Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova



Proiect-model

APROBAT

_____________________

Numele, prenumele preşedintelui

Preşedinte al Judecătoriei ___________

L.Ş. ”____”________________2009

FIŞA POSTULUI

Capitolul I.

Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria _____________

Compartimentul: Personal de specialitate

Adresa: _________________________________

Denumirea funcţiei: Contabil şef

Nivelul funcţiei: Funcţie publică de conducere

Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.

Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Asigurarea organizării corecte a evidenţei contabile în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii şi altor acte normative ce reglementează domeniul respectiv.

Sarcinile de bază:

1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii

2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare

3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare

4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei

5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual

6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual

Atribuţii de serviciu:

1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii

- asigură întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor;

- asigură integritatea şi păstrarea documentelor primare şi registrelor contabile conform cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova;

- asigură documentarea faptelor economice ale instanţei şi reflectarea acestora în contabilitate.

2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare

- ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei;

- pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform planului de finanţare, în contextul clasificaţiei bugetare;

- analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat;

- după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de finanţare;

- asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol şi aliniat.

2. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare

- asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare;

- calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei;

- efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli;

- exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare

şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare;

- asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor

speciale.

3. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei

- organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare

şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor (debitorii şi

creditorii) şi articole de bilanţ;

- verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri;

- întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele inventarierii.

4. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual

- elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calculele argumentate conform normelor metodologice şi particularităţilor elaborate de Ministerul Finanţelor;

- prezintă proiectul elaborat Departamentului de administrare judecătorească pentru analiză în termenii stabiliţi;

- după aprobarea Legii Bugetului de către Parlament, întocmeşte devizul de cheltuieli şi planul de finanţare conform normelor stabilite.

5. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual

- întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei;

- prezintă Departamentului de administrare judecătorească în termenii stabiliţi

rapoartele întocmite.

Responsabilităţile:

Titularul funcţiei este responsabil de:

- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de ordine internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;

- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;

- Respectarea disciplinei de muncă;

- Respectarea normelor deontologice a funcţionarului public;

- Evitarea conflictului de interese;

- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:

- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea atribuţiilor sale de serviciu;

- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.) organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: Contabilul şef îi raportează preşedintelui judecătoriei şi Departamentului de administrare judecătorească.

Pe cine îl substituie: Contabilul şef nu poate fi substituit, din motiv că este unicul specialist din instanţă în domeniul contabilităţii.

Cine îl substituie: Contabilul şef nu poate substitui, din motiv că este unicul specialist din instanţă în domeniul contabilităţii.

Cooperarea internă:

- Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi judecătorii;

- Cu colaboratorii instanţei;

- Cu Departamentul de administrare judecătorească;

- Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc.

- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:

- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;

- Contabilitate şi audit;

- Computer, imprimantă, telefon, scaner, fax, copiator;

- Internet;

- Presă periodică din domeniu, etc.

Condiţiile de muncă:

- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;

- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;

- Activitate flexibilă.

Capitolul III.

Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare de specialitate.

Experienţă profesională: 3 ani.

Cunoştinţe:

- Cunoaşterea legislaţiei RM;

- Cunoaşterea limbii de stat şi rusă, cunoaşterea limbilor de circulaţie internaţională constituie avantaj;

- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil, Programul 1C.

Abilităţi: De comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

Întocmită de:

Nume, prenume __________________________________________________

Funcţia publică de conducere ________________________________________

Semnătura _______________________________________________________

Data întocmirii ___________________________________________________

Vizată de:

Nume, prenume __________________________________________________

Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________

Semnătura ______________________________________________________

Data __________________________________________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume __________________________________________________

Semnătura ______________________________________________________

Data _______________________________________________

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download