TINDAKAN MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA ...

TINDAKAN MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 1/2016 (26 OKTOBER 2016)

RUJ. MINIT

PERKARA

TINDAKAN

MAKLUMBALAS

5.0

PENEMUAN AUDIT

5.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa prosedur ISO audit dalaman perlu PHN WPKL & PHN Audit Dalaman telah selesai dilaksanakan di JPS

dijalankan untuk semua Negeri. Pihak SIRIM maklum akan JPS Perlis

Perlis

Negeri Perlis dan JPS WPKL, berikutan dari itu BPSAH

dan JPS WPKL tidak dapat menjalankan Audit Dalaman sebelum Audit SIRIM disebabkan ketiadaan Ketua Juruaudit dan Juruaudit pada tarikh dirancangkan.

telah memperolehi persijilan QMS ISO 9001:2008 pada 5 Januari 2017.

Namun begitu JPS Negeri Perlis dan JPS Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur masih perlu menjalankan Audit Dalaman untuk tahun semasa bagi mengelakkan sebarang masalah pada Audit SIRIM akan datang.

5.6

Mesyuarat dimaklumkan bahawa telah memaklumkan 3 NCR telah

UPM, SPH, PHN 3 NCR yang diterima telah ditutup dengan tindakan

dikeluarkan untuk Ibupejabat BPSAH dan JPS Negeri semasa sesi Audit SIRIM iaitu :

WPKL & PHN Kelantan

susulan seperti berikut : i. Isu peralatan tamat tempoh dibawa kepada

i. Penggunaan peralatan tamat tempoh di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Negeri Kelantan

ii. Sistem pemantauan penerimaan sampel enapan ampai daripada JPS Negeri

iii. Mesyuarat MKSP Bil.1/2016 belum dilaksanakan

SPH untuk tindakan lanjut. ii. Penerimaan sampel enapan ampai daripada

JPS Negeri dipantau secara berjadual di UPM. iii. Mesyuarat MKSP Bil.1/2016 telah selesai

dilaksanakan pada 26 Oktober 2016.

RUJ. MINIT

PERKARA

7.0

PEMBENTANGAN BAJET PEMBANGUNAN 2016

7.9

JPS Kelantan menerima peruntukan di bawah PRAB bagi tujuan

tuntutan perjalanan sebanyak RM30,000.00 dan hanya dapat

berbelanja sebanyak RM10,000.00 disebabkan kemajuan projek yang

lewat jadual. Oleh yang demikian JPS Kelantan akan memulangkan

baki peruntukan tersebut.

9.0

CADANGAN-CADANGAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN

9.1

BPSAH akan menyediakan satu sistem pemantauan penghantaran

sampel kualiti air dan enapan ampai untuk memastikan sampel

dihantar mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

9.2

PHN Wilayah Persekutuan memaklumkan bahawa pihaknya dalam

proses perolehan pembelian solution dan dijangka dapat dibuat pada

bulan November 2016. NCR akan ditutup selepas perolehan tersebut.

11.5 11.5.1

DATA HUJAN Prestasi data hujan bagi semua negeri adalah 100% kecuali negeri berikut :

i) Pahang ? 98.22% disebabkan masalah kerosakan minilog dan bateri minilog. Tindakan telah pun diambil oleh PHN Negeri Pahang.

ii) Kelantan ? 97.98% disebabkan pemungutan data melibatkan perkhidmatan helikopter yang masih belum dilaksanakan oleh UPM.

TINDAKAN

MAKLUMBALAS

PHN Kelantan

JPS Kelantan telah mengemukakan surat pemulangan peruntukan dan urusan penarikan balik peruntukan telah diselesaikan oleh BPSAH bersama BKOR.

UPM

UPM & PHN WPKL

UPM telah sediakan jadual untuk mengurus dan memantau penghantaran sampel kualiti air dan enapan ampai daripada negeri-negeri.

Pembelian solution tidak dilakukan disebabkan perolehan solution di bawah seliaan SPH. Tambahan lagi, pembelian solution tersebut tidak diperlukan selagi alat masih belum di kalibrasi oleh SPH. Alat tersebut ialah In Situ Water Quality jenis YSI PROPLUS.

UPM

Prestasi data hujan di semua negeri telah mencapai 100% pada bulan November 2017 berikutan penyelesaian kerosakan peralatan di Negeri Pahang serta pelaksanaan perkhidmatan helikopter di Negeri Kelantan pada bulan November 2016.

RUJ. MINIT 11.5.2

11.7 11.7.1 11.7.2

PERKARA

Mesyuarat dimaklumkan bahawa perkhidmatan helikopter sedia-ada di BPSAH telah tamat tempoh kontrak. Di samping itu, selaras dengan polisi Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE), pihak BPSAH dikehendaki menggunakan perkhidmatan helikopter berpusat yang disediakan oleh pihak NRE. Kelewatan di perkara 11.5.1 (ii) sedang di atasi dengan kadar segera di mana jadual penerbangan telah diselaraskan bersama pihak NRE.

Perkara ini telah dibincangkan bersama NRE pada bulan September dan Oktober 2016. Surat rasmi telah dihantar kepada pihak NRE pada awal bulan Oktober 2016 berkaitan perkara tersebut. Lanjutan dari itu pihak NRE memaklumkan pihak UPM, BPSAH perlu berurusan terus dengan syarikat perkhidmatan helikopter dengan mengisi borang yang disediakan.

Lawatan seterusnya akan diadakan pada bulan November 2016. Peruntukan perkhidmatan helikopter akan diuruskan oleh pihak NRE. Walaubagaimanapun ia tertakluk kepada arahan pihak pengurusan atasan.

Prestasi Data Sukat Luah RHN 2016

Bagi tempoh Jan - Ogos 2016 semua negeri menghantar data sukat luah kecuali :

i) Wilayah Persekutuan : Terdapat cabelway rosak di Stesen Gombak @ Jln Tun Razak dan dalam proses penyediaan sebutharga untuk kerja-kerja pembaikan.

PHN WPKL dipohon menghantar surat permohonan tutup sementara Stesen Sg. Gombak @ Jalan Tun Razak kepada Unit Pengurusan Maklumat, BPSAH.

TINDAKAN UPM

PHN WPKL UPM & PHN

WPKL

MAKLUMBALAS Lawatan ke Stesen di Negeri Kelantan telah diadakan pada bulan November 2016. Perkhidmatan helikopter turut dijadualkan sebanyak 4 kali untuk tahun 2017.

Pihak WPKL telah meneliti, data sukat luah di Stesen Gombak @ Jln Tun Razak adalah sukar diperolehi kerana terlalu cetek (0.3m dalam). Ini adalah disebabkan peralihan bongkah batu di Sungai Gombak oleh DBKL yang menyebabkan aras air menurun. Tiada permohonan tutup sementara stesen dilakukan disebabkan masalah aras air yang cetek di stesen tersebut.

RUJ. MINIT 11.7.3 11.8

13.0 13.4

13.5

PERKARA

TINDAKAN

MAKLUMBALAS

Pengerusi Mesyuarat memohon agar masalah kerosakan di cabelway diambil tindakan pembaikan segera supaya tidak menjejaskan prestasi data aras air. Data Enapan Ampai RHN 2016

Bagi tempoh Januari - Ogos 2016 semua negeri menghantar data enapan ampai kecuali W.P Kuala Lumpur, Kelantan, Pahang dan Perlis. Ini adalah kerana tiada kerja-kerja sukat luah dijalankan.

PHN WPKL

PHN WPKL, Kelantan, Pahang

& Perlis

Isu cableway rosak di Stesen Sentul telah pun selesai pada November 2016.

Pihak Pahang memaklumkan bajawa kerja-Kerja Pengambilan data enapan ampai dilaksanakan semasa kerja-kerja pengambilan data sukat luahan. Terdapat 9 stesen sukat luah ditutup sementara kerana isu vandalism, isu keselamatan dan kecurian. Telah mendapat kelulusan daripada Unit Pengurusan Maklumat, JPS Ampang melalui surat (57) dlm. PPS 11/4/6C Jld.16 bertarikh 16 Ogos 2017.

Pihak WPKL telah mengambil maklum masalah ini. Setelah isu Stesen Sentul telah selesai, aktiviti Data Enapan Ampai telah beroperasi semula.

LAPORAN BANJIR

En. Muhammad Al-Muzammil bin Chu Ahmad mencadangkan pelaporan banjir dibuat secara atas talian. PHN dan Jurutera Daerah perlu menggunakan format pelaporan banjir tersebut.

Laporan Banjir tersebut akan dibaca secara atas talian oleh PHN dan URO, BPSAH. Pautan tersebut juga dicadangkan akan dipamerkan di laman web IBV2 untuk pemantauan. URO perlu memaklumkan kepada unit ICT BPSAH supaya dapat mengambil tindakan berhubung perkara tersebut.

URO, Unit IT & Semua PHN Negeri

Laporan banjir semasa kini dibuat diperingkat negeri mengikut format LBS microsoft word. Fail ini diemailkan dan atau di hantarkan melalui whatsapp ke group SRBK-PHN sebagai ganti kepada sistem atas talian. URO turut memohon sistem tersebut diwujudkan oleh Unit IT, BPSAH.

PHN dipohon mengambil maklum mengenai perkara tersebut dalam penyediaan Laporan Banjir.

URO diminta mengedarkan peratusan hujan turun kepada semua

URO

URO sedang menyediakannya. Maklumat yang ada

PHN setiap bulan untuk kegunaan di peringkat negeri.

sekarang menggunakan stesen yang sedikit sahaja. Buat

masa ini URO memulakan dengan negeri Pantai Timur dan

akan meluaskan seluruh negara.

RUJ. MINIT 13.6

PERKARA

Pengerusi Mesyuarat memohon agar ramalan banjir yang dibuat oleh Unit Ramalan dan Operasi bagi musim tengkujuh hujung tahun ini perlu dimaklumkan kepada PHN dan pegawai BPSAH supaya dapat bersedia menghadapi segala kemungkinan kejadian banjir.

TINDAKAN URO

MAKLUMBALAS

Perkara ini telah dilaksanakan semasa musim MTL 2016/2017. Ia akan diteruskan bagi MTL 2017/2018 .

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download