Situações que os eventos e lotes podem assumir

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Situa??es que os eventos e lotes podem assumir

0. Objetivo

Descrever as situa??es que os eventos e lotes podem assumir, sua origem e os procedimentos a serem tomados em cada uma delas.

? importante separar os eventos e os lotes porque suas situa??es possuem caracter?sticas pr?prias.

Eventos s?o os registros que comp?em um lote de eventos. Num mesmo lote podem existir diferentes eventos, desde que do mesmo tipo. S?o classificados nos tipos: Iniciais e tabelas, Peri?dicos e N?o Peri?dicos.

Os crit?rios de valida??es e de envio, bem como os retornos do eSocial s?o diferentes para os lotes e os eventos.

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0.1 ?ndice: 1 Manuais do eSocial ........................................................................................................................................................ 3 2 Situa??es que os eventos podem assumir ..................................................................................................................... 5

2.1 Situa??o "Pendente" ............................................................................................................................................... 6 2.2 Situa??o "Alterado"................................................................................................................................................. 6 2.3 Situa??o "Inclu?do".................................................................................................................................................. 6 2.4 Situa??o "Erro no esquema" ................................................................................................................................... 7 2.5 Situa??o "Preparado".............................................................................................................................................. 7 2.6 Situa??o "Rejeitado Lote" ....................................................................................................................................... 7 2.7 Situa??o "Transmitido" ........................................................................................................................................... 7 2.8 Situa??o "Retorno com erros" ................................................................................................................................ 7 2.9 Situa??o "Confirmado"............................................................................................................................................ 8 2.10 Situa??o "Exclu?do" ............................................................................................................................................... 8 3 Situa??es que os lotes podem assumir.......................................................................................................................... 9 3.1 Situa??o "Erro no lote" ........................................................................................................................................... 9 3.2 Situa??o "Erro no esquema" ................................................................................................................................... 9 3.3 Situa??o "Rejeitado" ............................................................................................................................................... 9 3.4 Situa??o " Transmitido" .......................................................................................................................................... 9 3.5 Situa??o "Confirmado"............................................................................................................................................ 9

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1 Manuais do eSocial

? recomend?vel que a ?rea de TI das empresas explique todo o processo de transmiss?o, valida??o dos eventos e dos lotes descritas no manual do desenvolvedor do eSocial. Destacamos os fluxos abaixo a serem entendidos pelos usu?rios finais.

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A presen?a do setor de TI ? importante para ajudar a traduzir a nomenclatura utilizada nos manuais para um linguajar que os usu?rios entendam.

No manual do EMSAcademy procuramos evitar a utiliza??o da nomenclatura t?cnica.

Os usu?rios, por outro lado, devem rever os processos das informa??es de seu cotidiano operacional para se adaptarem ?s novas exig?ncias do eSocial, lembrando que para cada tipo de evento h? um prazo de entrega e o n?o cumprimento destes prazos podem acarretar em ?nus (multas) para os contribuintes.

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2 Situa??es que os eventos podem assumir

No site do eSocial h? leiautes distintos e n?veis de consist?ncia diferentes para lotes e os eventos que os comp?em. Por isto ? importante que os usu?rios tenham esta percep??o para identificarem as mensagens de erro enviadas pelo site do eSocial, bem como os status que assumem no EMSAcademy. Algumas caracter?sticas dos eventos relacionamos abaixo: Cada evento para ser enviado ao eSocial precisa ter:

Assinatura digital do contribuinte ID - Identificador do evento conforme orienta??o do manual de leiautes. Ambiente de gera??o do evento Dizemos que um evento ? nativo quando ele foi gerado diretamente no EMSAcademy Dizemos que um evento ? externo quando foi gerado por outros sistemas diferentes do EMSAcademy e para ele

importados Nota: Importante ter em mente que se um evento foi importado para o EMSAcademy significa que j? passou pelo processo de valida??o do esquema do arquivo XML. Ambientes poss?veis

Ambiente nativo do EMSAcademy Ambiente externo (n?o nativo do EMSAcademy) podem gerar eventos

Eventos n?o assinado e sem ID Eventos j? assinados e com ID. Ambiente do eSocial onde as informa??es chegam ao destino final, ou seja, est?o atualizadas no eSocial. H? todo um percurso a ser seguido para um evento ser enviado ao site do eSocial. Durante sua passagem por este percurso pode ir adquirindo diferentes situa??es:

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2.1 Situa??o "Pendente"

A situa??o "Pendente" tem v?rios significados. 1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o somente ocorre para eventos gerado pelo pr?prio EMSAcademy. 2 ? Significado ? um evento gerado pelo EMSAcademy e ainda h? pend?ncias no seu preenchimento. A a??o a ser feita ? acertar suas informa??es at? que a situa??o passe para "Alterado". Nota: Pode lhe parecer um pouco estranho o EMSAcademy deixar passar erro de um registro durante a fase de digita??o. Como h? eventos com muitas informa??es optamos por permitir o cadastramento mesmo com informa??es incompletas e listar no momento de suas inclus?es as informa??es a serem completadas. Com isto as digita??es ficam semelhante ? declara??o do Imposto de Renda pessoa f?sica. ? permitido incluir ou alterar os registros da declara??o mesmo com problemas e voc? pode consultar quais s?o os problemas em bot?o definido. No EMSAcademy ocorre o mesmo e o bot?o que mostra os erros ? o Confirmar. Ao tentar confirmar o registro lhe ser? mostrado no monitor os pontos de pend?ncias e conforme elas forem sendo completadas v?o sendo eliminadas.

2.2 Situa??o "Alterado"

H? um processo de monitoramento permanente dos registros dos eventos nativos para que o EMSAcademy identifique os eventos a serem enviados ao site do eSocial. Sempre que um novo registro for criado ou registros j? existentes forem modificados ou exclus?es de registros, quando permitidas, forem executados significa que a base de dados foi alterada. Esta altera??o pode assumir dois status.

Pendente, caso a mudan?a na base de dados tenha sido efetuada e no registro h? ainda inconsist?ncias. Alterado, caso a mudan?a na base tenha sido efetuada e nenhuma inconsist?ncia tenha sido identificada. 1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o somente ocorre para eventos gerado pelo pr?prio EMSAcademy. Eventos gerados por sistemas externos n?o podem assumir este status, somente os eventos nativos do EMSAcademy. 2 - Significado Trata-se de um evento que est? com as informa??es completas e pode ser enviado ao site do eSocial. Nenhuma a??o precisa ser efetuada para que o envio seja feita, apenas processar o envio de lotes.

2.3 Situa??o "Inclu?do"

Este status ? atribu?do aos eventos que foram importados de sistemas externos e que suas informa??es j? passaram pelo processo de valida??o do esquema XML sem apresentar problemas de inconsist?ncias. Lembre-se que, caso eventos externos apresentem quaisquer problemas de inconsist?ncia eles n?o ser?o importados. O usu?rio precisar? acert?-los no sistema de origem e voltar a import?-lo at? que a importa??o ocorra e o status adquirido pelo evento seja Inclu?do. 1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o somente ocorre para eventos gerados por sistema externos, n?o nativos do EMSAcademy. 2 - Significado Trata-se de um evento que est? com as informa??es completas a serem enviadas ao site do eSocial. Nenhuma a??o precisa ser efetuada para que o envio seja feita, a n?o ser processar o envio de lotes.

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2.4 Situa??o "Erro no esquema"

Eventos gerados nativamente pelo EMSAcademy ao serem submetidos ao esquema do XML poder?o possuir inconsist?ncias. ? bastante dif?cil isto ocorrer em fun??o das verifica??es efetuadas durante o processo de digita??o ou de gera??o feitas pelo EMSAcademy, mas se ocorrerem o status dos eventos nestas condi??es assumir? "Erro no esquema".

1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o somente ocorre para eventos gerados pelo EMSAcademy. Os eventos n?o nativos (externos) n?o poder?o assumir este status, pois durante o processo de importa??o se houver erro no esquema n?o s?o importados.

2 - Significado Trata-se de um evento (nativo) que est? com inconsist?ncias em suas informa??es. O usu?rio dever? acertar o evento e caso n?o descubra o problema, contatar o suporte de TI.

2.5 Situa??o "Preparado"

Este status somente pode ser assumido por eventos nativos do EMSAcademy ou eventualmente por eventos gerados em sistemas externos.

1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o ocorre para eventos gerados pelo EMSAcademy, como para eventos gerados por sistemas externos.

2 - Significado Trata-se de um evento (nativo ou externo) que j? passou pelos processos de consist?ncias poss?veis feitos pelo EMSAcademy, foi validado contra seu esquema, n?o apresenta mais nenhuma inconsist?ncia e j? est? num lote pronto (preparado) para ser enviado ao site do eSocial. Se o flag de envio autom?tico estiver ligado ent?o este status tem uma dura??o ef?mera, que ? o tempo do eSocial devolver o n? do protocolo do lote.

2.6 Situa??o "Rejeitado Lote"

No EMSAcademy h? possibilidade de importar lotes gerados por sistemas externos (n?o nativos do EMSAcademy) ou montar lotes com eventos nativos. Estes lotes passaram pela valida??o do esquema XML, mas ao ser processado pelo site do eSocial o lote foi rejeitado. Quando isto ocorrer, todos os eventos do lote rejeitado adquirir?o esta situa??o.

2.7 Situa??o "Transmitido"

Um evento adquirir? esta situa??o quando for transmitido ao site do eSocial e ainda n?o tiver sido por ele processado. Os coordenadores que definiram o ambiente do eSocial dizem que o processamento das informa??es transmitidas ocorrer? de forma muito r?pida, praticamente em tempo real. A Quark?s por precau??o achou por bem manter esta situa??o sob controle e para isto criou esta situa??o, para indicar que um evento foi transmitido ao site do eSocial, por?m ainda n?o foi processado.

1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o ocorre para eventos gerados pelo EMSAcademy e tamb?m para os eventos externos a ele..

2 - Significado Trata-se de um evento (nativo ou externo) que j? passou pelos processos de consist?ncias poss?veis feitos na base de dados do EMSAcademy, n?o apresentam mais nenhuma inconsist?ncia e j? foram enviados ao site do eSocial, por?m ainda n?o foi processado por ele.

2.8 Situa??o "Retorno com erros"

Um evento adquirir? esta situa??o caso durante o seu processamento no site do eSocial seja encontrado algum erro.

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O site do eSocial retornar? mensagem de ocorr?ncia para informar que o evento n?o foi processado e n?o ser? gerado o n?mero do recibo, nem o arquivo XML ser? armazenado como correto. Dizendo de outra forma, o evento foi transmitido ao site do eSocial e por ele foi recusado. 1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o ocorre para eventos gerados pelo EMSAcademy e tamb?m para os eventos externos a ele. 2 ? Significado Trata-se de um evento (nativo ou externo) que j? passou pelos processos de consist?ncias poss?veis feitos na base de dados em EMSAcademy, n?o apresenta mais nenhuma inconsist?ncia, foi enviado ao site do eSocial por?m apresenta erros no conte?do dos campos. Este tipo de erro n?o deve acontecer para os eventos nativos do EMSAcademy, pois as consist?ncias preconizadas pelo eSocial s?o realizadas.

2.9 Situa??o "Confirmado"

Um evento adquire esta situa??o quando foi processado sem erros e est? ativo no site do eSocial. O arquivo XML do evento est? armazenado na base de dados do EMSAcademy e haver? um n?mero de recibo gerado pelo site do eSocial registrado no evento. 1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o ocorre para eventos gerados pelo EMSAcademy e tamb?m para os eventos externos a ele.. 2 - Significado Trata-se de um evento (nativo ou externo) que j? passou pelos processos de consist?ncias poss?veis feitos na base de dados em EMSAcademy, n?o apresenta mais nenhuma inconsist?ncia, foi enviado ao site do eSocial e processado por ele sem erros.

2.10 Situa??o "Exclu?do"

Nem todos os eventos podem ser exclu?dos, por?m, quando for poss?vel a exclus?o e transmitida e aceita pelo eSocial adquirir? esta situa??o. 1 - Quanto ao ambiente de gera??o Esta situa??o ocorre para eventos gerados pelo EMSAcademy e tamb?m para os eventos externos a ele. 2 - Significado Trata-se de um evento que j? passou pelos processos de consist?ncias poss?veis feitos na base de dados em EMSAcademy, n?o apresenta mais nenhuma inconsist?ncia, a exclus?o ? poss?vel e j? foi processada e aceita pelo eSocial.

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