Job Description Template - Alfa Accounting



FISA POSTULUI Titlul postului: REFERENT DE SPECIALITATE FINANCIAR CONTABILITATEDepartament: FinanciarCOR241104Raportare directaManager financiarRaportare matricialan/aBussiness/ Functiune/ Locatie:Corporate/Financiar/Date: Constituie anex? la contractul individual de munc? nr. _______ din data ________.Misiunea postuluiSuport pentru organizarea contabilitatii financiare a firmeiSubordonati:N/AAtributii si responsabilitatiAria de responsabilitateActivitati principaleParticipa la gestionarea resurselor financiare ale firmeiaplicarea si respectarea politicilor financiare, de contabilitate si raportare ale companiei;Conformitatea legalaUrmareste schimbarile in standardele romanesti de contabilitateOfera suport pentru asigurarea tinerii contabilitatii financiare a firmei, in conformitate cu legislatia statutara in vigoare si cu politicile de contabilitate ale grupuluiAsigura suport pentru intocmirea situatiilor financiare anuale: Bilantul, Contul de profit si piedere si notele explicative;Asigura suport pentru reconcilierea contului 408 “Furnizori facturi nesosite”, impreuna cu departamentele implicate (Cumparari, Magazie);Evidenta si scanarea facturilor;Asigura suport pentru coordonarea emiterii de carduri Amex, asigura training si suport utilizatorilor Concur;Asigura suport pentru intocmirea declaratiilor fiscale (toate declaratiile in ceea ce priveste TVA, Declaratia privind obligatiile la bugetul de stat, declaratiile pentru taxe locale, alte declaratii si rapoarte);Respecta politica companiei in ceea ce priveste inregistrarile contabile, raportatile fiscale, raportarile catre grup si centrele de cost;Asigura suport pentru intocmirea raportarilor pentru Institutul National de Statistica;Interactioneaza cu furnizorii/clientii in vederea rezolvarii discrepantelor in ceea ce priveste cantitatile, pretul sau detaliile de plata;Politici, proceduri, regulamenteCunoaste si respecta Regulamentul Intern, Codul de Conduita, Politica de integritate; Proceduri si instructiuni specifice ariei de activitate si alte proceduri in care au responsabilitatiSanatate, securitate, mediu, situatii de urgenta– responsabilitati individuale:s? ??i desf??oare activitatea, ?n conformitate cu preg?tirea ?i instruirea sa, precum ?i cu instruc?iunile de lucru corespunzatoare postului, astfel ?nc?t s? nu expun? la pericol de accidentare sau ?mboln?vire profesional? at?t propria persoan?, c?t ?i alte persoane ?n timpul procesului de munc?; sa previna/ minimizeze poluarea mediului; s? utilizeze corect ma?inile, aparatura, uneltele, substan?ele periculoase, echipamentele de transport ?i alte mijloace de produc?ies? utilizeze corect echipamentul individual de protec?ie acordats? nu procedeze la scoaterea din func?iune, la modificarea, schimbarea sau ?nl?turarea arbitrar? a dispozitivelor de securitate proprii, ?n special ale ma?inilor, aparaturii, uneltelor, instala?iilor tehnice ?i cl?dirilor, ?i s? utilizeze corect aceste dispozitiveIn cazul declansarii unui incendiu, anunta seful direct, echipa de interventie, pompierii si participa activ la stingerea incendiului;s? comunice imediat conducatorului locului de munca orice situa?ie de munc? despre care au motive ?ntemeiate s? o considere un pericol pentru securitatea ?i s?n?tatea lucr?torilor, precum ?i orice deficien?? a sistemelor de protec?ies? aduc? la cuno?tin?? conduc?torului locului de munc? ?i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoan?sa participe la instruirile SSM, si sa-si efectueze examinarile medicale aferentes? coopereze, at?t timp c?t este necesar, cu angajatorul ?i/sau cu lucr?torii desemna?i, pentru a permite angajatorului s? se asigure c? mediul de munc? ?i condi?iile de lucru sunt sigure ?i f?r? riscuri pentru securitate ?i s?n?tate, ?n domeniul s?u de activitates? ??i ?nsu?easc? ?i s? respecte prevederile legisla?iei din domeniul securit??ii ?i s?n?t??ii ?n munc?, mediu si SU ?i m?surile de aplicare a acestoraMetrice de performantaMetrice (KPI)/ arie de responsabilitate*Tintele specifice sunt definite anual, monitorizate periodic prin mecanisme de management interne (Tier/weekly/Monthly)Conformitate cu reglementarile legalePerformanta individualaEvaluata pe baza obiectivelor stabilite in activitatile zilnice si atributiilor din fisa postuluiRiscuri SSM/ Mediu de lucruConform evaluarii riscurilor si a fisei de expunere la riscuri profesionaleActivitati de birou: problem muscular-scheletale date de pozitia la birou, oboseala ochilor – calculatorActivitati in sectia de productie: alunecari/impiedicari/caderi de la aceeasi inaltime/la inaltime, lovire de obiecte in cadere, lovire de echipamente in miscare, expunere la noxe chimice/prafuri, spatii inchiseTransport: accidente de traseu – masina, alunecari, impiedicari, caderiIn general postul necesita 40% activitati statice sezut, 30% activitati dinamice mers, 30% stat in picioare.Postul este desfasurat in conditii de sanatate si securitate optime, inter-un mediu curat, atat in birou cat si in fabrica.Relatii de lucruContacte frecvente (Intern&Extern)Scopul relatieiAre relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale; Pentru desfasurarea activitatii Calificari / Experienta/ CunostinteEducatie / CalificariStudii superioare Economice (in curs)ExperientaMinim 1 an experienta in domeniul financiar-contabil, preferabil intr-o companie internationalaAbilitati profesionale/ CunostinteSAP R/3 si cunoasterea sistemului Microsoft.Hyperion sau alt program de contabilitateAlte abilitati / CunostinteFoarte bune cunostinte ale programelor Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, OutlookFoarte bune cunostinte de limba engleza. Cunoasterea unei a doua limbi de circulatie europeana este un avantaj. Cunostinte tehnice si abilitati analiticeReprezentant legal Data: Nume si Semnatura Angajat: ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download