Subsidieaanvraagformulier voor scholen 2012 ... - Rotterdam



Subsidieaanvraagformulier voorschoolse voorziening 2017 Aanvraagnummer vve 201716. . (in te vullen door gemeente)Naam organisatieAdres organisatieCorrespondentieadres Correspondentie e-mail adres Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoonIn de voetnoot graag de naam van de organisatie invullen (hiervoor kiest u in het menu beeld of invoegen, ‘koptekst en voettekst’)De subsidieaanvraag voor de voorschoolse voorziening voor het kalenderjaar 2017 moet worden ingediend via de webportal van de gemeente Rotterdam (), bijlage a geeft hierover een toelichting.In dit formulier is per onderdeel aangegeven welke informatie u dient aan te leveren en wat de uiterste datum voor indiening is.Dit formulier is bestemd voor:1: Organisaties die reeds een subsidie relatie hebben in het kader van voorschoolse voorziening met de gemeente Rotterdam; 2: Organisatie die in 2016 in het kader van voorschoolse voorziening geen subsidierelatie hadden met de gemeente Rotterdam. 1: Organisaties die reeds een subsidie relatie hebben in het kader van voorschoolse voorziening; De aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen, die verder zijn toegelicht vanaf bladzijde 2:Dit ingevulde formulier:Uiterste datum voor indiening: 1 augustus 2016;Een financi?le onderbouwing;Uiterste datum voor indiening: 1 augustus 2016 op geaggregeerd niveau en 1 oktober 2016 op detail niveau;Een analyse van de ouderpopulatie en ouderbeleidsplan per (nieuwe) locatie of voor zover de meest recente versie nog niet in het bezit van de gemeente Rotterdam. Uiterste datum voor indiening: 1 oktober 2016;Een inhoudelijke onderbouwing uiterste datum voor indiening: 1 oktober 2016Een opleidingsplan Rotterdamse A- kwaliteit, conform paragraaf 3.3.4 uit de beleidsregel 2017:uiterste datum voor indiening: 1 oktober 2016.2: Organisaties die in 2016 in het kader van voorschoolse voorziening geen subsidierelatie hadden met de gemeente Rotterdam:De aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen, die verder zijn toegelicht vanaf bladzijde 2:Dit ingevulde formulier:Uiterste datum voor indiening: 1 augustus 2016;Een financi?le onderbouwing;Uiterste datum voor indiening: 1 augustus 2016 op detail niveau;Een analyse van de ouderpopulatie en ouderbeleidsplan per locatieuiterste datum voor indiening: 1 oktober 2016Een inhoudelijke onderbouwing;uiterste datum voor indiening is 1 oktober 2016Een opleidingsplan Rotterdamse A kwaliteit;Uiterste datum voor indiening: 1 oktober 2016;Een ondertekend exemplaar van de Kwalitatieve afspraken voor- en vroegschoolse educatie zoals afgesloten op 1 februari 2015 met de gemeente Rotterdam uiterste datum voor indiening 1 oktober 2016.Toelichting op de bovenstaande onderdelen: Toelichting financi?le onderbouwing (bestaande gesubsidieerde instellingen uiterlijk 1 augustus 2016 op geaggregeerd niveau en 1 oktober 2016 op detail niveau. Nieuwe aanvragen 1 augustus op detail niveau);Voor de financi?le onderbouwing van de aanvraag hanteren wij 2 momenten om informatie aan te leveren:Gegevens op geaggregeerd niveau (uiterste indieningsdatum 1 augustus 2016, voor reeds gesubsidieerde instellingen). Hiervoor beschrijft u op organisatieniveau het aantal groepen, gedifferentieerd naar het soort groepen waarvoor u subsidie aanvraagt. Tevens vermeld u op organisatie niveau of het gaat om het continueren van bestaande groepen, of waar het nieuw te subsidi?ren groepen betreft. Bij nieuwe vv-kdv groepen vermeld u tevens prognose van het aantal peuters dat u hiermee bereikt. Dit kunt u zowel in een excel of in een word document toelichten. Deze informatie gebruiken we voor een eerste afweging en analyse.Gegevens op detail niveau (uiterste indieningsdatum 1 oktober 2016). Hiervoor ontvangt u in het derde kwartaal 2016 per e-mail een excelformulier op maat. Dit formulier is gebaseerd op bij ons aanwezige informatie en de gegevens die aangeleverd moeten worden voor de verantwoording. Indien het een nieuwe aanvraag betreft, vragen wij u contact met de gemeente op te nemen via e-mail adres vvemo@rotterdam.nl.Toelichting analyse van de ouderpopulatie en ouderbeleidsplan( (uiterlijk 1 oktober 2016 indienen)Voor bestaande gesubsidieerde locaties hoeft geen nieuw plan ingediend te worden. Indien het een aanvraag betreft voor nieuw te subsidi?ren groepen dient u wel een analyse van de ouderpopulatie en ouderbeleidsplan in te leveren. In de sectorkamer Jonge Kind is afgesproken dat er tweede helft 2016 een doorontwikkeling zal plaatsvinden op het thema ouderbetrokkenheid en de verantwoording. Indien dit leidt tot aanpassingen van de lopende afspraken zal dat gecommuniceerd worden. Toelichting inhoudelijke onderbouwing (uiterlijk 1 oktober 2016 indienen)Bij de subsidieaanvraag voor vve voor 2015 heeft u reeds een beleidsmatige inhoudelijke onderbouwing ingediend, daarnaast zijn in 2016 faseringsgesprekken gevoerd vanwege de invoering van de harmonisatie die de basis hebben gevormd tot de eventuele wijzigingsbeschikking 2016. In aanvulling hierop verzoeken wij u voor het kalenderjaar 2017 in de inhoudelijke onderbouwing in te gaan op actielijn 3 Een kwaliteitsstap zetten zoals omschreven in Leren loont! (p. 15), de kwalitatieve afspraken voor- en vroegschoolse educatie en de kwaliteitseis Rotterdamse A kwaliteit zoals beschreven in de beleidsregel voorschoolse voorziening 2017 en het implementatieplan harmonisatie voorschoolse voorzieningen. Wij verwachten dat u daarbij minimaal aandacht besteedt aan de volgende onderwerpen:de wijze waarop inzicht wordt verkregen in de opbrengsten van voorschoolse educatie en over de resultaten van de vroegschoolse educatie;de wijze waarop u stuurt op verbetering van opbrengstgericht werken;de wijze waarop u op organisatieniveau werkt aan Rotterdamse A-kwaliteit, daarbij gaat u in op de elementen:het aantal en de rol van de hbo-er op de groep het aantal en de rol de hbo-coach daarbij;het aantal hbo-ers in opleidinginvulling van permanente educatiede wijze waarop u stuurt op het behoud van de vereiste taalvaardigheid van de pedagogisch medewerkers;de wijze waarop u stuurt op verbetering van de zorgstructuur; de wijze waarop u vormgeeft aan de doorgaande leerlijn.Indien u nog geen subsidie relatie heeft met de gemeente Rotterdam dient u ook tevens een beleidsmatige inhoudelijke onderbouwing in te dienen waaruit blijkt dat u voldoet aan de subsidiecriteria. In de sectorkamer Jonge Kind zal apart het onderdeel indicatoren vve Leren Loont! geagendeerd worden. Indien dit leidt tot het leveren van extra gegevens zal dit apart gecommuniceerd worden.Toelichting ondertekend exemplaar van de Kwalitatieve afspraken voor- en vroegschoolse educatie zoals afgesloten op 1 februari 2015 met de gemeente Rotterdam (uiterlijk 1 augustus 2016 indienen indien het een nieuwe organisatie betreft)In februari 2015 heeft de gemeente Rotterdam in het Bestuurlijk Overleg Jonge Kind kwalitatieve afspraken gemaakt voor de voor- en vroegschoolse educatie. Deze afspraken zijn geldig voor alle houders die vve uitvoeren met subsidie van de gemeente Rotterdam. Het document ‘Kwalitatieve afspraken voor- en vroegschoolse educatie’ kunt u downloaden van de webportal van de gemeente Rotterdam (). Wij verzoeken u een exemplaar van dit document te ondertekenen en als bijlage bij uw subsidieaanvraag te voegen. Er kan pas overgegaan worden tot subsidieverlening indien alle benodigde gegevens zijn aangeleverd. Heeft u nog Vragen?Vragen over de subsidie kunt u naar het volgende mailadres van de gemeente Rotterdam, Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, directie Jeugd en Onderwijs, afdeling Onderwijs sturen: vvemo@rotterdam.nl.Technische vragen over het webportaal kunt u naar het subsidiebureau van de gemeente Rotterdam sturen: subsidie@rotterdam.nl. Bijlage a: Toelichting op het indienen van de subsidieaanvraag via het subsidie-webportaal van de gemeente Rotterdam.Stap 1: Ga naar het volgende webadres en klik in het groene vlak op ‘aanvragen subsidie’Stap 2: Klik op ‘Subsidies Onderwijs’Let op: voorheen moest u direct inloggen met eHerkenning of DigiD. Het webportaal is echter aangepast, waardoor dit later in het aanvraagproces pas plaatsvindt.Stap 3: Kies rechts in het scherm op ‘subsidie voor- en vroegschoolse educatie (vve)’. Stap 4:Kies vervolgens de groene knop Aanvragen. Licht hier uw subsidieaanvraag toe.Projectnaam: geef hier de naam ‘vve 2017’;Start- en einddatumGewenst subsidiebedrag;Opmerkingen (bestemd voor praktische zaken, geen verplicht in te vullen veld);Gebied waar de activiteiten worden uitgevoerd. U kunt meerdere gebieden selecteren door de CTRL toets ingedrukt te houden.Tip: Kies aan het einde van deze stap meteen voor ‘volgende stap’. Dan kunt u zonder in te loggen al uw documenten uploaden in de volgende stap. Op deze manier kunt u de vereiste documenten uploaden zonder dat u te maken heeft met de beperkte periode van maximaal 15 minuten dat u ingelogd kunt zijn op het webportaal. Wanneer u hier wel kiest voor tussentijds opslaan, dan wordt u direct gevraagd om in te loggen.Stap 5:Hier kunt u alle vereiste documenten uploaden. Naast de verplichte financi?le en inhoudelijke aanvraag kunt u ook extra documenten toevoegen.Aandachtspunt 1: bestanden uploaden in de originele vorm, als word- en Excel document, dus niet als pdf;Aandachtspunt 2:Geef de files duidelijke namen: begin de filenaam daarom met een afkorting van de naam van de organisatie en vermeldt het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.Kies vervolgens ‘volgende stap’ om door te gaan naar het volgende scherm.Let op: Als u nog niet eerder gekozen had voor tussentijds opslaan, dan wordt u nu gevraagd om in te loggen met eHerkenning of DigiD voordat u naar het volgende scherm verder kunt.Let op: Wegens veiligheidsvoorschriften kunt u maximaal 15 minuten met eHerkenning ingelogd zijn. Stap 6:Op deze pagina vult u uw persoonlijke gegevens in. Indien vooringevulde gegevens onjuist of achterhaald zijn dan kunt u dit melden bij: subsidie@rotterdam.nl. Vul de gegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn;Geef aan of u een WNT instelling bent;Vul de financi?le gegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn;Vul de contactgegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn;Upload de bedrijfsspecifieke bijlagen (opgave van bestuurssamenstelling of KvK uittreksel en Statuten/bestuurs- of huishoudelijk reglement).Stap 7:Het laatste scherm geeft een overzicht van uw aanvraag. U kunt deze controleren en eventueel wijzigingen aanbrengen. Indien u akkoord bent, dan vinkt u dat aan. Stap 8.Klik vervolgens op ‘aanvraag verzenden’U ontvangt automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail, hierin is ook een PDF met een samenvatting van de subsidieaanvraag opgenomen.Stap 9 – Aanvullende info.Indien u na verzending via de ‘Subsidie Portal’ informatie aan de aanvraag wilt toevoegen of wijzigen is dat niet mogelijk via de ‘’Subsidie Portal’. Aanvullingen en of wijzigingen stuurt u per mail naar het Subsidiebureau via subsidie@rotterdam.nl met een cc naar uw gemeentelijk contactpersoon. Vermeld in deze mail duidelijk dat het gaat om aanvullende informatie betreffende het subsidiedossier met nummer SUB.……(graag het nummer vermelden dat in de bevestigingsmail staat, welke u na stap 8 heeft ontvangen, van de eerder door u verzonden subsidieaanvraag).Bij het toezenden van bestanden geldt ook hiervoor, de originele word- en Excel-bestanden toezenden (geen pdf-formaat) en een duidelijke naamgeving gebruiken. Als u deze subsidie niet digitaal kunt aanvragen kunt u contact opnemen met het Subsidiebureau via subsidie@rotterdam.nl ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download