Fisa de date a achizitiei - Just



Avizat, Aprobat,

Manager Economic Preşedinte

Iuhas Marioara Manoliu Constantin

ANUNŢ

Tribunalul Bihor Oradea demarează procedura de închiriere a unui sediu administrativ pentru desfăşurarea activităţii

Caracteristici ale bunului imobil (compus din clădire şi teren):

1. Imobilul să fie situat în Oradea , în zona centrala cu acces auto

2. Suprafaţa desfăşurată a construcţiei : minimum 3.000 mp.

3. Suprafaţa utilă : 2.500 mp.

4. Spaţiu de parcare :. 200 mp.

5. Asigurarea unei căi separate de acces în clădire pentru locatar.

6. Construcţia trebuie să aibă încăperi care pot fi amenajate de către proprietar sau chiriaş, la solicitarea autorităţii contractante, pentru birouri, pentru lucrul cu publicul, spaţii de arhivare, etc.

7. Spaţiile de circulaţie trebuie să asigure o bună deplasare a utilizatorilor şi personalului în clădire, conform principiilor de proiectare privind sediile instanţelor de judecată (organizare interioară – fluxuri şi spaţii specifice) elaborate de Ministerul Justiţiei şi detaliate în caietul de sarcini.

8. Construcţia trebuie să aibă în dotare grupuri sanitare, să fie racordată la reţelele de energie electrică, apă, canalizare, să fie dotată cu sistem de încălzire racordat la reţeaua de termoficare sau după caz la gaz, cu reţea care să permită fiecărui utilizator accesul la sistemul informatic.

9. Să existe cablaj pentru telefonie fixă

Alte cerinţe :

a) Aprobarea de închiriere a imobilului, dată de organele abilitate, după caz, adunarea generală a acţionarilor, consiliul de administraţie, pentru persoane juridice;

b) Prezentarea Cărţii tehnice a construcţiei sau a altor documente tehnice;

c) Document emis de Serviciul de sistematizare şi urbanism local, din care să reiasă faptul că amplasamentul nu este inclus în programul de sistematizare a zonei ;

d) Imobilul să fie disponibil spre închiriere începând cu data de 01.06.2013.

Criteriul de atribuire al contractului de închiriere este cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic.

Criterii de calificare şi selecţie a ofertanţilor :

|Denumire document |Pentru persoane |Pentru persoane |

| |juridice |fizice |

|Certificat de înregistrare la Registrul Comerţului |X |- |

|Aprobarea de închiriere a imobilului, dată de organele abilitate, după caz, adunarea |X |- |

|generala a acţionarilor, consiliul de administraţie | | |

|Actul de proprietate asupra imobilului şi dovada că acesta nu este grevat de ipotecă sau |X |X |

|purtător de alte obligaţii | | |

|Amplasamentul imobilului în localitatea – zona centrală (zona 0) |X |X |

|Suprafaţa utilă minimă a imobilului : 2.500 mp |X |X |

|Extras de carte funciară |X |X |

|Dovada înregistrării imobilului în evidenţa organului fiscal teritorial |X |X |

|Dovada privind plata taxelor şi impozitelor la data depunerii ofertelor |X |X |

|Declaraţie pe propria răspundere că imobilul nu este ocupat de alte persoane, firme sau |X |X |

|materiale şi poate fi ocupat imediat după semnarea contractului | | |

|Dovadă de la instituţia abilitată de lege din care să rezulte că imobilul nu este |X |X |

|revendicat sau posibil de revendicat de către foşti proprietari | | |

|Declaratie autentificată a ofertanţilor care să ateste că nu figurează in prezent ca părţi |X |X |

|in procese aflate pe rolul instanţelor | | |

|Formularul 1 – Scrisoare de înaintare |X |X |

|Formularul 2 – Împuternicire |X |X |

|Formular 3 – Ofertă financiară persoane juridice |X | |

|Formular 4 – Ofertă financiară persoane fizice | |X |

|Formularul 5 – Declaraţie privind eligibilitatea |X |X |

|Formularul 6 – Conformitate cu caietul de sarcini |X |X |

Contractul se încheie pe anul in curs , cu posibilitate de prelungire.

Documentaţia de atribuire a contractului de închiriere este pusă la dispoziţia persoanelor interesate de către departamentul economico financiar camera 138 între orele 8.00 – 16.00.

Ofertele pot fi depuse până la data de 22.04.2013, orele 15.30 la departamentul economico financiar cam.138

Perioada de valabilitate a ofertelor : 90 zile până la data de 22.07.2013.

AVIZAT,

PREŞEDINTE

MANOLIU CONSTANTIN

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

PRIVIND ÎNCHIRIEREA UNUI IMOBIL

CU DESTINAŢIA DE SEDIU ADMINISTRATIV

A.INTRODUCERE

A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă:

Denumirea autorităţii contractante: Tribunalul Bihor Oradea

Cod fiscal: Adresa: Oradea, str. Parcul Traian nr.10

Telefon: Fax: 0259/412742

E-mail: marioara.iuhas@just.ro

Sursa de finanţare: Bugetul de stat

A.2. Scopul aplicării procedurii

Autoritatea contractantă invită persoanele juridice şi/sau fizice interesate să depună oferte în vederea atribuirii contractului de închiriere a unui sediu, cu destinaţia de sediu administrativ pentru o perioadă de minimum 36 luni, cu posibilitate de prelungire.

A.3. Legislaţie aplicabilă

Atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu „Procedura privind cumpărarea sau închirierea de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile ori drepturile asupra acestora”, aprobată prin Ordinul MJLC nr. 3814/C/27.11.2012, care prevede două etape:

- selecţia candidaţilor;

- negocierea cu candidaţii declaraţi admişi

B. CAIET DE SARCINI

B.1. Descrierea principalelor caracteristici ale imobilului ce se doreşte a fi inchiriat.

|Imobilul să fie situat în oraşul Oradea, zona centrala Suprafata desfasurata a constructiei : aprox. 3.000 mp |

|Suprafaţa utilă: 2.500 mp. |

|Imobilul închiriat să includă şi spaţiu de parcare de: 200 mp |

|Existenta a două căi separate de acces in cladire; |

|Cladirea trebuie sa aiba incaperi care pot fi amenajate de catre proprietar sau chiriaş, la solicitarea autoritatii contractante, pentru |

|birouri, pentru lucrul cu publicul, spatii arhivare, etc |

|Spatiile de circulatie trebuie sa asigure o buna deplasare a utilizatorilor si personalului in cladire, conform principiilor de proiectare |

|privind sediile instantelor de judecata (organizare interioara-fluxuri si spatii specifice) elaborate de Ministerul Justitiei si detaliate in |

|cap B.2. –Specificatii tehnice ale imobilului – anexa 1 |

|Spaţiu de închiriat să fie finalizat, să nu prezinte degradări structurale, să fie finisat la exterior şi interior, să aibă în dotare grup |

|sanitar, să fie racordat la reţelele de energie electrică, apă, canalizare, să fie dotat cu sistem de încălzire. |

|Sa existe cablaj pentru telefonie fixă. |

|Să existe reţea care să permită fiecărui utilizator accesul la sistemul informatic, iar in cazul în care nu există se obligă să o monteze pe |

|cheltuiala sa. |

|Să fie disponibil spre închiriere începând cu data de 01.06.2013 |

|Să se acorde o perioadă de graţie de o lună, de la semnarea contractului (perioadă acordată cu titlu gratuit), pentru mutare |

|Să se acorde o perioadă de graţie de o lună, la terminarea contractului(perioadă acordată cu titlu gratuit), pentru mutare. |

| |

B.2. Specificatii tehnice ale imobilului

Anexa 1-Principii de proiectare – sedii instanţe judecătoreşti

Anexa 2-Compartimentare spatiu inchiriat

C. Documentele pentru calificarea ofertanţilor

În vederea calificării, ofertanţii depun obligatoriu următoarele documente:

|Denumire document |Pentru persoane |Pentru persoane |

| |juridice |fizice |

|Certificat de înregistrare la Registrul Comerţului |X |- |

|Aprobarea de închiriere a imobilului, dată de organele abilitate, după caz, adunarea |X |- |

|generala a acţionarilor, consiliul de administraţie | | |

|Actul de proprietate asupra imobilului şi dovada că acesta nu este grevat de ipotecă sau |X |X |

|purtător de alte obligaţii | | |

|Amplasamentul imobilului în localitatea– zona centrală |X |X |

|Suprafaţa utilă a imobilului : 2.500 mp |X |X |

|Extras de carte funciară |X |X |

|Dovada înregistrării imobilului în evidenţa organului fiscal teritorial |X |X |

|Dovada privind plata taxelor şi impozitelor la data depunerii ofertelor |X |X |

|Declaraţie pe propria răspundere că imobilul nu este ocupat de alte persoane, firme sau |X |X |

|materiale şi poate fi ocupat imediat după semnarea contractului | | |

|Dovadă de la instituţia abilitată de lege din care să rezulte că imobilul nu este |X |X |

|revendicat sau posibil de revendicat de către foştii proprietari | | |

|Formularul 1 – Scrisoare de înaintare |X |X |

|Formularul 2 – Împuternicire |X |X |

|Formular 3 – Ofertă financiară persoane juridice |X | |

|Formular 4 – Ofertă financiară persoane fizice | |X |

|Formularul 5 – Declaraţie privind eligibilitatea |X |X |

|Formularul 6 – Conformitate cu caietul de sarcini |X |X |

Lipsa unuia sau mai multor documente va conduce automat la descalificarea ofertei.

D. Întocmirea ofertei

Propunerea tehnica va fi elaborata în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, va conţine, în mod obligatoriu, un comentariu, articol cu articol al punctului B.1. „Descrierea principalelor caracteristici ale imobilului ce se doreşte a fi închiriat „ şi informaţii referitoare la:

- zona de amplasare a imobilului şi adresa exactă a acestuia;

- situaţia privind compartimentarea imobilului (birouri: ___ mp, holuri: ____ mp, dependinţe: ____ mp, ), suprafaţa construită, suprafaţa utilă şi suprafaţa desfăşurata ;

- în situaţia în care suprafaţa închiriată este mai mică decât suprafaţa clădirii, locatorul va asigura contorizarea utilităţilor pentru suprafaţa închiriată;

- suprafaţa terenului aferent imobilului;

- anul edificării construcţiei;

- gradul de finisare a imobilului: se vor prezenta fotografii recente care să demonstreze gradul de finisare.

Propunerea financiară, va fi elaborată conform formularului 3 – pentru persoane juridice sau formularului 4 – pentru persoane fizice şi va cuprinde:

- valoarea totala plătibilă în lei, (se menţionează distinct valoarea TVA dacă este cazul);

- valoarea lunară în lei (se menţionează distinct valoarea TVA dacă este cazul);

Criteriul de atribuire a contractului de închiriere este cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic.

E. EVALUAREA OFERTEI

Documentele de calificare, oferta tehnică şi cea financiară se vor depune separat .

Se va proceda la deschiderea plicului ce conţine documentele de calificare şi vor fi considerate calificate acele oferte care au îndeplinit în totalitate cerinţele de la documentele de calificare şi drept urmare se va proceda la deschiderea ofertei tehnice.

Deschiderea ofertei financiare se va face după deschiderea şi evaluarea ofertei tehnice.

În cazul în care, în urma depunerii ofertelor, au fost identificate două sau mai multe imobile ale căror caracteristici şi amplasament satisfac cerinţele de sediu administrativ, aşa cum au fost definite la punctul B, se va proceda la evaluarea ofertelor şi departajarea acestora prin punctaj.

La stabilirea punctajului se vor avea în vedere în principal următoarele criterii:

|Nr crt |Criterii |Punctaj |

|1 |Valoarea chirie per metru pătrat (valoare fără TVA) |40 |

|2 |Sa existe cablaj pentru telefonie fixă. |10 |

|3 |Sa existe reţea care sa permită unui număr de 200 de utilizatori accesul la sistemul informatic |10 |

|4 |Să existe posibilităţi de parcare de min. 200 mp |10 |

|5 |Să se acorde o perioadă de graţie (perioadă acordată cu titlu gratuit) pentru mutare de o lună, de la semnarea |10 |

| |contractului | |

|6 |Iluminatul natural al birourilor personalului |10 |

|7 |Să fie disponibil spre închiriere începând cu data de 01.06.2013 |10 |

| |Total |100 |

Oferta declarată câştigătoare este oferta care totalizează cel mai mare punctaj.

Punctajul maxim ce poate fi obţinut în cadrul procesului de evaluare este de 100 puncte.

PUNCTAREA CRITERIILOR DE DEPARTAJARE se efectuează astfel:

|1. Criteriul „Valoarea chirie per metru pătrat, fără TVA” |

|a. Pentru valoarea totală cea mai mică (Vmin) dintre ofertele declarate |

|acceptate de către Comisia de achiziţie se acordă punctajul maxim, respectiv 30 puncte; |

|b. Pentru altă valoare ofertată (Vn) dintre ofertele declarate corespunzătoare, punctajul se calculează după formula: |

|Pn = (Vmin/ / Vn) x 30 |

|2. Criteriul „Să existe cablaj pentru telefonie fixă.” |

|a. Să existe cablaj pentru telefonie fixă - 10 puncte |

|b. Nu există cablaj pentru telefonie fixă – 0 puncte |

|3. Criteriul „Sa existe o reţea care sa permită unui număr de 200 de utilizatori accesul la sistemul informatic.” |

|a. Să existe reţea care sa permită unui număr de 200 de utilizatori accesul la sistemul informatic - 15 puncte |

|b. Nu există o reţea care sa permită unui număr de 200 de utilizatori accesul la sistemul informatic – 0 puncte |

|4. Criteriul „ Să existe posibilităţi de parcare de 200 mp” |

|a. spatiu de parcare in suprafaţă de 200 mp – 10 puncte |

|b. nu exista spatiu de parcare in suprafata de mp – 0 puncte. |

|5. Criteriul “ Să se acorde o perioadă de graţie (perioadă acordată cu titlu gratuit) pentru mutare”. |

|a. Să se acorde o perioadă de graţie de o lună – 5 puncte |

|b. Nu se acordă o perioadă de graţie de o lună – 0 puncte |

|6. Criteriul „Iluminatul natural al birourilor personalului” |

|a. Se asigură iluminatul natural al birourilor personalului -10 puncte |

|b. Nu se asigură iluminatul natural al birourilor personalului - o puncte |

|7. Criteriul „Să fie disponibil spre închiriere începând cu data de 01.06.2013 |

|a. Să fie disponibil spre închiriere începând cu data de– 10 puncte |

|b. Sa fie disponibil spre închiriere începând cu data de– 5 puncte |

F. MODUL DE PREZENTARE A OFERTELOR

Limba de redactare - toate documentele vor fi redactate în limba română.

Perioada de valabilitate a ofertelor – pana la data de 22.07.2013.

Adresa la care se depune oferta: Tribunalul Bihor, str.Parcul Traian nr.10, departamentul economico financiar cam.138, până la data 22.04.2013, orele 15.30.

Număr de exemplare: 2 (original şi o copie).

Documentele care vor fi prezentate în copie vor purta inscripţia „CONFORM CU ORIGINALUL”, precum şi semnătura autorizată, însoţită de ştampila unităţii (pentru persoanele juridice).

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel anterior este validă doar dacă este vizată de persoana autorizată să semneze documentele.

Documentele de calificare vor fi depuse în plic separat şi va purta înscrisul „Documente de calificare”. Documentele ofertei tehnice vor fi îndosariate şi având un opis al documentelor prezentate, vor fi depuse în plic închis şi sigilat, şi va purta înscrisul „Ofertă tehnică”. Oferta financiară va fi depusă în plic închis şi sigilat, şi va purta înscrisul „Ofertă financiară”. Cele trei plicuri („Documente de calificare”, „Oferta tehnică” şi „Oferta financiară”) vor fi depuse într-un plic mare şi va fi însoţit de Scrisoarea de înaintare, conform modelului anexat (Formularul 1).

Plicul mare trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante, denumirea şi adresa completă a ofertantului precum şi inscripţia: „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 24.04.2013”

G.ALTE INFORMAŢII UTILE

Documentele pentru elaborarea şi prezentarea ofertei pot fi obţinute de la sediul Tribunalului Bihor, str. Parcul Traian , nr.10.

Data limita pentru solicitarea clarificărilor: 16.04.2013

Data limita pentru depunerea ofertelor: 22.04.2013

Adresa la care trebuie depuse ofertele : Oradea,str. Parcul Traian , nr.10. departamentul economico financiar cam.138, orele 15.30.

Deschiderea ofertelor va avea loc în data de: 24.04.2013 la sediul instituţiei, la şedinţa de deschidere pot participa şi ofertanţii.

Perioada de valabilitate a ofertei : minim 90 zile.

Sursa de finanţare : Bugetul de stat.

După selecţia candidaţilor urmează negocierea cu fiecare candidat declarat admis.

H. FORMULARE

Formularul 1 – Scrisoare de înaintare

Formularul 2 – Împuternicire

Formular 3 – Ofertă financiară persoane juridice

Formular 4 – Ofertă financiară persoane fizice

Formularul 5 – Declaraţie privind eligibilitatea

Formularul 6 – Conformitate cu caietul de sarcini

Model - Contract de închiriere

Formularul nr. 1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

_______________________ nr._______/________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ___________________________________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)

Urmare a publicării anunţului dumneavoastră în ziarul _______________ ____________________ din data de ______________ prin care vă exprimaţi dorinţa de a închiria un imobil cu destinaţia de sediu, noi __________________ ________________________________________________________________

(denumirea /numele ofertantului)

vă transmitem alăturat coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând :

- oferta

- documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa ca oferta noastră este corespunzătoare şi vă va satisface cerinţele.

Data completării

____________________

Cu stima,

Ofertant,

_________________________________

(semnătura autorizata)

Formularul nr. 2

Ofertantul ……………………..(denumire/numele)

ÎMPUTERNICIRE

Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizat să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de închiriere. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.

Nume în clar: ………………………….

Semnătura: …………………

În calitate de:…………………………..

Legal autorizat să semneze oferta pentru şi în numele: (denumire operator economic)

Data: …………….

OFERTANTUL ……………………..(denumire/numele)

Formularul nr. 3[1]

FORMULAR DE OFERTĂ

S.C._________________________________________________________________________________,cod fiscal ________________ număr de înregistrare la Registrul Comerţului ______________________, cod IBAN ________________________, deschis la __________________________________________, cu sediul în localitatea ______________________________________, jud./sector __________________, str.___ ______________________________, nr. _____ bl. ________ sc._____ et. _______ ap.________, cod poştal ___________ proprietar al imobilului din Str. _______________________________________ nr. ____________ sector ________ Bucureşti prezint următoarea ofertă:

OFERTĂ DE PREŢ

PENTRU ÎNCHIRIEREA IMOBILULUI

Din str. ______________________________, nr. _________ sector_____

Total valoare lei fără TVA ______________, la care se aplică ________lei TVA

Preţ lei fără TVA/ m2 este de ____________, la care se aplică _______ lei TVA

OFERTANT

S.C. __________________________________ _____________________

Numele şi prenumele persoanei autorizate

______________________________

Semnătură şi ştampilă

Formularul nr. 4[2]

FORMULAR DE OFERTĂ

Subsemnatul _____________________ _____________________________, născut la data de _________________, în localitatea __________________, fiul lui ___________________________ şi al _________________________, posesor al BI/CI seria ________, nr. _________________, eliberat/ă de _____________ ______________________ la data de _________________, CNP _______________________________, cu domiciliul în localitatea _________________________________, jud./sector ___________________, str. ____________________________________________________, nr. ____ bl. ________ sc. _____ et. _______ ap.____________ cod poştal ___________ proprietar al imobilului din Str. _______________________________________ nr. ____________ , din oraşul Târgu Neamţ, prezint următoarea ofertă:

OFERTĂ DE PREŢ

PENTRU ÎNCHIRIEREA IMOBILULUI

DIN STR. ____________________________________________________, NR. _____________

Total valoare lei fără TVA ______________, la care se aplică ________lei TVA

Preţ lei fără TVA/ m2 este de ____________, la care se aplică _______ lei TVA

OFERTANT

Numele şi prenumele

______________________________

Semnătura

Formularul nr.5

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..............................................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ......................

Operator economic,

................................

(semnătură autorizată)

Formularul nr.6

OFERTANTUL.......................................... (denumirea/numele)

CONFORMITATEA CU CAIETUL DE SARCINI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al …...................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar că imobilul pe care urmează să-l închiriem va respecta în totalitate cerinţele Caietului de Sarcini şi prevederile Contractului.

Şi

Prin prezenta luăm la cunoştinţă că orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractantă.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Ofertant,……....………………………..

(semnătura autorizată)

Model - CONTRACT DE ÎNCHIRIERE

Nr.__________/__________

Între

1. PARŢILE CONTRACTANTE

_______________, cu sediul/domiciliul în __________, __________, nr.__, înregistrata la Registrul Comerţului sub nr._____/_____/_____, având C.U.I. /CNP ______________________, cod fiscal _____, cont bancar nr._____, deschis la _____, telefon __________, în calitate de proprietar al imobilului situat în _____, nr.______, reprezentată legal prin __________, denumită în continuare locatorul

şi

_______________, cu sediul în __________, __________, nr.__, având C.U.I.___________________, cod fiscal _____, cont bancar nr._______________________, deschis la __________________, reprezentata legal prin __________, denumita în continuare locatar

a intervenit încheierea prezentului contract de închiriere, în următoarele condiţii:

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 Locatorul închiriază locatarului imobilul _____, în suprafaţă de _____ mp, compus din _____ în suprafaţa de _____ mp, numit în continuare spaţiu închiriat, situat în _____, _____, nr._____, în schimbul plaţii de către locatar a chiriei în cuantumul şi condiţiile prevăzute prin prezentul contract.

2.2 Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini;

b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

2.3 Predarea-primirea spaţiului închiriat este consemnata în Procesul-verbal de predare-primire încheiat între părţile contractante, prevăzut în anexa la prezentul contract, care face parte integrantă din prezentul contract.

2.4 Destinaţia spaţiului închiriat este de sediu administrativ pentru desfăşurarea activităţii Curţii de Apel Craiova.

3. DURATA CONTRACTULUI

3.1 Prezentul contract intra în vigoare la data semnării sale de către părţi şi se încheie pe o perioada de la data de _____ la data de________.

3.2 Perioada de la data de _____ la ________ şi de la data de _____ la ________ va fi scutită de plata chiriei.

3.3 În cazul în care locatarul doreşte prelungirea duratei prezentului contract, acesta va notifica în scris locatorului intenţia sa de prelungire, cu cel puţin _____ zile calendaristice înainte de expirarea perioadei prevăzute la pct.3.1.

3.4 În cazul în care în urma negocierilor părţile îşi exprima acordul, prelungirea duratei prezentului contract se va face prin act adiţional la acesta.

3.5 În cazul în care locatarul comunică notificarea prevăzută la clauza 3.2 însă în urma negocierilor, părţile contractante nu ajung la un acord în termen de _____ zile calendaristice de la iniţierea negocierilor, prezentul contract încetează de drept la expirarea perioadei prevăzute la clauza 3.1.

3.6 În cazul în care locatarul nu transmite notificarea prevăzută la clauza 3.2, prezentul contract încetează de drept la expirarea perioadei prevăzute la clauza 3.1.

3.7 Contractul nu poate fi prelungit prin tacită relocaţiune.

4. PRETUL CONTRACTULUI

4.1 Chiria lunară a spaţiului închiriat, este de______ lei.

4.2 Chiria se datorează lunar, începând cu data semnării Procesului- verbal de predare-primire prevăzut la clauza 2.3.

4.3 Chiria aferentă perioadei prevăzute la clauza 3.1 este ________ lei şi se plăteşte după perioada de graţie de_________ luni, până la data de 31 a lunii următoare.

4.4 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului nu se va ajusta pe durata derulării sale. În situaţia în care bugetul alocat în fiecare an este mai mic pentru plata chiriei, preţul se poate renegocia şi se va încheia act adiţional.

5. OBLIGATIILE LOCATORULUI

5.1 Locatorul se obliga:

a) sa predea la data încheierii Procesului-verbal prevăzut la clauza 2.3, spaţiul închiriat, cu toate accesoriile sale, în stare corespunzătoare folosinţei pentru care a fost închiriat şi să-l întreţină în această stare tot timpul cât durează închirierea;

b) sa asigure folosirea liniştită şi utilă în tot timpul contractului garantând pe locatar contra pierderii totale sau parţiale a spaţiului închiriat, contra viciilor spaţiului închiriat ori contra tulburării folosinţei acestuia;

c) sa asigure utilităţile şi serviciile aferente spaţiului închiriat: reţea electrică şi de calculatoare necesare desfăşurării activităţii locatarului;

d) sa efectueze reparaţiile, altele decât cele locative pe care locatarul s-a obligat sa le efectueze asupra spaţiului închiriat, pentru menţinerea în buna stare a întregului imobil;

e) să suporte toate cheltuielile ce decurg din exercitarea dreptului de proprietate asupra spaţiului închiriat.

6. OBLIGATIILE LOCATARULUI

6.1 Locatarul se obliga:

a) să ia în primire spaţiul închiriat pe baza de proces-verbal de predare-primire;

b) să folosească spaţiul închiriat conform destinaţiei prevăzute în prezentul contract;

c) să execute la timp şi în bune condiţii reparaţiile locative, de simpla întreţinere, ce îi revin, cu excepţia celor cauzate prin vechime, forţa majoră, caz fortuit sau din culpa locatorului;

d) să plătească chiria şi utilităţile la termenele stipulate prin prezentul contract;

e) la încetarea contractului să predea spaţiul închiriat în starea în care s-a primit, mai puţin uzura normala;

f) să ceară acordul scris si prealabil al locatorului pentru orice modificare a spaţiului închiriat;

7. PLATI

7.1 Plata chiriei se efectuează pe baza facturii fiscale emise de locator, astfel _____________________ .

7.2 În vederea efectuării plăţii chiriei şi a utilităţilor aferente spaţiului închiriat, locatorul va transmite facturile la _____.

7.3 Plata chiriei se va efectua în contul locatorului nr_____, deschis la _____.

8. PENALITĂŢI PENTRU ÎNTÂRZIERE

8.1 Neplata chiriei lunare la termenele stabilite prin prezentul contract autorizează pe locator să perceapă penalităţi de întârziere de 0.1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea chiriei lunare.

8.2 În cazul în care, din vina sa exclusivă, locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract, locatarul are dreptul de a deduce din chiria lunara, cu titlu de penalităţi, o suma echivalentă cu 0.1% pe zi de întârziere, până la îndeplinirea efectiva a obligaţiilor.

9. RASPUNDEREA CONTRACTUALA

9.1 Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale părţile datorează despăgubiri în condiţiile dreptului comun.

10. INCETAREA CONTRACTULUI

10.1 Prezentul contract încetează în următoarele situaţii:

a) la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;

b) prin acordul scris al părţilor;

c) prin denunţarea unilaterala din partea locatarului. Locatarul îşi rezerva dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea contractului astfel încât acesta ar fi imposibil de executat;

d) prin reziliere, în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale de către una dintre părţi, în măsura în care la notificarea adresată de partea lezată, partea în culpa nu depune diligentele necesare pentru executarea în mod corespunzător a obligaţiilor ce îi revin potrivit prezentului contract, în termen de 30 de zile de la primirea notificării;

e) ca urmare a pieirii bunului închiriat sau avarierii acestuia în aşa măsura încât să nu mai corespundă destinaţiei prevăzute la clauza 2.4;

f) în situaţia în care titlul locatorului va fi desfiinţat, sau locatorul va înstrăina spaţiul închiriat, situaţie în care noul proprietar va fi obligat să respecte prezentul contract, în condiţiile prevăzute de art.1441 şi art.1182 din Codul civil;

g) în caz de forţă majoră;

h) în situaţia dizolvării, lichidării, falimentului locatorului, caz în care părţile vor fi ţinute să îşi onoreze obligaţiile asumate prin prezentul contract până la momentul intervenţiei respectivei situaţii iar încetarea contractului are efecte numai pentru viitor şi lasă neatinse prestaţiile succesive care au fost făcute anterior încetării sale.

11. FORTA MAJORA

11.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

11.2 Forţa majora exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care acţionează aceasta.

11.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

11.4 Partea contractanta care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica în termen de 5 zile de la data apariţiei, celeilalte părţi, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

11.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

12. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

12.1 Părţile vor depune toate diligentele pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neînţelegere sau disputa care se poate ivi intre ele în cadrul sau în legătura cu îndeplinirea prezentului contract.

12.2 În cazul în care părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil neînţelegerea sau disputa, litigiul va fi soluţionat de instanţă judecătoreasca competenta, conform dreptului comun.

13. LEGEA APLICABILA

13.1 Prezentul contract este guvernat de legea romana.

14. COMUNICARI

14.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, la adresele indicate în preambulul prezentului contract.

14.2 Orice modificare a datelor de identificare prevăzute în preambulul prezentului contract va fi comunicată celeilalte părţi contractante în termen de maxim 5 zile, sub sancţiunea de a nu fi opozabilă acesteia.

14.3 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

14.4 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

15. AMENDAMENTE

15.1 Pe durata îndeplinirii prezentului contract, părţile contractante au dreptul de a conveni modificarea clauzelor acestuia numai prin act adiţional.

Anexele la prezentul contract fac parte integrantă din acesta.

Prezentul contract de închiriere se încheie în 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractantă.

LOCATOR LOCATAR

Anexa 1

PRINCIPII DE PROIECTARE

privind sediile instanţelor de judecată

Instanţele judecătoreşti pot fi asemănate cu un organism, care are un anumit tip de funcţionare, specific. Programul de proiectare trebuie să ţină seama de acest specific propriu unei instanţe, pentru a asigura buna funcţionare a acestui organism, atât în ceea ce priveşte organizarea spaţială şi gruparea funcţiunilor, bazată pe relaţiile dintre aceste funcţiuni, cât şi modul în care participanţii, implicaţi în derularea actului de justiţie, acced în instituţie şi la serviciile pe care aceasta le pune la dispoziţia lor.

CONSIDERAŢII GENERALE

Amplasarea sediilor de instanţă

Având în vedere că existenţa unui sediu de instanţă, atrage după sine înfiinţarea şi dezvoltarea unor activităţi şi servicii pentru populaţie, amplasarea în cadrul unei localităţi va ţine cont, în afara considerentelor mai înainte enunţate şi de:

- dotarea zonei cu utilităţile necesare funcţionării instituţiei;

- asigurarea unor spaţii de parcare corect dimensionate;

- posibilitatea asigurării unor accese distincte în incintă (pietonale şi carosabile), ţinând cont de existenţa celor trei fluxuri de circulaţie, specifice activităţii unei instanţe;

- existenţa unor spaţii verzi sau posibilitatea creării acestora pentru realizarea unui ecran protector pentru buna desfăşurare a activităţii în interiorul instanţei;

- existenţa în zonă a altor instituţii publice de profil, implicate în activitatea de justiţie

şi, nu în ultimă instanţă, dacă este cazul, cuplarea instanţei cu un arest preventiv şi organizarea acestora într-un ansamblu funcţional.

Se va avea în vedere ca situaţia juridică a terenului de amplasament să fie clară pentru a nu impieta asupra dimensiunilor alese şi căilor de acces ale construcţiei.

Succinte criterii de proiectare utilizate în calcul şi dimensionare

Pentru o bună dimensionare a structurii de rezistenţă, se vor elabora studii geo-topo amănunţite şi/sau, în cazul unor clădiri existente, se vor efectua expertize tehnice care vor lua, obligatoriu, în calcul, situaţia finală de amenajat.

La dimensionarea şi dispunerea căilor de evacuare din clădire, se va ţine cont de faptul că numărul de persoane, aflate simultan în incintă, poate varia între câteva sute şi câteva mii (personal şi vizitatori), funcţie de numărul de instanţe, ce funcţionează într-o clădire şi de dimensiunea acestora.

Se va acorda atenţie dimensionării spaţiilor şi dotărilor specifice pentru persoanele cu handicap locomotor (parcări auto, accese în incintă, circulaţii pe orizontală şi verticală) în corelare cu normele legale în vigoare, avându-se în vedere atât publicul vizitator cât şi personalul angajat al instituţiei.

Pentru amplasarea judicioasă în teren a construcţiei, realizarea unor accese proprii fiecărui flux de circulaţie specific instanţelor judecătoreşti, precum şi pentru a facilita accesul pompierilor în imediata apropiere a construcţiei (dacă este posibil pe toate laturile clădirii) este utilă elaborarea unui studiu de circulaţie, bineînţeles, coroborat cu cerinţele PUD-ului sau PUZ-ului elaborate pentru zona respectivă.

Având în vedere că materialul lemnos are o pondere însemnată între materialele utilizate (finisaje sau mobilier) se va avea în vedere condiţia de ignifugare a acestuia, precum şi un finisaj adecvat care să fie integrat în gama coloristică generală a spaţiului respectiv.

Existenţa şi funcţionarea normală a sălilor de şedinţă, impun pe lângă condiţiile de dimensionare, acces, finisare, dotare şi securitate şi o tratare acustică corespunzătoare.

Pereţii sălilor de şedinţă nu vor avea rezalituri.

Se va asigura un bun iluminat natural, atât în sălile de şedinţă, cât şi în spaţiile de lucru.

Numărul de locuri pentru public (implicit dimensiunea sălii de şedinţe), ce va fi prevăzut într-o sală de şedinţe, va fi astfel dimensionat încât şedinţele să se poată desfăşura în condiţii de linişte şi securitate.

Pentru elaborarea scenariului la foc, proiectantul va avea în vedere, încă din faza de concepţie, mobilarea în soluţie finală a încăperilor, inclusiv dotările aferente, ceea ce presupune o bună cunoaştere a schemei de personal, existent la instanţa respectivă, precum şi a celei estimate pentru următorii cinci ani.

Având în vedere dinamica dezvoltării activităţii şi numărului de personal, afectat unei instanţe, în cadrul proiectului, se vor prevedea (acolo unde spaţiul şi materialele o permit) şi variante de redistribuire, refuncţionalizare şi adaptare a spaţiilor existente.

La dimensionarea arhivelor curente, din punctul de vedere al normelor de protecţie la foc, se va avea în vedere că în aceste spaţii se face depozitarea numai a dosarelor aflate pe rolul instanţei şi în acelaşi timp, consultarea acesora, rolul de depozitare pe timp îndelungat revenind arhivelor vechi.

Organizarea interioară

Desfăşurarea actului de justiţie, în cadrul unei instanţe, implică participarea unor categorii de persoane grupate după cum urmează:

- 1. publicul justiţiabil (publicul propriu-zis şi avocaţii);

- 2. personalul instanţei, format din:

- magistraţi;

- personalul auxiliar de specialitate (grefieri);

- personalul auxiliar de altă specialitate (economic, tehnic şi administrativ);

- 3. arestaţii.

Fluxuri

Cele 3(trei) categorii mari de participanţi, implicate în actul de justiţie, prin activităţile specifice fiecăreia şi zonele la care au acces, circulă pe anumite trasee, dispuse pe orizontală sau pe verticală, bine statuate şi delimitate, generând fluxuri de circulaţie, proprii fiecărei categorii, respectiv:

- 1. fluxul publicului;

- 2. fluxul personalului instanţei;

- 3. fluxul arestaţilor.

Pentru buna funcţionare a unui sediu de instanţă, aceste fluxuri nu trebuie să se intersecteze.

Accesul, în instanţă, este separat şi propriu, pentru fiecare categorie de participanţi

Cele trei fluxuri, prin spaţiile şi funcţiunile pe care le deservesc, impun o anumită grupare şi dispoziţie a acestora.

Spaţii specifice unei instanţe

Spaţiile ce adăpostesc funcţiuni specifice unei instanţe se împart în două categorii şi anume:

- A. spaţii funcţionale;

- B. spaţii normate.

A. Din prima categorie fac parte:

- hol public (denumit şi Sala paşilor pierduţi);

- săli de şedinţe (civile, penale etc.);

- camere de deliberare;

- registraturi (registratură generală şi registraturi specializate/secţii);

- judecător de serviciu;

- arhive (curente şi vechi);

- camere de studiu (părţi, procurori, experţi);

- camere corpuri delicte;

- camere procurori;

- camere avocaţi;

- sală consiliu + oficiu;

- sală protocol + oficiu;

- camere statistică judiciară;

- bibliotecă juridică;

- cameră fax-telefax-xerox;

- spaţii pază (poliţie, jandarmi);

- birou informaţii şi relaţii cu publicul;

- anexe funcţionale (depozite, garaje, camere şoferi, camere curăţenie, camere gunoi, ateliere etc.);

- anexe tehnice (centrală termică, ventilaţie, gospodărie de apă potabilă şi incendiu, camere instalaţii electrice etc.);

- grupuri arest;

- servicii pentru populaţie (poştă, CEC, vânzare timbre, hârtie etc).

B. Din a doua categorie de spaţii fac parte următoarele:

- birouri (conducere, magistraţi, personal auxiliar);

- grupuri sanitare/sexe (public, personal, arestaţi);

- garderobe;

- spaţii exterioare (parcări).

Gruparea şi relaţionarea spaţiilor, a căror enumerare generală a fost prezentată mai înainte, se face ţinând cont de cele trei fluxuri de circulaţie specifice funcţionării unei instanţe de judecată.

ORGANIZAREA SPAŢIAL-FUNCŢIONALĂ

Orice instituţie, sediu de instanţă, indiferent de gradul ierarhic al acesteia, dispune de o serie de spaţii, cu funcţiuni bine statuate, grupate în 2(două) zone mari, respectiv:

1. Zona aferentă publicului;

2. Zona privată a instanţei.

1. Zona aferentă publicului (a se vedea anexa 3.)

Zona aferentă publicului este compusă din acele spaţii, la care publicul are acces nemijlocit şi prin intermediul cărora se asigură relaţia funcţională, a publicului, cu instituţia.

Aceste spaţii se impune a fi grupate de aşa manieră încât publicul să nu circule haotic în incintă.

Gruparea acestor spaţii trebuie să asigure pe de-o parte un acces cât mai scurt şi mai direct la funcţiunile care interesează această categorie de participanţi, iar pe de altă parte, trebuie să asigure posibilitatea unui control strict al acestei zone şi limitarea accesului strict la această zonă.

Astfel, funcţiunile la care publicul are acces, în cadrul unei instanţe, pornind de la accesul propriu în incintă, sunt următoarele:

- cabină poartă – control acces;

- sala paşilor pierduţi – adevărată placă turnantă, de unde publicul se distribuie la spaţiile funcţionale ce-i sunt alocate;

- garderobă;

- biroul de informaţii şi relaţii cu publicul;

- sălile de şedinţe – civile, penale, contencios-administrativ, litigii de muncă, litigii comerciale, minori şi familie (zona afectată publicului);

- registraturi;

- judecătorul (judecătorii) de serviciu;

- arhivele curente – partea de consultat dosare;

- birou citaţii;

- servicii pentru populaţie – vânzare timbre, hârtie, poştă şi/sau CEC, fax etc.;

- telefoane publice;

- grupuri sanitare/sexe – pentru persoane normale şi cu handicap locomotor;

- bufet incintă – zona pentru public;

- mijloace de transport pe verticală – lifturi de persoane şi/sau lifturi şi platforme pentru persoane cu handicap locomotor;

- camere martori – spaţiu cu acces restricţionat;

- camere avocaţi;

- birou poliţie instanţă;

- parcaj auto – subteran (dacă spaţiul o permite).

Se poate remarca faptul că înşiruirea spaţiilor la care publicul are acces se suprapune exact peste ceea ce am denumit „1. fluxul publicului”.

Este de menţionat că avocaţii au acelaşi regim de acces în incintă şi la celelalte spaţii ale unei instanţe, ca şi publicul justiţiabil.

2. Zona privată a instanţei.

Această zonă cuprinde de fapt două zone care se suprapun peste ceea ce s-a menţionat anterior ca fiind „2. fluxul personalului instanţei” şi „3. fluxul arestaţilor”, cu spaţiile aferente fiecărora.

2.2. – fluxul personalului instanţei

Astfel, în circuitul aferent personalului sunt incluse următoarele spaţii, în parcurgerea firească a traseului, pornind de la accesul propriu, în incintă, al personalului:

- cabină poartă – control acces;

- camere supraveghere (int./ext) pentru acces, foc, efracţie etc.;

- birouri grefieri;

- birouri magistraţi;

- birouri conducere (preşedinte, vicepreşedinţi, şefi de secţii) + spaţiu aşteptare audienţe + grupuri sanitare proprii;

- secretariate la birourile conducerii;

- camere corpuri delicte;

- sală consiliu;

- sală protocol + oficiu;

- birouri personal auxiliar de altă specialitate;

- birou executări penale;

- grupuri sanitare personal;

- camere deliberare + grupuri sanitare (pentru sălile de şedinţe);

- zonă complet (praetoriu) în sala de şedinţe;

- cameră martori sub acoperire (cei care nu pot să apară în instanţă);

- cameră ascultare minori

- registraturi/secţii + registratura generală;

- arhive curente (zona de depozitare dosare);

- arhive vechi;

- birouri jandarmi–birou şef de schimb, cameră armament, sală luat masa (dacă e cazul);

- centrală telefonică;

- cameră /e servere;

- camere şoferi + grup sanitar;

- depozite;

- spaţii tehnice (centrală termică, ventilaţie-climatizare, gospodărie apă potabilă şi de incendiu, hidrofor, post trafo etc.);

- căi de circulaţie (pe orizontal sau vertical);

- mijloace de transport (persoane şi marfă) pe orizontală şi verticală – atât pentru persoane normale cât şi pentru persoane cu handicap locomotor;

- spaţii gospodăreşti (camere curăţenie, oficii, camere gunoi etc.);

-

2.3. – fluxul arestaţilor

Pornind de la accesul carosabil, separat, în incintă:

- spaţiu garare dubă/dube – cu posibilitate de închidere şi asigurare securitate arestaţi şi pază;

- spaţiu regrupare (înainte de distribuire în boxe);

- boxe arest/sexe şi vârste;

- grup sanitar arestaţi/sexe;

- birou pază;

- grup sanitar pază/sexe;

- cameră grefă;

- spaţiu regrupare arestaţi (înainte de intrarea în sala de judecată) + grup sanitar;

- boxă arestaţi (în sala de şedinţe);

3. Consideraţii privind organizarea spaţial-funcţională

Pentru asigurarea unei bune funcţionalităţi a instanţei, a unui climat sănătos de desfăşurare a activităţii, a unei cursivităţi în desfăşurarea activităţii, spaţiile funcţionale trebuie să îndeplinească o serie de condiţii legate de:

- I. relaţii interspaţii (vezi funcţiuni);

- II. amplasare (dispunere) în cadrul planului de ansamblu al instituţiei;

- III. dimensionarea spaţiilor (lăţime, lungime, înălţime);

- IV. mobilarea spaţiilor (zonarea corectă şi mobilarea propriu-zisă);

- V. condiţii de dotare (iluminat natural-artificial, ventilaţie-condiţionare, birotică etc.);

- VI. finisaje.

3.I. Relaţii interspaţii (funcţiuni)

Pentru a asigura funcţionalitatea, cursivitatea activităţii, respectarea fluxurilor de circulaţie şi securitatea instituţiei, sediu de instanţă, spaţiile funcţionale şi chiar cele normate trebuie să respecte o anumită grupare şi relaţionare a acestora, în cadrul planului de ansamblu al clădirii.

Din această categorie amintim următoarele:

|- sala paşilor pierduţi: |- adevărată placă turnantă care distribuie publicul şi vizitatorii la funcţiunile accesibile acestora |

| |- relaţii obligate cu: |* accesul controlat înspre şi dinspre exterior |

| | |* sălile de şedinţe |

| | |* registraturi şi arhive curente |

| | |* informaţii şi relaţii cu publicul |

| | |* grupuri sanitare public |

| | |* poliţie instanţă |

| | |* cameră martori (acces restricţionat) |

| | |* camera avocaţi |

| | |* garderobă |

| | |* bufet |

| | |* judecătorul de serviciu |

| | |* birou citaţii |

| |- relaţie cu: |* acces controlat la arest (pentru avocaţi la camera de grefă) |

| | |* alte servicii pentru public (timbre, poştă/CEC, telefoane publice, |

| | |copiere acte ) |

|- sala de şedinţe: |- reprezintă funcţiunea în jurul căreia gravitează toată activitatea unei instanţe şi în care se desfăşoară |

| |şedinţele de judecată; |

| |- spre această funcţiune converg cele trei fluxuri, specifice activităţii unei instanţe, care au, de altfel, |

| |fiecare, o zonă proprie, bine delimitată; |

| |- relaţii obligate cu: |* sala paşilor pierduţi (acces public şi avocaţi) |

| | |* camera de deliberare (acces complet şi procurori) |

| | |* cameră martori în aşteptare (cu regim restricţionat) |

| | |* cameră martori sub acoperire(cu regim special=nu pot fi prezenţi în sală, |

| | |pentru protecţia proprie) |

| | |* accesul arestaţilor în boxă (numai la sălile penale) |

| | | |

|- registratura generală: |- reprezintă funcţiunea prin intermediul căreia corespondenţa instanţei intră şi iese din instituţie |

| |- relaţii obligate cu: |* zona de public |

| | |* zona privată a instituţiei |

|- registraturi / secţii: |- relaţii obligate cu: |* zona de public |

| | |* zona privată a instituţiei |

| |- relaţie cu: |* judecătorul de serviciu |

|- arhivă curentă / secţii: |- are funcţiunea de depozitare a dosarelor pe rol |

| |- relaţii obligate cu: |* sala paşilor pierduţi (acces public) |

| | |* zona privată a instituţiei |

|- secretariat conducere: |- relaţii obligate cu: |* birou conducere |

| | |* spaţiu aşteptare audienţe |

| |- relaţie cu: |* oficiu |

| | |* sală consiliu |

| | |* cameră corpuri delicte (sau în apropiere) |

|- birou conducere: |- relaţii obligate cu: |* secretariat |

| | |* grup sanitar propriu |

| | |* sală consiliu |

| |- relaţie cu: |* sală protocol |

|- grup arest: |- spaţiu de detenţie în regim nepermanent, utilizat numai pe perioada prezenţei inculpatului la instanţă |

| |- relaţii obligate cu: |* spaţiu garare dubă |

| | |* sala de şedinţe (boxa arestaţilor) |

| |- relaţie cu: |* sala paşilor pierduţi (pentru accesul avocaţilor la camera de grefă) |

|- birou magistraţi: |- relaţie cu: |* birou grefieri |

| | |* circulaţii pe orizontală şi verticală |

3.II. Amplasare (dispunere) în cadrul planului de ansamblu al instituţiei

Amplasarea funcţiunilor, implicit a spaţiilor care le adăpostesc, în cadrul planului de ansamblu al instituţiei, se face ţinând cont de mai multe condiţii:

- respectarea fluxurilor de circulaţie, proprii fiecărui participant la actul de justiţie, respectiv: fluxul aferent publicului justiţiabil, fluxul aferent personalului instanţei şi fluxul arestaţilor;

- ordinea logică de desfăşurare a activităţilor, pe etape, pornind de la accesul în incintă, activitatea propriu-zisă şi ieşirea din instituţie;

- gruparea funcţiunilor specifice, pentru fiecare din cele două zone: cea aferentă publicului şi cea privată a instituţiei. Amestecul unor funcţiuni specifice unei zone cu cele specifice altei zone conduce la intersectarea fluxurilor de circulaţie, afectarea modului de desfăşurare a activităţii şi implicit la imposibilitatea de a controla, supraveghea şi asigura securitatea fiecăruia din cele trei categorii de participanţi la actul de justiţie.

Având în vedere afluxul mare de persoane (publicul justiţiabil şi vizitatori), este recomandabil ca spaţiile destinate relaţiei cu publicul, în mod special, să fie amplasate pe acelaşi nivel şi la nivelele inferioare ale construcţiei. Se estimează că, la un moment dat, într-o instanţă, funcţie de dimensiunea acesteia sau de cuplarea cu alte instanţe, se pot afla în simultan câteva mii de persoane.

3.III. Dimensionarea principalelor spaţii ale unei instanţe

Dimensionarea spaţiilor va ţine seama de o serie de aspecte, care prin similitudine cu funcţiuni asemănătoare, să asigure confortul necesar desfăşurării activităţii, respectiv:

|- sala paşilor pierduţi: |- este spaţiul cu care se ia primul contact, la intrarea în instituţie. Este un spaţiu reprezentativ |

| |pentru instituţie şi o veritabilă placă turnantă, ce distribuie publicul la celelalte funcţiuni ce-i sunt |

| |accesibile; |

| |- sala paşilor pierduţi reprezintă atât o circulaţie cât şi un spaţiu de aşteptare; |

| |- acest spaţiu trebuie să fie generos dimensionat, să permită o percepere facilă a celorlalte funcţiuni şi|

| |a căilor de acces către acestea şi, funcţie de ideea arhitecturală adoptată, să nu prezinte denivelări |

| |(accidente) care să impieteze asupra cursivităţii circulaţiei (deplasării) persoanelor. - se va evita, pe |

| |cât posibil, ca acest spaţiu să fie fracţionat, în ideea realizării unui spaţiu unitar; |

| |- în funcţie de dimensiunea instanţei, sala paşilor pierduţi se poate dezvolta pe un nivel sau pe mai |

| |multe, cu sau fără galerie. |

| | |

|- sala de şedinţă: |- este spaţiul în care se desfăşoară şedinţele de judecată reprezentând funcţiunea în jurul căreia gravitează |

| |activitatea întregii instituţii; |

| | |

| |- întrucât, în acest spaţiu se întâlnesc cele 3 (trei) grupe de participanţi la actul de justiţie, la |

| |dimensionarea acestuia se va ţine seama de: |

| | |- aria pe care o ocupă fiecare participant; |

| | |- posibilitatea de percepere, între participanţi (acustică şi vizuală); |

| | |- posibilitatea de control şi asigurarea securităţii persoanelor din încăpere (încăperea nu va prezenta |

| | |rezalituri pe contur, sau prea puţin pronunţate); |

| | |- zone de acces separat pentru fiecare din participanţi; |

| | |- iluminat natural; |

| | |- volum de aer corespunzător numărului de persoane simultan prezente în sală (cca. 50 persoane); |

| | |- dimensiuni recomandabile 15,0 x 8,0 x 6,0 m (pot fi reduse cu până la 20%, funcţie de tipul de şedinţă|

| | |= penal, civil etc.); |

| | |- sălile de şedinţă pot să aibă şi balcon (amplasat pe spatele sălii), pentru asistenţă specializată sau|

| | |presă. |

|- arhiva curentă / secţii: |- spaţiu care asigură depozitarea dosarelor pe rol şi consultarea acestora de către persoanele părţi în |

| |cauză; |

| | |

| |- dimensionarea se va face funcţie de: |

| | |- numărul prezumat de dosare pe rol/unitatea de suprafaţă de depozitare şi, unitatea de timp de |

| | |reţinere a dosarelor în arhivă; |

| | |- numărul estimat de persoane posibil a fi prezente în simultan în spaţiul/spaţiile pentru |

| | |consultat dosare. |

| |- la dimensionare se va ţine seama şi de spaţiile specializate de consultat dosare (părţi, experţi, |

| |procurori). |

| | |

|- registratura: |- funcţiune ce acoperă activitatea privitoare la toate documentele care intră şi care emană de la |

| |instanţă; |

| | |

| |- în cadrul fiecărei instanţe există o registratură generală şi un număr de registraturi profilate pe |

| |specialităţi, funcţie de numărul, de secţii specializate, existent în cadrul în cadrul instanţei; |

| |- dimensionarea spaţiului se va face ţinând cont de existenţa a 2÷3 funcţionari/registratură, a |

| |dulapurilor de depozitare a documentelor şi, eventual, a prezenţei unui număr de petenţi, în simultan, |

| |în încăpere; |

|- birou conducere: |- biroul preşedintelui va avea o suprafaţă de cca. 50,0 mp |

| |- biroul vicepreşedintelui şi managerului economic vor avea o suprafaţă de cca. 30,0 mp |

| |* birourile conducerii vor avea grup sanitar propriu |

|- birou magistrat: |- dimensionarea acestor încăperi se va face pentru 1(una) maxim 2(două) persoane; |

| | |

| |- norma de suprafaţă va fi de cca. 10,0 mp/persoană |

| | |

|- birou grefieri şi celălalt personal |- dimensionarea acestor încăperi se va face pentru 3(trei) maxim 4(patru) persoane; |

|auxiliar de altă specialitate: | |

| |- norma de suprafaţă va fi de cca. 6,0÷8,0 mp/persoană |

|- grupuri sanitare: |- dimensionate conform normelor în vigoare |

|- grup arest: |- boxele/sexe şi vârste vor avea minim 10,0 mp/ boxă (cu o menţiune specială pentru cele aferente |

| |bărbaţilor, care deţin procentul majoritar şi pentru care ar fi recomandată o suprafaţă de minim 25,0 |

| |mp) |

| |* boxele vor avea o latură închisă cu grilaj metalic pentru a asigura un control vizual permanent al |

| |persoanelor în regim de arest, de către personalul de pază şi însoţire şi în acelaşi timp, pentru a |

| |asigura un bun iluminat artificial |

V. Condiţii de dotare (iluminat nat.-artificial,ventilaţie-condiţionare,birotică etc.)

Acest capitol este tratat separat în capitolul de instalaţii.

VI. Finisaje

Finisajele, prevăzute a fi utilizate, vor trebui sublinieze importanţa instituţiei şi să susţină solemnitatea actului de justiţie. În acest sens, finisajele grupate în două categorii, respectiv:

A. Finisaje pentru spaţiile publice ale instituţiei: 1. exterioare;

2. interioare;

B. Finisaje pentru spaţiile din zona privată a instituţiei,

combinate cu volumetria aleasă, vor trebui să imprime sobrietatea specifică actului de justiţie.

VI.A. Finisaje pentru zona publică a instituţiei

VI.A.1. Finisaje exterioare

Pentru finisajele exterioare se vor utiliza materiale rezistente (placaje sau tencuieli) la agenţii atmosferici, specifici zonei climatice în care este amplasat obiectivul, atât pentru pavimente-pardoseli cât şi pentru pereţi (durabilitate garantată de minim 10 ani).

O menţiune specială pentru situaţiile în care se face intervenţie pe o construcţie existentă şi unde materialele noi trebuie să adere la suportul existent, ca şi în cazul monumentelor istorice de arhitectură, se vor indica în mod expres reţetele de materiale, compatibile cu suportul existent, precum şi modul lor de aplicare, pentru refacerea imaginii iniţiale a construcţiei.

Atât materialele utilizate, cât şi volumetria aleasă (inclusiv situarea cotei ±0,00 faţă de CTA, distanţă faţă de trotuar etc.), trebuie să inducă sobrietate, stabilitate şi să sugereze privitorului că, instituţia care îşi desfăşoară activitatea în clădirea respectivă, este o instituţie de justiţie.

Se vor evita tendinţele actuale de utilizare în exces a suprafeţelor vitrate (pereţi cortină) precum şi volumetrii specifice care induc privitorului asocieri cu funcţiuni ca bancă, sală de sport sau aeroport.

VI.A.2. Finisaje interioare

Finisajele interioare vor fi astfel gândite încât să sugereze, să marcheze şi să susţină funcţia spaţiilor respective. Ele vor fi sobre şi vor trebui să imprime conduita adecvată, persoanelor ce acced în instituţie, participante la actul de justiţie.

Acestea, împreună cu mobilierul, specific funcţiei spaţiului respectiv, trebuie să se încadreze într-o unitate de compoziţie, unitate ce trebuie avută în vedere de către proiectant, de la începutul elaborării proiectului.

Tradiţional, în spaţiile cu şi pentru public se prevede lambrisarea pereţilor.

Materialele utilizate ca finisaj (la pardoseli şi la pereţi) şi dotările aferente, în mod special în spaţiile şi zonele destinate publicului, vor trebui să fie alese în aşa fel încât acestea să fie rezistente la uzură şi să permită o întreţinere uşoară.

Funcţie de destinaţia spaţiului respectiv, materialele de finisaj (pentru pardoseli) vor trebui să fie calde sau reci (spre exemplu: materiale calde în sălile de şedinţe / materiale reci în spaţiile de circulaţie pentru public, grupul de arest, spaţii de depozitare, alte anexe).

De asemenea, materialele de finisaj vor trebui să aibă calităţi antistatice, ignifuge (sau ignifugate), fonoizolante sau fonoabsorbante (în mod special în sălile de şedinţe) sau să fie încadrate într-un tratament fonoizolant, care să asigure sănătatea şi siguranţa utilizatorilor (ex. să nu conţină componente care pot afecta sănătatea oamenilor, să nu permită alunecarea etc.).

* Se va acorda atenţie dimensionării spaţiilor şi dotărilor specifice pentru persoanele cu handicap locomotor (parcări auto, accese în incintă, circulaţii pe orizontală şi verticală) în corelare cu normele legale în vigoare.

VI.B. Finisaje pentru spaţiile din zona privată a instituţiei

Zona privată a instituţiei, aşa cum a fost descrisă, cuprinde, în principal, birourile conducerii instanţei, birourile magistraţilor, birourile grefierilor, birourile personalului de altă specialitate decât cea juridică, precum şi alte spaţii funcţionale, la care publicul nu are acces sau care, sunt la zona de contact cu spaţiile aferente publicului.

La fel ca şi în cap.VI.A.2., materialele utilizate ca finisaj (la pardoseli şi la pereţi) şi dotările aferente, vor trebui să fie alese în aşa fel încât acestea să fie rezistente la uzură şi să permită o întreţinere uşoară.

O menţiune specială pentru birourile conducerii şi acele spaţii de reprezentare (sala de consiliu, sala de protocol, biblioteca) unde se va acorda o mai mare atenţie tipurilor de finisaje utilizate.

În funcţie de destinaţia spaţiului respectiv, materialele de finisaj (pentru pardoseli) vor trebui să fie calde sau reci (spre exemplu: materiale calde în birouri / materiale reci în spaţiile de circulaţie, grupuri sanitare, grupul de arest, spaţii de depozitare, alte anexe).

Finisajele interioare vor fi astfel gândite încât să asigure un climat plăcut şi liniştit de lucru, să susţină lumina naturală şi artificială, să marcheze şi să susţină funcţia spaţiilor respective, fără excese decorative.

Anexa 2

Compartimentare spaţiu închiriat

Specificaţii tehnice pentru spaţiul închiriat:

1. Suprafaţa utilă de 2.500 mp., compartimentată astfel:

- 12 săli de şedinţă în suprafaţă de aprox. 60 mp/sală şedinţă

- 4 săli pt. arhive în suprafaţă de 60 mp/sală

- 70-75 birouri administrative în suprafaţă de aprox.35 – 40 mp./birou

- zone de circulaţie (coridoare) cu suprafaţa totală de 500-1000 mp

2. Starea bună şi funcţională a clădirii (de preferinţă clădire de birouri; nu se acceptă spaţii locative) în care se află spaţiul;

3. Posibilitatea de conectare la internet;

4. Să fie racordat la utilităţi;

5.Să aibă instalaţii sanitare şi în stare bună de funcţionare;

6. Să fie iluminat natural;

7. Instalaţiile electrice să corespundă funcţiunilor instanţei şi să cuprindă :

- instalaţii iluminat

- instalaţii de prize

- instalaţii paratrăznet şi priză pământ

- puterea inastalată aprox. 100 - 120 kw

8. Să fie situat in zona centală a orasului;

9 Fiecare incapere cu destinatie birouri sa dispuna de retea electrică şi informatică

10. Spaţiul să fie dat în funcţiune la semnarea contractului, cu toate dotările necesare utilizării

11. Acces la parcare auto;

12. Ofertanţii vor preciza pe lângă elementele enunţate mai sus:

- adresa exactă a imobilului care este oferit spre închiriere;

- preţul/mp. în lei, fără TVA;

- data la care spaţiul poate fi pus la dispoziţia achizitorului.

-----------------------

[1] Această anexă se completează numai de către ofertanţii persoane juridice.

[2] Această anexă se completează numai de către ofertanţii persoane fizice.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download