FISA INDIVIDUALA A POSTULUI DE SECRETAR



FISA INDIVIDUALA A POSTULUI DE ADMINSTRATOR FINANCIAR CONTABIL ?EFIn temeiul Legii educa?iei na?ionale nr. 1 /2011, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, Ordinului 5418/2005 privind regulamentele de organizare si functionare a Centrului Judetean de Resurse si Asistenta Educationala si a unitatilor din subordine, al Contractului colectiv de munca incheiat intre Inspectoratul Judetean Ilfov si Sindicatul Invatamantului Preuniversitar Se incheie astazi _____________________________ prezenta FISA A POSTULUI:Postul: contabil sefNumele si prenumele:SPECIALITATEA: CONTABILITATEDENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR FINANCIAR ( CONTABIL )?NCADRAREA: ADMINISTRATOR FINANCIAR ( CONTABIL )Compartimentul: personal didactic auxiliarCerinte: a) studii superioare: b) studii specifice postului: Eviden?a economic?, planificareVechime: ............................RELA?II PROFESIONALE:Ierarhice de subordonare: director, director adjunct;De colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unit??ii de ?v???m?nt,Func?ionale: cu I?J Ilfov, Banca Trezoreriei, cu Prim?ria Buftea, cu salaria?ii;De reprezentare a unit??ii de ?nv???m?nt: reprezint? unitatea ?n rela?iile cu colaboratorii;Doamna ............................................., posesor al contractului individual de munca, ?nregistrat sub nr……din…….., ?n Registrul general de evidenta a salariatilor, ma oblig sa respect atributiile (unitatile de competenta) mentionate in continuare, sarcinile de lucru obligatorii reprezentand 40 de ore/saptamana cu 8 ore/zi.Obiectiv general: asigurarea interfetei dintre scoala si beneficiar (profesor).Obiectiv specific: managementul activitatilor de contabilitate.Conditii de studii: absolvirea cu examen de diploma a unei institutii de invatamant superior.SPECIFICA?IILE POSTULUI:NIVELUL DE STUDII:CURSURI D PREG?TIRE:EXPERIEN??:CUNO?TIN?E NECESARE:Cuno?tin?e de legisla?ie;Proceduri de specialitate;Utilizare programe IT;Cuno?tin?e operare programe IT de contabilitate;Cuno?tin?e operare MS Office( Excel,Word, etc.)OBLIGA?II GENERALE:Obliga?ia de a ?ndeplini sarcinile de serviciu;Obliga?ia de a respecta disciplina muncii;Obliga?ia de a respecta prevederile cuprinse ?n regulamentul intern ?i ?n contractul individual de munc?;Obliga?ia de fidelitate fa?? de angajator ?n executarea atribu?iilor de serviciu;Obliga?ia de a respecta m?surile de securitate ?i s?n?tate a muncii ?n unitate;Obliga?ia de a respecta secretul de serviciu.CERIN?E PENTRU EXERCITARE:Inteligen?? de nivel superior,Aten?ie concentrat? ?i distributiv?;Ini?iativ?;Spirit organizatoric;Echilibru emo?ional;Pl?cerea pentru lucrul cu cifre;Capacitatea de a evalua ?i a lua decizii;Capacitatea de a lucra cu oamenii;Rezisten?? la stres;U?urin??, claritate ?i coeren?? ?n exprimare. APTITUDINI ?I DEPRINDERI NECESARE:G?ndire analitic? ?i critic?;Aptitudini de calcul;Aptitudini de comunicare;Planificare ?i organizae a opera?iilor ?i activit??ilor;Acordare ?i transmitere de informa?ii.I. Atributii si responsabilita?I SPECIFICE POSTULUI:1. PROIECTAREA ACTIVIT??ILOR: 1.1. Respectarea planurilor manageriale ale ?coliiangajeaza unitatea alaturi de director in orice actiune patrimoniala;?ntocmirea ?i respectarea planurilor manageriale ale ?colii;1.2. Implicarea ?n proiectarea activita?ii ?colii, la nivelul compartimentului= bugetul.?ntocme?te anexele la situa?iile financiare trimestriale ?i anuale de la unitatea ?colar? ?n condi?iile ?i termenele prev?zute, dup? cum urmeaz?:aexa 1: bilan?;anexa 2: contul de rezultat patrimonial, sursa 02.01anexa 3: situa?ia fluxurilor de trezorerie;anexa 4: contul de execu?ie a bugetului institu?iilor publice-venituri;anexa 5: contul de execu?ie a bugetului institu?iilor publice-cheltuieli;anexa 6: contul de execu?ie a bugetului institu?iilor publice-cheltuieli;anexa 7: contul de execu?ie a bugetului institu?iilor publice-cheltuieli;anexa: contul de exacu?ie a bugetului instu?iilor publice ?i activit??ilor finan?ate integral sau par?ial din venituri proprii( subordonare local?)- veniturianexa: contul de exacu?ie a bugetului instu?iilor publice ?i activit??ilor finan?ate integral sau par?ial din venituri proprii( subordonare local?)- cheltuieli;anexa: contul de execu?ie a bugetului local- venituri;anexa: contul de execu?ie a bugetului local- cheltuieli;anexa: disponibil cu destina?oie special?;anexa: contul de execu?ie a bugetului creditelor interne: cheltuieli;anexa: contul de execu?ie a bugetului creditelor interne: venituri;anexa: situa?ia pl??ilor efectuate din buget ?i nejustificate prin bunuri, lucr?ri, servicii la finele perioadei;anexa: pl??i restante;anexa: situa?ia sumelor eviden?iate ?n conturi ?n afara bilan?ului rezultate din opera?iuni ce decurg din administrarea veniturilor bugetului general consolidat;anexa: situa?ia activelor ?i datoriilor financiare ale instutu?iilor publice din administra?ia central? la data de ......anexa: situa?ia activelor ?i datoriilor financiare ale instutu?iilor publice din administra?ia local? la data de ......anexa:situa?ia activelor ?i datoriilor financiare ale instutu?iilor publice din domeniul asigur?rilor sociale( de stat, ?omaj, s?n?tate) la data de..... ....?ntocme?te planurile de venituri ?i cheltuieli pentru activitatea autofinan?at? la termenele ?i ?n condi?iile stabilite de lege;1.3. Cunoa?terea ?i aplicare legisla?iei ?n vigoare:se preocup? de buna cuno?tere a legisla?iei ?n vigoare ?n vederea aplic?rii ei corect,se ?ngrije?te de procurarea, p?strarea ?i ?ntocmirea unei baze de date cu legisla?ia ?colar?( legi, ordonan?e, hot de guvern, ordine, decrete, instruc?iuni, metodologii)studiaz? legisla?ia ?n vigoare ?n vederea aplic?rii acesteia la nivelul unit??ii de ?nv???m?nt.1.4. Folosirea tehnologiei informatice ?n proiectareutilizarea tehnicii din dotare ?n bune condi?ii numai pentru ?ndeplinirea sarcinilor de serviciu prev?zute ?n fi?a postului sau ?nscrise ?n deciziile emise de conducerea unit??ii de ?nv???m?nt;creeaz? baza de date ?n calculator privind patrimoniul unit??ii de ?nv???m?nt at?t pe coduri conform legii nr. 15/1994, c?t ?i pe locuri de folosin??;utilizeaz? produsele software din dotarea unit??ii ?n scopurile bunei desf??ur?ri a activit??ii;2. Realzarea activit??ilor 2.1. Organizarea activit??iiasigur? respectarea Legii Contabilit??ii nr. 82/1991 republicat? cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare la nivelul instu?iei de ?nv???m?nt;elaboreaz? ?i implementeaz? sistemul general de eviden?? contabil? la nivelul unit??ii de ?nv???m?nt;raportez? rezultatele economice ale institu?iei publice; 2.2. ?nregistrarea ?i prelucrarea informatic? a datelor ?n programele de contabilitate. 2.3. Monitorizarea activit??iiAsigur? respectarea Legii Contabilit??ii nr. 82/1991 republicat? cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare la nivelul instu?iei de ?nv???m?nt;Asigur? ?ntocmirea documentelor justificative privind opera?iile contabile;Urm?re?te ?nregistrarea cronologic? ?i sistematic? ?n contabilitate a tuturor opera?iunilor patrimoniale;Efectueaz? opera?iunile contabile, at?t sistetice, c?t ?i analitic, ?i are ?n vadere ca eviden?a s? fie ?inut? la zi;Asigur? controlul ?nregistr?rilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor ?i exactitatea acestora;?ntocme?te acte justificative ?i documente contabile cu respectarea formularelor ?i regulilor de alc?tuire ?i completare ?n vigoare;Organizeaz? clasarea ?i p?strarea documentelor justificative, a registrelor ?i bilanturilor contabile;?ntocme?te formele pentru efectuarea ?ncas?rilor ?i pl??ilor ?n numerar sau prin conturi bancare; Coordoneaz? activitatea de casierie;Organizeaz? activitatea de inventariere a valorilor materiale ?i b?ne?ti, instruirea personalului ?n vederea efectu?rii corecte a opera?iunii de inventariere;Verific? ?i regularizeaz? diferen?ele de inventar ?i le ?nregistreaz? ?n eviden?ele contabile;Instruie?te ?i controleaz? periodic personalul care gestionez? valorile materiale;?ntocme?te d?rile de seam? contabile ?i cele statistice, precum ?i contul de execu?ie bugetar?, lunar, trimestrial ?i anul;Verific? legalitatea trecerii pe cheltuili a unor sume, ?n limitele de competen?? stabilite de lege;Fundamenteaz? necesarul de credite av?nd ?n vedere necesit??ile din unitate;?ntocme?te referat ?i ?l supune aprob?rii privind componen?a comisiilor de recep?ie at?t pentru bunuri intrate ?n unitate c?t ?i pentru materiale;?ntocme?te notele contabile ?n baza actelor justificative pe surse de finan?are;Relizeaz? balan?ele contabile sintetice lunare, pe calculator pentru bugetul local;?ntocme?te ?i prezint? lunar la I?J Ilfov diverse situa?ii solicitate de compartimentele func?ionale : aloca?iile elevilor peste 18 ani;?ntocme?te ?i prezint? centralizat la ordonatorul principal de credite diverse situa?ii solicitate de compartimentele func?ionale;?ntocme?te ordine de plat? pentru facturi cu materiale, prest?ri servicii, dup? ce le ?nregistreaz? ?n FOREXEBUG;?ntocme?te angajamente, ordonan??ri ?i pl??i bugetare cu respectarea ALOP-ului;?ntocme?te facturi-chirie ?i utilit??i- pentru solicitan?i;Elaboreaz? ?i implementeaz? sistemul general de eviden?? contabil?:Stabile?te planul de conturi ?i asigur? implementarea acestuia;Stabile?te monografia contabil? privind ?nregistrarea opera?iunilor patrimoniale;Stabile?te principiile de organizare a sistemului informa?ional contabil;?ntocme?te lunar ordine de plat? pentru virarea la Prim?rie a 50% din valoarea chiriei ?ncasate conform Legii nr. 213/1998;Raportez? rezultatele economice ale institu?iei publice Asigur? ?ntocmirea registrelor contabile ?n conformitate cu legisla?ia ?n vigoare;Asigur? ?ntocmirea situa?iilor financiare;Prezint? ordonatorului de credite rapoartele c con?in rezultatele economice;2.4. Consilierea- ?ndrumarea ?i controlul periodic al personalului care generez? valori materiale:Efectueaz? lunar punctajul cu fi?ele de magazie ale gestionarului de valori materiale ?n magazie;Urm?re?te modul de aprovizionare a materialelor ?n unitate;Verific? modul de ?ntocmire a proiectului ?i planului anual de achizi?ie pentru activitatea autofinan?at?;Verific? modul de efectuare a achizi?iilor prin SEAP;Verific? modul de efectuare a licita?iilor pentru achizi?ii de valori materiale;3. COMUNICARE ?I RELA?IONARE3,1, Asigurarea fluxului informa?ional al compartimentului:Raportez? conducerii unit??ii de ?nv???m?nt toate modific?rile legislative ap?rute ?i metodologiile aplic?rii legii educa?iei precum ?i apari?ia sau modificarea altor acte normative ce sunt de interes local; 3.2. Raportrea periodic? pentru conducerea unit??ii?ntocmirea periodic?, pentru conducerea unit??ii de ?nv???m?nt, a unor rapoarte privind activitatea compartimentului.3.3. Asigurarea transparen?ei deciziilor din compartiment:Toate deciziile ?ntocmite la nivel de unitate vor fi aduse la cuno?tin?a celor interesa?i ?i a celor implica?i direct prin luarea la cuno?tin?? a acestora ?i primirea unui exemplarToate situa?iile ?i statisticile solicitate compartimentuui sunt vizate ?i aprobate de c?tre conduc?torul institu?iei; 3.4. Eviden?a, gestionarea ?i arhivarea documentelor:P?strarea documentelor de contabilitate ?i a registrelor contabile obligatorii ?n condi?ii de securitate maxim? ?n arhiva compartimentului;Pred? la finele anului documentele compartimentului din cadrul institu?iei de ?nv???m?nt la arhiv?; 3.5. asigurarea interfe?ei privind licita?iile sau ?ncredin??rile directe:Achizi?ionarea valorilor materiale ?n conformitate cu lanul anual de achizi?ii, ?n func?ie de planul anual de achizi?ii se va stabili procedura de urmat, ?ncredin?are direct?, licita?ie, etc. 3.6. Monitorizarea comportamentului elevilor ?i gestionarea situa?iilor conflictuale ( art. 89, alin 2 ?i art 96, alin 1- Legea 272-2004 republicat?;4. Managementul ?i dezvoltarea personal?4.1. Nivelul ?i stadiul propriei preg?tiri profesionale:Obiectivitate ?n autoevaluare ?i identificarea necesarului de autoinstruire, ?n func?ie de dinamica informa?iei ?n domeniu;Identificarea surselor de informare, programarea studiului idividual, astfel ?nc?t s? acopere nevoile de dezvoltare personale ?i ale sistemului;Manifest? nteres pentru nou ?i consecven???n procesul de autoinstruire; 4.2. Formarea profesional? ?i dezvoltare ?n carier?Participarea periodic? la cursur de preg?tire profesional? organizate de firme specializate ?n dezvoltarea capacit??ilor organizatorice la locul de munc?;4.3. Participarea permanent? la instruirile organizate de Inspectoratul ?colarParticip? permanent la instruirile organizate de I?J Ilfov ?i ?ntocme?te situa?iile solicitate de acesta.5. CONTRIBU?IA LA DEZVOTAREA INSTITU?IONAL? ?I PROMOVAREA IMAGINII ?COLII 5.1. Planificarea bugetar? din prisma dezvolt?rii institu?ionale ?i promovarea imaginii ?colii:Urm?re?te ?ncadrarea strict? ?n credoitele aprobate pe toate coordonatele clasifica?iei bugetare; 5.2. ?ndeplinirea altor atribu?ii dispuse de?eful ierarhic superior ?i-sau directorul care pot rezulta din necesitatea derul?rii ?n bune condi?ii a atribu?iilor din sfera sa de responsabilitate?ndepline?te orice sarcin? cu caracter contabil financiar dat?de directorul unit??ii ?colare sau stipilate expres ?n acte normative.5.3. Respectarea normelor, procedurilor de s?n?tate ?i scuritate a muncii ?i de PSI ?i ISU pentru toate tipurile de activit??i desf??urae ?n cadrul unit??ii de ?nv???m?ntSe documenteaz?, particip? la instruiri ?i repect? normele de securitate ?i s?n?tate ?n munc? ?i nu are accidente de munc?.6.CONDUITA PROFESIONAL?6.1. Manifestarea atitudinii morale ?i civice- limbaj, ?inut?, comportamentUtilizarea unui limbaj civilizat, politicos ?n totalitatea rela?iilor interumane, eliminarea limbajului vulgar, a calomniei ?i denigr?rii altora.Prezentarea la serviciu ?ntr-o ?inut? decent?;Respectarea ?efilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara institu?iei, a elevilor;Comportamentul la locul de munc? s? fie civilizat pun?nd pe primul loc rela?iile interumane, armonia grupului, munca ?n echip? ?i randamentul muncii;6.2.Respectarea ?i promovarea deontologiei profesionaleProfesionalismul, st?p?nirea de sine ?i a domeniului ?n care desf??oar? activitatea;Munca tenace, eforturi sus?inute, prseveren?a ?i implicarea direct? ?n activit??ile pe care le are ?n atribu?iile de serviciu;Manifestarea spiritului de echip?;Asumarea responsabilit??ilor personale ?n solu?ionarea sarcinilor ce le revin. 7. IN VEDEREA IMPLEMENT?RII SIIR LA NIVELUL UNIT??II ?COLAREARE ATRIBU?II PRIVIND:DATELE FINANCIARE.II. ALTE ATRIBU?II?n func?ie de nevoile specifice ale unit??ii de ?nv???m?nt, salariatul va ?ndeplini ?i alte sarcini repartizate de angajator, prin decizie a directorului, fiind obligat precum ?i s? respecte normele, procedurile de s?n?tate ?i securitate ?n munc?, a PSI ?i ISU, ?n condi?iile ISIA BANI DE LICEU.R?SPUNDEREA DISCIPLINAR?Ne?ndeplinirea sarcinilor de serviciu sau ?ndeplinirea lor ?n mod necorespunz?tor atrage dup? sine sc?derea corespunz?toare a calificativului ?i-sau sanc?ionarea disciplinar? conform legii.reprezinta unitatea alaturi de conducatorul acesteia in relatii cu agentii economici, institutii publice, in cazul incheierii contractelor economice de colaborare, de sponsorizare etc, in conformitate cu legislatia in vigoare;organizeaza si exercita viza de control financiar preventiv in conformitate cu legislatia in vigoare;urmareste aplicarea si respectarea tuturor dispozitiilor legale privind salarizarea si drepturile personalului didactic, didactic auxiliar si nedidactic. Verifica si definitiveaza statele de salarii cu sume de retinut;duce la indeplinire deciziile cu privire la raspunderea materiala, disciplinare si administrativa a salariatiilor;verifica statele de plata, indemnizatiile de concediu de odihna, concediu medical, a burselor;face propuneri in scris conducatorului unitatii privind competenta comisiilor de receptie pentru toate bunurile intrate in unitate prin dotari de la buget, din autofinantare, donatii, etc;intocmeste lunar balante de verificare pe rulaje si solduri;stabileste obligatiile catre bugetul statului si asigura realizarea titlurilor executorii in conditiile legale;efectueaza demersurile pentru fondurile necesare platii salariilor si pentru celelalte actiuni finantate de bugetul judetean;In functie de nevoile specifice ale institutiei, salariatul se obliga sa indeplineasca si alte sarcini repartizate de angajator, in conditiile legii (comisia de inventariere, de receptie) Raspunderea disciplinara:Neindeplinirea sarcinilor de serviciu sau indeplinirea lor in mod necorespunzator atrage sanctionarea disciplinara, conform prevederilor legii.DIRECTOR, SALARIAT, ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download