo-as para o item Rejeitada com interven??o.

Lotes Processados Lotes que foram enviados e processados no Ambiente Nacional do eSocial.

Processadas Transa??es que foram enviadas para o Ambiente Nacional do eSocial e j? foram validadas e processadas pelo mesmo.

Exclu?das Transa??es que foram exclu?das atrav?s do envio do evento S-3000.

Rejeitada com Interven??o Transa??es que foram rejeitadas por duplicidade e foram arquivadas aqui.

GR?FICOS Gr?ficos Exibe o painel de transa??es em gr?ficos.

Vis?o Geral Ser? demonstrado um grid com totalizadores de todas as transa??es da ?rea de trabalho.

IN?CIO Enviar Eventos Iniciais Esta op??o ser? utilizada para fazer a gera??o dos eventos iniciais para podermos enviar para Ambiente Nacional do eSocial.

REAGENDAMENTO Todas as transa??es que ficarem como "Rejeitadas e/ou Pendentes" precisam ser ajustadas/corrigidas e posteriormente reagendadas. Quando realizado o reagendamento o sistema gerar? uma nova transa??o e lan?a nas agendadas, e a transa??o problem?tica (rejeitada/pendente), ficar? arquivada nas "reagendadas". Estas transa??es permanecer?o sempre nas reagendadas, de forma cumulativa, por?m n?o h? necessidade de preocupar-se com estas transa??es.

Para o reagendamento temos um ?cone especifico que fica localizado na barra de ferramentas da ?rea de trabalho do eSocail, para reagendar basta selecionar a transa??o desejada e clicar sobre o ?cone, conforme destacado na imagem abaixo.

ALTERA??ES NO SISTEMA Neste campo ser?o demonstradas as informa??es de cada transa??o gerada dentro do sistema Questor, informa??es que facilitar?o a confer?ncia e ajustes, caso necess?rio. Informa??es como, c?digo da empresa, c?digo funcion?rio, c?digo cargo, c?digo fun??o, entre outras informa??es.

INFORMA??ES DOS CAMPOS PARA O XML Neste campo ser?o demonstrados os dados gerados no xml, de cada transa??o, para que possa ser realizado algumas confer?ncias.

RELAT?RIOS Todos os itens dispon?veis na "?rea de trabalho do esocial" temos a op??o de gerar relat?rios clicando com o bot?o direito do mouse abrir? o menu radial possibilitando a Exporta??o das informa??es.

? importante destacar que o primeiro passo para ter sucesso na apresenta??o do eSocial ? termos informa??es precisas, tamb?m importante lembrar que muitas informa??es que anteriormente n?o tinham tanta relev?ncia no cadastramento passam a ser validadas no eSocial, portanto sendo necess?rio sua confer?ncia, sempre buscando atender as exig?ncias desta nova obriga??o.

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