PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN ...

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK) DAN

KUMPULAN PELAKSANA

Halaman: 1/11 No. Semakan: 05 No. Isu: 02

Tarikh: 01/07/2016

1.0 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana Gred 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra Malaysia.

2.0 SKOP

Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan, permohonan, saringan, temu duga, pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana Gred 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra Malaysia.

3.0 TANGGUNGJAWAB

Naib Canselor, Wakil Pengurusan dan Timbalan Wakil Pengurusan bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.

4.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen

Tajuk Dokumen

P.U. (A) 1

SOK/BUM/GP03/IKLAN

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

Buku Panduan Perkhidmatan UPM

Garis Panduan Pengiklanan Jawatan

OPR/PEND/GP01/ e-IHRAMS

SOK/BUM/GP03/ SARINGAN

SOK/BUM/GP03/ LAPOR DIRI

Garis Panduan Penyimpanan dan Pengemaskinian Data e-IHRAMS Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan

Garis Panduan Lapor Diri

SOK/BUM/GP03/ MOHON JAWATAN

Garis Panduan Permohonan Jawatan

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL'

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK) DAN

KUMPULAN PELAKSANA

Halaman: 2/11 No. Semakan: 05 No. Isu: 02

Tarikh: 01/07/2016

-

-

Surat Pekeliling JPA

-

Maklumat Skim Perkhidmatan 1 Januari 2014

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 - Senarai Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan

Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2002 - Panduan Pertukaran Pelantikan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008 - Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf

Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan dalam Urusan Pelantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2008 - Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap

Pekeliling Perkidmatan Bil. 1 Tahun 2011 - Kelayakan Sijil Kemahiran Malaysia Bagi Maksud

Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 36 Tahun 2013 - Penambahbaikan Jadual Gaji Minimum -

Maksimum Gred 1 Hingga Gred 54 Di Bawah Sistem Saraan Malaysia

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004 - Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005 - Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred

41 Dan 42 Serta Gred 44.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2006 - Pemanjangan Bantuan Sara Hidup

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2007 - Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau

Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL'

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK) DAN

KUMPULAN PELAKSANA

Halaman: 3/11 No. Semakan: 05 No. Isu: 02

Tarikh: 01/07/2016

-

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007 - Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan

-

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007 - Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2012

-

- Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman,

Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2013

- Pindaan Syarat Pemberian Opsyen Skim

-

Perkhidmatan Pensyarah Perubatan Dan

Pensyarah Pergigian Di Bawah Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2012

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun

2014

- Perubahan Penetapan Gaji Permulaan Berikutan

-

Penambahbaikan Skim Perkhidmatan Tahun

2013 Dan Penambahbaikan Jadual Gaji

Minimum - Maksimum Di Bawah Sistem Saraan

Malaysia

Pekeliling Pendaftar

-

Minit Mesyuarat JKP/JPU/LPU

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL'

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK) DAN

KUMPULAN PELAKSANA

Halaman: 4/11 No. Semakan: 05 No. Isu: 02

Tarikh: 01/07/2016

5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

JPA JPU JKP KBPSM KPM KPTJ KS LPU PTJ PT (P/O) PTJ PT (P/O) PEND SPJOnline UPM WP

: Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia : Jawatankuasa Pengurusan Universiti : Jawatankuasa Pemilih : Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia : Kementerian Pendidikan Malaysia : Ketua Pusat Tanggungjawab : Ketua Seksyen Pejabat Pendaftar : Lembaga Pengarah Universiti : Pusat Tanggungjawab : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar : Sistem Permohonan Jawatan Online : Universiti Putra Malaysia : Wakil Pengurusan

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL'

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK) DAN

KUMPULAN PELAKSANA

Halaman: 5/11 No. Semakan: 05 No. Isu: 02

Tarikh: 01/07/2016

6.0 PROSES TERPERINCI

Tanggungjawab KPTJ/ KB

Carta alir

6.1 Mula

6.2 Rancang Perjawatan

KB

6.3 Iklan Jawatan

PT (P/O) PEND KBPSM

6.4 Terima Permohonan 6.5 Semak dan Saring

A

Perincian

6.2 Buat perancangan jawatan merujuk kepada Garis

Panduan

Permohonan

Jawatan

(SOK/BUM/GP03/MOHON JAWATAN).

Rekod/ Dokumen Rujukan

6.3 Iklan Jawatan

Garis Panduan

6.3.1

Menyemak

keperluan

pengisian

kekosongan jawatan yang disebabkan

perkara berikut pada tahun semasa:

(a) Persaraan (wajib/pilihan);

(b) Kenaikan pangkat;

Permohonan Jawatan

(SOK/BUM/G P03/MOHON JAWATAN)

(c) Meninggal dunia;

(d) Penamatan Perkhidmatan;

(e) Meletak jawatan; (f) Jawatan yang masih belum diisi; (g) Pelantikan semula ke skim jawatan yang

lain;

Minit Mesyuarat JKP/JPU/LPU

dan

(h) Jawatan baharu/ jawatan tambahan

(Surat Kelulusan Perjawatan).

6.3.2

Iklankan

kekosongan

jawatan

berdasarkan keperluan mengikut kategori

dengan merujuk kepada Garis Panduan

Pengiklanan

Jawatan

(SOK/BUM/GP03/IKLAN) tertakluk kepada

kekosongan.

6.3.3 Sediakan Jadual Pelantikan Staf (Kumpulan Pengurusan dan Profesional Bukan Akademik dan Kumpulan Pelaksana).

Garis Panduan Pengiklanan

6.4

Terima Permohonan Terima permohonan

melalui

elektronik iaitu `SPJonline'.

kaedah

Jawatan (SOK/BUM/G P03/IKLAN)

Semak dan Saring

6.5

6.5.1 Saring calon mengikut kelayakan yang ditetapkan dengan merujuk Skim

Garis Panduan Membuat

Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa, Kriteria Saringan Pelantikan dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN) dalam tempoh 14 (empat belas) hari sebelum tarikh temu duga.

Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/G P03/ SARINGAN)

6.5.2 Cetak maklumat permohonan calon berjaya melalui SPJonline selewat-lewatnya 10 (sepuluh) hari bekerja sebelum tarikh temu duga.

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL'

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download