Format d'échange de données entre FABricants et DIStributeurs

Format d'?change de donn?es entre FABricants et DIStributeurs

FAB-DIS 2.3

Notice d'utilisation : version du 28 ao?t 2018

Bloc de donn?es

Descriptif

Donn?es chart?es FAB-DIS, structure impos?e Donn?es non chart?es FAB-DIS, structure libre

Structure des donn?es

00_CARTOUCHE

Donn?es d'identification (cf. Onglet 00_CARTOUCHE) Objectif : Identifier l'?metteur et les param?tres des donn?es de r?f?rencement Nom du fabricant, version FAB-DIS de l'?dition, ?dition compl?te ou partielle, langue des donn?es, s?parateur d?cimal, nom(s) pr?nom et email du(des) responsable(s) de l'?dition tarif du Fabricant, marque (s), n? d'identification d?livr? par le script de contr?le unifi?

En colonne

Diffusion

Obligatoire

01_COMMERCE 02_LOGISTIQUE 03_MEDIA

Donn?es de base Marketing et Commerciales (cf. Onglet 01_COMMERCE) Objectif : Rendre possible la transaction commerciale en alimentant l'ERP des distributeurs avec efficacit? - Comprend notamment les donn?es : r?f?rence commerciale, tarif, unit? de base, quantit? minimum de commande, d?signations, famille de remise, dimension du produit nu, ... - Nota : le champ Tarif Distributeur (TARIFD) doit rester confidentiel entre le fabricant et le distributeur, donn?e li?e au contrat, tout comme les donn?es REMISE (voir bloc de donn?es 19_REMISE ci-dessous)

En colonne

Descriptif des conditionnements (cf. Onglet 02_LOGISTIQUE) Objectif : Optimiser la gestion des flux logistiques - Comprend notamment les donn?es : quantit? par conditionnement, code-barres EAN14, c?tes, poids, ... - Le premier conditionnement correspondant ? la quantit? minimum de vente du distributeur vers son client.

En ligne

Donn?es de valorisation des offres (cf. Onglet 03_MEDIA) Objectif : Valoriser les offres dans toutes les publications multi-canal (web, print, applicatif, ERP, ...) - Comprend les Liens URL et/ou noms des donn?es de type : argumentaire produit et/ou gamme, fiches produits, notice, photos, vid?o, Certificat Marque de Conformit? (CMC), Profil Environnemental Produit (PEP), Mots cl?s...

En ligne

Obligatoire Obligatoire Obligatoire

04_REGLEMENTAIRE

Informations r?glementaires Objectif : Attester la conformit? des produits ? certaines r?glementations ayant une incidence directe sur la commercialisation des produits et la responsabilit? juridique des acteurs - Ce bloc de donn?es concerne uniquement les r?f?rences vis?es par l'une des r?glementations identifi?es (commercialisation conditionn?e ? la disponibilit? d'une donn?e, r?percussion tarifaire, engagement de responsabilit?...) - Comprend notamment, ACS : Attestation de Conformit? Sanitaire ; BATTERY : Contr?le du fret a?rien des piles et accumulateurs ; BOIS : R?glementation Bois de l'UE ; CEE : Certificat d'Economie d'Energie ; CONTRIB : Eco-contributions (DEEE, DEA) et SORECOP ; DOP : Declaration Of Performance (R?glement Produit de construction) ; E-ENV-SAN : Etiquette environnementale et sanitaire ; ECCN : Contr?le des exportations ; FGAZ : R?glementation relative aux fluides frigorig?nes ; FDS : Fiche de donn?e de S?curit? ; NFS : Certificat de conformit? ? la NF S 61937 ; RECHANG : Dur?e de la disponibilit? des pi?ces d?tach?es ; ROHS : Conformit? aux exigences RoHS ; TRACE : Tra?abilit? des produits ; TRIMAN : Consigne de tri en vue du recyclage

En ligne

Obligatoire

FAB-DIS_2.3_Notice_LisezMoi.xlsx, Descriptif du format FABDIS, 28/08/2018, 1/78

Format d'?change de donn?es entre FABricants et DIStributeurs

FAB-DIS 2.3

Notice d'utilisation : version du 28 ao?t 2018

Bloc de donn?es

Descriptif

Donn?es chart?es FAB-DIS, structure impos?e Donn?es non chart?es FAB-DIS, structure libre

Structure des donn?es

06_ETIM

Caract?ristiques techniques des produits Objectif : Partager les informations techniques dans le standard ETIM - Donn?es techniques principales des produits : performance, aptitude ? l'usage ... Les caract?ristiques sont cod?es ETIM, dans une structure en ligne, native dans ETIM. - Le fichier peut ?tre ?dit? m?me si toutes les r?f?rences ne sont pas renseign?es - Il est recommand? d'?diter les donn?es dans la version d'ETIM la plus r?cente. A d?faut, les donn?es issues de versions diff?rentes sont accept?es.

En ligne

Diffusion

Facultative

15_DOCUMENTS 19_REMISE 21_ANALYSE

Documents Objectif : Mettre ? disposition les supports de description et de valorisation des offres (photos, fiches produits, argumentaires produits et/ou gammes, mots cl?s, notices, vid?o, .... ) A noter : la mise ? disposition de ces donn?es peut ?galement ?tre propos?e ? partir d'un lien URL de t?l?chargement, tel que d?fini dans les blocs de donn?es 03_MEDIA et 04_REGLEMENTAIRE. (Champ URLT) - A int?grer dans des fichiers .zip, un fichier .zip par type de donn?es.

Remise Objectif : exprimer les conditions commerciales de l'offre entre le Fabricant et le Distributeur - Donn?es soumises au strict secret des affaires. - La structure des donn?es est libre. Ce fichier ne fait pas l'objet d'une structuration.

Analyse comparative Objectif : Pr?senter les ?volutions et ?carts par rapport ? la pr?c?dente ?dition tarif ?volution du tarif : ?volutions de la codification marketing, des familles de remise, ... ?volution du p?rim?tre offre : r?f?rences nouvelles ou r?activ?es, r?f?rences supprim?es, ...

Facultative

Libre

Conditionnelle

Libre Exemples de structure ? titre

indicatif

Facultative

22_PYRAMIDE

Structure pyramide de la nomenclature Marketing Objectif : Organiser l'expression des offres et structurer les statistiques de vente Ce bloc peut ?galement servir ? d?finir les familles de remise

En colonne

Facultative

24_SUBSTITUTION

Substitution au sein d'une offre fabricant Objectif : Aider le client ? trouver le produit d'actualit? dans le cadre d'une activit? de maintenance - Commentaire sur les incompatibilit?s ?ventuelles entre ancienne/nouvelle gamme - traitement des substitutions de type ET et OU Historique possible sur plusieurs ann?es pour g?rer le parc install?

En ligne

Facultative

FAB-DIS_2.3_Notice_LisezMoi.xlsx, Descriptif du format FABDIS, 28/08/2018, 2/78

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FAB-DIS 2.3

Notice d'utilisation : version du 28 ao?t 2018

Bloc de donn?es

Descriptif

Donn?es chart?es FAB-DIS, structure impos?e Donn?es non chart?es FAB-DIS, structure libre

Structure des donn?es

26_CORRESPONDANCE

Offre Syst?me et Correspondance Objectif : Valoriser l'offre d'une m?me gamme, am?liorer la gestion des produits compos?s 3 types de correspondance sont r?pertori?es : - Correspondance R?f?rences associ?es Permet de proposer ? un client int?rress? par un produit, un ou un ensemble de produits/prestations compl?mentaires : cross-selling - ventes crois?es. - Correspondance Compos?/Composants Permet d'augmenter la disponibilit? de l'offre pour le client ou d'identifier des colis multiples d'une r?f?rence. Le "compos?" est une r?f?rence unique d'un ensemble de produits r?f?renc?s appel?s "Composants". Le "compos?" r?alise une fonction compl?te pour le client. - Correspondance Juste assez/universel Permet d'optimiser un stock de pi?ce de rechange ou de r?pondre rapidement ? une demande de d?pannage. Le produit "universel" a des caract?ristiques ?lectriques, des plages de r?glage ou des fonctions ?largies par rapport au produit "juste assez".

En ligne

31_SPECIFIQUE

Formats de fichier Diffusion Structure en colonne Structure en ligne

Donn?es sp?cifiques Fabricant Objectif : partager une donn?es sp?cifiques ? un fabricant - Donn?es compl?mentaires aux donn?es chart?es du format FAB-DIS. Structure libre. Rappel des 2 champs permettant de faire le lien avec les autres blocs de donn?es : MARQUE et REFCIALE - exemple de donn?e sp?cifique : Identification de centre logistique de distribution du fabricant poss?dant plusieurs centres

Fichier Excel par d?faut. La base Access est en option ou n?cessaire si plus d'un million de lignes dans un bloc de donn?es * Tableur Excel xlsx (>= 2007) * Base de donn?es Access (accdb) Un fichier Excel et une base Access pr? format?e sont disponible sur le site FAB-DIS

Obligatoire ; Facultative ; Conditionnelle, donn?e ? fournir si applicable ou pertinent Pour revendiquer une conformit? au format FAB-DIS, a minima : tous les champs obligatoires des 4 premiers Blocs doivent ?tre renseign?s, en respectant scrupuleusement la structure d?finie.

Une ligne par r?f?rence. Toutes les caract?ristiques sont en colonne. La r?f?rence est r?p?t?e sur plusieurs lignes. Une seule colonne par caract?ristique. R?p?tition de la r?f?rence sur autant de ligne que de valeur diff?rente pour une m?me caract?ristique. Exemple bloc LOGISTIQUE : r?p?tition de la r?f?rence sur 3 lignes pour exprimer 3 conditionnements : ? l'unit?, par carton ou par palette Une seule colonne par caract?ristique : quantit?, hauteur, largeur, profondeur, poids, GTIN14. Voir exemple dans l'onglet 02_LOGISTIQUE

Diffusion

Facultative Facultative

FAB-DIS_2.3_Notice_LisezMoi.xlsx, Descriptif du format FABDIS, 28/08/2018, 3/78

R?gles et astuces du format d'?change de donn?es FAB-DIS

Sujets

R?gles et astuces

B?n?fices

Le respect du format FAB-DIS permet :

Mis gratuitement ? disposition pour simplifier et acc?l?rer le r?f?rencement des

offres (produits et services) au quotidien, FAB-DIS est un format d'?change omnicanal 1/ De gagner en productivit? en optimisant la gestion des donn?es de

et multi-m?tiers d'application volontaire.

r?f?rencement

? C?t? fabricant, 1 seul format ? renseigner pour tous les distributeurs

D?sormais utilis? par plus de 900 acteurs des m?tiers du b?timent (g?nie ?lectrique et ? C?t? distributeur, 1 seul d?veloppement informatique pour int?grer les

climatique, sanitaire, d?coration, bricolage, quincaillerie...), FAB-DIS leur permet de donn?es de ses fournisseurs

gagner en productivit?, d'am?liorer la qualit? des donn?es et d'accro?tre la visibilit?

Format d'?change des offres aupr?s des clients par des contenus enrichis.

de donn?es FAB-DIS

Il d?finit pr?cis?ment la structure, les champs et les valeurs des donn?es n?cessaires au r?f?rencement des produits dans les syst?mes informatiques des acteurs des

2/ D'assurer une meilleure compr?hension des besoins (ex : p?rim?tre des donn?es ? fournir, interpr?tation correcte des donn?es fournies) de contribuer ? renforcer la s?curit? juridique des acteurs (ex : donn?es r?glementaires) et de limiter les risques de litige

m?tiers de l'approvisionnement du b?timent.

3/ De r?duire les d?lais de mise sur le march? des produits en s'assurant

Le CARTOUCHE d'identification, ainsi que les 8 blocs de donn?es, sont d?finis de

que les donn?es de r?f?rencement seront prises en compte en temps et

mani?re pr?cise, stable et unique : nom des champs, d?finition claire, nombre de en heure par les distributeurs

colonnes, ordre des colonnes, type de donn?es dans les champs, valeurs maximum, ...

Les champs marque et r?f?rence commerciale (MARQUE et REFCIALE) font le lien 4/ De faciliter les mises ? jour partielles identifi?es dans le CARTOUCHE :

entre les 8 blocs de donn?es.

ajout d'une offre nouvelle entre 2 ?ditions tarif, enrichissement des

donn?es LOGISTIQUE ou REGLEMENTAIRE

FAB-DIS_2.3_Notice_LisezMoi.xlsx, R?gles et astuces, 28/08/2018, 4/78

R?gles et astuces du format d'?change de donn?es FAB-DIS

Sujets

R?gles et astuces

B?n?fices

Donn?es obligatoires et int?grit? du format

Sur les 8 blocs de donn?es chart?s : - 4 sont soumis ? une diffusion obligatoire (COMMERCE, LOGISTIQUE, MEDIA et REGLEMENTAIRE), ? l'instar du CARTOUCHE - La diffusion des 4 autres blocs est facultative (ETIM, PYRAMIDE, SUBSTITUTION et CORRESPONDANCE) Dans ces 8 blocs, chaque champ fait ?galement l'objet d'un statut de diffusion : champ obligatoire (O), champ conditionnel (C = ? fournir si pertinent ou applicable) ou champ facultatif (F).

Pour revendiquer une conformit? au format FAB-DIS, a minima, tous les champs obligatoires des 4 premiers Blocs doivent ?tre renseign?s, en respectant scrupuleusement la structure d?finie.

Renseigner les donn?es en pr?servant la structure du fichier permet :

1/ De mieux valoriser les offres sur les plateformes e-commerce avec des m?dias adapt?s aux attentes croissantes des march?s,

2/ De garantir la bonne int?gration des donn?es dans les outils du distributeur.

Si un fabricant n'est pas concern? par un champ conditionnel ou facultatif, il doit conserver la colonne et la laisser vide. Le nombre et l'ordre des colonnes ne doivent pas ?tre modifi?s (ni ajout, ni suppression, ni m?me masquage de colonne).

Conditions commerciales

Au m?me titre que la donn?e Tarif Distributeur (A14), les conditions d'achat du distributeur sont soumises ? la confidentialit? (donn?es li?es au contrat). Elles sont transmises par le fabricant dans un fichier d?di? (Remise) qui lui est sp?cifique (structure libre, hors format FAB-DIS).

Les conditions commerciales fix?es par contrats entre le fabricant et le distributeur sont soumises ? la confidentialit? et au respect du secret des affaires.

FAB-DIS_2.3_Notice_LisezMoi.xlsx, R?gles et astuces, 28/08/2018, 5/78

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